Review Questions : Hal 337 1. Define a functional information system. Jelaskan defenisi sistem informasi fungsional. Jawab : Sistem informasi fungsional adalah suatu sistem yang terintegrasi satu sama lain dengan bagian-bagian yang terdapat dalam suatu perusahaan dan menjadi satu kesatuan dalam menghasilkan informasi yang dibutuhkan atau diinginkan dalam meningkatkan kinerja kerja perusahaan. 2. List the major characteristic of functional information system. Sebutkan karakteristik utama dari sistem informasi fungsional. Jawab : Karateristik dari sistem informasi fungsioanl yakini -
Terdiri dari sistem yang lebih kecil
-
Terintegrasi/terpadu atau independen
-
Berinteraksi
-
Dukungan atas tingkatan yang berbeda
3. Define a TPS and list its major characteristics. Jelaskan arti TPS dan karekteristik utamaya. Jawab : TPS
adalah
suatu
sistem
yang
menyediakan
semua
informasi
yang
dibutuhkan oleh undang-undang dan/atau organisasi yang berkepentingan agar usaha/bisnis berjalan dengan baik dan efesien. Karekteristik utama dari TPS yaitu : -
Biasanya, yang diproses adalah data dalam jumlah besar
-
Sumber data kebanyakan dari internal, dan hasilnya (output) terutama ditujukan untuk pembaca internal. Karakteristik ini mulai berubah, karena para mitra dagang juga mungkin memasukkan data dan diizinkan untuk menggunakan hasil TPS secara langsung.
-
TPS memproses informasi secara rutin: harian, mingguan, bulanan, dan lainnya.
-
Dibutuhkan kapasitas penyimpanan (basis data) yang besar.
-
Dibutuhkan kecepatan pemrosesan yang tinggi karena besarnya volume.
-
TPS memonitor dan mengumpulkan data yang telah terjadi.
-
Data masukan (input)
dan hasilnya (output) distrukturisasi. Oleh
karena pemrosesan data cukup stabil, data ini diformat
dengan
cara yang standar. -
Perincian (data mentah, bukan yang berupa ringkasan) tingkat tinggi biasanya dapat diamati, terutama dalam data input tetapi seringkali juga untuk data output.
-
Kompleksitas komputasi rendah (operasi matematis dan statistic sederhana) biasanya dapat ditemui dalam TPS.
-
Dibutuhkan akurasi data, integrasi data, dan keamanan tingkat tinggi. Berbagai isu yang sensitive seperti privasi data personal sangat berkaitan dengan TPS
-
Dibutuhkan keandalan yang tinggi. TPS dapat dipandang sebagai darah kehidupan bagi perusahaan. Gangguan dalam aliran data TPS dapat berakibat fatal bagi perusahaan.
-
Pemrosesan
berdasar
permintaan
adalah
keharusan.
TPS
memungkinkan para penggunanya untuk meminta file dan basis data (bahkan secara online dan realtime) 4. Describe the components and process of a TPS.
Gambarkan komponen dan proses dari TPS. Jawab : Pertama, data mentah yang dikumpulkan oleh orang atau sensor (atau data yang sudah ada di file), dan kemudian data dimasukkan ke dalam komputer melalui
perangkat
input.
Secara
umum,
organisasi
berusaha
untuk
mengotomatisasi entri data TPS sebanyak mungkin karena volume yang besar. Selanjutnya, sistem proses data yang terdiri dari dua cara dasar: batch atau online pengolahan. Pada batch processing, perusahaan mengumpulkan data
dari
transaksi
yang
terjadi.
Kemudian
sistem
menyiapkan
dan
memproses data yang dikumpulkan secara periodik (misalnya, sekali setiap malam). Batch processing ini berguna untuk operasi yang membutuhkan pemrosesan untuk jangka waktu.
Untuk melaksanakan proses transaksi
online, transaksi master file yang berisi informasi penting tentang entitas bisnis yang penting ditempatkan pada hard drive sebagai basis data operasional, dimana dapat langsung dapat diakses. Transaksi file berisi informasi tentang kegiatan usaha, seperti order yang dilakukan oleh pelanggan, juga diadakan di file secara online sampai tidak lagi diperlukan untuk kegiatan pengolahan transaksi sehari-hari. Hal ini memastikan bahwa data transaksi yang tersedia untuk semua aplikasi, dan semua data selalu up-to-the-date. Data ini juga bisa diolah dan disimpan di gudang data. Seluruh proses ini dikelola oleh manajer transaksi.
5. How is a TPS done on the Web. Bagaimana TPS dijalankan dalam Web. Jawab : Sistem pemrosesan transaksi melibatkan pelanggan, vendor, telekomunikasi, dan berbagai jenis hardware dan software. TPS tradisional terpusat dan dijalankan pada mainframe. Dalam proses transaksi online (OLTP), transaksi diproses segera setelah transaksi terjadi. Dengan OLTP dan Web teknologi seperti portal dan extranet, pengguna TPS dapat mengetahui data perusahaan secara real time. Pengguna juga bisa memasukkan data ke dalam TPS untuk melacak transaksi yang dibutuhkan secara langsung. 6. List five typical TPS activities. Sebutkan 5 typical aktivitas TPS. Jawab : Typical aktivitas TPS : -
Buku besar : Keseluruhan kelompok berbagai akun keuangan perusahaan. Berisi semua akun aktiva (asset), kewajiban, dan ekuitas pemilik (pemegang saham).
-
Utang usaha dan piutang usaha : Mencatat semua akun yang harus dibayar dan yang masih harus dibayar oleh pelanggan. Sistem otomatis dapat mengirim catatan pengingat mengenai berbagai akun yang lewat jatuh tempo.
-
Catatan penerimaan dan pengiriman : Pencatatan transaksi semua barang yang dikirim atau diterima, termasuk retur.
-
Catatan persediaan saat ini : Mencatat tingkat persediaan seperti yang
diminta
oleh
pengendalian
persediaan
dan
pajak.
Menggunakan barcode akan meningkatkan kemampuan untuk menghitung persediaan secara periodic. -
Manajemen aktiva tetap : Mencatat nilai aktiva tetap perusahaan (contohnya : gedung, mobil, mesin) termasuk tingkat penyusutan /depresiasi dan berbagai peningkatan besar dalam aktiva, untuk tujuan pajak.
7. Describe the importance of Web analytics and show some of aplications. Gambarkan pentingnya Web analitik dan tunjukkan beberapa aplikasinya. Jawab : Web analitik adalah analisis data untuk memahami perilaku pengunjung di situs Web. Web analitik dimulai dengan mengidentifikasi data yang dapat menilai efektivitas tujuan situs dan tujuan. Selanjutnya, analisis data yang dikumpulkan, seperti pengunjung situs berasal dari mana, dan berapa lama saat mengunjungi situs tersebut, dan bagaimana mereka berinteraksi dengan situs informasi. Karena tujuan situs EC adalah menjual produk, Web analitik yang paling berharga adalah yang berkaitan dengan langkah-demi-langkah konversi pengunjung ke pelanggan. Contoh aplikasi dari Web analitik yaitu webtrends.com dan clicktracks.com Review Questions : Hal 341 1. What is the function of POM in a organization ? How can it be enhanced with IT? Apa fungsi dari POM dalam organisasi ? Bagaimana dapat ditingkatkan melalui IT? Jawab: Fungsi POM dalam organisasi yakni untuk bertanggung jawab atas proses yang mengubah masukan menjadi keluaran yang berguna. Tiga dukungan TI
dalam POM yaitu manajemen logistik dan pengelolaan bahan, perencanaan produksi/operasi,
dan
manufaktur
komputer
terpadu
(CIM).
Logistik
manajemen berkaitan dengan pemesanan, pembelian, logistik inbound (menerima), dan logistik outbound (pengiriman) kegiatan. Semua kegiatan tersebut dapat didukung oleh sistem informasi. 2. What are logistics and materials management taks? Apa tugas dari manajemen logistic dan material? Jawab : Tugas dari manajemen logistik dan material yakni menentukan besarnya atau berapa banyak persediaan yang dapat dipertahankan dalam proses produksi dan memperkirakan atau menilai besarnya biaya yang dikeluarkan dalam proses penyimpanan persediaan. 3. List some POM planning activities and the IT support for those activities? Sebutkan beberapa perencanaan aktivitas POM dan dukungan IT terhadap beberapa aktivitas? Jawab : Beberapa pperencaan aktivitas POM dan dukungan IT terhadap aktivitas tersebut : a. Sistem Just-in-Time. Dalam kustomisasi massal dan membangun-untuk produksi-order, konsep just-in-time sering digunakan. Just-in-time (JIT) adalah
strategi
persediaan
yang
mencoba
untuk
meminimalkan
persediaan dan terus memperbaiki proses dan sistem. Sistem JIT Banyak yang didukung oleh perangkat lunak dari vendor seperti HP. IBM. CA. b. Manajemen Proyek. Sebuah proyek biasanya merupakan suatu usaha yang
terdiri dari banyak kegiatan saling terkait, biayanya besar, dan
berlangsung selama beberapa minggu atau tahun. Manajemen proyek ditingkatkan dengan proyek komputerisasi mengelola alat seperti evaluasi program dan teknik tinjauan (PERT) dan metode jalur kritis (CPM). Misalnya, mengembangkan aplikasi Web merupakan proyek utama, dan
beberapa IT toots tersedia untuk mendukung dan membantu mengelola kegiatan ini. Manajemen proyek dapat digunakan melalui solusi online. 4. What is CIM? Apa arti CIM? Jawab : Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah sebuah konsep atau filosofi yang memproses integrasi dari berbagai sistem komputerisasi pabrik. CIM memiliki tiga tujuan dasar: (1) penyederhanaan dari semua teknologi manufaktur dan teknik-teknik, (2) otomasi proses manufaktur sebanyak mungkin, dan (3) integrasi dan koordinasi dari semua aspek desain, manufaktur, dan terkait fungsi melalui hardware dan software komputer teknologi untuk diintegrasikan adalah sistem manufaktur fleksibel (FMSs), JTT, MRP, CAD, CAE, dan teknologi kelompok (GT).
Review Questions : Hal 346 1. Define channel system. Jelaskan arti sistem chanel. Jawab : Sistem Channel (dalam pemasaran) adalah semua sistem yang terlibat dalam proses
mendapatkan
berurusan
dengan
produk
atau
kebutuhan
pelayanan
pelanggan.
kepada
pelanggan
Sistem
saluran
dan dapat
menghubungkan dan mengubah pemasaran, penjualan, pengadaan, logistik dan pengiriman, dan kegiatan lainnya. 2. What is product/costomers profitability? Apa yang menguntungkan dari produk/pelanggan? Jawab :
Pelanggan merupakan asset atau royalti bagi sebuah perusahaan, dimana pelanggan
adalah
sumber
penghasilan
dari
suatu
perusahaan
yang
mengkonsumsi produk atau jasa yang ditawarkan oleh sebuah perusahaan. Selain itu, produk juga sangat berpengaruh dari kelangsungan hidup perusaahn kedepannya, dimana fungsi produk atau jasa yang ditawarkan harus memenuhi kebutuhan pelanggan, serta kwalitas suatu produk atau jasa menjadi tolak ukur keberhasilan usaha. 3. Explain how the Web enables mass customization. Jelaskan bagaimana Web mengaktifkan mass cotumization? Jawab : Produksi missal dapat terjadi dengan menggunakan sistem manufacturing komputerisasi,
dengan
demikian
seseorang
atau
sebuah
perusahaan
manufaktur dapat melakukan produksi secara massal dengan jenis produk yang berbeda, dan biaya yang rendah. Dalam hal ini Web sangat membantu dalam pemasaran produk yang dihasilkan sehingga volume pembelian yang terjadi akan semakin besar. Dalam hal ini semakin banyak permintaan produk dari pelanggan akan menambah jumblah produksi seseorang atrau perusahaan. 4. How does IT support marketing sales? Bagaimana IT mendukung penjualan marketing? Jawab : Semua perusahaan perlu mengetahui siapa pelanggan mereka, dan TI dapat membantu menciptakan database pelanggan dari pelanggan dan potensi. Hal ini untuk membeli daftar komputerisasi dari beberapa sumber dan kemudian menggabungkan secara elektronik. Daftar calon-pelanggan kemudian dapat dianalisis dan disortir oleh setiap klasifikasi yang diinginkan untuk direct mailing, e-mail, atau telemarketing. Data Nasabah dapat disimpan dalam database perusahaan atau dalam database pemasaran khusus untuk analisis yang digunakan di masa depan.
5. What marketing strategis can be enhanced by the Web? Apa strategi marketing dapat meningkatkan dengan Web? Jawab : Strategi marketing
meningkatkan penjualan dengan Web yakni dengan
mempromosikan produk yang mereka hasilkan melalui Web, seperti situssitus jejaring social maupun situs yang biasa digunakan untuk menawarkan produk. Istilah ini sering disebut dengan e-comerce. Dalam hal ini, marketing juga mengungkapkan tentang kegunaan dari produk yang mereka hasilkan dan apa kelebihan produk yang mereka hasilkan dengan pesaing-pesaing mereka.
Review Questions : Hal 352 1. How is financial planning and budgeting facilitated by IT? Bagaimana perencanaan dan anggaran keuangan difasilitasi dengan IT? Jawab : Sebelum mumbuat suatu perencanaan dalam suatu perusahaan, hal yang dilakukan
adalah
menganalisis
mengenai
keuangan
dan
ekonomi
perusahaan yang difasilitasi dengan intelegen seperti computing saraf. Banyak juga piranti lunak yang tersedia, yang memungkinkan perusahaan dapat menganalisis perkiraan kuangan dan ekonomi suatu perusahaan. Selain itu penganggaran juga sangat penting dalam membuat perencanaan keuangan. Dimana dalam penganggaran, perusahaan harus jeli tentang pospos mana saja yang mendapatkan perubahan yang mesti dilakukan. Dalam hal ini, IT juga sangat membantu membantu
dalam menentukan pos-pos
mana saja yang mesti dibenahi. Karena dari data yang kita peroleh kita dapat mengetahui tentang peningkatan atau ppenurunan dari pos-pos yang ada diperusahaan.
2. Related budgeting to planning and to IT support. Hubungan anggaran untuk perencanaan dan dukungan IT. Jawab : Hubungan anggaran dalam perencanaan keuangan yakni penganggaran merupakan bagian paling terkenal dari perencanaan keuangan adalah anggaran tahunan, yang mengalokasikan sumber daya keuangan organisasi antara peserta dan kegiatan. Anggaran merupakan ekspresi keuangan dari rencana
organisasi.
Hal
ini
memungkinkan
manajemen
untuk
mengalokasikan sumber daya dengan cara yang paling mendukung misi dan tujuan organisasi. TI memungkinkan pengenalan logika keuangan dan efisiensi ke dalam proses penganggaran. 3. Define XBRL. Why is it so important? Jelaskan mengapa XBRL sangat penting? Jawab : XBRL sangat penting karena membantu lembaga keuangan : -
Menghasilkan data pembersih, termasuk penjelasan tertulis dan catatan pendukung
-
Menghasilkan data yang lebih akurat dengan lebih sedikit kesalahan yang memerlukan tindak lanjut oleh regulator (lebih baik kualitas)
-
Transmit data yang lebih cepat untuk regulator dan memenuhi tenggat waktu
-
Meningkatkan jumlah kasus dan jumlah informasi yang dapat menangani staf
-
Membuat informasi tersedia lebih cepat kepada regulator dan publik.
-
Alamat persoalan dan masalah dalam mencatatkan diri daripada setelah fakta
-
Mengurangi waktu siklus laporan
-
Mengarah ke pasar modal lebih efisien.
4. How can IT better enable investment management?
Bagaimana IT dapat berjalan baik dalam manajemen investasi? Jawab : IT dapat membantu dalam manajemen investasi dalam beberapa bidang yakni : Akses ke Laporan Keuangan dan Ekonomi. Pengambilan keputusan investasi memerlukan manajer untuk mengevaluasi laporan keuangan dan ekonomi dan berita yang diberikan oleh agen-agen federal dan negara, universitas, lembaga penelitian, jasa keuangan, dan perusahaan. Ada ratusan sumber Web, banyak yang bebas; sampling yang tercantum di Online Singkat. Sebagian besar dari layanan ini berguna baik untuk manajer investasi profesional dan bagi investor individu. Analisis Keuangan. Analisis keuangan dapat dijalankan dengan program lembar kerja, atau dengan keputusan perangkat lunak yang tersedia dukungan komersial yang sudah jadi (misalnya, lihat Irade portal.com / matrixsuite.asp). Salah satu bidang analisis yang menjadi populer adalah disebut
sebagai
manajemen
rantai
nilai
keuangan
(FVCM).
Menurut
pendekatan ini, analisis keuangan dikombinasikan dengan analisis operasi. Semua fungsi keuangan dianalisis (termasuk perdagangan internasional). Menggabungkan analisa keuangan dan operasi menyediakan pengendalian keuangan yang lebih baik.. FVCM sering dikombinasikan dengan manajemen kinerja dan difasilitasi oleh TI 5. List the major controls supported by IT. Sebutkan kontrol utama dukungan dari IT. Jawab : Kontrol utama dukungan dari TI yaitu: Pengawasan
Dan
Audit.
Pengendalian
kegiatan
dalam
organisasi
mengambil berbagai bentuk, termasuk pengendalian dan audit sistem informasi sendiri. Sistem informasi memainkan peran yang sangat penting dalam mendukung pengendalian organisasi, seperti yang kita tunjukkan
seluruh teks tersebut. Bentuk khusus pengawasan keuangan disajikan selanjutnya. Analisis Risiko. Perusahaan perlu untuk menganalisis risiko melakukan bisnis dengan mitra atau di negara lain. Pemberian kredit kepada nasabah dapat berisiko, sehingga kita dapat menggunakan produk seperti FTCO (dari fairisaac.com) untuk menghitung risiko. Juga lihat RISIKO @ untuk Excel dari palisade.com. Manajemen risiko terkait dengan kepatuhan (lihat ca.com / GRE). Pengendalian Anggaran. Setelah anggaran tahunan telah diputuskan, itu dibagi menjadi alokasi bulanan. Manajer di berbagai tingkatan kemudian memonitor pengeluaran departemen dan membandingkan mereka terhadap kemajuan anggaran dan operasional rencana perusahaan. Wikipedia sistem pelaporan meringkas pengeluaran dan menyediakan laporan pengecualian oleh Pemberian tanda setiap pengeluaran yang melebihi anggaran dengan persen tertentu atau yang jatuh secara signifikan di bawah anggaran. Mencoba perangkat lunak yang lebih canggih untuk mengikat pengeluaran untuk pemenuhan program. Berbagai program perangkat lunak dapat digunakan untuk mendukung pengendalian anggaran; kebanyakan mereka digabungkan dengan paket penyusunan anggaran dari vendor seperti claritysystems.com dan capterra.com. Auditing. TI dapat memfasilitasi audit. Sebagai contoh, sistem cerdas dapat mengungkap signifikan
penipuan
menyimpang
dengan dari
menemukan
profil
transaksi
pembayaran
keuangan
sebelumnya.
yang
Juga,
IT
menyediakan data real-time kapanpun dibutuhkan. Analisis Rasio Keuangan. Tugas utama dari departemen / akuntansi keuangan adalah untuk mengawasi kesehatan keuangan perusahaan dengan memonitor dan menilai satu set rasio keuangan. Pengumpulan data yang untuk analisis rasio dilakukan oleh sistem pemrosesan transaksi, dan perhitungan rasio dilakukan dengan model analisis keuangan. Interpretasi dari
rasio,
dan
terutama
prediksi
perilaku
masa
depan
mereka,
membutuhkan keahlian dan kadang-kadang didukung oleh sistem cerdas. Profitabilitas Analisis dan Pengendalian Biaya. Banyak perusahaan yang berkaitan dengan profitabilitas produk individu atau jasa serta dengan kesehatan keuangan dari seluruh organisasi. Profitabilitas analisis perangkat
lunak DSS memungkinkan perhitungan yang akurat dari profitabilitas dan alokasi biaya overhead. Salah satu cara untuk mengendalikan biaya adalah dengan memperkirakan itu dengan benar. Hal ini dilakukan dengan menggunakan software khusus. Biaya
Manajemen
mengacu
pada
Otomasi.
sistem
yang
Beban
manajemen
mengotomatisasi
otomatisasi
pemasukan
(EMA)
data
dan
pengolahan biaya perjalanan dan hiburan. Biaya tersebut dapat menjelaskan 20 persen dari biaya operasional perusahaan besar (Degnan, 2003). Sistem EMA oleh perusahaan seperti Captura, setuju, Extensity (sekarang bagian dari Tnfor), dan Necho (sekarang bagian dari Cybershifl) adalah aplikasi berbasis WSC yang mengganti bentuk kertas dan lembar kerja belum sempurna. Sistem ini memungkinkan perusahaan cepat dan konsisten mengumpulkan informasi biaya, menegakkan kebijakan perusahaan dan kontrak, dan mengurangi pembelian yang tidak direncanakan jasa penerbangan dan hotel. 6. How does IT enable spend and expense management? Bagaimana IT dapat bekerja dalam manajemen beban? Jawab : IT dapat membantu dalam manajemen biaya/beban yakni dengan mengacu pada sistem yang mengotomatisasi pemasukan data dan pengolahan biaya perjalanan dan hiburan. Biaya tersebut dapat menjelaskan 20 persen dari biaya operasional perusahaan besar (Degnan, 2003). Sistem EMA oleh perusahaan seperti Captura, Concur, Extensity (sekarang bagian dari Tnfor), dan Necho (sekarang bagian dari Cybershifl) adalah aplikasi berbasis WSC yang mengganti bentuk kertas dan lembar kerja belum sempurna. Sistem ini memungkinkan perusahaan cepat dan konsisten mengumpulkan informasi biaya, menegakkan kebijakan perusahaan dan kontrak, dan mengurangi pembelian yang tidak direncanakan jasa penerbangan dan hotel. Pasukan Perangkat lunak ini pelancong akan diselenggarakan sebelum perjalanan dimulai. Tidak hanya hasil ini dalam bentuk keuntungan pada perusahaan, namun
karyawan
ini
juga
manfaat
dari
penggantian
cepat
(karena
persetujuan beban tidak dimiliki oleh dokumentasi ceroboh atau tidak lengkap).
Review Questions : Hal 357 1. List IT-supported recruitment activities. Sebutkan dukungan IT dalam aktivitas penerimaan. Jawab : Dukungan
IT
dalam
aktivitas
penerimaan
menggunakan
beberapa
alternative berikut : a. Mengunakan Web untuk penerimaan pegawai b. Menggunakan jaringan social dan jaringan cerdas 2. How can training be done online? Bagaimana pelatihan dilakukan secara online? Jawab : TI memainkan peran penting dalam pelatihan. Beberapa perkembangan yang paling inovatif dalam bidang instruksi dibantu komputer cerdas (ICAI) dan aplikasi dukungan multimedia untuk kegiatan pembelajaran. Pelatihan tenaga
penjualan
adalah
proposisi
yang
mahal
dan
panjang.
Untuk
menghemat uang untuk biaya pelatihan, perusahaan menyediakan pelatihan penjualan-keterampilan melalui Internet atau intranet. Pelatihan dapat ditingkatkan dengan menggunakan klip video berbasis web. Sebagai contoh, menggunakan sistem video-editing digital, in-house video Dairy Queen's departemen produksi memproduksi sebuah video pelatihan berkualitas tinggi pada
setengah
keterjangkauan
biaya video
dibandingkan mendorong
lebih
dengan Dairy
outsourcing Queen
itu.
waralaba
The untuk
berpartisipasi dalam program pelatihan. Hal ini meningkatkan layanan pelanggan serta keterampilan karyawan. Untuk alat untuk pelatihan online, lihat flextraining.com dan Camtasia dari techsmith.com. Perangkat mobile semakin sering digunakan untuk pelatihan serta untuk perbaikan kinerja (Gayeski, 2004). Pelatihan dapat ditingkatkan dengan virtual reality. Intel, Motorola, Samsung Elektronik, dan IBM menggunakan virtual reality dan
dunia maya untuk mensimulasikan skenario yang berbeda dan konfigurasi. Pelatihan ini sangat efektif dalam lingkungan yang kompleks di mana kesalahan bisa sangat mahal. Untuk lebih lanjut tentang pelatihan dengan dunia maya, lihat Gronstedt (2008).Paling menjanjikan alat pelatihan berbasis web adalah mereka yang didasarkan pada simulasi interaktif dan lingkungan virtual dimana pengguna belajar dengan operasi atau bermain di lingkungan simulasi (misalnya, dalam permainan seperti SIM City dan di Second Life). Industri pesawat terbang telah menggunakan simulator penerbangan selama puluhan tahun untuk pelatihan pilot. Second Life memiliki forum khusus pada traing dan belajar dengan menggunakan dunia maya. Sebuah contoh bagaimana simulasi interaktif digunakan dalam pelatihan untuk penggunaan peralatan kompleks. 3. Explain human resources information system. Jelaskan sistem informasi sumber daya manusia. Jawab : Sistem informasi sumber daya manusia merupakan suatu sistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan kinerja setiap karyawan dan datadata karyawan secara akurat. Sistem informasi sumber daya manusia juga digunakan untuk beberapa kegiatan yang biasa dilakukan HRD, seperti seleksi karyawan, update info karyawan, dan lainnya. 4. Describe IT support for employee selection, promotion, and development. Jelaskan/gambarkan dukungan IT untuk seleksi pekerja, promosi, dan pengembangan. Jawab : Seleksi Karyawan. Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menyaring pelamar kerja, evaluasi, pengujian, dan memilih mereka sesuai dengan peraturan negara bagian dan federal. Proses seleksi karyawan dapat
menjadi
sangat
kompleks
karena
mungkin
melibatkan
kriteria
eksternal dan internal kandidat dan beberapa banyak. Untuk mempercepat
proses pengujian dan evaluasi dan memastikan konsistensi dalam seleksi, compa-Nies teknologi informasi penggunaan tersebut sistem cerdas berbasis Web. Evaluasi Kinerja. Sebagian besar karyawan secara berkala dievaluasi oleh atasan langsung mereka. Rekan atau bawahan juga dapat mengevaluasi orang lain. Evaluasi biasanya direkam pada bentuk kertas atau elektronik. Dengan menggunakan informasi tersebut secara manual adalah pekerjaan yang membosankan dan rawan kesalahan. Setelah didigitalkan, evaluasi dapat
digunakan
untuk
mendukung
banyak
keputusan,
mulai
dari
penghargaan untuk transfer ke pemutusan hubungan kerja. Perangkat lunak agen memungkinkan manajer USFO dan mengakses data personil karyawan, baik dari personel dan database fungsional. Sistem PWR trek tanggal meninjau karyawan dan secara otomatis memulai proses peninjauan upah. Mengirimkan formulir upah penelaahan untuk manajer tingkat pertama melalui e-mail setiap triwulan. Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Pelatihan dan pengembangan
kembali
karyawan
merupakan
kegiatan
penting
dari
departemen sumber daya manusia. Masalah utama adalah perencanaan kelas
dan
menyesuaikan
program-program
pelatihan
khusus
untuk
memenuhi kebutuhan organisasi dan karyawan. Canggih departemen sumber daya manusia membangun rencana pengembangan karir bagi setiap karyawan.
TI
dapat
mendukung
perencanaan,
pemantauan,
dan
pengendalian kegiatan ini dengan menggunakan aplikasi alur kerja. TI juga memainkan peran penting dalam pelatihan. Beberapa perkembangan yang paling inovatif dalam bidang instruksi dibantu komputer cerdas (ICAI) dan aplikasi dukungan multimedia untuk kegiatan pembelajaran. Pelatihan tenaga
penjualan
adalah
proposisi
yang
mahal
dan
panjang.
Untuk
menghemat uang untuk biaya pelatihan, perusahaan menyediakan pelatihan penjualan-keterampilan melalui Internet atau intranet. Pelatihan dapat ditingkatkan dengan menggunakan klip video berbasis web.
Review Questions : Hal 358 1. Why is application integration necessary?
Mengapa integrasi aplikasi sangat diperlukan? Jawab : Integrasi aplikasi/perangkat lunak sangat diperlukan karena pelaksanaan berbagai
pekerjaan
dalam
perusahaan
membutuhkan
interaksi
dan
pertukaran informasi antara dan atardepartemen yang bberbeda. Hal ini mungkin sulit dilakukan jika tidak ada kompabilitas peranti keras dan piranti lunak. 2. List some approaches to integration. Sebutkan beberapa pendekatan integrasi? Jawab : Beberapa pendekatan dalam integrasi yakni : -
untuk membangun sistem informasi di sepanjang proses bisnis (yang lintas
jalur
fungsional)
membutuhkan
pendekatan
yang
berbeda.
Pencocokan proses bisnis dengan kombinasi beberapa fungsional dari paket dapat menjadi solusi di beberapa daerah. -
untuk membangun aplikasi yang mudah akan menyeberangi garis fungsional dan mencapai database yang terpisah sering membutuhkan pendekatan baru, seperti Web Services, dan suite terintegrasi, seperti yang ditawarkan oleh Oracle.com.
-
pendekatan
lain
untuk
integrasi
sistem
informasi
adalah
dengan
menggunakan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP).
