III. Tahap III (Login, Submit Artikel Online) 1. Setelah Register Account berhasil, 2. Telah dilakukan Validasi Account pada Email yang didaftarkan oleh user 3. Login Account dengan mengakses ke website http://jim.unsyiah.ac.id/JFP 4. Klik Menu Login, masukkan dan ketik Username & Password, Klik tombol Login atau 5. Pada blok menu User sebelah kanan, masukkan dan ketik Username & password, kemudian klik tombol Login.
2. Klik Menu Login
1. Masukkan alamat web pada browser: http://jim.unsyiah.ac.id/JFP
3. Ketik Username Ketik Password
Atau 2. Ketik Username Ketik Password Klik Login
4. Klik Tombol Login
6. Pada layar akan keluar tampilan User Home Pastikan Role Author sudah aktif, bila Author tidak muncul, Klik Menu Edit My Profile, Klik Centang Author, dan Save 7. Untuk Submit Artikel Klik tombol New Submission, seperti pada gambar di bawah
Untuk Submit Artikel, Klik New Submission
8. Pada layar akan keluar tampilan New Submission yang terdiri dari 5 langkah (Step) 1. Step 1 Starting the Submission, pilih Section Prodi Masing-masing, Centang Submission Check List, Comments for the Editor ketik Judul Skripsi, Tanggal Sidang, Nama Penguji 1, Penguji 2, Dosen Wali, Pembimbing 1, Pembimbing 2 2. Step 2 Upload Submission, Upload File Artikel Jurnal dari Template MS Word 3. Step 3 Enter Metadata, Isi metadata dengan Penulis (Author) 1, Author 2, Author 3, Judul Artikel, Abstrak, Kata Kunci, dan Daftar Pustaka 4. Step 4 Upload Supplementary Files, Upload File Persetujuan, bila ada file embargo 5. Step 5 Confirmation, pastikan semua data dan file sudah benar, klik finish
Jurnal Ilmiah Mahasiswa (JIM) Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala, http://jim.unsyiah.ac.id/JFP
4
9. Step 1. Starting the Submission (Pilih Prodi, Checklist, Ketik Judul, Penguji, dll, Save)
Step 1. Starting the Submission
1. Pada Journal Section Klik untuk melihat pilihan Prodi 2. Pilih dan Klik pada Prodi anda 3. Pada Submission Checklist Klik tombol 4. Pada Comments for the Editor Ketik
Judul Skripsi: Tanggal Sidang: Penguji 1: Penguji 2: Dosen Wali: Pembimbing 1: Pembimbing 2:
5. Klik tombol Save and Continue
10. Step 2. Upload the Submission (Upload Artikel Ilmiah Jurnal dari Template Word)
Step 2. Upload the Submission 1. Klik Tombol Choose File
2. Cari folder tempat penyimpanan dan Pilih File Artikel Ilmiah Jurnal copy paste dari Word Template
3. Klik Tombol Open File
Jurnal Ilmiah Mahasiswa (JIM) Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala, http://jim.unsyiah.ac.id/JFP
5
4. Klik Tombol Upload
5. Akan tampil Submission File yang sudah diupload dan pastikan File Artikel Ilmiah Jurnal yang ingin diupload sudah benar (perhatikan nama pada Original file name sebagai indikator )
6. Klik Tombol Save and continue
11. Step 3. Entering the Submission’s Metadata – Data Author 1 (Mahasiswa)
Step 3. Entering the Submission’s Metadata 1. Metadata untuk Penulis/Author pertama (mahasiswa) sudah sesuai dengan data ketika register pertama sekali, Konsultasikan ke Dosen Pembimbing apabila pembimbing ingin namanya berada di urutan pertama (sebagai Author 1) 2. Pada Bio Statement, kosongkan kembali Metadata yang sudah diisi ketika register, karena Judul Skripsi, Nama Dosen dsb, tidak akan ditampilkan untuk profil artikel
3. Klik tombol Add Author untuk menambahkan Penulis/ Author kedua (Pembimbing 1)
Jurnal Ilmiah Mahasiswa (JIM) Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala, http://jim.unsyiah.ac.id/JFP
6
12. Step 3. Entering the Submission’s Metadata - Data Author 2 (Pembimbing 1) - Masukkan Data Author 2 (Dosen Pembimbing 2), sedangkan untuk URL Prodi: Program Studi Agroteknologi: http://agrotek.unsyiah.ac.id Program Studi Agribisnis: http://psa.unsyiah.ac.id Program Studi Peternakan: http://pet.unsyiah.ac.id Program Studi Teknologi Hasil Pertanian: http://thp.unsyiah.ac.id Program Studi Teknik Pertanian: http://tp.unsyiah.ac.id Program Studi Ilmu Tanah: http://ilmutanah.unsyiah.ac.id Program Studi Proteksi Tanaman: http://ptn.fp.unsyiah.ac.id Program Studi Kehutanan: http://kehutanan.unsyiah.ac.id 4. Ketik metadata untuk Author/ Penulis kedua (Dosen Pembimbing 1) - First Name: Nama Awal - Last Name: Nama Akhir - Email: email Dosen Pemb. 1 - Url: Website Prodi Masing-masing - Affiliation: Program Studi XXX, Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala 5. Klik dan Pilih Indonesia
6. Klik tombol Add Author untuk menambahkan Penulis/ Author ketiga (Pembimbing 2)
13. Step 3. Entering the Submission’s Metadata - Data Author 3 (Pembimbing 2) 7. Ketik metadata untuk Author/ Penulis ketiga (Dosen Pembimbing 2) - First Name: Nama Awal - Last Name: Nama Akhir - Email: email Dosen Pemb. 2 - Url: Website Prodi Masing-masing - Affiliation: Program Studi XXX, Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala 8. Klik dan Pilih Indonesia
Jurnal Ilmiah Mahasiswa (JIM) Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala, http://jim.unsyiah.ac.id/JFP
7
14. Step 3. Entering the Submission’s Metadata - Judul, Kata Kunci, Daftar Pustaka 9. Ketik Judul 10. Ketik Abstrak B. Indonesia 11. Ketik Judul B. Inggris 12. Ketik Abstract B. Inggris 13. Ketik Nama Program Studi
15. Ketik en; id; Program Studi
14. Ketik Kata Kunci B. Indonesia dan Keyword B. Inggris, Pisahkan dengan tanda titik koma (;)
16. Ketik Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala
17. Ketik Daftar Pustaka, lihat contoh format dan layout pada gambar
18. Klik Tombol Save and continue
15. Step 4. Upload Supplementary File – Upload Surat Persetujuan Dosen Pembimbing Step 4. Uploading Supplementary Files
1. Klik Tombol Choose File
Jurnal Ilmiah Mahasiswa (JIM) Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala, http://jim.unsyiah.ac.id/JFP
8
2. Cari folder tempat penyimpanan dan File Surat Persetujuan yang sudah ditandatangani oleh Pembimbing dan Ketua Prodi, di Scan format PDF, ukuran file dibawah 250 KB
3. Klik Tombol Open
4. Klik Tombol Upload
5. Ketik Judul Surat Persetujuan
6. Kolom yang lain Tidak Diisi
7. Pastikan File yang di upload Sudah Benar
8. Klik Tombol Save and continue
Jurnal Ilmiah Mahasiswa (JIM) Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala, http://jim.unsyiah.ac.id/JFP
9
16. Step 4. Upload Supplementary File – Simpan dan lanjutkan ke proses selanjutnya 9. Tampil nama File yang sudah diupload
11. Klik Tombol Save and continue
10. Apabila ada Surat embargo, ulangi langkah sebelumnya dengan mengKlik tombol Choose File
17. Step 5. Confirming the Submission – Konfirmasi Artikel yang akan dionlinekan Step 5. Confirming the Submission
1. Pastikan file Upload Sudah Benar
2. Bila belum selesai, bisa ditunda, Lihat Petunjuk No. 4, Klik Log Out atau Klik Step 1, 2, 3, 4, dan 5 untuk revisi
3. Bila Semua proses sudah selesai, Klik Tombol Finish Submission 4. Apabila Artikel atau Surat belum selesai, proses bisa ditunda sementara. Bila file sudah lengkap 5. Login Kembali, Klik My Journal, 6. Klik 1 Active
7. Klik Judul Artikel
8. Periksa kembali Step 1, 2, 3, 4, dan 5 bila ada perubahan klik Save and continue
9. Bila Semua proses sudah selesai, Klik Tombol Finish Submission
Jurnal Ilmiah Mahasiswa (JIM) Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala, http://jim.unsyiah.ac.id/JFP
10
18. User Home – Memeriksa Kembali Artikel yang sudah dionlinekan
1. Login Kembali, Klik My Journal
2. Klik 1 Active 19. Active Submissions – Memeriksa Kembali Artikel Ilmiah yang sudah dionlinekan 3. Klik Judul Artikel
20. Summary – Selesai, periksa kembali File Artikel, Surat Persetujuan & metadata artikel
4. Tampilan Artikel yang sudah di upload 5. Klik dan Download File bila perlu
6. Upload File Tambahan bila perlu 7. Klik Edit Metadata Untuk perubahan metadata, misalnya author & abstrak 8. Klik Log Out Bila sudah selesai, Lapor ke Pengelola Jurnal Prodi masing-masing untuk mendapatkan Surat Bukti Upload Jurnal FP Unsyiah. 9. Alhamdulillah, Sekian,Terima Kasih
Jurnal Ilmiah Mahasiswa (JIM) Fakultas Pertanian, Universitas Syiah Kuala, http://jim.unsyiah.ac.id/JFP
11
