Cara Instalasi Sistem 1. Instal aplikasi pendukung yang terdapat pada folder Software pendukung a.
Install
aplikasi
“appserv-win32-2.5.10”
yang
digunakan
sebagai database server, install seperti biasa dan tentukan username dan password (aplikasi ini hanya di instal di komputer server). b. Install jdk-7u25-nb-7_3_1-windows-i586 yang digunakan untuk menjalankan aplikasi Java. 2. Buka browser dan tuliskan http://localhost/ silahkan login dengan menggunakan username dan password appserv yang diinsstall sebelumnya. 3. Setelah login buat database baru dengan nama toko dan import database yang sudah disediakan di folder Databases, “toko.rar” untuk data yang berisi data UD Lumayan Putra. 4. Buka folder Aplikasi Toko build classes MySql buka mengunakan textpad/ notepad file “SqlKonektor” ganti tulisan “localhost:3306” dengan alamat ip server dan portnya (untuk default appserv (localhost:3306), bagian “DBUsername” isikan dengan nama username appserv dan “DBPassword” dengan password appserv. 5. Jalankan program dengan membuka file “AppToko.java” yang terdapat di folder Aplikasi Toko UD Lumayan Putra
Penggunaan Sistem A. Menu Admin/Pemilik UD 1. Jalankan Sistem aplikasi toko maka akan tampil form login seperti berikut:
Masukan username dengan nama admin dan password admin. 2. Apabila login sebagai admin berhasil maka akan menampilkan form menu Admin, dimana pada form menu admin ini memiliki 3 pilihan menu yaitu Data, Stok dan Laporan berikut adalah tampilan dari form menu Admin:
Fungsi dari menu-menu tersebut adalah seperti berikut : Data : berfungsi untuk menambahkan/menghapus data agen, data barang dan data satuan.
o Tampilan dari form pengisian data agen adalah seperti berikut:
Pada
form
tersebut
dapat
menambahkan
agen/suplier dengan mengisikan nama, alamat dan nomor telepon, kemudian tekan simpan. o Tampilan dari form pengisian data barang adalah seperti berikut:
Pilih salah satu agen yang akan ditambahkan barang
Pada form tersebut dapat menambahkan barang dengan memilih agen terlebih dahulu kemudian mengisikan nama barang, harga dan status retur, kemudian tekan simpan. o Tampilan dari form pengisian data satuan adalah seperti berikut:
Pada form tersebut dapat menambahkan satuan barang dengan mengisikan nama satuan dan isi satuan, kemudian tekan simpan. Stok : digunakan untuk mengecek persediaan stok barang yang tersedia di gudang. Tampilan dari form hak akses ini adalah seperti berikut:
Laporan: menu laporan ini berisi menu laporan pemesanan barang, laporan pembelian barang per nota, pembelian barang per agen per periode, pembelian per barang per periode, pembelian per periode, laporan penjualan barang per nota, penjualan per barang per periode, penjualan per periode, laporan retur barang dan laporan stok barang. o Tampilan menu laporan pemesanan barang adalah seperti berikut:
Pilih periode berapa yang akan dilihat laporannya.
o Tampilan menu laporan pembelian barang per nota adalah seperti berikut:
Pilih jenis laporan yang ingin dilihat.
Masukkan nomor nota yang ingin dicetak ulang.
o Tampilan menu laporan pembelian barang per agen per periode adalah seperti berikut:
Pilih jenis laporan yang ingin dilihat misal laporan per agen.
Pilih nama agen yang ingin dilihat laporannya
Pilih periode berapa yang akan dilihat laporannya
o Tampilan menu laporan pembelian per barang per periode adalah seperti berikut:
Pilih jenis laporan yang ingin dilihat misal laporan per barang.
Pilih jenis barang yang akan dilihat laporannya.
Pilih periode berapa yang akan dilihat laporannya
o Tampilan menu laporan pembelian per periode adalah seperti berikut:
Pilih jenis laporan yang ingin dilihat misal laporan per periode
Pilih periode berapa yang akan dilihat laporannya
o Tampilan menu laporan penjualan barang per nota adalah seperti berikut:
Pilih jenis laporan yang ingin dilihat misal laporan per nota
Masukkan nomor nota yang ingin dicetak ulang.
o Tampilan menu laporan penjualan per barang per periode adalah seperti berikut:
Pilih jenis laporan yang ingin dilihat misal laporan per barang
Pilih jenis barang yang ingin dilihat.
Pilih periode laporan yang ingin lihat.
o Tampilan menu laporan penjualan per periode adalah seperti berikut:
Pilih jenis laporan yang ingin dilihat misal laporan per periode
Pilih periode laporan yang ingin lihat.
o Tampilan menu laporan retur barang adalah seperti berikut:
o Tampilan menu laporan stok barang adalah seperti berikut:
B. Menu Gudang/Pembelian 1. Jalankan Sistem aplikasi toko maka akan tampil form login seperti berikut:
Masukan username gudang dan password gudang.
2. Apabila login sebagai gudang berhasil maka akan menampilkan form Gudang/Pembelian seperti berikut:
3. Pada form utama kasir ini terdapat beberapa menu yaitu Transaksi dan Stok. Fungsi dari menu-menu ini adalah sebagai berikut: a. Menu Transaksi Transaksi Transaksi Pemesanan Menu ini digunakan untuk transaksi pemesanan barang kepada suplier/agen, berikut adalah tampilan transaksi pemesanan :
Pilih nama agen yang akan dipesan barangnya.
Transaksi Retur Pembelian Menu
ini
digunakan
untuk
meretur
barang
kepada
suplier/agen apabila ada barang yang rusak, berikut adalah tampilan retur pembelian :
Transaksi Kembali ke Menu Menu ini digunakan untuk kembali ke menu utama.
b. Menu STOK STOK Konfirmasi Pengiriman Konfirmasi pengiriman digunakan untuk mengkonfirmasi barang yang sedang dipesan, bahwa barang yang dipesan sudah sampai di UD Lumayan Putra, dengan merubah status
pengiriman
menjadi
transaksi,
berikut
adalah
tampilan konfirmasi pengiriman barang :
Klik barang yang akan dikonfirmasi pengirimannya, makan akan muncul dialog seperti berikut :
Seteleh muncul dioalog seperti diatas klik tombol konfirmasi untuk mengkonfirmasi status barang terkirim. STOK Input Data Barang Input data barang digunakan untuk memsukkan data barang yang sudah terkirim, berikut adalah tampilan dari input data barang :
Klik nama barang yang akan dimasukkan ke stok barang kemudian klik lanjut, maka akan muncul form seperti berikut :
Untuk merubah atau memberikan harga barang, klik rubah harga setelah semua diisi klik tombol simpan dan keluar. STOK Cek Stok Barang Cek stok barang digunakan untuk mengecek persediaan stok barang yang tersedia di gudang. Tampilan dari form hak akses ini adalah seperti berikut:
STOK Kembali ke Menu Menu ini digunakan untuk kembali ke menu utama.
B. Menu Penjualan/Kasir 1. Jalankan Sistem aplikasi toko maka akan tampil form login seperti berikut:
Masukan username kasir dan password kasir. 2. Apabila login sebagai kasir berhasil maka akan menampilkan form kasir seperti berikut:
3. Pada form utama kasir ini terdapat beberapa menu yaitu Transaksi. Fungsi dari menu transaksi ini adalah sebagai berikut:
Transaksi Transaksi Pemesanan Menu ini digunakan untuk transaksi penjualan barang kepada
pembeli,
berikut
adalah
tampilan
transaksi
penjualan :
TRANSAKSI Kembali ke Menu Menu ini digunakan untuk kembali ke menu utama.
