1. HALAMAN LOGIN Silakan Masukkan USERNAME dan PASSWORD. Untuk tahun silakan disesuaikan
2. MENU PENGADAAN BARANG Pilih menu Pengadaan – Data Pengadaan
3. PILIH SKPD Silakan Pilih SKPD nya kemudian klik 2x
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
Sampai Muncul
4. PILIH KONTRAK / SPK Setelah muncul halaman pengadaan barang klik menu KONTRAK / SPK. Akan muncul form pengadaan barang. Klik Tombol Tambah Kemudian isi form tersebut. -
Nomor Kontrak / SPK / Kwitansi
-
Tanggal Kontrak / SPK / Kwitansi
-
Keterangan di isi misalnya : Pengadaan Peralatan Kantor
-
Nilai di isi total pembelian
-
Jenis Posting Aset Baru untuk barang baru. Kapitalisasi untuk barang yang direhap atau di perbaiki
Setelah semua di isi klik Tombol Simpan
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
Setelah data kontrak tersimpan klik 2x pada kontrak yang ada pada sebelah kanan form.
5. PILIH BARANG Setelah tadi kontrak diklik 2x akan muncul form pilih barang. Kemudian klik Tombol Tambah.
Kemudian setelah tombol tambah klik Tombol Hijau yang sebelah kanan akan muncul. Pada gambar di bawah.setelah itu silakan pilih barang sesuai yang ada di kontrak. Bisa juga klik tombol cari agar memudahkan dalam pencarian barang.
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
Setelah Barang dipilih akan seperti gambar di bawah. Kemudian isi merk, type, jumlah, harga satuan dan keterangan jika dibutuhkan. Kemudian klik Tombol Simpan
Setelah semua terisi dengan lengkap klik Tombol Tutup dan akan kembali ke halaman pengadaan.
6. PILIH MENU SP2D TERMIN Setelah tadi mengisi data kontrak dan barang kemudian pilih menu SP2D Termin dan akan muncul seperti gambar dibawah ini.
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
Kemudian pilih kontraknya dan klik 2x akan muncul form seperti dibawah. Dan isi No SP2D atau nomor kwitansi, Tanggal dan Nilai sesuai dengan total pembelian. Kemudian klik Tombol Simpan. Setelah terisi kemudia klik tombol tutup. Dan akan kembali ke halaman Pengadaan Barang.
7. PILIH MENU POSTING KE KIB Setelah Kontrak, Barang, SP2D Termin di isi kemudian pilih menu Posting Ke KIB akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
Kemudian klik Tombol Baru dan akan muncul halaman di bawah ini kemudian klik 2x pada kontraknya.
Setelah dipilih kontraknya akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini. Kemudian pilih Metode Alokasi Belanja Penunjang : Rata – Rata Tertimbang dan klik Tombol Hijau Kemudian Klik Tombol Posting Data.
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
8. LAPORAN PADA SIMDA BM Untuk melihat laporan KIB silakan pilih pada menu Laporan – Penatausahaan – KIB KIR BI LABEL
Maka akan muncul form dibawah. Kemudian silakan Pilih Jenis Laporan Pada Sebelah Kiri setelah memilih jenis laporan pilih Bidang – Unit / Perangkat Daerah – Sub Unit – UPB. Setelah itu klik Tombol Preview
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
Sedangkan Untuk melihat laporan Rekap Mutasi Barang Klik Menu Laporan – Penatausahaan – Manajemen. Maka akan muncul jenis – jenis laporan pada menu Manajemen. Seperti gambar dibawah
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
9. MENU PENATAUSAHAAN Penatausahaan berfungsi untuk membenahi informasi sebuah data. Klik pada Menu Data Entry - Penatausahaan – Peralatan dan Mesin (Untuk Ubah data Peralatan Mesin Silakan Disesuaikan sendiri data yang akan diubah)
Setelah menu dipilih akan muncul form dibawah. Klik 2x pada Unit yang Disorot Biru
Kemudian akan muncul halaman dibawah. Dan Klik Tombol Peralatan Mesin
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
Kemudia akan muncul form Dibawah. Silakan pilih data yang akan di ubah. Klik tombol ubah dan silakan isi form yang akan diubah. Setelah di ubah klik tombol simpan
Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun
