MANDÁTNA ZMLUVA O VÝKONE SPRÁVY č. 027/2008 uzatvorená podľa § 262a § 566 až 576 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v platnom znení Článok I. Zmluvné strany Mandant:
Spoločenstvo vlastníkov bytov Rimavská, Rimavská 1650, 979 01 Rimavská Sobota zastupujúce vlastníkov bytov a nebytových priestorov bytového domu na ul. Rimavská v obci Rimavská Sobota, súpisné číslo 1650, vedenom na LV č. 325, k.ú. Rimavská Sobota IČO: ....................................... DIČ: SK .......................................... Zastúpený štatutárnym zástupcom – predsedom Spoločenstva vlastníkov bytov Ing. Jozefom Uhrinom. Bankové spojenie: VÚB, a.s., pobočka Rimavská Sobota Číslo účtu: 1919880159/0200 Zaregistrovaný v Registri spoločenstiev vedenom Obvodným úradom v sídle Banskobystrického samosprávneho kraja (ďalej len „mandant“), a Mestská bytová správa, s.r.o. zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel Sro, vložka č. 6849/S zastúpený Svetozárom Müllerom, konateľom a výkonným riaditeľom IČO: 36 045 888 IČ DPH: SK 2020075475 Bankové spojenie – VUB, a.s. pobočka Rimavská Sobota, č.účtu 1444616951 /0200 ( ďalej len „mandatár“ ) Článok I. Predmet zmluvy Predmetom tejto zmluvy je zabezpečenie, obstarávanie služieb a tovaru, ktorými mandatár zabezpečuje pre mandanta : a) prevádzku, údržbu, opravy a udržiavanie spoločných častí domu, spoločných zariadení domu, priľahlého pozemku a príslušenstva bytového domu na ul. Rimavská súpisné číslo 1650 v obci Rimavská Sobota postavenom na pozemku parcelné číslo 833/8, v katastrálnom území Tomášová, zapísanom na liste vlastníctva č. 325 vydanom Správou katastra v Rimavskej Sobote. b) služby a plnenia spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov v bytovom dome, c) vedenie účtu bytového domu v banke, d) vymáhanie škôd, nedoplatkov vo fonde prevádzky, údržby a opráv a iných nedoplatkov, e) iné činnosti, ktoré bezprostredne súvisia s užívaním domu ako celku jednotlivými vlastníkmi bytov a nebytových priestorov v dome, f) ďalšie dojednané činnosti za podmienok dohodnutých v tejto zmluve ako aj na základe splnomocňovacích ustanovení zákona č. 182/1993 Z.Z. v znení neskorších predpisov. 1
Článok II. Vymedzenie pojmov Pre účely tejto zmluvy: a) bytom sa v zmysle osobitného predpisu rozumie miestnosť alebo súbor miestností, ktoré rozhodnutím stavebného úradu sú trvalo určené na bývanie a môžu na tento účel slúžiť ako samostatné jednotky, b) bytovým domom sa v zmysle osobitného predpisu rozumie budova, v ktorej je viac ako polovica podlahovej plochy určená na bývanie a má viac ako 3 byty a v ktorej byty a nebytové priestory sú za podmienok ustanovených zákonom č. 182/1993 Z. z. v znení neskorších predpisov vo vlastníctve alebo spoluvlastníctve jednotlivých vlastníkov a spoločné časti domu a spoločné zariadenia tohto domu sú súčasne v podielovom spoluvlastníctve vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome, c) nebytovým priestorom sa podľa osobitného predpisu rozumie miestnosť alebo súbor miestností, ktoré sú rozhodnutím stavebného úradu určené na iné účely ako na bývanie. Nebytovým priestorom nie je príslušenstvo bytu ani spoločné časti domu a spoločné zariadenia domu, d) spoločnými časťami domu sa rozumejú časti domu nevyhnutné na jeho podstatu a bezpečnosť, najmä základy domu, strechy a chodby, obvodové múry, priečelia, vchody, schodiská, spoločné terasy, podkrovia, povaly, vodorovné nosné a izolačné konštrukcie a zvislé nosné konštrukcie, e) spoločnými zriadeniami domu sa rozumejú zariadenia, ktoré sú určené na spoločné užívanie a slúžia výlučne tomuto domu, a to aj v prípade, ak sa nachádzajú mimo domu. Týmito zariadeniami sú najmä výťahy, práčovne, kotolne vrátane technologického zariadenia, sušiarne, kočikárne, spoločné televízne antény, bleskozvody, komíny, vodovodné, teplonosné, kanalizačné, elektrické, telefónne a plynové prípojky, f) spoločnými časťami domu a príslušenstvom domu, ktoré sú určené na spoločné užívanie a slúžia výlučne tomuto domu a pritom nie sú stavebnou súčasťou domu (ďalej len príslušenstvo) sa podľa osobitného predpisu rozumejú oplotené záhrady a stavby, najmä oplotenia, prístrešky a oplotené nádvoria, ktoré sa nachádzajú na pozemku patriacom k domu (ďalej len priľahlý pozemok), g) podlahovou plochou bytu sa rozumie podlahová plocha všetkých miestností bytu a miestností, ktoré tvoria príslušenstvo bytu bez plochy balkónov a lodžií, h) vlastníkom sa rozumie vlastník alebo spoluvlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome vrátane vlastníka garáže alebo garážového stojiska, ak sú tieto súčasťou bytového domu, ktorý je zároveň so všetkými vlastníkmi bytov alebo nebytových priestorov v dome podielovým spoluvlastníkom spoločných častí domu a spoločných zariadení domu.
Článok III. Splnomocnenie Mandant splnomocňuje mandatára na všetky právne úkony v jeho mene, ktoré je nevyhnuté vykonať k zabezpečeniu činností a povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy tak, aby bol zaručený nerušený výkon vlastníckych a užívacích práv k bytom, spoločným častiam domu a príslušenstvu domu a spoločným zariadeniam domu a k pozemku Mandatár je povinný vykonávať pre mandanta v jeho mene na jeho náklady zmluvne dohodnuté činnosti v článku IV. Je oprávnený konať za Spoločenstvo vlastníkov bytov a nebytových priestorov v bytovom dome pred súdom, zastupovať vlastníkov bytov a nebytových priestorov v bytovom dome pri vymáhaní škody, ktorá im vznikla činnosťou tretích osôb, vymáhať vzniknuté nedoplatky aj 2
súdnou cestou a v exekučnom konaní, podať návrh na vykonanie dobrovoľnej dražby bytu alebo nebytového priestoru v dome v zmysle článku IV. bodu 15 tejto zmluvy.
Článok IV. Práva a povinnosti mandatára 1. Zabezpečenie nižšie uvedených dodávok a služieb spojených s užívaním bytov pre bytový dom: a) dodávka vody z verejného vodovodu a odvádzanie odpadových vôd, b) dodávka tepla a teplej úžitkovej vody, c) osvetlenie spoločných priestorov a spoločných zariadení domu, d) prevádzka výťahov, e) deratizácia, dezinfekcia a dezinsekcia spoločných priestorov domu a v prípade osobitnej požiadavky aj jednotlivých bytov, ak o to požiada mandant, f) zabezpečenie havarijnej služby pre dom a jednotlivé byty, g) zabezpečenie ďalších služieb, na ktorých sa strany dohodnú. 2. Zabezpečenie priebežnej kontroly, revízií, údržby a opráv vyhradených technických zariadení v spoločných častiach, spoločných zariadenia a príslušenstve domu: a) revízia a prevádzka výťahov, b) odstraňovanie porúch zistených pri revíziách výťahov, c) revízia elektrických a plynových zariadení, bleskozvodov a ostatné odborné skúšky v zmysle všeobecne záväzných predpisov a odstraňovanie porúch zistených pri týchto revíziách, d) vykonávanie preventívnych požiarnych prehliadok, e) udržiavanie hasiacich prístrojov a požiarnych zariadení vrátane revízií, f) zastupovanie mandanta voči kontrolným orgánom v zmysle pokynov, nariadení, vyhlášok a zákonov súvisiacich s touto problematikou. 3. Zabezpečenie administratívnych a ekonomických činností: a) zmluvné zabezpečenie dodávok a služieb spojených s užívaním bytov uvedených v bode 1. a 2., b) evidencia príjmov a výdavkov spojených s predmetom zmluvy, c) vedenie prvotnej evidencie vlastníkov bytov, priebežné sledovanie úhrad, poplatkov a nedoplatkov, d) evidencia a vymáhanie pohľadávok, ktoré vznikajú mandatárovi pri zabezpečovaní dodávok a služieb pre mandanta, e) zabezpečenie vyúčtovania nákladov za služby a dodávky vlastníkom bytov uvedené v článku IV. 1. v zmysle platných predpisov, f) spracovanie a predloženie výkazu hospodárenia a správu o činnosti za uplynulý kalendárny rok do 31.5. nasledujúceho roka, g) návrh výšky mesačných preddavkov vlastníkov bytov a nebytových priestorov 1x ročne na základe skutočných nákladov za predchádzajúce obdobie a predpokladaných nákladov na nasledujúci účtovných rok. Ďalej pri závažných zmenách cenových, právnych predpisov, pri zmenách rozsahu dodávok a služieb a na požiadanie mandanta, h) kontrola správnosti plnenia zmlúv, uzatvorených na zabezpečenie dodávok a služieb spojených s užívaním bytov, uplatňovanie nárokov, kontrola správnosti fakturácie, reklamačné konania, i) účtovníctvo, výkazníctvo a štatistika v rozsahu zaručujúcom prehľad o výkone činností súvisiacich so správou domu, 3
j)
mandatár bude viesť zoznam technickej dokumentácie domu, evidovať zmeny a doplnky, k) mandatár bude viesť a udržiavať v aktuálnom stave zoznam všetkých štruktúr súborov, uložených na elektronických nosičoch informácií počítačových výstupov, l) mandatár bude 1x mesačne mandantovi odovzdávať zostavy: I. výpisy z bežného účtu bytového domu v banke, II. tvorbu a čerpanie z fondu prevádzky, údržby a opráv, III. stav pohľadávok voči vlastníkom bytov – zoznam neplatičov čiastkami, IV. úhradu záväzkov voči dodávateľom služieb a tovarov, ktoré mandatár v rámci mandátnej zmluvy.
všetky jej údajových tlačových
s dlžnými obstaráva
4. Zabezpečenie opráv a údržby spoločných častí a spoločných zariadení domu: a) Zabezpečenie bežných a neplánovaných drobných opráv na základe objednávky mandanta. b) Pri preberaní ukončených prác realizovaných mandatárom je za vlastníkov prítomný predseda spoločenstva alebo ním poverená osoba, ktorá podpisuje doklady o vykonanej práci. 5. Mandatár je povinný viesť samostatné účtovníctvo pre Spoločenstvo vlastníkov bytov. Prostriedky získané z úhrad za plnenia od vlastníkov a prostriedky fondu prevádzky, údržby a opráv (ďalej len „majetok vlastníkov“) musí mandatár viesť oddelene od ostatných účtov mandatára v banke. Majetok vlastníkov nesmie mandatár použiť na krytie alebo úhradu záväzkov, ktoré bezprostredne nesúvisia s činnosťou spojenou s poskytovanými službami pre bytový dom. Mandatár nesmie využiť majetok vlastníkov vo vlastný prospech alebo v prospech tretích osôb. 6. Mandant vedie samostatný účet pre bytový dom v pobočke Všeobecnej úverovej banky, a.s. Na účte budú sústreďované všetky platby vlastníkov vrátane pripisovaných zdanených úrokov a hradené plnenia vyplývajúce z tejto zmluvy vrátane bankových poplatkov. Číslo účtu bytového domu je 1919880159/0200. 7. Mandatár je povinný ustanoviť najneskôr do 30 dní od nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy v spolupráci s predsedom Spoločenstva vlastníkov bytov výšku mesačných platieb jednotlivým vlastníkom pozostávajúcich z : a) preddavkov na služby spojené s užívaním bytov, nebytových priestorov a spoločných priestorov, pričom vychádza zo skutočne vynaložených nákladov za predchádzajúce obdobie s prihliadnutím na reálny vývoj cien energií a služieb v nasledujúcom období, b) príspevku do fondu prevádzky, údržby a opráv, ktorého výšku stanoví na základe vlastníkmi dohodnutej čiastky podľa článku VII. bod 6 zmluvy, c) odmeny za sprostredkovanie služieb (výkon správy) poskytovanú mandatárovi v dohodnutej výške podľa čl. VI. bod 1. zmluvy. 8. Výšku mesačných preddavkov na služby spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov je mandatár oprávnený zmeniť sa súhlasom predsedu Spoločenstva vlastníkov, ak je na to dôvod vyplývajúci zo zmeny právnych predpisov, rozhodnutia cenových orgánov, zo zmeny rozsahu poskytovaných služieb. O uskutočnených zmenách je mandatár povinný informovať všetkých vlastníkov a doručiť nový zálohový predpis mesačných preddavkov, najneskôr však 10 dní pred platnosťou zmeny. 9. Vyúčtovanie skutočných nákladov za poskytnuté plnenia jednotlivým vlastníkom uskutoční mandatár podľa platných predpisov nasledovne: a) dodávka tepla Náklady na množstvo dodaného tepla na vykurovanie sa rozdelia na základnú zložku, ktorá tvorí 30% z celkových nákladov a spotrebnú zložku, ktorá tvorí 70 % z celkových nákladov na 4
dodané teplo na vykurovanie. Základná zložka sa rozpočítava konečným spotrebiteľom podľa podlahovej plochy bytu, nebytových priestorov a spoluvlastníckeho podielu na spoločných priestoroch konečného spotrebiteľa a priemeru základnej zložky na m2 vypočítaného z podlahovej plochy všetkých bytov, nebytových priestorov a spoločných priestorov v objekte rozpočítania. Spotrebná zložka sa rozpočítava konečným spotrebiteľom v pomere súčtu indikovaných údajov pomerových rozdeľovačov za byt k celkovému súčtu všetkých indikovaných údajov pomerových rozdeľovačov za objekt rozpočítavania s použitím korekcií zohľadňujúcich nepriaznivú polohu miestnosti bytu alebo nebytového priestoru konečného spotrebiteľa podľa prílohy č. 2 vyhlášky 630/2005 Z.z. Indikovaným údajom pomerového rozdeľovača je spotreba dielikov nameraná za rozpočítavané obdobie vynásobená výkonom vykurovacieho telesa v kW a koeficientom prestupu tepla z vykurovacieho telesa na teplovodnú dosku pomerového rozdeľovača. b) dodávka teplej úžitkovej vody Náklady na prípravu teplej úžitkovej vody na objekt rozpočítania sa rozdelia na základnú a spotrebnú zložku. Základná zložka tvorí 10 % a spotrebná 90% nákladov na prípravu teplej úžitkovej vody v objekte rozpočítania. Základná zložka sa rozpočítava medzi konečných spotrebiteľov rovnakým dielom na každý byt a nebytový priestor, ak je v byte alebo nebytovom priestore zabezpečená dodávka teplej úžitkovej vody. Spotrebná zložka sa rozpočítava medzi konečných spotrebiteľov v pomere indikovaného údaja určeného meradla na meranie množstva teplej úžitkovej vody inštalovaného u konečného spotrebiteľa k súčtu indikovaných údajov určených meradiel na meranie množstva teplej úžitkovej vody u konečných spotrebiteľov v objekte rozpočítavania. c) dodávka studenej vody Náklady na dodávku studenej vody a jej odkanalizovanie sa rozpočítajú medzi konečných spotrebiteľov v pomere indikovaného údaja určeného meradla na meranie množstva studenej vody inštalovaného u konečného spotrebiteľa k súčtu indikovaných údajov určených meradiel na meranie množstva studenej vody u konečných spotrebiteľov v objekte rozpočítavania. Konečnému spotrebiteľovi, ktorý neumožní odpočet určeného meradla na meranie množstva studenej vody, sa určí náhradný indikovaný údaj vo výške 1,5 násobku priemernej hodnoty na byt v objekte rozpočítania. Ak sa preukáže, že konečný spotrebiteľ ovplyvnil určené meradlo na meranie množstva studenej vody alebo odmietol umožniť vykonať jeho odčítanie, určí sa tomuto konečnému spotrebiteľovi náhradný indikovaný údaj vo výške trojnásobku priemernej hodnoty indikovaných údajov určených meradiel na meranie studenej vody na byt v objekte rozpočítania. Rovnaký postup sa uplatní aj pre konečných užívateľov, ktorí majú z vlastnej nedbanlivosti nefunkčné určené meradlá, alebo určené meradlá po ukončení platnosti overenia alebo neumožnili namontovanie určených meradiel merajúcich spotrebu studenej vody. V prípade poruchy určeného meradla na meranie studenej vody sa určí náhradný indikovaný údaj odborným odhadom na základe predchádzajúcich pravidelných odpočtov určeného meradla na meranie množstva studenej vody u konečného spotrebiteľa aspoň dvoch odpočtov za predchádzajúce obdobie resp. z porovnateľného obdobia, kedy určené meradlo meralo správne. V prípade, ak spotrebu nie je možné určiť týmto spôsobom, určí sa náhradný indikovaný údaj ako priemer súčtu indikovaných údajov určených meradiel merajúcich spotrebu studenej vody na osobomesiace. Ak sa vlastníci bytov a nebytových priestorov dohodnú podľa osobitného predpisu inak, rozpočítanie podľa odseku c) sa neuplatňuje. d) osvetlenie spoločných priestorov domu Náklady na osvetlenie spoločných priestorov domu sa rozpočítajú medzi konečných užívateľov podľa veľkosti spoluvlastníckeho podielu na odbernom mieste resp. v objekte rozpočítania.
5
e) prevádzka výťahu Náklady na prevádzku výťahu sa rozpočítajú medzi konečných užívateľov podľa osobomesiacov v objekte rozpočítania. poistenie spoločných častí a zariadení domu Náklady na poistenie spoločných častí a zariadení domu sa rozpočítajú medzi konečných užívateľov podľa veľkosti spoluvlastníckeho podielu na odbernom mieste resp. v objekte rozpočítania. f)
g) poplatky za odčítanie určených meradiel SV, TÚV a pomerových rozdeľovačov tepla Ak odpočet určených meradiel SV a TÚV zabezpečuje správca, vyúčtuje konečnému užívateľovi poplatok za odčítanie určených meradiel studenej vody 4 Sk s DPH za jeden merač a odpočet, určených meradiel teplej úžitkovej vody 6 Sk s DPH za jeden merač a odpočet. V prípade, ak si odpočty určených meradiel SV, TÚV zabezpečí bytový dom resp. spoločenstvo vlastníkov bytov svojpomocne, poplatky za odčítanie určených meradiel SV a TÚV vyúčtuje mandatár konečnému užívateľovi podľa dohody vlastníkov bytov resp. spoločenstva vlastníkov bytov. Poplatky za vyúčtovanie ÚK mandatár vykoná na základe fakturácie spracovateľa vyúčtovania nákladov na ÚK. V prípade, ak vyúčtovanie nákladov na ÚK podľa pomerových rozdeľovačov tepla vykoná mandatár, vyúčtuje konečnému užívateľovi poplatok za odčítanie a spracovanie údajov z odpočtov pomerových rozdeľovačov 20 Sk s DPH za merač a odpočet. Mandatár je oprávnený zmeniť poplatok za odčítanie určených meradiel SV, TÚV a pomerových rozdeľovačov tepla v prípade, ak skutočne vynaložené náklady sa zvýšia oproti dohodnutým o viac ako 5 %. Uznesením schválený spôsob rozúčtovania nákladov je predseda spoločenstva vlastníkov bytov povinný predložiť formou Uznesenia zo zhromaždenia spoločenstva vlastníkov podpísaný overovateľom zápisnice mandatárovi do 31.12. bežného roku za vyúčtovanie bežného roku. 10. Vyúčtovanie za poskytnuté plnenia spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov je mandatár povinný vykonať za predchádzajúci kalendárny rok najneskôr do 31. mája. Mandatár je povinný umožniť predsedovi spoločenstva vlastníkov alebo ním splnomocnenému zástupcovi vo vopred dohodnutom termíne nahliadnuť do príslušných dokladov a poskytnúť príslušné zostavy za účelom odsúhlasenia predkladaného vyúčtovania. 11. Vyúčtovaním vyčíslený preplatok je mandatár povinný vyplatiť do 30 dní odo dňa doručenia vyúčtovania vlastníkovi vopred dohodnutým spôsobom. Odvolanie voči vyúčtovaniu má odkladný účinok. 12. Mandatár je povinný najneskôr do 31. mája nasledujúceho roka predložiť vlastníkom správu o svojej činnosti týkajúcej sa bytového domu za predchádzajúci rok, najmä o finančnom hospodárení, o stave spoločných častí, spoločných zariadení a príslušenstve domu, ako aj o iných významných skutočnostiach, ktoré súvisia so zabezpečovaním činnosti tejto mandátnej zmluvy. 13. Ak mandatár nepredloží vlastníkom správu o svojej činnosti za predchádzajúci rok týkajúcu sa domu, ako aj vyúčtovanie fondu prevádzky, údržby a opráv domu a tiež aj úhrad za plnenia v lehote do 31. mája, nemá až do ich predloženia nárok na odmenu za sprostredkovanie služieb. 14. Mandatár zodpovedá za záväzky vlastníkov, vzniknuté pri zabezpečovaní predmetu tejto mandátnej zmluvy, až do výšky splatených úhrad za plnenia alebo do výšky zostatku fondu prevádzky, údržby a opráv v príslušnom dome. Zodpovednosť za úhradu záväzkov voči dodávateľom služieb a tovarov, ktoré obstaráva mandatár v rámci mandátnej zmluvy, nesie vlastník bytu alebo nebytového priestoru, len ak nie sú kryté úhradami za plnenia alebo úhradami preddavkov do fondu prevádzky, údržby a opráv mandatárovi.
6
15 .Mandatár je v zmysle § 8b odst.2 písm. i) zákona č. 182/1993 Z. z. v znení neskorších predpisov povinný podať návrh na vykonanie dobrovoľnej dražby bytu alebo nebytového priestoru v dome na uspokojenie pohľadávok podľa § 15 citovaného zákona, ak je schválený nadpolovičnou väčšinou hlasov všetkých vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome. 16. Mandatár zodpovedá vlastníkom za všetky škody vzniknuté v dôsledku neplnenia alebo nedostatočného plnenia svojich povinností vyplývajúcich zo zákona NR SR č. 182/1993 Z. z. v znení neskorších predpisov alebo z mandátnej zmluvy.
Článok V. Práva a povinnosti vlastníkov, zastúpených mandantom 1. Práva a povinnosti vlastníkov sú určené najmä zákonom NR SR č.182/1993 Z. z. v znení neskorších predpisov, občianskym zákonníkom a touto zmluvou. 2. Na zabezpečenie prevádzky, údržby a opráv a ostatných plnení spojených s užívaním bytov a nebytových priestorov sú vlastníci povinní mesačne vopred uhrádzať platby vo výške ustanovenej zálohovým predpisom, najneskôr však do 25. dňa príslušného mesiaca na bankový účet podľa článku IV. bod 6. zmluvy. 3. V prípade omeškania mesačnej platby nad 30 dní zaplatí vlastník do fondu prevádzky, údržby a opráv zmluvnú pokutu vo výške dvojnásobku diskontnej sadzby NBS platnej ku prvému dňu omeškania s plnením (v ročnej relácii), z nedoplatkov za každý aj započatý deň omeškania, najmenej však 25,- Sk za každý i započatý mesiac omeškania, pokiaľ sa vlastníci nedohodnú inak. 4. Nedoplatok vyčíslený vo vyúčtovaní plnení spojených s užívaním bytu a nebytového priestoru je vlastník povinný zaplatiť do 30 dní od doručenia vyúčtovania alebo doručiť písomnú reklamáciu mandatárovi na nezrovnalosti zistené vo vyúčtovaní. V prípade omeškania je povinný zaplatiť do fondu prevádzky, údržby a opráv zmluvnú pokutu vo výške dvojnásobku diskontnej sadzby NBS platnej ku prvému dňu omeškania s plnením (v ročnej relácii), z nedoplatkov za každý aj započatý deň omeškania, najmenej však 25,- Sk za každý i započatý mesiac omeškania. Odvolanie voči vyúčtovaniu má odkladný účinok. 5. Vlastník je povinný bez zbytočného odkladu, najneskôr však do 10 pracovných dní, písomne oznámiť prostredníctvom predsedu spoločenstva vlastníkov bytov mandatárovi nasledovné: a) každú zmenu v počte osôb v byte alebo nebytovom priestore, pričom odhlásiť osobu je možné len v prípade, že sa súvislo nezdržiava v byte jeden alebo viac mesiacov. Prechodné odhlásenie osoby je možné len v týchto prípadoch: vojenská prezenčná služba, dlhodobá hospitalizácia, liečenie, zahraničný pobyt, študijný pobyt, dlhodobá práca mimo miesta bydliska; každú takúto zmenu overuje predseda spoločenstva vlastníkov za daný bytový dom b) prevod vlastníctva bytu alebo nebytového priestoru. Prílohou zmluvy o prevode vlastníctva je vyhlásenie správcu, že vlastník nemá žiadne nedoplatky na úhradách za plnenia spojené s užívaním bytu alebo nebytového priestoru a na tvorbe fondu prevádzky, údržby a opráv, c) prenájom bytu, nebytového priestoru alebo jeho časti, d) užívanie bytu na iné účely ako bývanie, e) závady na meracích zariadeniach v byte alebo nebytovom priestore, f) ďalšie skutočnosti súvisiace s určením výšky platby za plnenia spojené s užívaním bytu alebo nebytového priestoru. V prípade nesplnenia niektorej z uvedených povinností vlastník zodpovedá za škodu, ktorá by v tejto súvislosti vznikla.
7
Článok VI.
Odmena mandatárovi za zabezpečovanie plnenia predmetu zmluvy 1. Odmena mandatárovi za sprostredkovanie dohodnutých služieb je stanovená dohodou zmluvných strán v sume 150,-Sk s DPH (126,- Sk bez DPH ) mesačne za každý byt alebo nebytový priestor v dome. Táto suma je splatná vždy k 25. dňu príslušného mesiaca a platí sa spoločne s preddavkami do fondu prevádzky, údržby a opráv a za plnenia spojené s užívaním bytu alebo nebytového priestoru.
2. Túto výšku odmeny môže mandatár so súhlasom mandanta zvýšiť o infláciu zistenú a vyhlásenú Štatistickým úradom SR za predchádzajúci rok, o čom je povinný informovať vlastníkov.
Článok VII. Spôsob a oprávnenie hospodárenia s fondom prevádzky, údržby a opráv
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7. 8.
9.
Spôsob a oprávnenie hospodárenia s fondom prevádzky, údržby a opráv sa riadi článkom XI. Zmluvy o spoločenstve vlastníkov bytov a nebytových priestorov (viď príloha mandátnej zmluvy). Z fondu prevádzky, údržby a opráv sa financujú výdavky spojené s nákladmi na prevádzku, údržbu a opravy spoločných častí domu, spoločných zariadení domu, spoločných nebytových priestorov, príslušenstva a priľahlého pozemku, ako aj výdavky na obnovu, modernizáciu a rekonštrukciu domu. Z fondu prevádzky, údržby a opráv sa financujú aj opravy balkónov a lodžií. Prostriedky fondu prevádzky, údržby a opráv sa vedú účtovne oddelene od prostriedkov určených na plnenia spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov. Dispozičné právo s fondom prevádzky, údržby a opráv má mandant v spolupráci s mandatárom. Prostriedky fondu prevádzky, údržby a opráv môžu byť prechodne použité na úhradu za plnenia spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov v prípade ich dočasného nedostatku. Po preklenutí tohto nedostatku sa tieto vrátia späť do fondu prevádzky, údržby a opráv. Vlastníci bytov a nebytových priestorov v dome znášajú náklady do fondu prevádzky, údržby a opráv podľa veľkosti ich spoluvlastníckeho podielu na spoločných častiach domu a spoločných zariadeniach domu, ak sa vlastníci dvojtretinovou väčšinou hlasov všetkých vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome nedohodli inak. Minimálny zostatok vo fonde prevádzky, údržby a opráv pre prípad havárie sa stanovuje vo výške 500,- Sk za jeden byt - prepočet za bytový dom zabezpečuje mandatár; na neplnenie tohto ustanovenia upozorňuje mandanta. Vlastníci sa nadpolovičnou väčšinou hlasov dohodli na tvorbe mesačných príspevkov do fondu opráv vo výške 11,- Sk/m2 podľa veľkosti spoluvlastníckeho podielu na spoločných častiach domu, spoločných zariadeniach, spoločných nebytových priestoroch, príslušenstva a priľahlého pozemku. Zmenu vo výške mesačného príspevku do Fondu opráv predložia vlastníci formou uznesenia zo zhromaždenia Spoločenstva vlastníkov v súlade s osobitným zákonom. V prípade nepredvídaných havárií znášajú vlastníci bytov a nebytových priestorov v dome finančné dôsledky, a to v prípade, ak vo fonde prevádzky, údržby a opráv nebude dostatok finančných prostriedkov na ich likvidáciu. Príjem za prenájom spoločných častí domu, spoločných zariadení domu a spoločných nebytových priestorov v dome je príjmom fondu prevádzky, údržby a opráv. Mandatár zodpovedá za záväzky vlastníkov bytov a nebytových priestorov, ktoré vznikli pri výkone tejto mandátnej zmluvy, až do výšky splatených úhrad za plnenia spojené s užívaním bytu alebo do výšky zostatku fondu prevádzky, údržby a opráv. Zodpovednosť za úhrady záväzkov voči dodávateľom služieb, ktoré obstaráva mandatár na základe tejto mandátnej zmluvy, nesie vlastník bytu a nebytového priestoru len vtedy, ak tieto nie sú kryté úhradami za plnenia alebo úhradami do fondu prevádzky, údržby a opráv. 8
10. Prostriedky fondu prevádzky, údržby a opráv môže mandatár použiť bez predchádzajúceho súhlasu Spoločenstva vlastníkov na úhradu nákladov spojených s odstránením havarijného stavu na spoločných častiach domu, spoločných zariadeniach domu, príslušenstve alebo pozemku, a tiež na úhradu nákladov na revízie a pravidelné prehliadky vyhradených technických zariadení v dome, ktoré je oprávnený vykonávať podľa zákona alebo všeobecne záväzného právneho predpisu. O takomto použití prostriedkov v lehote 3 pracovných dní informuje Spoločenstvo vlastníkov. 11. Použite prostriedkov z fondu na bežné opravy a údržbu a ich obstarávanie si zabezpečuje mandant sám vo vlastnom mene. 12. Mandatár je oprávnený zabezpečiť i bez predchádzajúceho súhlasu Spoločenstva vlastníkov opravu na spoločných častiach a spoločných zariadeniach domu a vykonať opatrenia proti bezprostredne hroziacemu nebezpečenstvu na živote a zdraví osôb alebo na majetku. O takomto opatrení v lehote 3 pracovných dní informuje Spoločenstvo vlastníkov. 13. Z fondu prevádzky, údržby a opráv bytového domu sú financované aj náklady spojené s doručovaním ročného vyúčtovania nákladov a správy o činnosti mandatára za Spoločenstvo vlastníkov. 14. Predseda Spoločenstva vlastníkov bytového domu je povinný do 15.11. bežného roku predložiť mandatárovi vlastníkmi schválenú požiadavku na vyplatenie odmeny za zastupovanie vlastníkov bytového domu u mandatára predsedu a členov Rady Spoločenstva vlastníkov .
Článok VIII. Osobitné ustanovenia 1. Mandatár nezodpovedá za škody vzniknuté v dôsledku toho, že Spoločenstvo vlastníkov bytov a nebytových priestorov neakceptuje jeho upozornenia a odporúčania vyplývajúce z platných právnych predpisov, najmä ak neposkytne súhlas k realizácii opráv a údržby spoločných častí a spoločných zariadení domu a obnove, a napriek upozorneniu mandatára trvajú na svojom rozhodnutí majúcom za následok vznik škody. 2. Vlastník bytu alebo nebytového priestoru ako dotknutá osoba tejto mandátnej zmluvy zastúpený predsedom spoločenstva vlastníkov bytov a nebytových priestorov v zmysle zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v zmysle neskorších predpisov, potvrdzuje pravdivosť svojich osobných údajov, dáva súhlas k ich spracúvaniu v informačných systémoch mandatára pre potreby zabezpečovania dohodnutých činností a na ich poskytnutie prípadne sprostredkovateľovi vykonávajúcemu rozúčtovanie dodávky tepla a teplej úžitkovej vody v rozsahu potrebnom pre rozúčtovanie.
Článok IX. Záverečné ustanovenia 1. 2.
Táto zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú. Výpoveď tejto zmluvy môžu podať mandant aj mandatár. Mandant môže túto zmluvu vypovedať len na základe rozhodnutia nadpolovičnej väčšiny všetkých vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome. Výpovedná lehota je tri mesiace. Výpovedná lehota začne plynúť od prvého dňa kalendárneho mesiaca po doručení výpovede druhej zmluvnej strane. Ak mandatár končí svoju činnosť podľa tejto zmluvy, je povinný 30 dní pred jej skončením, najneskôr však v deň skončenia činnosti, predložiť mandantovi správu o svojej činnosti týkajúcej sa tohto domu a odovzdať spoločenstvu vlastníkov všetky písomné materiály, ktoré súvisia so správou domu, vrátane vyúčtovania prostriedkov fondu prevádzky, údržby a opráv a úhrad za plnenia spojené s užívaním bytu, zároveň je povinný previesť zostatok majetku vlastníkov na účte v banke na účet spoločenstva vlastníkov, vrátane všetkých aktív a pasív a odovzdá spoločenstvu všetky písomné dokumenty ohľadne prebiehajúcich súdnych sporov týkajúcich sa tohto domu. 9
3. 4.
5. 6.
Zmluvu je možné meniť a dopĺňať na základe dohody oboch zmluvných strán, a to formou písomných dodatkov. Právne vzťahy, ktoré nie sú upravené touto zmluvou a ani zmluvou o spoločenstve sa riadia príslušnými ustanoveniami § 566 a nasledujúcimi Obchodného zákonníka a Zákona č.182/1993 Zb. v znení neskorších zmien a doplnkov a príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch – jedna pre mandatára, jedna pre mandanta. Zmluva nadobúda platnosť dňom podpísania a účinnosť 1.3.2008. Nadobudnutím účinnosti tejto zmluvy stráca platnosť doteraz uzavretá zmluva o výkone správy.
V Rimavskej Sobote, dňa ........................................
..................................................................... mandant Predseda Spoločenstva vlastníkov
................................................................. mandatár Svetozár Müller, konateľ
10
