MANDÁTNÍ SMLOUVA NA KONTROLNÍ ČINNOSTI V PROGRAMU ZELENÁ ÚSPORÁM – ČÁST 1: KONTROLY DODRŢENÍ PODMÍNEK PROGRAMU ZE STRANY PŘÍJEMCŮ PODPORY V PROGRAMU ZELENÁ ÚSPORÁM V OBLASTI PODPORY A, B, C SFZP 168887/2012
(dle ustanovení § 566 an. zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů)
I.
SMLUVNÍ STRANY
Jméno: ARI ateliér s. r. o. místem podnikání: Nad Šárkou 28/750, Praha 6 Dejvice IČ: 28951531 (dále jen mandatář) a Státní fond životního prostředí České republiky se sídlem: Kaplanova 1931/1, Praha 11 – Chodov, PSČ 148 00 korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21 jednající: Radkou Bučilovou, pověřenou řízením SFŢP ČR IČ: 00020729 kontaktní osoba: Přemysl Fojtů, vedoucí odboru veřejnosprávních kontrol e-mail:, tel. / fax:
[email protected], 267 994 371 (dále jen mandant)
uzavírají níţe uvedeného dne, měsíce a roku podle § 566 an. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění tuto mandátní smlouvu (dále jen smlouva): I. Předmět smlouvy 1. Mandatář se zavazuje mandantovi poskytovat odborné sluţby při kontrole dodrţování podmínek programu Zelená úsporám (dále jen „Program“). Mandant se zavazuje za to mandatáři zaplatit úplatu za podmínek uvedených v této smlouvě. 2. Předmětem sluţeb dle předchozího odstavce bude provedení přibliţně 40 kontrol a ověření dodrţování podmínek programu ze strany příjemců/ţadatelů ZÚ v technické části projektu. II. Práva a povinnosti mandatáře
1. Mandatář bude při kontrolách postupovat ve spolupráci se zaměstnanci mandanta a působit průměrně dva dny v týdnu jako tzv. přizvaná osoba (viz § 16 zákona č. 320/2000 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů). 2.
Mandatář se bude účastnit základních typů on-site kontrol u ţadatelů a příjemců: -
Kontrola předběžná – je vykonávána po podání projektové ţádosti do vydání rozhodnutí vyrozumění o poskytnutí podpory. Kontrolou bude ověřováno, zda popis stavu v ţádosti odpovídá realitě a zda je soulad ţádosti o dotaci s pravidly Programu.
-
Průběžná kontrola – je prováděna v průběhu realizace projektu od vydání vyrozumění o poskytnutí podpory do ukončení realizace projektu, tj. do okamţiku doloţení realizace projektu. Průběţné kontroly se budou zaměřovat zejména na kontrolu postupu realizace opatření, dodrţení skutečností uvedených v ţádosti a podmínek Programu i smlouvy o poskytnutí podpory.
-
Následná kontrola – je prováděna po ukončení realizace projektu, tj. od okamţiku doloţení realizace projektu. Následnou kontrolou je zejména ověřováno, zda jsou dodrţovány dohodnuté podmínky a porovnání dosaţeného stavu s deklarovaným.
3.
Kontroly budou probíhat na celém území České republiky.
4. Mandatář je povinen oznámit mandantovi svoji absenci na plánovaných kontrolách 14 pracovních dní předem. V případě mimořádné události, např. nemoci lze i v kratším termínu. 5. Mandatář je povinen provádět kontroly a s odbornou péčí, nestranně, chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy mandanta a řídit se jeho pokyny. Pokyny mandanta však není vázán, jsou-li v rozporu se zákonem; o takovém rozporu je mandatář povinen mandanta písemně poučit. 6. Mandatář je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichţ se dozvěděl v souvislosti s poskytováním kontrolních sluţeb dle této smlouvy, a to v souladu s ustanovením § 271 obchodního zákoníku. Při porušení této povinnosti je povinen zaplatit mandantovi 100.000,- Kč za kaţdé jednotlivé porušení. 8. Mandatář je povinen mandanta řádně informovat o tom, jak vyřizování jeho věci postupuje, a poskytovat mu včas vysvětlení a podklady potřebné k uváţení dalších pokynů. 9. Mandatář je povinen provádět kontroly osobně (tj. prostřednictvím jednatelů či zaměstnanců) a není oprávněn vyuţít sluţeb třetích osob. Poruší-li mandatář tuto povinnost, odpovídá za škodu mandantovi tímto způsobenou. 10. Mandatář si je vědom skutečnosti, ţe při zneuţití informací, o nichţ se dozvěděl v souvislosti s poskytováním sluţeb dle této smlouvy, můţe být stíhán podle § 255 trestního zákona. 11
Mandatář je oprávněn odmítnout výkon kontrolní činnosti dle čl. II bodu 5 této smlouvy.
III. Podmínky poskytování služeb
1. Na základě konkrétních písemných pokynů mandanta (po předchozí dohodě s mandatářem) budou určeny bytové a rodinné domy určené pro kontrolu mandantem. Mandant dále poskytne mandatáři po podpisu smlouvy upřesňující informace o příjemcích podpory, zejména pak seznam projektů určených k provedení kontroly. 2. Úkolem mandatáře bude zejména zajistit technickou část kontroly, tedy především prostudovat dokumentaci ke kontrolovaným projektům, zkontrolovat fyzický stav na místě a porovnat soulad skutečného stavu s předloţenou projektovou dokumentací. 3. Mandatář bude zpracovávat písemné zprávy z kontroly, podílet se na vypracování protokolu a připravovat podklady pro rozhodnutí o případných námitkách.
IV. Odměna a náhrada nákladů 1. Za poskytované kontroly a bude mandatář účtovat mandantovi smluvní odměnu. Mandatář bere na vědomí, kontrola, za něţ mandatáři náleţí odměna, zahrnuje veškeré konzultace s mandantem (včetně telefonických), přípravu dokumentů, analýzy, studium podkladů a jiné úkony činěné jménem mandanta a veškerou další činnost činěnou ve prospěch mandanta v rámci mandatářova zadání včetně nákladů souvisejících s kontrolou na místě. 2. Odměna byla dohodnuta ve výši 4.200 Kč bez DPH v oblasti podpory A, B i C za kontrolu jednoho domu. 3. V případě prodlení mandatáře s plněním podle termínů stanovených ve smlouvě, má mandant vůči mandatáři nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 2 % ceny plnění za kaţdý den a kaţdý případ prodlení. 4. V případě prodlení mandanta s úhradou jakékoli fakturované částky je mandatář oprávněn účtovat úroky z prodlení ve výši určené předpisy práva občanského za kaţdý kalendářní den prodlení z dluţné částky aţ do jejího úplného zaplacení. Aţ do úplného zaplacení dluţné částky není nadto mandatář povinen pokračovat v poskytování poradenských sluţeb, s výjimkou neodkladných úkonů tak, aby mandant neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu 5. Mandatář bude účtovat mandantovi odměnu formou pravidelných faktur, a to nejvýše jednou během kalendářního měsíce. Na jednotlivých fakturách bude uveden název veřejné zakázky a text: „Předmět smlouvy je financován z technické asistence programu Zelená úsporám z projektu TA GIS č. 60, ORG 4060 - Kontrola dodrţování podmínek programu ZÚ příjemci podpory“. Přílohou faktury bude přehled provedených kontrol, který bude stvrzen kontaktní osobou za mandanta. 6. Mandant je povinen uhradit veškeré fakturované částky na účet mandatáře uvedený ve vystavené faktuře. Doba splatnosti činí 20 (dvacet) dnů ode dne doručení faktury mandantovi. 7. Faktura musí obsahovat náleţitosti účetního dokladu. V případě, ţe faktury nebudou mít odpovídající náleţitosti, je mandant oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět mandatáři k doplnění, aniţ se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běţet znovu od opětovného doručení náleţitě doplněné či opravené faktury mandantovi. V. Střet zájmů
1. Mandatář je povinen odmítnout poskytnout mandantovi sluţby ve věcech, na nichţ má zájem on sám nebo osoba jemu blízká, a ve věcech souvisejících. 2. Mandatář je povinen odmítnout poskytovat sluţby osobám, jejichţ zájmy jsou nebo mohou být v rozporu se zájmy mandanta nebo jeho propojených osob a to zejména v případech, které souvisejí s poradenskými sluţbami poskytovanými mandatářem mandantovi. Mandatář je povinen neprodleně poţádat vedoucího kontrolní skupiny a vedoucího odbor projektové kontroly o vyloučení své další účasti na předmětné kontrole. 3. V případě porušení čl. V této smlouvy je mandant oprávněn smlouvu v celém jejím rozsahu vypovědět a mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za kaţdé jednotlivé porušení. Doba splatnosti činí 20 (dvacet) dnů ode dne vypovězení smlouvy mandantem.
VI. Platnost smlouvy 1.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
4.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, do 31. 10. 2013.
3. Mandant je oprávněn tuto smlouvu bez uvedení důvodů kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět s tím, ţe tato výpověď nabývá účinnosti dnem, kdy se o ní mandatář dověděl nebo mohl dovědět. 4. Od účinnosti výpovědi je mandatář povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen mandanta upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící mandantovi nedokončením činnosti související se zařizováním záleţitosti. 5. Mandatář je oprávněn smlouvu vypovědět s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němţ byla výpověď doručena mandantovi, nevyplývá-li z výpovědi doba pozdější.
VII. Závěrečná ustanovení 1. Tuto smlouvu je moţno měnit písemnými vzestupně číslovanými dodatky schválenými oběma smluvními stranami. 3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemţ mandant i mandatář obdrţí po jednom exempláři. 4. Veškeré informace, zprávy a dokumenty bude, nebude-li vyrozuměna o změně, jedna smluvní strana adresovat druhé smluvní straně na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Jakákoli komunikace učiněná prostřednictvím telefaxu nebo elektronické pošty se povaţuje za písemnou komunikaci, pakliţe její doručení druhé smluvní straně bylo potvrzeno technickými prostředky komunikace anebo druhou smluvní stranou.
5. Veškeré písemnosti, jeţ jsou poţadovány nebo připuštěny touto smlouvou, s výjimkou poţadavku podle článku VII. bodu 4 smlouvy, musí být písemné a budou povaţovány za doručené, pouze pokud budou doručeny osobně anebo zaslány doporučenou poštou, kurýrní sluţbou na adresu smluvních stran uvedenou v záhlaví smlouvy, nebo na jinou adresu, kterou můţe kterákoliv smluvní strana určit jako adresu pro doručování písemným oznámením druhé smluvní straně. 6. a) b)
7.
Veškeré písemnosti budou povaţovány za doručené (s výjimkou článku VII. bodu 4): Pokud bude doručováno osobně, pak okamţikem převzetí, resp. okamţikem potvrzení převzetí ze strany příjemce; příp. okamţikem odmítnutí převzetí písemnosti, Pokud bude zasláno doporučenou poštou nebo prostřednictvím kurýrní sluţby, datem jeho skutečného obdrţení adresátem, nejpozději pak čtvrtým dnem uloţení na poště. Tato smlouva se řídí obchodním zákoníkem.
8. Obě smluvní strany prohlašují, ţe se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, ţe s jejím obsahem souhlasí a ţe mají oprávnění uzavření této smlouvy, jakoţ i k plnění závazků z této smlouvy vyplývajících. Na důkaz toho, ţe smlouva byla uzavřena svobodně a váţně, ji smluvní strany níţe podepisují.
Mandatář: ARI ateliér s. r. o.
Mandant: Státní fond životního prostředí ČR
V Praze dne
V Praze dne
Radka Bučilová pověřena řízením SFŢP ČR
