Příloha č. 1 k Výzvě k podání nabídek
KUPNÍ SMLOUVA uzavřena dle § 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena mezi smluvními stranami kupní smlouva tohoto znění: I. Smluvní strany 1. Česká republika - Ministerstvo vnitra se sídlem:
Nad Štolou 936/3, Praha 7, PSČ 170 34
IČ:
00007064
DIČ:
CZ00007064
Zastoupený:
Mgr. László Hajnal, ředitel Odboru programového řízení
Kontaktní adresa:
nám. Hrdinů 1634/3, Praha 4, PSČ 140 21
Kontaktní osoba: e-mail: telefon: (dále jako „kupující“) 2. Název a sídlo………………………………………………………………………. Osoba oprávněná jednat ve věcech této smlouvy ……………………………….. Kontaktní osoba ……………………………………………………………………… IČO: ……………………………………….. DIČ:………………………………………… Bankovní spojení: .………………………. Číslo účtu: ……………………………….. Telefon: …………..………………………. Fax: ………….……………………………. (dále jako „prodávající“)
II. Předmět plnění 1. Prodávající se zavazuje dodat řádně a včas kupujícímu výpočetní techniku včetně dokladů, které se k ní vztahují (dále jen „zboţí“) a to: 1. 15 ks notebooků vč. replikátorů portů vč. adaptéru 2. 4 ks multifunkčních zařízení (tiskáren)
1
3. 15 ks přepínačů 4. 2 ks dataprojektorů 5. 1 ks flipchart Závazná technická specifikace zboţí je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. 2. Kupující se zavazuje řádně a včas dodané zboţí převzít a zaplatit za ně sjednanou cenu podle článků III., a V. 3. Vlastnické právo ke zboţí přechází na kupujícího okamţikem zaplacení kupní ceny. 4. Kontaktní osobou kupujícího v záleţitostech týkajících se předmětu plnění smlouvy je:………………
1.
2.
III. Kupní cena Celková cena je stanovena ve výši ……………………………………….,- Kč DPH x %....……………………………………………………….................,- Kč Celková cena vč. DPH……………………………………………………...,- Kč. Slovy:………………………………………………………………... Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s koupí zboţí, je cenou maximální a nepřekročitelnou. Cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou je moţné překročit pouze v případě změny zákonné sazby DPH. Cenová kalkulace je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
IV. Doba a místo plnění 1. Prodávající je povinen dodat zboţí kontaktní osobě kupujícího uvedené v článku I. smlouvy nejpozději do 14 kalendářních dní ode dne podpisu této smlouvy. 2. Místem plnění je kontaktní adresa kupujícího uvedena v článku I. V. Platební podmínky 1. Úhrada bude provedena jednorázově bezhotovostním převodem, na základě účetního dokladu (faktury) vystaveného prodávajícím a doloţeného Předávacím protokolem potvrzující řádné a včasné dodání zboţí, který bude podepsán oběma smluvními stranami (dále jen „Protokol“). Akceptací Protokolu ze strany kupujícího vzniká prodávajícímu právo k fakturaci dodaného zboţí. 2. Účetní doklad musí obsahovat náleţitosti stanovené právními předpisy a vyplývající z reţimu spolufinancování projektu ze strukturálních fondů Evropské unie, evidenční číslo projektu, evidenční číslo smlouvy a dále vyčíslení zvlášť ceny bez DPH, zvlášť ceny s DPH a celkovou fakturovanou částku včetně DPH. V případě, ţe účetní doklady nebudou mít odpovídající náleţitosti, je kupující oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniţ se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běţet znovu od opětovného zaslání náleţitě doplněných či opravených dokladů. Splatnost faktury je stanovena na 21 dnů od jejího doručení kupujícímu. 3. Faktura se povaţuje za proplacenou okamţikem odepsání fakturované částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. 4. Zálohu kupující neposkytuje.
2
VI. Zkušební provoz 1.
1.
2. 3.
4.
5.
Prodávající spolu s dodáním zboţí dle článku IV. smlouvy provede zkušební provoz zboţí spočívající v instalaci zboţí na místech určených kupujícím a ověření, zda má zboţí vlastnosti vymíněné kupujícím a odpovídá poţadavkům stanovených touto smlouvou. Řádné provedení zkušebního provozu bude předpokladem pro vystavení Protokolu dle článku V. odst. 1 smlouvy. VII. Záruka za jakost a vady zboží Prodávající odpovídá za to, ţe dodané zboţí bude mít kupujícím poţadované vlastnosti zabezpečující řádné uţívání zboţí včetně vlastností dodaného příslušenství ke zboţí. Prodávající tyto vlastnosti garantuje po dobu 24 měsíců ode dne, kdy je předal kupujícímu na základě potvrzeného protokolu. Prodávající prohlašuje, ţe dodané zboţí nemá právní vady, tedy ţe není zatíţeno právem třetích osob. V případě, ţe dodané zboţí bude mít vady jakosti, mnoţství nebo právní vady, je kupující oprávněn tyto vady u prodávajícího reklamovat. Reklamace musí mít písemnou formu a musí v ní být uvedeno, jakým způsobem se vady projevují. Prodávající je v záruční lhůtě povinen odstranit vady zboţí nejpozději následující pracovní den od oznámení závady kupujícím a nebo zdarma poskytnout po dobu opravy zboţí náhradní zboţí plně odpovídající zboţí vadnému, a to co do jeho funkčnosti, technických parametrů a účelu jeho vyuţití. Maximální délka trvání opravy však nesmí přesáhnout 7 kalendářních dní. V případě vad zboţí, které byly kupujícím řádně a včas reklamovány a prodávajícím uznány za oprávněné, můţe kupující poţadovat odstranění vad, a to přednostně v uvedeném pořadí: (a) dodáním chybějícího mnoţství zboţí, (b) výměnou vadného zboţí za bezvadné nebo (c) odstoupením od dílčí smlouvy, pokud nelze vyuţít ţádný z předchozích způsobů vyřízení reklamace.
VIII. Smluvní pokuta a úroky z prodlení 1. V případě nedodrţení termínu dodání zboţí podle čl. IV odst. 1 smlouvy nebo v případě prodlení s odstraněním vad dle článku VII. odst. 4 této smlouvy je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,01% z celkové ceny předmětu této smlouvy bez DPH za kaţdý i započatý pracovní den prodlení. 2. V případě prodlení se zaplacením faktury je kupující povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,01% z fakturované ceny za kaţdý započatý den prodlení. 3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejich vyúčtování. Zaplacením smluvní pokuty nebo úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ani povinnost prodávajícího řádně dodat zboţí.
3
1.
2.
3.
4.
IX. Odstoupení od smlouvy Kupující je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti prodávajícím. Za podstatné porušení smluvní povinnosti Poskytovatelem se povaţuje zejména: prodlení s dodáním zboţí o více neţ 5 kalendářních dnů z důvodů spočívajících výlučně na straně prodávajícího; včasné neodstranění vad zboţí, pokud byl nárok na odstranění vad zboţí řádně uplatněn dle článku VII. odst. 4 smlouvy. Tímto nejsou dotčeny nároky kupujícího vyplývající z ustanovení § 437 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Kupující je dále oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, ţe vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku anebo i v případě, ţe insolvenční návrh byl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení. Rovněţ pak v případě, kdy poskytovatel vstoupí do likvidace. Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, ţe kupující bude v prodlení s úhradou svých peněţitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší neţ 30 kalendářních dnů. Účinky kaţdého odstoupení od smlouvy nastávají okamţikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy.
X. Ostatní ustanovení 1. Prodávající je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. Poskytovatel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu plnili také jeho partneři a dodavatelé podílející se na Projektu. 2. Poskytovatel je povinen dokumenty související s realizací zakázky uchovávat nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení její realizace nejméně však do konce roku 2021, zároveň alespoň po dobu 3 let od ukončení programu, a to zejména pro účely případné kontroly oprávněnými kontrolními orgány. 3. Poskytovatel se zavazuje umoţnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména zadavateli, Ministerstvu práce a sociálních věcí ČR, Ministerstva financí ČR, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru), z něhoţ je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
4
1. 2. 3.
4.
5.
XI. Závěrečná ustanovení Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oprávněnými osobami za obě smluvní strany. Obě smluvní strany prohlašují, ţe smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za jednostranně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. Tato smlouva můţe být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými dodatky odsouhlasenými statutárními orgány obou smluvních stran, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy. Z důvodu právní jistoty smluvní strany prohlašují, ţe jejich závazkový vztah zaloţený touto smlouvou se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, z nichţ dva obdrţí prodávající a tři kupující.
V . . . . . . . . . . . . dne . . . . . . . . . . .
V . . . . . . . . . . . dne . . . . . . . .
.................. prodávající
.................. kupující
5
Příloha č. 1 Kupní smlouvy – Technická specifikace
Označení
Sestava NB - 15 ks Minimální požadované parametry
Funkcionalita / program. vybavení
Systémová platforma
Nabízený počítač
CPU (procesor)
Operační paměť
Hard disk
zaručená podpora operačního systému Microsoft Windows XP Prof.(compatibility list), MS Windows 7 Prof. nebo Ent. výrobce název provedení / typ BAPCo SYSMark 2007 Preview Rating technologie (32/64 bit) výrobce označení počet jader Cash paměť frekvence patice výrobce druh velikost počet paměťových modulů počet volných slotů výrobce druh (rozhraní) otáčky [rpm] Cash paměť [MB] velikost střední přístupová doba [ms] výrobce označení podpora dual-channel chipset integrovaná síťová karta
Základní deska
integrovaná grafická karta počet volných rozšiřujících pamětových slotů integrovaná zvuková karta WI-FI bezdrátové připojení Bluetooth systémová sběrnice pro replikátor portů PC Card nebo Express Card
6
*) *) *) *) 70 32 bit *) *) *) *) *) *) *) *) 4GB DDR2 1 1 *) *) *) *) 320GB *) *) *) ano *) 10/100/1000 Mbit/sec, RJ45, Wake on LAN min. 128 MB, podpora DirectX.10 *) ano ano ano ano *)
Nabídka konkrétní typ/hodnota
Vstup / výstup
min. 3x 1x 1x 1x 1x 1x D-SUB + 1x HDMI/DVI **)
USB 2.0 vstup pro mikrofon výstup pro sluchátka RJ-45 Napájení Video výstup S-Video
Benchmark BAPCO MobileMark 2007
minimální doba provozu na jedno nabití standardní hlavní baterie MobileMark
display externí výstup pro display Další parametry
hmotnost integrovaný ovladač integrovaná klávesnice integrované audio Integrovaná čtečka otisků prstů integrovaná kamera brašna
Mechaniky optická mechanika paměťových médií integr. čtečka karet
DVDRW/DL (vč. SDHC, MMC )
klávesnice snímač Externí technické vybavení
5 hodin
2007 Battery Life
kursorový ovladač (myš)
12 aţ 13,5", TFT, 1024x768 nebo 1280x800 ISO 1x D-SUB + 1x HDMI/DVI max. 2,3 kg Touch Pad CZ/US mikrofon **) **) brašna pro notebook a jeho nezbytné příslušenství 1x *) **) optický / laserový
způsob připojení bezdrátová
USB/Dongle/Bluetooth
kategorie
Mobilní - pro notebook **) **) *) 1x
audiovýbava webová kamera Replikátor portů vč. adaptéru Windows 7 Professional OEM s Základní programové moţností downgrade vybavení ostatní SW v ceně
ano
*)
*) Popis, výrobce, typ a parametry vyplní uchazeč ve sloupci "Nabídka konkrétní typ/hodnota" **) V této sestavě není striktně poţadováno
7
Příloha č. 1 Kupní smlouvy – Technická specifikace Barevná multifunkční síťová tiskárna Kategorie zařízení Počet uţivatelů do Předpokládaný objem stran měsíčně do Princip tisku Maximální formát papíru Barevný tisk Připojení Volitelné další připojení Doba tisku první černobílé stránky do [s] Průměrná rychlost tisku - normální A4 [stran/min] Paměť základní [MB] Rozšíření paměti o [MB] Kvalita tisku min [dpi] Duplexní tisk Skutečné rozlišení scaneru Počet vstupních zásobníků Maximální počet zásobníků
4 ks Tiskárna pro malou pracovní skupinu - barevná 5 3 000 Laserový tisk A3 Ano USB2.0 + RJ45 FastEthernet volitelně 19 512 1GB 600x600 ano 1200x600 1 2
Kopírování
Ano
Automatický podavač dokumentů Barevné scanování OCR Ovladače sítové - kopatibilita s Microsoft (W2K, W2K3, W2K8, a vyšší; Novell NDPS (5.x, 6.x)
Ano Ano Ano
Ovladače pro OS - Microsoft W2K, WXP, Vista, W7; Macintosch; Unix; Linux Kabel USB volitelně 1,8m, 3m a 4,5m
Ano
Ano Ano
8
Nabídka - konkrétní typ/hodnota
Příloha č. 1 Kupní smlouvy – Technická specifikace Přepínač
15 ks Minimální požadované parametry
Funkcionalita
*)
KVM přepínač 2x1 k PC a NB Vstupy Výstupy
Vlastnosti
Nabídka konkrétní typ/hodnota
Monitor D-Sub VGA klávesnice USB myš USB Monitor D-Sub VGA klávesnice + myš USB indikace stavu rozlišení pro přenos obrazu podpora monitorů
2x 1x 1x 1x 2x *) 2048x1536 *)
*) Popis, výrobce, typ a parametry vyplní uchazeč ve sloupci "Nabídka - konkrétní typ/hodnota"
Kategorie zařízení Typ Povrch Moţnost nastavení výšky Odkládací plocha Mobilita Rozměr [cm]
Flipchard - 1 ks
Nabídka - konkrétní typ/hodnota
*) nemagnetický, stíratelný za sucha ano ano ano min. 67,5x100
*) Popis, výrobce, typ a parametry vyplní uchazeč ve sloupci "Nabídka - konkrétní typ/hodnota"
9
Příloha č. 1 Kupní smlouvy – Technická specifikace
Kategorie zařízení Typ Nativní rozlišení komprimované rozlišení Barevnost Jas (ANSI lumeny) Kontrast Hladina hlučnosti Hmotnost Kompatibilita s počítačem Horizontální obnovovací frekvence Vertikální obnovovací frekvence Projekční vzdálenost Projekční plátno Audio Ţivotnost lampy
Konektory
Kabely
Další příslušenství
Dataprojektor - 2 ks
Nabídka - konkrétní typ/hodnota
*) Full HD / 1080p /1920x1080px UXGA 1,600 x 1,200 WSXGA 1,680 x 1,050 1,07 biliónů barev 2000 1500 : 1 max. 32 dBA max 5 kg IBM PC, Apple Macintosh…. *) *) minimálně 1,6 - 7 m *) *) *) Analog RGB Composite video S-video USB HDMI (HDCP) AC power kabel Composite video kabel HDMI kabel VGA kabel USB kabel Dálkový ovladač Příručka Pouzdro na přenášení
*) Popis, výrobce, typ a parametry vyplní uchazeč ve sloupci "Nabídka - konkrétní typ/hodnota"
10
Příloha č. 2 Kupní smlouvy – Cenová kalkulace Cenová kalkulace Název zboží
Počet ks
Sestava NB vč. replikátorů dat Barevná multifunkční síťová tiskárna Přepínač Dataprojektor Flipchart
15 4 15 2 1
CELKEM
X
11
Nabídková cena za 1 ks (včetně DPH)
X
Nabídková cena celkem (včetně DPH)