Smlouva o dílo uzavřena v souladu s ustanovením § 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů Smluvní strany: 1. Město Jilemnice se sídlem Masarykovo náměstí čp. 82, 514 01 Jilemnice IČ: 00275808 zastoupené starostou Mgr. Vladimírem Richterem dále jen „objednatel“, a 2. ............................................. se sídlem ............................. IČ: ................................................ zastoupena ........................................... dále jen „zhotovitel“, uzavřely na základě vzájemné shody tuto
Smlouvu o dílo Článek I. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je úklid v budovách čp. 81, 82 a 228 v Jilemnici – budovy, ve kterých sídlí městský úřad. Zhotovitel se zavazuje k provádění denního úklidu ve výše uvedených objektech v souladu s předloženou nabídkou. Zhotovitel se dále zavazuje, že: - veškeré saponáty, hygienický materiál, nářadí, stroje a další úklidové prostředky jsou majetkem zhotovitele a jejich spotřeba či opotřebení jsou zahrnuty do ceny o dílo dle této smlouvy. - Odpovídá za seznámení svých pracovníků z předpisů BOZP. - Jeho pracovníci budou dbát pokynů a příkazů odpovědného zástupce objednatele. - Poučí své pracovníky o povinnosti nezasahovat do pracovních stolů, regálů, skříní apod. a budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se při výkonu své práce dozví.
Denní úklid se zhotovitel zavazuje provádět opakovaně denně v pracovních dnech, tj. pondělí až pátek, v úředních dnech (pondělí a středa) nejdříve od 18 hodin, v neúředních dnech (úterý, čtvrtek a pátek) nejdříve od 16 hodin. Aktivace bezpečnostních zařízení bude prováděna denně takto: v pondělí a ve středu nejdříve v 19 hodin, v úterý, ve čtvrtek a v pátek nejdříve v 17 hodin. Článek II. Způsob a četnost plnění 1x denně
mytí schodišť, chodeb a místností s umyvat. povrchem (období květen-říjen 3x týdně) mimo archivů, sklepních prostor a prostor ve věži mytí veškeré sanitární keramiky (WC, pisoárů, umyvadel) včetně podlah vynášení odpadků ze všech místností a opatření košů novými hygienickými sáčky doplňování toaletního papíru, hygienických ručníků, tekutého mýdla aktivace bezpečnostních zařízení budov
1x týdně
utírání prachu ze stolů a ostatního nábytku výměna a praní utěrek v kuchyňkách luxování koberců čištění skel přepážky na podatelně
1x měsíčně
mytí obkladů na WC, umýváren a v kuchyňkách utírání prachu z obrazů a nástěnek smýčení pavučin mytí podlah v archivech a sklepních prostorách mytí skel vchodových dveří do budov (7 ks)
1x čtvrtletně
mytí skel na vitrínách a mapách mytí schodů do věže a prostor ve věži mytí nábytku, dveří a zárubní
2x ročně
mytí podloubí radnice (mimo zimní měsíce) mytí svítidel, radiátorů, zábradlí a ventilátorů mytí oken praní záclon (23 ks) a dekoraček (2 ks)
Zhotovitel odpovídá za škody, které vzniknou při úklidu. Článek III. Doba plnění Smluvní strany se dohodly, že práce budou prováděny od 1.3.2011. Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou. Může být vypovězena bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od 1. dne následujícího měsíce od doručení písemné výpovědi druhé straně. Článek IV. Cena plnění Paušální měsíční cena v rozsahu této smlouvy činí:
..................................... Kč bez DPH. ..................................... Kč DPH celkem ......................... Kč V ceně je zohledněna spotřeba energií (studené a teplé vody, el. energie a osvětlení), kterou se zavazuje hradit objednatel. Smluvní strany se dohodly, že v případě změn právní úpravy v oblasti sociální a zdravotního pojištění či DPH, bude smluvní cena na základě vzájemné dohody úměrně upravena a to formou dodatku k této smlouvě. Smluvní strany dohodly, že počínaje pátým rokem trvání smlouvy může být cena prací upravena v závislosti na výši inflace zveřejněné ČSÚ za příslušný kalendářní rok, a to dodatkem k této smlouvě. Článek V. Platební a fakturační podmínky Faktury budou vystavovány zhotovitelem měsíčně po uplynutí příslušného měsíce ve dvojím vyhotovení. Doba splatnosti faktur je stanovena na 14 dní od dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat v CZK. Článek VI. Sankce Smluvní strany dohody následující sankce: - Výše sankce při odstranění reklamovaných vad po stanoveném termínu a čase: 5.000,Kč. - Výše sankce při neodstranění reklamovaných vad: 10.000,- Kč - Vady díla budou hlášeny zástupcem objednatele následujícím způsobem: e-mailem na adresu uvedenou dodavatelem nebo zápisem do knihy úklidu. - Vady budou odstraněny do 8.00 hod. následujícího pracovního dne pod dni nahlášení. - Objednatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Článek VII. Součinnost Objednatel se zavazuje předávat zhotoviteli informace potřebné k zajištění kvalitního úklidu a je povinen zhotoviteli umožnit přístup do objektů č. 81, 82 a 228. Dále se objednatel zavazuje poskytnout zhotoviteli úklidové komory pro uložení prostředků na úklid. Článek VIII. Závěrečná ustanovení Ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. Změny a doplnění této smlouvy jsou možné pouze v písemné podobě a na základě vzájemné dohody obou smluvních stran.
Tato smlouva se uzavírá ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, s obsahem souhlasí, a že je tato smlouva projevem jejich svobodné vůle.
V .................................... dne .........................
......................................................... podpis zástupce objednatele
............................................................. podpis zástupce zhotovitele
Krycí list nabídky Úklid v budovách čp. 81, 82 a 228 v Jilemnici Zadavatel: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Telefon/fax: Statutární zástupce:
Město Jilemnice Masarykovo náměstí 82, 514 01 Jilemnice 00275808 CZ275808 481565111/ 481565222 Mgr. Vladimír Richter – starosta města, tel: 481565128, e-mail:
[email protected] Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Marcela Morávková, vedoucí odboru majetku a vnitřních věcí MěÚ Jilemnice, tel.: 481565125, e-mail:
[email protected], Uchazeč: Sídlo uchazeče: IČ: DIČ: Telefon,fax,e-mail: Statutární zástupce: Osoba zmocněná k jednání:
Roční nabídková cena (pro období 1.3.2011-28.2.2015: Roční nabídková cena dle zadávací dokumentace bez DPH ………….. DPH …………………………………………………………………….. Roční nabídková cena dle zadávací dokumentace s DPH ……………..
Kč Kč Kč
Svým podpisem stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci.
V ………………………………dne………………….
………………………………………... Podpis oprávněného zástupce uchazeče (razítko)
Čestné prohlášení Prokázání základních kvalifikačních kritérií dle odst. 1 § 53 zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Prohlašují tímto na svou čest, že splňuji /firma, kterou zastupuji splňuje základní kvalifikační kritéria dle odst. 1 § 53 zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
V ………………………. dne …………..
Podpis oprávněného zástupce firmy …………………………………. (otisk razítka)
Název firmy: …………………………………………………………. IČ: ………………………… DIČ: ………………………………… Sídlo: …………………………………………………………………. Osoba oprávněná firmu zastupovat: …………………………………..
Příloha: znění odst. 1 § 53 zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Příloha: §53 (1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle §54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) který předloží seznam společníků nebo členů, jde-li o právnickou osobu, l) který předloží seznam zaměstnanců nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a byli v pozici s rozhodovací pravomocí pro rozhodování o veřejných zakázkách a m) který, má-li formu akciové společnosti, má vydány pouze akcie na jméno a předložil aktuální seznam akcionářů ve lhůtě podle § 52 zákona o veřejných zakázkách.
Přehled výměr v čp. 228
podlaží Suterén
1.NP
1.NP 2.NP
2.NP 3.NP
výměra v m2 podle druhu povrchu druh prostoru dlažba obrus koberec hala 01 10,67 hala 02 12,27 sklep 01 13,34 sklep 02 22,71 sklep 03 9,23 sklep 04 11,73 sklep 05 11,89 sklep 06 3,65 schodiště 6,65 Celkem 102,14 0,00 0,00 zádveří 6,00 chodba 26,59 schodiště 13,44 čekárna 17,90 sprchový kout 2,18 WC - IM 5,50 umývárna ženy 5,93 WC ženy 1,17 WC ženy 1,17 umývárna muži 3,64 WC muži 1,21 pisoár muži 1,21 úklid 1,65 kuchyňka 4,59 kancelář 49,61 kancelář 14,90 kancelář 12,46 kancelář 14,68 kancelář 29,36 Celkem 78,74 13,44 121,01 chodba 13,41 schodiště 13,37 hala 5,56 umývárna ženy 6,27 WC ženy 1,24 WC ženy 1,24 konzultační místn 6,58 úklid 1,80 kuchyňka 5,38 kancelář 52,42 kancelář 28,36 kancelář 13,73 kancelář 47,91 Celkem 41,48 13,37 142,42 chodba 13,41 schodiště 13,37 hala 5,56 umývárna ženy 6,27 WC ženy 1,24 WC ženy 1,24 umývárna muži 3,94
celkem 10,67 12,27 13,34 22,71 9,23 11,73 11,89 3,65 6,65 102,14 6,00 26,59 13,44 17,90 2,18 5,50 5,93 1,17 1,17 3,64 1,21 1,21 1,65 4,59 49,61 14,90 12,46 14,68 29,36 213,19 13,41 13,37 5,56 6,27 1,24 1,24 6,58 1,80 5,38 52,42 28,36 13,73 47,91 197,27 13,41 13,37 5,56 6,27 1,24 1,24 3,94
3.NP 4.NP
4.NP
WC muži pisoár muži úklid kuchyňka kancelář dělená kancelář dělená kancelář kancelář kancelář Celkem chodba kuchyňka úklid umývárna ženy WC ženy umývárna muži WC muži kotelna kancelář kancelář kancelář sklad kancelář Celkem Celkem budova
1,32 1,32 1,80 5,38
41,48
13,37
26,18 24,48 28,36 13,73 47,91 140,66 20,65
3,24 1,43 2,30 2,30 2,30 2,40 11,24
25,21 289,05
0,00 40,18
30,35 24,13 14,70 6,96 32,94 129,73 533,82
1,32 1,32 1,80 5,38 26,18 24,48 28,36 13,73 47,91 195,51 20,65 3,24 1,43 2,30 2,30 2,30 2,40 11,24 30,35 24,13 14,70 6,96 32,94 154,94 863,05
Přehled výměr v čp. 81
podlaží 1.NP
1.NP 2.NP
2.NP 3.NP
3.NP
výměra v m2 podle druhu povrchu druh prostoru dlažba obrus beton lino chodba 17,59 schodiště 10,45 kancelář kancelář chodba sklad 2,55 WC 2,91 kancelář kancelář kancelář chodba 6,45 WC imobilní 3,88 čajová kuchyně 2,81 úklid 1,95 zádveří 10,12 hala 33,48 Celkem 79,19 10,45 2,55 0,00 chodba 18,26 schodiště 10,87 kancelář kancelář chodba 6,39 sklad 6,81 sklad 4,55 WC I 1,62 WC II 0,99 předsíň WC I 3,78 předsíň WC II 3,75 kancelář kancelář čajová kuchyně 3,20 úklid 1,83 Celkem 39,82 10,87 0,00 11,36 kancelář 40,85 kancelář 24,10 WC muži 2,25 WC ženy 2,25 zas.místnost 19,10 chodba 6,57 chodba 5,33 úklid 1,36 sprcha 1,80 kancelář 18,50 kancelář 20,42 kancelář 18,12 Celkem 19,56 0,00 0,00 141,09 Celkem budova 138,57 21,32 2,55 152,45
koberec
12,72 17,68 6,32
20,75 25,98 25,17
108,62
33,12 14,76
27,92 27,92
103,72
0,00 212,34
celkem 17,59 10,45 12,72 17,68 6,32 2,55 2,91 20,75 25,98 25,17 6,45 3,88 2,81 1,95 10,12 33,48 200,81 18,26 10,87 33,12 14,76 6,39 6,81 4,55 1,62 0,99 3,78 3,75 27,92 27,92 3,20 1,83 165,77 40,85 24,10 2,25 2,25 19,10 6,57 5,33 1,36 1,80 18,50 20,42 18,12 160,65 527,23 527,23
Přehled výměr v čp. 82
podlaží I. NP
1.NP 2.NP
2.NP 3.NP
výměra v m2 podle druhu povrchu druh prostoru dlažba obrus lino dřevo WC muži 2,54 pisoár,předsíň 4,54 WC personál 1,65 přesíň k WC 1,94 WC ženy 1,15 WC ženy 1,15 přesíň k WC 4,26 předsíň šatna matrika kancelář obřadní síň čekárna 15,20 vstup 6,70 chodba 31,20 schodiště 12,00 kancelář úklid 2,60 sklad 7,00 kancelář WC personál 1,63 předsíň 1,72 kancelář šatna podloubí 112,50 Celkem 83,28 124,50 0,00 0,00 kancelář kancelář kancelář kancelář kancelář kancelář zas.místnost kuchyňka 4,20 schody 11,20 chodba 64,70 kancelář kancelář chodba 24,20 úklid 3,70 kuchyňka 11,30 pisoár,předsíň 5,50 WC ženy předs. 5,30 WC muži 1,40 WC ženy 1,90 WC ženy 1,40 Celkem 123,60 11,20 0,00 0,00 věž 18,20 kancelář kancelář chodba
koberec
16,50 24,80 36,90 14,40 59,20
26,40
22,70
9,30 1,00 211,20 38,40 27,30 24,50 16,20 16,30 17,60 107,00
21,10 38,60
307,00 35,40 33,10 47,10
celkem 2,54 4,54 1,65 1,94 1,15 1,15 4,26 16,50 24,80 36,90 14,40 59,20 15,20 6,70 31,20 12,00 26,40 2,60 7,00 22,70 1,63 1,72 9,30 1,00 112,50 418,98 38,40 27,30 24,50 16,20 16,30 17,60 107,00 4,20 11,20 64,70 21,10 38,60 24,20 3,70 11,30 5,50 5,30 1,40 1,90 1,40 441,80 18,20 35,40 33,10 47,10
3.NP
kancelář kancelář archiv chodba archiv kotelna pisoár,předsíň WC ženy předs. WC ženy WC ženy WC muži schody věž Celkem Celkem budova
Podloubí radnice Celkem
17,20 36,80 29,60 15,80 19,90 7,70 4,87 4,15 1,59 1,60 1,50 9,00 31,91 238,79
0,00 135,70
podlaha beton schodiště obrus
73,00 73,00
120,24 12,06 132,3
32,40 32,40 32,40
178,60 696,80
17,20 36,80 29,60 15,80 19,90 7,70 4,87 4,15 1,59 1,60 1,50 9,00 32,40 315,91 1176,69 1176,69
Sumář ploch oken Okna Budova
Plocha oken v m 2
Čp. 82 - radnice
75
Čp. 81
45
Čp. 228
69
Celkem
189
Okna střešní Budova
Plocha oken v m 2
Čp. 228
15
Celkem
15
Typy oken si každý uchazeč zhodnotí sám. Sumář obsahuje plochu oken, nikoliv plochu jednotlivých skleněných výplní.
Přehled výměr ploch celkem Dům čp. 81 82 (radnice) podloubí radnice 228 Celkem
dlažba obrus lino koberec dřevo beton Celkem 138,57 21,32 152,45 212,34 0,00 2,55 527,23 238,79 135,70 73,00 696,80 32,40 0,00 1176,69 12,06 120,24 132,30 289,05 40,18 0,00 533,82 0,00 0,00 863,05 666,41 209,26 225,45 1442,96 32,40 122,79 2699,27 2699,27
Podmínky k úklidu v budovách čp. 81, 82 a 228 v Jilemnici podle jednotlivých činností a četnosti A) Vymezení činností: Úklidové práce Četnost úklidu popis činnosti 1x denně mytí schodišť, chodeb a místností s umyvat. povrchem (období květen-říjen 3x týdně) mimo archivů, sklepních prostor a prostor ve věži mytí veškeré sanitární keramiky (WC, pisoárů, umyvadel) včetně podlah vynášení odpadků ze všech místností a opatření košů novými hygienickými sáčky doplňování toaletního papíru, hygienických ručníků, tekutého mýdla aktivace bezpečnostích zařízení budov 1x týdně
utírání prachu ze stolů a ostatního nábytku výměna a praní utěrek v kuchyňkách luxování koberců čištění skel přepážky na podatelně
1x měsíčně
mytí obkladů na WC, umýváren a v kuchyňkách utírání prachu z obrazů a nástěnek smýčení pavučin mytí podlah v archivech a sklepních prostorách mytí skel vchodových dveří do budov (7 ks)
1x čtvrtletně
mytí skel na vitrínách a mapách mytí schodů do věže a prostor ve věži mytí nábytku, dveří a zárubní
2x ročně
mytí podloubí radnice (mimo zimní měsíce) mytí svítidel, radiátorů, zábradlí a ventilátorů mytí oken praní záclon (23 ks) a dekoraček (2 ks)
B. Podmínky k činnostem: 1.
Úklid bude prováděn opakovaně denně v pracovních dnech, tj. pondělí až pátek, v úředních dnech (pondělí a středa) nejdříve od 18 hodin, v neúředních dnech (úterý, čtvrtek a pátek) nejdříve od 16 hodin.
2.
Aktivace bezpečnostních zařízení bude prováděna denně v pracovních dnech takto: pondělí a středa nejdříve v 19 hodin, v úterý, čtvrtek a pátek nejdříve v 17 hodin.
3.
Veškeré saponáty, pomůcky, nářadí, stroje a další prostředky zajistí zhotovitel a jejich spotřeba bude zahrnuta do ceny díla. V ceně díla bude zohledněna spotřeba energií a vody potřebné k provádění prací. Tato půjde na vrub objedantele.
4.
Zhotovitel odpovídá za řádné proškolení svých zaměstnanců z předpisů BOZP
5.
Zhotovitel a jeho zaměstnanci budou postupovat podle pravidel zachování mlčenlivosti o všech skutečnostech, které se při výkonu své práce dozví.
C. Ocenění činností: 1.
Požadované činnosti budou oceněny každá zvlášť a v souhrnu za každou skupinu podle četnosti, a to cenou za rok bez DPH a s DPH (dle bodu A)
2.
Zhotovitel uvede sankce za neprovedenou či špatně provedenou práci.
