17. szám Budapest, június 18

ORFK Tájékoztató (OT)

2010/17. szám

Budapest, 2010. június 18.

Szám: 16767/2010. ált.

AZ ORSZÁGOS RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG HIVATALOS LAPJA

ORFK TÁJÉKOZTATÓ Tartalomjegyzék Utasítások:

1. 31/2010. (OT 17.) ORFK utasítás a rendőri csapaterővel megoldandó feladatok során alkalmazható térképekről

2. 32/2010. (OT 17.) ORFK utasítás a 2009. évi Külső Határok Alap „Közös határrendészeti akciók végrehajtása a szomszédos országok társszerveivel” című Projekt megvalósítására, a Magyarországra és az Európai Unióba irányuló illegális migráció csökkentése érdekében tervezett fokozott ellenőrzési tevékenység szakmai támogatására, valamint a kapcsolódó pénzügyi feladatok végrehajtására


2010/17. szám


ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


2

2010/17. szám


I. rész UTASÍTÁSOK Szám: 31/2010. AZ ORSZÁGOS RENDŐRFŐKAPITÁNY 31 /2010. (OT 17.) ORFK UTASÍTÁSA a rendőri csapaterővel megoldandó feladatok során alkalmazható térképekről A rendőri csapatszolgálati feladatok előkészítése, a feladatok megtervezése, a végrehajtásra kijelölt rendőri szervek, alegységek és szolgálati csoportok vezetése érdekében egységes térképhasználati gyakorlat szükséges. A rendőri szervek térképkészleteinek kialakítására, a felhasználás rendjére kiadom az alábbi u t a s í t á s t: I. Az utasítás hatálya 1. Az utasítás hatálya kiterjed: a) az Országos Rendőr-főkapitányságra (a továbbiakban: ORFK); b) a Készenléti Rendőrségre, a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra (a továbbiakban együtt: területi szervek); c) a rendőrkapitányságokra és a határrendészeti kirendeltségekre (a továbbiakban együtt: helyi szervek). II. Térképek és más térképészeti anyagok alkalmazása 2. Az ORFK-n, valamint a területi szerveknél: a) a lakott területen kívül végrehajtandó rendőri csapatszolgálati feladatok egységes térképeként 1:50 000 méretarányú katonai térképeket kell alkalmazni. A térkép felhasználható a rendőri műveletet irányító vezető munkatérképeként, illetve a csapatszolgálati törzsek nyilvántartó térképeként; b) a lakott területen belül végrehajtandó feladatok esetén alkalmazhatóak a különböző méretarányú katonai és polgári településtérképek is. 3. A főváros területére kiterjedően az ORFK-n, a Készenléti Rendőrségnél és a Budapesti Rendőr-főkapitányságon 1:15 000 vagy kisebb méretarányú katonai vagy egyéb – polgári – térképek alkalmazhatók. 4. A csapaterővel megoldandó rendőri feladatoknak, így különösen a biztosítószolgálat és más speciális feladatoknak az ORFK-n és a területi szerveknél történő tervezéséhez, a tervokmányokhoz, a végrehajtott feladatok dokumentálásához, a jelentésekhez, tájékoztatókhoz az 1:25 000, az 1:50 000 méretarányú katonai vagy polgári térképek, ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


3

illetve ettől eltérő méretarányú objektum- vagy terepvázlatok, térképszelvények, illetve azok fénymásolatai is szabadon felhasználhatóak. 5. Az előírt készletektől eltérő méretarányú térképek felhasználását a feladatért felelős szervezeti egység vezetője határozza meg, aki gondoskodik a bevont saját és más szervek térképekkel történő ellátásáról, illetve a felhasználás összehangolásáról. 6. Több rendőr-főkapitányság illetékességi területét érintő regionális csapatszolgálati feladatok tervezését az ORFK Országos Törzs 1:200 000 vagy 1:500 000 méretarányú térképeken is végezheti, az alárendelt rendőri szervek feladatait annak alapján is meghatározhatja. III. Kötelező készletek a rendőri szerveknél 7. A megyei rendőr-főkapitányságoknak rendelkezniük kell illetékességi területükre kiterjedően: a) 1:50 000 méretarányú katonai térképekből legalább 3 készlettel, amelyből a törzs részére egy készletet elő kell készíteni alkalmazáshoz, és egy további készletből kell biztosítani a terepen történő munkavégzés térképészeti támogatását; b) a városok térképeiből legalább 2-2 készlettel. 8. A helyi szerveknek rendelkezniük kell az illetékességi területükről 3 készlet 1:25 000 méretarányú katonai térképpel, amelyből egy készletet elő kell készíteni alkalmazáshoz, és egy további készletből kell biztosítani a területen történő munkavégzés térképészeti támogatását. 9. A készleteket úgy kell kialakítani, hogy a szelvények a szomszédos rendőrfőkapitányságok illetékességi területének (az államhatáron túli területek kivételével) legalább 10%-át lefedjék. 10. A Budapesti Rendőr-főkapitányságnak illetékességi területére kiterjedően rendelkeznie kell a főváros 1:15 000 méretarányú katonai térképéből legalább 3 készlettel. 11. A Budapesti Rendőr-főkapitányság irányítása alatt álló rendőrkapitányságoknak rendelkezniük kell az illetékességi területükről 2 készlet 1:10 000 vagy kisebb méretarányú katonai vagy polgári térképpel. 12. A Készenléti Rendőrségnek rendelkeznie kell: a) a Magyar Köztársaság egész területére kiterjedően: aa) 1:50 000 méretarányú katonai térképből legalább 3 készlettel, ab) 1:25 000, 1:100 000 és 1:500 000 méretarányú katonai térképből legalább 2-2 készlettel, ac) a Légirendészeti Parancsnokság vonatkozásában a légi-navigációs térképekkel; b) Budapest területére kiterjedően: ba) a főváros 1:15 000 méretarányú katonai térképéből legalább 2 készlettel, bb) a főváros 1:15 000 méretarányú színes vagy egyszínnyomatos térképéből legalább 2 készlettel. 13. A Repülőtéri Rendőr Igazgatóságnak rendelkeznie kell az illetékességi területéről 3 készlet 1:25 000 méretarányú katonai térképpel, amelyből egy készletet elő kell készíteni ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


4

alkalmazáshoz és egy további készletből kell biztosítani a területen történő munkavégzés térképészeti támogatását. 14. Az ORFK csapatszolgálati törzse részére a Magyar Köztársaság egész területére kiterjedően az alábbi térképeket kell kötelezően készletezni: a) 1:25 000 méretarányú katonai térképből legalább 2 készlet; b) 1:50 000 méretarányú katonai térképből legalább 3 készlet; c) 1:200 000 méretarányú katonai térképből legalább 3 készlet; d) 1:500 000 méretarányú egyszínnyomatos térképekből legalább 4 készlet; e) a főváros 1:15 000 méretarányú katonai térképéből legalább 2 készlet. 15. Az előírt kötelező térképkészlet kialakításánál a meglévő készletek hasznosíthatóak abban az esetben, ha újabb felmérésű térképszelvény az adott területről nem készült. 16. A kötelező készletbe tartozó térképek igénybevételének elrendelésére a szervezeti egység vezetője, illetve annak helyettese jogosult. 17. A felhasznált készleteket 15 napon belül pótolni kell. 18. A kötelezően előírt térképeken felül további térképek beszerzését, készletezését és felhasználását az illetékes rendőri vezetők saját hatáskörükben elrendelhetik. IV. A katonai térképek beszerzése, pótlása, nyilvántartása és tárolása 19. A kötelező készletként előírt katonai (polgári) térképek kezelésével az ORFK Rendészeti Főigazgatóság Közrendvédelmi Főosztályán, valamint a területi és helyi szervek közrendvédelmi osztályain felelős személyt kell megbízni. 20. Az utasítás III. fejezetében szereplő 1:25 000 és 1:50 000 méretarányú katonai térképeket, valamint a légi-navigációs térképeket alapellátmányként az ORFK Gazdasági Főigazgatósága biztosítja. 21. A felhasznált térképszelvények pótlására vonatkozó igénylést az igénylő területi szerv gazdasági ellátását végző szervezeti egység vezetőjének közvetlenül írásban a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft.-hez kell eljuttatnia. A levélben fel kell tüntetni az igényelt térképszelvények számait és darabszámát, a megrendelő szerv elérhetőségét (telefonszámát), valamint a számla kiegyenlítésének módját. 22. A térképek felhasználásuktól kezdődően iratnak minősülnek. Kezelésüket, irattározásukat, selejtezésüket a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról szóló ORFK utasítás rendelkezéseinek megfelelően kell végrehajtani. 23. A kötelező készletbe tartozó térképekről a beszerzéstől fogva nyilvántartást kell vezetni. 24. A térképszelvényeket száraz, pormentes helyiségben, összehajtás nélkül, méretarány szerint elkülönítetten, szelvényszám szerinti sorrendben, polcra helyezve vagy zárható iratszekrényben kell tárolni.



5

25. A térkép tárolására szolgáló helyiség, illetve az iratszekrény kulcsait úgy kell tárolni, hogy az arra jogosultak részére a térképek a lehető legrövidebb időn belül hozzáférhetőek legyenek. V. Záró rendelkezések 26. Az utasításban meghatározott rendőri szervek a kötelezően előírt térképkészletekkel kötelesek rendelkezni. A kötelező készleten felüli térképészeti anyagokat selejtezni nem kell, azok az illetékes vezetők döntései alapján a napi szolgálat, kiképzés és továbbképzés során felhasználhatók. 27. A kötelező készletképzésre vonatkozó rendelkezés további készletek kialakítását, valamint a digitális térképek alkalmazását nem korlátozza. 28. A csapatszolgálati feladatok végrehajtása során alkalmazandó térképek tartalmát, a rövidítéseket és egyezményes jeleket a Magyar Köztársaság Rendőrségének Csapatszolgálati Szabályzata tartalmazza. 29. Jelen utasítás a közzétételt követő 8. napon1 lép hatályba és azzal egyidejűleg a rendőri csapaterővel megoldandó feladatok során alkalmazható térképekről szóló 11/2000. (IX.26.) ORFK Közb. Főig. – ORFK GF együttes intézkedés hatályát veszti. 30. Az ORFK Rendészeti Főigazgatója és az ORFK Gazdasági Főigazgatója az utasítás hatályba lépését követő hat hónapon belül vizsgálják meg a digitális térképeknek az utasításban meghatározott térképkészletek részbeni kiváltására történő alkalmazhatóságát, és megállapításaikról, javaslataikról szóló jelentésüket az országos rendőrfőkapitánynak terjesszék fel. 31. Az utasítás 30. pontja 2010. december 31-én hatályát veszti.

Dr. Bencze József r. altábornagy sk.

1

Hatályba lépés napja: 2010. június 26.



6

Szám: 32/2010. Pp. AZ ORSZÁGOS RENDŐRFŐKAPITÁNY 32/2010. (OT 17.) ORFK utasítása a 2009. évi Külső Határok Alap „Közös határrendészeti akciók végrehajtása a szomszédos országok társszerveivel” című Projekt megvalósítására, a Magyarországra és az Európai Unióba irányuló illegális migráció csökkentése érdekében tervezett fokozott ellenőrzési tevékenység szakmai támogatására, valamint a kapcsolódó pénzügyi feladatok végrehajtására A fokozott határrendészeti ellenőrzések során az illegális migráció elleni hatékony fellépés, az erők és eszközök célirányos koncentrálása, a reagáló és manőverező képesség növelése, a Projekt pénzügyi vonatkozású ellenőrzési nyomvonalának követése, az elszámolás átláthatósága, egyértelművé tétele és felelősségi körének meghatározása, valamint a nyilvántartások és a dokumentumok fellelhetőségének biztosítása érdekében kiadom az alábbi u t a s í t á s t:

I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Bevezető rendelkezések 1. Az utasítás hatálya a) az utasításban meghatározott határrendészeti szakmai feladatok végrehajtásának tekintetében: a Szabolcs-Szatmár-Bereg, Csongrád, Bács-Kiskun Megyei Rendőrfőkapitányságok határrendészeti szolgálataira, érintett határrendészeti kirendeltségeire, bevetési osztályaira, és rendőrkapitányságaira, a Borsod-Abaúj-Zemplén, Nógrád, Komárom-Esztergom, Győr-Moson-Sopron, Vas Megyei Rendőr-főkapitányságok határrendészeti szerveire, bevetési osztályaira, valamint az Országos Rendőrfőkapitányság Határrendészeti Főosztályára (a továbbiakban: ORFK HF), továbbá az érintett megyei rendőr-főkapitányságok városi kapitányságainak határrendészeti szerveire; b) az utasításban meghatározott pénzügyi feladatok végrehajtásának tekintetében: az Országos Rendőr-főkapitányság Gazdasági Főigazgatóság (a továbbiakban: ORFK GF) Közgazdasági Főosztályára, az ORFK HF Határrendészeti és Kompenzációs Osztályára, az ORFK GF Pályázatkezelő Osztályára (a továbbiakban: ORFK GF PKO), a Szabolcs-Szatmár-Bereg, Csongrád, Bács-Kiskun, Borsod-Abaúj-Zemplén, Nógrád, Komárom-Esztergom, Győr-Moson-Sopron, Vas Megyei Rendőrfőkapitányságokra, valamint az érintett szervek gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásáért felelős illetékes gazdasági ellátó igazgatóságaira (a továbbiakban: ORFK GF GEI-k) terjed ki. ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


7

Értelmező rendelkezések 2. Az utasítás alkalmazásában: a) Külső Határok Alap: a „Szolidaritás és a migrációs áramlások igazgatása” általános program keretében a 2008-2013-as időszakra a Külső Határok Alap létrehozásáról szóló, 2007. május 23-i 2007/574/EK európai parlamenti és tanácsi határozattal létrehozott alap; b) Projekt: a 2009. évi Külső Határok Alap „Közös határrendészeti akciók végrehajtása a szomszédos országok társszerveivel” című projekt; c) projektazonosító szám: KHA 2009/3.1.2; d) végső kedvezményezett: a Projekt megvalósításáért felelős szervezet; e) Felelős Hatóság: a Belügyminisztériumnak (a továbbiakban: BM) a többéves és az éves programok stratégiai, operatív és adminisztratív igazgatásáért felelős szervezeti egysége; f) Hitelesítő Hatóság: a BM-nek a miniszter által a kiadásigazoló nyilatkozatok Európai Bizottsághoz való benyújtást megelőző hitelesítésre kijelölt, a Felelős Hatóságtól funkcionálisan független szervezeti egysége; g) Ellenőrzési Hatóság: a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, amely a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalról szóló 312/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet alapján ellátja a többéves és az éves programok, valamint a projektek végrehajtásának ellenőrzését; h) közvetlen támogatási megállapodás: a Felelős Hatóság és a feladatát jogszabály alapján végző végső kedvezményezett között létrejött KHA 2009/3.1.2 számú szerződés, amely tartalmazza a közvetlen támogatás nyújtásának és felhasználásának részletes szabályait; i) informatikai rendszer: a „Szolidaritás és a migrációs áramlások igazgatása” általános program keretében végrehajtott projektek nyomon követését szolgáló, a 2007/435/EK határozat 22. cikk e) pontjában, a 2007/573/EK határozat 24. cikk e) pontjában, a 2007/574/EK határozat 26. cikk e) pontjában, és a 2007/575/EK határozat 24. cikk e) pontjában meghatározott informatikai alapú nyilvántartó rendszer (a továbbiakban: SOLID informatikai rendszer); j) ellenőrzéstűrési kötelezettség: betekintés és hozzáférés biztosítása a nyilvántartási, adatszolgáltatási és működési rendszerbe, lehetővé téve azt, hogy az arra felhatalmazott, megbízólevéllel ellátott ellenőrök a támogatásra vonatkozó valamennyi információt megszerezhessék, és azok valódiságáról meggyőződhessenek; k) ellenőrzési nyomvonal: az Európai Unió által előírt, a „Szolidaritás és a migrációs áramlások igazgatása” általános program támogatásainak tervezési, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak leírása szövegesen, táblázatba foglalva vagy folyamatábrával szemléltetve, amely tartalmazza különösen a felelősségi és információs szinteket, kapcsolatokat, továbbá az irányítási és ellenőrzési folyamatokat, lehetővé téve azok nyomon követését és utólagos ellenőrzését; l) megerősítő erők: az utasítás vonatkozásában megerősítő erők a Borsod-AbaújZemplén, Nógrád, Komárom-Esztergom, Győr-Moson-Sopron, Vas Megyei Rendőrfőkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai, bevetési szolgálatai, valamint a városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai, valamint az alárendeltségükben lévő szervezeti elemei; m) fogadó szervek: az utasítás vonatkozásában a külső határszakasszal rendelkező megyei rendőr-főkapitányságok (Szabolcs-Szatmár-Bereg, Csongrád, Bács-Kiskun Megyei Rendőr-főkapitányságok); n) igazoló bélyegző: „<projektazonosító szám> számú megállapodás alapján Külső ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


8

Határok Alap <évszám> évi allokációja terhére elszámolt költség” lenyomatot tartalmazó bélyegző; o) hitelesítő bélyegző: „az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat” lenyomatot tartalmazó bélyegző; p) Arculati Kézikönyv: a Külső Határok Alap tekintetében egységes arculati képet biztosító dokumentum. II. FEJEZET HATÁRRENDÉSZETI SZAKMAI FELADATOK VÉGREHAJTÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK 3. A fokozott határrendészeti tevékenységek fő célja a Magyarországra és az Európai Unió más tagállamaiba irányuló illegális migráció, valamint az egyéb, az államhatáron átnyúló jogellenes cselekmények felfedése, megakadályozása. 4. A fokozott határrendészeti tevékenység végrehajtására a fogadó szervek fokozott ellenőrzési tervet készítenek, és ennek alapján megszervezik a feladat-végrehajtást. A fogadó szervek és a megerősítő erők együttműködnek, és kapcsolatot tartanak a fokozott határrendészeti ellenőrzés feladatainak végrehajtása érdekében. 5. Az ellenőrzések kiterjednek a fokozott ellenőrzési tevékenységbe bevont határrendészeti kirendeltségek szárazföldi és vízi határszakaszaira, határátkelőhelyeire, az ország mélységébe vezető utakra, azonban nem terjedhetnek túl a határterületen, amelyet a határterületről, valamint a határátkelőhely területére nem határátlépés céljából történő belépés és tartózkodás szabályairól szóló 330/2007. (XII. 13.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében felsorolt települések közigazgatási területe alkot. 6. Az ellenőrzési terv tartalmazza a fokozott határrendészeti ellenőrzésbe bevonásra kerülő gépjárművek rendszámát és tervezett kilométerfutását, kishajók esetén azonosítójukat és a tervezett napi üzemórát, valamint azt, hogy a készletnyilvántartás szerint mely alegység nyilvántartásában szerepelnek. A fokozott ellenőrzési tervet az ORFK HF részére fel kell terjeszteni. 7. Az egyes fogadó szervek fokozott határrendészeti ellenőrzéseinek tervezett időpontjait, valamint a megerősítő erőket az 1. számú melléklet tartalmazza. 8. A megerősítő erőt adó megyei rendőr-főkapitányságok a megerősítésül küldött állományt alkalmanként lehetőség szerint ugyanazon alegységüktől, a 2. számú melléklet figyelembe vételével vezénylik a műveleti területre. A megerősítő erők állományát elsősorban határrendészeti tapasztalattal rendelkező rendőrök közül kell kijelölni. A megerősítő állományt jelzett vagy jelzés nélküli szolgálati személygépjárművel, illetve mikrobusszal lehet útba indítani. 9. A fokozott határrendészeti tevékenységet az erők és átcsoportosításával, megerősítésével kell tervezni és végrehajtani.

eszközök

szükséges

10. A fogadó szervek által a fokozott határrendészeti ellenőrzés ideje alatt végrehajtott határőrizeti tevékenységgel kapcsolatban az alábbi üzemanyagköltségek számolhatók el a Projekt költségvetése terhére:



9

a) a fogadó szervek azon szolgálati járműveinek üzemanyag-felhasználása, amelyekkel a más megyékből érkezett megerősítő állomány szolgálatot lát el; b) az érintett határrendészeti kirendeltségek és az érintett határterületi rendőrkapitányságok állományából vezényelt közös járőrök szolgálati járművei által felhasznált üzemanyag; c) a fogadó szervek bevetési osztályai – Csongrád MRFK esetében a Mélységi Migrációs Osztály – által az érintett határrendészeti kirendeltségek területére erősítésként vezényelt járművek üzemanyag-felhasználása. 11. A fogadó szerveknek fel kell készülniük a megerősítő erők fogadására. Ennek keretében meg kell szervezni a megerősítő erők eligazítását, biztosítani kell elhelyezésüket a rendőrségi átvonuló szállások objektumában, illetve fegyverzetük és felszerelésük biztonságos elhelyezését. A szállásbiztosítással kapcsolatos költségek nem számolhatók el a Projekt költségvetésének terhére. 12. A megerősítő erőknek a fokozott határrendészeti ellenőrzésben történő részvételét – a fokozott határrendészeti ellenőrzések tervezett és egyeztetett időpontjaira vonatkozóan – a fogadó szervek határrendészeti szolgálata szervezi. A szolgálatot vezényléses szolgálati időrendszerben, heti 40 órában kell szervezni. A megerősítő állomány utazását a 40 órán felül kell megszervezni. A megerősítő erők a szolgálati feladatukat évszaknak megfelelő egyenruhában, a rendszeresített járőrfelszereléssel hajtják végre. 13. A megerősítő erők állománya járőrtársként – a fogadó szervek határrendészeti kirendeltségeinek szolgálati rendszerébe integrálódva – zöldhatár-őrizetre, a határterületen végrehajtandó járőrszolgálatra, ellenőrző-átengedő pontok működtetésére, valamint idegenrendészeti célú ellenőrzések végrehajtására alkalmazható. 14. A szerb határszakaszon Csongrád és Bács-Kiskun Megyei Rendőr-főkapitányságok felveszik a kapcsolatot a szomszédos ország határrendészeti szervével a határrendészeti tevékenységek összehangolása céljából. Amennyiben a szomszédos ország határrendészeti szerve hozzájárul, naponta legfeljebb 12 órában 1-1 fő összekötő delegálható a szomszédos ország területére a határőrizeti feladatok összehangolása érdekében. A kiküldött szakértő felmerülő költségeit (napidíj, biztosítási és utazási költség) a Projekt költségvetése fedezi. A kiküldésre kerülő összekötő kijelölése a határrendészeti szolgálatvezető feladata. 15. A fogadó szerveknek törekedniük kell arra, hogy a szomszédos ország határrendészeti szervei – a lehetőségek függvényében – bevonásra kerüljenek a fokozott határrendészeti ellenőrzésbe. A közös határon felfedett eseményekkel kapcsolatban fokozni kell a két ország közötti információcserét, és lehetővé kell tenni, hogy a szomszédos ország határrendészeti szervei – saját költségükön – megfigyelők és összekötők küldésével magyar területen részt vehessenek a feladat-végrehajtásban. 16. A fogadó szervek az ellenőrzésekről minden végrehajtási fázist követően jelentést készítenek, amely tartalmazza: a) a fokozott ellenőrzést megelőző 1 hét eredményességét, a határellenőrzésbe bevont saját és együttműködő erőket, eszközöket, azok számát; b) a fokozott ellenőrzés eredményességét, a határellenőrzésbe bevont saját és együttműködő erőket, eszközöket, azok számát; c) a fokozott ellenőrzést követő 1 hét eredményességét, a határellenőrzésbe bevont saját ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


10

és együttműködő erőket, eszközöket, azok számát. 17. A fogadó szervek kötelesek összefoglaló jelentést készíteni és azt felterjeszteni az ORFK HF részére 2010. december 1-jéig. A jelentésnek a következőkre kell kiterjednie: a) végrehajtott fokozott határellenőrzési fázisok száma; b) a fokozott ellenőrzésben részt vevő határrendészek, bevetési járőrök, teljesített járőrórák száma; c) a fokozott ellenőrzésbe bevont szolgálati járművek és a megtett kilométerek száma; d) a más megyékből érkezett megerősítő erők és a teljesített járőrórák száma; e) a fokozott ellenőrzésbe bevont más megerősítő erők, valamint a teljesített járőrórák száma; f) a fokozott ellenőrzésekbe bevont hőkamerás gépjárművek és a teljesített járőrórák száma (amennyiben hőkamerás gépjármű került bevonásra); g) a szomszédos országba delegált magyar határrendészek és a kiküldetésben töltött napok száma; h) a kiutazáshoz igénybevett gépjárművek és a megtett kilométerek száma; i) a szomszédos ország által Magyarországra küldött összekötők, valamint az általuk teljesített járőrórák száma; j) a szomszédos országgal végrehajtott együttműködés rövid értékelése, tapasztalatok, pozitívumok, problémák; k) felfedett, az illegális migrációhoz kötődő jogellenes cselekmények száma szabálysértésenkénti, bűncselekményenkénti, valamint állampolgársági bontásban; l) visszairányítások száma és okai, továbbá a visszairányítottak állampolgársága; m) a Schengeni Információs Rendszerben (SIS) történt felfedések száma; n) felfedett egyéb jogellenes cselekmények száma szabálysértésenkénti, bűncselekményenkénti bontásban. 18. A fogadó szervnek az összefoglaló jelentésben ki kell mutatnia, hogy a fokozott határrendészeti ellenőrzések ideje alatt összesen milyen mértékű plusz erő és eszköz került alkalmazásra a zöldhatár őrizete, illetve a határterületi járőrszolgálat teljesítése során (az adatkérés a határátkelőhelyeken szolgálatot ellátó állomány létszámát nem érinti), és ez mekkora többletet jelentett a normál napi határőrizeti tevékenységben részt vevő erő- és eszközállományhoz képest. 19. Az ORFK HF az ORFK GF PKO-val egyeztetve megszervezi és végrehajtja a fokozott határrendészeti műveletek ellenőrzését. Az ellenőrzés elsősorban a művelet területi szintű előkészítésére, a vezényelt állomány napi tevékenységének megszervezésére, valamint a projekttámogatás felhasználására irányul. III. FEJEZET PÉNZÜGYI FELADATOK VÉGREHAJTÁSRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK 20. A pénzügyi elszámolás alapját a közvetlen támogatási megállapodás 1. számú melléklete („Projekt költségvetése”) alkotja. Az ebben meghatározott, elszámolható közvetlen költségnemek határszakaszonkénti összesítést tartalmaznak, amelynek további, helyi szintre történő elosztását a 3. számú melléklet határozza meg a megyei rendőrfőkapitányságok és az ORFK HF számára.



11

21. A fokozott határellenőrzést szolgáló tevékenységek helyszínén és a vezényelt állomány igénybevétele során felmerült kiadások elszámolását utólagos finanszírozás keretében kell végrehajtani a Projekt költségvetésének terhére, az arra kijelölt célelszámolási forintszámláról. 22. A fokozott ellenőrzés helyszínén szolgálatot teljesítő állomány (külső határszakasz), valamint a vezényelt megerősítő erők (belső határszakasz) tevékenységei során keletkezett okmányok, bizonylatok szakmai igazolásáért a fogadó szervek esetében a határrendészeti szolgálatvezetői a 26. pont h) alpontjában foglaltak alapján, a megerősítő erők esetében a közrendvédelmi és határrendészeti osztályvezetői a 27. pont g) alpontjában foglaltak alapján a felelősek. A szakmai igazolás kiadásáért való felelősséget rögzíteni kell a szervezet kötelezettségvállalási rendjében. 23. A hitelesített szakmai teljesítés pénzügyi igazolása, érvényesítése, utalványozása, ellenjegyzése a megyei rendőr-főkapitányság vezetője vagy felhatalmazása alapján az általa írásban kijelölt személy jogosult. 24. Az elvégzett határrendészeti feladatok szakmai teljesítésigazolásáért az ORFK HF Határrendészeti és Kompenzációs Osztály vezetője (a továbbiakban: ORFK szakmai koordinátor) a felelős. 25. A szakmailag igazolt és ellenőrzött okmányok, bizonylatok költségnemenként történő ellenőrzéséért az ORFK GF PKO vezetője (a továbbiakban: ORFK programszervezetmenedzsment koordinátor) a felelős. 26. A fogadó szervek határrendészeti szolgálatvezetői felelősek: a) az ORFK GF GEI-vel együttműködve a hitelesített okmányok, bizonylatok átadásáért; b) a gépjármű menetlevél szabályszerű vezetésének rendszeres ellenőrzéséért; c) a Projekthez rendelt járművek üzemanyag-kalkulációjáért, annak elszámolásához kapcsolódó „Üzemanyag-elszámolás” bizonylat (4. és 4/A. számú mellékletek) vezetéséért; d) a 16. és a 17. pontok alapján valamennyi végrehajtott fázisról készült jelentés felterjesztéséért az ORFK HF részére havonta, az adott fázist követő hónap 15. munkanapjáig, valamint a Projekt záró szakmai összefoglaló jelentésének elkészítéséért 2010. december 1-jéig; e) a megyei rendőr-főkapitányságoktól vezényelt megerősítő állomány által alkalmazott „Menetlevél” nyomtatvány (kiküldetési rendelvény) hitelesítéséért; f) az 5. számú mellékletben szereplő költségnemek elszámolásához kapcsolódó, szabályszerűen kitöltött okmányok, bizonylatok hitelesítő aláírásáért; g) a megyei rendőr-főkapitányság által kiállított gépjármű menetlevéltömb vonatkozó oldalainak hitelesítő aláírásáért (gépjármű-menetlevelek vonatkozásában egyébiránt az érvényben lévő elszámolási rend az irányadó); h) a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) alapbizonylat szakmai igazolásáért; i) a pályázatok szervezésének és végrehajtásának rendjéről szóló 29/2008. (OT 16.) ORFK utasítás 53. pontja alapján a Projekt keretében lebonyolításra kerülő kiküldetések megszervezéséért; j) az elszámolási határidők betartásáért a 37-39. pont alapján; k) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak szerint.



12

27.A megerősítő erők közrendvédelmi és határrendészeti osztályvezetői felelősek: a) az ORFK GF GEI-kel való együttműködés keretében a hitelesített okmányok, bizonylatok átadásáért; b) a gépjármű menetlevél szabályszerű vezetésének rendszeres ellenőrzéséért; c) a Projekthez rendelt járművek üzemanyag-kalkulációjáért, annak elszámolásához kapcsolódó „Üzemanyag-elszámolás” bizonylat (4. és 4/A. számú mellékletek) vezetéséért; d) az 5. számú mellékletben szereplő költségnemek elszámolásához kapcsolódó, szabályszerűen kitöltött okmányok, bizonylatok hitelesítő aláírásáért; e) a megyei rendőr-főkapitányság által alkalmazott „Menetlevél” nyomtatványon a vezénylést elrendelő vezető (nyomtatvány I. pontja), illetve a teljesítést hitelesítő (szakmai igazoló) vezető (nyomtatvány III. pontja) által történő hitelesíttetésért; f) a megyei rendőr-főkapitányság által kiállított gépjármű menetlevéltömb vonatkozó oldalainak hitelesítő aláírásáért (a gépjármű-menetlevelek vonatkozásában egyébiránt az érvényben lévő elszámolási rend az irányadó); g) a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) alapbizonylat szakmai igazolásáért; h) az elszámolási határidők betartásáért a 37-39. pont alapján; i) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak szerint. 28. A 3. számú mellékletben foglalt, költségnemekre bontott keret a projektcélhoz kötötten a maximálisan elszámolható összeget tartalmazza, amely a Projekt teljes időtartamára vonatkozik. Konkrét esetben az adott szervezet intézkedésében foglaltak az irányadók a költségnem számítása tekintetében, ami nem haladhatja meg a Projekt szervezetre eső maximált keretösszegét. 29. A Külső Határok Alap terhére elszámolás érdekében benyújtásra kerülő valamennyi eredeti bizonylaton az igazoló bélyegző alkalmazása kötelező. 30. A ORFK GF GEI-k vezetői felelősek: a) a fogadó szervek határrendészeti szolgálatvezetői által jóváhagyott (igazolt) menetlevél alapján napidíjak számfejtéséért; b) az a) alpontban foglaltakkal egyidejűleg az eredeti nyomtatványon az igazoló bélyegző alkalmazásáért; c) a szabályszerűen kitöltött gépjármű menetlevél befogadásáért és hitelesítéséért; d) a szakmailag jóváhagyott és hitelesített okmányok, bizonylatok szabályszerű pénzügyi igazolásáért, hitelesítéséért; e) a jóváhagyott, teljesítést igazoló okmányok, bizonylatok összegyűjtéséért; f) a hitelesített okmányok, bizonylatok költségösszesítéséért, figyelembe véve az 5. számú melléklet ellenőrző listáját; g) az 5. számú melléklet ellenőrző listájának igazolásáért; h) a hiánypótlások biztosításáért az 5. számú melléklet ellenőrző listája alapján; i) a meghatározott keretösszegek figyelemmel kíséréséért; j) az eredeti okmányok, bizonylatok hitelesítésére biztosított és megfelelő tartalommal ellátott bélyegzőlenyomat használatáért, valamint az okmányok, bizonylatok aláírással történő igazolásáért (ennek alapján az eredeti bizonylatokra a „KHA 2009/3.1.2 számú megállapodás alapján a KHA 2009. évi allokációja terhére elszámolt költség” lenyomatot tartalmazó igazoló bélyegzőt, valamint az erről készített másolatra a hitelesítő bélyegzőt kell alkalmazni); k) a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) alapbizonylat összeállításáért, annak ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


13

pénzügyi igazolásáért; l) a jóváhagyott és hitelesített okmányok, bizonylatok másolatainak, illetve a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) alapbizonylatnak az ORFK szakmai koordinátora felé határidőre történő megküldéséért a kifizetések kezdeményezése érdekében; m) a felmerült kiadások, illetve a beérkezett források elkülönített számviteli nyilvántartásáért; az elkülönített nyilvántartás érdekében a pénzforráskód, illetve az ügyletkód használata kötelező az alábbiak szerint: ma) pénzforráskód: Külső Határok Alap pályázata 2010. (PAKÜLSŐ), mb) ügyletkód: Közös határrendészeti akciók végrehajtása a szomszédos országok társszerveivel (50009030102); n) az ORFK által biztosított projektforrás azon szervezeti egység részére történő visszatérítéséért, ahol az adott költségek felmerültek; o) a keletkezett eredeti okmányok, bizonylatok elkülönített számviteli nyilvántartásáért, továbbá azok megőrzéséért a 2007-2013 közötti programozási időszakban a Szolidaritás és a migrációs áramlások igazgatása általános programból származó támogatások felhasználásának alapvető szabályairól, intézményrendszeréről, a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 17/2010. (IV. 29.) IRM rendelet (a továbbiakban: 17/2010. (IV. 29.) IRM rendelet) 28. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően; p) az első elszámolások benyújtásával egyidejűleg a szervezet rendjére vonatkozó, a Projekt tevékenységeihez kapcsolható intézkedések, szabályzat(ok) és az elszámolások alapját képező hitelesített számítások mellékletként való biztosításáért; q)az elszámolási határidők betartásáért a 37-39. pont alapján; r)a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak szerint. 31. Az ORFK szakmai koordinátora felelős: a) a teljesítést igazoló okmányok, bizonylatok ellenőrzéséért, valamint a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) szakmai teljesítésének jóváhagyásáért; b) a jóváhagyott okmányok, bizonylatok továbbításáért az ORFK programszervezetmenedzsment koordinátor részére a pénzügyi kifizetések teljesítésének előkészítése érdekében; c) a szükséges intézkedések megtételéért az olyan tevékenységek végrehajtásából keletkezett okmányok, bizonylatok esetén, amelyek nem a Projekt céljához kötöttek, így szakmailag nem igazolhatóak; d) az elszámolási határidők betartásáért a 40. pont alapján; e) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak szerint. 32. Az ORFK programszervezet-menedzsment koordinátor felelős: a) állományából a pénzügyi szakértő II. (a továbbiakban: PÜSZ II.) kijelöléséért; b) a szakmai Projekt Előrehaladási Jelentés (a továbbiakban: PEJ) és a zárójelentés projektmenedzser általi elkészíttetéséért; c) az ORFK szakmai koordinátora által teljesítést igazolt okmányok, bizonylatok átvételéért; d) az okmányok, bizonylatok a Projekt költségvetésére irányuló ellenőrzésére történő intézkedéséért, azok megfelelősége esetén jóváhagyásukért; e) a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) alapbizonylat jóváhagyásáért; f) a kifizetések intézése érdekében a pénzügyi ellenőrzést tartalmazó listák, összesítők és ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


g) h) i) j) k)

14

kapcsolódó okmányok, bizonylatok továbbításáért az ORFK GF Közgazdasági Főosztály részére; a megfelelő tartalmú bélyegzők elkészíttetéséért, valamint azoknak az elszámolásért felelős területi szervek részére történő kiosztásáért; a szakmai és pénzügyi PEJ elkészíttetéséért és annak a BM Támogatás-koordinációs Főosztály vezetője részére történő megküldéséért; a szükséges intézkedések megtételéért a nem megfelelő, illetve nem a Projekt céljához kötött pénzügyi felhasználás esetén; az elszámolási határidők betartásáért a 41. és 43. pontok alapján; a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak szerint.

33. Az ORFK pénzügyi szakértő II. (PÜSZ II.) felelős: a) a hitelesített pénzügyi okmányok, bizonylatok másolatának ellenőrzéséért az ellenőrzési lista (5. számú melléklet) alapján, illetve az ellenőrzési lista igazolásáért; b) a hitelesített okmányok, bizonylatok másolatának alapján a SOLID informatikai rendszerben az adatok rögzítéséért; c) a pénzügyi PEJ, és a zárójelentés elkészítéséért; d) a bizonylatok kifizetésére vonatkozó feladatok intézésének kezdeményezéséért; e) a területi szinten keletkezett költségek összesítéséért, valamint a felhasználás függvényében a következő kifizetési kérelem indításáért a Felelős Hatóság felé; f) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak szerint. 34. Az ORFK GF Közgazdasági Főosztály vezetője felelős: a) állományából a pénzügyi szakértő I. (a továbbiakban: PÜSZ I.) kijelöléséért; b) az ORFK programszervezet-menedzsment koordinátor által megküldött elszámolások továbbításáért a PÜSZ I. számára; c) az átutalások kötelezettségvállalási rend szerinti lebonyolításának intézéséért; d) az elszámolási határidők betartásáért a 42. pont alapján; e) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak szerint. 35. Az ORFK pénzügyi szakértő I. (PÜSZ I.) felelős: a) az eljárásban érintett szerveknél a Projekt során felmerülő kiadások, és az ORFK által a Projekt költségvetésének terhére rendelkezésükre bocsátott források számviteli nyilvántartásának koordinációjáért, valamint a könyvelést biztosító pénzforráskódok meghatározásáért; b) a PÜSZ II. által összeállított elszámolások ellenőrzéséért és a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) igazolásáért; c) az átutalások kötelezettségvállalási rend szerinti intézéséért; d) az átutalásoknak a feladatra meghatározott célelszámolási forintszámláról a Projekt költségvetésének terhére történő végrehajtásáért; e) a szervezet által meghatározott könyveléstechnikai feladatok elvégzéséért a Forrás SQL Informatikai Rendszerben; f) a kincstári számla számlavezetési feladatainak elvégzéséért; g) a PEJ és a zárójelentés elkészítéséhez szükséges okmányok, bizonylatok, bankkivonatok, kifizetéseket igazoló bizonylatok PÜSZ II. rendelkezésére bocsátásáért; h) az első elszámolások benyújtásával egyidejűleg a szervezet rendjére vonatkozó ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


15

intézkedések, szabályzat(ok) PÜSZ II. rendelkezésére bocsátásáért; i) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak szerint. 36. A beosztásokhoz rendelt feladatok ellátásában érintett személyek változása esetén az aláírási jogosultságot írásban kell átruházni a helyettesítésükkel megbízott vezető(k)re, a szervezet helyettesítési ügyrendjében foglaltak alapján, azzal a kitétellel, hogy a jogosultság átruházásáról az átadás-átvételi jegyzőkönyv elkészítésével és annak megküldésével értesítik az ORFK GF PKO vezetőjét és az ORFK szakmai koordinátorát. 37. A megyei rendőr-főkapitányságok bizonylataihoz kapcsolódó költségtételek elszámolását az 1. számú melléklet szerint ütemezett és lebonyolított valamennyi, az adott fokozott határrendészeti ellenőrzést követő hónap 10. napjáig kell végrehajtani. 38. A megyei rendőr-főkapitányságok vonatkozásában az ORFK GF GEI részére történő átadást követően további 5 munkanap áll rendelkezésre az elszámoló bizonylatok feldolgozására. Kivételt képez a napidíj bérjegyzékének és a kifizetést igazoló bizonylatnak hitelesített másolata, melyet minden tárgyhót követő 8-áig kell leadni. 39. Az elszámolási okmányokat az ORFK szakmai koordinátorának legkésőbb az elszámolási határidő utolsó napján kell felterjeszteni. A határidő be nem tartása esetén a tevékenységek során keletkezett költségek a keletkezés helyén maradnak, azok kifizetése az ORFK-tól a továbbiakban nem kezdeményezhető. 40. Az ORFK szakmai koordinátora az elszámolások érkeztetését követő 5 munkanapon belül intézkedik a megvalósított fokozott határrendészeti ellenőrzés tevékenységeit igazoló, hitelesített okmányok, bizonylatok jóváhagyásának teljesítésigazolásáról, illetve azok továbbításáról az ORFK programszervezet-menedzsment koordinátora részére. 41. Az ORFK programszervezet-menedzsment koordinátora a teljesítésigazolás érkeztetését követő 5 munkanapon belül hagyja jóvá és küldi meg az okmányok, bizonylatok pénzügyi teljesítését az ORFK GF Közgazdasági Főosztály vezetője részére. 42. Az ORFK GF Közgazdasági Főosztály vezetője az érkeztetést követő 5 munkanapon belül téríti meg a felmerült költségeket a költségek tényleges felmerülési helyére. A megtérítés csak az elszámolást alátámasztó okmányok és bizonylatok szakmai és pénzügyi jóváhagyása után kerülhet sor. 43. Az ORFK programszervezet-menedzsment koordinátora minden tárgyhó 9-éig elkészíti és a BM Támogatás-koordinációs Főosztály vezetője részére megküldi a pénzügyi és szakmai PEJ-t. 44. A keletkező belső okmányok, bizonylatok, illetve a kifizetéseket igazoló számlák és egyéb dokumentumok eredeti példányait az illetékes ORFK GF GEI-k Közgazdasági Osztályán, a másolati példányokat az ORFK GF Közgazdasági Főosztályon, valamint az ORFK GF PKO-n kell megőrizni a 17/2010. (IV. 29.) IRM rendelet 28. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. IV. FEJEZET AZ EGYES KÖLTSÉGNEMEK ELSZÁMOLÁSA ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


16

A gépjárművek üzemanyag elszámolása 45. A külső határszakaszon a fokozott ellenőrzés során igénybe vett szolgálati gépjárművek, valamint a megerősítő erők állománya részére biztosított szolgálati gépjárművek a saját rendszámukhoz rendelt üzemanyagkártyák (rendszámkártyák) alkalmazásával láthatók el üzemanyaggal. 46. A fokozott ellenőrzés megkezdésére, annak lezárására, illetve a gépjárműnek a feladat elvégzése alól történő kivonására kizárólag teletöltött üzemanyag-tartállyal kerülhet sor. 47. A projekttevékenység lebonyolításához biztosított üzemanyag nem képezi a szervezet részére biztosított éves üzemanyagkeret részét, a Projekt során felhasznált üzemanyagmennyiséget az éves kereten felülinek kell tekinteni. 48. A gépjárművek saját rendszámához rendelt üzemanyagkártyára terhelt üzemanyagfelhasználási költség megtérítése a felelősségi, igazolási és hitelesítési rend betartásával, a gépjárművekhez rendelt menetlevél, valamint az 53. pontban foglaltak egyidejű betartása alapján lehetséges. 49. A menetlevél „Igénybevétel célja” elnevezésű oszlop minden olyan cellájában, amely a fokozott ellenőrzésre vonatkozik, a „szolgálati út” megnevezés helyett a Projekt azonosító számát (KHA 2009/3.1.2) kell szerepeltetni. 50. A Projekthez kapcsolódó üzemanyag-vételezéseket a menetlevélben külön oldalon (64. oldal) kell rögzíteni. 51. A Külső Határok Alap terhére elszámolható üzemanyagköltség alapját – az 5. és a 7. pontban foglalt, az ellenőrzések területeire és időpontjaira vonatkozó rendelkezések szigorú figyelembe vétele mellett – a feladat végrehajtása során felhasznált összes üzemanyag mennyiség és a MOL Nyrt. számla-részletezőjében rögzített bruttó egységár szorzata képezi. Amennyiben a felhasznált üzemanyag mennyiség meghaladja a gépjármű által a feladat során megtett összes kilométer és a jármű üzemanyag normájaként (esetleges korrekciós szorzó figyelembe vételével), valamint a MOL Nyrt. egységárának szorzataként számított összeget, akkor a felhasznált üzemanyag-mennyiségként a norma alapú számítást kell figyelembe venni a Projekt terhére elszámolható üzemanyagköltség számításánál. 52. A bizonylatolás tartalmi követelményei: a) az üzemanyag-elszámolás kimutatását az üzemanyag-vételezéskor kapott bizonylat, valamint a felhasználási helyekre bontott, a MOL Nyrt. által biztosított számlarészletezőn meghatározott bruttó ár alapján kell elkészíteni az „Üzemanyagelszámolás” (4. és 4/A. számú mellékletek) alapbizonylat egyidejű alkalmazásával; b) az üzemanyag-vételezéskor kapott bizonylat tartalmazza az aktuális kilométeróraállást, kishajók esetében az üzemóra-állást, valamint a szolgálati gépjármű rendszámát; c) az üzemanyag elszámolhatóságát az elszámoló alapbizonylat, a vételezési bizonylat, a menetlevél, valamint a számlarészletező benyújtásával, továbbá a kapcsolódó hitelesítő és igazoló bélyegzők alkalmazásával kell biztosítani;



17

d) amennyiben a vételezési bizonylat nem tartalmazza a kilométeróra állást és a szolgálati gépjármű rendszámát, az elszámolás nem kezdeményezhető; e) a számlarészletezőnek mindenképpen tartalmaznia kell a vételezési bizonylaton szereplő kilométeróra-állást, a gépjármű rendszámát, a bizonylat SLIP kódját, a vételezés helyét és idejét, továbbá a MOL Nyrt. által meghatározott üzemanyag bruttó egységárát. 53. Csatolni kell a gépjármű-menetlevél vonatkozó oldalainak hitelesített másolatát, valamint első elszámoláskor a gépjármű menetlevél fedőlapjának és forgalmi engedélyének hitelesített másolatát. Mellékelni kell az igénybe vett járművek listáját, rendszám szerinti bontásban. 54. Figyelemmel kell kísérni a gépjárművek futott kilométereinek felhasználását a meghatározott költségkeret területi és időszaki bontása alapján. Annak mértékétől való eltérés igényének felmerülése esetén engedélyt kell kérni az ORFK szakmai és programszervezet-menedzsment koordinátoraitól. 55. A Projekt költségvetésének terhére nem számolhatók el a Projekt szolgálatára rendelt gépjárművek használata során számított amortizációs és fenntartási költségek. 56. Az üzemanyag-felhasználás elszámolásakor a korrekciós szorzó – a belügyi járművek nyilvántartásáról, használatáról, üzemeltetési költségelszámolásáról szóló 33/2002. (BK 24.) BM utasítás 27. pontjában foglaltakat figyelembe véve – alapesetben 1,25. 57. A közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet 2. számú mellékletében foglaltak alapján a téli üzemeltetési időszakban (december 1-je és március 1-je között) a korrekciós szorzó 1,28., légkondicionáló berendezés üzemeltetése esetén (június 1-je és szeptember 1-je között) 1,30. A kiküldetési napidíj és biztosítás költségeinek elszámolása 58. A kiküldetési napidíjat és biztosítás költségeit csak a delegált összekötő tisztek kiküldésével megbízott megyei rendőr-főkapitányság számolhatja el. 59. A kiküldetéssel kapcsolatos feladatokat a pályázatok szervezésének és végrehajtásának rendjéről szóló 29/2008. (OT 16.) ORFK utasítás 53-54. pontjai szerint kell végrehajtani. 60. A napidíj számított értékét az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítők devizaellátmányáról szóló 26/1998. (BK 22.) BM utasítás 1. számú melléklete alapján kell meghatározni. 61. A napidíj kiadása forintban is történhet az aláírt pénztárkiadási bizonylat (kifizetési jegyzék) ellenében, elszámolását a 7. számú melléklet alapján kell elvégezni. 62. Az elszámoláshoz csatolni kell a kifizetési bérjegyzék másolatát, átutalás esetén a terhelést igazoló bankszámlakivonatot és a GIRO csoportos átutalási megbízás másolatát. Készpénzben történő kifizetés esetén a pénztárkiadási bizonylat hitelesített másolatát.



18

Amennyiben a napidíj felvételét nem a kiutazó intézi, abban az esetben az általa a felvételre adott meghatalmazás másolatának benyújtása kötelező. 63. A külföldön érvényes baleset- és poggyászbiztosítás megkötését a megyei rendőrfőkapitányság nevére kiállított számlával, annak kifizetését kifizetési pénztárbizonylattal, továbbá a biztosított(ak) névlistájával kell igazolni. A megerősítő erők napidíj- és gépjármű-üzemanyag elszámolása 64. A gépjárművek üzemanyag-vételezése és elszámolása a gépjárművek saját rendszámához rendelt üzemanyagkártyák (rendszámkártyák) használatával történhet, annak elszámolási rendjét a 45-57. pontokban meghatározottak szerint kell elvégezni. 65. A napidíj elszámolása tekintetében a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény 111. §-a irányadó. A napidíj átvételét igazoló bizonylat a kifizetési jegyzék. 66. Csatolni kell a kifizetési bérjegyzék másolatát, kifizetést igazoló bankszámlakivonat és a GIRO csoportos átutalási megbízás másolatát. Készpénzben történő kifizetés esetén annak hitelesített, pénztárkiadási bizonylatát. Amennyiben a napidíj felvételét nem a jogosult intézi, abban az esetben az általa a felvételre adott meghatalmazás másolatának benyújtása kötelező. 67. Csatolni kell az igazoló bélyegzővel és az engedélyező aláírásával ellátott menetlevél hitesített másolatát. Kishajók igénybevétele során keletkező költségek elszámolása 68. Kishajók igénybevétele során keletkező költségeket csak a fogadó szervek számolhatják el, a 4/A. számú melléklet alapján. 69. Csatolni kell az egyedi „…. számú kishajó” menetlevelének fedő lapját, valamint vonatkozó oldalainak hitelesített másolatát, melynek megfelelő rovatában szerepeltetni kell a Projekt számát (KHA 2009/3.1.2). 70. Adott időszak alatt a kishajó igénybevétele során keletkezett költségeket az 51. pontban foglaltak szerint kell meghatározni, azonban kilométer helyett üzemórát kell figyelembe venni. 71. Az üzemanyag vételezése és elszámolása a járművekhez rendelt üzemanyagkártyák használatával történhet, annak elszámolási rendjét a 45-57. pontokban meghatározottak szerint kell elvégezni. 72. A költségek meghatározása a fogadó szervek által előzetesen meghatározott kilométeralapú elszámolás alapján történik, amelynek hitelesített norma kalkulációját biztosítani kell az elszámolhatóság érdekében, figyelemmel a belügyi járművek nyilvántartásáról, használatáról, üzemeltetési költségelszámolásáról szóló 33/2002. (BK 24.) BM utasítás 28. pontjára.



19 Egyéb rendelkezések

73. A Projekt költségvetésében meghatározott keretösszegeken belüli átcsoportosítások igényének felmerülése esetén a jóváhagyás központilag, belső szabályozás szerint történik, amelyről az érintettek hivatalos tájékoztatást kapnak. 74. Csak a 3. számú mellékletben meghatározott azon feladatokat érintő költségnemek és támogatási keretösszegek kifizetése kezdeményezhető az ORFK-tól a Projekt költségvetésének terhére, a Projektben foglalt cselekvési és pénzügyi ütemterv figyelembevételével. V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 75. A közvetlen támogatási megállapodás mellékletét képező Általános Szerződési Feltételek 8. pontjában foglaltak (ellenőrzéstűrési kötelezettségek) betartásáról és betartatásáról gondoskodni kell. 76. A felelős vezetőnek a tájékoztatás és nyilvánosság érdekében gondoskodnia kell arról, hogy a 2008/456/EK bizottsági határozat 5. fejezetében – különös tekintettel a 34. és 35. cikkében –, valamint annak X. számú mellékletében foglaltak alapján, a Projekthez kapcsolódó dokumentumokon (levelezések, belső okmányok és bizonylatok, stb.) szerepeljen az Unió jelképe, valamint „A projekt az Európai Unió Külső Határok Alapjának támogatásával valósul meg” szövegű jelmondat. 77. Az utasításban meghatározott feladatok érintettjei kötelesek a Külső Határok Alapra vonatkozó Arculati Kézikönyvben rögzített részletszabályoknak megfelelően eljárni. A Kézikönyv elérési helye az alábbi internetes felületen található: http://www.irm.gov.hu/KHA_arculati_kezikonyv/cikk/Kulso_hatarok_Arculati_kezikony v.htm. 78. A Projekt költségvetésének terhére túlóradíj nem számolható el. Jelen utasításban szabályozott szolgálati feladatok végrehajtása során a meghatározott napi szolgálatteljesítési időkeret túllépését a túlmunkára vonatkozó rendelkezések alapján kell kompenzálni. 79. A fogadó szervek és a megerősítő erők részletes költségvetését a 8-15. számú mellékletek tartalmazzák. 80. Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba2 és 2011. szeptember 30-án hatályát veszti.

dr. Bencze József r. altábornagy sk.

2

Hatályba lépés napja: 2010. június 18.



20 1. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Fogadó szervek

1. Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK: A fokozott határrendészeti ellenőrzések tervezett időpontjai az ukrán határszakaszon: -

2010. július 05-11. 2010. július 19-25. 2010. augusztus 09-15. 2010. október 04-10. 2010. október 25-31.

2. Csongrád MRFK: A fokozott határrendészeti ellenőrzések tervezett időpontjai a szerb határszakaszon: -

2010. június 21-27. 2010. augusztus 23-29. 2010. szeptember 06-12. 2010. szeptember 20-26. 2010. november 08-14.

3. Bács-Kiskun MRFK: A fokozott határrendészeti ellenőrzések tervezett időpontjai a szerb határszakaszon: -

2010. június 21-27. 2010. augusztus 23-29. 2010. szeptember 06-12. 2010. szeptember 20-26. 2010. november 08-14. Megerősítő erők

4. Vas MRFK: Az MRFK a Közrendvédelmi és Határrendészeti Osztálya, Bevetési Osztálya, valamint a városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai, közrendvédelmi, közlekedésrendészeti és határrendészeti osztálya, valamint a határrendészeti alosztályok állományából jelöljön ki határrendészeti tapasztalattal rendelkező rendőröket, akik az alábbi fokozott ellenőrzési fázisokban az alábbi határszakaszokon vegyenek részt a feladat-végrehajtásban: -

2010. július 19-25. (4 fő egy járművel Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK) 2010. augusztus 23-29. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK)



-

21

2010. szeptember 20-26. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK) 2010. november 08-14. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK)

5. Győr-Moson-Sopron MRFK: Az MRFK a Közrendvédelmi és Határrendészeti Szolgálata alárendeltségében lévő szervezeti elemek, valamint a városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai, határrendészeti alosztályai állományából jelöljön ki határrendészeti tapasztalattal rendelkező rendőröket, akik az alábbi fokozott ellenőrzési fázisokban az alábbi határszakaszokon vegyenek részt a feladat-végrehajtásban: -

2010. június 21-27. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK) 2010. augusztus 23-29. (4 fő egy járművel Csongrád MRFK) 2010. szeptember 06-12. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK) 2010. október 25-31. (4 fő egy járművel Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK)

6. Komárom-Esztergom MRFK: Az MRFK a Közrendvédelmi és Határrendészeti Osztálya, Bevetési Szolgálata, valamint a városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai, valamint az alárendeltségükben lévő szervezeti elemek állományából jelöljön ki határrendészeti tapasztalattal rendelkező rendőröket, akik az alábbi fokozott ellenőrzési fázisokban és határszakaszokon vegyenek részt a feladat-végrehajtásban: -

2010. június 21-27. (4 fő egy járművel Csongrád MRFK) 2010. szeptember 06-12. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK) 2010. szeptember 20-26. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK) 2010. november 08-14. (4 fő egy járművel Csongrád MRFK)

7. Nógrád MRFK: Az MRFK a Közrendvédelmi és Határrendészeti Osztálya, valamint a városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi, közlekedésrendészeti és határrendészeti osztályai valamint határrendészeti alosztályai állományából jelöljön ki határrendészeti tapasztalattal rendelkező rendőröket, akik az alábbi fokozott ellenőrzési fázisokban és határszakaszokon vegyenek részt a feladat-végrehajtásban: -

2010. június 21-27. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK) 2010. augusztus 09-15. (4 fő egy járművel Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK) 2010. szeptember 06-12. (4 fő egy járművel Csongrád MRFK) 2010. november 08-14. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK)

8. Borsod-Abaúj-Zemplén MRFK: Az MRFK a Közrendvédelmi és Határrendészeti Osztálya, Bevetési Osztálya, valamint a ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám (2010. június 18.)


22

városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai határrendészeti alosztályainak állományából jelöljön ki határrendészeti tapasztalattal rendelkező rendőröket, akik az alábbi fokozott ellenőrzési fázisokban és határszakaszokon vegyenek részt a feladat-végrehajtásban: -

2010. július 05-11. (4 fő egy járművel Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK) 2010. augusztus 23-29. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK) 2010. szeptember 20-26. (4 fő egy járművel Csongrád MRFK) 2010. október 04-10. (4 fő egy járművel Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK)



23 2. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz A megerősítő állomány projekttevékenységhez rendelt vezénylésének ütemezése

Ukrán határszakasz - Szabolcs-Szatmár-Bereg Megerősítő állomány

június

VAS MRFK

júl 05-11 júl 19-25

aug 09-15

szeptember

november

4 fő 4 fő

NÓGRÁD MRFK

4 fő

4 fő

BAZ MRFK

4 fő

4 fő

0 fő

Összesen 4 fő

GYŐR MRFK

Ukrán határszakasz összesen

okt 04-10 okt 25-31

4 fő

8 fő

8 fő

4 fő

0 fő

8 fő

0 fő

július

aug 23-29

szept 06-12 (N) szept 20-26 (BAZ)

október

nov 08-14

20 fő

Szerb határszakasz - Csongrád MRFK jún 21-27 GYŐR MRFK KOMÁROM MRFK

4 fő

Összesen 4 fő

4 fő

4 fő

8 fő

NÓGRÁD MRFK

4 fő

4 fő

BAZ MRFK

4 fő

4 fő

Szerb határszakasz - Bács-Kiskun MRFK jún 21-27

július

VAS MRFK GYŐR MRFK

aug 23-29

szept 06-12 (GY; K) szept 20-26 (V; K)

4 fő

4 fő

4 fő


4 fő

4 fő 4 fő

0 fő

12 fő

12 fő 8 fő

4 fő

12 fő

Összesen

8 fő

8 fő

BAZ MRFK Szerb határszakasz összesen

nov 08-14

4 fő

KOMÁROM MRFK NÓGRÁD MRFK

október

8 fő 4 fő

24 fő

0 fő

12 fő

60 fő


24 3. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Elszámolható költségnemek keretösszegei Ssz. Résztvevő neve

Feladathoz kapcsolódó költségnemek

Költségnemekre jutó támogatás összege

Részletes költségvetés

Ukrán határszakasz: 1.

Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK

Kiküldetési napidíj Kiküldetés biztosítási költsége Üzemanyagköltség Összesen

0 Ft 0 Ft 4 095 000 Ft 4 095 000 Ft 4 095 000 Ft

Kiküldetési napidíj Kiküldetés biztosítási költsége Üzemanyagköltség Összesen Kiküldetési napidíj Kiküldetés biztosítási költsége Üzemanyagköltség Összesen

627 200 Ft 28 350 Ft 9.sz. melléklet 1 701 000 Ft 2 356 550 Ft 627 200 Ft 28 350 Ft 10.sz. melléklet 2 551 500 Ft 3 207 050 Ft 5 563 600 Ft

Ukrán határszakasz összesen:

8.sz. melléklet

Szerb határszakasz: 7.

Csongrád MRFK

8.

Bács-Kiskun MRFK

Szerb határszakasz összesen:

Megerősítő Állomány: 9.

10.

11.

12.

13.

Borsod-Abaúj-Zemplén MRFK

Nógrád MRFK

Komárom-Esztergom MRFK

Győr MRFK

Vas MRFK

Napidíj vezényelt állomány részére Gépjármű üzemanyagköltsége Összesen Napidíj vezényelt állomány részére Gépjármű üzemanyagköltsége Összesen Napidíj vezényelt állomány részére Gépjármű üzemanyagköltsége Összesen Napidíj vezényelt állomány részére Gépjármű üzemanyagköltsége Összesen Napidíj vezényelt állomány részére Gépjármű üzemanyagköltsége Összesen

Megerősítő állomány összesen:

FOKOZOTT ELLENŐRZÉS KÖLTSÉGE ÖSSZESEN:

58 880 Ft 144 000 Ft 202 880 Ft 58 880 Ft 144 000 Ft 202 880 Ft 58 880 Ft 144 000 Ft 202 880 Ft 58 880 Ft 144 000 Ft 202 880 Ft 58 880 Ft 144 000 Ft 202 880 Ft 1 014 400 Ft

10 673 000 Ft 259 830 Ft Projektszemélyzet utazási költsége az akciók végrehajtásának ellenőrzése céljából: PROJEKT-KÖLTSÉGVETÉS ÖSSZESEN: 10 932 830 Ft


11.sz. melléklet

12.sz. melléklet

13.sz. melléklet

14.sz. melléklet

15.sz. melléklet


25 4. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Üzemanyag-elszámolás Sorszám:……………………………… elszámolást benyújtó szerv megnevezése ÜZEMANYAG-ELSZÁMOLÁS a KHA 2009/3.1.2 számú projekt üzemanyag költségeinek elszámolásához

GÉPJÁRMŰ TÍPUSA: GÉPJÁRMŰ RENDSZÁMA:

x x

A fokozott ellenőrzés teljesítési időszaka (év/hó/nap-év/hó/nap): SLIP KÓD BIZ.SZÁM

Dátum

Bizonylatszám

Kilométeróra számláló állása megelőző üzemanyag vételezéskor

0 0 0 0 0 0 0 Vételezett érték összesen:

km km km km km km km

Kilométeróra számláló állása jelenlegi üzemanyag vételezéskor

0 0 0 0 0 0 0


Megtett kilométer

0 0 0 0 0 0 0


Gépjárműre meghatározott alapnorma értéke l/100 km1

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Korrekciós szorzó2

l l l l l l l

Vételezett üzemanyag mennyisége

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

l l l l l l l

Vételezett Vételezett üzemanyag üzemanyag számla számla szerinti szerinti értéke bruttó egységára

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l

0 km

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft

0,00 Ft

Vételezett üzemanyag egységár (Ft/km): A 60/1992. (IV.1.) Kormr. 2. § alapján. 2 A 60/1992. (IV.1.) Kormr. 2. számú mellkélete, valamint a 33/2002. (BK 24.) BM utasítás 27. pontja alapján. A korrekciós szorzó alapértéke: 1,25. Téli üzemeltetéssel: December 01-je és március 01-je közötti időszak: 1,28. Légkondicionáló berendezés üzemeltetéssel: Június 01-je és szeptember 01-je között: 1,30.

Alapnorma alapján számított üzemanyag értéke

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

A KHA terhére elszámolható üzemanyag költség


0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 Ft

0,00 Ft #ZÉRÓOSZTÓ!

1

PH.

……………………………………………………………… Dátum: 2010. …………………..

hitelesítő aláíró

KHA PH.




26 4/A. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Üzemanyag-elszámolás (kishajó) Sorszám:……………………………… elszámolást benyújtó szerv megnevezése ÜZEMANYAG-ELSZÁMOLÁS (kishajó) a KHA 2009/3.1.2 számú projekt üzemanyag költségeinek elszámolásához HAJÓ TÍPUSA: HAJÓ AZONOSÍTÓJA:

x x

1 üzemóra/kilométer: 1 üzemóra/liter A fokozott ellenőrzés teljesítési időszaka (év/hó/nap-év/hó/nap): SLIP KÓD BIZ.SZÁM

Dátum

Bizonylatszám

Üzemóraóra számláló állása megelőző üzemanyag vételezéskor

Üzemóra számláló állása jelenlegi üzemanyag vételezéskor

Megtett üzemóra

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Vételezett érték összesen:

üó üó üó üó üó üó üó üó üó üó üó üó üó üó

Megtett üzemóra kilométer értéke

Járműre meghatározot t alapnorma értéke l/1üzemóra1

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

l l l l l l l l l l l l l l

Korrekciós szorzó2

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Vételezett üzemanyag mennyisége

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

l l l l l l l l l l l l l l

Vételezett üzemanyag egységára

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0 üó

Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l Ft/l

Vételezett üzemanyag számla szerinti értéke

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft

0 Ft

Vételezett üzemanyag egységár (Ft/km): A 33/2002. (BK 24.) BM utasítás 28. pontja alapján.

Alapnorma alapján számított üzemanyag értéke

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

A KHA terhére elszámolható üzemanyag költség


0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 Ft

0 Ft ########

1

PH. Dátum: 2010. ………………………….

hitelesítő aláíró

KHA PH.




27 5. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Ellenőrző lista a KHA 2009/3.1.2 számú projekt költségeinek elszámolásához Bizonylatösszesítő száma Bizonylatösszesítő időszaka Bizonylatösszesítő kiállítója Bizonylatösszesítő összege GEI / KR / BRFK Általános megfelelés a háttérbizonylatokon:

megfelelő Alapra + allokációra hivatkozás feltüntetésre került szerv megnevezése, címe helyes szakmai igazolás megtörtént pénzügyi igazolás megtörtént megfelelő bélyegzőlenyomat szerepel (igazoló és hitelesítő) megfelelő formai, alaki követelmények belső szabályozók és vonatkozó tv-k szerint szerv bankszámlaszáma helyes dátuma feltüntetve (kiállítás, teljesítés dátuma) benyújtás határidőben arculati elemek feltüntetve

Fogadó szerv üzemanyag-felhasználása:

gépjármű-menetlevél kitöltése helyes, a másolaton szerepelnek az aláírók az igénybevétel célja „Igénybevétel oszlop” kitöltve az üzemanyagár a vonatkozó számla alapján számítva a számított összeg a fázisra eső keretösszeget nem lépi túl az értékek megegyeznek a költségvetésben szereplőkkel a menetlevéltömb hitelesített oldala(i) csatolva a gépjármű forgalmi engedélyének másolata(i) csatolva (csak első elszámoláskor) az igénybe vett járművek listája, rendszám szerinti bontásban csatolva nem került elszámolásra amortizációs és fenntartási érték 4 számú melléklet „Üzemanyag-elszámolás” csatolva

Fogadó szerv kiküldetési napidíja:

„Valuta (deviza) kiadási pénztárbizonylat” hitelesített másolata csatolva KIR rendszerből letöltött bérjegyzék csatolva Meghatalmazás (amennyiben nem a delegált veszi fel az ellátmányt) másolata csatolva „Előleg kiadási pénztárbizonylat” hitelesített másolata csatolva „Bevételi pénztárbizonylat” hitelesített másolata csatolva „Elszámolási lap” hitelesített másolata csatolva 7 számú melléklet „Kiküldött által elszámolt utazási költségek” csatolva


PÜSZ II.

PÜSZ I.

Megjegyzés


28 biztosítási számla(k) hitelesített másolata(i) csatolva kifizetési pénztári bizonylatok másolatai csatolva (biztosítás és napidíj esetén is) átvevő(k) aláírása(i) szerepel(nek) Megerősítő állomány: (üzemanyag és napidíj)

gépjármű-menetlevél kitöltése helyes, a másolaton szerepelnek az aláírók az igénybevétel célja „Igénybevétel oszlop” kitöltve az üzemanyagár a vonatkozó számla alapján számítva a számított összeg a fázisra eső keretösszeget nem lépi túl az értékek megegyeznek a költségvetésben szereplőkkel a menetlevéltömb hitelesített oldala(i) csatolva a gépjármű forgalmi engedélyének másolata(i) csatolva (csak első elszámoláskor) az igénybe vett járművek listája, rendszám szerinti bontásban csatolva nem került elszámolásra amortizációs és fenntartási érték a „Menetlevél” (kiküldetési rendelvény) igazolással került kiállításra KIR rendszerből letöltött bérjegyzék csatolva Meghatalmazás (amennyiben nem a delegált veszi fel az ellátmányt) másolata csatolva kifizetési bérjegyzék és kifizetési bizonylat (bankkivonat, készpénzes kifizetést igazoló bizonylat) másolata csatolva átvevő(k) aláírása(i) szerepel(nek) 4 számú melléklet „Üzemanyag-elszámolás” csatolva

Kishajó igénybevétele:

a menetlevél hitelesített oldala(i) csatolva menetlevél kitöltése helyes, a másolaton szerepelnek az aláírók az igénybevétel célja megfelelő rovatában szerepel a projekt száma az üzemanyagár a vonatkozó számla alapján számítva a számított összeg a fázisra eső keretösszeget nem lépi túl az értékek megegyeznek a költségvetésben szereplőkkel a „kishajólevél” másolata(i) csatolva az igénybe vett kishajók listája, rendszám szerinti bontásban csatolva nem került elszámolásra amortizációs és fenntartási érték a kilométer-alapú elszámolás hitelesített kalkulációja (első felmerüléskor) 4/A számú melléklet „Üzemanyag-elszámolás” csatolva

a kiküldött útijelentése másolata csatolva

Jelentések:

MRFK jelentse a végrehajtott ellenőrzési fázisról csatolva MRFK záró szakmai jelentése csatolva Záradékolás: „Bizonylatösszesítő”

„Bizonylatösszesítő” alapbizonylat (6 számú melléklet) csatolva fogadó szervek határrendészeti szolgálat vezetője / megerősítő erők közrendvédelmi és határrendészeti osztály vezetője / KR LRP parancsnoka / BRFK Bevetési Főosztályának vezetője BRFK Gazdasági Igazgatóság vezetője/ KR Gazdasági Igazgatóság vezetője/ ORFK GF GEI vezetője által aláírva



29 ORFK szakmai koordinátor által aláírva ORFK programszervezet-menedzsment koordinátor által aláírva ORFK pénzügyi szakértő I. (PÜSZ I.) által aláírva

Aláírás és dátum: PH.

………………………………………………………….. ORFK GF GEI vezetője

Aláírás és dátum: PH. ORFK GF Pályázatkezelő Osztály ORFK pénzügyi szakértő II. (PÜSZ II.)



30 6. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Bizonylatösszesítő – Alapbizonylat …………………...…………………………………. elszámolást benyújtó szerv megnevezése (MRFK)

Sorszám:……………………………… ………………………………………………….. (elszámoló szerv által kitöltendő, iktatószám alapján)

Bizonylatösszesítő a pénzügyi elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylatokról A Külső Határok Alap "Közös határrendészeti akciók végrehajtása a szomszédos országok társszerveivel" tárgyú projekt keretében a KHA 2009/3.1.2 számú Közvetlen Támogatási Megállapodás terhére elszámolni kívánt tételekről Az összesítés alapjául szolgáló bizonylatok teljesítési időszaka (év/hó/nap-év/hó/nap):

Sorszám

A bizonylat tárgya

Az alapbizonylat sorszáma

Bizonylat kibocsátója

A bizonylat elszámolni kívánt összege (Ft)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Összesen: Melléklet: ……… db hitelesített bizonylatmásolat és kapcsolódó dokumentumok


0 Ft


31 JÓVÁHAGYÁS

I. a) Alulírott, ……………………………………………a(z) ………………………………………………..……………… képviseletében igazolom, hogy a fenti bizonylatok a fent nevezett tárgyú Projekt kapcsán merültek fel.

PH. ………………………………………………………………..

Dátum: 2009…………………………

* fogadó szervek határrendészeti szolgálat vezetője / megerősítő erők közrendvédelmi és határrendészeti osztály vezetője

I. b) Alulírott, ……………………………………………a(z) ………………………………………………..……………… képviseletében igazolom, hogy a fenti bizonylatok a fent nevezett tárgyú Projekt kapcsán merültek fel. PH. ………………………………………………………………..

Dátum: 2009…………………………

ORFK GF GEI vezetője

Kérem, hogy a fenti összeg, ……………………………….….,-Ft, azaz………………………………………...………………………………………………...…………………… Ft átutalásáról a(z) …………..…. Magyar Államkincstárnál vezetett HU00 00000000-00000000-00000000 számú bankszámlájára intézkedni szíveskedjen.



32 TELJESÍTÉSIGAZOLÁS

II. a) Alulírott, ……………………………………………a(z) ………………………………………………..……………… képviseletében igazolom, hogy a fenti bizonylatok a fent nevezett tárgyú Projekt kapcsán merültek fel.

PH.

Dátum: 2009…………………………

ORFK szakmai koordinátor

A teljesítést igazolom, a fenti tételeket összefoglaló dokumentumokat alátámasztó tevékenységek igazolhatóan a KHA 2009/3.1.2 számú Projekt keretében valósult meg.

II. b) Alulírott, ……………………………………………a(z) ………………………………………………..……………… képviseletében igazolom, hogy a fenti bizonylatok a fent nevezett tárgyú Projekt kapcsán merültek fel.

PH.

Dátum: 2009…………………………

ORFK programszervezet-menedzsment koordinátor

A teljesítést igazolom, a fenti összeg, ……………………………….….,-Ft, azaz………………………………………...…………………………………………………… forint a KHA 2007/3.1.4 számú Projekt terhére kifizethető.



33

II. c) Alulírott, ……………………………………………a(z) ………………………………………………..……………… képviseletében igazolom, hogy a fenti bizonylatok a fent nevezett tárgyú Projekt kapcsán merültek fel.

PH.

Dátum: 2009…………………………

ORFK GF Közgazdasági Főosztály ORFK pénzügyi szakértő I. (PÜSZ I.)

A teljesítést igazolom, a fenti összeg, ……………………………….….,-Ft, azaz………………………………………...…………………………………………………… forint a KHA 2009/3.1.2 számú Projekt terhére kifizethető. * a nem kívánt rész törlendő



34 7. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Kiküldött által elszámolt utazási költségek „KHA 2009/3.1.2” A kiküldetés célja:

Útszám: A kiküldött neve: Beosztása: Munkáltatója: ellátm. kateg.: -

A kiküldetés helye

Keret:

Dátumtól

Dátumig

Odaút

Visszaút

Forráskód: Ügyletkód: Felvett előlegek:

Előlegek kiadása: Jogcím

Ssz.

Valuta

Napi össz.

Nap

Összeg

Összeg Ft-ban 200. ……… hó xx nap

Előlegek elszámolásai határideje:

200. ……… hó xx nap Indulási, érkezési, határátlépési adatok: Indulás helye Utaz. módja

Hó

Nap

Óra, perc

Érkezés helye

Utaz. módja

Hó

Felvett előleg elszámolása: Ssz

Jogcím

Valuta

Összeg

Visszafizetendő:

Összeg Ft-ban

Jogcím

Csatolt mellékletek:

Jogcím

Ssz

Óra, perc

Hat.átl.nap

Óra, perc

Utólagosan engedélyezett eltérések: Időtartam

Viszonylat

Nap

Valuta

Összeg

Összeg

Összeg Ft-ban

db

Összeg Ft-ban

Kijelentem, hogy a kiküldetésen idején ingyenes ellátásban nem részesültem . Az elszámolásban valótlan adatok közlése fegyelmi, illetőleg büntetőjogi eljárást von maga után. Kelt: …………………………………………………… Kiküldött aláírása A kiküldetésben eltöltött idő szükségességét és a feladat elvégzését igazolom: 2010. hónap „

”


…………………………………………………… Aláírás


35 8. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK részletes költségvetése SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MRFK Ukrán határszakasz Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

június

júl 05-11 júl 19-25

okt 04-10 okt 25-31

Összesen

Delegáció részére

napidíj

0 Ft

biztosítás

0 Ft


1 638 000

november

üzemanyagdíj

ÖSSZESEN:

819 000

szeptember

GK havi díja (összesn):


1 638 000

aug 09-15

4 095 000 Ft

4 095 000


36 9. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Csongrád MRFK részletes költségvetése CSONGRÁD MRFK Szerb határszakasz Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

jún 21-27

július

aug 23-29


október

nov 08-14

Összesen


üzemanyagdíj

340 200

340 200

680 400

340 200

1 701 000 Ft


napidíj

125 440

125 440

250 880

125 440

627 200 Ft

5 670

5 670

11 340

5 670

28 350 Ft


ÖSSZESEN:


biztosítás

2 356 550


37 10. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Bács-Kiskun MRFK részletes költségvetése BÁCS-KISKUN MRFK Szerb határszakasz Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

jún 21-27

július

aug 23-29


október

nov 08-14

Összesen


üzemanyagdíj

510 300

510 300

1 020 600

510 300

2 551 500 Ft


napidíj

125 440

125 440

250 880

125 440

627 200 Ft

5 670

5 670

11 340

5 670

28 350 Ft


ÖSSZESEN:


biztosítás

3 207 050


38 11. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Borsod-Abaúj-Zemlén MRFK részletes költségvetése BORSOD-ABAÚJ-ZEMPLÉN MRFK MEGERŐSÍTŐ ÁLLOMÁNYA

Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

Ukrán határszakasz - Szabolcs-Szatmár-Bereg júl 05-11 (BAZ) június augusztus szeptember júl 19-25 (V)

okt 04-10 (BAZ) okt 25-31 (GY)

november

Összesen

BAZ MRFK

napidíj

14 720

14 720

29 440 Ft

BAZ MRFK

mikrobusz

36 000

36 000

72 000 Ft

Szerb határszakasz - Csongrád MRFK Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

június

július

augusztus


október

november

Összesen

BAZ MRFK

napidíj

14 720

14 720 Ft

BAZ MRFK

mikrobusz

36 000

36 000 Ft

Szerb határszakasz - Bács-Kiskun MRFK Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

június

július

aug 23-29

szeptember

október

november

Összesen

BAZ MRFK

napidíj

14 720

14 720 Ft

BAZ MRFK

mikrobusz

36 000

36 000 Ft

ÖSSZESEN:


202 880


39 12. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT .17.) ORFK utasításhoz Nógrád MRFK részletes költségvetése NÓGRÁD MRFK MEGERŐSÍTŐ ÁLLOMÁNYA Ukrán határszakasz - Szabolcs-Szatmár-Bereg Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

június

július

aug 09-15

szeptember

október

november

Összesen

NÓGRÁD MRFK

napidíj

14 720

14 720 Ft

NÓGRÁD MRFK

gépjármű

36 000

36 000 Ft

Szerb határszakasz - Csongrád MRFK Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

június

július

augusztus


október

november

Összesen

NÓGRÁD MRFK

napidíj

14 720

14 720 Ft

NÓGRÁD MRFK

gépjármű

36 000

36 000 Ft


Költségnemek

jún 21-27

július

aug 23-29

szeptember

október

nov 08-14

Összesen

NÓGRÁD MRFK

napidíj

14 720

14 720

29 440 Ft

NÓGRÁD MRFK

gépjármű

36 000

36 000

72 000 Ft

ÖSSZESEN:


202 880


40 13. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Komárom-Esztergom MRFK részletes költségvetése KOMÁROM MRFK MEGERŐSÍTŐ ÁLLOMÁNYA Szerb határszakasz - Csongrád MRFK Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

jún 21-27

július

augusztus

szept 06-12 (N) október szept 20-26 (BAZ)

nov 08-14

Összesen

KOMÁROM MRFK

napidíj

14 720

14 720

29 440 Ft

KOMÁROM MRFK

gépjármű

36 000

36 000

72 000 Ft

Szerb határszakasz -Bács-Kiskun MRFK Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

június

július

augusztus


október

november

Összesen

KOMÁROM MRFK

napidíj

29 440

29 440 Ft

KOMÁROM MRFK

gépjármű

72 000

72 000 Ft

ÖSSZESEN:


202 880


41 14. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz Győr-Moson-Sopron MRFK részletes költségvetése GYŐR-MOSON-SOPRON MRFK MEGERŐSÍTŐ ÁLLOMÁNYA Ukrán határszakasz - Szabolcs-Szatmár-Bereg Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

június

július

augusztus

okt 04-10 (BAZ) okt 25-31 (GY)

szeptember

november

Összesen

GYŐR MRFK

napidíj

14 720

14 720 Ft

GYŐR MRFK

mikrobusz

36 000

36 000 Ft

Szerb határszakasz -Csongrád MRFK Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek

június

július

aug 23-29

szeptember

október

november

Összesen

GYŐR MRFK

napidíj

14 720

14 720 Ft

GYŐR MRFK

mikrobusz

36 000

36 000 Ft


Költségnemek

jún 21-27

július

augusztus


október

november

Összesen

GYŐR MRFK

napidíj

14 720

14 720

29 440 Ft

GYŐR MRFK

gépjármű

36 000

36 000

72 000 Ft

ÖSSZESEN:


202 880


42 15. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT .17.) ORFK utasításhoz Vas MRFK részletes költségvetése

VAS MRFK MEGERŐSÍTŐ ÁLLOMÁNYA Ukrán határszakasz - Szabolcs-Szatmár-Bereg Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek június

júl 1925

VAS MRFK

napidíj

14 720

14 720 Ft

VAS MRFK

mikrobusz

36 000

36 000 Ft

augusztus szeptember

október

november

Összesen

Szerb határszakasz -Bács-Kiskun MRFK Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek június július

aug 23-29


október

nov 08-14

Összesen 44 160 Ft

VAS MRFK

napidíj

14 720

14 720

14 720

VAS MRFK

mikrobusz

36 000

36 000

36 000 108 000 Ft

ÖSSZESEN:

202 880

17. szám Budapest, június 18

Recommend Documents