16. számú elıterjesztés

A határozati javaslat elfogadásához egyszerő többség szükséges!

16. számú elıterjesztés Bátaszék város képviselı-testületének 2012. február 09-én, 14-órakor megtartandó ülésére

a közmővelıdési intézmények beszámolója a 2011. évben végzett munkájukról, tájékoztató a 2012. évi elképzeléseikrıl, feladataikról

Elıterjesztı: Riglerné Stang Erika mőv. ház igazgató Sági Lajosné könyvtárigazgató Készítette: Riglerné Stang Erika mőv. ház igazgató Sági Lajosné könyvtárigazgató Törvényességi ellenırzést végezte: ----------------Tárgyalja: KOIS Bizottság: 2011. 02. 06.

Tisztelt Képviselı-testület !

A kulturális javak védelmérıl és a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló 1997. évi CXL. törvény III. részének és IV. részének, valamint a helyi közmővelıdési feladatok ellátásáról szóló 17/2011. (XII. 28.) önkormányzati rendelet 5. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelıen beszámolt a Keresztély Gyula Városi Könyvtár vezetıje (1. sz. melléklet), valamint a Petıfi Sándor Mővelıdési Ház igazgatója (2. sz. melléklet). A 2011-es naptári évben is számos kulturális esemény színesítette a város közmővelıdési színterét, errıl tanúskodnak az intézményvezetık beszámolói. A gazdasági világválság a közmővelıdési ágazatban is érezteti hatását, az anyagi lehetıségek beszőkülése szorongatja a közmővelıdési intézmények mőködtetését, a civil szervezetek mozgásterét egyre jobban beszőkíti. A továbbhaladás és a visszafogott fejlıdés biztosítéka, a helyi közmővelıdési szereplık összefogása, a nagyfokú takarékosság és a pályázati lehetıségek észszerő kihasználása.

Keresztély Gyula Városi Könyvtár

A városi könyvtár többszintő szolgáltatást végez, „küldetése” így hangzik: „A településen és a kistérségben élık információkkal, dokumentumokkal való ellátása, az információhoz való szabad hozzáférés biztosítása. Esélyegyenlıség megteremtése.” A könyvtárban biztosítják a hagyományos könyvtári szolgáltatást, a Teleház megszőnését követıen infokommunikációs szolgáltatásokat is nyújtanak: internet használatával, faxolási, szkennelési, fénymásolási, számítógép használati lehetıség biztosításával. A település és a térség lakóinak megteremti az egyenlı hozzáférést, amit misem bizonyít jobban, mint például a népszámlálás idején azok az állampolgárok, akik az elektronikus adatszolgáltatást választották és otthonukban ezt nem tudták megvalósítani, a bátaszéki könyvtárban a számítógépek, és az internet mindenki számára elérhetı volt. A fent említett informatikai berendezési tárgyak használati díja alacsony, és mellette a könyvtárban dolgozók szakszerő, minden problémára fogékony kiszolgálása a nyilvános könyvtár népszerőségét növeli. Komoly erıfeszítések, és sok türelmes munka áll a könyvtári beiratkozottak számadata mögött. Évrıl-évre folyik a küzdelem az olvasók kegyeiért. A világhálón elérhetı gyors és széleskörő információk megszerzésével kell felvennie a versenyt a könyveknek, vagy periodikumoknak, a nyomatatott információknak. Olvasással jutunk a legtöbb információhoz, a tanulás alapja az olvasás, ezért nem mindegy, hogy milyen generációk nınek fel. Gyerekeink, fiataljaink életében milyen szerepet tölt be a könyvolvasás. A bátaszéki városi könyvtárban óriási felelısséggel és hivatásszeretettel végzik az olvasó szolgálati feladatokat, minden korosztály igényeit megpróbálják szem elıtt tartani. Rendezvények, személyi feltételek, gazdálkodás, pályázatok Vannak hagyományokra épülı, évek óta jól mőködı rendezvényei a városi könyvtárnak (MINI Galéria, Gyermeknap, Mikulás a könyvtárban, Játszónap a Besigheim játszótéren), és vannak új kezdeményezései: Internet Fiesta Zádor Jenı emléknap Pince-túra: avagy selejtez az olvasó Keresztély Gyula emléknap Faültetés Emléktáblák Napja Az intézményben dolgozó kettı könyvtáros nem gyızné azt a sok munkát, amit a napi feladatok és a rendezvények szervezése igényel, szoros, jól mőködı kapcsolatot ápolnak a helyi civil szervezetekkel, a Könyvbarátok Klubjával, a Varrókörrel, a Bátaszéki Nagycsaládosok Egyesületével, az eredmény nem marad el, színesebbé, dinamikusabbá válik a város közmővelıdése. A személyi feltételeknél kell megemlíteni a 100 %-os bértámogatást nyújtó három éves idıtartamú Európa Kultúrfıvárosa Pécs2010 munkaerıprogramot „Az új munkahelyek a sikerért” elnevezéssel, amelynek zárása 2012. 02. 28-án esedékes. Az egy fı alkalmazott kiesése minden bizonnyal őrt hagy maga után. A beszámoló megemlíti a rendszergazdai feladatok ellátásának hiányát, ami megoldásra vár. Rendkívül takarékos gazdálkodás folyik a könyvtárban, az állománygyarapítást, a szakemberek továbbképzését igyekeznek minimális költségráfordítással teljesíteni, nem egyszer élelmesen kihasználnak ingyenes képzési lehetıségeket. A szakmai felkészültség gyarapodását bizonyítja, hogy a vezetı „Minıségmenedzsment a könyvtárban, I-IV. modul” címő képzés esszéit a bátaszéki könyvtárra vonatkozóan készítette el, ezek a munkák az elıterjesztés mellékletét képezik (a beszámoló II., III., IV. számú mellékletei).

A bevezetıben már említést tettünk a gazdasági válságról, ami azt eredményezi, hogy meg kell ragadni az elérhetı, megvalósítható pályázatokat. Az akadálymentesítés megteremtése XXI. századi elvárás a mőködı intézményekkel szemben, ez a beruházás is egy megfelelı pályázat segítségével valósítható csak meg. A könyvtár nem profit termelı intézmény, a beszámolóban olvasható, hogy a szolgáltatásból és pályázatokból származó bevételek összesített értéke 6.154.958 Ft. Évek óta nem emelkedtek a könyvtári beiratkozás díjai, a minimális emelést fontolóra veszik. Sajnos pénzkérdés a könyvtár épületének állag megóvása, az intézményvezetı, és a fenntartó eddig is jó gazdája volt a terézániumi korból származó épületnek, bizonyára lesz megoldás arra, hogy a városközpontban lévı könyvtár külseje megújuljon. Petıfi Sándor Mővelıdési Ház

A helyi mővelıdési ház hatékony mőködésének köszönhetı, hogy pótolni tudják a színház, a mozi, a hangversenyterem hiányát. A mővelıdési házban sokszínő közmővelıdési feladatot látnak el: „A közmővelıdési tevékenység átfogja az iskolarendszeren kívüli mővelıdési, képzési, szórakozási, tájékoztatási, közösségi lehetıségeket, azokat szerves kapcsolatba építi a helyi társadalom életével, a kisebbségi, a nemzeti és az egyetemes kultúrával.” /Riglerné Stang Erika igazgató szakmai programjából/ A szolgáltatás kiterjed a helyi társadalom kulturális szükségleteire, önmővelésre, önképzésre, igyekszik felismerni az amatır mővészeti ambíciókat, a társas kapcsolatigényeket, amik szakmai tudással és szervezéssel kiegészítve válnak közösségi szórakozássá. Bátaszéken az ünnepi és egyetemes kultúra gondozása példaértékő, generációk nınek fel úgy, hogy átélhetik a közönség sorai között, vagy aktív részvétellel az ünnepi rendezvényt, magukba szívhatják az élményt, milyen magyarnak lenni, magyar népzenét, magyar verset hallgatni. Igen szerény anyagi lehetıségek állnak rendelkezésre, az intézményvezetı rendkívül takarékos beosztással mőködteti a közmővelıdés fontos színterét. Az „életben maradás”, a kultúra megırzésének egyik alapeleme a hagyományok felkutatása, és az élı hagyományok megırzése, ezt az alapelvet a mővelıdési ház igazgatója egy percig sem veszti szem elıl. Az amatır színjátszás hagyományápolása a helyi szakemberek összefogásával történik, tevékenységük széles körben elismert. A helyi „színjátszók” produkcióikkal megmozgatják, és szórakoztatják a település apraját és nagyját, ugyanakkor közösség építı és érték közvetítı szerepük felbecsülhetetlen. A bátaszéki civil szervezetek (tánccsoportok, nyugdíjasok, mazsorettek), az amatır színjátszók, a zeneiskolások, a gimnazisták, a Gondozási Központ kedvelt helyszíne a mővelıdési ház, egész évben élettel töltik meg az intézményt. Jó kezdeményezés a szabóvarró tanfolyam indítása. A bátaszéki Tájház muzeális intézmény, ahol állandó régészeti valamint állandó és idıszaki néprajzi kiállítás várja az érdeklıdıket. A Tájház „élıbbé” tételén dolgoznak a közmővelıdési szakemberek, az állandó kiállítások tárlatvezetése mellett a közösségi helyiségek és az

udvar adottságainak számbavételével próbálnak ideszervezni programokat. Takarékossági szempontok miatt a főtési idıszakban ezt a törekvést nem valósíthatják meg. A Tájház mőemlékvédelmi épület felújítását sikeres Leader-pályázattól remélik. A pályázatok folyamatos figyelemmel kísérését tervezik, a közmővelıdési színtér helyi adottságainak ismeretében az egyik legfontosabb célkitőzés a mővelıdési ház bıvítéssel együtt járó korszerősítése, olyan színházterem kialakítása, amely méltó körülményeket teremt a színházi elıadásoknak, és lehetıvé teszi táncfesztiválok, kórusfesztiválok, hangversenyek, konferenciák megrendezését. Addig is, amíg a régóta dédelgetett bıvítési elképzelések realizálódnak, a jelen valóságában tervezik a nagyrendezvényeket, 2012. év sem szőkölködik jubileumokban, és színes programokban.

Határozati javaslat a helyi közmővelıdési intézmények 2011. évi tevékenységének beszámolójáról, valamint a 2012. évi elképzeléseikrıl Bátaszék Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a helyi közmővelıdési feladatok ellátásáról szóló 17/2011. (XII. 28.) önkormányzati rendelet 5. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltakra figyelemmel, a Keresztély Gyula Városi Könyvtár és a Petıfi Sándor Mővelıdési Ház beszámolóját a 2011. évi tevékenységükrıl valamint a 2012. évi tervükrıl, elfogadja. A képviselı-testület továbbra is arra kéri a közmővelıdési intézményvezetıket, hogy a 2012. évre tervezett feladatok végrehajtását folyamatosan szervezze meg, szem elıtt tartva a takarékosságot, valamint a Közmővelıdési Stratégiában foglaltakat. Határidı: 2012. február 28. ill. folyamatos Felelıs: Skoda Ferenc jegyzı Határozatról értesül: közmővelıdési intézményvezetık oktatási-kulturális referens irattár

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected]

Beszámoló a Keresztély Gyula Városi Könyvtár 2011-ben végzett munkájáról

Gyerekszáj „ olvassunk képeket.. ...valami türögetıs könyvet... ez nem jó, ebben sok mondat van.. könyv: amiben nem mozog a kép”

Tisztelt Képviselı Testület! A Keresztély Gyula Városi Könyvtár középfokú ellátást biztosító, általános győjtıkörő, nyilvános önkormányzati könyvtár. A könyvtár használói köre a város és a városkörnyék lakosságából tevıdik össze. A könyvtár használói részére hozzáférést biztosít az általa nyújtott szolgáltatásokhoz, a birtokában lévı információhordozókhoz és azok használatához. Az ODR (Országos Dokumentumellátó Rendszer) igénybevételével lehetıség van a könyvtárak országos adatbázisának használatára, mely rendszerben, mint szolgáltatást igénybe vevık jelenünk meg. Célunk a minél igényesebb és szélesebb körő szolgáltatások nyújtása. Felvetıdik a kérdés: divat és/vagy szükséglet a könyvtárhasználat!? Megfogalmazódik a válasz: még nem divat ma nálunk könyvtárba járni, de szükséglet. Szükséglet, mert a könyvárak olyan magasak, hogy beszerzésük saját igény kielégítésére egyre nehezebb. Változások mennek végbe, melyek elfogadása, kezelése és elınnyé formálása feladatává válik a könyvtáraknak, így a mi intézményünknek is. Mindennapi tevékenységünk több szinten jelenik meg. Biztosítjuk használóink számára hagyományos értelemben vett könyvtári szolgáltatásainkat, de ezen túllépve feladatként jelenik meg a kor követelményeinek, igényeinek való megfelelés. Internet használat, szkennelés, számítógép használat, faxolás, fénymásolás. Mind-mind olyan tevékenység, mely biztosítása és szükség esetén tényleges segítségnyújtás, mind a munkánk részét képezi.

2012/02/02/

1

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] Fenntartónk, Bátaszék Város Önkormányzata velünk szemben fellépı igényeinek és elvárásainak eleget téve folyamatosan figyelemmel kísérjük a pályázati lehetıségeket, mint a fejlesztések egyik lehetséges formáját. A költségvetés által részünkre biztosított összeget igyekszünk takarékosan, az igényeket jól átgondolva felhasználni. A Keresztély Gyula Városi Könyvtár 2011. évben is küldetésnyilatkozatának eleget téve végezte munkáját.

1.Küldetésnyilatkozat A településen és a kistérségben élık információkkal, dokumentumokkal való ellátása, az információhoz való szabad hozzáférés biztosítása. Esélyegyenlıség megteremtése. A könyvtár, mint információs intézmény: gyors, pontos közvetítıként kell megjelennie. 1.1 A küldetésnyilatkozat tükrében korábban megfogalmazódott feladatainkat a 2011. év kapcsán igyekeztünk megvalósítani, amennyiben: - a könyvtár nyitva tartási idejétıl függetlenül biztosítjuk az általunk nyújtott szolgáltatásokat, különös tekintettel a számítástechnikai eszközök használatára; - a 2010. évben megszőnt Teleház funkcióit átvéve adott volt a feladat: a teleházi funkciók átvétele. Eszközellátottságunk ehhez TIOP pályázatunknak köszönhetıen biztosított, ám személyi feltételeink nem adottak. Tudomásul kell vennünk: a használók legtöbbször nem csak az eszközt, hanem annak használatában való segítséget is igénylik. (Pl: E-on akciója a pontosan fizetık részére; hiteladósság átvállalásához regisztrálás honlapon.) – Mint EKF infó-pont feladat ellátási hely mőködtünk a Pécs2010 Európa Kulturális Fıvárosa év ideje alatt. Ennek feladatai az elmúlt évben már kevésbé voltak látványosak, de a háttérben mindvégig jelen voltak.

1.2 Alapvetı céljaink: - olvasói igények maradéktalan kielégítése, különös tekintettel a könyvtárközi kérésekre; - a szabadidı hasznos és kulturált körülmények között való eltöltésének segítése (pl. bejárós tanulók számára nyugodt körülmények biztosítása, a várakozás idejére). - óvodai nevelés és iskolai oktatás segítése igény szerinti tanórák megtartásával, ill. könyvtárhasználati foglalkozásokkal. Az óvodás korosztály esetében az alapozás idıszaka a mérvadó, kihasználva a gyermekek természetes kíváncsiságát. - egyesületek, civil szervezetek munkájának segítése; - az országos könyvtári informatika rendszer szolgáltatásainak biztosítása; - helyismereti, helytörténeti munka segítése.

2012/02/02/

2

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] 1.3 Kulcsfontosságú területe munkánknak: - a dokumentum ellátás biztosítása, gyarapítása, feltárása - a könyvtárközi kölcsönzés szerepe(lásd: ODR) - a könyvtári mőködés alapvetı dokumentumainak folyamatos frissítése - a meglévı infrastruktúra ( berendezés, épület) karbantartása; bıvítése; állagának megırzése - a szolgáltatásokhoz, mőködtetéshez szükséges személyi, technikai feltételek biztosítása - a megváltozott könyvtárhasználói igények kielégítéséhez szükséges képzés , továbbképzés biztosítása a munkatársak részére. Összegzésül: változások mennek végbe, melyeket tudnunk kell irányítani. Nem csak azért kell tudnunk változtatni, hogy általa tudásban, ismeretekben gyarapodjunk, hanem azért, hogy az irányítás a kezünkben maradjon. Elemzéssel, vizsgálatok végzésével és adatok győjtésével váljanak láthatóvá a külsı és belsı tényezık együttes hatásai, és ezeket figyelembe véve váljunk képessé az állandó fejlıdésre.

2. Pályázatok 2011 évben könyvtárunk folytatta TÁMOP pályázatát. A TÁMOP 3.2.4/08/01 kódjelő pályázat keretében konzorciumi tagként nyertünk szakmai továbbképzésre és rendezvények szervezésére 4.879.100 Ft-ot. A projekt 2012. február 28-án zárul. A fenntartó önkormányzat 298.000 Ft érdekeltségnövelı támogatással egészítette ki könyvbeszerzési keretünket. 60.000 Ft értékben vásárolhattunk az İszi Könyvtári Napok rendezvénysorozatára könyveket. Az Illyés Gyula Megyei Könyvtár által pályázott támogatás minden évben nagy segítség számunkra. Ezeket a könyveket ajándékként osztjuk ki a programjainkon részt vevıknek. Az állam által meghirdetett és a KELLO által lebonyolított Márai-programba meghívást kaptunk. Ennek eredményeként lehetıségünk volt 550.000 Ft értékben könyvvásárlásra.

3. Alaptevékenységeink - a győjtemény helyi igényeknek megfelelı folyamatos fejlesztése; feltárása és megırzése; - a győjtemény gondozása és rendelkezésre bocsátása; - tájékoztatás nyújtása a könyvtár és dokumentumainak szolgáltatásáról; - más könyvtárak szolgáltatásainak és dokumentumainak elérhetıségének biztosítása - részt veszünk a könyvtárak közötti dokumentum és információ cserében; - a fenntartó által meghatározott városi ünnepek megvalósításához szükséges irodalom szolgáltatása; Általános feladatként jelenik meg: 2012/02/02/

3

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] - az állomány gondozása és megırzése; - az állomány állagának folyamatos ápolása; - a könyvtárhasználati feltételek betartatása; rugalmasan kezelve az internet és számítógép használat feltételeit. (Tekintettel a megnövekedett igényekre, a számítógép és internet használat esetében eltekintünk a beiratkozástól, így biztosítva mindenki számára az elérhetıséget.) - naprakész nyilvántartás. Könyvtárunk adatbázisba történı feldolgozottsága közel 100%-os; de elegét téve saját és a könyvtárhasználók igényeinek, továbbra is építjük a hagyományos cédulakatalógust. 2011. évben az alábbi dokumentumok kerültek beszerzésre: felnıtt szépirodalom: 403

felnıtt szakirodalom: 278

DVD:42 db

gyermek szépirodalom: 259 CD:23 db

gyermek szakirodalom: 72

összesen: 1012

Újság: 78 féle

Állományalakításkor elsıdleges szempont az olvasói igények kielégítése. Az ezen a téren mutatkozó használói igényeket, szokásokat és ízlés változásokat , még a komoly ízlésváltozást is tudnunk kell követni. Ebbıl következik: beszerzett könyvek skálája széles: a lektőrtıl a szakirodalomig terjed. Különbözı információhordozókra terjed ki: a könyvtıl a hangos könyvön keresztül a DVD-ig. Szerzıdés keretében a Könyvtárellátó Nonprofit Szervezettıl vásárolunk, Új Könyvek megrendelıjegyzék alapján, évente 26 alkalommal. Szükség esetén személyesen is válogatunk könyvesboltok kínálatából. Az állományalakítás másodlagos szempontja nem csak a gyarapítás, de indokolt esetben az állományapasztás is. Szükségessé elavult és/vagy rongálódott és/vagy elveszett, de értéke megtérült könyvek és más állományegységek esetén válik. Az állomány állagmegóvása közös feladatunk az olvasókkal. 2011. évben nem került sor az állományból selejtezésre.

4. Szakmai tevékenységünk A szakmai tevékenység során szinte napi gyakorisággal kerülnek elı könyvtáros szakmával kapcsolatos kérdések, feladatok. Ennek magyarázata, hogy a kolléganı harmadéves informatikus könyvtáros hallgató a bajai fıiskolán. . A könyves szakma országos szintő rendezvényein, ha nem is mindig tudunk személyesen részt venni, de a sajtóban, és a könyvtárosok szakmai folyóirataiban figyelemmel kísérjük azokat. Kivétel a Könyvtárosok Vándorgyőlése, melyen tavaly Pécsett, a Tudásközpontban vettünk részt. 2012 évben Gyır városa ad helyet a rendezvénynek.

2012/02/02/

4

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected]

5. A győjtemény feltárása A számítógépes adatfeldolgozás napra kész. A retrospektív feltárás befejezett. Az állomány vonalkóddal történı ellátása a folyamatosan beszerzendı új dokumentumokra érvényes. Továbbra sem helyileg megoldott a rendszergazdai felügyelet. Ezt a tevékenységet igény szerint a megyei könyvtár munkatársa végzi. Építjük a hagyományos papír alapú cédulakatalógust. Létjogosultságát indokolja: - az olvasók használják (ellentétben a számítógépes adatbázissal, melybe egyelıre csak a kollégáknak van betekintésük); - használatát iskolai tanórák keretében tanítjuk, mint a könyvtárhasználat egyik fontos elemét. Kiemelt feladat: olvasói adatbázis létrehozása; vonalkódos kölcsönzés bevezetése!

6. Könyvtári szolgáltatások Legismertebb és leggyakrabban használt szolgáltatásunk a kölcsönzés. (Könyv és DVD). A folyóiratok régebbi számait egy hétre kölcsönözzük. (1283 db folyóiratot kölcsönöztek olvasóink,a helyben olvasott újságok száma 2488 db) Statisztikai adataink bizonyítják, igény van az ilyen jellegő szolgáltatásokra. Olvasótermi könyvek esetében egy hétre; ill. egy hétvégére biztosítunk kölcsönzést. 2011 évben is a tájékoztatás jelentette a legnagyobb kihívást. Az olvasók a lehetı legrövidebb idı alatt szeretnének hozzájutni az általuk kért információkhoz. Az olvasószolgálatos munka nagy tájékozottságot; naprakész olvasottságot; adatbázis kezelési és használati ismereteket igényel. Ebben a munkában ugyanakkor egyfajta kettısség jelenik meg. Ez abban áll, hogy az idısebb korosztály igényeit is maradéktalanul ki kell elégíteni. Igénylik, hogy ismerjük és tudjuk, milyen könyveket szeretnek olvasni. Tudatosan és következetesen vesszük figyelembe ezeket az olvasói igényeket a beszerzés során. Számos referensz kérdéssel is találkozunk, amelyek megválaszolása során igénybe vesszük minden tapasztalatunkat, a rendelkezésre álló adatbázisokat; kézikönyvtári állományt. Referensz kérdések: - járt-e Bátaszéken Mikszáth Kálmán? Hunyadi János? - Mit jelent a város címerében a három torony? - régi, a városról szóló építészeti anyagok hol találhatók? - koleszterinnel kapcsolatos újságcikket keres az olvasó.

A dokumentumok szolgáltatásának azonban feltétele az is, hogy az olvasók a megadott kölcsönzési határidıt betartva idıben hozzák vissza a kikölcsönzött dokumentumokat. Ezen a téren vannak hiányosságaink: nincs igazán eszköz a kezünkben a kinnlevıségek visszaszerzésére. Akkor, amikor átlagárban egy db könyv 3000 Ft; és csak egy példányt tudunk beszerezni, ez bizony komoly probléma. A visszahívó lapok kézbesítését házon belül oldjuk meg, takarékoskodva a postaköltséggel. Az Országos Dokumentumellátó Rendszer (ODR) szolgáltatásait csak beiratkozott olvasóink 2012/02/02/

5

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] részére biztosítjuk, és csak iskolai tanulmányokhoz szükséges anyagot kérünk. Ennek oka: a visszaküldés postaköltségét vállalnunk kell.(Ajánlott, tértivevényes küldeményként). Ezt a szolgáltatásunkat továbbra is szeretnénk az igénybe vevık részére ingyenesen biztosítani. Ha nincs szükség eredetiben kapott dokumentumra, akkor lehetıség szerint élünk az elektronikus úton kapott; vagy fénymásolati példányokkal, de ezek csak cikkek, kisebb terjedelmő oldalszámok esetében jelentenek megoldást. Szépirodalmi mővek, cd-k kérésekor a megyei könyvtár szolgáltatásait véve igénybe, és a postaköltséget kikerülve, ismerısökkel hozzuk-visszük a könyveket, cd-ket.

Könyvtárközi kérések: küldött kérés: kapott dokumentum eredetiben: 68

58

kapott dokumentum nyomtatott formában: 1

kapott dokumentum elektronikus formában: 0

összesen:

59

Hátrányos helyzető olvasóink igényeinek kielégítése tılünk is megnövekedett figyelmet igényel. Településünkön a vakok és gyengén látók részére öregbetős könyveket; hangos könyveket vásároltunk. Sajnos ezen a területen a korábbi évhez hasonlóan a kereslet meghaladja a kínálatot. A könyvtárépület nincs akadály mentesítve. A kisebbségi könyvtári ellátás fıként német nyelvő letéti, ill. saját állományú irodalommal biztosított. Folyamatosan fejlesszük a roma irodalmat is.

7. Forgalmi adataink Felnıtt részleg: 2011-ben 403 beiratkozott olvasónk volt. internet használó:

fénymásolás

távhasználat

683

133

37

nyomtatott dokumentum: 9822

audiovizuális dokumentum: 6

elektronikus dokumentum: 34

kölcsönzık száma: 3160

összes látogató száma: 7746

újság:

Összesen:

1164

10995

Referensz kérdés:81 A 403 olvasó 3160 kölcsönzés alkalmával összesen 10995 dokumentumot kölcsönzött.

Gyermek részleg: 2011-ben 286 beiratkozott olvasónk volt. 2012/02/02/

6

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] kölcsönzık száma: 1741

kölcsönzött dokumentumok száma: 3982

helyben használt dokumentum:

referensz kérdés:

összes látogatók száma:

2488

16

3993

könyvtári óra; foglalkozások

kiállítás megtekintése

filmvetítés

összesen:

100

24

6

100 alkalommal 1596 fı

(foglalkozásonként átlag 16 fı)

A 286 olvasó 1741 kölcsönzés alkalmával összesen 3982 dokumentumot kölcsönzött.

Felnıtt részleg: 2007: 423 fı

2008: 373 fı

2009: 366 fı

2010: 368 fı

2011: 403 fı

2008: 198 fı

2009: 202 fı

2010: 316 fı

2011: 286 fı

Gyermek részleg: 2007: 227 fı

Tájékoztatásul közöljük: 2009 évtıl a felnıtt részlegben csak azok az olvasók lettek beírva, akik a beiratkozási díjat kifizették; a könyvtárat ténylegesen használták. A gyermekrészlegben jelenleg visszaesés mutatkozik. Kiszámíthatatlan folyamat. Nagy mértékben befolyásolják: iskolai körülmények, családi háttér.

Az adatok tükrében némi javulás mutatkozik. Munkánk eredményességét visszaigazolja az intézmény látogatottsága. Az a használói réteg, akik iskolai tanulmányaik miatt keresnek fel bennünket, náluk késıbb már belsı igényként jelenik meg a könyvtár állandó használata. A legfontosabb azonban a neveltetés; az igény az olvasásra. A könyvárak nagymértékő emelése kevesek számára teszi lehetıvé a könyvek saját tulajdonba történı megvásárlását: a könyvtárak által biztosított kölcsönzés a lehetséges megoldás. Gyermekek esetében állandóan felhívjuk a figyelmet a törvény által biztosított lehetıségre: 16 éves korukig ingyenes a könyvtári tagság! Sokat köszönhetünk az országos propagandának is. Minden októberben az İszi Könyvtári Napok keretében más-más olvasói réteget, korosztályt szólítunk meg. Intézményünk is a programsorozat állandó résztvevıje, saját ötleteivel. 2012/02/02/

7

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] Legaktívabb olvasóink a gyermekek és a nyugdíjasok. Nagy örömünkre szolgál, hogy a fiatal szülık babakorú gyermekeikkel rendszeres használói könyvtárunknak. A gyermekek számára ez a korai ismerkedés könyvekkel és a könyves környezettel olyan folyamatokat indít el, melynek eredménye egy olyan generáció felnövekedése, akiknek természetes lesz a könyvtár használata. Statisztikánk szerint kezd visszatérni a középkorú férfilakosság, mint aktív használói réteg. 2011-ben sem emeltük beiratkozási díjainkat; illetve szolgáltatásaink díját. Megfontolás tárgya, a beiratkozási díj emelése, mely már sok éve nem emelkedett.

Tudjuk, hogy nálunk is vannak esetek, amikor nem tudunk maradéktalanul eleget tenni a felénk érkezı kéréseknek, de igyekszünk tudásunk legjavát adni. Munkaidınkben, mely nem azonos a könyvtár nyitva tartási idejével kiszolgálunk minden betérı olvasót, és azokat is, akiknek valamiféle információra, segítségre van szükségük.

8. Rendezvényeink Mint kisvárosi közmővelıdési intézmény, az épület központi fekvésénél, nyitva tartási idejénél fogva a mindennapi életben egyre több feladatunk adódik, melynek nagy örömmel teszünk eleget. Fontos számunkra, hogy ne csak hagyományos rendezvényeinket tartsuk meg, de megpróbálunk elébe menni az igényeknek! Saját rendezvényeink a könyv, kultúra körül összpontosulnak. Mini Galéria A kilencedik éve tartó kiállítás sorozat nagy sikernek örvend. Látogatottságát annak köszönheti, hogy amatır és hivatásos alkotók, különleges hobbik és győjtık is képviseltetik magukat. A környezı településeken is tudnak az általunk biztosított lehetıségrıl, így reméljük még évekig folyamatos lesz a rendelkezésünkre álló kiállítási anyaggal való ellátottság. Vendégkönyvet vezetünk, és minden kiállítás végén köszönetképpen fénymásolatban átadjuk a kiállító részére.

8.1A Mini Galéria 2011. évi kiállításai január: Pirisáné Nagy Katalin és Kovács Orsolya kiállítása a népmővészet jegyében február: Ettig Anita játékmackói március: Tematikus Hetek(cigányok, felvidékiek, svábok, székelyek)TÁMOP rendezvény április: Bonyhádi szakiskolások bemutatója május: Székely Lázár kiállítása

2012/02/02/

8

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] június: Göblné Deli Ildikó horgolásai július: Horváth Istvánné foltvarró munkái augusztus: A Szabó testvérek rajzai szeptember: Székely Mária kézimunkái október: Hermesz Anikó kerámiái november: a Varrókör kiállítása december: Ettig Anita mézeskalácsai 8.2 A könyvtár egyéb rendezvényei: INTERNET FIESTA

Költészet Napja: Molnár Réka és a versmondók tisztelgése Schmidtné Izsák Irén emléke elıtt, Baranyi Ferenc költészetével. A Tolna-Art Megyei Mővészeti Oldalak és a könyvtár közös szervezésében Szabó Dezsı könyvének bemutatója. Közremőködött: Lovas Csilla, Rühl Gizella, Samu Attila.

Húsvéti ajándékkészítés Májusban Zug-Udvar néven megnyílt a könyvtár bolhapiaca.

Gyermeknap. Ünnepi Könyvhét 2011: vendég Samu Attila

Jonatán levelezıs verseny eredményhirdetése. TÁMOP rendezvény A Varrókör adományozása Bátaszék Város Önkormányzatának: Bátaszéki templom gobelinje. Besigheim játszótér TÁMOP rendezvény Jonatán levelezıs verseny TÁMOP rendezvény 2012/02/02/

9

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] Népmese Napja Benedek Elek tiszteletére

İszi Könyvtári Napok 2011. október 3-október 9. - okt. 3: Család és hagyomány - okt. 4: A Varrókör és családjuk - okt. 5: Kötelezı olvasmányok szülıi szemmel - okt. 6: Mesél a könyvtár: óvodások ismeretszerzı látogatása - okt. 7: Ezt tanultam: ismereteim a számítógéprıl(Beszélgetés az önkéntes munka tapasztalatairól és lehetıségeirıl.) - okt. 8: Meselánc: közös meseírás - okt. 9: Könyves Vasárnap: Együtt játékkal a tudásért. Megbocsátás Hete Könyvtárunk is részt vett a népszámlálás lebonyolításában. Faültetés a 2011. évben született babáknak. TÁMOP rendezvény Hagyományos zenés Mikulásváró ünnepség.TÁMOP rendezvény Zene: Tanner Vilmos

Valamint egyéb érdekességek munkánk során: Iskolai dokumentumok szkennelése, majd e-mailban való továbbítása fıiskolára való jelentkezéshez. Fejlıdéslélektan c. könyvbıl egy fejezet szkennelése, majd továbbítása a kérı fél részére. Bátaszék: kisváros... c. könyv utánvétes feladása vidékre, több alkalommal. Könyvek interneten való rendelése vásárlás céljából olvasóink részére. Átutazóban lévı kamionsofır e-mail fogadására kért bennünket a saját e-mail címünkre: munkáltatója küldött hivatalos dokumentumokat, melyeket aztán kinyomtattunk. Segítettünk regisztrálni a lottó honlapján, a könyvtárhasználó számhúzó szeretett volna lenni. Legérdekesebb : közel 90 esztendıs bácsi, aki vidéken él, de Bátaszéken született, és pár éves kora után elköltözött szüleivel, segítséget kért. Szerette volna tudni, melyik házban élt gyermekként, de csak számra (421) emlékezett. Sikerült segíteni, bár némi leleményességre és kutatásra szükség volt. Sajnos arról nincs tudomásunk, hogy az idıs urat azóta családja elhozta-e Bátaszékre!?

9. Szabadidıs tevékenységő csoportjaink

2012/02/02/

10

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] Könyvtárunkban minden kedden tartja foglalkozásait a Varrókör. A csoport tagjai saját programokkal dolgoznak. Nem csak a kézimunka különbözı mőfajainak mővelését tartják szem elıtt, hanem aktív tagjai könyvtárunknak, rendszeresen olvasnak, a rendezvényeket több-kevesebb rendszerességgel látogatják. A Könyvbarátok Klubja minden hónap második péntekjén tartja összejövetelét. Tagjai állandó rendszerességgel látogatják programjainkat, és számos esetben rendezünk közös programot. A Jonatán levelezıs verseny résztvevıi nem állandó látogatóink, együtt csak egy évben egyszer, az eredményhirdetéskor vannak.

A Bátaszéki Nagycsaládosok Egyesülete minden hónap elsı péntekjén intézményünkben tartja esedékes taggyőlését.

10. Gazdálkodás 2011 évben 11.740.000 Ft-ból gazdálkodott az intézmény. Szolgáltatásaink egy részét, megfelelve a törvényi elıírásoknak, alacsony térítési díjjal; más részét pedig térítésmentesen biztosítjuk olvasóink részére. Ebbıl következıen nem számolhatunk jelentıs bevételre. Szolgáltatásból származó bevételünk 367.858 Ft volt.(Beiratkozási díj; fénymásolás; internet használat; DVD kölcsönzés, selejtezett könyvek eladása). Pályázati bevételeink: -könyvtári érdekeltségnövelı támogatás: 298.000 Ft - IGYUK Szekszárd; İszi Könyvtári Napok támogatása: 60.000 Ft értékben könyvek.

Alkalmazotti létszámunk: - Két fı könyvtáros: egy fı könyvtáros vezetıi és gyermek könyvtárosi feladatokkal; egy fı könyvtárosi feladatokkal, aki jelenleg fıiskolai tanulmányait folytatja. - egy fı kommunikációs –szervezı –könyvtáros munkakörben. A munkatárs Bátaszék Város Önkormányzat PÉCS2010-Európa Kulturális Fıvárosa „Új munkahelyek a sikerért „regionális munkaerı-piaci program c. pályázat keretében dolgozik könyvtárunkban, mint feladat ellátási helyen. Jelen munkakör 2012. február 28-i határidıvel lejár. A kommunikációs szervezı személyében az ısz folyamán változás állt be, de sikerült zökkenımentesen átadni a feladatokat a helyére kerülı kolléganınek. Munkánk elvégzésében nagy segítségünkre volt egy fı közhasznú munkás, aki rövid, de annál tartalmasabb idıszakot töltött velünk. Jelenléte a mindennapi munkában fontos volt. 2012évben is segítségünkre lenne, ha intézményünk alkalmazhatna közhasznú foglalkoztatottat. - A takarítási feladatokat egy, a Bát-Kom 2004 Kft-nél alkalmazott takarító látja el napi 4 órában. - Évek óta jelent problémát egy rendszergazda; illetve egy olyan munkatárs állandó jelenléte, aki a 2012/02/02/

11

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] rendezvények lebonyolításakor technikai segítséget nyújt. Elkerülhetıvé válnának az olykor elıforduló hibák.

11. 2012. évi elképzeléseink, feladatok 11.1 2012 évben is fı feladatunk az intézmény mőködtetése; az olvasók igényeinek maradéktalan kielégítése. 11.2 A TÁMOP pályázat sikeres lebonyolítása, melyben nem csak rendezvények, de szakmai továbbképzés is szerepel. Szakmai továbbképzésre szánt összeg saját pályázatunkban 225.000 Ft értékben szerepel. Ez az összeg átcsoportosításra került, mert a betervezett Minıségmenedzsment a könyvtárban , I-IV. modul költségeit a tanfolyamot tartó Katona József Könyvtár Kecskemét saját pályázati pénzébıl állta. Biztosította egyben a tanfolyam egyéb, járulékos költségeit: szállás, étkezés, utazás. Az elvégzett modulok esszé írásával végzıdtek. Az esszékérdések választásakor az intézményvezetı olyan kérdést választott, melyek feldolgozása az intézmény számára fontos! Lásd: II. sz. melléklet: Hátrányos helyzető olvasóink az olvasószolgálat munkájában. III. sz melléklet: A Keresztély Gyula Városi Könyvtár állománymenedzselése IV. sz. melléklet: A költségvetés elemzése az elmúlt 5 év adatai alapján. Megjegyzés: a IV. modul esszékérdése kidolgozás alatt áll, témája: a Minıségi Kézikönyv

11.3 Figyelemmel kísérjük a pályázati lehetıségeket; hogy lehetıség szerint kihasználjuk azokat. Pályázatok esetében azonban megfontolás tárgyát kell képezze, hogy milyen lehetıségeket tudunk érvényesíteni. Sikerül-e adott estben konzorciumi partnert találnunk, ki vállalja a konzorcium vezetését, ki írja a pályázatot? Sikertelen pályázat esetében elbírja-e a költségvetésünk a kifizetendı díjat? Megannyi kérdés, amire gondos mérlegelés után adható válasz. Ugyanakkor azt is tudjuk: a pályázás az egyetlen járható út. 11.4 Állandó programjaink idén is megrendezésre kerülnek. (Lásd I. számú melléklet: rendezvénynaptár 2012) 11.5 Ismét jelentkezünk a Jonatán levelezıs versenyre. 11.6 Megrendezésre kerül immár 4. alkalommal a Besigheim játszótér egész napos programja. Megrendezésre kerül immár 2. alkalommal a Faültetés a babáknak. 11.7 Kiemelt feladatként keressük annak lehetıségét, hogy régi, patinás épületünk ne csak belsı terében, 2012/02/02/

12

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u.2. Tel: 74/493-076 e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] hanem külsı megjelenésében is méltó legyen a városközpontban elfoglalt helyéhez, szerepéhez. Sajnos az épület egyre romló külsı állaga intézkedést igényel. A forrás keresése még elıttünk álló feladat. Munkánk hangsúlyos része az olvasókkal való figyelmes, érdeklıdı törıdés. A város intézményrendszerében elfoglalt helyünk arra késztet bennünket, hogy segítıkész partnerei legyünk egymásnak. Korrekt és fegyelmezett munkavégzéssel biztosítjuk intézményünk megítélését. Továbbra is nagy gondot fordítunk az állomány alakítására. Jövıképünk tudatos elképzeléseken alapul, a szakmai trendek ismeretében. Stratégiát kell kialakítani: honnan hová akarunk eljutni!? Küldetésként olyan szerepvállalás jelenik meg, amit a könyvtár a környezete számára felajánl: - a megváltozott használói igények követése és kielégítése; - partneri kapcsolatok erısítése - foglalkozások, programok ajánlása, legyünk képesek újdonságokat kitalálni, bevezetni; - szakmai továbbképzéseink folyamatosak legyenek; - érdeklıdés fenntartása. A kialakult és megváltozott társadalmi , politikai és gazdasági körülményeket nem minısítve, hanem tényként tudomásul véve azokat, minden meglévı eszközzel jövıképünket szolgáljuk: a város, a kistérség korszerő körülmények között mőködı információs és kulturális központjaként dolgozni!

Bátaszék, 2011. január 30. Sági Lajosné könyvtárvezetı

2012/02/02/

13

I. számú melléklet: Mini Galéria 2012. és egyéb rendezvények: január: február: március:

április:

május: június:

július: augusztus: szeptember: október:

november:

december:

Sipos Gábor fafaragásai és egyéb munkái Szabó Jánosné zsinóros üvegek és egyéb dísztárgyak Tanner Vilmos : hangszeres hangulat TÁMOP rendezvény Liszt Ferenc vándorkiállítás Internet Fiesta húsvéti ajándékkészítés Játékállatok: kisiskolások győjtése Költészet Napja Géza-napi kiárusítás Lovas Csilla viselettörténeti elıadása Óvodatörténeti kiállítás Zádor Jenı emléknap Péter Katalin táskakiállítása Ünnepi Könyvhét Jonatán levelezıs verseny eredményhirdetése Székely testvérek kiállítása Pince-túra: avagy selejtez az olvasó Gyermekrajzok Iskolakezdés: börze a Zug-Udvarban Baloghné Fancsik Anna termékei Besigheim játszótér Csonkáné Czompó Erzsébet gyöngymunkái İszi Könyvtári Napok Könyves Vasárnap Keresztély Gyula emléknap Varrókör kiállítása Faültetés Emléktáblák Napja Ettig Anita marcipán figurái Mikulás ünnepség

Minden szombaton, egész esztendıben, idıjárástól és igénytıl függıen biztosítjuk a Zug-Udvar mőködését. Mivel intézményünk szombatonként nyitva tart, így külsıs segítséget igénybe véve üzemeltetjük a bolhapiacot! Az İ felügyelete alá tartozik a piac nyitása, zárása. Az íratlan szabályok betartatása, és az asztalok ırzése. Asztalokat (10 db) a Bát-Kom 2004 Kft biztosít számunkra. Tapasztalatunk az, hogy szükség van erre a lehetıségre, mert sokaknak biztosít egy kis plusz megélhetést.

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2.

Szolgáltatásfejlesztés a bátaszéki Keresztély Gyula Városi Könyvtárban/esszé Készítette : Sági Lajosné

Hátrányos helyzető olvasóink az olvasószolgálat munkájában A Keresztély Gyula Városi Könyvtár középfokú ellátást biztosító, általános győjtıkörő, nyilvános önkormányzati könyvtár. A könyvtár potenciális használói köre a város és a városkörnyék lakosságából tevıdik össze. A könyvtár használói részére hozzáférést biztosít az általa nyújtott szolgáltatásokhoz, a birtokában lévı információhordozókhoz és azok használatához. Az ODR (Országos Dokumentumellátó Rendszer) igénybevételével lehetıség van a könyvtárak országos adatbázisának használatára, mely rendszerben, mint a szolgáltatást igénybe vevık jelenünk meg. Célunk a minél igényesebb és szélesebb körő szolgáltatások nyújtása. A könyvtári munkánk során használt dokumentumaink, mint a küldetésnyilatkozat, és a stratégiai terv meghatározza mindennapi feladatainkat. Szolgáltatást nyújtunk- technikai és személyi feltételeinket, mint adottságot felhasználva igyekszünk tevékenységünket magas színvonalon biztosítani. Intézményünk nem rendelkezik minıségbiztosítással. Ismerve azonban a könyvtári munkával szemben is egyre inkább felmerülı igényeket; elvárásokat; igyekszünk megfelelni a trendeknek. A trendek, változások magas szinten mozognak, követésük állandó figyelemmel kísérést és napra készséget jelent. Követni kell a kialakuló változásokat, s a felmerülı igényeknek tudni kell megfelelni. A változásokat menedzselni, vagyis irányítani kell. A változások a mindennapi könyvtári munka során is jelen vannak. Jelent ez belsı és külsı változásokat egyaránt. Belsı változásként jelenik meg az intézmény személyi, technikai feltételeinek alakulása, a felmerülı többlet feladatok. Külsı változásként az olvasói réteg alakulása, igényei felénk, mint szolgáltató felé. I. A Keresztély Gyula Városi Könyvtár szolgáltatásai I/1

Alaptevékenységünk: - győjtemény helyi igényeknek megfelelı folyamatos fejlesztése, feltárása és megırzése - a győjtemény gondozása és rendelkezésre bocsátása - tájékoztatás nyújtása a könyvtár és dokumentumainak szolgáltatásairól - más könyvtárak szolgáltatásai és dokumentumai elérhetıségének biztosítása - részt veszünk a könyvtárak közötti dokumentum és információ cserében - a fenntartó által meghatározott városi ünnepek megvalósításához szükséges irodalom szolgáltatása - általános feladatként jelenik meg az állomány gondozása és megırzése; - az állomány állagának folyamatos ápolása; - a könyvtárhasználati feltételek betartatása; rugalmasan kezelve az internet és a számítógép használat feltételeit -naprakész nyilván tartás 1

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. II: Szolgáltatásaink: - kölcsönzés/könyv, folyóirat, diafilm, DVD, hangos könyv, hanglemez, videokazetta - tájékoztatás - ODR - teleházi funkciók/fénymásolás, nyomtatás, internet, faxolás - intézményi oktatás segítése foglalkozások, tanórák tartásával - szabadidıs programok szervezése/ Besigheim játszótér; faültetés: városi szinten - rendezvények tartása/ Mini Galéria; Internet Fiesta; húsvéti ajándékkészítés; Költészet Napja; író-olvasótalálkozó; gyermeknap; Ünnepi Könyvhét; Népmese Napja; İszi Könyvtári Napok; Mikulásváró ünnepség, Könyvbarátok klubja; Varrókör; Nagycsaládosok programjai Jonatán Elsı Országos Könyvmolyképzı levelezıs verseny. Bemutatva könyvtárunk életét, az általa nyújtott szolgáltatásokat visszatükrözıdik benne küldetésnyilatkozatunk lényege, melynek szellemében dolgozunk. Küldetésnyilatkozatunk megfogalmazza az alábbiakat. A településen és a kistérségben élık információval, dokumentummal való ellátása, az információhoz való szabad hozzáférés biztosítása. Esélyegyenlıség megteremtése. Alapvetı célok: - a szabadidı hasznos, kulturált eltöltésének segítése - az olvasói igények kielégítése - iskolai oktatás segítése - egyesületek, civil szervezetek munkájának támogatása - az országos könyvtári informatikai rendszer szolgáltatásainak biztosítása - helyismereti és helytörténeti munka segítése. Kulcsfontosságú területek: - dokumentum ellátás biztosítása, gyarapítása, feltárása - könyvtárközi kölcsönzés szerepe - a könyvtári mőködés alapdokumentumainak folyamatos frissítése - a meglévı infrastruktúra (berendezés, épület) karbantartása, bıvítése - a szolgáltatásokhoz szükséges technikai, személyi feltételek biztosítása - a megváltozott könyvtárhasználói igények kielégítéséhez szükséges képzés, továbbképzés biztosítása a dolgozók részére.

Könyvtárunk 2009. évben konzorciumi megállapodás keretében Bonyhád könyvtárával együttesen pályázatot nyújtott be eszközbeszerzésre. A TIOP-1.2.3-09/1-2009-0002 kódszámú pályázati kiírásra „e-k@pu a könyvtárban „Bonyhád és Bátaszék könyvtárainak összefogása a minıségi könyvtári szolgáltatások kialakítására címmel nyújtottunk be pályázatot, melyet az Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelı Igazgatósága támogatásra alkalmasnak minısített. A pályázat célja volt, hogy erısítse a könyvtárak oktatási-képzési szerepét a könyvtárak együttmőködésén alapuló korszerő IKT infrastruktúrafejlesztéssel. A közoktatás támogatása érdekében megteremtse az infrastrukturális feltételeket a könyvtárak együttmőködésén alapuló szolgáltatások fejlesztéséhez, a könyvtárakban ırzött dokumentumokhoz és információvagyonhoz történı, helytıl független, egyenlı esélyő hozzáféréshez. A pályázat tartalma: - az online könyvtári szolgáltatások kialakításához és/vagy igénybe vételéhez szükséges hardver eszközök beszerzése. 2

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. - a fogyatékkal élık számára biztosítandó speciális könyvtári szolgáltatásokhoz kapcsolódó infrastruktúrafejlesztések. - könyvtári szoftverek beszerzése. Mint látjuk, támogatható tevékenységként jelenik meg a fogyatékkal élık számára biztosítandó speciális könyvtári szolgáltatásokhoz kapcsolódó infrastruktúra-fejlesztések. A beszerzésre kerülı eszközök közül 2 db szolgálja a vakok és gyengén látók igényeit. . - 1 db JAWS for Windows 9.0 standard egyéni licenc képernyıolvasó - 1 db PAC MAte QX400 jegyzetelı gép. A JAWS for Windows program a magyar látássérült emberek számára teszi lehetıvé a Windows operációs rendszer önálló használatát. A PAC Mate magyar nyelvő jegyzetelı gép. Mindkét termék azzal a céllal került beszerzésre, hogy könnyebbé tegye a számítógép használatát a vakok és gyengén látók részére. Sajnos mi magunk nem rendelkezünk megfelelı gyakorlattal a használatukat tekintve, így menet közben jöttünk rá, hogy némely eszköz beszerzésénél kevés az eszköz megléte. Hozzáértı tudásnak is párosulnia kell mellé. Településünkön Láncszem Látássérültek és más fogyatékkal élık egyesülete mőködik. Az egyesület taglétszámát és a helyi viszonyokat tekintve nagy létszámú egyesület. Tagjainak többségét azonban gyengén látók és pártoló tagok teszik ki. Ténylegesen vak egy személy van, maga az egyesület elnöke. Az eszközök beszerzése során egyeztetés történt vele, kikértük véleményét, mint olyan személynek, aki a legközelebb tud tapasztalatokat mondani a vakság állapotáról. Ismét egy problémával szembesített bennünket: nagyon fontos és szükséges eszköz egy vak ember számára, az , amit mi szándékoztunk vásárolni, de ténylegesen kevesen fogják használni. Oka: erre az eszközre az otthonukban lenne igazán szükség. Az, hogy a település könyvtárában hozzáférhetıvé válik, nem biztos, hogy számukra igazi segítség. Vegyük sorba az ennek kapcsán felmerülı problémákat. Jó, hogy van ilyen eszköz, de rossz, hogy használatához el kell hagynia az otthonát. A közlekedés, akár rövidtávon is bizony problémát jelent. Idıhöz van kötve, nem áll korlátlanul a rendelkezésére. A betanítás folyamatát egy egyesületi szinten történı bemutató elızte meg. Mindenki szívesen kipróbálta, de ténylegesen csak kevesen merték használni. A bemutatót a Ki-Látás Közhasznú Alapítvány kollégái vállalták fel. Az alapítvány segítséget nyújt az érintetteknek abban, hogyan használják fel maradék látásukat, ismerkedjenek meg olyan eszközökkel, amelyek megkönnyítik életüket, tanuljanak meg biztonságosan közlekedni, és informatikai ismeretekhez jussanak. A TIOP pályázat záró rendezvényén a meghívottak nagy érdeklıdéssel figyelték a tájékoztatót. Mai napig kicsi mindkettı kihasználtsága. Fogyatékkal azonban nem csak a látássérültek élnek. Beszélhetünk testi és szellemi fogyatékkal élıkrıl. Könyvtárhasználat esetében pedig fıként testi fogyatékkal élıkrıl beszélhetünk. Külön kategóriaként jelenik meg az iskolai oktatás színterén a sajátos nevelési igényő (SNI); hátrányos helyzető tanulók (HH) halmozottan hátrányos helyzető (HHH) tanulók csoportja. Esélyegyenlıség: a fogalom, mely jelen van mindennapjainkban. Esélyegyenlıség: szolgáltatás rászorulóknak. Esélyegyenlıség: lehetıvé kell tennünk minden intézményünkbe betérınek, hogy az általa igénybe venni kívánt szolgáltatást egyenlı esélyekkel tudja használni, más olvasókkal együtt. Az esélyegyenlıség elve és gyakorlata jelen van mindennapi életünkben, ám tennivalónk ezzel kapcsolatban még bıven akad. Választásom azért erre a területre esett, mert a tapasztalat azt mutatja, hogy a hátrányos helyzetben élık egyre inkább keresnek olyan kapcsolódási pontokat a mindennapi élettel, embertársaikkal, ahol 3

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. ık is egyenlı partnerként jelenek meg társaikkal szemben. Számukra a kapcsolattartás kezdetben nehezebben megy, ám megfelelı viszonyok között feloldódnak, és visszatérı használókká válnak. Szolgáltatás rászorulóknak: igazi kihívás. Kihívás azért , mert olyan személyi és tárgyi feltételeket kíván meg a könyvtártól, mint szolgáltató helytıl, amely részünkrıl is állandó odafigyelést és felkészültséget igényel. Empátia, segítıkészség, tájékozottság, kapcsolatteremtı képesség: néhány a legfontosabbak közül. A hátránnyal élık közül településünkön a látás- és mozgássérültek; szociálisan rászorultak, nagycsaládosok vannak jelen. Olvasói nyilván- tartásunk adatai szerint közülük kevesen beiratkozott tagjai könyvtárunknak. Jogaik biztosítása az élet minden területén csak úgy lehetséges, ha állandó figyelemmel kísérjük az ıket érintı sokrétő problémákat. A problémák közé pedig beletartozik a részükre biztosított könyvtári ellátás is. II. A könyvtári ellátás személyi és tárgyi feltételeken alapuló rendszer. Személyi feltételek: - könyvtáros - rendszergazda - takarító személyzet Könyvtárunkban 2 fı könyvtáros dolgozik, akik közül egyikük most szerzi meg képesítését. Rendszergazda nem dolgozik nálunk, de szükség esetén az önkormányzat informatikusa rendelkezésünkre áll. Takarítói feladatokat egy fı lát el, napi 4 órában. Tárgyi feltételek: A könyvtár 1959 óta található jelenlegi helyén. Az épület korábban rıfös boltként mőködött, tehát nagyságát és az épület belsı tereit tekintve bizony találkozunk hiányosságokkal. Alapterületét tekintve közel 400 m2. Egybenyíló terei körbejárhatóak. Három jól elkülönülı része van: olvasóterem; gyermek és felnıtt kölcsönzı tér. Nagy kihívás számunkra az állomány elhelyezése, mert folyamatosan helyszőkével küzdünk. Bútorzatunk a polcokat tekintve régi, asztalaink viszonylag fiatalok. A jobb helykihasználás szellemében például sarokpolcokat csináltattunk, az asztalok tetejét üveglapokkal fedtük le, amit szükség esetén fel tudunk használni kiállítások rendezéséhez. Infrastruktúránkat tekintve jól ellátott intézmény vagyunk. Kábeltévé, internet, videomagnó, hifitorony, számítógép, szkenner, másológép, nyomtató, projektorrendelkezésünkre áll. Szők belsı tér, ahol minden zug ki van használva. De ennél is nagyobb probléma, hogy az épület nincs akadály mentesítve. Mi az, ami rendelkezésre áll? Személyi feltételek, tárgyi, technikai eszközök . Mi az ami nem áll rendelkezésre? Rendszergazda. Megfelelı nagyságú belsı tér, akadálymentesített épület. Feladat: ahhoz, hogy a hátránnyal élık részére megfelelı szintő szolgáltatást tudjunk biztosítani szakképzett, jól felkészült szakembereknek kell lennünk. A kétfıs könyvtárosi létszám rendszergazda nélkül a feladatok ellátása során kevésnek bizonyul. Szembe találjuk magunkat a szükségbıl elvégzett átcsoportosított feladatokkal, az esetleges belsı átszervezésekkel. Növelnünk kell azon számítógépes eszközök, szoftverek számát, melyek a fogyatékkal élık részére nyújtanak segítséget. Változások korát éljük, és tudnunk kell, hogy egyetlen lehetıség számunkra a változások kezelése, a hozzájuk való alkalmazkodás. Változás: több tényezıbıl álló folyamat: a felismeréstıl a változás bekövetkeztének szükségességéig tart. Megoldást igényel, a változást menedzselni, vagyis irányítani kell. 4

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. A változás abban rejlik, hogy míg korábban mindenki számára egyszerőbb volt a mindennapi élet, és kevesebb információ került befogadásra, ma már nem csak az információmennyiség hatalmas, hanem a környezeti ingerek is megsokasodtak, mássá váltak. Ebben az inger gazdag környezetben mindenki számára nagy feladat a talpon maradás, különösen nehéz ez azok számára, akik bármilyen hátránnyal élnek. A könyvtár hatalmas tárháza az ismereteknek. Használata jártasságot igényel. Tudjuk, hogy aki egyszer felismeri használatának összefüggéseit, az a késıbbiekben nagy magabiztossággal használja a könyvtárat. Zavaró tényezıként léphet fel, ha az állomány bármilyen okból arrébb kerül.

Hátránnyal élık és az olvasószolgálat Könyvtárunkban két könyvtáros végzi a mindennapi tevékenységeket. Munkánkban a feladatok nem különülnek el, sokkal inkább jellemzı az egybemosódás: vagyis mindenkinek mindenhez érteni kell. Nyilván vannak munkánkban átfedések, ebbıl fakadóan hiányosságok. ( Adott a feladat: bevezetni a minıségbiztosítást!) Azt az elvet követjük, hogy az információhoz való hozzáférést mindenki számára biztosítani kell. Abból az állapotból indulunk ki, hogy a hátrányos helyzetet a könyvtár fizikailag és intellektuálisan is képes legyen enyhíteni. Ebbıl következnek az alábbiak: 1. fizikailag hozzáférhetı legyen az intézmény/ kívül-belül akadálymentesítés 2. hozzáférés az intézményben található szellemi javakhoz/az információhordozók tartalmához; vagy speciális szoftverekhez (lásd: TIOP-1.2.3-09) 3. virtuális hozzáférés (webes akadálymentesítés) azok számára, akik személyesen nem tudnak felkeresni bennünket 4. a dolgozók felkészítése, képzése a hátránnyal élık kiszolgálására Az olvasószolgálati munka adja feladataink nagyobb részét. Olvasóink és köztünk személyes, közvetlen kapcsolat él, lévén kis lélekszámú a város , és a lakosság 10%-a, aki könyvtári tag. Olvasóink közül százalékos arányt tekintve kb. 50%, aki valamilyen hátránnyal éli mindennapjait. Az épület nem akadálymentesített. Az épületbe belépve egy kis elıtéren át lehet bejutni a kölcsönzı térbe. Itt található a kölcsönzı pult. Valóban pultról van szó, bizony alacsonyabb termető olvasóink néha az egyszerőbb megoldást választják: oldalt állnak, mert így könnyebb számukra. Reggel 8 órai munkakezdést követıen statisztikát készítünk az elızı napról, megtörténik a könyvek visszasorolása. Ennek során már azt az elvet követjük, hogy ha találunk köztük olyan könyveket, amelyek esetleg egymás olvasónk figyelmére is számíthat, akkor azt névvel ellátva azonnal félretesszük. Sok, késıbbi keresgéléstıl szabadítjuk meg ez által magunkat. Általában ezen a ponton már jelentkeznek elsı olvasóink. Hátrányos helyzetükbıl adódóan ık azok, otthon nem jutnak hozzá sem könyvekhez, sem számítógéphez. Megfigyelés: évekkel ezelıtt kevés ember rendelkezett otthonában számítógéppel, de az, akinek volt, biztosan tudta azt használni, vagyis rendelkezett számítógépes ismeretekkel. Ma azt tapasztaljuk, egyre több otthonban van számítógép és internet kapcsolat, de azok is rendelkeznek ezzel, akik nincsenek biztos tudás a birtokában. İk, ha valamilyen „netes” elintéznivalójuk van, bizony bejönnek hozzánk. Segítséget kérnek arra való hivatkozással, hogy van nekik otthon, de most tanulják, vagy pl.: nincs még e-mail címük, segítsünk azt létrehozni. Jó példa erre, amikor az elmúlt évben az EON lehetıséget adott pontosan fizetı ügyfeleinek, hogy számlájuk bizonyos százalékával kevesebb részösszeget fizessenek egy éven keresztül Fıként az idısebbek jöttek be, és kértek segítséget. Ez volt az idıszak, amikor sokaknak hoztunk létre e-mail címet. Napjainkban pedig a népszámlálás lesz ehhez hasonló feladat. 5

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. Az olvasószolgálatot ellátó kolléga figyelmének arra is ki kell terjednie, hogy az esetlegesen ki nem mondott, vagy csak célozgatva feltett kéréseket is átlássa, képes legyen akár helyettük is kimondani azt, amire gondoltak. Viselkedésüket tekintve bátortalanok. Kevésbé határozottak. Tulajdonképpen tudják, mit szeretnének, de a megfogalmazással problémáik adódnak. Az odafigyelés és személyes törıdés azonban képes ıket átsegíteni ezeken a pontokon. Érdekes megfigyelés, hogy általában olyan idıpontokban keresik fel a könyvtárat, amikor reményeik szerint nincs túl nagy forgalom. Az olvasószolgálatig jutnak el, itt jelzik, mire van szükségük, de ha nem muszáj, nem mennek beljebb egy lépést sem. Kérdésfeltevéseikben bizonytalanok, amit biztosan tudnak, néha még abban is kételkednek. (Azt hiszem, Gárdonyi írta az Egri csillagokat, vagy nem? Kicsit sarkított a példa, de valós!) Mivel az intézménybe betérık elsı találkozási pontja az olvasószolgálati pult, minden kérdés itt merül föl. Leggyakrabban kölcsönzéssel kapcsolatos segítséget igényelnek. Elmondhatjuk, hogy személyre szabottan elégítjük ki igényeiket. Itt jelzik, hogy csak internetezni, fénymásolni... jöttek. Itt kérnek információt. Itt vesznek könyvet, képeslapot... Itt ülnek le olvasgatni, egymással beszélgetni... Hátrányos helyzető olvasóink az alábbiak: - azok, akik valamilyen fogyatékkal élnek: látássérültek, kerekes székesek (kerekes székkel nem tudnak hozzánk bejönni, ezért a bejárati ajtóhoz közel állnak meg, kopogással jelzik, hogy ott vannak, mi kimegyünk az utcára és ott szolgáljuk ki ıket, de ez nagyon ritka!) - azok, akik nagycsaládosok, mert több gyermek iskoláztatása több terhet ró rájuk, és számukra nagy segítség, ha kölcsönözhetnek könyveket. İk azok, akik hagyományos értelemben véve szeretik és mővelik az olvasást, rendszeres olvasóink! - azok, akik szociálisan rászorultak: munkanélküliek, kis nyugdíjasok/ 65 év alatt, amikor még fizetniük kell tagdíjat; illetve rokkant nyugdíjasok/; járadékból élık. İk együttesen alkotják azt a használói kört, akik részére kívánunk jobb lehetıséget nyújtani olvasószolgálatunk segítségével. Elsı lépésként a kapcsolatfelvétel történik. Ez nyilván más egy új beiratkozó esetében, és más, amikor régebbi használóról van szó. Új beiratkozó esetében az adatlap kitöltésekor jutunk olyan adatok birtokába, amelyek támpontul szolgálnak. Soha nem ítélünk meg és el az olvasót sem adatai, sem külsı megjelenése alapján. İk nyilván azért térnek be hozzánk, mert szeretnének tılünk kérni valamit, szükségük van ránk, és mi bizalmukat meg kell, szolgáljuk. Második lépésként elmondják, miért kerestek fel bennünket. Ezt hallgatva vagy azonnal kiszolgáljuk ıket, vagy türelmüket kérve megoldást keresünk, ám ez lehet, hogy hosszabb idıt vesz igénybe. Ilyenkor hellyel kínáljuk, felajánljuk, hogy olvasgasson újságot. Ha keresgélnünk kell, ma már mi is elsıként az adatbázist nyitjuk meg, de nagy hasznunkra van továbbra is a hagyományos cédulakatalógus. Ezt továbbra is építjük. A szakmát most tanuló kolléganı egyre inkább felfedezi a hagyományos cédulakatalógus elınyeit, és használja azt munkája során. Gyors és hasznos lehetıség a kollégák közötti kommunikáció: amit egyikünk nem tud, vagy átsiklik felette, a másik emlékezik rá, mert például ép elıtte a napokban volt vele dolga. Harmadik lépésként, miután birtokában vagyunk az olvasónk számára szükséges könyvnek, információnak, ennek megfelelıen tájékoztatjuk ıt. A helyzetet csak az képes bonyolítani, ha egyszerre több olvasónk igényli figyelmünket, és ráadásul az is lehetséges, hogy mindegyiknek más és más az igénye. 6

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. Vagyis: egyszerre kellene dokumentumot keresni, lemenni a raktárba, fénymásolni, segíteni nyomtatni. Ezek a helyzetek különösen szombati napokra érvényesek. Ilyenkor a gyakorlat, a rutinosság nagy segítségünkre van, az olvasók türelmével együtt. Az olvasók azok, akik munkánk során partnerként jelennek meg. Az ı felhasználói igényeik adják meg a keretet mindennapi munkánkhoz. Részünkrıl a megfelelni akarás hatalmas hajtóerı, mert az ı visszatérı, bizalmon alapuló könyvtárhasználatuk igazolja munkánk hitelességét. Ez olyan érzelmi és értelmi tıke, melyet beépítve tevékenységünkbe, jutunk el közös célunkhoz: az elégedett könyvtárhasználóhoz. Negyedik, utolsó lépésként tájékoztatjuk ıt még mindazon szolgáltatásainkról, melyeket ez alkalommal esetleg nem vett igénybe, de tudnia kell. A hátrányos helyzetet nem mindenki éli meg tragédiaként, de ellenpéldát is látunk, amikor valaki ezzel jogtalanul kíván elınyökhöz jutni. ( Neki az jár!) A mi feladatunk, hogy számukra a kezünkben lévı eszközökkel, vagyis könyvtári eszközökkel biztosítsuk az esélyteremtést. Az esélyteremtés könyvtári eszközei, melyek rendelkezésünkre állnak: Fogyatékkal élık részére: A már említett TIOP-1.2.3-09 során vásárolt vakos eszközök a látássérültek számára ad segítséget. Rendelkezünk hangos könyvekkel, öreg betős könyvekkel. Kapcsolatban állunk a helyi civil szervezettel, tılük szükség esetén szakmai segítséget is kérhetünk. Nagycsaládosok részére: Azt a lehetıséget kínáljuk, hogy minden gyermeküket írassák be. És ık a gyermekek nevére kölcsönözzenek. A törvény 16 éves korukig a gyermekek számára ingyen biztosítja a könyvtári ellátást-ezt érdemes kihasználni. Örömmel látjuk, hogy ismét kialakulóban van egy olyan fiatal szülıi réteg, akik már babaként beíratják gyermeküket, és rendszeresen kölcsönöznek. Szociálisan rászorulók részére: A könyvtári ellátást. Beiratkozási díjaink minimálisak. Gyermek 16 év alatt ingyenes tanuló400,00 Ft felnıtt600,00 Ft Nyugdíjas 70 év alatt400,00 Ft Nyugdíjas 70 év felett ingyenes

Az esélyteremtés könyvtári eszközei, melyek nem állnak rendelkezésünkre: Fogyatékkal élık részére: Nem akadálymentesített az épület. Szők belsı tér. A hangos könyvek és az öreg betős könyvek esetében a kereslet meghaladja a kínálatot. Nagycsaládosok részére: Nem áll módunkban „kivételezni” velük. Tagdíjat nekik is fizetniük kell. Segítségünk abban áll, hogy az év eleji átiratkozáskor megvárjuk, amíg kapnak fizetést. Szociálisan rászorulók részére: Nem áll módunkban „kivételezni” velük. Itt is várunk, amíg jelzi, hogy most már át tud iratkozni. Tudjuk, hogy minimális a beiratkozási díj, de ez is tud emberek számára problémát okozni. 7

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. Esélyt tudunk részükre teremteni, illetve esélyeiket növelni tudjuk, ha az alábbi megoldási javaslatainkat véghez tudjuk vinni. 1. ismét és újra akadálymentesítés. Túl azon, hogy törvényi elıírás kötelez bennünket a megvalósítására, érezzük szükségességét. 2. anyagi lehetıségeink és a piaci kínálat függvényében bıvíteni kell hangos könyv és öreg betős könyv kínálatunkat. 3. továbbra sem emelünk tagdíjat. Lehetıségként jelenik meg az a megoldás is, ha nem a naptári évet vesszük fordulónak, hanem a beiratkozás napjától számítjuk az egy évet. Ez azért is lenne jó, mert aki pl. októberben iratkozik be, januárban ismét meg kell tennie azt. Vagyis nem 12 hónap, hanem 3 hónap után kell megismételnie a tagdíjfizetést. Az İszi Könyvtári Napok rendezvénysorozat már évek óta tartalmazza a megbocsátás hetét, és az ingyenes beiratkozás lehetıségét. A tapasztalat azonban helyi szinten azt mutatja, hiába kommunikáljuk olvasóink felé ezeket a lehetıséget egyszerre több csatornán is, nem igazán élnek vele. (szórólap, helyi újság, szóbeli tájékoztatás, felszólító levelek, megállító tábla). Elsiklanak a lehetıség fölött, ám utólag sajnálatukat fejezik ki. Mindezeken túl ott áll a háttérben a könyvtáros, aki feladatát akkor tudja napi szinten és hosszú távon az igényeknek megfelelıen ellátni, ha azokkal ı maga is lépést tart. Az állandó fejlıdés iránti igény kiteljesül abban az állapotban, amikor képesekké válunk egyre bonyolultabb problémákat egyre rövidebb idı alatt színvonalasan megoldani. Az olvasói réteg sokfélesége sokféle odafigyelést és tudást igényel a könyvtárostól, mint szakembertıl. Jelen kell lenni a kisváros mindennapjaiban, ünnepeiben. Figyelemmel kell kísérni a külsı történéseket, az esetleg felmerülı igényeknek elébe kell menni. Partnerként kell viselkedni a használói körrel; civil szervezıdésekkel és a fenntartóval szemben. A használói kör, mint partner: mellérendelt viszonyban, egymás érdekeit szem elıtt tartva. A könyvtár érdeke, hogy használói köre elégedett legyen és bıvüljön. Bár már az is nagy eredménynek számít, ha nem csökken a beiratkozott olvasói réteg. A statisztikát tekintve azonban a beiratkozott olvasók és a tényleges könyvtárhasználók száma nem fedi egymást. Oka: egyre többen vannak, akik „csak” a számítástechnikai szolgáltatásokat, fénymásolást stb. kívánják igénybe venni. Ezek korábban beiratkozáshoz kötöttek voltak, ma már azonban, átvéve a teleházi funkciókat is, bárki igénybe veheti azokat. (Ez különösen akkor vált nyilvánvalóvá, amikor a település közelében épülı autópályán dolgozó munkások hozzánk tértek be iratokat másolni, azokat e-mailben fogadni. Legfrissebb példa: a közelmúltban egy kamionsofır részére a könyvtár e-mail címére érkezett hivatalos irat, mert otthon felejtette, fınöke átküldte, mi kinyomtattuk, és folytatta útját.) Nyitva tartási idınk is lehetıség, hisz mi adott esetben akkor is dolgozunk, amikor pl. a papírbolt bezárt, vagy a posta. Hétfın:12-18 óráig Kedden:12-17 óráig Szerdán:08-16 óráig Csütörtökön:12-18 óráig Pénteken: szünnap Szombaton:08-12 óráig

8

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. A munkaidı természetesen reggel 8 órakor kezdıdik. Csúsztatott munkarendben dolgozunk. A civil szervezıdések, mint partnerek: Ismét mellérendelt viszonyról kell beszélni. Az egymásra való odafigyelés kiemelt jelentıségő. Nem várhatom el, hogy eljöjjön rendezvényeinkre, ha én magam sem teszek eleget az ı meghívásainak. Könyvtárunk lehetıségeihez mérten igyekszik a város kulturális életének színterein képviseltetni magát, mintegy a felé érkezı meghívásoknak eleget téve. Részünkrıl is igényként jelenik meg, hogy az általunk kínált programokon látogatóként jelenjenek meg az általunk meghívottak. Természetesen nem tudunk minden meghívásnak mi sem eleget tenni, de mára már azt elértük, hogy valaki azért képviselje a könyvtárat. A könyvtár életében állandóan jelenlévı civil szervezıdések: Minden kedden 17 órától Varrókör. Saját rendezvénynaptárral. Programjaink állandó résztvevıi. Minden hónap elsı péntekjén Nagycsaládosok Egyesülete taggyőlése. Saját rendezvénynaptárral. Programjaink állandó résztvevıi. Minden hónap második péntekjén Könyvbarátok Klubja. Saját rendezvénynaptárral. Programjaink állandó résztvevıi. Jonatán levelezıs verseny tagjai, akik személyesen, csak az év végi záráskor találkoznak egymással.

A fenntartó, mint partner: Intézményünk fenntartója a település önkormányzata. Részben önálló intézményként gazdasági ügyeinket a hivatal munkatársai intézik. Költségvetésünk jónak mondható, biztonságos és stabil. A költségvetés tervezése nagy körültekintést igénylı folyamat, mely a mai gazdasági helyzetben számos buktatót rejt magában. Azonban egyenrangú félként bánnak velünk, véleményünket, kéréseinket, igényeinket az adott kereteken belül maximálisan kielégítik. Részünkrıl megfogalmazódik a mértéktartás; a helyes takarékosság és mérsékletesség elve. Módszerként az alábbiak állnak rendelkezésünkre: Folyamatos figyelemmel kísérése a szakma szakirodalmának. A célcsoportról szóló szakirodalom ismerete. Kapcsolattartás az érintett civil szervezetekkel. Törvényi elıírások, kötelezettségek ismerete. Továbbképzéseken való részvétel. Önképzés, szakmai kíváncsiság. Internetes felületek olvasása. Kérdıívek az olvasói elégedettség mérésére. Közvélemény kutatás esetleges új igények felkutatására. Olvasói kirándulások: más könyvtárak látogatása közös tapasztalatszerzés céljából. Olvasói találkozások. Nyílt napok. A média igénybevétele. Szakmai tapasztalatcsere. Rendezvényszervezés.

9

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. Fejleszthetı területként fogalmazódott meg az olvasószolgálat, mint az intézmény leginkább igénybe vett és leghangsúlyosabb pontja. Fejleszteni kívánjuk és ennek oka nem csak a velünk szemben fellépı és egyre gyorsabb ütemben megjelenı külsı igények miatt van, hanem mert belsı igényünk is arra késztet bennünket. Olvasunk könyvtáros szakirodalmat, napi sajtót, részt veszünk az országos és a térségi szinten megjelenı akciókban. Beszélgetünk kollégákkal. Még ha legtöbbször csak telefonon is. Ilyenkor általában a véleményükre vagyunk kíváncsiak; szakmai tanácsot kérünk. Igyekszünk figyelemmel kísérni a szakmában megjelenı trendeket. Bizonyára nekünk lassúbb az elmozdulásunk ezek irányába, de fontos, hogy ezekrıl tudomással bírjunk. Ez az egyetlen lehetıségünk, hogy a fejlıdés záloga a kezünkben legyen. A mi viszonyaink között, a mi lehetıségeinket figyelembe véve önmagunkhoz mérten beszélhetünk változásokról. Egyensúlyt kell teremtenünk az olvasói rétegek egymás közötti viszonyában. Egyensúlyt kell teremtenünk a hagyományos könyvtári szolgáltatások és a mai kihívások között. Alkalmaznunk kell szakmai tudásunk legjavát, amelynek szintén egyre bıvülınek és fejleszthetınek kell lennie. Ismernünk és alkalmaznunk kell azokat az irányelveket, melyeket a könyvtárpolitika, a szakma képvisel. Magatartásunkban, megjelenésünkben tükrözıdnie kell elhivatottságunknak és szakmai alázatuknak. Bizalommal kell lennünk embertársaink iránt, és a tılük kapott bizalommal nem élhetünk vissza.

Az olvasószolgálati munka fejlesztése azonban nem csak szellemi szinten realizálódik. Ha tényleg fejlesztésrıl akarunk beszámolni, annak anyagi vonzata is van. Humán erıforrás és megvalósítás Humán erıforrás tekintetében sajnos vannak hiányosságaink. Két fı könyvtáros, egy takarító. A feladat ellátási hely és a feladatok maguk egy státuszt még mindenképp igényelnek. Sok évvel ezelıtt háromfıs könyvtári személyzet volt, de takarékossági okokra hivatkozva létszámleépítés történt. Történt ez idıben akkor, amikor megsokasodtak a feladatok. Alkalmanként lehetıség volt egy-egy fı foglalkoztatására, ez fıként a közhasznú; közcélú foglalkoztatási program keretében zajlott. Ezek mindig csak fél megoldásoknak bizonyultak. Oka ennek a következı volt: ezek a személyek csak rövid ideig, jó esetben pár hónapig maradtak velünk. Mindig kellett valami olyan feladatot találni számukra, ami valós munkavégzés ugyan, de ténylegesen nem könyvtári munka. Ilyen feladatok pl. raktár rendbetétele, vagyis takarítás, udvar, hátsó iroda pakolása. Cikk kivágatok, sajtófigyelés. Egy bizonyos szinten beleláttak a munkánkba, de sem idı, sem lehetıség nem volt a mélyebb betanulásra. És okunk sem volt rá, hogy ezt megtegyük, mert rövid ideig maradtak velünk. Jelenleg a két könyvtáros mellett egy fı dolgozik, a PÉCS2010 projekt keretében, mint programszervezı. Azonban itt is személyi változás történt, és új kolléganıt kaptunk. A projekt 2012. február 28-n zárul. Eddig az idıpontig van esélyünk minden olyan feladat elvégzésére, mint adatrögzítés, felszólítások kézbesítése, programok szervezése, sajtófigyelés. Számunkra ez mind segítség. Igyekszünk a jövı év feladatait már úgy tervezni, hogy számolnunk kell egy munkaerı kiesésével. Olvasószolgálatunk fejlesztése azonban pont azt kívánná meg, hogy legyen egy olyan plusz fı, aki bennünket tehermentesíteni a fentebb felsorolt munkafolyamatok alól. Ez számunkra azt az elınyt jelentené, hogy több figyelmet tudnánk olvasóinkra fordítani. Képesek lennénk az ellátottak körét olyan programok segítségével bıvíteni, amelyek célzottan a hátrányos helyzettel élık számára lenne 10

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. kidolgozva. Korábbi programjaink látogatottsága bizonyítja, hogy az emberek igénylik az odafigyelést, és ha megszólítjuk, ıket érzik a fontosságát annak, ami körülöttük történik. Évek óta igényként merül föl az intézmény részérıl a fenntartó felé egy plusz státusz, de anyagi okok miatt ez idáig nem valósulhatott meg. Pénzügyi megvalósítás: Az olvasószolgálati munka fejlesztése azonban nem csak szellemi szinten realizálódik. Ha tényleg fejlesztésrıl akarunk beszámolni, annak anyagi vonzata is van. A személyi fejlesztés bér és járulék költsége olyan tétélt képvisel a költségvetésben, hogy az a jelen társadalmi és gazdasági helyzetben nem valósítható meg. A fenntartó önkormányzat számára is fontos, hogy stabil és jól átlátható pénzügyi feltételeket biztosítson intézménye számára. A költségvetés tételei közt szereplı dologi és egyéb kiadások mindegyike fontos. Az éves gazdálkodás idıarányos teljesítése, és az, hogy a feladatokkal összhangban legyen, állandó odafigyelést, kalkulálást igényel. Nem kis feladat ez akkor, amikor takarékossággal próbálunk elébe menni az esetleges késıbbi megszorító intézkedéseknek. Nyilván mindenki abból gazdálkodik, amije van. Az energia, víz, villany és gáz tekintetében takarékosan használható. (Pl. csak ott használjuk a világítást, ahol éppen tartózkodunk. A régi villanybojlert energiatakarékos, vízátfolyós gázbojlerre cserélte ki a fenntartó. Takarítószereket csak a felhasználás arányában rendelünk. Papír, írószer felhasználásunk stabil, sikerült egyfajta kisebb tartalékot felhalmoznunk, most ezt a készletet használjuk fel. Szükség esetén kisebb bevásárlásokat végzünk, amit megelız az egyeztetés arról, kinek mire van szüksége. ) Itt szeretnék említést tenni arról, hogy amikor országos könyvtári rendezvények vannak, és ezekhez kapcsolódóan kapunk szóróanyagot, kisebb ajándéktárgyakat, azokat nagyon be tudjuk osztani. Látszólag apró dolgok, de nagyon örülnek neki az olvasók, velünk együtt. Figyelemmel kísérjük a helyi és országos pályázatokat. Helyi szinten az önkormányzat által támogatott alapítványhoz szoktunk pályázatot benyújtani. Sajnos tavaly már elutasításban részesültünk, arra való hivatkozással, hogy az általunk megjelölt célokra a költségvetésünk tartalmazza a keretösszeget. Szerettünk volna kisebb ajándéktárgyakt, ajándékozásra szánt könyveket és apró kellékeket vásárolni, amibıl aztán mi magunk készítettünk volna kisebb ajándékokat. Ezekre azért lett volna szükségünk, hogy a nálunk mőködı csoportokat meg tudjuk ajándékozni. Különösen a Jonatán Elsı Országos Könyvmolyképzı hallgatóinak minden júniusban, az Ünnepi Könyvhét ideje alatt tartott záró rendezvényen szoktunk ajándék köteteket átadni. Az országos szinten megjelenı pályázatokról több csatornán is értesülünk-, Figyelemmel kísérjük a Pályázatfigyelı újságot, az internetes felületeket, körleveleket kapunk. Az érintett cégek szinte már elıre jelzik e-mailjükkel, hogy hamarosan megjelenik valamilyen pályázat. Sajnos az interneten találkozunk olyan pályázatot kiíró cégekkel, amelyek aztán rövid idı alatt eltőnnek. Gazdálkodásunk: A fenntartó által biztosított éves költségvetésbıl gazdálkodunk. Pótköltségvetés benyújtására nem szokott sor kerülni, csak rendkívüli eset kapcsán.(kazáncsere). A költségvetési sorokon belül kisebb mozgások megengedhetıek. Intézményünk szolgáltatásaink egy részét, megfelelve a törvényi elıírásoknak, alacsony térítési díjjal, más részét pedig térítésmentesen biztosítjuk olvasóink részére. Beiratkozási díjunkat hozva fel példaként, sok függ attól, milyen a beiratkozott olvasók összetétele. Sok diák és nyugdíjas estén nyilván kevesebb bevételrıl számolhatunk be. 11

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. A korábban esetleg jelentıs bevételt produkáló DVD kölcsönzés is visszaesést mutat. Ebbıl következıen nem számolhatunk jelentıs bevételre. Pályázati bevételeink: - könyvtári érdekeltségnövelı támogatás - TIOP pályázat - TÁMOP pályázat - Megyei könyvtár / İszi Könyvtári Napok

Hátrányos helyzető olvasóink sajnos egyre többen lesznek. Részükre az olvasószolgálati munka során még több figyelmet kell fordítani. Problémáikat nem lehet figyelmen kívül hagyni. Számunkra nagy segítség lenne, ha egy fıvel megemelnék intézményünk alkalmazottainak létszámát. Nem csak személyi, hanem tárgyi feltételekben is gondolkodnunk kell, amikor ellátásukról beszélünk. Információhoz való hozzáférésüket nem csak a könyvtári állomány tekintetében kell biztosítani, hanem minden, számukra az élet bármely területérıl szóló információkról is. Könyvtárosokként ismernünk kell a hátránnyal élık létformáit a számukra ebbıl fakadó lehetıségeket és hátrányokat. Együttmőködés keretében biztosítani kell az intézmények közötti szabad információáramlást. Legyen tudomásunk egymás segítı szándékáról, egymás lehetıségeirıl, és segíteni akarás mikéntjérıl. Helyi szinten legyünk képesek a lehetıségeinkhez mérten minden használói réteg, különös tekintettel, a hátránnyal élık csoportjára, számára biztosítani az intézmény kínálta szolgáltatásokat. Figyelemmel kísérve a pályázati lehetıségeket, ismerve a pályán megjelenı trendeket, álljunk készen olyan szakmai programmal, mely szükség esetén, akár változtatásokat is alkalmazva rajta, felhasználható nem csak mindennapi munkánkban, hanem pályázatok esetében is. Munkafolyamataink szervezésekor azokat hatékonyan és ésszerően kell kialakítani. Az esetleges változásokat azonnal le kell reagálni. Rendelkeznünk kell olyan stratégiai tervvel, amely hatékony, jól megvalósítható és menedzselhetı. Nem hagyhatjuk figyelmen kívül a térségben és országos szinten megmutatkozó társadalmi és gazdasági változásokat. Végsı célunk a használói elégedettség, mely párosuljon részünkrıl a jól elvégzett munka megelégedettségével. Mőködési feltételeink fenntartóhoz kötöttek, mely kapcsolatnak, kölcsönösnek, bizalmon és határozott cél-és feladatrendszeren kell alapulnia. A helyi közösségek megtartó ereje a hátrányos helyzető személyek esetében meghatározó. A Keresztély Gyula Városi Könyvtár közösségi színtérként, információs pontként is mőködı intézmény, mely feladatellátását küldetésnyilatkozatának, stratégiai tervének szellemében látja el. Átdolgozásra, a benne foglaltak frissítésére szorul. Tükröznie kell az idıközben végbemenı változásokat; a z információs társadalom követelményeit a könyvtárakkal szemben. A stratégiai terv jelen esetben tehát átdolgozásra szorul. Fogalmazódjék meg benne a jelen elvárásainak megfelelı szolgáltatások; az országos irányelvek szelleme, a hátrányos helyzetőek könyvtári ellátása. Ahhoz, hogy kialakuljon saját stratégiánk a hátrányos helyzető olvasói réteg számára, szakmai tudásunkat kell még ezen a téren gyarapítani, figyelemmel kell kísérni más könyvtárak hasonló tevékenységét, szakmai fórumokon kell részt venni, ismerni kell a téma szakirodalmát. A jó szándék mellé párosuljon biztos tudás. A biztos tudás mellé párosuljon tenni akarás. 12

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék, Budai u. 2. Bátaszék, 2011. október 2. Készítette: Sági Lajosné

Felhasznált szakirodalom: 1. Bobokné Belányi Beáta: Kultúrmenedzsment: könyvtári és információs szervezetek vezetıinek Typotex Kiadó 2001. 2. Esélyteremtés könyvtári eszközökkel: Európai elvek és tapasztalatok 3. Skaliczki Judit: Az elsı lépésektıl a könyvtár stratégiai tervének elkészítéséig Könyvtári Intézet, Bp. 2007. 4. Richard Aczel: Hogyan írjunk esszét? Osiris, Bp. 2000. 5. Skaliczki Judit- Zalainé Kovács Éva: Minıségmenedzsment a könyvtárban Veszprémi Egyetemi Kiadó, 2003. 6. A Keresztély Gyula Városi Könyvtár stratégiai terve; Szervezeti és Mőködési Szabályzata; Beszámoló a könyvtár 2010 évi munkájáról.

13

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

A Keresztély Gyula Városi Könyvtár állománymenedzselése esszé

készítette: Sági Lajosné

konzulens: Ramháb Mária

1

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

Tartalom:

1. Az intézmény munkáját meghatározó SZMSZ. 1.1 Győjtıköri szabályzat 2. A győjtemény gyarapításának szempontjai 2.1 A győjtés szintje és mélysége 3.A győjtemény használata 3.1 A használati szabályzat 3.2 Felhasználói igényelemzés 4. Állományvédelem a gyakorlatban 4.1 Az állomány minıségbiztosítása 5. Állományelemzés 6. Összegzés

1. Az intézmény munkáját meghatározó SZMSZ A Keresztély Gyula Városi Könyvtár Szervezeti és Mőködési Szabályzatát 2008 év végén fogadta el a város képviselı testülete. Az SZMSZ hatályba lépésekor az alábbi tartalmat mutatta. Az SZMSZ felépítése: - általános adatok - az intézmény feladatai - az intézmény szervezete - mőködési szabályok - az intézmény gazdálkodása - a könyvtár stratégiai terve - záró rendelkezések: általános rendelkezések győjtıköri szabályzat használati szabályzat munkaköri leírások 2

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

Az SZMSZ záró rendelkezésében található győjtıköri szabályzat olyan alapdokumentum, amely hosszú távon határozza meg a feladatokat. A beszerzendı dokumentumok tartalmi, formai, földrajzi, kronológiai szempontból alkotnak egy meghatározott együttest. Hagyományos értelemben véve rendelkezünk, az un. Törzsanyaggal és az ajánlott dokumentumokkal. A törzsanyag, vagyis a fıgyőjtıkörnek megfelelı dokumentumok a könyvtár alapvetı szolgáltatási körébe tartozó, teljességre törekvı állomány. Az ajánlott dokumentumok alkotják a mellékgyőjtıkört, ezek válogatva kerülnek beszerzésre. Az állomány a könyvtár által tartós megırzésre nyilvántartásba vett dokumentumok összessége.

1.1 Győjtıköri Szabályzat Keresztély Gyula Városi Könyvtár Győjtıköri Szabályzata1 A könyvtár feladata és győjtıköre Mint nyilvános közmővelıdési könyvtár feladata a településen – és a kistérségben – élık információval, dokumentummal való ellátása. A szakmai önképzés és a szabadidı hasznos eltöltésének segítése. Ennek megfelelıen győjtıköre általános jellegő, minden ismeretágra kiterjed. Nem győjti teljes körően egyetlen szakterület irodalmát sem. Kivétel ez alól a településre vonatkozó irodalom.

A városi könyvtár győjtıköre formai oldalról A könyvtár a következı dokumentumtípusokat győjti: Írásos, nyomatott dokumentumok: • Könyvek • Periodikák • Térképek • Stb.

1

Audiovizuális dokumentumok: • Hangzó kompaktlemez (CD) 1

Keresztély Gyula Városi Könyvtár Bátaszék Szervezeti és Mőködési Szabályzat 2008

3

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected] • • • • •

Dia Hangkazetta Hangos könyv Bakelit hanglemez Videokazetta

Elektronikus dokumentum: • Digitális dokumentum (CD-ROM) • DVD • Floppy • Képlemez

A dokumentum beszerzési forrásai: • • • •

Könyvtárellátó Nonprofit Kft. Könyvesboltokból Könyvkereskedıktıl Közvetlenül kiadóktól

A győjtés módja: A könyvtári állomány gyarapodhat vétel – ajándék – csere formájában is. A győjtıkörbe nem illı dokumentumok azonban még ajándék címén sem kerülhetnek könyvtári állományba.

Alaptevékenységünk a győjtemény helyi igényeknek megfelelı folyamatos fejlesztése, feltárása és megırzése. A győjtemény gondozása és rendelkezésre bocsátása. Állományalakításkor elsıdleges szempont az olvasói igények kielégítése. A skála széles: a lektőrtıl a szépirodalomig terjed. Az információhordozók is különbözıek: a könyvtıl a hangos könyvön át a DVD-ig. A Győjtıköri Szabályzat alapján beszerzett dokumentumok adják a könyvtár állományát, mely tervszerően fejlesztett, rendezett és feltárt.

2. A győjtemény gyarapításának szempontjai Elsıdleges szempont az olvasói igények kielégítése. A Győjtıköri Szabályzat, figyelembe véve a településen és annak vonzáskörzetében élık olvasási szokásait, a környék mikro-és makro környezetét, a jelenleg meglévı győjteményt ennek szellemében gyarapítja. Évek során figyelemmel kísért olvasói szokások, a megváltozott és ütemében felgyorsult használói igények mind-mind hatást gyakorolnak a könyvtárban folyó tevékenységek összességére, benne a 4

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

győjtemény alakítására is. A jelenleg használt győjtemény összetételét, felépítését és használatát tekintve változatos és érdekes képet mutat. A győjtemény összetétele: Arányait tekintve szinte fele-fele arányban beszélhetünk szak-és szépirodalomról. Külön állományegységet képez a gyermekkönyvtár. Állományának túlnyomó része szépirodalom. A győjtemény felépítése: Felépítését tekintve három elkülönülı részrıl beszélhetünk. Felnıtt kölcsönzı állománya: szépirodalom, krimi, kötelezı irodalom, sci-fi, szakirodalom (0-9). Gyermekkönyvtár állománya: szak-és szépirodalom. Kézikönyvek válogatva. Olvasóterem: tartalmazza a kézikönyvtári állományt, melynek nagyobb része már szintén kölcsönözhetı. Itt találhatóak a verses kötetek, drámák, az idegen nyelvő irodalom, szótárak. Könyvtárunk mőködtet raktárt, de az itt található kötetek selejtezése jelen lévı folyamat. A győjtemény használata: A győjtemény használatát tekintve változó képet mutat. Leggyakrabban használt állományegységünk a felnıtt részleg szépirodalmi kötetei. Részletesen lásd:3. pont 2.1 A győjtemény szintje és mélysége A győjtemény kialakítása meghatározott szempontok szerint történik. Elsıdleges szempont a használói igények szem elıtt tartása. A létrehozott és folyamatosan fejlesztett győjtemény egyetlen célt szolgál: a használóját, vagyis az embert. Olyan győjteményt kell építeni, mely nem csak a vélt, hanem a valós igényeket is kielégíti. Ennek szellemében beszéljünk akár szép-, akár szakirodalomról; azt az anyagot kell győjteni és rendelkezésre bocsátani, amely a könyvtárhasználók igényeit kielégíti. Szándékosan nem olvasóról, hanem könyvtárhasználóról beszélünk! Olvasók azok, akik a hagyományos értelemben veszik igénybe egy könyvtár szolgáltatásait: könyvet, folyóiratot kölcsönöznek. Könyvtárhasználók mindazok, akik ezen felül még más szolgáltatásokat is igénybe vesznek. Az sem biztos az ı esetükben, hogy beiratkozott olvasók. Lehetnek átutazók, alkalmi használók: pl. csak internetezni járnak be. Bármelyik használói igényt is kell kielégíteni, a könyvtáros mögött ott van egy győjtemény, amely képvisel egy bizonyos színvonalat. Nyilván területenként nem azonos ez a színvonal. A kevésbé érdeklıdésre számot tartó mővek nyilvánvalóan 5

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

kevesebb példányszámban és kisebb számú dokumentumtípusban jelennek meg. 3. A győjtemény használata A könyvtár dokumentumállománya a könyvtári szolgáltatás alapja, de a használók szempontjából nem mindegy, hogy milyen a hozzáférhetısége, mennyire használható. A korábban már idézett 2008.évi SZMSZ nem tette mindenki számára hozzáférhetıvé a győjteményt. Csak beiratkozott olvasók vehették igénybe. Az eltelt idıszak azonban számos tekintetben változást hozott. Felgyorsult életünkben teret követelt magának az élet minden területén a szolgáltatások biztosítása, hozzáférhetıvé tétele mindazok számára, akik ilyen igénnyel lépnek föl. A mi könyvtárunk életében két jelentıs állomás volt ebbıl a szempontból. Természetesen igyekeztünk mi s követni azt az általánosan kialakuló szemléletet, hogy egyre inkább nyitottabbá kell válni; elébe kell menni a várható igényeknek. Elsı, bár bátortalan lépés volt, amikor határozottan azt a szemléletet követtük, miszerint a hozzánk betérı olvasót akkor is kiszolgáljuk, ha éppen nincs hivatalos nyitva tartási idınk. ( Bizony ez korábban komoly vitákat okozott házon belül. Merev álláspont volt. De túl tudtunk, és szándékosan túl is akartunk lépni rajta, látva annak helytelenségét!) Ezt az elsı, bátortalan lépést aztán követte a többi lépés, amely mögött már határozott szándék állt: mindent megtenni azokért akik már használják a győjteményt, és azokért, akik reményeink szerint majd fogják azt használni. A két jelentıs állomás egyike az volt , amikor a település határában megjelentek az autópálya építıi. Munkások, akik otthonuktól távol éltek. Akik számára az általunk biztosított internethasználat volt a kapcsolattartás szinte egyetlen és leghatásosabb módja. Ez volt az a sarkalatos pont, amikor a reggeli munkakezdéstıl zárásig mindazok számára biztosítottuk a könyvtár, és azon belül az internet használatát, akik erre igényt tartottak. Már nem kötöttük beiratkozáshoz. A másik jelentıs állomás a 2010. évben megszőnt Teleház funkcióinak átvétele jelentette. A Teleház megszőnésének számos kiváltó oka volt. Intézményünk korábban, még a Teleház mőködésének idejében „rásegített” annak mőködésére. Ez annyit jelentett, hogy mivel mi más nyitva tartási idıvel mőködtünk, ( és mőködünk a mai napig), akkor is hozzáférhetıek voltunk a szolgáltatásaink tekintetében, mikor az már zárva tartott. Megszőnésével párhuzamosan zajlott intézményünk számítógépes infrastruktúrájának fejlesztése. Adott volt a fenntartó számára, hogy a kényszerőségbıl megszüntetett teleházi funkciókat a mi intézményünk kapja meg. A teleházi funkciók átvétele valóban csak a funkciók átvételét jelentette: sem személyi, sem tárgyi tekintetben nem vettünk át semmit tılük. A mi személyi állományunkkal és a mi számítógépes parkunkkal, a mi nyitva 6

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

tartási idınkben látjuk el ezeket a feladatokat. Vagyis: fénymásolunk, faxolunk, szkennelünk, szükség esetén segítünk számítógép és internet használatában. Mindig a felmerülı igényeket elégítve ki. 3.1 A használati szabályzat A használati szabályzat tekintetbe véve a fentebb leírtakat, számos pontját tekintve frissítésre szorul. 3.2 Felhasználói igényelemzés A könyvtár felhasználói igényelemzése szintén hiányos, mondhatjuk szinte azt is, hogy nem létezik. Írásos formában, kérdıíves módszerrel még sosem történt meg. Kis túlzással beszélhetünk az interjú módszerérıl. Gyakorlatát tekintve talán ez a legegyszerőbb módszer, bár az általunk alkalmazott interjú, nyilván nem felel meg az interjú szabályainak. Pontosabb lenne vélemény nyilvánításnak, kérdezésnek nevezni. Ez abból áll, hogy könyvtáros és olvasó kölcsönösen nyilvánítanak véleményt könyvekrıl, a könyvtár programjairól, a könyvtárról megjelenı híradásokról, a kirakat, a megállítótábla nyújtotta információkról. Természetesen ilyenkor vegyül a kritika és a dicséret. Ismerve a lehetséges igényelemzés tárgyait: - dokumentumok hozzáférhetıségének vizsgálata, - kielégítetlen kérdések elemzése, - hozzáférés, hozzájutás ideje, okok; - könyvtárközi kölcsönzések, tematikus megoszlás, leggyakoribb kérdések; látnunk kell, hogy ezen a területen sok a pótolni valónk. Pontosabban nem rendelkezünk felhasználói igényelemzéssel. Ez olyan hiányosság, melyet maradéktalanul pótolni kell. Szakmai kíváncsiságunk azt diktálja, hogy elsıként helyesen megszerkesztett kérdıívvel, a mintavétel megtervezésével a dokumentumok hozzáférhetısége legyen tárgya a felhasználói igényelemzésnek. 4. Állományvédelem a gyakorlatban Az állományunk nagy része szabadpolcon, mindenki számára hozzáférhetıen helyezkedik el. Könyvtári raktárunk pincében helyezkedik el, melynek szellıztetése egy hagyományos, közepes teljesítményő ventilátorral mőködik. Az épület éjszakára történı áramtalanításakor azonban a ventilátor is leáll. Rendszeresen takarítva van, ám ez sem segít azon, hogy enyhén dohos szag érzıdik az itt ırzött dokumentumokon. A pince funkcióját tekintve nem csak könyvek számára raktár, hanem itt tároljuk mindazokat az eszközöket, kellékeket, melyekre szükségünk van, de fent már nem tudjuk elhelyezni. A könyvek itt is szabadpolcon, és kisebb számban üveges könyvszekrényben vannak tárolva. Ezeket a környezeti feltételekt figyelembe 7

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

véve azt mondhatjuk, nem a kor szükségleteinek megfelelıen raktározunk. De ugyanakkor az is megállapítható, hogy a rendszeresen takarított és szellıztetett helyiség szükséges rossz, mellyel megtanultunk együtt élni. Megközelíthetıségét tekintve elmondható: a gyermekkönyvtárból vezet le egy kissé meredek lépcsısor, kitáblázva: Vigyázat lépcsı! felirattal ellátva. ( Ez a pince adott otthont több mint 20 évvel ezelıtt a gyermekkönyvtárnak. Akkori használói ma már felnıttként visszatérve mai napig is szívesen emlékeznek erre az idıszakra!) Rovar-és rágcsálófertızés veszélye nem áll fenn: ezzel a problémával még nem találkoztunk. Penész elleni védekezés is csak azon pár kötet esetében áll fenn, melyek bırkötésőek, illetve vászonnal borítottak. A raktár kezelését a kollégák végzik. Használatát tekintve színtere könyvtárlátogatásoknak, és az olvasók is igénybe veszik. Itt tároljuk a leselejtezett köteteket, az újságok régi évfolyamait. Annak érdekében, hogy minél több könyv és újság kerülje el a méh-telepet, az érdeklıdıket levisszük, tájékoztatjuk és engedjük, hogy saját maga számára kiválogassa az elvinni szánt dokumentumokat. Az állományvédelem azonban nem csak a raktár, hanem a könyvtár egész állományát tekintve fontos feladat. Az állományvédelem során célunk a már meglévı állomány további meglétének biztosítása: vagyis a lopás kivédése. A lopás elkerülése érdekében csak hagyományos módszerekkel tudunk védekezni. Az elıtérben kérjük kint hagyni a táskát és a kabátot. Az intézmény belsı tere kevésbé átlátható. Kis terek, zegzugosság és zsúfoltság korlátozzák az átláthatóságot. Körbejárható, egymásba nyíló terek. Állandó készenlétet és figyelmet igényel az ott dolgozóktól. Állag és vagyonvédelem együtt jelentkezik. Riasztóval igen, tőzjelzıvel nem rendelkezik az épület. A településen, és magán a könyvtár épületén elhelyezett térfigyelı kamera ad némi plusz biztonságérzetet. 4.1 Az állomány minıségbiztosítása Az állomány gyarapítása folyamatosan történik, figyelembe véve a használói igényeket. Folyamatos, tervszerő folyamat, mely minden dokumentumtípusra kiterjed. Folyamatos és tervszerő, vagyis a rendelkezésre álló forrásokat tervszerően használja fel. Az állománygyarapítás, mint munkafolyamat állandó naprakészséget igényel a megjelent új könyvek ismeretének tekintetében. Állandó napra készséget jelent a használói igények ismeretének tekintetében. Döntéshozatalkor, melynek során a beszerzendı dokumentumokról döntünk, a kettıt össze kell hangolni, egyeztetni. Mivel intézményünkben a tájékoztató szolgálatot mindkét könyvtáros ellátja, így mindkettınek van javaslattételi lehetısége; a megrendelés döntése a győjteményért felelıs vezetı kezében van. 8

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

Az állomány minıségbiztosítása magában foglalja annak hozzáférését is. A hozzáférhetıséget az állomány elhelyezése; feltárása; szabályozása és idıtállósága is meghatározza. - az állomány elhelyezését tekintve áttekinthetı. Rendelkezik tájékoztató feliratokkal. Nem rendelkezik megfelelı polcmagassággal. Vagyis az alsó és felsı polcok maximálisan ki vannak használva. Sıt polcmagasításról is beszélnünk kell. A dokumentumok jelzetelése megfelelı. A raktári rend jelentısége meghatározó. Kisebb hibák a gyermekrészleg esetében elıfordulnak, a napi forgalom tükrében. A katalógus megegyezést mutat a meglévı állománnyal. A feltárás, mely az állomány hozzáférhetıségét hivatott biztosítani, naprakész. A szabályozás áttekinthetı, egyértelmő és indokolt. Olvasóteremben, nem kölcsönözhetı állományként egyre kevesebb könyv kerül elhelyezésre. Szinte csak a kézikönyvtári állomány, a nagy értékő, nehezen pótolható kiadványok azok, melyek nem kölcsönözhetıek. A megırzés, mint könyvtári funkció elsıdleges. Az állomány gondozása magában foglalja a gyarapítás mellett az állomány apasztását is. 5. Állományelemzés A győjteményre korlátozódó elemzés arra ad választ, hogy az állomány hogyan oszlik meg szak-és szépirodalom; felnıtt és ifjúsági irodalom tekintetében. Beszélünk még dokumentumtípusok szerinti megoszlásról is. Csoportos leltárkönyvet használva, negyedéves és éves szinten kerül kimutatásra a beszerzett dokumentumok típusa. Statisztikai adatszolgáltatás és a fenntartó felé éves szinten benyújtandó beszámoló egyaránt tartalmaz állományelemzést. Feltárásra kerül az állományegység/ lakosság, állományegység/olvasó, mint viszonyszám. Meghatározásra kerül a kölcsönzési átlag, a beszerzési átlagár, a beszerzési kvóta. Meghatározásra kerül a könyvtárközi kérések száma, a kért és kapott dokumentumok száma. Adatok, melyek az állományelemzést szolgálják: - forgalmi adatok: internethasználat, fénymásolás, távhasználat, kölcsönzık száma, összes látogató száma, helyben használt dokumentumok száma, referensz kérdés, könyvtári óra, foglakozások, kiállítás, filmvetítés. Beiratkozott olvasói létszám. - gazdálkodási adatok: szolgáltatásból származó bevételek, fenntartói támogatás, pályázati bevételek, érdekeltségnövelı támogatás. - alkalmazotti létszám: két fı állású könyvtáros, egy kommunikációs szervezı, egy négy órában foglakoztatott közcélú munkavállaló, egy négy órás takarító. Aki nincs, és feladatellátása hiányzik: egy fı könyvtáros státusz, egy fı 9

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

rendszergazda. (A rendszergazda feladatellátását nem tudjuk pótolni: számítógépes ismeretekkel igen, rendszergazdai ismeretekkel nem rendelkezünk. Napi szinten vannak használói ismereteink és feladataink a számítógéppel kapcsolatban, de ez nem eredményezi azt, hogy képesek vagyunk lépést tartani az informatika fejlıdésével és a technika ördögével.) 6. Összegzés A Keresztély Gyula Városi Könyvtár középfokú ellátást biztosító , általános győjtıkörő, nyilvános közmővelıdési könyvtár. Mőködési feltételeit, használatát és személyi, gazdálkodási feltételeit z alábbi dokumentumok határozzák meg: - SZMSZ - stratégiai terv - küldetésnyilatkozat. Közösségi szolgáltatást nyújt, de ez nem merül ki csupán rendezvényszervezésben. Szolgáltatásait tekintve azonosságot mutat, a hasonló kisvárosi települési könyvtárak szolgáltatásaival. Olyan praktikus szolgáltatást, mint például a kötészet, nem mőködtet. Nagyobb könyvtár kötészetét sem veszi igénybe. Ha ilyen célra kell könyveket félretennie és kivonnia a forgalomból, akkor saját javítást eszközöl, melyet következı szükség esetén már selejtezés követ. Az állomány gyarapítása elsıdleges forrása a KELLO, mely állománygyarapítási füzetekkel segíti a könyvtáros munkáját. Ajándékozás címén minimális darabszámú könyv kerül az állományba, az is erısen válogatva, és csak hiánypótlás céljából. Hagyaték felajánlása még nem történt irányunkba. Ha mégis megtörténne ilyen felajánlás, csak olyan kötetek kerülhetnének állományba, melyek korábban a könyvtáros által válogatva lennének, megfelelve és illeszkedve a könyvtár győjtıköréhez, és amelyet a hagyatékadó szállítmányozna. Az ODR igénybevételével, mint kérı könyvtár , gyarapításkor figyelembe kell vennünk, hogy mely dokumentumok szükségesek a saját állomány szempontjából, és melyek azok, amiket szükség esetén más könyvtáraktól könyvtárközi kölcsönzés keretében igénybe vehetünk. Az állomány összetétele jónak mondható. Győjtıköri, ellátási feladatokat figyelembe véve kielégítı. Használói érdeklıdést figyelembe vesz, arra épít. Más könyvtáraktól igényel, és más könyvtáraknak nyújt könyveket. Szolgáltatóképesség: olyan fogalom, mely gyakorlati megvalósulást mutat. Képes a rendszerben való együttmőködésre. Az állomány azonban, annak ellenére , hogy összetételét tekintve jónk mondható, 1

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

magában rejt hibákat is. Sürgıs feladat, a raktár állományának szelektálása, a leselejtezett dokumentumoktól való fizikai megszabadulás. A szabadpolcon lévı állomány leválogatása, ezzel is növelve a megmaradt kötetek átláthatóságát. Az állomány hozzáférhetıségét azonban korlátozza a meglévı túl alacsony, illetve túl magas polcok. Minden könyv megfelelıen el van látva jelzeteléssel. Hiba, hogy a könyvtáros részére elkülönített segédkönyvtár állománya az olvasók számára nem hozzáférhetı. Igény pedig ez irányban is mutatkozik. Az idı múlásával pedig elfelejtıdik, ha egy-egy könyv ezzel a céllal lett kiemelve az állományból. Fontos: a könyvtáros is ugyanazokkal a feltételekkel lehet könyvtárhasználó, mint maga az olvasó. Az állomány feltárása több szempontú. A hagyományos cédulakatalógus mellett a számítógépes adatbázis is naprakész. Minden esetleges rendezkedés, pakolás, az állomány áthelyezése esetén onnan indulunk ki, hogy ez vajon mit jelenthet az olvasónak? Mennyire nyomon követhetı a változás, mennyire hatékonyan tájékoztatjuk ıt errıl? Egyszerően és jól átgondoltan kell ezeket a helyzeteket kezelni. A munkatársak hatásköre és feladatellátása biztosítsa azt, hogy minden helyzetben elsıdleges az olvasói érdekek szem elıtt tartása. A győjteményen belül egy-egy dokumentum elhelyezését annak egyedi értéke határozza meg. A használói igénybevétel esetén pontosan fogalmazzuk meg az egyes dokumentumok kölcsönözhetıségét, a felállított szabályok ne tegyenek lehetıvé kivételezést. Gyarapításkor: „ kinek, milyen céllal?” kérdésre kell válaszolni. Az olvasói rétegek és ízlés, valamint a felmerülı igények ismerete legyen mindenkor szem elıtt. Ebben azonban elengedhetetlen a közvetlen környezet, vagyis a település elemzése: a lakosság elemzése. (Lakosság elemzésekor megismerni: - életkort és a vele járó sajátosságokat, - foglalkozási megoszlást, - érdeklıdési köröket, - iskolatípusokat, - gazdasági környezetet, - szociális környezetet, - szóba jöhetı partnereket, - foglalkoztatottsági mutatókat.) 11

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel: 74/493-076 email:[email protected]

Elvárás: keresd a könyvhöz az olvasót!

−

Beavatkozásra az alábbi területeken van szükség: 1. Frissíteni kell a könyvtár mőködését szabályozó dokumentumokat. 2. Használói igényfelmérést kell végezni. 3. A győjteményszervezés során figyelembe kell venni a használói igényfelmérés eredményét és mutatóit. 4. Állományapasztást kell végezni. 5. Állomány ellenırzést kell végezni. 6. A már meglévı számítógépes adatbázisra építve mőködtetni kell a vonalkódos kölcsönzést, szemben a ma még használatos tasakos, színcsíkos kölcsönzési formával. 7. A dokumentumok tárolását biztonságosabbá kell tenni. 8. Állományvédelmi felmérés és terv készítése. 9. Hatékonyabb együttmőködés más könyvtárakkal, partnerekkel, fenntartóval és magával a használóval. 10. Az állományalakítás alapdokumentuma: a győjtıköri szabályzat. A 2008 óta meglévı dokumentum frissítésre szorul. Az ebbıl idézett részek is mutatják, szükséges a változtatás, sok tekintetben elavulás mutatkozik. Igazodni kell az olvasói igények és megváltozott szokások szükségességéhez. Magán kell viselnie a könyvtár jellemzıit. Cél és feladatrendszert, gazdasági , társadalmi környezetet kell alapul vennie.

1

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

A Keresztély Gyula Városi Könyvtár költségvetésének elemzése az elmúlt 5 év adatai alapján (2006–2010 év)

Esszé

készítette: Sági Lajosné

konzulens: Ramháb Mária

Bátaszék, 2011. december 19.

1

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

TARTALOM:

I. A gazdálkodás alapjai 1.1 Humán erıforrás 1.2 Tárgyi erıforrás II. Anyagi erıforrás 2.1 Költségvetés 2.2 Támogatások 2.3 Pályázatok 2.4 „Megtakarítások” III. Költségvetés 3.1 2006–2010 év adatai 3.2 Makro tényezık 3.3 Mikro tényezık IV. Összegzés- következtetések

2

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

I. A gazdálkodás alapjai A Keresztély Gyula Városi Könyvtár önkormányzati fenntartású nyilvános közmővelıdési könyvtár. Éves költségvetésének megállapítása, szinten tartása és kigazdálkodása közös feladata a fenntartónak és az intézménynek. Kis létszámú és kis költségvetéső intézmény lévén nem rendelkezünk gazdasági önállósággal. Részben önálló intézményként az önkormányzat, mint fenntartó végzi az utalásokat, segíti a gazdálkodást. A gazdálkodás intézményi szinten a mindenkori intézményvezetı feladata. Folyamatában tekintve a feladatot az alábbi lépések vezetnek egy jól mőködı, biztos és stabil pénzügyi helyzethez: Mivel a gazdálkodás folyamatos feladat, egész évben odafigyelést és kalkulációt igényel. Év elején a pénzügyi irodavezetı szakmai irányításával meghatározásra kerülnek azok az irányszámok,melyek keretei között stabilan valósulhat meg a gazdálkodás. A megbeszélés mindkét érintett részérıl megalapozott, szakmailag hiteles adatokat, költségvetési kereteket igényel. A két fél mindegyike határozott állásponton van a számokat illetıen, ezek egyeztetése kíván idınként némi kompromisszumos képességet mindkét fél részérıl. Az irányszámok a sikeres egyeztetést követıen bekerülnek a város egészének költségvetésébe. A kidolgozott anyag testület elé kerül, ahol elfogadásáról döntenek. Az elfogadott költségvetés adja az éves gazdálkodás ütemét. Évente egy alkalommal, ısszel, ha szükséges, lehetıség van pótelıirányzat benyújtására, illetve a költségvetési sorokon belüli átcsoportosításra. Mindkettı indokoltsága és szakmai szempontok által való alátámasztottsága szükséges. 1.1 A gazdálkodás humán erıforrásai A könyvtár alkalmazotti létszámát tekintve 2 fı könyvtárossal mőködik, és egy 4 órás takarító végzi egy Kft-n keresztül a takarítási feladatokat. A pillanatnyi helyzet a sokéves átlagnál most jobb képet mutat. Egy fı kommunikációs szervezı és egy fı közhasznú alkalmazott egészíti ki a létszámot, igaz, ideiglenes jelleggel. Mindannyian nıi munkavállalók és életkorunkat tekintve a középkorosztály képviselıi vagyunk, kivéve egy fıt. İ a fiatal korosztályt képviseli. Mindannyian helyi lakosok és családosok vagyunk, kivéve a fiatal munkatársnıt-ı gyermektelen. 3

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

Egészségi állapotunk kisebb kívánnivalót hagy maga után. Erre azonban rácáfol munkához való hozzáállásunk, és munkabírásunk. Az ellátandó feladatok mennyiségét és minıségét tekintve a létszám pillanatnyilag tökéletesnek is nevezhetı lenne, ha nem tudnánk, csupán átmeneti állapotról van szó. Az alkalmazotti létszám szakmai felkészültsége és hatékony munkavégzése olyan humánerıforrást biztosít, mely biztos alapokat nyújt a feladatvégzéshez. 1.2 A gazdálkodás tárgyi erıforrásai Elvárás és egyre inkább megfogalmazódó követelmény is a szakmával szemben, hogy mint könyvtár, eleget téve a gyorsan fejlıdı és átalakuló változásoknak szolgáltatásainkat széles körben kell nyújtani, magas szakmai és technikai színvonalon. Mindezek biztosítása hatékony munkaszervezést igényel. Számítástechnikai eszközellátottságunk jónak mondható. Rendelkezünk: TIOP-1.2.3-09/1-2009-002 pályázat során beszerzésre került eszközök listája 1 db Plustek Scanner OpticBook 3600 1 db Samsung ML-2580N nyomtató 1 db ACER EX5635Z -442G25MN notebook 3 db Munkaállomás I. konfiguráció 3 db Samsung 19” 943NW monitor 1 db Centralion Blazer 800 VA szünetmentes 3 db Windows 7 Home Premium OEM 64-bit HUN 1db MT5500 notebook zár 3 db ESET NOD32 vírusvédelem 3 db MS Office 2007 Small Busines HU 1 db Mustek Scan express 1200 Pro A3-as 2 db Bitatek Infra vonalkódolvasó 3 db Samsung 19” E1920NW monitor 3 db Star TSP100 blokknyomtató 1 db Centralion Blazer 800 VA szünetmentes 1 db Adobe Acrobat 9 PRO magyar 2 db Munkaállomás II. konfiguráció 2 db Windows 7 Home Premium OEM 64-bit HUN 2 db MS Office 2007 Small Busines HU 2 db Asus K50IJ-SX416D notebook Win7 64 bit 2 db TNB MCAV1notebookzár 1 db ESET NOD32 vírusvédelem 1 db Munkaállomás I. konfiguráció 3 db ESET NOD32 vírusvédelem 1 db Windows 7 Home Premium OEM 64-bit HUN 1 db MS Office 2007 Small Busines HU 1 db JAWS for Windows 9.0 standard egyéni licenc képernyıolvasó 1 db PAC MAte QX400 jegyzetelıgép

4

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

Energiaforrásaink tekintetében az alábbi helyzet áll fenn: - energiatakarékos főtéssel főtünk egy olyan régi épületet, melynek nagyon jó a természetes hıszigetelése. Nyílászáróink rosszak. Világításunk neoncsöves (LED?). Vízfelhasználásunk takarékos. Az épület nem rendelkezik korszerő építészeti adottságokkal. Belsı terét tekintve túlzsúfolt, minden talpalatnyi hely kihasználásra került. Tiszta, a zsúfoltság ellenére rendezett belsıt mutat. Külsı építészeti adottságaink még rosszabbak: a tatarozás úgy tőnik elkerülhetetlen! (GAZDÁLKODÁS- ezt bizony ki kell valami módon gazdálkodni, vagy pályázati úton megoldani!)

II. Anyagi erıforrás Anyagi erıforrásainkat, mint minden intézménynek, korlátok között mozognak. 2.1 A költségvetés számai függıen az elızı gazdálkodási év pénzforgalmi adataitól, változnak. 2.2 Támogatások tekintetében nem beszélhetünk jelentıs forráslehetıségrıl: vagyis nincsenek támogatóink.

2.3 Vannak viszont pályázati lehetıségeink. Ezeket figyelni és az aktuális lehetıségeket kihasználni kötelezı! Szinte ez az egyetlen lehetséges forrás, mely képes biztosítani a fejlıdést. Fıként abban az esetben, ha a pályázati kiírás szerint nem beszélünk önerırıl, és viszonylag magas a vissza nem térítendı támogatás összege. 2.4 Megtakarításról, mint anyagi erıforrásról nem tudunk beszélni. A költségvetés, mint az anyagi erıforrások tekintetében legmeghatározóbb elem, a Keresztély Gyula Városi Könyvtár elmúlt öt évében az alábbiak szerint alakult.

5

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

III. Költségvetés Az önkormányzati törvény tartalmazza az önkormányzatok könyvtárellátási kötelezettségét. Minden önkormányzat, mint fenntartó költségvetési koncepciót készít, mely tartalmazza a település fenntartójának és intézményeinek feladatelosztását, kötelezettségeit. A számszaki költségvetést költségvetési rendelet tartalmazza. Alapvetı kérdés: Mennyibıl gazdálkodunk? 3.1 2006–2010 év adatai

év

Saját bevétel1

Pályázati pénz2

Összes költségvetés3

2006

230.000 Ft

732.000 Ft

10.500.000 FT

2007

239.000 Ft

764.000 Ft

11.300.000 Ft

2008

263.000 Ft

274.000 Ft

13.500.000 Ft

2009

242.790 Ft

429.000 Ft

15.500.000 Ft

2010

311.770 Ft

8.871.168 Ft

15.370.000 Ft

1

Saját bevétel/ beiratkozási díj, fénymásolás, faxolás, internet, selejtezett könyvek/ szolgáltatások ellenértéke.

2

Pályázati bevételek/ érdekeltségnövelı támogatás, alapítványi támogatás, TIOP, TÁMOP.

3

Összes költségvetés/ saját bevétel, pályázati bevételek, személyi juttatások, dologi kiadások, munkaadókat terhelı járulékok, szolgáltatások.

A pénzforgalmi adatok havi zárással és bontásban kerülnek az intézményvezetı 6

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

részére átadásra. Ez a dokumentum az alábbi adatokat tartalmazza: Tárgyévi személyi juttatás. Munkaadókat terhelı járulékok. Dologi kiadások: irodaszer, nyomtatvány beszerzés könyvbeszerzés folyóirat beszerzés egyéb információ hordozó kis értékő tárgyi eszköz és szellemi termék anyagbeszerzés Szolgáltatások: nem adatátviteli célú távközlési díjak adatátviteli célú távközlési díjak TV elıfizetés mősorvételi, mősorközlési jogdíjak számítástechnikai szolgáltatások gázenergia-szolgáltatás díjak villamosenergia-szolgáltatás díjak víz-és csatornadíjak karbantartási, kis javítási szolgáltatások postai levél, csomag szemétszállítás, rovarirtás, kéményseprés kulturális rendezvények kiadásai takarítás egyéb üzemeltetési, fenntartási szolg. Különféle dologi kiadások: vásárolt termékek és szolgáltatások belföldi kiküldetés reprezentáció

Költségvetési kiadások összesen - költségvetési bevételek összesen. Két adat. Költségvetés – arra szolgál, hogy az adott intézmény a mőködését / technikai, tárgyi, személyi szinten ebbıl gazdálkodja ki. Könyvtár esetében is beszélünk költségvetési bevételrıl- mely nyilván egy minimális összeg. A bevételi oldal a kisebb-sıt jóval kisebb. A kiadási oldal az elkölthetı elem. A költségvetés elköltésének legfontosabb eleme a számlakifizetés. A számlakifizetés sok megkötést tartalmaz. Kialakult használati rendszere van. A költségvetési sorok közötti átcsoportosítás csak nagyon indokolt esetben történik, 7

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

melyet általában a II. félévben lehet szükség estén kérni. Indokoltságának alaposnak kell lennie. De még a szükségszerőség sem biztosítja automatikusan az átcsoportosítás engedélyezését. Ahhoz szükséges, hogy más költségvetési sorokban megtakarítás mutatkozzon. Elmondható tehát, hogy a több évtizedes gyakorlat szokásokra épül. Adott esetben akkor van esély jó költségvetés kialakítására, ha az érintettek elızetes költségszámítással élnek, és figyelembe veszik egymás érveit és lehetıségeit. Kiindulásként tudnunk kell, mennyibıl gazdálkodunk? Figyelemmel követve az elmúlt évek gazdasági, politikai és társadalmi szinten zajló eseményeit, elmondhatjuk: - minden évben történik megszorítás; - nincs inflációkövetés - országos és helyi szinten a döntéshozók döntései ad hoc történnek. Összegezve: nem jók a kilátások. Annak érdekében, hogy az adott helyzetbıl, a döntések esetlegességébıl, kiszámíthatatlanságából ki lehessen lépni, szükséges a költségvetési elıirányzat megtervezése. A költségvetési elıirányzat elemei: - felhalmozás - dologi kiadások - bér+TB - kölcsön vfiz. Elemenként az alábbiak mondhatók el: - Felhalmozással nem rendelkezünk, hisz nincs is mibıl tartalékot képezni. - A dologi kiadások adottak. Itt azonban egyes sorokon van lehetıség takarékoskodásra, és intézményünk ezt ki is használja. Az irodaszer, nyomtatvány beszerzésen takarékoskodunk. A papírfelhasználás jelentısen visszafogható. Meggondoltan és indokoltan használjuk a nyomtatót, színes nyomtatást szinte saját, könyvtári célra nem is használunk. (Fontos említést tenni a szerintünk indokolatlan, felesleges papírfelhasználásról, mely egy-egy pályázat során keletkezik az intézményekben. A rengeteg plusz példány és a másolatok másolata, a hitelesítések hitelesítése nem csak anyagköltségben, de személyi feltételekben is teljesen indokolatlan dolog. Megjegyzés, zárójelben, mely nyilván utópia: én teljesen másként viselkednék, mint pályázat kiíró. Azt mondanám, erre az intézményre ezt az összeget tudom adni, mint támogatást. Adott idın belül, teljes dokumentálással elkölthetı erre és erre a célra. Kérdés: vállalod-e, mint könyvtár? Ha igen, tedd a dolgod, és a végén igazold a munkádat. A cél az lenne, hogy elkerülhetı legyen, hogy esetlegesen feleslegesen ki 8

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

vagyunk szolgáltatva a pályázatírók kénye-kedvének; szinte állandóan jelenlévı személyi változásaiknak, és annak, hogy abban a reményben, hogy sikeres lesz a pályázatunk, nagyon fontos adatokat szolgáltassunk ki magunkról és intézményünkrıl. ) - A bér és járulékai mindig követeik a törvényi változásokat. Ez is adott dolog. - Intézményünk nem rendelkezik kölcsönnel. Tervezhetı a térítéses szolgáltatások árának emelése. Változtatás elıtt mindenképpen szükséges lenne elemezni a hatását. Vajon nem esik-e vissza a kereslet, nem pártolnak-e át a konkurenciához a szolgáltatást igénybe vevık? Konkurenciát jelenthet a településen mőködı minden olyan hely, ahol valamiféle számítástechnikai szolgáltatást nyújtanak. Mellettük csak akkor lehet talpon maradni, ha árban, minıségben és a nyitvatartási idıben mi vagyunk az elérhetıbbek. Használóinknak ajánlani tudjuk: - szolgáltatási rendszerünk minden elemét; - információs bázisunk minden elemét, - a személyzet rendelkezésre álló szaktudását. Amit tudunk: még egyetlen szolgáltatási elem bevezetésénél sem lett árkalkuláció elvégezve. Nem elızte meg olyan alapvetı döntés, mely a költségek és a piac elemeibıl végzett volna ármeghatározást. Tudjuk, hogy attól függetlenül, hogy szolgáltatásainkért kérünk-e vagy sem ellenszolgáltatást, azokat folyamatosan hirdetni kell, fenntartva így magunkat a köztudatban.

3.2 Makro-környezet Bátaszék városa Tolna megye déli részén, nagyobb vidéki városok vonzáskörzetében fekvı kisváros. Mai viszonylatban kistérségi szereprıl beszélhetünk. Nincs számottevı ipari, mezıgazdasági tevékenység. Aránylag magas a munkanélküliség. Sokan bejárók.

3.3 Mikro-környezet A település szerkezete átlátható, kiegyensúlyozott. Intézményi ellátottsága megfelelı. Tekintetbe véve a lakosság nemre, életkorra, iskolázottságra való lebontását, olyan 9

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

szerkezetet kapunk, mely képviselje a mai magyar átlag lakosságot.

IV. Összegzés, következtetések:

A könyvtár cél-és feladatrendszerét, gazdasági, társadalmi környezetét, a lakosság összetételét az alábbi megállapítások tehetık. Az intézmény mőködésével olyan feladat ellátási helyzetben van, mely széles réteg kiszolgálását teszi lehetıvé. A szakmai feladatok mellé azonban nyilvánvalóan gazdasági, pénzügyi megfelelés szükséges. A gazdálkodás 2006–2010 közötti idıszakát elemezve viszonylagos biztonság fedezhetı fel. A diagram ábrázolása mutatja, 5 év átlagát tekintve az összes költségvetés, melyet a fenntartó biztosít, arányaiban kissé emelkedett, de ez az emelkedés csak és kizárólag az infláció okozta emelkedést volt képes némileg kompenzálni. Ismét csak utalni lehet a vizsgált öt esztendı alatt végbement társadalmi, gazdasági, politikai változásokra, melyek kölcsönhatása, egymással való érdek összefonódása, történéseik egymásra hatása számtalan változást rejt magában. Kiszámíthatatlan tényezık sorával állunk szemben, amikor a magunk rendelkezésre álló eszközeivel igyekszünk egy adott költségvetést szinten tartani. Javulás már abban is jelentkezhet, vagyis pozitív a hatás, ha nem esik vissza a költségvetés. Ennek tükrében az 5 év adatai:lásd 1. ábra

10

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

1. ábra

16000000 14000000 12000000 10000000 8000000 6000000 4000000 2000000 0

saját bevétel pályázati bevétel összes költségvetés 2006 2007 2008 2009 2010

Mint látható, látványos emelkedést a pályázati bevételek mutatnak. A saját bevétel szinte évente ugyanazon a szinten mozog. Az összes költségvetés pedig próbálja követni az értéktelenedést. Felmerül a kérdés, a költségvetési számokat visszaosztva a látogatók számával, vajon mennyibe kerül a mi könyvtárunkba egy látogatás? Valószínő érdekes adattal fogunk szembesülni, annál is inkább, mert ilyen jellegő számításokat korábban még soha nem végeztünk! Költségvetés-olvasói létszám: a számok tükrében. Lásd 2.ábra

2006: 10.500.000 Ft/691 olvasó=15195 Ft/olvasó ill.: 10.500.000 Ft/280 munkanap=37500 Ft/ munkanap. A számok tartalmaznak minden típusú kiadást: béreket, dologi kiadásokat, tehát az összes, éves szinten megjelenı pénzforgalmi adatokat.

2007: 11.300.000 Ft/650 olvasó=17385 Ft/olvasó ill.: 11.300.000 Ft/ 280 munkanap=40.357 Ft/munkanap. . A számok tartalmaznak minden típusú kiadást: béreket, dologi kiadásokat, tehát az összes, éves szinten megjelenı pénzforgalmi adatokat.

11

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

2008: 13.500.000 Ft/571 olvasó=23642 Ft/olvasó ill.: 13.500.000 Ft/280 munkanap=48.214 Ft/munkanap. . A számok tartalmaznak minden típusú kiadást: béreket, dologi kiadásokat, tehát az összes, éves szinten megjelenı pénzforgalmi adatokat.

2009: 15.500.000 Ft/568 olvasó=27.288 Ft/ olvasó ill.: 15.500.000 Ft/280 munkanap= 55.357 Ft/munkanap. . A számok tartalmaznak minden típusú kiadást: béreket, dologi kiadásokat, tehát az összes, éves szinten megjelenı pénzforgalmi adatokat.

2010: 15.370.000 Ft/684 olvasó=22.470 Ft/olvasó ill.: 15.370.000 Ft/280 munkanap=54.892 Ft/ munkanap. . A számok tartalmaznak minden típusú kiadást: béreket, dologi kiadásokat, tehát az összes, éves szinten megjelenı pénzforgalmi adatokat.

2. ábra 16000000 14000000 12000000 10000000 8000000

költségvetés

6000000

olvasói létszám

4000000 2000000 0 2006

2007

2008

2009

2010

Következtetés lehet, hogy minél nagyobb az olvasói létszám, annál kevesebb összeg jut éves szinten egy olvasóra, de ugyanez az arány elmondható a munkanapok számára is. Összegzésként elmondható, az intézmény biztos anyagi forrással, több év átlagát tekintve kiegyensúlyozott költségvetéssel rendelkezik. A fenntartói támogatás és az intézményben történı munkavégzés önkormányzati szintő megítélése, a mindennapi munkakapcsolat, valamint a kérések és elvárások megítélése mindkét érintett részérıl nagyon jónak mondható. Figyelemmel kísérve más intézmények hasonló adatait, elkerültük a drasztikus leépítéseket és azt, hogy visszavegyék a költségvetést. 12

Keresztély Gyula Városi Könyvtár 7140 Bátaszék Budai u. 2. Tel:74/493-076 e-mail:[email protected]

Biztosan érdemes lenne az öt év könyvbeszerzésre fordított összegét elemezni, kiszámolni mennyi könyv került beszerzésre, miként változtak a könyv árak! Mekkora átalakuláson ment keresztül a járulékok rendszere, a bérek, energiaárak? Fontos és indokolt gazdálkodás minden elemének vizsgálata, a gondos tervezés, a mutatók figyelemmel kísérése, és minden, a költségvetést befolyásoló tényezı hatékony elemzése.

Felhasznált irodalom: 1. A Keresztély Gyula Városi Könyvtár 2006 és 2010 közötti idıszakának éves beszámolói. 2. Gazdálkodásmenedzsment: az intézményi gazdálkodás alapjai/ jegyzet 3. A minıségmenedzsment elıadás alatt írt jegyzetek.

13

A Petıfi Sándor Mővelıdési Ház beszámolója a 2011. évben végzett munkájáról, tájékoztató a 2012. évi elképzeléseirıl, feladatairól

Ünnepek – hagyományok – hétköznapok „Városunk mővelıdési háza egykor a helyi ipartestület tulajdonaként, annak székháza volt. Az épületet az 1950-es években a községi tanács saját tulajdonba vette és kisebb átépítések után, hivatalosan 1957-tıl a mővelıdés színterévé tette. A bátaszéki köznyelven egyszerően csak „ipar”-nak nevezett épületbıl a település kultúrotthona, a „kultúr” lett. Az 1884-ben hozott ipartörvény következtében, mely kötelezıvé tette az ipartestületek alakulását, településünkön 1891-ben 161 taggal megalakult a Bátaszék és Vidéke Ipartestület. A körzeti központként is mőködı ipartestület elsı elnöke Szániel János volt, ıt követte Rudolf Pál cipész, Jáhn János asztalos, Bajomi Vilmos cipész, Cziner Imre majd Kleiszner György szabó, Hofmeister János lakatos, Ritter Bálint bádogos és még folytathatnánk a sort. A testület 1900-ban székház céljára egy parasztházat vásárolt Bátaszék központjában, ugyanekkor alapította olvasókörét és létesített segédszállót. A Bátaszéki Ipartestületen belül 1900-ban megalakult Iparos Olvasókör alapszabályában a napi újságok és ipari szaklapok olvasását, felolvasás és társalgás általi önképzést, társas közhasznú mulatságok rendezését és kiváltképpen az ipar fejlesztését tőzte ki célul. Az 1904-ben készült alapszabály ezeket a célokat kibıvíti a magyar irodalom és mővészetek pártolásával, a mővelıdés terjesztésének igényével ipari kiállítások, szakelıadások tartásával. Az olvasókörnek – mint a legtöbb egyesületnek – rendes és rendkívüli tagjai voltak. Rendes tagként tartották nyílván az ipartestület aktívan dolgozó, illetve nyugdíjba vonuló tagjait, valamint az iparhatósági biztost és az ipartestületi jegyzıt (aki általában egy tanító volt). Rendkívüli tagok az iparügyek iránt

1

érdeklıdık lehettek. A körbe belépni kívánót egy rendes tag ajánlása után, szavazással vették fel. Az ipartestület az 1900-ban megvásárolt parasztházat átalakította, benne olyan színpaddal rendelkezı nagytermet alakítottak ki, amely a kor kulturálódási igényeinek nagyban megfelelt. Az olvasókör könyvtára is helyet kapott a házban, az udvaron tekepálya készült, valamint olyan kerthelyiség állt rendelkezésre, ahol színielıadások megtartására és étkezésre is lehetıség volt. A kör fizetett szolgát és vendéglıst alkalmazott. Az alapszabály azt is elıírta, hogy a tagok a kör helyiségeiben csak „födetlen fıvel” jelenhettek meg. A rendezvényekre minden tag vihetett vendéget, akinek nevét a látogatók könyvébe bejegyezték, és aki attól kezdve nyolc napon át látogathatta a helyiséget, és olvashatta a könyvtár hírlapjait. Az egyesület tagjai számára naponta nyitva állt az intézmény, ahol beszélgethettek, olvashattak, kártyázhattak, vagy tekézéssel tölthették el szabadidejüket.

Zenélést

a

jelenlévık

többségének

beleegyezésével

engedélyeztek, a táncmulatság rendezéséhez pedig a választmány határozatára volt szükség. A Bátaszéken ez idıben mőködı szépszámú színjátszó csoportok egyikét az ipartestület mőködtette. A Hideg Imre cipészmester vezette társulat általában a téli hónapokban tanulta be a népszínmőveket, hogy utána többször is elıadhassák azokat. A bátaszéki közönség például 1938-ban a „Nótás kapitány”, 1940-ben a „Gellérthegyi álmok” címő zenés elıadásoknak örvendhetett.” Elhangzott 2010. augusztus 20-án az új Iparosház átadásán

Ez a kis idıutazás nem csak történeti visszatekintés szempontjából érdekes, hanem a bátaszéki kulturális élet folytonosságának meglétére is rávilágít. Természetesen konkrétumként maga az épület tekinthetı, hiszen az egyesülettıl a településhez kerülve és az évtizedek során bıvítve, felújítva, korszerősítve a 2

mai napig a bátaszékiek mővelıdési igényeit szolgálja. Száztíz éves falak és tradíciók között végezzük a munkánkat: szervezzük ünnepeinket, felkutatjuk, felújítjuk, valamint ırizzük hagyományainkat, és közösségépítı szemléletben bonyolítjuk mindennapjainkat.

Ünnepeink Március 15. A városi ünnepség megrendezésére a mővelıdési házban második alkalommal került sor. A mősorban a Bátaszéki Színjátszók, a Felvidék Néptánc Együttes és a Tönköly zenekar szerepelt. Az „Ez itt az én hazám” címő zenés táncos mősor hazaszeretetrıl szóló versekre, megzenésített versekre, dalokra és néptáncra épült.

Majális.- Május 7. A tavalyi esztendıben a gimnáziummal sikerült olyan idıpontot találnunk, amelyen a közös majális rendezvényt lebonyolíthattuk. A szép idınek és a sok-sok szervezési munkának köszönhetıen nagyon sikeres közösségi programot tudtunk közösen lebonyolítani. Május 7-én, koradélután indult a II. Géza Gimnázium koronázási menete, majd a Romkertben igen látványos körülmények között sor került II. Géza megkoronázására is. Nemcsak a menetet színesítették, de hangulatos bemutatóval is megörvendeztették a nézıket az I. András Lovagrend és a Franco Bello Zászlóforgató és Zászlódobáló Csoport tagjai. Mindeközben bográcsos fızıverseny is zajlott a piactéren. A szabadtéri színpadon zenés-táncos produkciók váltották egymást, a jól sikerült nap szabadtéri bállal zárult. Reméljük a városi majálist az elkövetkezı években is sikerül közös szervezésben lebonyolítanunk.

3

Városi Pedagógus Nap – Június 3. Erre a szép ünnepségre hagyományosan a június elsı vasárnapját megelızı pénteki napon kerül sor. A tavalyi évben ajándékmősorként a Bátaszéki Színjátszók készülı elıadásából, „A dzsungel könyve” címő musicalbıl készített összeállítást látták az ünnepeltek. Ünnepi beszédet Bognár Jenı polgármester úr mondott. A nyugdíjba vonuló óvodai és iskolai dolgozók köszöntése után – a hagyományoknak megfelelıen – finom vacsora zárta a rendezvényt.

Bátaszék – Gyergyóditró testvér-települési kapcsolat 15 éves jubileuma – Október 16. Az évforduló megünneplését a Gasztronómiai Fesztivállal kötöttük össze. A háromnapos rendezvénysorozat ennek jegyében szervezıdött. A barátsági okiratot a záró, vasárnapi ünnepi testületi ülésen írta alá Bognár Jenı és Puskás Elemér polgármester.

Október 23. Nemzeti ünnepünkön a II. Géza Gimnázium diákjai adták az ünnepi mősort a mővelıdési házban. Szép és igen tartalmas elıadásnak lehettünk részesei. Az ünnepi beszédet dr. Puskás Imre, a megyei közgyőlés elnöke tartotta. A nap méltó zárásaként felemelı templomi hangversenyt rendeztünk, 4

melyen bátaszéki kötıdéső mővészek – Illés Terézia, Francsics Ildikó, Lozsányi Tamás – léptek fel, hatalmas sikerrel.

Hetven éven felüliek karácsonya – December 16. A tapasztalatok alapján állandósulni látszik a nagyszabású rendezvény létszáma. Évek óta mintegy 400an vannak azok az idıs emberek, akik elfogadják a város meghívását, és részt vesznek ezen a szép programon. Az idei évben az ajándékmősor szereplıi a bátaszéki mővészeti csoportok voltak, akiket a közönség nagy szeretettel fogadott.

Hagyományaink Bátaszéki Farsang – Február 12. A tavalyi év februárjában immár harmadik alkalommal került sor a Bátaszéki Farsang elnevezéssel bíró télőzı rendezvényünkre. Úgy tapasztaljuk, hogy a résztvevık száma évrıl-évre növekszik, ami a régi hagyományok felújításának sikerére utal és reménnyel tölt el bennünket, hogy kulturális rendezvényeink sorában rögzül és fontossá válik ez a régi szép szokás. A maszkás felvonulás után egy szalmamáglya meggyújtásával elégettük a telet, majd a zsíroskenyeres, teás, forralt boros 5

együttlét után a Tatros zenekar adott koncertet a mővelıdési házban. Petrás Mária moldvai csángó származású neves énekes elıadása különleges élménnyel ajándékozta meg a hallgatóságot. A rendezvény jó hangulatú moldvai táncházzal zárult.

Húsvéti locsolkodás – Április 25. A Felvidék Néptánc Együttes tagjai a Tájházban felelevenítették a régi hagyományok szerinti leánylocsolást. A jó hangulató rendezvényt az idei évben szeretnénk nyitottá tenni, hogy megtekinthessék az érdeklıdı bátaszékiek.

Városi májusfa felállítása – Április 30. Elsı alkalommal választottuk szét a májusfa felállításának idıpontját a majális rendezvényeitıl. A néptáncos lányok által feldíszített fa felállítására a Szent István téren kialakított helyszínen került sor. A bátaszéki mazsorett csoportok mősorral színesítették ezt a hagyományos tavaszköszöntı programot.

VII. Bárdos Lajos Bátaszéki Egyházzenei Kórustalálkozó – Május 22. Ez a kórusok körében nagy népszerőségnek örvendı hangverseny méltán sorolható a kulturális hagyományaink közé, hiszen az idei évben már nyolcadik alkalommal városunk

ad

otthont

a

nemzetközi 6

rendezvénysorozat

Tolna

megyei

programjának. A fellépı 12 kórus tagjait finom vacsorával vendégeltük meg a hangverseny végeztével.

II. Bátaszéki Pünkösdi Rétesfesztivál – Június 12-13. Második alkalommal kapott gasztronómiai jelleget a hagyományos pünkösdi rendezvény, mely a mővelıdési ház és a Német Nemzetiségi Egyesület közös programja. Elsıként a Tájház udvarába vittük ezt a programot, azonban a nagy érdeklıdés miatt kicsinek bizonyult az egyébként nagyon hangulatos helyszín. A tavalyi évben ezért a piactéren került sor a fesztivál megrendezésére és nagy örömünkre nagyszámú résztvevıje lett a gasztronómiai és kulturális programnak.

Bátaszéki Nemzetközi Gasztronómiai Fesztivál – Október 14-15-16. A gasztronómiai est elıestéjén a színjátszók több mint egyórás idıtartamú zenés-táncos összeállítását tekinthették meg az érdeklıdık, mely a „Dzsungel könyve” bemutatandó musicalbıl készült. Szombaton délután a helyi borászok és méhészek termékeit kóstolhatták meg a résztvevık, miközben a színpadon mővészeti csoportok bemutatója zajlott. Magán a gasztronómiai esten közel 600an vettek részt, akik kedvükre válogathattak a különbözı ételekbıl,

7

süteményekbıl, melyeket a helyieken kívül az Alföldrıl érkezett kondorosiak és a nagysallóiak készítettek.

Egyéb rendezvények: Francsics Ildikó, Lozsányi Tamás és Lozsányi Soma templomi hangversenye – Május 15.

Duna-híd Folklórfesztivál – Június 23. Sajnálatosan valószínőleg az utolsó évben tudtunk csak bekapcsolódni ennek a nagyszabású fesztiválnak a lebonyolításába. Hosszas szervezıi munka elızte meg a programot, de elmondható, hogy a sikere minden várakozást felülmúlt. Ilyen jellegő rendezvényekre nagyon jó hangulatú, alkalmas térnek bizonyul a piactér fák által árnyas része, a templomunk és a romkert pedig méltó háttere a színpadnak. A hétköznapi idıpont ellenére is szép számmal összegyőlt közönség a 11 magyar csoport mellett három külföldi tánccsoportnak (Gojus – Litvánia, Oteks – Macedónia, Vintana – Románia) is tapsolhatott. A rendezvény sikerét fokozta, hogy az évek óta megrendezésre kerülı Tőzugrás programmal zártuk a késı estébe nyúló programot.

8

Színjátszás: A Bátaszéki Színjátszók tagjai amellett, hogy évente készülnek legalább egy komolyabb elıadással, rendszeresen szereplıi a városi ünnepségeknek. Így természetesen többek között rájuk épülve került színpadra a március 15-i „Ez itt az én hazám” címő emlékmősor is. A „Dzsungel könyve” címő musical próbái áprilisban indultak el. Szerencsés az a tény, hogy Bátaszéken nagyon sok tehetséges gyermek, fiatal és felnıtt él, akik hadra foghatóak egy-egy jó elıadás létrehozása céljából, így nem kellett sok idı ahhoz, hogy az elıadás 43 fıs stábja

összeálljon.

Annál

nehezebbnek

bizonyult

azonban

a

próbák

összehangolása, hiszen ennyi résztvevı közül mindig akadtak többen, akiknek a kitőzött idıpont nem volt megfelelı (délutáni mőszak, sportverseny, iskola, stb.). Ugyancsak hátráltatta a felkészülést, hogy egészségügyi okokból két szereplınk is hosszabb idıre kiesett a próbafolyamatokból. Az év folyamán három alkalommal tudtunk ízelítıt adni a készülı produkcióból (majális, Pedagógus nap, Gasztronómiai Fesztivál), míg végül december 2-án sor kerülhetett a teljes darab sikeres premier elıadására. Eddig 6 elıadáson vagyunk túl, ami körülbelül 1300 nézıt jelent.

9

Kiállítások: A mővészeti oktatás új színhelyének, a „mővészetek palotájának” szeptember 23-i átadásával szabaddá váló kistermünkben ısszel újra indulhattak a kiállítások. Októberben Jakab Rita festménykiállításának megnyitására került sor. Novemberben útjára indítottuk a „20 éves a bátaszéki rajztagozat” kiállítássorozatot, melynek fı célkitőzése a mővészeti végzettségő egykori tanítványok munkáinak bemutatása. A méltán nagy sikerő sorozat elsı kiállítóiként András Kitti és Rohmann Nóra végzıs mővészeti szakközépiskolások munkáit tekinthették meg a látogatók. Decemberben Rózsa Zsuzsanna környezetkultúra szakos hallgató különbözı mőfajú alkotásai kerültek bemutatásra. A Tájházban karácsonyi témájú famunkák kiállítására került sor a német helyiségekben. A német egyesülettel közösen rendezett tárlaton az egyesület tagja, Gerd Eickholt alkotásait tekinthették meg a látogatók.

Befogadott rendezvények: A mővelıdési ház természetesen nyitott minden olyan rendezvény elıtt, mely kultúrával kapcsolatos és bıvíti a programkínálatot. Január: Ócsai Trió jótékonysági hangversenye - a református imaház felújítására

10

Magyar Kultúra Napja – gimnáziumi rendezvény Filharmónia hangverseny – diákoknak Február: Zeneiskolai félévzáró hangversenyek Svábbál – német egyesületi rendezvény Géza-gála – gimnáziumi rendezvény Március: Húshagyó Népzenei és Néptánc összejövetel – székely egyesületi rendezvény Hazatérés 1941 – fotókiállítás – székely egyesület rendezvény Filharmónia hangverseny – diákoknak Április: A mennyország kulcsa – a Genesius Színjátszókör (Gyırszentiván) elıadása Bábelıadás – iskolai rendezvény Rendkívüli irodalomóra – iskolai rendezvény Május: Az Ifjúsági Fúvószenekar éves hangversenye Június: Évzáró zeneiskolai hangversenyek Aladdin és a csodalámpa – Starlight Musical Színház (Baja) elıadása Felvidék Tánccsoport tánctábora – egyesületi rendezvény Augusztus: Heimat Tánccsoport tánctábora – egyesületi rendezvény Heimat Tánccsoport és Slnovrat Tánccsoport (Szlovákia) mősora – német és székely egyesületi rendezvény Október: Jelky András kalandjai - Starlight Musical Színház (Baja) elıadása November: Macskacicó - Starlight Musical Színház (Baja) elıadása Filharmónia hangverseny – diákoknak 11

December: Óz a nagy varázsló – Starlight Musical Színház (Baja) elıadása Filharmónia hangverseny – diákoknak Hexen Duó karácsonyi mősora – egyesületi rendezvény Felvidék Tánccsoport karácsonyi mősora – egyesületi rendezvény

Mindennapjaink: A Heimat és a Felvidék tánccsoportok próbái – kedd kivételével – minden hétköznap

este

zajlanak

a

nagyterem

igénybevételével.

A

mazsorett

(legidısebbek) csoport péntekenként, a Székely Kórus csütörtökönként próbál. A tavalyi évben elindult szabó-varró tanfolyam kéthetente, keddenként tartja foglalkozásait.

A

mozgáskorlátozottak

egyesülete

csütörtökönként

tart

fogadóórát intézményünkben. Intézményünk helyiségeiben a városunkban élı szervezetek, egyesületek rendszeresen tartanak összejöveteleket, közgyőléseket, bálokat. Színteret biztosítunk a véradások és a tüdıszőrések elvégzéséhez. A Gondozási Központ élelmiszersegélyeinek kiosztására évente több alkalommal biztosítunk helyszínt. A helyiségek szabad kapacitását termékbemutatók és alkalmi árusítások számára biztosítjuk.

Tájház: A muzeális jellegő intézményünk elsı traktusának átadása 2000. júniusában volt. Az eltelt 11 év erısen nyomot hagyott a kiállító-helyiségek állapotában, a felújítás az idei évben már elodázhatatlan. Ugyancsak rossz állapotba került a főtési

rendszer,

melynek

felújítása

(kazáncsere)

és

ésszerősítése

(főtésszakaszolás) a tavalyi évben megtörtént. Megsüllyedés miatt sérülések (repedések, nyílászárók deformálódása) keletkeztek a keresztépületben, melynek helyrehozatala céljából Leader-pályázat került beadásra. 12

Költségmegtakarítás céljából főtési idényben a közösségi helyiséget már nem tudjuk biztosítani az egyesületek, szervezetek, intézmények számára. Ennek valamint

a

romló

gazdasági

helyzetbıl

adódóan

csökkenı

buszos

kirándulásszervezéseknek köszönhetıen, a tavalyelıtti évhez képest mintegy kétszázzal kevesebb látogatója volt az intézménynek.

Pályázatok: A tavalyi évet a kulturális pályázati lehetıségek beszőkülése jellemezte. Komolyzenei hangverseny-sorozat rendezésére a Kulturális Alap-tól kettıszáz ezer forintot nyertünk. A Leader-pályázaton, hogy biztosabb legyen a tájház felújítási pályázat sikere, kulturális rendezvények megtartására nem adtunk be anyagot. Az idei évben – amennyiben írnak ki pályázatot – mindenféleképpen indulunk.

2012-ben már leszervezett rendezvényeink és egyéb programok (a rendezvények többségének szervezése még folyamatban van)

Január 14.

A dzsungel könyve – Bátaszéki Színjátszók elıadása

Január 15.

Nyugdíjas Egyesület közgyőlése

Január 19.

Filharmónia hangverseny – diákoknak

Január 20.

Napsugár Nyugdíjas Egyesület pótszilveszteri bálja

Január 21.

Sport Egyesület bálja

Január 23.

Magyar Kultúra Napja – gimnáziumi rendezvény Skorday Gabriella alkotásai kiállításának megnyitója

Január 24.

Krisztus Pilátus elıtt – Biblia kör elıadása

Január 28.

A dzsungel könyve – Bátaszéki Színjátszók elıadása

Január 29.

Horgász Egyesület közgyőlése

Február 1.

Zeneiskolások félévzáró koncertje

Február 4.

Iparos bál 13

Február 8.

Zeneiskolások félévzáró koncertje

Február 11.

Bátaszéki Farsang – hagyományfelújító rendezvény (rendezı: mővelıdési ház)

Február 14.

Jobbik lakossági fórum – politikai rendezvény

Február 17.

Schwäbische Türkei – kiállítás megnyitó

Február 18.

Nagycsaládosok Egyesületének bálja

Február 21.

Húshagyati bál – székely rendezvény

Február 24.

Géza-gála – gimnáziumi rendezvény

Február 25.

Nyugdíjas Egyesület bálja

Február 26.

Felvidék Néptánc Egyesület közgyőlése

Március 2.

Raffay Ernı elıadása – 64 Vármegye IM rendezvénye

Március 3.

Svábbál – egyesületi rendezvény

Március 15.

Nemzeti ünnep

Március 27.

Véradás

Április 9.

Locsolkodási néphagyományok – Tájház

Április 14.

Napsugár Nyugdíjas Egyesület locsolóbálja

Április 19.

Filharmónia hangverseny – diákoknak

Április 21.

Nyugdíjas Egyesület locsolóbálja

Április 28.

Glöckner János Emlékfesztivál – alapítványi rendezvény

Április 30.

Géza koronázási felvonulás és ceremónia – Városi Majális

Május 6.

VII. Bátaszéki Bárdos Lajos Nemzetközi Egyházzenei Kórusfesztivál

Május 17-20

Bátaszék-Besigheim testvérvárosi kapcsolat 20 éves jubileuma

Május 27.

Bátaszéki Pünkösdi Rétesfesztivál

Június 1.

Városi Pedagógusnap

Június 23.

Tőzugrás és táncház

Július 5-8.

Felvidék tánctábor

Július 2-14.

Tüdıszőrés

Július 28-aug. 5. Heimat tánctábor 14

Augusztus 2.

Véradás

Szeptember 21-23.Bátaszéki

Szüreti

Fesztivál

–

Bátaszék-Nagysalló

testvértelepülési-kapcsolat 15 éves jubileuma Október 20.

Heimat Tánccsoport 35 éves jubileuma

Október 23.

Nemzeti ünnep, Zongorahangverseny

November 10.

Német nemzetiségi est

November 17.

Napsugár Nyugdíjas Egylet bálja

November 24.

Nyugdíjas Egyesület bálja

December 13.

Véradás

December 14.

Hetven éven felüliek karácsonyi ünnepsége

December 18.

Napsugár Nyugdíjas Egylet karácsonya

December 21.

Felvidék karácsony

December 22.

Heimat karácsony

December

Karácsonyi koncert

Bátaszék, 2012. január 30. Riglerné Stang Erika igazgató

15