16 - 19 juni 2016
FOUR DAYS AT THE POLO O NG EDWON G EN - TOPK LA SSE - VE RRA SS END GA ST VRI J
polo waalre 2016 Van donderdag 16 juni tot en met zondag 19 juni organiseert BYLEI alweer de zevende editie van POLO WAALRE. Al jaren het beste en grootste polo evenement van de Benelux. Gedurende deze vier dagen zullen zes (Inter)nationale poloteams afreizen naar het Brabantse Waalre, om te strijden voor de zilveren Polo Waalre Wissel Bokaal. Alles op het prachtige Landgoed Eeckenrhoode en in samenwerking met Polo Club Waalre. Een ideale mogelijkheid om op ongedwongen wijze uw zakelijke relaties te ontvangen of met uw familie en vrienden ouderwets te genieten van een heerlijk dagje uit. Voor elke doelgroep een eigen programma. Ook voor branding van uw naam en of product zijn er aantrekkelijke en opvallende mogelijkheden.
2
16 - 19 juni 2016
UNIEKE RELATIEMARKETING Polo Waalre is het meest verrassende relatiemarketing evenement in Nederland van internationale klasse waarbij bedrijfsleven en haar relaties samenkomen. Het biedt een unieke beleving en warm ontvangst (met partners en eventuele kinderen) op stijlvolle wijze. Iets anders dan u tot nu toe gewend bent en nauwelijks vergelijkbaar. Niet voor niets groeit dit prachtige evenement elk jaar en begroeten we elk jaar weer nieuwe bedrijven. Een unieke synergie van relatiemarketing, sport, branding en netwerken.
Alle zakelijke arrangementen bieden een vaste prijs per persoon. Deze constructie biedt een uitstekende ‘value for money’ en voorkomt financiële verrassingen na afloop van het evenement. Kinderen tot 10 jaar (onder uw begeleiding) hebben gratis toegang tot het evenement.
3
programma 4
DONDERDAG 16 JUNI
19.00 - 23.30 uur Company event
VRIJDAG 17 JUNI
17.00 - 22.00 uur ‘Kans voor Kinderen’ Publieksavond
ZATERDAG 18 JUNI
17.00 - 24.00 uur Polo Night
ZONDAG 19 JUNI
14.00 - 20.00 uur Business Finals
BIJZONDERE POLO BELEVENIS De spectaculaire polosport, de lifestyle promenade en uiteraard de uitstekende hospitality in een unieke entourage, kenmerken dit niet alle daagse evenement. Deze bijzondere polobelevenis begint met een gastvrij ontvangst en een eerste indruk van het Bourgondische Brabantse Buitenleven. Uiteraard vervolgd door een uitgebreide polodemonstratie, de teampresentaties en de wedstrijden. De kinderattracties, de culinaire verwennerijen en het buitengewone entertainment complementeren een samenzijn voor jong en oud. Ook voor de spelers is Polo Waalre het mooiste feest van het jaar. Een Engelse commentator geeft live uitleg over de spelsituaties op het veld. Tevens ontvangt u een speciaal exemplaar van het Polo Toernooi Magazine met achtergrond informatie over de sport, teams en interviews. Na de polowedstrijden betreedt u het veld om de plaggen weer op hun plaats te leggen (‘treading in’).
5
DONDERDAG 16 JUNI | COMPANY EVENT PROGRAMMA 19.00 uur Start besloten ontvangst 19.30 uur Demonstratie polo 19.45 uur Teampresentatie 20.00 uur Polo Match 21.15 uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld) 21.15 uur Live optreden 23.30 uur Einde ontvangst
6
COMPANY EVENT Verras uw relaties en of personeel met een uniek, geheel eigen evenement. Speciaal op de donderdagavond is de locatie beschikbaar voor uw eigen corporate event. U huurt met uw bedrijf of met meerdere partners deze unieke locatie. Een volledig ingericht paviljoen in het mooiste Brabantse (privé) landschap. De catering kan variëren van een smaakmakende BBQ tot heerlijke gerechtjes op sterrenniveau. Wij passen de accommodatie, het (inhoudelijk) programma en catering aan uw thema, doelstellingen, wensen en budget. Een onvergetelijke happening, op maat samengesteld. U KUNT DENKEN AAN: Netwerk event | Productlancering | Personeelshappening | Relatiemarketing event | MT overleg/teambuilding dag | Jubileum | Lifestyle event (evt. met meerdere partners) | Fashion show | Congres of lezing | et cetera ARRANGEMENT Prijzen op aanvraag. Graag bespreken we met u de mogelijkheden. Op dit moment is een deel van de locatie al in optie voor twee bedrijven.
7
VRIJDAG 17 JUNI | PUBLIEKSAVOND ‘KANS VOOR KINDEREN’ PROGRAMMA 17.00 uur 18.00 uur 18.25 uur 18.30 uur 19.45 uur 20.00 uur 21.00 uur 22.00 uur
8
Open voor Publiek Demonstratie polo Teampresentatie Polo Match 1 Treading In (pollen aantrappen op het poloveld) Live optreden Uitreiking bijdrage Goede Doelen ‘Kans voor Kinderen’ Einde Publieksavond
PUBLIEKSAVOND – ‘KANS VOOR KINDEREN’ Nieuw in 2016 is de publieksavond op vrijdag 17 juni. Inwoners Waalre en regio, paardenliefhebbers, belangstellenden en levensgenieters krijgen de gelegenheid om de unieke sfeer te proeven van Polo Waalre. Men kan plaatsnemen op de strobalen aan het veld of op het mooie meubilair op de verschillende terrassen. Diverse smaakmakende dranken en gerechtjes van verschillende regionale toprestaurants zijn verkrijgbaar in de paviljoens. Een deel van de entree, horeca en loterij opbrengsten zullen beschikbaar worden gesteld aan één of twee lokale goede doelen t.b.v. Stichting Leergeld en Jeugd Sportfonds regio Eindhoven. Hierover zullen we u middels de website, maandelijks, verder informeren. ARRANGEMENT ENTREEKAART | € 5,- per persoon Kinderen tot 10 jaar gratis (Speciale arrangementen en sponsorpakketten t.b.v. de goede doelen zijn bespreekbaar.)
9
ZATERDAG 18 JUNI | POLO NIGHT PROGRAMMA 17.00 uur Ontvangst gasten 17.30 uur Welkomstwoord en polodemonstratie 17.55 uur Teampresentatie 18.00 uur Polo Match 1 19.00 uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld) 19.25 uur Teampresentatie 19.30 uur Polo Match 2 21.00 uur Prijsuitreiking 21.15 uur After Party in Business Paviljoen 23.30 uur Einde Polo Night
10
EEN EXCLUSIEVE POLO NIGHT Tussen 17.00 en 23.30 uur is er de inmiddels befaamde Polo Night, waarbij u op stijlvolle wijze uw zakelijke relaties kunt ontvangen of met uw familie en vrienden kunt genieten van een geweldige avond uit. Kijkend naar twee spectaculaire polowedstrijden, ondertussen nieuwe mensen ontmoeten en eindigen met een fantastische feestavond. Dit onder genot van heerlijke dranken, smaakmakende borrelhapjes en luxe kleine gerechtjes vanuit de ‘food court’. Er zijn verschillende arrangementen beschikbaar. In de Company Loges beschikt men over een bar (met geserveerde dranken en gerechtjes) en een eigen terras aan het poloveld. Aan een Business Tafel heeft u een centrale plaats op het terras of direct aan het veld, met gekoelde dranken op uw tafel. Uiteraard zijn er ook losse kaarten verkrijgbaar waar u toegang heeft tot de vele area’s. Bij alle tafelarrangementen en de losse kaarten haalt u uw favoriete gerechtjes zelf in de ‘food court’. Om 21.15 uur start de ‘Polo After Party’ voor alle gasten en spelers. Een zeer feestelijk samenzijn in het centrale Business Paviljoen met verrassende en spectaculaire optredens. Om 23.30 uur is de Polo Night ten einde.
ARRANGEMENTEN ENTREEKAART | € BUSINESS TAFEL • PROMENADE • PAVILJOEN • VELD
| € 800,- per tafel, 6 personen | € 1.250,- per tafel, 6 personen | € 1.050,- per tafel, 6 personen
BUSINESS LOUNGE | € COMPANY LOGE
115,- per persoon
175,- per persoon
| € 6.925,- per pagode, 30 personen
VOOR ALLE ARRANGEMENTEN: KINDEREN 0 t/m 9 jaar gratis toegang tussen 10 t/m 15 jaar € 35,- p.p. PRIJZEN Alle genoemde prijzen zijn excl. btw SPECIFICATIES Zie pagina 15 COMBI Bij reservering van hetzelfde arrangement op zaterdag en zondag ontvangt u 10% relatiekorting
BUSINESS LOUNGE | ZATERDAG EN ZONDAG Neem uw relaties mee naar de nieuwe luxe en stijlvolle ‘Business Lounge’ direct aan het poloveld. Deze lounge wordt gedeeld met meerdere bedrijven/participanten, waarbij relaties verwennen, netwerken en ontmoeten van gelijkgestemden voorop staat. In de ‘Business Lounge’ bepaalt u zelf hoeveel gasten u wilt meenemen. Bij uitstek een ideale plek om kennis te maken met de polosport en te genieten van de Bourgondische sfeer en ambiance, op een toplocatie, zodat u de wedstrijden van dichtbij kunt bekijken en beleven.
11
ZONDAG 19 JUNI | BUSINESS FINALS PROGRAMMA 14.00 uur Ontvangst gasten 14.30 uur Toernooiwelkom en demonstratie polo: uitrusting, slagen en basisregels 14.55 uur Teampresentatie Match 15.00 uur Semi Finals 16.00 uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld) 16.25 uur Teampresentatie Match 16.30 uur The Finals 18.00 uur Polo Waalre Cup Prijsuitreiking 19.00 uur Einde Business Finals
12
ONTDEKKEN, ONTMOETEN EN GENIETEN Tussen 14.00 en 19.00 uur ontvangen we u en uw relaties in de unieke Company loges, aan de Business Tafels of op het centrale Business Paviljoen aan het veld. Natuurlijk ook met uitgebreide culinaire, vers bereide gerechtjes en heerlijke dranken geserveerd vanuit de bar en ‘food court’. De zondag kenmerkt zich door de gemoedelijke sfeer waarin zakelijk ontmoeten en sport centraal staan. De inhoud van de diverse arrangementen zijn grotendeels gelijk aan de zaterdag. Het zal u aan niets ontbreken. Omstreeks 16.30 uur zal ‘de grote Finale’ gespeeld worden, waarna de grote prijsuitreiking zal plaatsvinden, altijd een memorabel moment. Een niet te missen evenement, Polo Waalre.
ARRANGEMENTEN ENTREEKAART | € BUSINESS TAFEL • PROMENADE • PAVILJOEN • VELD
| € 750,- per tafel, 6 personen | € 1.150,- per tafel, 6 personen | € 950,- per tafel, 6 personen
BUSINESS LOUNGE | € COMPANY LOGE
95,- per persoon
155,- per persoon
| € 6.625,- per pagode, 30 personen
VOOR ALLE ARRANGEMENTEN: KINDEREN 0 t/m 9 jaar gratis toegang tussen 10 t/m 15 jaar € 35,- p.p. PRIJZEN Alle genoemde prijzen zijn excl. btw SPECIFICATIES Zie pagina 15 COMBI Bij reservering van hetzelfde arrangement op zaterdag en zondag ontvangt u 10% relatiekorting
13
14
POLO WAALRE | RELATIE ARRANGEMENTEN BUSINESS ENTREE | LOCATIE Toegang tot het gehele terrein (behalve de gereserveerde tafels en loges). U kunt plaats nemen op diverse beschikbare plaatsen direct aan het veld en of op het Business Paviljoen. CATERING Een ‘all-inclusive’ arrangement. Dranken zijn verkrijgbaar vanuit de grote bar in het centrale Business Paviljoen en in de ‘food court’ kunt u diverse gerechten van lokale toprestaurants proeven. AANTAL GASTEN 1 entreekaart en per 2 personen een parkingkaart. BUSINESS LOUNGE | C1-C2 LOCATIE Toegang tot de luxe en stijlvolle ‘Business Lounge’ direct aan het poloveld. Deze lounge wordt gedeeld met meerdere bedrijven/ participanten. De ruimte wordt comfortabel en in stijl ingericht met diverse zit- en staanplaatsen. CATERING In de lounge is een bar vanwaar we heerlijke dranken, smaakmakende borrelhapjes en luxe kleine gerechtjes (bereidt in de ‘food court’ door lokale toprestaurants) serveren. Persoonlijke bediening zullen u en uw gasten onderdompelen in gastvrijheid. SIGNING Bij de entree van de lounge bevindt zich een welkomstbord met logo’s van alle deelnemers. AANTAL GASTEN 1 entreekaart en per 2 personen een parkingkaart. BUSINESS TAFEL | F1-F22 & P1-P4 & B1-B8 LOCATIE Luxe zittafel met parasol op het veld of een luxe staantafel met barkrukken op het overdekt Business terras of een luxe staantafel met barkrukken en parasol op de promenade. Alle tafels zijn voorzien van een tafelbordje met uw bedrijfsnaam en –logo. CATERING Een volledig verzorgd ‘all-inclusive’ arrangement. Dranken staan in luxe ijsemmers op tafel en worden bijgehouden door onze cateringmedewerkers. U haalt uw favoriete gerechtjes zelf in de ‘food court’, waar u diverse gerechten van toprestaurants kunt proeven. AANTAL GASTEN 6 entreekaarten en 3 parking kaarten.
INFORMATIE, SPONSORING en RESERVERINGEN POLO WAALRE www.polowaalre.nl T 040-2458849
[email protected] of
[email protected]
COMPANY LOGE | C3-C20 LOCATIE Company Loge voorzien van uw bedrijfsnaam- direct aan het poloveld met eigen terras. Een logeruimte binnen van 25 m2 (5 x 5 meter) voor 30 personen, exclusief eventuele kinderen. De loge staat met één zijde direct aan het veld en de andere zijde grenst aan het lifestyle terras. De ruimte wordt comfortabel en stijlvol ingericht. Zowel in de pagode als op het terras aan het poloveld worden diverse zit- en staanplaatsen gecreëerd, zodat u met uw gezelschap in alle comfort van de wedstrijden kunt genieten. CATERING In de Company Loge is een eigen bar vanwaar we heerlijke dranken, smaakmakende borrelhapjes en luxe kleine gerechtjes (bereidt in de ‘food court’ door lokale toprestaurants) serveren. Persoonlijke bediening zullen u en uw gasten onderdompelen in gastvrijheid. Indien u wenst zijn aanvullende, persoonlijke wensen op gebied van signing, communicatie, catering en ‘entertainment’ te realiseren. AANTAL GASTEN 30 entreekaarten en 15 parking kaarten op VIP parking.
15
16
POLO WAALRE | COMMUNICATIE ARRANGEMENTEN Polo Waalre biedt een uniek platform voor bedrijven om daarbij aanwezig te zijn en zich extra te profileren in de vorm van brand building. Hiervoor zijn een aantal mogelijkheden. BUSINESS GOLD PARTNER | Vanaf € 45.000 Programma, hospitality, communicatie en aanvullende wensen met organisatie samen te bepalen. Op basis van naamgeving en of koppeling aan toernooi en product exclusiviteit. BUSINESS SILVER PARTNER | € 15.000 HOSPITALITY 1 x COMPANY LOGE dag arrangement en uitnodiging voor de Polo Waalre Borrel(s) voor 4 personen. COMMUNICATIE Logo en naamsvermelding voor, tijdens en na het toernooi, in diverse communicatieve uitingen (website, drukwerk, videocircuit, programmaflyer, entreekaart, welkomstbord en prijsuitreiking etc.). 1/1 FC advertentie in Toernooimagazine en bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief. SIGNING 2x boarding aan terras en overzijde poloveld. BUSINESS BRONZE PARTNER | € 2.700 HOSPITALITY 1 x BUSINESS TAFEL dag arrangement en uitnodiging voor de Polo Waalre Borrel(s) voor 2 personen. COMMUNICATIE Logo en naamsvermelding voor, tijdens en na het toernooi, in diverse communicatieve uitingen (website, drukwerk, videocircuit, etc.). SIGNING 1x boarding aan terraszijde poloveld. POLO TEAM PARTNER | € 4.550 POLO TEAM Uw ‘eigen’ polo team sponsoren en aanmoedigen. En een Meet & Greet met de spelers. HOSPITALITY 1 x BUSINESS TAFEL arrangement en uitnodiging voor de Polo Waalre Borrel(s) voor 2 personen. COMMUNICATIE Logo en naamsvermelding voor, tijdens en na het toernooi, in diverse communicatieve uitingen.
INFORMATIE, SPONSORING en RESERVERINGEN POLO WAALRE www.polowaalre.nl T 040-2458849
[email protected] of
[email protected]
PARTNER OP MAAT | Details, informatie en prijzen op aanvraag COMMUNICATIE Logo en/of naamsvermelding (voor, tijdens en na het toernooi) in diverse communicatieve uitingen zoals: Homepage website, drukwerk, videocircuit, programmaflyer, entreekaart, welkomstbord en prijsuitreiking, shirt scheidsrechter/ speaker, eigen unieke Polo kleding, et cetera. 1/1 FC advertentie in Toernooimagazine of exclusieve bedrijfsitem in Polo nieuwsbrief. Bedrijfsnaam omroepen door commentator. Prijs beschikbaar stellen voor beste team, player, pony, et cetera. Item aanbieden voor de Goody bag. SIGNING Boarding aan terraszijde én overzijde poloveld en plaatsing van vlaggen. STAND/SHOP 5 x 5 m nette witte pagode voor eigen bedrijfspresentatie. Alle genoemde prijzen zijn excl. BTW
17
SILVER PARTNERS
BRONZE PARTNERS
FACTS & FIGURES TOERNOOI Gestart in 2010 door Lukas en Lei Willems (BYLEI) in samenwerking met familie Van Berkel (Landgoed Eeckenrhoode). Concept ontwikkeld door BYLEI. LOCATIE Landgoed Eeckenrhoode grenst aan het Tongelreepdal en aan de woonwijk Ekenrooi. Het landgoed is privaat bezit en ingericht op de paardensport. Zeer goed bereikbaar met fiets en openbaar vervoer en voldoende parkeergelegenheid. Locatie van Polo Club Waalre. HOSPITALITY Centraal Hospitality Paviljoen en ‘food court’. Ontwerp en realisatie styling, catering en gastvrijheid door BYLEI m.m.v. diverse lokale toprestaurants. Aantallen arrangementen: Lifestyle Stand/ Shops, 15-20 stuks o.b.v. witte pagode tenten. Business Tafel, 15- 20 stuks, op terras/ promenade of direct aan het poloveld. Company Loge, 15-20 stuks direct gelegen aan het polo veld en promenade. SPORTIEF Niveau Teams Spelers Paarden Welfare Prijzen Polo veld Organisatie
6 goal. Zes internationale poloteams. Nederlands, Argentijns, Duits, Zwitsers, Engels en Belgisch. 100 - 140 paarden per dag aanwezig. Officiële (paarden)artsen aanwezig. Zilveren Polo Wissel Cup van Landgoed Eeckenrhoode. Jaarlijkse Sponsor Cup beschikbaar gesteld door Schaap & Citroen / Leon Martens Juweliers. Diverse beschikbaar gestelde prijzen door bedrijfsleven. Afmeting van 200 x 300 meter. BYLEI i.s.m. Polo Club Waalre.
BEZOEKERS Profiel
Captains of Industry, bestuurders en directieleden familie- en groot bedrijf, Brabants MKB. Hoger management regio (Zuidoost) Brabant. Lokale bestuurders gemeenten. Vermogende particulieren. Diverse (regionale) media. Inwoners uit regio Waalre/Eindhoven (Publieksavond vrijdag). Polo- en paardensport liefhebbers. Aantal bezoekers 1.200 volwassenen en 100 kinderen per dag (zaterdag en zondag). Dresscode Smart Casual. MEDIA Regionale en landelijke dagbladen, regionale glossy’s, regionale radio en TV. Exposure voor, tijdens en na afloop evenement door print, radio en web reportages.
19
Mensen fascineren zintuigen prikkelen
MENSEN FASCINEREN, ZINTUIGEN PRIKKELEN | Creatie en Event bureau BYLEI is organisator van POLO WAALRE en sinds 2008 actief in de Nederlandse polosport. Met spraakmakende en opzienbarende events heeft het de afgelopen jaren een positieve stempel gedrukt op het professionaliseren van polo events. Wij kunnen dit ook voor uw bedrijf realiseren. Heeft u een bijzonder moment te vieren, een bedrijfsopening, een relatiemarketing evenement, een groots personeelsfeest of stijlvolle stand nodig. We komen graag eens langs om uw wensen en verwachtingen te bespreken. Waarbij we uw verwachtingen graag willen overtreffen. Dat is onze missie en dat maken we graag waar. Met smaakvolle groet, namens team BYLEI Lei en Lukas Willems COM.BYLEI or visit BYLEI.COM
Verleidingskunst by ChristiaanLieverse.com
INFORMATIE, SPONSORING en RESERVERINGEN POLO WAALRE www.polowaalre.nl T 040-2458849
[email protected] of
[email protected]
16 - 19 juni 2016
