600 V-os megálló világítási inverter javítása versenyeztetési eljárás
Eljárás száma: BKV Zrt. V-70/15.
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2015.
Ajánlati felhívás
BKV Zrt. V-70/15.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail:
[email protected] 1.
Az eljárás száma: BKV Zrt. V-70/15.
2.
A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzés tárgya 600 V-os megálló világítási inverter javítása az 1-es számú megjelölt tervezett mennyiségekben. Az 1.-es számú mellékletben megadott tervezett mennyiségek a szerződés hatálya alatt -10%kal változhatnak. Az 1.-es számú mellékletben szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően az egységárak és a nettó javítási rezsióradíj kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa is, amely a következők szerint kerül meghatározásra:
Ahol: CÉ - keretösszeg felső határa Mi - az „i” tétel maximális mennyisége 12 hónap alatt ai - az „i” tételre adott nyertes ajánlatban szereplő egységár Fj - a Kormány vagy a KSH által a jövőbeli „j”-dik évre közzétett fogyasztói árindex T - a szerződés futamidejének tervezett hossza években (T= 3)
3.
Rész ajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő rész ajánlattételi lehetőséget nem biztosít.
2
Ajánlati felhívás 4.
BKV Zrt. V-70/15.
A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelmények az alábbiakban kerülnek meghatározásra: Az Ajánlattevőnek az 1. sz. mellékletben felsorolt – az alábbi típusú inverterre vonatkozóan kell a beszerzés tárgyát képező feladatokat ellátnia: SOINVP 600/230 típusú egyfázisú inverter javítása Teljesítmény: 1 KVA Bemenet: 540 – 750 V DC Kimenet: 230V AC A megadott típus és minőségi jelölés az Ajánlatkérő által jelenleg használt termék pontos megnevezését és adatait jelöli a javítandó alkatrész jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A javított inverter és alkatrészei műszaki, minőségi, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új termékre előírtakkal. Az 1. sz. mellékletben található alkatrészeknek az MSZ EN 60950, MSZ EN 55022, MSZ EN 61000 számú szabványoknak kell megfelelniük.
4.1. Az előre meghatározható, átalánydíjas javítási munkák (továbbiakban: Javítás) az alábbi feladatok: • Külső doboz cseréje • Bemeneti biztosító cseréje • Simító fojtó cseréje • LC szűrőkör cseréje • Kimeneti transzformátor cseréje • IGBT-s hídkapcsolás cseréje • Kimeneti biztosító cseréje • Túlfeszültség utáni nagyjavítás 4.2.
A 4.1 pontban meghatározott feladatok körén kívüli esetekben (továbbiakban: Eseti Javítás) elvégzendő feladatok: • Hibakeresés méréssel • Eseti hibajavítás
4.3.
Átadás-átvétel módja: Mennyiségi átvétel módja: A teljesítés helyére történő szállítás alkalmával a raktári átvételkor mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő megvizsgálás, tételes elszámolás. Minőségi átvétel módja: Amennyiben a mennyiségi átvétel és műszaki állapot szempontból történő megvizsgálás során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyvezett átvétel történik. Ajánlattevő minden egyes javított terméket a minőséget tanúsító műbizonylattal köteles ellátni, amiből a termékgyártó és a rajzszám is egyértelműen megállapítható.
3
Ajánlati felhívás 5.
BKV Zrt. V-70/15.
Műszaki konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tétel szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a
[email protected] e-mailcímre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig.
6.
A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A szükséges segédeszközök és egyéb anyagok biztosítása Nyertes Ajánlattevő feladata. Amennyiben egy későbbi meghibásodás a javítási munka hiányosságából ered, úgy azt Nyertes Ajánlattevő köteles a saját költségén javítani. Eseti Javítás esetén a meghibásodott alkatrészek helyett beépített új, nettó 50 000,-Ft alatti értékű alkatrész költsége utólag, tételes költségvetés alapján elszámolható. A nettó 50 000,Ft értéket meghaladó alkatrész beépítését a Megrendelővel egyeztetni kell, a beépítés csak a Megrendelő írásban történő elfogadását követően végezhető. Eseti javítások tekintetében Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője előzetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás előzetes bejelentését követő 24 órán belül a hibafelmérést el kell végeznie, ezt követően 48 órán belül írásos árajánlatot kell benyújtania a terület költségért felelős vezetőjének. A hibaelhárítást Nyertes Ajánlattevő csak a benyújtott árajánlat elfogadását követően kezdheti meg. [Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMR-t) ezt követően küldi meg Nyertes Ajánlattevőnek. A szerződés hatálya az aláírástól számítva 36 hónap. Teljesítési határidő: A Megrendelésen feltüntetett időpontban köteles a munkát megkezdeni. Teljesítési határidő: a konkrét Megrendelésben kerül meghatározásra Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidőről.
7.
A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye az adott Megrendelésben megjelölt helyszín. Az átadás-átvétel a BKV Zrt. alábbi telephelyén történik: •
6.
1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 7.
Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés szerződésszerű teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz
4
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-70/15. benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 §-ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 7.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Kötbér késedelmes teljesítés esetén: Késedelmes - nem a Keretszerződésben meghatározott határidőre történő - teljesítés esetén a Vállalkozó az adott Megrendelésre vonatkozó nettó egységárak alapján kalkulált vállalkozói díj késedelmesen teljesített értékére vetített napi 0,5 %, de maximum 10% mértékű késedelmi kötbért köteles megfizetni a Megrendelőnek. Kötbér hibás teljesítés esetén: Vállalkozó az adott Megrendelés teljesítése után a nettó egységárak alapján kalkulált Vállalkozói Díj 20%-ával megegyező mértékű hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, ha neki felróható okból nem a Keretszerződésben foglaltaknak megfelelően, azaz nem szerződésszerűen teljesít. Kötbér meghiúsulás esetén: Vállalkozó az adott Megrendelésre vonatkozó nettó Egységárak alapján kalkulált Vállalkozói Díj 20%-ával megegyező mértékű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, ha neki felróható okból nem teljesít. A nyertes Ajánlattevőnek az általa elvégzett munkákra – függetlenül az elvégzett javítás műszaki tartalmától – teljes körű jótállást kell vállalnia, amelynek időtartama az átadásátvételtől számítottan legalább 12 hónap. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról.
8.
Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények •
A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során teljesített összesen legalább nettó 1 millió Ft értékű, elektronikai alkatrészek, eszközök javítására vonatkozó referenciával.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának •
9.
ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél, a szerződés tárgya, a teljesítés ideje, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: a) ajánlati egységárak táblázata (1. számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) 5
Ajánlati felhívás
BKV Zrt. V-70/15.
e) nyilatkozat adózásról és a tényleges tulajdonosról (5. számú melléklet) f) nyilatkozat 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről (6. számú melléklet) g) referenciaigazolás/nyilatkozat (7. számú melléklet) h) egyéb nyilatkozat (8. számú melléklet) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat az 1. számú melléklet kitöltésével kell megadni. A nettó Javítási egységárakat maximált értékként kérjük megadni, a tevékenységet végző szakemberek számától függetlenül, Ft/db mértékegységben. A nettó Javítási egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget – ideértve a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag, anyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az Eseti Javítás nettó rezsióradíját a tevékenységet végző szakemberek számától függetlenül, Ft/óra mértékegységben kérjük megadni. Az Eseti Javítások nettó rezsióradíjának tartalmaznia kell minden felmerülő költséget az anyagköltségen kívül, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat. A nyertes Ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során a javítások árkalkulációját minden esetben egyedi hibafelmérést követően, az adott terület költségért felelős vezetőjéhez kell benyújtani, tételes költségvetéssel együtt. A javítást a nyertes ajánlattevő a tételes költségvetés elfogadását követően kezdheti meg, a szerződéstervezetben részletezettek szerint. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően szerződéstervezetben foglaltak szerint módosulhatnak. Felhívjuk tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre (sorra) vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az Ajánlattételi nyilatkozaton (2. sz. melléklet) a Javításokra, valamint az Eseti Javításokra vonatkozó, a bírálat alapját képező Nettó ajánlati összárat [(éves javítások mennyisége * soronkénti ajánlati ár) + (eseti javítások óradíja * éves mennyiség) mindösszesen] formában kérjük megadni egész számokban, fillérek nélkül. 11.
Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2015. október hó 01. nap 10:00-ig kizárólag írásban, a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 6
Ajánlati felhívás 12.
BKV Zrt. V-70/15.
Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2015. október 02-án 10:00 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a
[email protected] e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2015. október 02-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása.
13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2015. október 05. 10 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: 2015. október hó 05. nap 10 óra 01 perc 14.
Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el.
15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja, vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő
7
Ajánlati felhívás BKV Zrt. V-70/15. nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 17. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 18. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy .jpg formátumban a
[email protected] e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy – az eljárás nyertesének visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.
8
Ajánlati felhívás
BKV Zrt. V-70/15. 1. sz. melléklet
AJÁNLATI EGYSÉGÁRAK TÁBLÁZATA (KÜLÖN MELLÉKLETBEN)
9
