Pagina 1 van 5
Model Statuten Vrijwilligers Ondernemingsraad (VOR) Artikel 1. Begripsbepaling 1.1 Organisatie De organisatie of instelling waarbinnen de VOR functioneert. 1.2 Directie De rechtspersoon (stichting of vereniging) of natuurlijke persoon, die een organisatie in stand houdt. Dit kan het bestuur zijn of namens het bestuur de directie. 1.3 Vrijwilligersondernemingsraad Een onafhankelijk en zelfstandig orgaan dat de vrijwilligers van de organisatie vertegenwoordigt en waarin de vrijwilligers van de organisatie zitting hebben. 1.4 Vrijwilligers Natuurlijke personen die zich onbezoldigd inzetten om de doelstelling van de organisatie te realiseren. 1.5 Coördinator Natuurlijke persoon die in dienst is van de organisatie om het werk van de vrijwilligers aan te sturen, te coördineren en vrijwilligers te ondersteunen. Artikel 2. Doelstelling VOR De VOR behartigt de gemeenschappelijke belangen van de vrijwilligers. Zij vertegenwoordigt de vrijwilligers van de organisatie in het besluit- en beleidsvormingsproces van de organisatie, daar waar het het vrijwilligerswerk betreft. Artikel 3. Instelling van de VOR 3.1 De VOR kan ingesteld worden door het bestuur van
(naam organisatie).
3.2 De VOR wordt in ieder geval ingesteld als een derde deel van de betaalde medewerkers en vrijwilligers daartoe een verzoek indient bij het bestuur. 3.3 Bij een besluit tot instelling van de VOR benoemt het bestuur een verkiezingscommissie, die de voorbereidingen treft. De directie stelt, in overleg met de VOR, in ieder geval over de volgende onderwerpen, nadere regels vast: a. de werkzaamheden van de kiescommissie/het stembureau; b. de inrichting van de verkiezingen; c. het vaststellen en bekend maken van de uitslag van de verkiezingen; d. het in functie treden van de leden van de VOR; e. de voorziening in tussentijdse vacatures in de VOR. Artikel 4. Samenstelling van de VOR 4.1 De VOR bestaat uit vrijwilligers die ten minste zes maanden bij de organisatie werkzaam zijn. 4.2 Het aantal leden van de VOR bedraagt
(aantal).
4.3 De VOR wordt gekozen door de vrijwilligers. 4.4 De zittingsperiode van de VOR is
(aantal) jaar.
4.5 Tijdens een zittingsperiode van de VOR kan geen wijziging worden aangebracht in het aantal leden van de VOR.
Pagina 2 van 5
Artikel 5. Faciliteiten van de VOR 5.1 De directie stelt de VOR in staat goed te functioneren door het beschikbaar stellen van: informatiemateriaal ten behoeve van vrijwilligers over de VOR; de nodige materiele ondersteuning, zoals vergaderruimte, koffie, papier, apparatuur, etc.; de nodige personele ondersteuning; de redelijk te maken kosten voor het raadplegen van deskundigen door de VOR, indien de organisatie vooraf in kennis wordt gesteld van de kosten van deze consultatie. 5.2 De VOR heeft het recht op budget ter vrije besteding ten behoeve van de volgende activiteiten: deskundigheidsbevordering; aanschaf literatuur; deelname leden aan symposia; reiskosten in het kader van de werkzaamheden van de VOR; contacten met andere vrijwilligersraden. 5.3 De hoogte van het budget wordt jaarlijks in het kader van de begroting vastgesteld. Artikel 6. Plaats in de organisatie 6.1 Het overleg met de VOR wordt gevoerd door de directie van de organisatie. Onder overleg wordt tevens verstaan het voeren van correspondentie tussen de VOR en de directie. 6.2 De directie en de VOR komen minstens
(aantal) maal per jaar bijeen.
6.3 Bij de overlegvergaderingen kunnen derden aanwezig zijn op uitnodiging van directie of VOR om de vergadering bij te wonen. Artikel 7. Bekend maken van de VOR 7.1 De VOR informeert de vrijwilligers over het werk van de VOR en over de inhoud van de statuten. 7.2 De directie informeert de betaalde medewerkers van de organisatie over het bestaan van de VOR en over de inhoud van de statuten. Artikel 8. Opstellen huishoudelijk reglement De VOR verdeelt in onderling overleg de werkzaamheden en de functies. Het is aan de VOR zelf om een huishoudelijk reglement op te stellen. Zij doet hiervan een kopie toekomen aan de directie. In het huishoudelijk reglement liggen de afspraken vast over de volgende onderwerpen: samenstelling van de VOR; voorziening in tussentijdse vacatures; het organiseren van verkiezingen; het bijeenroepen van vergaderingen; het opmaken en bedenken van agenda en verslagen; stemprocedures; onderlinge taakverdeling. Artikel 9. Informatierecht van de VOR 9.1 De VOR heeft recht op de informatie die nodig is bij beslissingen die niet direct van invloed zijn op de vrijwilligers, maar wel belangrijk zijn voor de organisatie als geheel. Voorbeelden hiervan zijn: - veranderingen in de organisatiestructuur; - inzicht in de financiële gang van zaken; - communicatie; - personeelsbeleid; - arbeidsomstandigheden van andere medewerkers.
Pagina 3 van 5
9.2 De directie verstrekt de VOR tijdig en desgevraagd schriftelijk alle inlichtingen en gegevens die deze voor de vervulling van haar taak redelijkerwijs nodig heeft. 9.3 De directie informeert de VOR over besluiten door de directie genomen. 9.4 De directie verstrekt de VOR voorts, ten minste eenmaal per jaar, mondeling of schriftelijk algemene gegevens over het beleid dat in het afgelopen jaar is gevoerd en in het komende jaar zal worden gevoerd. 9.5 De VOR stelt de organisatie op de hoogte van regionale en landelijke ontwikkelingen op het gebied van vrijwilligerswerk die relevant kunnen zijn voor de organisatie. Artikel 10. Adviesrecht van de VOR 10.1 De VOR adviseert gevraagd en ongevraagd aan de directie over al hetgeen betrekking heeft op werksituatie van vrijwilligers. Voorbeelden hiervan zijn: verdeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden; vrijwilligerswerkzaamheden; communicatie voor zover relevant voor vrijwilligers; personeelsbeleid in relatie tot vrijwilligers; arbeidsomstandigheden van andere medewerkers voor zover van invloed op vrijwilligers. 10.2 De directie stelt de VOR in ieder geval in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat de organisatie betreft, inzake: -
visie, beleid, strategie en planning; veranderingen in de organisatiestructuur; investeringsbeleid.
10.3 De directie vraagt aan de VOR advies op een zodanig tijdstip dat het advies nog van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. 10.4 De VOR brengt het advies schriftelijk uit aan de directie. 10.5 De VOR is bevoegd de directie ook ongevraagd advies te geven, inzake de in het eerste lid genoemde en andere onderwerpen, die voor de vrijwilligers van belang zijn. 10.6 Als de directie een besluit wil nemen dat afwijkt van het uitgebrachte advies dan moet hij ten minste eenmaal met de VOR overleggen.(Deze bepaling dient om directie en de VOR de gelegenheid te geven een oplossing te zoeken, waarin beide partijen zich kunnen vinden.) 10.7 De directie doet van een besluit waarover de VOR schriftelijk advies heeft uitgebracht, en voor zover hij van het besluit afwijkt onder opgaaf van redenen, mededeling aan de VOR. 10.8 Wanneer de VOR en de directie bij de uitvoering van deze statuten geen overeenstemming kunnen bereiken bestaat de mogelijkheid dat beide partijen gezamenlijk bij het bestuur een verzoek indienen tot bemiddeling. De vorm van de bemiddeling wordt in het verzoek opgenomen.
Pagina 4 van 5
Artikel 11. Instemmingsrecht van de VOR 11.1 De VOR heeft instemmingsrecht over kwesties waarbij vrijwilligers direct betrokken zijn en over al hetgeen direct van invloed is op de positie van de vrijwilligers. Het betreft de volgende onderwerpen: -
organisatiestructuur voor zover van invloed op vrijwilligers; communicatie met betrekking tot vrijwilligers; personeelsbeleid met betrekking tot vrijwilligers; arbeidsomstandigheden van vrijwilligers; procedures die gelden voor vrijwilligers; waarderingsbeleid ten behoeve van vrijwilligers; het vrijwilligersreglement.
11.2 De directie kan geen besluit nemen over deze onderwerpen zonder goedkeuring van de VOR. 11.3 Wil de directie toch een besluit nemen dat tegen het advies van de VOR ingaat, vanwege een algemeen belang op hoger niveau, dan legt hij het geschil voor aan het kantongerecht. Artikel 12. Openbaarheid van stukken 12.1 De directie stelt jaarlijks een schriftelijk verslag op over de wijze waarop de VOR functioneert. 12.2 De directie maakt binnen 10 dagen na vaststelling de volgende stuken openbaar: 1. het jaarverslag; 2. op schrift gestelde uitgangspunten voor het beleid; 3. de notulen en besluitenlijst van de vergaderingen van het bestuur, voor zover deze algemene beleidszaken betreffen; 4. het verslag, bedoeld in artikel 9 lid1 van deze overeenkomst. 12.3 De openbaarmaking geschiedt door de stukken voor de vrijwilligers ter inzage te leggen en op verzoek daarvan afschriften te verstrekken. Eventuele kosten die hieraan verbonden zijn komen ten laste van het budget van de VOR. Artikel 13. Bescherming VOR leden De VOR-leden ondervinden geen hinder bij de uitvoering van hun taken als gevolg van deelname aan de VOR en de activiteiten die daaruit voortvloeien. Artikel 14. Geheimhouding De leden van de VOR, evenals geraadpleegde deskundigen, worden geacht geheim te houden die gegevens waarover door de directie, dan wel door de VOR geheimhouding is opgelegd. Artikel 15. Bemiddeling bij geschillen 15.1 Op verzoek van de directie of de VOR, of beide, treedt het bestuur op ter bemiddeling in een kwestie die daar voorgelegd wordt. 15.2 De directie en de VOR worden binnen twee weken door het bestuur op de hoogte gesteld van haar besluit in deze. 15.3 Het besluit van het bestuur is bindend.
Pagina 5 van 5
Artikel 16. Duur van de overeenkomst 16.1 De overeenkomst gaat in op de datum waarop deze is ondertekend door de directie en de VOR. 16.2 De overeenkomst eindigt door schriftelijke opzegging door een van beide partijen met een opzegtermijn van zes maanden en met schriftelijke opgaaf van redenen. Artikel 17. Slotbepaling 17.1 De overeenkomst wordt na inwerkingtreding jaarlijks door de VOR en de directie geëvalueerd. 17.2 Aangelegenheden die beide partijen raken maar niet in deze overeenkomst zijn geregeld, worden behandeld in de geest van deze overeenkomst. 17.3 Deze statuten kunnen worden aangehaald als ‘Statuten VrijwilligersOndernemingsRaad (VOR) (jaartal)’. 17.4 Wijzigingen in of aanvullingen op de statuten worden aangebracht door de VOR en ter goedkeuring voorgelegd aan de directie. Aldus vastgesteld en goedgekeurd door de VOR en de directie, (plaats en datum) Voorzitter: Bron: NOV en sVM
Directeur:
