1398 společností v Čechách i na Slovensku

15:41

KS -PROGRAM 25 LET PÉČE O ZÁKAZNÍKY

1398 společností v Čechách i na Slovensku

336.093 zpracovávaných mezd měsíčně 9.141.729.600,- Kč měsíčně

1280 zam.

7000 uch.

480 zam.

1600 zam.

250 zam.

600 zam.

780 zam.

3500 zam.

420 zam.

340 zam.

1100 zam.

700 zam.

3200 zam.

220 zam.

850 zam.

4200 zam.

2000 zam.

600 zam.

280 zam.

2100 zam.

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM ARCHITEKTURA

ZAMĚSTNANEC

MANAŽER ŘEDITEL

PC Notebook Tablet

Personální a mzdový portál

Smartphone

Externí/interní mzdová účetní

HR manažer

Desktop/Terminal/Citrix/RDP/VPN

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM ZÁKLADNÍ VLASTNOSTI P.I.S. •

Vícejazyčné prostředí a vícejazyčné výstupy

•

Možnost zpracování více firem v jedné databázi

•

Možnost nastavení přístupových práv, přístup kteréhokoliv zaměstnance

•

Možnost uživatelského nastavení aplikace pro snadnější práci

•

Technologická nezávislost

•

Komunikace PIS se všemi ostatními podnikovými systémy

•

720 standardních sestav a reportů + možnost tvorby vlastních výstupů

•

Široké možnosti třídění, filtrace, kategorizace a parametrizace sestav a reportů

•

Export dat do souborů xls, pdf, txt, xml …

•

Automatické akce - varovná hlášení, hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd.

•

Spolupráce s produkty Microsoft Office nebo Open Office

•

Možnost definice vlastních šablon pracovněprávních dokumentů

ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ HR MANAGEMENT Systemizace Popisy míst

Kariéra

Personální evidence

Mzdy Benefity

Uchazeči

Plán mzdových prostředků

Hodnocení

Adaptace Dokumenty

Služební cesty Lékařské prohlídky

Vzdělávání Ochranné pomůcky

15:41

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM POPISY PRACOVNÍCH MÍST



definice pracovních míst ve společnosti



plánované mzdové náklady a způsoby odměňovaní



souhrn kvalifikačních požadavků a kompetencí pro



hierarchická struktura popisů pracovních míst

pracovní místo



katalog pracovních míst



náplně práce, popis činností



přehled o zaměstnancích



zhodnocení rizik, požadovaná zdravotní způsobilost



integrace s Národní soustavou povolání



přidělení pravomocí a odpovědností



specifikace pracovních pomůcek

www.nsp.cz

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM SYSTEMIZACE PRACOVNÍCH MÍST



tvorba systemizačních stromů



uživatelská volba viditelných údajů v systemizaci



zobrazení historie i současného stavu



vyhledávání vhodných kandidátů



plánování budoucí struktury společnosti



zdroj informací pro přístupy do firemních systémů



porovnávání plánu se skutečností



zobrazení schémat v různé podobě



zdroj informací pro nábor a změny v pracovním zařazení

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM UCHAZEČI O ZAMĚSTNÁNÍ



evidence uchazečů



tvorba a řízení náborových akcí



on-line formulář pro získávání uchazečů s vazbou na



možnost etapizace a hodnocení etap náborových akcí

kariérní stránky společnosti



jmenování výběrových komisí



propojení na jobs.cz a profesia.sk



hodnocení uchazečů a výběr budoucích zaměstnanců



vyhledávání vhodných pozic pro přihlášené kandidáty



vyhodnocování výběrových řízení z pohledu délky,



evidence komunikace s uchazeči



dokumenty uchazečů

nákladů a dalších ukazatelů

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM PERSONÁLNÍ EVIDENCE



osobní údaje zaměstnanců



evidence pracovních poměrů



informace o vzdělání, pracovních zkušenostech,



více pracovně právních vztahů

odborných znalostech



archiv a správa dokumentů



evidence závazků a vydaných pomůcek



tisk různých hlášení a potvrzení



sledování mzdových podkladů



sestavy a statistiky, grafické výstupy



evidence pobytů a pracovních povolení



exporty dat

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM ADAPTAČNÍ PROCES



plánování a řízení adaptace zaměstnanců



adaptace při nástupu i změně pracovního místa



modelování typových adaptačních plánů dle pracovních míst



uživatelská úprava adaptačních plánů



sledování plnění podmínek adaptace zaměstnance



hodnocení průběhu plnění plánu garantem či jiným nadřízeným



vazba na ostatní moduly hodnocení, vzdělávání, mzdy

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM LÉKAŘSKÁ PÉČE



evidence vstupních, výstupních, preventivních prohlídek



tisk formulářů pro lékaře



evidence prohlídek po mimořádných situacích



odesílání pozvánek k prohlídce ze systému



sledování periodicity lékařských prohlídek



evidence pracovních úrazů a tisk formulářů



upozorňování na končící platnosti



statistiky úrazovosti



automatické plánování prohlídek systémem



vlastní definice katalogu lékařských prohlídek s

možností podrobné specifikace

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM OCHRANNÉ PRACOVNÍ POMŮCKY



sledování nároků na pracovní pomůcky dle pracovního



možnost definice více skladů

místa



uživatelské definice pomůcek včetně velikostí, doby



přehled expirujících pracovních pomůcek



evidence vydaných pracovních pomůcek a doba užívání



možnost opakovaného výdeje



sledování vracení pomůcek

expirace, výrobních čísel nebo ceny 

sledování zůstatků pomůcek na skladě

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM VZDĚLÁVÁNÍ



souhrnná evidence požadavků na rozvoj zaměstnanců



z pracovních míst, adaptace, hodnocení a kariéry 

výpočet nákladů na vzdělávání a sledování skutečného čerpání

automatické plánování vzdělávacích aktivit tisk plánů,



možnost dělení nákladů na fondy

sledování plnění plánů školení, podklady pro audit



tisk prezenčních listin a pozvánek, elektronické



hlídání periodicity školení

rozesílání pozvánek,



firemní plány vzdělávání



vazba na e-learning



Vazba na edumenu.cz



plně odpovídá požadavkům zákona č.312/2002 Sb.

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM HODNOCENÍ





hodnocení dle kompetencí, hodnocení cílů, slovní



vazba na modul vzdělávání

hodnocení, hodnocení rozvoje



přístup pro zaměstnance (sebehodnocení) i manažery

uživatelská definice kompetencí, cílů i hodnotících



snadná analýza získaných dat, srovnání výsledků

stupnic



možnost propojení výsledků na odměňování



uživatelská definice oblastí slovního hodnocení



šablony hodnocení na pracovní místa



tvorba rozvojového plánu zaměstnance,

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM ZPRACOVÁNÍ MEZD A PLATŮ



zpracování všech druhů mezd a platů dle české a



slovenské legislativy 

parametrické nastavení způsobu výpočtu



libovolné pracovní kalendáře



vazby na KB, ČS, ČSOB, GE money, ...



přímá vazba na zdravotní pojišťovny, státní správu -

ČSSZ, penzijní fondy, …

přímé propojení s docházkovým systémem: ANeT, COMINFO, EKD5, Anete, S.A.I, a další …



vazba na stravovací systémy ANeT, COMINFO, Anete, EUREST, a další …



vazba na účetnictví MS Dynamics AX, SAP, Pohoda, a další…



statistické rozbory - TREXIMA, ČSÚ

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM SLUŽEBNÍ CESTY



tuzemské i zahraniční služební cesty



možnost přiložení oskenovaných/vyfocených dokladů



cestovní příkazy s možností kopírování



práce s více měnami, zeměmi i časovými pásmy



evidence firemních i soukromých dopravních



rozpad částek na zakázky, projekty

prostředků



tvorba hromadných příkazů do banky



evidence vyplacených záloh i skutečných výdajů



přenos zpracovaných dat do účetnictví



automatické generování cestovních náhrad



definice vlastního workflow

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM BENEFITY



tvorba katalogu benefitů



přehled čerpání benefitů v období



oboustranná možnost vazby benefitů na mzdy



přehled zůstatků na benefitních účtech



evidence příjmů i výdajů prostředků na benefitní účty



sledování nákladů na benefity

zaměstnanců 

hromadné změny ve výdajích i příjmech

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM KARIÉRA



evidence klíčových praocovních míst



zjednodušený přehled požadavků k pracovním místům



vyhledání vhodných pracovních míst pro perspektivní



možností dílčích změn 

zaměstnance 

vyhledávání vhodných zaměstnanců na vybrané pracovní místo



automatický plán následnictví s možností úprav

automatické vytvoření osobního plánu rozvoje s automatický přenos požadavků na zvýšení kvalifikace do modulu Vzdělávání



vazba na modul hodnocení

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM PLÁNOVÁNÍ MZDOVÝCH PROSTŘEDKŮ uživatelská definice plánů mzdových i ostatních



výpočet skutečných mzdových nákladů

nákladů s rozpadem až na jednotlivé složky mzdy



srovnání a vyhodnocení



možnost zobrazení plánu ve stromové struktuře firmy



měsíční nebo roční kontrola



plánování neobsazených míst a jejich budoucích



nákladů 

modelování dopadů hromadných změn v nastavení

pravidel odměňování

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM KS PORTÁL



informace pro zaměstnance



informace pro manažery



docházka, žádosti o dovolené a jiné absence



plánování směn, docházka podřízených



dokumenty zaměstnance



hodnocení, adaptace a nábor zaměstnanců



aktivní zapojení do plánování rozvoje



řízení vzdělávání podřízených a kontrola uplatnění



přehled plánovaných prohlídek a vydaných pracovních pomůcek



vyúčtování služebních cest

vědomostí 

manažerské přehledy

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM SPOLEČNÉ PROSTŘEDÍ

ZAMĚSTNANEC

MANAŽER

ŘEDITEL

MZDOVÁ ÚČETNÍ

HR MANAGER

Údaje o sobě

Údaje o podřízených

Schvalování odměňování

Zpracování mezd ČR a SR

Spoludefinuje pracovní místa

Žádosti o dovolené

Schvalování dovolené

Plánuje náklady

Libovolné kalendáře

Vytváří systemizaci

Žádosti o služební cestu

Návrhy odměňování

Schvaluje změny v zařazení

Hromadné příkazy

Plánuje rozvojové aktivity

Žádost o změnu osob. dat

Přehledy nákladů na mzdy

Hlídání nákladů

Exekuce, insolvence

Plánuje lékařskou péči

Řízení rozvoje

Dokumenty podřízených

Sledování vývoje

Zdravotní pojišťovny

Stanovuje benefitní program

Sebehodnocení

Hodnotí podřízené

ELDP, ZPS, potvrzení

Řídí hodnocení

Zpracování docházky

Plánuje rozvoj

Vazba na docházku

Pracuje s talenty

Výplatní lístek

Zodpovídá za adaptaci

Vazba na účetnictví

Řídí nábor

Dokumenty

Podílí se na náboru

Trexima a ČSÚ

Řídí adaptaci

SDÍLENÉ PROSTŘEDÍ PŘÍNOSY

úspora materiálu

- netisknou se záznamy z hodnocení, pozvání k lékaři, na

školení, dokumenty, výplatní lístky

úspory času - vše je sdílené, rychle dohledatelné, přehledně strukturované úspora místa - neskladuje se to, co se vytisklo snížení chybovosti - méně vstupů, méně chyb zkrácení času na zpracování mezd - vše je v systému díky procesům rychleji

na pokutách za pozdní proškolení, lékařskou prohlídku, nevydanou pracovní pomůcku, apod.

úspory nákladů

SELF SERVICES

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM TECHNICKÁ PODPORA • • • • • • • • •

analýza návrh řešení migrace dat instalace parametrizace školení integrace testování rutinní běh

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM TECHNICKÁ PODPORA Obsah technické a legislativní podpory:  písemné upozorňování na změnu legislativy  písemné upozorňování na změnu metodiky  zasílání oznámení o všech změnách v aplikaci KS mzdy  dodávka legislativních změn  dodávka nových verzí - update, upgrade  metodická podpora řízení lidských zdrojů  podpora při stanovení kompetencí, nastavení základních přístupových práv  možnost provedení servisních zásahů u zákazníka pomocí vzdáleného přístupu  informativní semináře o změnách v legislativě a aplikaci KS mzdy  informační buletin k aplikaci KS mzdy

HOT – LINE 8:00 - 17:00 hod.

HelpDESK NON - STOP

CO JEŠTĚ NEBYLO ŘEČENO DOTAZY

CO JEŠTĚ NEBYLO ŘEČENO PROČ KS-PROGRAM Důvody Vaší volby:  25 let vyvíjíme systém na základě konfrontace potřeb uživatelů a možností moderních technologií  neevidujeme zákazníka, který by si dlouhodobě stěžoval na systém nebo služby  spolu s partnery dodáváme ucelená řešení, od poradenství, přes systémy (docházka, strava, ERP, BI), outsourcing HW, personalistiky i mezd až po benchmarking  učíme se od osobností mezinárodního HR managementu (Ivana Watson, Eva Tmejová, Rostya Gordon-Smith, apod.)  

aplikujeme nové trendy a přístupy do systému podpory HR managentu naše znalosti, dovednosti a zkušenosti prověřují pravidelné recertifikace (ISO, IT produkt, APC kvalitní firma, AEC bezpečnostní audit, a další)

DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST 

Adam Krytinář, manažer zakázek tel.: 571 499 472, fax: 571 499 490 [email protected]

Mgr.

David Řezníček, manažer zakázek tel.: 571 499 486, mob.: 724 306 627 [email protected]