13. számú melléklet Szempontrendszer a kiemelt projekt megvalósításának szervezeti feltételeihez a Közép-Magyarországi Operatív Program „A Közép-Magyarországi régió egészségügyi informatikájának fejlesztése” című kiemelt projekt Tervezési Felhívásához
Kódszám: KMOP-2009-4.3.3/B
A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósul meg
1
Az ÚMFT végrehajtása során a 2007-13 időszakban 1 milliárd forint elszámolható összköltséget meghaladó kiemelt projektek esetén kiemelt projektenként, illetve azon kedvezményezettek esetében, akik legalább 1 milliárd forintos támogatásban részesülnek a jelzett időszak alatt, kedvezményezettenként (önálló szakmai és pénzügyi felelősséggel tartozó konzorciumi partnerenként) szervezetileg önálló Programirodát kell létrehozni. A Támogató a döntéshozatalkor vagy a támogatási szerződés megkötését megelőzően elvégzi az alábbi szempontok részletes vizsgálatát. 1. A szervezeti feltételeknek való megfelelés vizsgálata A kedvezményezett a jelen útmutatóban szereplő szervezeti feltételeknek megfelelően készíti el belső szabályzatait és a program (projekt) dokumentációját. A szervezeti feltételek teljesítése a támogatási szerződés megkötésének előfeltétele, a Támogató a szerződés megkötését megelőzően az alábbi dokumentum alapján vizsgálja a feltételek teljesülését: -
Szervezeti és Működési Szabályzat Gazdálkodási Szabályzat Kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzat Az adott kiemelt projektre vonatkozó Projekt alapító dokumentum Megvalósíthatósági tanulmány, amelynek mellékletét képezi az abszorpciós képességét bemutató dokumentum, amennyiben a kedvezményezett több kiemelt projekt megvalósításában érintett
Információ-technológia (IT) projektek, alprojektek esetén a Projekt alapító dokumentum és a Megvalósíthatósági tanulmány összeállításakor a közigazgatási informatikára vonatkozó ajánlások figyelembe vétele szükséges. 2. A kedvezményezett előfeltételek 2.1 − −
2.2 − −
−
szervezettel
szemben
támasztott
intézményi
Fenntartói/tulajdonosi nyilatkozat A kedvezményezett szervezet fenntartója/tulajdonosa által, az adott kiemelt projekt megvalósítására és 5 éves fenntarthatóságára vonatkozó támogató nyilatkozat benyújtása. A kedvezményezett szervezet fenntartója/tulajdonosa által, az adott kiemelt projekt megvalósítására vonatkozó nyilatkozata arról, hogy legkésőbb a támogatási szerződés létrejöttekor hatályba lépteti a kedvezményezett szervezet SzMSz módosítását, gondoskodik a Programiroda felállításáról és működésének megkezdéséről. Szervezeti és működési szabályzat: Az SzMSz-ben a kiemelt projekt(ek) végrehajtásáért felelős, szervezetileg elkülönült Programiroda megjelenik, feladatai rögzítettek. Az SzMSz tartalmazza a szervezet felépítéséről készített szervezeti ábrát, organogrammot és kompetenciamátrixot, melyekből egyértelműen megállapítható a Programiroda elhelyezkedése a szervezetben, és kapcsolódása a szervezet más részeihez, egységeihez. A Programiroda vezetőjének SzMSz-ben meghatározott helye, szerepe, feladat- és hatáskörei biztosítják a kiemelt projekt(ek) felelős és eredményes megvalósítását. (A Programiroda vezetője nem tölthet be más funkciót a kedvezményezett szervezetében.)
2
2.3 Intézményi abszorpciós képesség: Amennyiben a Kedvezményezett az akciótervi időszakban több kiemelt projektet valósít meg, a Megvalósítási tanulmány mellékleteként csatolt dokumentumban szükséges bemutatnia, hogy rendelkezik megfelelő kapacitással a kiemelt projektek végrehajtására, képes kezelni a párhuzamos végrehajtásból fakadó kockázatokat, biztosítja, hogy a projektek párhuzamossága nem veszélyezteti egyik projekt végrehajtását sem, illetve nem hat ki kedvezőtlenül a szervezet alapfeladatainak ellátására (éves munkatervben szereplő, állami forrásból finanszírozott alapfeladatok). A csatolt dokumentumban legalább az alábbiak ismertetése szükséges: − A kiemelt projektek alapadatainak egymás melletti bemutatása projektenként: költségvetési keret, rendelkezésre álló humánerőforrás kapacitás nagysága, megfelelősége (szakmai és menedzsment erőforrások), illetve ezek viszonyítása a szervezet alkalmazotti létszámához (létszámkeretéhez), az éves költségvetési támogatásához és más forrásaihoz. − A kiemelt projektek egymástól való elhatárolása után az egyes kiemelt projektek felelős és eredményes végrehajtásához a szükséges mértékben és minőségben áll-e rendelkezésre a humánerőforrás-kapacitás (a szervezeti ábra és a programtervek alapján). − A Kedvezményezett rendelkezik a Fenntartó által jóváhagyott és finanszírozott éves intézményi munkatervvel / éves üzleti tervvel. − Az NFT I. keretében, a vizsgált szervezet által megvalósított központi programok lezárultak, vagy biztosítva van a lezárás valamennyi szervezeti és szakmai feltétele. − Valamennyi kiemelt projekt programirodája számára a szükséges fizikai tér és irodai infrastruktúra rendelkezésre áll a Megvalósíthatósági tanulmány és a Programterv alapján. 3. A kedvezményezett szervezettel szemben támasztott szervezeti előfeltételek 3.1
A szervezeti háttér biztosítása
3.1.1 − −
A szervezeti háttér bemutatásához az alábbi dokumentumok csatolása szükséges:
A kiemelt projekt megvalósítására vonatkozó Projektalapító Dokumentum. Megvalósíthatósági tanulmány A projekt tervezése és a projekt végrehajtása során nemzetközi projektmenedzsment módszertan alkalmazása szükséges (például: Prince vagy PMBOK). A projektet ennek megfelelően kell megtervezni, és a Megvalósíthatósági tanulmányt elkészíteni. A Megvalósíthatósági tanulmányban az alábbi tartalmi elemekre különösen ki kell térni:. o A projekt beavatkozási hatókörének meghatározása o Munka leosztási struktúra (Work Breakdown Structure) meghatározása o Teljesítések (dokumentumok, jelentések, tanulmányok, épületek, eszközök, stb.) nevesítése o Mérföldkövek o A projekt feladatainak havi bontású ütemezése o A projekt erőforrásainak tervezése (Pénzügyi menedzsment, HR menedzsment) o Minőségbiztosítás o Belső, külső Kommunikáció o Közbeszerzések lebonyolításának folyamatai.
3
−
A Programiroda működésével és gazdálkodásával kapcsolatos módosítások elvégzése a kedvezményezett szervezet szabályzataiban: SZMSZ, pénzkezelési szabályzat, számlarend, közbeszerzési szabályzat, ügykezelési szabályzat.
3.1.2 − − −
3.2
a kiemelt projektek eredményes megvalósítását biztosító szervezeti támogató rendszer kialakítása és működtetése:
egységes
Megfelelő gazdasági (számlakezelési, pénzügyi szolgáltatásokkal), informatikai, valamint minőségbiztosítási háttér, méréseken alapuló értékelési mechanizmusok működtetése, A kiemelt projektek szinergiáját és eredményes végrehajtását biztosító információmenedzsment működtetése egységes nyomon követési útvonal kialakítása, A kiemelt projektre vonatkozóan a projektet érintő külső és belső kockázatelemzési, -kezelési rendszer működtetése. Belső kockázat az, melyre a Programirodának közvetlen hatása van, külső kockázat, melyre nincs. A Programiroda szervezeti feltételei
A Programiroda szervezeti bemutatásának tartalmaznia kell az alábbiakat: 3.2.1
A Programiroda vezetése
A kiemelt projekt szerződésszerű, eredményes megvalósításáért a Programiroda vezető és az alárendeltségében tevékenykedő Alprojektvezetők, Pénzügyi vezető a felelősek. a)
A Programiroda vezető
-
Átfogó felelősséggel tartozik a Programiroda hatáskörébe tartozó valamennyi kiemelt projekt eredményes megvalósításáért és a Programiroda operatív működéséért. A Programiroda vezető valamennyi olyan irányítási, döntési jogosultsággal kell rendelkezzen, amely szükséges ezen átfogó felelősség érvényesíthetőségéhez és számon kérhetőségéhez. Irányítja és ellenőrzi a Projektiroda projektmenedzsment feladatainak ellátását, valamint a Alprojektvezetők, a Projektkoordinátorok és a Pénzügyi vezető tevékenységét. Felügyeli és irányítja a Programiroda szakmai munkáját, valamint a közbeszerzési eljárások szakmai előkészítését. Felelős a nyertes szállítókkal megkötendő szerződésekért. Felelős a támogatási szerződésben foglaltak eredményes végrehajtásáért, valamint az eljárásrendek szerinti beszámolási kötelezettségek betartásáért, a szakmai beszámolók, projekt előrehaladási jelentések, stb. határidőben és megfelelő minőségben való elkészítéséért és benyújtásáért. Közreműködik a projekt kommunikációs stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában. A kiemelt projekt költségvetését kezelő kincstári számla vonatkozásában rendelkezési jogot gyakorol (a jogszabályoknak és a kedvezményezett szervezet SzMSz-ben, gazdálkodási szabályzatában foglaltaknak megfelelően). A Programiroda a kiemelt projekt költségvetésének terhére foglalkoztatott alkalmazottai vonatkozásában lefolytatja a kiválasztási eljárást, - a munkaviszony 1 létesítése, módosítása, megszüntetése, és a fegyelmi jogkör kivételével, amelyek a kedvezményezett szervezet első számú vezetőjének kizárólagos jogkörei – gyakorolja a munkáltatói jogokat. A kedvezményezett szervezet első számú vezetője munkaviszony létesítéskor kizárólag azt vizsgálhatja, hogy a foglalkoztatásra a jogszabályoknak és a belső
-
-
-
-
-
4
szabályzatoknak megfelelően kerül-e sor, más program keretében nem került-e már foglalkoztatásra az érintett személy, a foglalkoztatás nem veszélyezteti-e más program vagy alapfeladat végrehajtását, illetve, hogy a foglalkoztatás fedezete biztosított-e a kiemelt program költségvetésében. b)
A Programiroda Pénzügyi vezetője
-
A projekt megvalósulásához szükséges gazdasági, pénzügyi tevékenységeket irányító, koordináló személy, aki felelős a projekt, mindenkor érvényes eljárásrendi, pénzügyi és a hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi megvalósításáért. A kiemelt projekt költségvetését kezelő kincstári számla vonatkozásában kötelező ellenjegyzési jogot gyakorol (a jogszabályoknak és a kedvezményezett szervezet SzMSz-ben, gazdálkodási szabályzatában foglaltaknak megfelelően). Közreműködik a közbeszerzési eljárások pénzügy-szakmai előkészítésében, a szállítói szerződések előkészítésében. Közreműködik az eljárásrendek szerinti beszámolási kötelezettségek teljesítésében és felelős ezek pénzügyi adatainak előállításáért és tartalmuk pontosságáért. A Programiroda alkalmazottja, munkáját a szervezet gazdálkodási szabályzata által meghatározott keretek között végzi, a kedvezményezett szervezet gazdasági vezetőjének iránymutatásait figyelembe véve, feladatkörében azonban nem utasítható (pénzügyi tervezés, az elkülönített számlá(k) kezelése, kötelezettségvállalási és utalványozási rend betartása, nyilvántartások kezelése, stb.).
-
-
-
c) Alprojektvezetők Felelős a kiemelt projekt alprojektje projektmenedzsment feladatainak és szakmai tartalmának megvalósításáért. Munkáját a Programiroda vezetőjének felügyelete mellett végzi. A Programiroda szervezetében teljes körűen irányítja az alprojekt munkatársainak munkáját, felelős a Programiroda alprojektje operatív működéséért. Felelős a kiemelt projekt támogatási szerződésnek megfelelő, az alprojektre vonatkozó követelmények, kötelezettségek, eljárásrendek betartatásáért. Közreműködik a közbeszerzési eljárások előkészítésben, a nyertes szállítókkal megkötendő szerződések előkészítésében, felelős az alprojektre vonatkozó szállítói teljesítésekért. Közreműködik az eljárásrendek szerinti beszámolási kötelezettségek teljesítésében, felügyeli azok tartalmi szakszerűségét és pontosságát.
-
-
3.2.2 − −
− −
A Programiroda szervezete
Az SzMSz-ben a kiemelt projekt(ek) végrehajtásáért felelős, szervezetileg elkülönült Programiroda illetékesség szerint kizárólag a kedvezményezett szervezet első számú vezetőjéhez tagozódik. A Programiroda szervezetét, mint projektszervezetet a kiemelt projekt méretéhez és szükségleteihez igazodóan, többszintű, tagolt projektszervezetként szükséges kialakítani. 2 Az alprojekteket és szükség esetén az egyedi (elemi) projektek számát és méretét úgy kell meghatározni, hogy az alprojektekért és az egyedi projektért vállalt felelősség és átláthatóság nem sérüljön A projekt nagyságának függvényében a Programiroda keretei között ki kell alakítani a szakmai munka hátterét biztosító kiszolgáló csoportokat, illetve egyéni
5
− − −
3.3
felelősségi rendszert is (például: menedzsmentcsoport, pénzügyi, koordinációs, kommunikációs csoport, egyéb) A kiemelt projekt irányítási struktúráját átláthatóan, írásban szükséges rögzíteni, amely egyértelműen tartalmazza a különböző szintű, projektmenedzsmentben részvevő vezetők feladatait és hatásköreit. A Programiroda szervezeti kialakítását úgy kell elvégezni, hogy biztosítva legyen a megfelelő helyettesítési rend. A kiemelt projekt sikeres megvalósítása és a projektirányítás felügyelete érdekében a Programiroda létesítésével egyidejűleg létre kell hozni a Szakmai Irányító Testületet, amely a kiemelt projekt végrehajtásának stratégiai szintű támogatását és felügyeletét végzi. Szakmai Irányító Testület
A Szakmai Irányító Testület összetétele és működése: − A Testület tagjainak száma 7 fő. Tagot delegálhat a kedvezményezett szervezet felügyeletét gyakorló szerv, a Támogató, valamint a kedvezményezett szervezet vezetője az alábbiak szerint: • Kedvezményezettet felügyelő szerv: 3 delegált (saját munkatárs vagy külső szakértő) • Támogató: 3 delegált (saját munkatárs, külső szakértő, illetve KSz munkatárs) • Kedvezményezett szervezetek: 1 fő A Testület elnökét tagjai közül a testület maga választja, aki nem lehet a kedvezményezett által delegált személy. A testület titkári feladatait a kiemelt projekt Programiroda vezetője látja el. A kedvezményezett Alprojektvezetői tanácskozási joggal vesznek részt az üléseken, szavazati joggal nem rendelkeznek. A Testület működési költségeit a kiemelt projekt költségvetése tartalmazza. A Testület az ügyrendjét maga határozza meg, de annak igazodnia kell a kiemelt projekt szükségleteihez; legalább negyedévente ülést tart. A Szakmai Irányító Testület feladatai: Döntési javaslatot tesz az operatív szinten nem kezelhető nyitott kérdések és problémák megoldásához a Kedvezményezett és/vagy a Támogató és/vagy a felügyelő szerv felé. A program szakmai megvalósításának nyomonkövetése az alábbiak szerint: • a mérföldkövek teljesítésének ellenőrzése • a megvalósítás, a szakmai munka ellátásának minősége • a logikai összefüggések, szinergiák figyelemmel kísérése • az indikátorok és benchmarkok teljesítésének figyelemmel kísérése • az elvégzett tevékenység, elkészült termékek, produktumok szakmai minősítése • az Operatív Programmal, az Akciótervvel és a tervezési dokumentációval való összhang figyelemmel kísérése Szerződésmódosítás kedvezményezése esetén: • a programterv, programdokumentáció előzetes vizsgálata, hogy - a módosítás megalapozott-e - az elkészült módosítási javaslat szakmai, tartalmi minősége megfelelő-e - a tervezett módosítás az Operatív Programmal, az Akciótervvel és a tervezési dokumentációval összhangban van-e • A vizsgálat alapján javaslatot tesz a szerződésmódosítási kezdeményezés elfogadására vagy elutasítására a Támogató felé. 4. A kedvezményezett szervezet gazdálkodásával kapcsolatos előfeltételek:
6
−
−
−
−
−
A kiemelt projekt végrehajtásával kapcsolatos pénzforgalom kezelése elkülönített, a 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet 98.§, vagy 99.§ szerinti célelszámolási (továbbiakban elkülönített) számlán történik. A kincstári számlák vonatkozásában a Programirodának „kincstári ügyfél”jogosultságokkal kell rendelkeznie. A kiemelt projekthez kapcsolódó, támogatás fogadására szolgáló elkülönített számla felett a Programiroda rendelkezik, azokért a Programiroda vezető büntetőjogi felelősséggel tartozik. Az elkülönített számlán kizárólag az adott projekttel kapcsolatos ki- és befizetések teljesíthetők, ettől eltérni kizárólag a likviditás biztosítása érdekében előzetesen és igazoltan a szervezet részére átmenetileg biztosított (nem uniós) forrás visszatérítése esetében lehetséges. A kiemelt projekthez kapcsolódó, támogatás fogadására szolgáló elkülönített számla feletti rendelkezés és felelősség, kötelezettségvállalási, ellenjegyzési és utalványozási rend, valamint a jogkörök megosztásáról és a megosztás módjáról szóló rendelkezések bemutatása szükséges. A Programiroda elkülönített számlájának vonatkozásában a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot a Programiroda vezető gyakorolja. Ezen jogkörét elvonni nem lehet, de a kedvezményezett szervezet gazdálkodási szabályzatának és a Projekt alapító dokumentum szabályainak megfelelően megoszthatja azt a Programiroda más vezető beosztású alkalmazottaival. A Programiroda Pénzügyi vezető gazdálkodási szabályoknak megfelelő ellenjegyzési jogkörének bemutatása szükséges a Programiroda elkülönített számlájának vonatkozásában. A Programiroda Pénzügyi vezető a kedvezményezett gazdálkodási szabályainak megfelelően teljes körű ellenjegyzési jogkört gyakorol a Programiroda elkülönített számlájának vonatkozásában. A kedvezményezettnek be kell mutatnia a kiemelt projekt keretében felhasznált támogatás – a szervezet más bevételeitől, kiadásaitól - elkülönített nyilvántartásának, könyvelésének alátámasztásául szolgáló számviteli politikát, valamint számlarendet, számlatükröt, és gazdálkodási ügyrendet. A kedvezményezettnek be kell mutatnia a szervezet adott évi üzleti tervét (tervezett költségvetését), amely alapján igazolható, hogy az alapfeladatok ellátásához szükséges forrás biztosított.
5. A projektszervezettel (Programiroda) szemben támasztott humánerőforrás előfeltételek: −
−
−
A támogatási szerződés megkötésének feltétele, hogy be kell nyújtani a Programiroda szakmai és menedzsment vezetőinek kinevezését/megbízását, munkaköri leírását, amelynek tartalmaznia kell legalább a projekt felhívás számát, a projektben vállalt feladatokat és jogköröket. Kizárólagossági nyilatkozat: a Programiroda vezető a kedvezményezett szervezet vezetői beosztású alkalmazottja, a Programiroda vezető beosztású alkalmazottai teljes munkaidős, főállású alkalmazottak, más funkciót a kedvezményezett szervezetében nem töltenek be, a kedvezményezett szervezetében más feladatot nem látnak el, továbbá más kiemelt projekt megvalósításában (kivéve a KMOP2009-4.3.3/B tükörprojekt, valamint a TIOP-2.2.1 kiemelt projekt) nem vehetnek részt. Az alkalmazottak jövedelmére és járandóságaira vonatkozó szabályokat javadalmazási szabályzatban kell rögzíteni. A Programiroda vezető és a Pénzügyi vezető jövedelmét úgy kell meghatározni, hogy az igazodjon a kiemelt projekt összetettségéhez, álljon arányban a vállalt felelősséggel és a költségvetés nagyságával, legyen összhangban a kedvezményezett szervezet vezetőinek jövedelmezésével.
7
− −
A Programiroda munkatársai a Programiroda vezető irányításával végzik munkájukat. A humánerőforrás tervezésekor és a Programiroda működése során az ÚMFT eljárásrendjei szerinti esélyegyenlőségi szempontokra figyelemmel kell eljárni. A tervezéskor az alábbi szempontoktól eltérni nem lehet: - Az azonos munkakörben dolgozó munkatársak azonos bérezésben részesülnek, ettől eltérés csak teljesítményalapú értékelési rendszer esetében lehetséges. - A kiemelt projekt projektmenedzsmentjében biztosítani kell a nők legalább 30%-os képviseletét.
Programiroda vezető: a kiemelt projekt végrehajtásáért átfogó szakmai felelősséget is viselő vezető, a Programiroda élén áll. Képzettségi feltételek: felsőfokú iskolai végzettség (a kiemelt projekt szakmai tartalmához kapcsolódó, szerzett előny) Előírt szakmai tapasztalat: a kiemelt projekt szakmai tartalmához kapcsolódó, hasonló hazai projekt vezetése, vagy az egészségügyi ágazathoz kapcsolódó és 100 MFt költségvetést meghaladó projekt vezetése, vagy az NFT, előcsatlakozási alapok, vagy a kiemelt projekt szakmai tartalmához hasonló nemzetközi fejlesztési projekt vezetésében szerzett tapasztalat. Pénzügyi vezető: a projekttel kapcsolatos pénzügyi döntésekért, a pénzügyi feladatok szabályos és hatékony ellátásáért felelős. Képzettségi feltételek: felsőfokú közgazdasági, pénzügyi végzettség és regisztrált mérlegképes könyvelői vagy felsőfokú iskolai és regisztrált mérlegképes könyvelői végzettség. Előírt szakmai tapasztalat: 5 év gazdasági területen szerzett gyakorlat, 200 MFt költségvetést meghaladó IT fejlesztési, innovációs, egészségügyi projektben vagy infrastruktúra projektekben szerzett pénzügyi vezetői tapasztalat, vagy az NFT, előcsatlakozási alapok, vagy nemzetközi IT fejlesztési, innovációs projekt gazdasági menedzsmentjében szerzett tapasztalat. Alprojektvezető: a kiemelt projekt alprojektjének eredményes menedzsmentjéért és szakmai tartalmának megvalósításáért felelős vezető. Képzettségi feltételek: felsőfokú iskolai végzettség (menedzsmentterületen, vagy IT területen szerzett előny) Előírt szakmai tapasztalat: 5 év gyakorlati menedzsment tapasztalat (előny: kutatási, fejlesztési, innovációs projektekben), 100 MFt költségvetést meghaladó projekt menedzselésében részvétel, vagy az NFT, előcsatlakozási alapok, vagy az alprojekt tartalmához hasonló nemzetközi, vagy hazai IT fejlesztési, innovációs projekt menedzsmentjében szerzett tapasztalat. A kiemelt projekt vezetőitől elvárt képzettség és szakmai tapasztalat előírásokat a VEF az adott konstrukció specialitásaira tekintettel tovább szigoríthatja, illetve egyéb kötelezően betöltendő munkakört írhat elő (pl. ERFA-projektek esetében beruházási tapasztalat, vagy beruházási szakértő).
8
1 Munkaviszony alatt érteni kell a közszféra foglalkoztatási szabályai szerinti kinevezést, illetve felmentést is. 2 A többszintű, tagolt projektszervezet kialakításánál az alábbi szempontok figyelembe vétele ajánlott: − a kiemelt projekt komplex megvalósításáért a Programiroda a felelős, a program felelős vezetői: a programvezető (programigazgató) és a (vezető)projektmenedzser − amennyiben az Akcióterv és a tervezési útmutató támogatható tevékenységei nagyobb csoportokba (pillérekbe) rendezetten jelennek meg, az átláthatóság és a koherencia érdekében célszerű azokat alprogramonként kezelni. Az alprogramok megvalósítását az alprogramvezetők irányítják. − A programon, szükségletek szerint alprogramokon belül megvalósításra kerülő tevékenységeket, szakmai indokok alapján, egyedi (elemi) projektekre szükséges bontani. Az egyedi projektek megvalósítását a projektvezetők koordinálják. (Amennyiben szakmailag nem indokolt, vagy az alprogram költségvetési nagysága nem indokolja, nem szükséges azt további egyedi projektekre bontani.) − Az egyedi projektek, amennyiben ez indokolt, további szakmai témákra bonthatók tovább. − A Programiroda keretei között kell kialakítani a szakmai munka hátterét biztosító kiszolgáló csoportokat is: Pénzügyi csoport: a kiemelt projekt gazdasági és pénzügyeinek intézésére. Vezetője a pénzügyi vezető. Menedzsmentcsoport: a tervezési és beszámolási folyamatok koordinálására, a projektek nyomon követésére, a Programiroda működési kérdéseinek intézésére. Vezetője a (vezető)projektmenedzser. A Programiroda a projekt méretétől, jellegétől, szükségleteitől függően egyéb támogató csoportokat is kialakíthat (pl. disszeminációs és kommunikációs csoport) A fenti mintától eltérő, más tagolású többszintű projektszervezet is kialakítható, azonban az átláthatóságot, tervezhetőséget, a felelősségi körök elkülönítését biztosítani kell.
9
