121

Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu, zadávané v souladu s § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) 1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky

Vytvoření kreativní a strategie – Tradice (III)

Evidenční číslo VZ

VZ 2013/500/121

Druh výběrového řízení

Veřejná zakázka malého rozsahu

mediální

2. Identifikační údaje Zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism firma nebo jméno a příjmení: Sídlo/místo podnikání/místo trvalého Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 pobytu (příp. doručovací adresa): IČ:

49 27 76 00

Osoba oprávněná jednat za Zadavatele:

Ing. Rostislav Vondruška

Generální ředitel ČCCR – CzechTourism Kontaktní osoba:

Mgr. Lenka Špačková

Telefon, e-mail:

+420 221 580 [email protected]

452,

3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 652 893,- Kč bez DPH Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a Uchazeč vyloučen ze výběrového řízení. Zadavatel při zadávání této veřejné zakázky postupuje v souladu se ZVZ a v souladu se Závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů Evropské unie dle předpisů uvedených v Příručce pro žadatele a příjemce – Národní podpora cestovního ruchu – 12. kontinuální výzva v aktuálním znění.

4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Kód klasifikace předmětu Veřejné zakázky CPV je: Název: CPV: Reklamní a marketingové služby

CPV – 79340000-9

Výroba reklamních, propagačních informačních filmů a videa Služby v oblasti grafického designu

4.1

a

CPV – 92111100-4 CPV – 79822500-7

Vymezení předmětu veřejné zakázky

Tato Veřejná zakázka na „Vytvoření kreativní a mediální strategie – Tradice“ je zadávána v rámci projektu „Tradiční Česko všemi smysly – produkt cestovního ruchu“ (dále jen „projekt“) financovaného z Integrovaného operačního programu (ze strukturálních fondů EU a státního rozpočtu ČR), registrační čísla CZ.1.06/4.1.00/12.08915 a CZ.1.06/4.1.00/12.08916. Předmětem plnění této veřejné zakázky je vytvoření kreativního konceptu integrované marketingové kampaně včetně zpracování všech požadovaných exekucí. Dále je předmětem zakázky vytvoření mediální strategie. Nákup mediálního prostoru pro marketingovou kampaň není součástí této veřejné zakázky. 4.2

Podrobný popis předmětu zakázky

Kreativní a mediální strategii chceme zpracovat pro účely nového produktu cestovního ruchu – Tradiční Česko všemi smysly. Požadujeme zhotovit kreativní strategii pro marketingovou kampaň tradic českých regionů pro zahraniční trhy (Německo, Rakousko, Slovensko, Rusko a Polsko) a samostatně pro domácí trh (Česko). Propagované lokality budou v době realizace již známy. Vítězný Uchazeč navrhne hlavní nosnou myšlenku kampaně, kterou převede do celkem 24 různých motivů a následných exekucí. Bližší specifikace exekucí je shrnuta v příloze č. 15 Zadávací dokumentace a bude dále vyplývat z media plánů. Navržené řešení zohlední požadavky blíže specifikované v Briefu, v příloze č. 10 Zadávací dokumentace. Kreativní strategie bude poskytnuta spolu s neomezenými právy k užití pro Českou republiku, Německo, Rusko, Polsko, Rakousko a Slovensko a dále pro neomezené množství zbývajících světových trhů. Podoba všech výstupů tvořených Dodavatelem bude rámcově v souladu s Manuálem vizuálního stylu Zadavatele, který je k dispozici na www.brand.czechtourism.cz. Všichni zájemci o přístup do Manuálu vizuálního stylu zadají při registraci Typ spolupráce „Jiný“ a do textového pole napíší „Kreativa - Tradice“. Do 1 pracovního dne bude zájemcům obsah manuálu zpřístupněn. Přístup je umožněn i uchazečům v rámci zpracování nabídky. Mediální strategie bude zahrnovat vytvoření mediálních plánů pro český trh a trhy Německa, Ruska, Polska, Rakouska a Slovenska. V rámci mediaplánů budou samostatně zpracovány tzv. příhraniční trhy – tzn. v sousedících spolkových zemích, vojvodstvích a krajích. Zpracovatel navrhne způsob monitoringu kampaně. Vítězný Uchazeč v rámci plnění veřejné zakázky předloží: a) Kreativní koncept pro integrovanou marketingovou kampaň Zpracovatel navrhne takové řešení, které výstižně propojí témata projektu s jednotlivými regiony Česka. Zadavatel dostane prostor pro připomínkování. Zpracovatel následně upraví kreativní koncept pro schválení (insight + hlavní 2/17

myšlenka). Kreativní koncept bude vycházet z požadavků definovaných v Zadávací dokumentaci1 a v Briefu, příloha č. 10 této Zadávací dokumentace. Kreativní koncept bude podroben pre testu efektivity kampaně, který není součástí této zakázky. b) Kompletní exekuce kreativy Zpracovatel dodá kompletní exekuci kreativy v rozsahu zpracovaných témat a výstupů uvedených v příloze č. 15 Zadávací dokumentace a dle návrhů jednotlivých media plánů zahrnující: práci s fotografickým materiálem (pro exekuci využije zpracovatel vlastní fotografie, přičemž Zadavatel umožní bezúplatný vstup do jeho fotobanky) rešerše a zajištění dalšího fotografického materiálu dle navržené kreativy práce s audiovizuálními prvky (pro exekuci využije zpracovatel vlastní audiovizuální materiál) rešerše a zajištění dalšího audiovizuálního materiálu dle navržené kreativy fotoprodukci (na základě připomínkování lokace Zadavatelem) samostatná práce s obsahem, kompletní copywriting (titulky/slogany, body copy/body) úpravy kreativy na základě výsledků připomínkování partnerů Zadavatele komplexní tvorba vizuálů (24 master vizuálů) aplikace vizuálů do prostředí online, print a outdoor exekuce bude v obvyklých datových formátech použitelných pro realizaci kampaně práce s jazykovými mutacemi (exekuce kreativy bude realizována v českém jazyce a stanovených mutacích (němčina, ruština, polština, slovenština a angličtina). Zpracovatel zajistí kompletní odborný servis v oblasti překladatelských služeb. Zadavatel v rámci plnění veřejné zakázky navíc od Zpracovatele očekává poskytnutí minimálně 50 expertních konzultačních hodin pro případnou následnou kontrolu a úpravu vizuálů s jejich jazykovými mutacemi. Zadavatel v rámci plnění veřejné zakázky navíc od Zpracovatele očekává poskytnutí minimálně 30 expertních hodin pro případnou následnou úpravu a exekuci formátů na základě potřeby Zadavatele. Od vítězné kreativy očekáváme naplnění charakteristik, které shrnují naše požadavky a reagují také na dosavadní zkušenosti z minulých kampaní. Jedinečnost – nespokojí se s obecnými/prázdnými formulacemi, pomáhá vyzdvihnout jedinečné a specifické v destinaci Originalita - vyvolává zaujetí, je schopný překonat „reklamní slepotu“ Flexibilita – musí dobře fungovat ve všech mediatypech. Co se dá skvěle dovyprávět v printu, nebude na banneru kvůli nutnosti zkratky pochopitelné Srozumitelnost – sdělení je srozumitelné na cílových trzích. Nelze používat spojení a formulace, které jde jen těžko převést do jiných jazyků bez ztráty původního významu. Funkčnost – plní cíle pro požadované mediatypy. Zatímco printové exekuce pomáhají zvyšovat povědomí o značce, u bannerů očekáváme nejen prosté zhlédnutí, ale i přivedení relevantní návštěvnosti na stránky. Kreativa by tak měla pomoci „v prodeji“ produktu. c) Logo Zpracovatel vytvoří nezaměnitelné logo resp. logotyp odvozený od současné rodiny log CzechTourism. Logo bude součástí master vizuálů a bude aplikováno u všech grafických/vizuálních výstupů projektu. Bude vyjadřovat smysl projektu a jeho

1 Kreativní koncept bude pracovat mj. s tzv. personifikací regionů, tzn. zasazení person/osobností reprezentujících tradice regionu do vizuálů. Osobnosti/persony budou charakterizovat každý jeden region. Osobnost/persona bude nasazena ve fotografiích, ve videu, v audiu (pro domácí cestovní ruch ve spojení s lokálním nářečím). Postavy reprezentující regiony budou zařazeny také do marketingové kampaně, např. pro český trh se budou objevovat v dopravních uzlech – na vytížených dopravních křižovatkách (stanice metra, vlaková nádraží, atd.). Pro personifikaci musí být vybrány jen osoby dostupné v rámci reklamního trhu více standartním subjektům (např. z fotobank zpravodajských agentur či jinak běžně licencovaného materiálu).

3/17

zaměření (české tradice). Zpracovatel dodá kompletní designmanuál včetně jazykových mutací loga (ČJ, SJ, NJ, PJ, RUS, AJ). d) Master vizuály Master vizuály budou rámcově zasazeny do prostředí vizuálního stylu agentury CzechTourism. Budou zohledňovat vznikající kreativu produktu CzechSpecials, zejména v oblasti gastronomie a regionálních gastronomických a kulinářských témat. Zadavatel nevylučuje, že finální podoba vizuálu bude ovlivněna hlavní incomingovou kampaní CzechTourism a že v tomto případě by Zadavatel Uchazeče o této skutečnosti včas informoval. Každý jeden vzniklý master vizuál bude jedinečný nejen svým obsahem, ale i pojetím. Master vizuály bude sjednocovat aplikování jednotících grafických prvků. Zpracovatel navrhne a vytvoří samostatné jednotící grafické prvky, které použije ve všech vizuálech. Jednotící grafické prvky budou vyjadřovat smysl projektu a jeho zaměření (české tradice). Specifikace master vizuálů: 1) 7 master vizuálů pro zahraniční trhy (Německo, Rakousko, Polsko, Slovensko a Rusko). Každý ze 7 master vizuálů bude reprezentovat jeden český mezoregion a jeho nosná témata tradic. Celkem bude dodáno 7 master vizuálů. 2) 17 master vizuálů pro český trh. Každý ze 17 master vizuálů bude reprezentovat jeden český turistický region a jeho nosná témata tradic. Celkem bude dodáno 17 master vizuálů. 3) Exekuce vizuálů do formátu bude upravena v návaznosti na mediaplánech. 4) Minimální požadavky na formáty: pro print: master 1/1 a další formáty dle nejčastějšího formátu dle mediaplánů. Formáty pro online dle nejčastějšího formátu mediaplánů dle SPIR standardů. Formáty pro outdoor dle mediaplánů. 5) Každý jeden ze 17 master vizuálů určených pro český trh bude Zpracovatelem opatřen cizojazyčnou mutací (samostatně v němčině, polštině a slovenštině) a bude využit pro kampaň na tzv. příhraničních trzích v sousedních spolkových zemích, vojvodstvích a krajích. e) Podoba digitálního prostředí – webu, mobilní aplikace, sociální sítí Zpracovatel dodá grafickou a obsahovou podobu webu, mobilní aplikace a prostředí sociálních sítí. Zajistí jazykové mutace digitálního prostředí (dle výše uvedené specifikace). Zpracované návrhy budou předány ve vrstvách (např. v Adobe Illustrator, Adobe Photoshop). V počáteční fázi předloží Zpracovatel návrhy ve wireframes k připomínkování Zadavateli. Předloženy budou podrobné wireframes obsahující proporce a umístění funkčních prvků (včetně chování jednotlivých funkčních prvků), obrázků a textu. Wireframes budou dále zahrnovat navigační prvky, odkazy, nadpisy a klíčové doprovodné texty. Po zapracování připomínek Zpracovatel dokončí designový layout webu, mobilní aplikace a sociálních sítí. Zpracovatel bude pracovat s jazykovými mutacemi. Při tvorbě grafických návrhů Zadavatel požaduje realizovat navržená řešení na platformě Kentico CMS/EMS 7. Součástí zakázky není samotná tvorba webu (programování) webu ani mobilní aplikace. Specifikace webu Webové stránky budou srozumitelnou cestou představovat jednotlivé regiony Česka. Předmětem plnění budou layouty úvodní strany (homepage) a podstránek (grafické 4/17

zpracování a technický návrh). Úvodní strana bude zobrazovat mapu celého Česka s regiony, podstránky pak detailnější popis jednotlivých regionů. Zpracovatel navrhne vhodnou doménu webu (případně několik variant), ověří jejich dostupnost a následně ji i s finanční rozvahou předloží zadavateli. Návrhy layoutů webu budou podrobeny pre testu efektivity kampaně, který není součástí této zakázky. Zpracovatel navrhne sitemap – uživatelskou mapu stránek s informacemi o stránkách webu a jejich hierarchické struktuře obsahující stránky a podstránky webu. Mediaplány definují sitemap s cílem rozšíření minimální požadované struktury webu. Zpracovatel vytvoří minimální strukturu webu a jeho rozšíření dle návrhu mediaplánů. Níže Zadavatel uvádí minimální požadovanou strukturu webu – layouty homepage a layouty podstránek v české jazykové mutaci a v cizojazyčných jazykových mutacích: A) Homepage layout 1. typu: mapa Česka rozdělená do 17 turistických regionů pro jazykovou mutaci ČJ. Po kliknutí na vybraný region (např. Východní Morava) se zobrazí: → Layout 2. typu: podstránka s jednotlivými úrovněmi tradičních regionů (např. Slovácko, Moravské Kopanice, Valašsko, atd.). Po kliknutí na tradiční region (např. Slovácko) se zobrazí: → Layout 3. typu: podstránka s nabídkou regionu v oblasti tradic (např. lidová architektura, nebo folklorní slavnosti na Slovácku) B) Homepage layout 1. typu: mapa Česka rozdělená do 7 regionů pro jazykovou mutaci AJ, NJ, PL, RUS. Po kliknutí na vybraný region (např. Morava a Slezsko) se zobrazí: → Layout 2. typu: podstránka s jednotlivými úrovněmi tradičních regionů (např. Slovácko, Moravské Kopanice, Valašsko, atd.). Po kliknutí na tradiční region (např. Slovácko) se zobrazí: → Layout 3. typu: podstránka s nabídkou regionu v oblasti tradic (např. lidová architektura, nebo folklorní slavnosti na Slovácku) Součástí zakázky je vytvoření veškerého obsahu (texty, grafika, videa, tematické trasy, ad.). Významná část obsahu bude užita ze zdrojů CzechTourism, které budou předány v průběhu zpracování. Zpracovatel rovněž vydefinuje titulky, keywords, meta tag descriptions, texty odkazů mířících na site z jiných serverů atp. Podstránky s tzv. tradičními regiony budou obsahovat informace o regionu a mapu regionu s atraktivitami tvořící tematické trasy. Výsledkem bude několik alternativních tras po každém regionu spolu s výkladem. Podstránky budou mimo texty doplněné fotografiemi, animacemi2 (ve formátu flash), videi nebo spotem. Názornost a vizualizace bude zajištěna pomocí vybraných symbolů regionu a jednotících grafických prvků vytvořených kreativou. Web musí mít schopnost zapracovat do mapové aplikace zdrojové soubory ve formátu ESRI shapefile včetně doplňkových souborů, které budou obsahovat informace o zmapovaných atraktivitách. Základní layout webu bude stejný, vzhled podstránek se bude přizpůsobovat zvolenému regionu. Na každé podstránce se bude zobrazovat navržené logo projektu a logo agentury CzechTourism. Webové prostředí bude intuitivní, interaktivní a bude obsahovat „komunitní“ funkci, která zajistí, že stránky budou kromě administrátora tvořeny i uživateli, kteří budou moci pod oficiální texty vyjadřovat svoje názory, přidávat fotografie a doporučení k již navštíveným místům, sdílet informace přátelům jednoduchým způsobem. Uživatel by měl mít možnost sestavení vlastní trasy, možnosti

2 Animace

budou pracovat s postavami charakterizující jednotlivé regiony, viz 4.2 a) Kreativní koncept pro integrovanou marketingovou kampaň. 5/17

vytištění připraveného itineráře, trasy a informací. Web by měl umožnit provázání s rezervačními systémy. Součástí zakázky je vytvoření webového prostředí pro mobilní verze prohlížečů. Zpracovatel dodá jednu podobu webu společně s texty v 5 jazykových mutacích (ČJ, AJ, NJ, PL, RUS). Webové stránky budou provázány s ostatními weby ČCCR – CzechTourism (www.kudyznudy.cz, www.czechspecials.cz, www.czechtourism.com), kde budou sdíleny prolinky k informacím týkajících se regionů, ale také např. lokálních eventů (farmářské trhy, masopustní průvody atd.). Web bude také provázán s portálem www.regionalni-znacky.cz a www.aftcr.cz a dalšími regionálními weby. Zpracovatel v rámci mediální strategie navrhne vhodné weby pro nákup mediálního prostoru v navazující kampani. Na webových stránkách budou odkazy na mobilní aplikaci a prolinkování na sociální sítě projektu. Web bude doplněn mobilní aplikací, která bude s webem designově totožná. Specifikace mobilní aplikace Mobilní aplikace bude sloužit jako doplněk k webovému prostředí, jako průvodce po regionech. Předmětem plnění budou layouty mobilní aplikace (grafické zpracování a technický návrh). Názornost a vizualizace bude zajištěna pomocí vybraných symbolů regionu, totožných s webovým prostředím. Řešení pro mobilní aplikace bude dodáno pro mobilní operační systémy iOS, Android (relevantní pro cílové trhy). Mobilní aplikace bude volně ke stažení na webových stránkách projektu, na portále Kudy z nudy.cz, na stránkách App Store (pro operační systém iOS) a Google Play (pro operační systém Android) a bude také zdarma k dispozici v Turistických informačních centrech po celé ČR. Obsahovat bude následující funkce: a) vždy po spuštění aplikace se na mapě regionů Česka objeví nabídka „top“ atraktivit za každý region – to může sloužit jako jeden z prvotních impulsů k návštěvě regionu, b) aplikace bude umět reagovat na polohu, čímž se automaticky spustí nabídka toho regionu, kde se bude uživatel právě nacházet (aplikace tak bude využívat technologie stojící na určení polohy uživatele a bude umět určit a následně reagovat na polohu uživatele a označit jeho polohu v mapě), c) bude pracovat s mapovými a GPS moduly, bude mít schopnost zapracovat do mapové aplikace zdrojové soubory ve formátu ESRI shapefile včetně doplňkových souborů, které budou obsahovat informace o zmapovaných atraktivitách, d) zobrazení atraktivit jednotlivých regionů spolu s komentářem co nabízejí (v ideálním případě by jimi měla provázet opět postava reprezentující region – minimálně v úvodu při představování regionu – ve stejných jazykových mutacích jako webové stránky projektu); jednotlivé atraktivity mohou být pouze s psaným komentářem, e) mapa by měla zobrazovat vzdálenost uživatele od jednotlivých atraktivit tradic spolu s navrženými trasami a bude umět navigovat uživatele ke zvolenému cíli f) aplikace bude rovněž vybavena funkcí location based approach umožňující identifikaci atraktivity využitím fotoaparátu v multimediální technice (augmented reality) g) po navštívení atraktivity tradic se automaticky otevře nabídka s doporučením navštívit jiné blízké atraktivity nebo eventy navštíveného regionu, a vyhledávání vhodného dopravního prostředku,

6/17

h) aplikace bude v totožných jazykových mutacích jako web projektu (ČJ, AJ, NJ, PL, RUS), i) vyhledávání v aplikaci bude možné podle témat, regionů nebo polohy, j) připravené vrstvy pro samostatnou aplikaci by mělo být možné využít i pro již fungující aplikace typu Wikitude, Layar atp., pro které by se tímto rozšířil počet prostředí. Specifikace sociálních sítí Sociální sítě budou doplňovat online prostředí. Jejich výběr bude vycházet z mediaplánů (např. facebookový profil, twitterový účet, Flicker pro sdílení fotografické dokumentace). Jejich vzhled bude vycházet z navržených vizuálů Projektu a bude v souladu se vzhledem webu a mobilní aplikace. Předmětem plnění budou layouty pro zvolené sociální sítě (grafické zpracování a technický návrh). f) Spot a video Zpracovatel vytvoří celkem 17 videí pro online. Každé jedno video bude reprezentovat 1 ze 17 turistických regionů v oblasti tradic. Jedná se o promo video na webovou stránku/pro aplikaci/soc. sítě v minimalistických požadavcích na výrobu avšak v požadované kvalitě a odpovídající kreativitě. Cena výroby jednoho videa bude přibližně 10 000,-. Délka jednoho videa bude 20 vteřin. Video může být tvořeno sérií tematických záběrů, doplněno hudbou, zpěvem (vše s ohledem na tradice regionů). Zpracovatel vytvoří 1 spot pro online v délce 60 vteřin. Spot bude v rozlišení 1920x1080 (FULLHD) při zachování poměru stran 16:9; obraz nesmí obsahovat pul snímky; ve formátech PNG nebo AVI, MOV, WMV, MPEG2 pro online prostředí (nelze akceptovat komprese). Spot bude dodán na odpovídajícím kapacitním nosiči DVD, CD, HDD nebo USB FLASH. Zvuk musí být přesně nasazený k videu ve formátu stereo (WAV a MP3) ve kvalitě min. 48KHz, 16bit. Zadavatel se nebude podílet na realizaci s výjimkou připomínkování obsahu a lokací. Rozpočet na spot v rámci zakázky nepřesáhne 100 000,- Kč. g) Mediální strategie/mediální plány Zpracovatel zohlední prvky komunikačního mixu definované Zadavatelem. Komunikační mix bude obsahovat min. tyto prvky: • Online (internet, display, PPC, track bannery, mobilní aplikace, vyhledávače, sociální sítě, tematické cestovatelské weby) • Print (letáky vč. map, tisková inzerce) • Outdoor (billboardy, citylight, ad.) • Tiskové konference, press tripy • Alternativní formy (direct marketing, „Celebrity PR“3). Zpracovatel zpracuje mediální strategii. Zpracovatel dodá 6 mediaplánů pro příslušné trhy (1 mediaplán = 1 trh). Zpracovatel stanoví vhodný media mix, max. efektivní mediatypy a rozdělení rozpočtu mezi mediatypy a max. efektivní formáty exekuce master vizuálů vzhledem k cílovým skupinám. Každý mediaplán bude obsahovat předpokládaný objem vybraných medií pro daný trh s uvedením konkrétních médií, vybrané formáty, jejich exekuci, stanovení vhodného načasování a fázování kampaně, frekvenci nasazení, stanovení délky kampaně dle mediatypů, stanovení síly kampaně včetně stanovení minimální efektivnosti kampaně a požadovaného zásahu. Mediaplány navrhnou sitemap webu s cílem rozšíření minimální požadované struktury webu (viz 4.2 e). Dále stanoví parametry pro výběr médií a minimálních kritérií jednotlivých formátů u mediatypů. Stanoví detailní plánování vzhledem k jednotlivým mediatypům. Specifikuje komunikační ukazatele (prokliky, net reach apod.) a kontrolní rozpočet všech položek, 3 Celebrity PR = každý jednotlivý region bude charakterizován a představen postavou (personou). Postava bude zahrnuta do kreativního řešení, bude se objevovat ve vizuálech pro daný region – využito může být její znázornění na fotografiích, ve videu, v audiu (pro domácí cestovní ruch v lokálním nářečí). Postavy reprezentující regiony budou zařazeny také do marketingové kampaně, např. pro český trh se budou objevovat v dopravních uzlech – na vytížených dopravních křižovatkách (stanice metra, vlaková nádraží, atd.).

7/17

které budou později v marketingové kampani využity. Procentuální podíly financí na jednotlivé trhy jsou specifikovány v briefu (příloha č. 10). Zadavatel očekává min. 20 hodin expertních konzultačních hodin pro finalizaci mediální strategie. Zpracovatel zpracuje kalkulaci na výrobu všech navržených formátů, které kampaň využije. V rámci mediaplánů budou samostatně zpracovány tzv. příhraniční trhy – tzn. v sousedících spolkových zemích, vojvodstvích a krajích (viz příloha č. 12 Zadávací dokumentace). Zpracovatel navrhne zacílení připravených PR článků v relevantních titulech. Zpracuje finanční rozvahu nákupu mediálního prostoru, navrhne vhodný timing pro přijetí autorského PR článku. Zpracovatel navrhne hodnotící kritéria pro účely zadávací dokumentace k VŘ na realizaci mediální kampaně na příslušných trzích. Zpracovatel vypracuje mediaplány v rozsahu min. 15 NS pro každý trh. h) Metodika měření úspěšnosti Zpracovatel navrhne metodiku měření úspěšnosti zásahu cílové skupiny integrovanou marketingovou kampaní. i) Leták Zpracovatel zpracuje dva informační letáky o formátu A4 – 21 x 29,7 cm. Letáky budou formou rozkládací mapy – na jedné straně s informacemi o regionech ČR, na druhé straně s mapou ČR. Jeden z letáků bude navržen pro český trh v češtině s anglickými překlady. Druhý z letáků bude navržen pro zahraniční trhy v příslušné jazykové mutaci a anglickými překlady. Exekuce jazykových mutací bude realizována dle návrhu mediaplánů. Součástí plnění je rovněž nacenění distribuce v rámci kampaně. j) Návrh obsahu PR článků Zpracovatel připraví obsah PR článků, který bude vycházet z copywritingu a informací dodaných Zadavatelem. Bude navržen obsah 3 PR článků pro tituly např. National Geographic (Global), Koktejl (CZ), Geo (D) atd. Zadavatel upozorňuje, že základním titulkovým písmem nového vizuálního stylu je písmo Graphic. Písmo Graphic Medium a Graphic Regular si proto bude vítězný Uchazeč pro plnění veřejné zakázky povinen opatřit (odkaz zde http://commercialtype.com/typefaces/graphik). Pro účely podání nabídky umožňuje Zadavatel, aby podklady byly zpracovány i v jiném typu písma, který má Uchazeč k dispozici. 4.3 Předpokládané plnění zakázky Vybraný Uchazeč započne s plněním VZ bez zbytečného odkladu po uzavření Smlouvy (závazný vzor Smlouvy je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace). Zadavatel předpokládá, že VZ bude plněna nejdéle do 70 dnů od podpisu smlouvy. Plnění bude probíhat v součinnosti se Zadavatelem podle harmonogramu aktivit Projektu. Zadavatel upozorňuje, že během realizace může dojít k časovým posunům. Uvedené termíny v harmonogramu jsou v kalendářních dnech. Eliminace rizika veřejné podpory Zpracovatel bude během realizace veřejné zakázky respektovat potřeby Zadavatele zcela eliminovat riziko veřejné podpory ve smyslu odst. 1 článku 107 Smlouvy o fungování EU. Projekt, jehož součástí je realizace této veřejné zakázky na Vytvoření kreativní a mediální strategie – Tradice by neměl propagovat ekonomicky činné subjekty, jejichž zvýhodněním by došlo k naplnění 4 znaků veřejné podpory (1) Poskytnutí podpory z veřejných prostředků; 2) Poskytnutím podpory dochází ke zvýhodnění určitého podnikání nebo určitého odvětví výroby; 3) Poskytnutím podpory 8/17

dochází k narušení či možnému ohrožení hospodářské soutěže; 4) Podpora ovlivní obchod mezi členskými státy (tzv. přeshraniční efekt podpory). Podrobněji je problematika veřejné podpory specifikována v příloze č. 2 Zadávací dokumentace. Zpracovatel ověří a zajistí, aby výstupy veřejné zakázky nevedly k naplnění všech 4 znaků veřejné podpory. Výstupy plnění Po skončení každé části plnění díla předá Zpracovatel Zadavateli dílčí zprávu, která bude informovat o výstupu a bude obsahovat případná doporučení pro optimalizaci kampaně. Po ukončení poslední části plnění předá Zpracovatel závěrečnou zprávu, která zrekapituluje průběh zpracování a výsledky (vizuály, web, aplikace ad.). Všechny zprávy (průběžné i závěrečná) musí být vypracovány v českém jazyce a předány ve 2 vyhotoveních v tištěné podobě a v elektronické verzi ve formátu *DOC a *PDF na 2 CD/DVD. Posloupnost prací je následující: 1. Odevzdání kreativního konceptu a loga k připomínkování Zadavateli nejdéle do 14 dnů od podpisu smlouvy, odevzdání finální verze Zadavateli ke schválení nejdéle do 25 dnů od podpisu smlouvy 2. Odevzdání master vizuálů k připomínkování Zadavateli za 17 turistických regionů do nejdéle do 25 dnů od podpisu smlouvy, odevzdání finální verze Zadavateli ke schválení nejdéle do 35 dnů od podpisu smlouvy 3. Odevzdání všech mediaplánů k připomínkování Zadavateli nejdéle do 14 dnů od podpisu smlouvy, odevzdání finálních verzí Zadavateli ke schválení nejdéle do 24 dnů od podpisu smlouvy 4. Odevzdání master vizuálů k připomínkování Zadavateli pro 7 mezoregionů nejdéle do 41 dnů od podpisu smlouvy, odevzdání finální verze Zadavateli ke schválení nejdéle do 56 dnů od podpisu smlouvy 5. Odevzdání videí a spotu k připomínkování Zadavateli nejdéle do 50 dnů od podpisu smlouvy, odevzdání finální verze Zadavateli ke schválení nejdéle do 61 dnů od podpisu smlouvy 6. Odevzdání wireframes k připomínkování nejdéle do 14 dnů od podpisu smlouvy, odevzdání finální verze wireframes Zadavateli ke schválení nejdéle do 35 dnů od podpisu smlouvy 7. Odevzdání layoutů webu a mobilní aplikace k připomínkám Zadavateli nejdéle do 51 dnů od podpisu smlouvy, odevzdání finálních verzí Zadavateli ke schválení nejdéle do 65 dnů od podpisu smlouvy 8. Odevzdání PR článků, letáku, metodiky měření úspěšnosti a kompletní exekuce Master vizuálů nejdéle do 65 dnů od podpisu smlouvy 9. Předání kompletního díla nejdéle do 70 dnů od podpisu smlouvy. Spolu se závěrečnou zprávou připraví Zpracovatel tiskovou zprávu, která bude po odsouhlasení vydána Zadavatelem. Předání závěrečné zprávy a odevzdání všech požadovaných částí díla musí proběhnout nejdéle do 70 dnů od podpisu smlouvy.

5. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně též objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny v závazném vzoru Smlouvy o dílo této veřejné zakázky, která tvoří Přílohu č. 1 této Zadávací dokumentace. Podepsaný návrh této Smlouvy o dílo je Uchazeč povinen předložit ve své nabídce.

9/17

Uchazeč je oprávněn doplnit do vzoru Smlouvy o dílo pouze údaje, které jsou označeny slovy: [BUDE DOPLNĚNO], resp. ty, z jejichž povahy to nepochybně vyplývá.

6. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 7.1

7.2 7.3

7.4

7.5

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu tak, že na krycím listu nabídky, který bude Uchazečem datován a podepsán, uvede samostatně nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v české měně, a to ve formátu cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena v Kč včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami, bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady Dodavatele, spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena předmětu veřejné zakázky bude zahrnovat též jednorázovou odměnu za poskytnutí licence k využití autorských práv v rozsahu uvedeném ve vzoru Smlouvy na plnění příslušné části veřejné zakázky, bude-li to případné. Z účetních důvodů ze strany Zadavatele nesmí vyčíslení odměny za licenci celé VZ přesáhnout částku 1 000 Kč včetně DPH. Údaj o nabídkové ceně zapracuje Uchazeč do vzoru Smlouvy o dílo veřejné zakázky. Uchazeč vyplní všechny položky Kalkulace nabídkové ceny tvořící přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, tj. doplní do jednotlivých kolonek v položkovém rozpočtu nabízené ceny. Neocenění jakékoliv položky (nebo ocenění položky hodnotou 0,- Kč) stejně tak zařazení či „rozpuštění“ určitého druhu služby, činnosti či úkonu pod jinou než k tomu určenou položku v Položkovém rozpočtu bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení Uchazeče z výběrového řízení. Oceněná Kalkulace nabídkové ceny podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za Uchazeče bude součástí nabídky jako Příloha Návrhu Smlouvy. Tyto ceny musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné ke splnění Veřejné zakázky. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným Uchazečem sepsán dodatek ke Smlouvě o dílo. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné.

8. Jiné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky 8.1 Požadavek na uvedení subdodavatelů Zadavatel požaduje, aby Uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat – s uvedením druhu služeb a s uvedením předpokládaného procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. V případě, že Uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.

10/17

9. Požadavky na kvalifikace Podrobná specifikace požadavků Zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří Přílohu č. 5 zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů.

10. Způsob hodnocení nabídek Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky veřejné zakázky. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti dle dílčích kritérií uvedených níže. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Zadavatel stanoví dílčí hodnotící kritéria a váhy kritérií dle jejich důležitosti ve vztahu k charakteru, rozsahu a složitosti předmětu plnění veřejné zakázky. Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím jsou Zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní výběrové řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení Uchazeče z výběrového řízení. Obdobně bude Zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než Zadavatel stanovil Dílčí hodnotící kritéria: A Celková nabídková cena B Kvalita a zpracování kreativní strategie C Kvalita a zpracování mediální strategie a návrhu media plánu

Váha v % 60 % 20 % 20 %

Předmětem hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritériích jsou následující údaje: 10.1 Ad kritérium A – Celková nabídková cena Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky. Pro hodnocení v rámci tohoto kritéria bude použita celková nabídková cena bez DPH, a to podle následujícího vzorce: 100 x Hodnota nejvýhodnější nabídky x 0,6 Hodnota hodnocené nabídky 10.2 Ad kritérium B – Kvalita a zpracování kreativní strategie Hodnocen bude návrh základních bodů kreativního konceptu a exekuce vizuálů – požadované formáty výstupů dle následující specifikace:

11/17

Návrh kreativního konceptu Kreativní koncept Uchazeč připraví ve dvou verzích. Předloží max. 3 NS A4 popisu každého Kreativního konceptu odpovídající zadání. Koncept 1 STATICKÝ KONCEPT „Česko a jeho regiony jako země fascinujících tradic“: V tomto konceptu představí Uchazeč Česko a vybraný region - „Východ Čech“ (viz příloha č. 14 a 15 Zadávací dokumentace) jako zemi fascinujících tradic vycházejících z autenticity a přírodních zdrojů. Funkční zpracování bude vycházet z Briefu (příloha č. 10 Zadávací dokumentace) a VZORU KREATIVY a popisu konceptu pro incomingovou kampaň CzechTourism uvedeném v příloze č. 16 Zadávací dokumentace. Rozsah max. 3 NS A4 popisu v češtině Koncept 2 DYNAMICKÝ KONCEPT „Objevení absolutní autenticity a rozmanitosti českých tradičních regionů“: V tomto konceptu představí Uchazeč regiony Česka - „Východní Čechy“ (viz příloha č. 14 a 15 Zadávací dokumentace) jako region fascinujících tradic vycházejících z autenticity a přírodních zdrojů. Funkční zpracování bude vycházet z Briefu (příloha č. 10 Zadávací dokumentace) a posune se do většího detailu mj. i s ohledem na cílovou skupinu (český zákazník). Rozsah max. 3 NS A4 popisu v češtině Exekuce vizuálů – požadované formáty výstupů Funkčnost navrženého kreativního konceptu (v obou alternativách – statické a dynamické) uchazeč ilustruje na těchto výstupech: Print 1x inzerát 1/1 4C, type area 188 x 252: motiv „Východ Čech“/“Východní Čechy“: –předloží v Konceptu 1 STATICKÝ KONCEPT „Východ Čech“ Mutace NJ –a také v Konceptu 2 DYNAMICKÝ KONCEPT „Východní Čechy“ Mutace ČJ Internet 1x banner 300 x 300 flash, max. 50 kB: motiv „Východní Čechy a Masopust UNESCO“: –předloží uchazeč pouze v Koncept 2 DYNAMICKÝ KONCEPT „Východní Čechy a Masopust UNESCO“ Mutace ČJ Layouty homepage a podstránek - Mutace ČJ: 1x homepage s mapou Česka se 17 turistickými regiony – layout 1. typu, viz 4.2 e) Zadávací dokumentace. Dále 1x podstránka s jednotlivými úrovněmi tradičních regionů (layout 2. a 3. typu) viz 4.2 e) Zadávací dokumentace. Podstránka bude obsahovat obecné informace o turistickém regionu z pohledu tradic (např. Východní Čechy) s odkazy na další podstránku, která bude obsahovat informace o tradičním regionu (např. Horácko) a nabídkou regionu v oblasti tradic (např. lidová architektura, nebo folklorní slavnosti, atd.) Komentář: Uchazeč připojí k předloženým výstupům komentáře vysvětlující základní charakteristiky použitých konceptů. 12/17

Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Kvalita a zpracování kreativní strategie“ bude hodnocena úroveň kvality kreativní strategie, grafické zpracování a vhodnost jednotlivých exekucí vizuálů dle témat. Vzhledem k tomu, že toto kritérium nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné na základě následující bodovací stupnice, která představuje způsob ohodnocení jednotlivých činností: Položka pro hodnocení

Celková kvalita a vhodnost návrhu kreativního konceptu: jako výhodnější bude hodnocen takový kreativní koncept, který nejvíce odpovídá vstupním předpokladům pro zadání kampaně, navržená strategie nejlépe umožňuje dosáhnout stanovené cíle a nejvíce odpovídá situaci na trhu, konkurenci, nejlépe pracuje s atraktivitami tradic regionů (0-40 bodů) Exekuce vizuálů – požadované formáty výstupů Grafické zpracování obsahu exekuce vizuálů – Print, Internet, Layout homepage a podstránek: jako výhodnější budou hodnoceny takové vizuály, které díky celkové kombinaci textové a obrazové složky přispějí ke zdůraznění důležitých částí obsahu a jeho strukturaci a které prokáží dokonalé řemeslné zpracování, tedy celková kvalita vizuálů, kvalita fotografií, barevné zpracování, přehlednost, čitelnost, gramatická správnost textu (0-20 bodů) Efektivita zprostředkovaných informací vizuálů Print, Internet, Layout homepage a podstránek: jako výhodnější budou hodnoceny takové vizuály, které budou díky použitým grafickým prvkům, vhodnosti sdělení v textu, vhodnosti fotografie a poměru textové a obrazové části zaručovat co nejpřístupnější zásah dané cílové skupiny a trhu (0-20 bodů) Ukázka webového prostředí – pouze Layout homepage a podstránek: jako výhodnější bude hodnocena taková ukázka webového prostředí (návrh homepage a návrhy podstránek), které svým zpracováním nejlépe prezentují atraktivity tradic a vybrané regiony (0-20 bodů)

Max. počet bodů

40

60

Maximální počet bodů dosažený za všechny položky dohromady je 100 bodů. Nejvhodnější nabídka dle tohoto kritéria je ta, která dosáhne nejvyššího součtu bodů dle uvedené tabulky. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Kvalita a zpracování kreativní strategie“ bude získané bodové ohodnocení následně propočteno vahou příslušného kritéria (20 %), čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto kritériu a to podle následujícího vzorce: 100 x Počet bodů hodnocené nabídky x 0,2 Počet bodů nejvýhodnější nabídky

10.3 Ad kritérium C – Kvalita a zpracování mediální strategie a návrhu media plánu Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Kvalita a zpracování mediální strategie a návrhu media plánu“ předloží Uchazeč: mediální strategii a strukturu jednoho mediaplánu na 1 cílovém trhu včetně analýzy cílového trhu. Popíše konkrétní typy médií, na které se zaměří v kampani, navrhne všechny formáty vč. jejich nacenění, navrhne rozdělení mediálních investic pro mediální plán, analýzu všech cílových skupin relevantních pro daný cílový trh, afinitu, uvedení konkrétních médií, argumentaci v otázce návratnosti investice. 13/17

Rozsah max. 5 stran A4 Vzhledem k tomu, že toto kritérium nelze vyjádřit číselně , sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné na základě následující bodovací stupnice, která představuje způsob ohodnocení jednotlivých oblastí: Položka pro hodnocení

Efektivita a vhodnost mediální strategie a návrh media plánu – bude hodnocena celková kvalita mediální strategie; nejvhodnější rozložení a skladba mediálních investic vedoucí k naplnění cíle; podrobné a logické zdůvodnění zásahů a afinity vůči definované cílové skupině; návratnost investice (0-50 bodů) Kvalita monitoringu kampaně vzniklé dle návrhu media plánu – nejlépe hodnocena bude taková metodika, která prokáže největší kvalitu monitoringu marketingové kampaně – tj. zvýšení návštěvnosti (ve vztahu ke stanoveným cílům) – tedy kampaň s nejvyšší afinitou ve vztahu k relevantním médiím a cílové skupině, nejvyšším počtem impresí a čtenosti relevantních médií. Předmětem hodnocení metodiky bude také to, zda a v jaké kvalitě stanoví srozumitelný a kvantifikovatelný způsob měření obchodních ukazatelů (zásahu cílové skupiny marketingovou kampaní) (050 bodů)

Max. počet bodů

50

50

Maximální počet bodů dosažený za všechny položky dohromady je 100 bodů. Nejvhodnější nabídka dle tohoto kritéria je ta, která dosáhne nejvyššího součtu bodů dle uvedené tabulky. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Kvalita a zpracování mediální strategie a návrhu media plánu“ bude získané bodové ohodnocení následně propočteno vahou příslušného kritéria (20 %), čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto kritériu a to podle následujícího vzorce: 100 x Počet bodů hodnocené nabídky x 0,2 Počet bodů nejvýhodnější nabídky 10.4 Celkové hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že sečte jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější nabídka bude stanovena ta, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu s další největší procentuální váhou. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch Uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty.

11. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel jistotu nepožaduje.

12. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky 12.1

14/17

Nabídka bude předložena v originále v písemné formě (ve třech vyhotoveních) a dále rovněž v elektronické formě (v jednom vyhotovení) ve formátu *DOC. nebo *PDF. na vhodném médiu (CD/DVD) v českém jazyce.

12.2

Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl.

12.3

Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci.

12.4

Pro rekapitulaci všech požadovaných dokumentů nabídky slouží Příloha č. 9 této zadávací dokumentace. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: — Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). — Krycí list nabídky. Součástí zadávacích podmínek je závazný vzor krycího listu nabídky, který tvoří Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Uchazeč pouze doplní do krycího listu nabídky požadované chybějící údaje a krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Uchazeče učiní součástí nabídky. — Podepsaný návrh smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je závazný vzor Smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč pouze doplní do závazného vzoru Smlouvy o dílo požadované chybějící údaje a Smlouvu o dílo podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem, či za Uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy o dílo na plnění této veřejné zakázky. Návrh Smlouvy o dílo musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky Uchazeče. Pokud návrh Smlouvy o dílo nebude odpovídat ostatním částem nabídky Uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení Uchazeče z výběrového řízení. Pokud jedná jménem či za Uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy o dílo plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. Uchazeč předloží všechny požadované přílohy Smlouvy o dílo (vč. Kalkulace nabídkové ceny). — Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů jako Přílohu č. 7 této zadávací dokumentace. — Doklady požadované Zadavatelem. — seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u Zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele; — má-li Dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele; — prohlášení Uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení, který tvoří Přílohu č. 6 zadávací dokumentace.

15/17

— Ostatní doklady a dokumenty požadované Zadavatelem. — Čestné prohlášení k subdodavatelskému systému Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení k subdodavatelskému systému jako Přílohu č. 8 této zadávací dokumentace.

13. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mailem nebo poštou) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Lenka Špačková, tel: +420 221 580 452, e-mail: [email protected]. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti Uchazeče. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny rovněž způsobem, kterým byla poskytnuta výzva k podání nabídek.

14. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude provedena.

15. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek Kontaktní osoba pro příjem nabídek:

14. 2. 2014 do 10:00 hodin Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 Mgr. Lenka Špačková tel.: +420 221 580 452, [email protected]

e-mail:

Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce s názvem: „Vytvoření kreativní a mediální strategie – Tradice (III)“, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení, nápisem „Nabídka – NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM“ a adresou Uchazeče.

16. Další podmínky a práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) v průběhu lhůty pro podání nabídek dodatečně upřesnit nebo upravit zadávací podmínky; b) ověřit skutečnosti deklarované Uchazečem v nabídce; c) umožnit Uchazeči do konce lhůty pro podání nabídek zpětvzetí své nabídky; d) nehradit náklady na účast ve výběrovém řízení, nevracet Uchazečům nabídky; e) rozhodnout o zrušení výběrového řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodu; f) uveřejnit na webových stránkách Zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí Zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky; v takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným Uchazečům okamžikem uveřejnění na webových stránkách Zadavatele;

16/17

g) požadovat před uzavřením Smlouvy o dílo na plnění veřejné zakázky předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace (viz čl. 9 ZD);

17. Další části zadávací dokumentace – přílohy • • • • • • • • • • • • • • • •

Příloha č. 1 – Smlouva o dílo Příloha č. 2 – Problematika veřejné podpory Příloha č. 3 – Kalkulace nabídkové ceny Příloha č. 4 – Krycí list nabídky Příloha č. 5 – Kvalifikační dokumentace Příloha č. 6 – Čestné prohlášení Uchazeče Příloha č. 7 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 8 – Čestné prohlášení pro plnění subdodavatelem Příloha č. 9 – Seznam požadovaných dokumentů Příloha č. 10 – Brief Příloha č. 11 – Cílové trhy a cílové skupiny Příloha č. 12 – Diagram vizuálu Příloha č. 13 – Terminologie a diagramy mapování Příloha č. 14 – Mapové přílohy Příloha č. 15 – Technická specifikace Příloha č.16 - Ukázky kreativy pro vyhotovení konceptu

V Praze dne 3. 2. 2014

Ing. Rostislav Vondruška generální ředitel ČCCR–CzechTourism

17/17