nábřeží Ludvíka Svobody 1222/12 PO BOX 9, 110 15 Praha 1
Váš dopis značky / ze dne /
Naše značka 21/2013-420-VZ/1
Vyřizuje / linka Zmatlíková Baďurová Lucie, Mgr. Bc. / 225131177
Praha 9.1.2014
Věc: Výzva k podání nabídky – veřejná zakázka malého rozsahu: „Zajištění stěhovacích a
souvisejících služeb pro Ministerstvo dopravy“ Zdvořile Vás tímto žádáme o předložení nabídky na veřejnou zakázku „Zajištění stěhovacích a souvisejících služeb pro Ministerstvo dopravy“. Zároveň upozorňujeme, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (tzn., že plnění nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH), která bude zadána mimo režim citovaného zákona ve smyslu jeho § 18 odst. 5. 1. Identifikace zadavatele Instituce: Adresa: Veřejný Jednající: zadavatel IČ: DIČ: Odbor: Odpovědná osoba: Odpovědný Telefon: útvar Fax: E-mail: Výběrové řízení Telefon: E-mail: Kontaktní Technické záležitosti: osoby Telefon: E-mail: Číslo veřejné zakázky:
Česká republika - Ministerstvo dopravy nábř. L. Svobody 1222/12, 110 15, Praha 1 Mgr. Zbyněk Šolc, vrchní ředitel, Sekce kabinet ministra 66003008 CZ66003008 Odbor vnitřní správy Ing. Kamila Janáčková 225 131 028 225 131 141
[email protected] Mgr. Lucie Zmatlíková Baďurová 225 131 177
[email protected] Pavel Jahoda 225 131 235
[email protected] VZ-193-420/2013
21/2013-420-VZ/1 2. Název veřejné zakázky „Zajištění stěhovacích a souvisejících služeb pro Ministerstvo dopravy“.
3. Předmět plnění Účelem této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na zajištění stěhovacích a souvisejících služeb pro ČR - Ministerstvo dopravy (dále jen „MD“ nebo „zadavatel“), a to v budově MD na adrese nábř. Ludvíka Svobody 1222/12, Praha 1, a v prostorách pronajatých MD na území hlavního města Prahy. Uchazeč je povinen zajistit níže uvedené práce a činnosti na základě konkrétních požadavků zadavatele podle jeho aktuálních potřeb, a to nejméně 2 osobami, převážně v pracovní době zadavatele, tj. v pracovní dny od 7:30 hod. do 15:30 hod., zadavatel je však oprávněn požadovat plnění od uchazeče i mimo uvedenou pracovní dobu. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 998.000, -- Kč bez DPH za celou dobu trvání smlouvy (předpokládaný rozsah čerpání – cca 4000 člověkohodin).
Předmětem plnění jsou následující činnosti: 3.1. Stěhování nábytku a materiálu 3.2. Instalace a montáž nábytku a materiálu 3.3. Opravy a údržba nábytku 3.4. Inventury: Pomocné administrativní práce týkající se evidence majetku MD. 3.5. Pasportizace Sběr dat a podkladů ohledně budovy MD a jejich následné zpracování v programech Microsoft Word a Microsoft Excel do podoby požadované zadavatelem.
Klasifikace plnění dle číselníku NIPEZ:
98392000-7
Stěhovací služby
50850000-8
Opravy a údržba nábytku
79993000-1
Správa staveb a zařízení
79500000-9
Pomocné kancelářské služby
4. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místo plnění zakázky: Termín plnění zakázky:
Zahájení plnění: Ukončení plnění: 2/7
sídlo zadavatele 01. 03. 2014 28. 02. 2015
21/2013-420-VZ/1 5. Kvalifikační předpoklady uchazeče Zadavatel požaduje splnění následujících kvalifikačních předpokladů: 5.1. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 3 této výzvy. 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů prostou kopií dokumentů ne starších než 90 dní. 5.3. Technické kvalifikační předpoklady 5.3.1. Zkušenosti v oboru Zadavatel požaduje nejméně dvouletou praxi uchazeče s prováděním činností, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Tuto skutečnost uchazeč doloží vlastnoručně podepsaným čestným prohlášením. 5.3.2. Požadavky na členy realizačního týmu Zadavatel požaduje, aby předmět této veřejné zakázky byl plněn nejméně dvěma bezúhonnými česky hovořícími osobami. Za bezúhonnou se přitom považuje pouze osoba, která nebyla odsouzena za žádný trestný čin, nebo osoba, jejíž odsouzení již bylo zahlazeno. Zadavatel dále požaduje, aby tyto osoby měly nejméně dvouletou zkušenost s prováděním činností, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Uchazeč je povinen předložit v nabídce podepsaný seznam osob, prostřednictvím nichž bude veřejná zakázka plněna, doložit jejich výpis z rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce ke dni podání nabídky a uchazečem podepsané čestné prohlášení, že tyto osoby splňují požadavky zadavatele na praxi.
Součástí čestných prohlášení, jimiž uchazeč dokládá zkušenosti v oboru, musí být kontaktní údaje na osobu, u níž je možné uváděné skutečnosti ověřit, pakliže předmětná činnost nebyla vykonávána samostatně jako činnost podnikatelská. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že nepravdivé čestné prohlášení bude důvodem pro vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení.
V případě podání společné nabídky více uchazeči jsou všichni povinni prokázat splnění výše uvedené kvalifikace v plném rozsahu. Současně jsou uchazeči povinni předložit smlouvu, v níž bude obsažen závazek, že budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoli právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
3/7
21/2013-420-VZ/1 6. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka musí být předložena písemně v českém jazyce. Nabídka musí obsahovat: krycí list, finanční část nabídky a přílohy nabídky.
6.1. Krycí list nabídky Krycí list nabídky je součástí této výzvy coby Příloha č. 1. Uchazeč vyplní krycí list nabídky a podepíše jej, krycí list tvoří první stranu nabídky.
6.2. Finanční část nabídky Tato část nabídky musí obsahovat nabídkovou cenu uchazeče za jednu člověkohodinu prováděných prací, a to ve skladbě bez DPH i s DPH. Uchazeč vyplní nabídkovou cenu do formuláře nabídkové ceny, který tvoří Přílohu č. 2 této výzvy. Nabídková cena je konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady vynaložené v souvislosti s plněním předmětu této veřejné zakázky včetně nákladů na dopravu, cestovné, čas strávený na cestě apod. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna Celková výše plnění za celou dobu realizace veřejné zakázky nesmí přesáhnout částku 998.000, -- Kč bez DPH, přičemž plnění za rok 2014 nesmí přesáhnout částku 784.143, -- Kč bez DPH a plnění za rok 2015 nesmí přesáhnout částku 213.857, -- Kč bez DPH.
6.3. Přílohy nabídky 6.3.1. doklady k prokázání kvalifikace dle bodu 5 této výzvy; 6.3.2. písemné prohlášení uchazeče, že bez výhrad souhlasí se zadáním výběrového řízení a že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky, že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky výzvy, že si v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na realizaci zakázky, že na jeho straně neexistují majetkové ani právní překážky pro realizaci veřejné zakázky, a že nedošlo k událostem, na základě kterých by bylo možné zpochybnit jeho odbornou a morální způsobilost pro realizaci veřejné zakázky. Vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 4 této výzvy; 6.3.3. návrh Smlouvy dle vzoru uvedeného v příloze k této výzvě. Uchazeč není v rámci návrhu Smlouvy oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny, s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato výzva předpokládá. Návrh Smlouvy musí být podepsán uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Návrh Smlouvy tvoří Přílohu č. 5 této výzvy; 6.3.4. plná moc, nevyplývá-li oprávnění konkrétní osoby jednat jménem či za uchazeče z obchodního rejstříku či jiné veřejně dostupné evidence. 4/7
21/2013-420-VZ/1 7. Místo, způsob a lhůta předložení nabídky Nabídky je možno podávat osobně v podatelně zadavatele na adrese nábřeží Ludvíka Svobody 1222/12, Praha 1, v úředních hodinách podatelny: PO, ST: 7.45-17.00 hod. ÚT, ČT, PÁ: 7.45-16.15 hod. proti potvrzení o převzetí nabídky. Nabídky je též možné zasílat doporučeně poštou na adresu zadavatele, a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky musí být zadavateli doručeny v uzavřené obálce označené adresou zadavatele, zpáteční adresou a telefonem uchazeče a popisem „NEOTEVÍRAT – nabídka na VZ: Zajištění stěhovacích a souvisejících služeb pro Ministerstvo dopravy“. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí opatření obálky (resp. obalu) na uzavření podpisem a razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Nabídka musí být podána dvojmo v listinné podobě, a to alespoň jednou v originále, a dále jednou v elektronické podobě na nosiči dat (CD, DVD, USB flash disk) ve formátu .pdf.
Lhůta pro předložení nabídek končí dne 22. 01. 2014 v 9:30 hod.
Nabídka zpracovaná v rozporu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě, či nabídka předložená po termínu uvedeném v předchozím odstavci bude z výběrového řízení zadavatelem vyloučena. Nabídka předložená po termínu bude vyloučena, aniž by byla zadavatelem otevřena. Nabídka nesmí obsahovat žádné přepisy, opravy či úpravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
8. Prohlídka místa plnění Uchazečům bude umožněna prohlídka místa plnění za účelem základního seznámení se s prostory, v nichž budou práce vykonávány, a s konkrétními příklady činností, jejichž provádění bude zadavatel požadovat. Prohlídka místa plnění proběhne dne 16. 01. 2014 od 10 hod. Uchazeči, kteří budou mít zájem se prohlídky zúčastnit, jsou povinni oznámit tuto skutečnost nejméně 24 hodin předem, a to na emailovou adresu
[email protected]. Prohlídky se mohou zúčastnit max. 2 zástupci každého uchazeče. Sraz účastníků prohlídky se bude konat u recepce na adrese sídla zadavatele. Jakékoli odpovědi na dotazy vznesené v průběhu prohlídky místa plnění mají pouze informativní charakter, závazné odpovědi (dodatečné informace od zadavatele) budou poskytovány na základě písemného dotazu uchazeče (žádosti o dodatečné informace) v souladu s bodem 11. této výzvy. 5/7
21/2013-420-VZ/1 9. Vyhodnocení nabídek Předložené nabídky budou hodnoceny na základě hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude nabídková cena uchazeče za jednu člověkohodinu prováděných prací bez DPH. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku uchazeče, jehož nabídkovou cenu bude považovat za cenu mimořádně nízkou, jestliže uchazeč nebude schopen výši nabídkové ceny uspokojivě vysvětlit. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka, která splní všechny požadavky zadavatele uvedené v této výzvě a současně půjde o nabídku s nejnižší nabídkovou cenou.
10. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky a ostatní skutečnosti vztahující se k činnosti uchazeče v rámci realizace veřejné zakázky, k jeho právům a povinnostem, odpovědnosti za realizaci předmětu veřejné zakázky atd. jsou vymezeny v návrhu Smlouvy.
11. Dodatečné informace Uchazeč má právo vyžádat si dodatečné informace, které budou zadavatelem poskytnuty do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před termínem pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění žádosti budou uveřejněny stejným způsobem, jako tato výzva.
12. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek;
zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem;
uchazeč sám ponese veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení;
zadavatel nehradí jakékoliv náklady nebo výdaje vynaložené uchazeči v souvislosti s jejich účastí v řízení;
zadavatel nebude uchazečům vracet nabídky;
zadavatel nenese odpovědnost za omyly, mylná tvrzení, nesprávný výklad nebo jakákoli jiná opomenutí nebo chybné informace získané uchazečem z jiných pramenů, než z této výzvy a jejich případných dodatků.
6/7
21/2013-420-VZ/1 13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, tj. doba, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje, že zadávací lhůta je 60 dnů.
Mgr. Zbyněk Šolc vrchní ředitel Sekce kabinet ministra
Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5:
krycí list nabídky formulář nabídkové ceny vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 5.1 této výzvy vzor Čestného prohlášení dle bodu 6.3.2 této výzvy návrh Smlouvy
7/7
