SMLOUVA č. 1531/12 na zpracování žádosti o podporu Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely níže uvedené smluvní strany v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku v platném znění, tuto smlouvu: I. Smluvní strany 1. Objednatel Obec Staré Město IČ: 00576051 se sídlem: Staré Město 66, 793 33 Staré Město zastoupený: Antonínem Směšným, starostou obce dále jen „Objednatel“ a 2. Zpracovatel EUcentrum a.s. IČ: 27645649 DIČ: CZ27645649 se sídlem: Drahobejlova 1452/54, 190 00 Praha 9 zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 11466 jejímž jménem jednají: Ing. Anna Šimerková, předsedkyně představenstva Jaroslav Morávek, místopředseda představenstva bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č.ú. 2729835001/5500 dále jen „Zpracovatel“ II. Preambule 1. Zpracovatel se v rámci své podnikatelské činnosti zabývá mimo jiné poradenstvím v oblasti poskytování dotací z veřejných prostředků České republiky a Evropské unie a zpracováváním žádostí o podporu z těchto fondů a souvisejících činností. 2. Objednatel je samosprávnou jednotkou, oprávněnou, za splnění předem stanovených podmínek, čerpat dotace z veřejných prostředků.
1/5
3. Objednatel závazně deklaruje svůj zájem získat dotaci z veřejných prostředků na realizaci projektu „Výstavba cyklostezky v obci Staré Město“ (dále jen „Projekt“). 4. Objednatel se rozhodl podat žádost o poskytnutí podpory Projektu do: Státního fondu dopravní infrastruktury Program: Zvyšování bezpečnosti dopravy - cyklostezky III. Předmět smlouvy Závazek Zpracovatele: Zpracovatel se zavazuje, že v termínu a za podmínek níže uvedených zpracuje pro Objednatele Žádost o poskytnutí podpory (dále jen „Žádost“) do programu a na projekt specifikovaný v článku II. v následujícím rozsahu: řízení a koordinace všech činností souvisejících s přípravou a zpracováním Žádosti, zpracování závazného formuláře Žádosti podle požadavků Výzvy, příprava a zpracování povinných příloh Žádosti v souladu s požadavky příslušné výzvy, v případě jejich relevance i příprava a zpracování nepovinných příloh dle dohody obou stran. Závazek Objednatele: 1. Objednatel je povinen předat Zpracovateli včas všechny potřebné podklady, věci a informace, jež jsou nutné k zařízení záležitosti podle této smlouvy. 2. Objednatel je povinen zaplatit Zpracovateli odměnu ve výši a způsobem sjednaným v článku V. této smlouvy. 3. Objednatel je povinen se Zpracovatelem úzce spolupracovat a poskytovat mu potřebnou součinnost při vyřizování záležitostí podle této smlouvy. IV. Termín plnění Dílo (žádost) se považuje za provedené jeho řádným ukončením, předáním a převzetím předmětu díla Objednatelem. O předání a převzetí bude sepsán písemný protokol. Zpracovatel se zavazuje předat Objednateli kompletně zpracovanou Žádost nejpozději 2 dny před uplynutím termínu pro odevzdání žádosti Žadatelem, zveřejněného v příslušné Výzvě. V. Cena a platební podmínky 1. Cena za plnění Zpracovatele dle článku III. odstavce 1. této smlouvy činí 38 000,- Kč (slovy: třicetosmticíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty v zákonem stanovené výši a je splatná ve dvou splátkách: a) první část ceny činí 8 000,- Kč (slovy: osmtisíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty v zákonem stanovené výši a je splatná do 14 dnů po předání zpracované žádosti Objednateli, 2/5
b) druhá část ceny činí 30 000,- Kč (slovy: třicettisíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty v zákonem stanovené výši a je splatná do 14 dnů ode dne schválení Žádosti (projektu) k podpoře. Dnem schválení Žádosti se rozumí okamžik, kdy bylo poskytovatelem dotace (podpory) vystaveno příslušné oznámení o poskytnutí dotace (podpory). Objednatel se zavazuje písemně nebo emailem Zpracovatele informovat o tom, že předmětný projekt byl vybrán k podpoře, a to do 3 dnů ode dne, kdy se o této skutečnosti dozvěděl, 2. Zpracovatel má nárok na část ceny dle odstavce 1b), i v případě, že se Objednatel rozhodl přiznanou (poskytnutou) dotaci (podporu) zcela nebo zčásti nečerpat, či jiným způsobem nevyužít. 3. Pokud Žádost nebyla schválena z důvodů na straně Objednatele, má Zpracovatel nárok na úhradu nákladů vynaložených na zpracování Žádosti. Za důvody na straně Objednatele se zejména považuje situace, kdy dotace (podpora) nebyla poskytnuta, protože Objednatel: a) nepodal Žádost řádně a včas na příslušném místě, přestože mu byla Zpracovatelem předána v souladu s touto smlouvou, případně již podanou Žádost o dotaci vzal zpět, b) před podáním Žádosti provedl bez vědomí (souhlasu) Zpracovatele v Žádosti nebo přiložené dokumentaci změny či úpravy, c) poskytl Zpracovateli pro zpracování Žádosti neúplné, zkreslené či nepravdivé údaje, potřebné údaje zamlčel či nesdělil jejich podstatu v plném rozsahu, d) nesplnil či nedoložil veškeré náležitosti nutné pro zpracování Žádosti tak, aby mohla být předána v termínu dle článku IV. této smlouvy. Ať již dojde k neposkytnutí dotace (podpory) z kteréhokoliv, byť i jediného důvodu uvedeného v tomto odstavci, uhradí Objednatel Zpracovateli na základě jím vystavené faktury skutečně vynaložené náklady na zpracování Žádosti v dohodnuté výši 8 000,- Kč (slovy: osmtisíc korun českých), a to do 14 dnů po doručení faktury. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí den po odeslání Zpracovatelem. 5. Dojde-li v souladu s ustanovením čl. VII. odst. 2 této smlouvy k odstoupení ze strany Zpracovatele pro neplnění povinností Objednatele, zavazuje se Objednatel uhradit Zpracovateli na základě jím vystaveného řádného daňového dokladu (faktury) skutečně vynaložené náklady v dohodnuté výši 8 000,- Kč (slovy: osmtisíc korun českých), a to do 14 dnů po doručení faktury. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí den po odeslání Zpracovatelem. 6. Objednatel bere výslovně na vědomí, že přidělení a faktické poskytnutí dotace z veřejných prostředků je vázáno výlučně na rozhodnutí Poskytovatele dotace. Záporné rozhodnutí o poskytnutí dotace, po kladném přijetí Žádosti jako řádné a splňující veškerá kritéria pro její přijetí, nemá vliv na povinnost Objednatele zaplatit Zpracovateli odměnu sjednanou za zpracování Žádosti dle čl. V/1/a) této smlouvy. 7.
K cenám podle předchozích odstavců bude vždy připočtena DPH dle platných předpisů. V případě prodlení Objednatele s úhradou kterékoliv finanční částky dle této smlouvy je Zpracovatel oprávněn uplatnit na Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
8. Objednatel se zavazuje provádět veškeré platby dle této Smlouvy bezhotovostně bankovním převodem na účet Zpracovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. 3/5
9. Zpracovatel souhlasí, aby Objednatel Žádost, která byla zpracována na základě této smlouvy a nebyla přijata k podpoře včetně veškeré související dokumentace vytvořené Zpracovatelem, znovu použil pro další Výzvy z kteréhokoliv dotačního programu. Smluvní strany výslovně sjednávají, že dojde-li ke znovupoužití Žádosti dle předchozí věty a k jejímu schválení a následnému poskytnutí dotace, v období 5 let ode dne zamítnutí (neschválení) Žádosti dle této smlouvy, je Objednatel povinen uhradit Zpracovateli odměnu dle čl. V/1/c), d). VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Zpracovatel seznámil Objednatele s obecnými i specifickými podmínkami Výzvy známými ke dni podpisu smlouvy. Tyto podmínky budou dále v průběhu přípravy a zpracování žádosti zpřesňovány formou e-mailové komunikace a v případě potřeby i na kontrolních dnech, které může navrhnout kterákoliv ze smluvních stran. 2. Zpracovatel se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s náležitou odbornou péčí a v souladu se zájmy Objednatele tak, aby byla maximalizována pravděpodobnost získání podpory na předmětný projekt. 3. Zpracovatel se zavazuje Objednatele písemně a bez zbytečného odkladu upozornit na nevhodnost jeho pokynu, ohrožujícího řádné plnění předmětu této smlouvy. V případě, že Objednatel na takovém pokynu dále trvá, Zpracovatel jej splní, ale neodpovídá za případnou škodu či negativní důsledky tímto pokynem vyvolané. 4. Po ukončení smlouvy a vypořádání vzájemných závazků je Zpracovatel povinen vrátit Objednateli veškeré podklady, které mu Objednatel na základě této smlouvy předal. Tato povinnost se nevztahuje na písemné podklady, které Zpracovatel učinil přílohou Žádosti a/nebo nevratně postoupil příslušným orgánům. 5. Zpracovatel je oprávněn splnit svůj závazek z této Smlouvy či jeho část i prostřednictvím třetí osoby. 6. Objednatel se zavazuje poskytovat Zpracovateli po celou dobu platnosti této smlouvy veškerou nezbytnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, zejména na jeho pokyn v potřebných termínech, formě a rozsahu předat správné, tzn. přesné a úplné informace a údaje potřebné pro řádné splnění předmětu smlouvy, popř. zpracovat nebo zajistit zpracování potřebných dokumentů, pokud z jejich povahy nebo dohody smluvních stran nevyplývá, že je Zpracovatel může nebo má zajistit sám. 7. Zjistí-li Zpracovatel, že informace či podklady, které mu Objednatel poskytl, nejsou pro daný účel vyhovující, na tuto skutečnost Objednatele upozorní a vyzve ho, aby odpovídajícím způsobem a v potřebném čase informaci a/nebo podklad opravil či jinak doplnil, jinak neodpovídá za jakoukoliv újmu, která Objednateli v důsledku nesplnění této povinnosti vznikne. 8. Zpracovatel se zavazuje zachovat mlčenlivost o veškerých informacích, které získal v souvislosti s plněním této smlouvy. Tento závazek zůstává v platnosti i po ukončení účinnosti smlouvy.
4/5
VII. Trvání smlouvy, ukončení smlouvy 1. Smlouva je uzavírána na dobu neurčitou. Pokud se strany nedohodnou jinak nebo nedojde k jinému sjednanému způsobu skončení, smlouva skončí konečným rozhodnutím Poskytovatele o Žádosti. Tím není dotčena povinnost řádně splnit všechny závazky, které pro obě strany ze smlouvy vyplývají. 2. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana neposkytuje potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, přestože k tomu byla vyzvána. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně. VIII. Ustanovení závěrečná 1. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti účastníků řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 2. Změny a doplňky této smlouvy je možné činit pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků. Výraz „podpora z veřejných prostředků“ je použit i ve smyslu dotace z veřejných prostředků. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, přičemž oba mají platnost originálu. Každý účastník obdrží jedno vyhotovení. 4. Smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu. 5. Objednatel bere na vědomí, že na získání dotace není právní nárok, a že Zpracovatel nenese odpovědnost za obsahovou správnost a pravdivost údajů a dokumentů, které mu Objednatel předal pro zpracování Projektu. 6. Zástupci smluvních stran prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Objednatel:
Zpracovatel:
V Obci Staré Město dne ……………
V Praze dne ………………………..
za Obec Staré Město
za EUcentrum a.s.
………………….………………. Antonín Směšný, starosta obce
…………………………………………..…… Ing. Anna Šimerková, předsedkyně představenstva
………………………………………...……… Jaroslav Morávek, místopředseda představenstva
5/5
