12. EU-REIZIGERSLIJST voor SCHOOLREIZEN voor NIET-EU SCHOLIEREN

12. EU-REIZIGERLIJST VOOR SCHOOLREIZEN VOOR NIET EU-SCHOLIEREN

omzendbrief van 27/02/2013, geldig vanaf 01/03/2013 1

12. EU-REIZIGERSLIJST voor SCHOOLREIZEN voor NIET-EU SCHOLIEREN INHOUD EU-reizigerslijst voor SCHOOLREIZEN voor NIET-EU-scholieren................................................... 1 1 Doel ........................................................................................................................................ 1 2 Rechthebbenden ................................................................................................................... 1 3 Bevoegde overheden ............................................................................................................. 2 4 EU-reizigerslijst voor Schoolreizen voor niet-EU-scholieren ................................................ 2 4.1 Vorm en uitzicht ............................................................................................................. 2 4.2 Invullen van de rubrieken .............................................................................................. 2 4.3 Geldigheid ...................................................................................................................... 2 5 De aanvraag voor en afgifte van de EU-reizigerslijst voor niet-EU-scholieren ..................... 2 6 Wetenswaardig:..................................................................................................................... 2 BIJLAGES CONTACTEN

EU-REIZIGERSLIJST VOOR SCHOOLREIZEN VOOR NIET-EU-SCHOLIEREN Reglementaire basis: 



1

het Besluit van de Raad van de Europese Unie 94/795/JBZ van 30 november 1994 inzake een gemeenschappelijk optreden, door de Raad aangenomen op basis van artikel K.3, lid 2, onder b), van het Verdrag betreffende de Europese Unie, ter vereenvoudiging van het reizen voor scholieren uit derde landen die in een Lidstaat verblijven (bijlage 1). omgezet in Belgisch recht door het Koninklijk besluit van 12 oktober 1995 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, (BS 01/11/1995), art. 6 bis. DOEL

Het vergemakkelijken van school- of studiereizen van klassen of groepen leerlingen waaronder leerlingen met een nationaliteit van buiten de Europese Unie die lager of secundair onderwijs volgen in de Europese Unie naar andere landen van de Europese Unie, door vrijstelling van de verplichting van een individueel identiteits- of reisdocument. 2

RECHTHEBBENDEN

Lagere en middelbare scholen voor hun leerlingen met een nationaliteit van buiten de Europese Unie die in België verblijven en die “algemeen vormend” (lees ook technisch en beroeps) lager of secundair onderwijs volgen in België en die niet in het bezit zijn van een individueel identiteits- of reisdocument, dit voor schoolreizen naar andere landen van de Europese Unie.

12. EU-REIZIGERLIJST VOOR SCHOOLREIZEN VOOR NIET EU-SCHOLIEREN 2

3

omzendbrief van 27/02/2013, geldig vanaf 01/03/2013

BEVOEGDE OVERHEDEN

 

De Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken.

4

EU-REIZIGERSLIJST VOOR SCHOOLREIZEN VOOR NIET-EU-SCHOLIEREN

4.1

Vorm en uitzicht

(De dienst reis- en identiteitskaarten van de FOD Buitenlandse Zaken. Buitenlandse Zaken heeft als de centrale Belgische overheid voor reisdocumenten de druk van de Belgische EU-reizigerslijsten op zich genomen. Maar Buitenlandse Zaken heeft de Belgische EU-reizigerslijsten voor afgifte aan DVZ toevertrouwd. Buitenlandse Zaken geeft zelf geen EU-reizigerlijsten meer af. )

Vorm en uitzicht van de EU-reizigerslijst voor schoolreizen voor niet-EU-scholieren zijn vastgelegd in het besluit van de Raad van de Europese Unie van 30 november 1994 (bijlage 2). 4.2 Invullen van de rubrieken De school vult alle rubrieken van de de EU-reizigerslijst voor schoolreizen voor niet-EUscholieren in met de hand, met typemachine of computer. 4.3

Geldigheid

De duur van de school- of studiereis, terugkeer inbegrepen. 5

DE AANVRAAG VOOR EN AFGIFTE VAN DE EU-REIZIGERSLIJST VOOR NIET-EU-SCHOLIEREN

1. De school vraagt een originele EU-reizigerslijst aan de Dienst Vreemdelingenzaken of werkt op basis van een kopie (zie bijlage 2). 2. De school vult de reizigerslijst in met de identiteitsgegevens van de leerlingen die geen individueel identiteits- of reisdocument hebben en een niet-EU-nationaliteit hebben en begeleidende leerkrachten. De school niet of kleeft de foto’s van de scholieren op de reizigerslijst. 3. De school bezorgt vervolgens de ingevulde lijst met foto’s aan de Dienst Vreemdelingenzaken. 4. De Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken waarmerkt de lijst. Het waarmerk bevestigt dat de scholieren vermeld op de lijst naar België kunnen terugkeren. 6

WETENSWAARDIG:

De EU-reizigerslijst mag enkel worden gebruikt voor kinderen tijdens hun lagere of secundaire studies, ook voor technisch en beroepsonderwijs. Er zijn eigenlijk geen leeftijdsvereisten, enkel lager of secundair onderwijs is een vereiste. Ook Ijsland, Noorwegen en Zwitserland aanvaarden de EU-reizigerlijst.

12. EU-REIZIGERLIJST VOOR SCHOOLREIZEN VOOR NIET EU-SCHOLIEREN BIJLAGES

omzendbrief van 27/02/2013, geldig vanaf 01/03/2013 1

12. EU-REIZIGERSLIJST voor NIET-EU SHOLIEREN BIJLAGES: BIJLAGE 1: Besluit van de Raad van de Europese Unie 94/795/JBZ van 30 november 1994 inzake een gemeenschappelijk optreden, door de Raad aangenomen op basis van artikel K.3, lid 2, onder b), van het Verdrag betreffende de Europese Unie, ter vereenvoudiging van het reizen voor scholieren uit derde landen die in een Lid-Staat verblijven omgezet in Belgisch recht door het Koninklijk besluit van 12 oktober 1995 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, (BS 01/11/1995), art. 6 bis. Art.6bis. De scholier die geen onderdaan is van één van de Lidstaten van de Europese Unie, maar die in één van deze Staten verblijft en behoort tot een groep scholieren die ingeschreven zijn in een school van algemeen vormend onderwijs en die in het kader van een schoolexcursie deelneemt aan een groepsreis, mag door het Rijk reizen of het Rijk binnenkomen voor een verblijf van ten hoogste drie maanden op eenvoudig vertoon van een naamlijst waarop zijn naam vermeld is, conform het gemeenschappelijke formulier dat als bijlage gaat bij het Besluit van de Raad van de Europese Unie 94/795/JBZ van 30 november 1994 inzake een gemeenschappelijk optreden, door de Raad aangenomen op basis van artikel K.3, lid 2, onder b), van het Verdrag betreffende de Europese Unie, ter vereenvoudiging van het reizen voor scholieren uit derde landen die in een Lidstaat verblijven, op voorwaarde dat : 1. de groep begeleid wordt door een leerkracht van de school, die in het bezit is van de documenten die voor zijn doorreis of zijn binnenkomst in het Rijk vereist zijn en van de hogervermelde lijst, opgesteld door de school, met vermelding van de namen en de voornamen van de begeleide leerlingen, de namen van de leerkrachten die de groep begeleiden, alsook van de bestemming en de duur van de reis; 2. de Lidstaat waarin de scholieren verblijven de overige Lidstaten heeft meegedeeld dat zijn eigen lijsten in alle Lidstaten van de Europese Unie erkend dienen te worden als geldige reisdocumenten op voorwaarde dat zij voldoen aan de voorwaarden vermeld in de onderdelen 3 en 4 hierna; 3. de verantwoordelijke instantie van deze Lidstaat de lijst gewaarmerkt heeft, ten einde de verblijfstatus van de betrokken scholieren en hun recht om zonder formaliteiten opnieuw tot het land te worden toegelaten, te bevestigen; 4. op het formulier recente foto's zijn aangebracht van de op de lijst vermelde leerlingen die niet in staat zijn om hun identiteit aan te tonen door middel van een identiteitsbewijs met foto. Als niet voldaan is aan de voorwaarden vermeld in het eerste lid, onderdelen 2 tot 4, mag de in het eerste lid bedoelde scholier, wiens naam vermeld is op de desbetreffende naamlijst en die voldoet aan de in het eerste lid, onderdeel 1, bedoelde voorwaarden, hoe dan ook door het Rijk reizen of het Rijk binnenkomen voor een verblijf van ten hoogste drie maanden na overlegging van een individueel reisdocument dat in België geldt, zonder dat hij echter in het bezit hoeft te zijn van een visum indien hij daarvan niet is vrijgesteld krachtens andere bepalingen.

12. EU-REIZIGERLIJST VOOR SCHOOLREIZEN VOOR NIET EU-SCHOLIEREN 2

omzendbrief van 27/02/2013, geldig vanaf 01/03/2013

BIJLAGE 2: model EU-reizigerslijst voor niet EU-scholieren

12. EU-REIZIGERLIJST VOOR SCHOOLREIZEN VOOR NIET EU-SCHOLIEREN BIJLAGES

omzendbrief van 27/02/2013, geldig vanaf 01/03/2013 3

12. EU-REIZIGERLIJST VOOR SCHOOLREIZEN VOOR NIET EU-SCHOLIEREN CONTACTEN

omzendbrief van 27/02/2013, geldig vanaf 01/03/2013 1

12. EU-REIZIGERSLIJST voor NIET-EU SCHOLIEREN CONTACTEN: Dienst Vreemdelingenzaken WTC II Antwerpsesteenweg 59B 1000 Brussel www.dofi.fgov.be Algemeen/Helpdesk telefoonnummer: 02/793.80.00 Bureau R – administratie asiel Algemeen telefoonnummer: 02/793.90.71 Algemeen e-mail adres: [email protected]; [email protected]  Nederlandstalig: o dhr. Patrick VANDEN BRANDE  tel: 02/793.90.75  e-mail: [email protected] o Rita LIPS  tel. 02/793 90 97  E-mail: [email protected]  Franstalig: o dhr. Frédéric DUPONT  tel: 02/793.90.73  e-mail: [email protected]