1.2.
Eszköz.
A
testvér-települések
tematikus
hálózat-építése
A koncepció A helyi önkormányzatoknak rendszeresen új kihívásokkal kell szembenézniük, és számos olyan rendelkezés megvalósítói, amelyek európai szintû politikai stratégiákhoz kapcsolódnak. Az önkormányzatok közötti tematikus hálózat-építés a közös érdekeket érintõ témákban fontos eszköze az információ-gazdag viták generálásának, és a jó gyakorlatok cseréjének. A testvér-települési kapcsolatok építése privilegizált keretet nyújt a tematikus együttmûködés és hálózat-építés ösztönzése számára. Európában a települések nagy része testvér-kapcsolatban áll más településekkel, amelyek maguk is testvér-kapcsolatban állnak további településekkel. A testvér-települési kapcsolat egy erõs kötelék, amely két települést fûz egymáshoz, ennek megfelelõen a hálózatok lehetõségét megteremtõ testvérkapcsolatok sorozatait a testvér kapcsolatban álló települések közti tematikus hálózatépítésre kell felhasználni. Ez a multilaterális együttmûködés lehetõvé teszi a testvér-települési kapcsolatok stratégiai dimenziójának kialakítását, strukturálását, megerõsítését. Ez a Program tehát támogatja a legalább 3 település bevonásával testvér-település kapcsolat keretében szervezett tematikus konferenciákat, munkacsoport-üléseket. Ezen események a hálózat kialakítás mérföldkövei, amelyeknek feladata a hosszú távú, dinamikus, többoldalú együttmûködések kialakításának ösztönzése a testvér-települések között. Továbbá, ezen események során kialakított, a strukturált és fenntartható tematikus hálózat-építést ösztönzõ kommunikációs eszközök is támogatást kapnak. A testvér-települések tematikus hálózat-építés során szervezett konferenciáinak és munkacsoport-üléseinek az alábbi három tulajdonsággal kell bírniuk: . • Rendelkezniük kell egy jól meghatározott célcsoporttal, amely számára a kiválasztott téma különösen releváns, idõszerû (pl. helyi döntéshozók, oktatási központ, testvértelepülési kapcsolatokért, vagy nemzetközi együttmûködésért felelõs kapcsolattartó személyek), és be kell, hogy vonják az adott témában aktívan tevékenykedõ közösségi tagokat (szakértõk, helyi társaságok, lakosok, lakossági csoportok, amelyeket a téma közvetlenül érint stb.). . • Érinteniük kell a Program prioritást élvezõ témáit. Ennek érdekében a programnak a részvevõk között párbeszédet kell kialakítania ezen témákról, amelyek magukba foglalják, pl. az európai politikákat és azok megvalósítását helyi szinten. A programnak tartalmaznia kell információ-gazdag és szakértõi elõadásokat is, amelyek lehetõséget teremtenek a vitákra, véleménycserére, párbeszédre a részvevõk bevonása által. . • Az eseményeknek meg kell alapozniuk a jövõbeli kezdeményezéseket és akciókat a részvevõ települések között az érintett témákban és további közös érdekeltségi körben tartozó területeken.
Melyek a jogosultság feltételei?
Jogosult pályázók
A jogosult pályázó egy jogi státusszal, jogi személyiséggel rendelkezõ szervezet, amely a részvevõ országok egyikében került megalakításra. Csak a következõ szervezetek jogosultak pályázat beadására: . . .
• • •
önkormányzatok és testvér-települési bizottságaik helyi és regionális önkormányzatok a helyi önkormányzatok szövetségei.
Jogosult akciók
A konferenciák és munkacsoportok megfelelnek az alábbi feltételeknek: . • megfelelnek a program célkitûzéseinek és a testvér-települések hálózat-építésének koncepciójának . • mindig a testvér-települési kapcsolatok keretében kell, hogy megtörténjenek. Ez azt jelenti, hogy, minden egyes bevonásra kerülõ önkormányzatot már meglévõ, vagy hivatalosan elõkészítés alatt álló testvér-települési kapcsolat kell, hogy kösse legalább egy részvevõ településhez, önkormányzathoz. A testvér-települési kapcsolat hivatalosan elõkészítési fázisban van, abban az esetben, ha a települések hivatalosan elkötelezték magukat a kapcsolat elõkészítése iránt, és a testvér-települési megállapodást két éven belül kívánják aláírni . • legalább 20 részvevõ kerül meghívásra minimum 3 önkormányzattól, amelyeknek legalább egyike EU tagország . • a delegációk kiegyensúlyozott arányban vesznek részt az eseményeken: a részvevõk 25% a szervezõ országokon kívüli jogosult országokból kell, hogy érkezzen. . • az esemény a részvevõ országok valamelyikében kerül megvalósításra . • legalább 1 napig tartanak az események, maximum idõtartamuk 3 nap. A projekt egyetlen konferenciát, munkacsoport-ülést is támogathat, maximum két konferenciára / munkacsoport-ülésre kerülhet sor a különbözõ jogosult országokban egy pályázati idõszak során, amelyek esetében mindegyik konferenciának / munkacsoport-ülésnek meg kell felelnie a fenti feltételeknek. Példa egy jogosult projektre
X Település Y országban azt mérlegeli, hogy hogyan integrálja be jobban a társadalomba az idõseket, és milyen módon építsen hidakat a fiatalabb és az idõsebb generáció között helyi szinten. X település képviselõi szisztematikus tapasztalat-cserét kívánnak megvalósítani U és V településsel Z és W országból. U és V településekkel X település testvér-települési kapcsolatban áll. E cél elérése érdekében konferenciát szerveznek, amelyen részt vesznek mindhárom település képviselõi, oktatási szektorból, szociális szektorból és a lakossági csoportok is. X település bevonja, a projektbe a szomszédos településeket, testvér-településeikkel együtt.
Példa egy nem jogosult projektre
Egy, fenntartható fejlõdéssel kapcsolatos EU állásfoglalástól felbuzdulva X település Y országban elhatározza, hogy fejleszteni fogja a tömegközlekedési rendszerét. Ennek érdekében szeretné megismerni a hasonló nagyságú európai települések e területen gyûjtött tapasztalatait. Különbözõ országokból 10 olyan települést választ ki, amelyek a közelmúltban fejlesztették a tömegközlekedési rendszerüket. X település tematikus konferenciát szervez e témában a települések szakértõi, döntéshozói meghívásával. Ez az esemény nem jogosult testvér-települési támogatásra, mivel a települések nem állnak testvér-települési kapcsolatban egymással. Bár maga a konferencia lehet nagyon magas színvonalú, és ösztönözheti az európai települések kapcsolat-építését, de nem a testvér-települési kapcsolatok keretében valósul meg. Jogosult pályázatok
Csak a Testvér-települési hálózat-építés testvér-települések között 2007-2013 hivatalos pályázati ûrlapon, beleértve támogatás kiszámítását szolgáló ûrlapot, teljesen kitöltött, aláírt és az ezen eszközre vonatkozó határidõkön belül beadott pályázatok kerülnek elbírálásra. A kézzel írt pályázatok elutasításra kerülnek. A támogatási pályázatokat az EU valamelyik hivatalos nyelvén kell beadni. A pályázat egy konferencia / munkacsoport-ülés, vagy maximum két konferencia / munkacsoport-ülés különbözõ, jogosult országokban való megrendezését foglalhatja magába. Minden pályázónak az alábbiakat kell mellékelnie a pályázati ûrlapjához: . • hivatalos kísérõ levél, amely bevezeti a pályázatot, és aláírásra kerül a pályázó jogi képviselõje által; . • projekt összefoglaló angolul, németül vagy franciául (a pályázati ûrlap II. része); . • a testvér-települési kapcsolat bizonyítéka: hivatalos dokumentum az önkormányzati vezetéstõl, amely alátámasztja a testvér-települési kapcsolat meglétét, vagy annak elõkészítési fázisban való létét; . • pénzügyi azonosító (banki részletek), a pályázó által aláírva, a bank által hitelesítve. A banki bélyegzõ és képviselõje aláírása nem szükséges, amennyiben az ûrlaphoz egy banki nyilatkozat másolata csatolásra kerül. A számlatulajdonos aláírása minden esetben kötelezõ; . • jogi személyiség ûrlap teljesen kitöltve és aláírva. A testvér-települési bizottságok / szövetségek esetén hivatalos dokumentum csatolása szükséges, amely alátámasztja a testvértelepülési bizottság / társaság megalapítását, és az esetleges vonatkozó változásokat, fejleményeket. (alapító okirat, regisztrációs dokumentum, amely tartalmazza a regisztráció helyét és idejét). Azon pályázók esetében, amelyeknek van Áfa számuk, a jogi személyiség ûrlaphoz csatolni kell egy Áfa dokumentumot is. . • azon pályázóknak, amelyek nem közszervek, pályázatukhoz csatolniuk kell a hivatalos az utolsó lezárt éves költségvetést (zárszámadás) és a szervezet utolsó lezárt mérlegét. A hivatalos pályázati lap a következõ honlapon található: http://eacea.cec.eu.int/static/en/citizenship/index.htm
A pénzügyi azonosító és a jogi személyiség ûrlapok a következõt honlapokon találhatóak: http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_en.htm http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_en.htm A pályázat ûrlapot, valamint a kiegészítõ dokumentációt a pályázó jogi felelõsséget vállaló képviselõjének alá kell írnia és dátumoznia. A pályázatot két példányba kell beadni, és meg kell jelölni melyik az eredeti példány.
Melyek az értékelési szempontok? A jogosult projektek minõségi és mennyiségi kritériumok alapján kerülnek értékelésre. A minõségi értékelés éri a pontok többségét az értékelési folyamat sor. A kritériumok az alábbiakban kerülnek meghatározásra: Minõségi kritériumok
A projekt minõsége az alábbi szempontok alapján kerül meghatározásra: .• a javasolt tevékenységek megfelelése .- az Európa az Állampolgárokért Program célkitûzéseinek .- az Európa az Állampolgárokért Program prioritási témáinak .- az Európa az Állampolgárokért Program horizontális jellemzõinek .- ezen eszköz koncepciójának .- az esemény(ek) célcsoportjainak, . • a tervezett esemény(ek) struktúrája és tartalma, bemutatják a téma megszólításának, és a konferencia / munkacsoport levezetésének módszertanát. Ez magába foglalja az elõadók, moderátorok kiválasztását, az esemény formáját, a használt eszközöket stb.; . • az akció terv koherens és befejezett, bemutatja, hogy az egyes feladatok mikor, milyen módon és ki által kerülnek megvalósításra; . • az akció várt hatása - a fenntartható együttmûködési hálózatok lehetséges fejlesztésére. - a célcsoport(ok)ra, és arra, hogy ez milyen módon kerül megvalósításra a projekt végsõ eredményeinek felhasználásán keresztül; • a projekt ismertté tétele és a tervezett utó-követés beleértve: .- azon intézkedések, amelyek széles körû nyilvánosságot biztosítanak a projektnek .- azon intézkedések, amelyek nyilvánosságot biztosítanak a projekt eredményeinek különbözõ politikai szinteken .- konkrét jövõbeli a részvevõ helyi és regionális önkormányzatok és lakosaik bevonására épülõ akciótervek.
Mennyiségi kritériumok
Az olyan pályázatok, amelyek mind a 2004. május 1. elõtt, és 2004. május 1. után csatlakozott országokból is bevonnak partnereket külön figyelembe részesülnek.
Hogyan készítsünk jó projektet? A pályázók az alábbiakban néhány tanácsot találnak arra vonatkozólag, hogy milyen módon javítsák javasolt projektjük tartalmi minõségét. Mivel a projekt a pályázatban foglalt információ alapján kerül elbírálásra, nagyon fontos, hogy a pályázók világos és egyben teljes dokumentációt nyújtsanak be, amely tartalmazza a konferencia, részletes, jól szerkesztett, és információban gazdag programjának leírását. Néhány tanács: . • készítse el a konferencia /munkacsoport-ülés egyértelmû / részletes programját; . • fejtse ki az események hatását a részvevõ települések jövõbeli együttmûködésére. . • használjon különféle módszereket a program megvalósításához (elõadások, viták, megbeszélések, munkacsoportok); . • helyezzen hangsúlyt a program tartalmának információs és oktatási szempontú értékeire; . • vitassák meg az európai politikákat és megvalósításukat, az EU építését és jövõjét; . • készítsen olyan akciót, amely bátorítja a párbeszédet és a tapasztalatcserét a részvevõ települések között; . • hívja meg a konferencia témájára szakosodott helyi szakértõket, elõadóként, vagy részvevõként. . • mutassa be a tervezett események népszerûsítésének tervezett módját
Mikor pályázzunk? A hálózat-építés célja a testvér-települési kapcsolatok stratégiai aspektusának erõsítése, amely a tervezett események elõvigyázatos elõkészítését és tervezését igényli. Ennek megfelelõen, a pályázati naptárban a pályázat beadási határidõ évente egy idõpontra esik, amely lehetõvé teszi, hogy a pályázóknak megfelelõ mennyiségû idõ álljon a rendelkezésére az akciók elõkészítéséhez a támogatási döntést követõen. A 2007. év az elsõ éve az új programnak, ennek megfelelõen a pályázati naptár néhány sajátossággal rendelkezik ebben az évben, azaz támogatást csak a 2007. augusztus 1-én, vagy azt követõen kezdõdõ projektek kapnak. A 2007. évi pályázatok határideje: 2007. augusztus 1. és 2008. március 31. között kezdõdõ projektek: Beadási határidõ: 2007. március 15.
2008-tól a Program az egész naptári év során támogatja a testvér-települési hálózati projekteket. Ennek megfelelõen már 2007. decemberében kitûzésre kerül egy határidõ a 2008-as projektek beadására. A 2008-ban megrendezésre kerülõ testvér-települési hálózatépítési projektek éves határideje 2008-ban, valamint az azt követõ években a következõ módon alakul: Az alábbi idõpontokban kezdõdõ események: 2008. április 1. – 2009. március 31. között 2009. április 1. – 2010. március 31. között 2010. április 1. – 2011. március 31. között 2011. április 1. – 2012. március 31. között 2012. április 1. – 2013. március 31. között 2013. április 1. – 2014. március 31. között
Beadási határidõ: 2007. december 1. 2008. december 1. 2009. december 1. 2010. december 1. 2011. december 1. 2012. december 1.
A határidõ nem kerül meghosszabbításra abban az esetben amennyiben hétvégére, vagy ünnepnapra esik, kérjük, hogy ezt a jelentkezõk a pályázat beadásának tervezése során vegyék figyelembe.
Hogyan adjuk be a pályázatunkat? A pályázat beadásának módjai: • postai úton, vagy futárszolgáltatás igénybevételével, az alábbi címre kell, hogy beadásra kerüljön. A határidõt a postai bélyegzõ, vagy a postai szolgáltató, futárszolgálat által regisztrált feladási bizonylat jelenti; vagy • személyes kézbesítés. A pályázatok a megadott határidõkön 17: 00 után nem kerülnek befogadásra. EACEA Unit P7 Citizenship Applications – ‘Networking of twinned towns’
Avenue du Bourget, 1 (BOUR 00/13) B-1140 Brussels, Belgium A faxon vagy e-mailen beadott pályázatok nem kerülnek elbírálásra. A pályázati beadási határidõ után a pályázat nem módosítható. Amennyiben néhány aspektust tisztázni kell az EACEA Ügynökség kapcsolatba léphet a pályázóval.
Hogyan és mikor kapunk értesítést az eredményekrõl? . .
• •
Pályázatok befogadása Pályázatok jogosultsága
A pályázókat írásban értesítjük a pályázat befogadásáról. Csak azok a pályázatok kerülnek elbírálásra, amelyek megfelelnek a jogosultsági kritériumoknak. Amennyiben egy pályázat nem jogosult, a pályázó levélben kerül értesítésre elutasításának okairól. • Projekt kiválasztás A kiválasztott projektek pénzügyi szempontból elemzésre kerülnek, amellyel kapcsolatban az EACEA Ügynökség további információkat kérhet a javasolt akciókért felelõs személyektõl. A tervek szerint a pályázók, legkésõbb az alábbi idõpontokig értesítést kapnak a kiválasztási folyamat eredményérõl: • 2007. július 1-én a 2007. augusztus 1.- és 2008. március 31. között kezdõdõ • minden évben március 1-én 2008-2013 éveiben. A kiválasztott projektek listája az alábbi honlapon lesz elérhetõ: http://eacea.cec.eu.int/static/en/citizenship/index.htm Az elutasított pályázók írásbeli értesítést kapnak. • Támogatási döntés A sikeres pályázók kedvezményezettjei terveink szerint támogatási döntésben részesülnek a projekt megkezdése elõtt.
Milyen módon kerül finanszírozásra a tevékenység?
A támogatási összeg átalánydíjakra és további átalányköltségekre alapuló kiszámítási módja az EACEA és a kedvezményezettek pályázati menedzsmentjét hivatott megkönnyíteni. A rendszer eredményei szerint értékelésre kerül, és a jövõben változhat, fejlõdhet. Általános kitételek
A testvér-települések hálózat-építési projektjeinek támogatása nagy részben a tematikus konferencián vagy munkacsoport-üléseken részvevõk száma / nap szerint alakul. Átalány költségekkel egészíthetõ ki ez az összeg, amennyiben kommunikációs eszközök is elõállításra kerülnek. Ez az átalánydíjas, átalány költséges rendszer lehetõvé teszi, hogy a támogatási összeg egy adott összeg / részvevõ / nap alapján kerüljön kiszámításra; és a kedvezményezett szabadon eldöntheti, hogy milyen módon használja fel a támogatást a projekt megvalósítása során. A jelentkezési lapban lévõ számológép lehetõvé teszi a potenciális támogatás automatikus kiszámolását. A részletes költségvetést nem kell beadni. Hasonlóképpen, a költségekrõl való részletes végsõ nyilatkozat nem szükséges, a végsõ lezáró projekt-jelentésnek nem kell tartalmaznia a kiadásokat alátámasztó dokumentációt. Az egyetlen kötelezettség egy olyan jelentés beadása, amely részletezi a projekt megvalósítását és eredményeit, valamint tartalmazza a részvevõi listát, és létrehozott termékek másolatát. Továbbá, statisztikai céllal, a kedvezményezettnek összefoglaló lebontásban kell a projekt végsõ bevételeit és kiadásait megadni. Azon akciók költségei, amelyek kiegészítik egy esemény megszervezését, vagy annak melléktevékenységei figyelembe vételre kerültek az átalánydíjak és átalányköltségek szintjeinek meghatározása során. Ennek megfelelõen ezek a projekt szervezõk által, a projekt elõkészítése, vagy ellenõrzése során végzett technikai tevékenységek nem állíthatóak be önálló joggal rendelkezõ eseményeként. A minimum odaítélhetõ támogatás €3, 500. 00 projektekként. Amennyiben az átalánydíj és átalány költségek lapján kiszámított teljes összeg kevesebb, mint €3,500.00 a támogatási igénylés elutasításra kerül.
A támogatások kiszámítása
A teljes összeg kiszámítása, az „események” rész összegeinek és, ahol alkalmazható a „kommunikációs eszközök” rész összegeinek kiszámolásával, majd a két rész-összeg összeadásával történik. 'Az esemény’ támogatási összegének kiszámítása
. • Különbözõ átalánydíj kerül alkalmazásra a részvevõi napok esetében attól függõen, hogy a részvevõ helyinek vagy nemzetközinek, külföldinek minõsül –e, és a konferencia helyszínének függvényében is. Az alábbi táblázat tartalmazza az átalánydíjak részleteit. . • Helyi részvevõ az a személy, aki abban az országban lakik, ahol az esemény megrendezésre kerül. Az alábbiakban meghatározott helyi átalánydíj kerül alkalmazásra ebben az esetben. . • Nemzetközi, külföldi részvevõ az a személy, aki abban az országban lakik, amely jogosult ugyan a programra, de a program eseménye nem ott kerül megvalósításra. Az alábbiakban meghatározott nemzetközi átalánydíj kerül alkalmazásra ebben az esetben. . • Maximum 400 részvevõi nap lesz pályázatokként figyelembe véve a támogatás kiszámításánál. Ez azon projektek esetében is érvényes, ahol két esemény kerül megrendezésre. Példa: 100 részvevõ egy 3 napos konferencián vesz részt Litvániában (75 helyi és 25 külföldi): 75 helyi részvevõ x 3 nap: 226 részvevõi nap x 23. 88EUR (meghatározott helyi részvevõi átalány a Litvániában szervezett konferenciák esetén)=5, 373. 00EUR 25 külföldi (nemzetközi) részvevõ x 3 nap: 75 részvevõi nap x 36, 99 EUR (meghatározott külföldi átalány a Litvániában szervezett konferenciák esetén)= 2, 774. 25 EUR Teljes támogatási igénylés: 5, 373. 00EUR + 2, 774. 25EUR=8, 147. 25EUR
Amennyiben a konferencia / napok teljes száma több mint 400, a támogatási összeg maximum 400 részvevõ / nap alapján kerül kiszámításra. Ebben az esetben a pályázónak döntenie kell, hogy melyik 400 részvevõ / nap –ot rakja bele a támogatás kiszámításába. Példa: 200 részvevõ vesz részt a Litvániában megrendezésre kerülõ 3 napos konferencián (125 helyi részvevõ, 75 külföldi) 125 helyi részvevõ x 3 nap= 375 részvevõi nap x 23. 88EUR (meghatározott helyi részvevõi átalány a Litvániában szervezett konferenciák esetén)=8, 955. 00EUR 75 külföldi részvevõ x 3 nap=225 részvevõi nap x36, 99 EUR (meghatározott külföldi átalány a Litvániában szervezett konferenciák esetén)=8, 322. 75 EUR Teljes részvevõi napok száma = 600 nap (maximum engedélyezett napok száma 400) 225 külföldi részvevõi nap= 8, 322. 75 EUR több 175 helyi részvevõi nap= 4, 179. 00 EUR Összes részvevõi napok száma = 400 Teljes támogatási igénylés= 8, 322. 75 + 4, 179. 00= 12, 501. 75 • A támogatási számítás a részvevõk / nap számára alapul. Ez a módszer csak a támogatási
szint kiszámolását szolgálja. A támogatás, mint olyan az egész projekt társ-finanszírozását célozza meg, nemcsak a részvevõkhöz kapcsolódó költségeket. A kedvezményezett dönthet a támogatás projekt különbözõ részei között történõ elosztásáról, ez rugalmasságot biztosít a támogatás optimális felhasználása tekintetében. Például, lehetséges megegyezni arról, hogy minden részvevõ maga fizeti az útiköltségét, de a szervezõ fizeti az összes helyi költséget, mint pl. a konferencia termet, az elõadói költségeket, fordítást, dokumentáció költségeit s a szállást. Ugyanez a megközelítés alkalmazható a két eseményt lefedõ projektek esetében: a támogatás kiszámítása a két esemény alapján történik, de az egész projekt finanszírozását szolgálja. • Országonként meghatározott átalánydíjak: Minden esetben annak az országnak az átalánydíját kell használni, ahol az esemény megrendezésre kerül. Az országok napi átalánydíjai az EU Statisztikai Hivatal által kerültek kiszámításra, és az egyes országok megélhetési költségeit tükrözik. Az egyes országok esetében az alábbi meghatározott átalánydíjat kell használni a támogatás kiszámításakor: Meghatározott átalánydíj helyi részvevõ / nap
Meghatározott átalánydíj külföldi részvevõ / nap
Belgium
€54.00
€83.66
Bulgária
€14.74
€22.84
Cseh Köztársaság
€33.48
€51.86
Dánia
€57.08
€88.43
Németország
€50.19
€77.76
Észtország
€26.31
€40.76
Görögország
€37.65
€58.33
Spanyolország
€45.28
€70.14
Franciaország
€49.96
€77.40
Irország
€63.19
€97.89
Olaszország
€47.11
€72.99
Ciprus
€38.25
€59.26
Lettország
€21.67
€33.58
Litvánia
€23.88
€36.99
A konferencia helyszíne
Luxembourg
€63.65
€98.60
Magyarország
€27.92
€43.25
Málta
€31.78
€49.23
Hollandia
€57.03
€88.36
Ausztria
€56.25
€87.15
Lengyelország
€22.87
€35.43
Portugália
€32.70
€50.65
Románia
€15.93
€24.69
Szlovénia
€36.64
€56.77
Szlovákia
€25.26
€39.13
Finnország
€52.07
€80.67
Svédország
€52.58
€81.46
Egyesült Királyság
€53.54
€82.95
Amennyiben pályázata két eseményt ölel fel, két különbözõ fix átalánydíj kerül alkalmazásra, mivel a két esemény két különbözõ országban kerül megszervezésre. Ne feledkezzen meg arról, hogy a részvevõk minimum 25%-ának a szervezõ városon kívüli jogosult országokból kell jönnie.
• Minimum 3 órás tevékenység (leszámítva a fogadásokat, étkezéseket és egyéb szociális tevékenységeket) jelent egy napot. A támogatás kiszámításakor a maximum idõtartam: 3 nap. A kommunikációs eszközök’ támogatásának kiszámítása
A kommunikációs eszközök támogatása az események támogatásának kiegészítése és nem ítélhetõek meg attól függetlenül. A kommunikációs eszközöknek az eseményekhez kell kötõdniük és az esemény szervezése során teljességgel integrálni kell azokat. Ennek megfelelõen a kommunikációs eszközök támogatása nem igényelhetõ egy késõbbi szakasz során. A kommunikációs eszközök támogatása az eszközök számától és típusától függ, és fix összegekre alapul. Három típusú kommunikációs eszköz létezik. A kommunikációs eszközöknek: - speciálisan a projekthez kell kötõdniük és kizárólag annak keretén belül készíthetõk el;
- az alábbi termékek egyike, amely a meghatározott jellemzõkkel bír. .• Egy kiadvány .- amely minimum 8 oldalas .-minimum 1000 példányba jelenik meg és kerül terjesztése. .• egy DVD vagy CD-ROM .- a DVD minimum 15 perces felvételt tartalmaz, és minimum 1000 példányban jelenik meg, valamint kerül terjesztésre; vagy .- a CD-ROM minimum 1GB anyagot tartalmaz (leszámítva a fotókat), és min. 1000 példányban jelenik meg, valamint kerül terjesztésre. .• Egy honlap .- EU kiterjesztésû névvel ellátva .- a honlapra legalább 5 másik független honlapról el lehet jutni .- minimum 12 hónapig aktív marad a lezáró jelentés beadását követõen. Az átalánydíj mindhárom különbözõ kommunikációs eszköz esetén €1, 500. 00. Az átalánydíj minden országban megegyezik. A kedvezményezettek a maximum három kommunikációs eszközre kaphatnak támogatást (két ugyanolyan típusú eszközre nem.). Ennek megfelelõen a kommunikációs eszközökért igényelhetõ maximum támogatás €4,500.00.
Az EACEA Ügynökség által véglegesen jóváhagyott pályázat esetén, a kedvezményezett kézhez kapja a döntést a támogatás mértékérõl (Euro-ban) és annak feltételeirõl.
Kifizetési folyamatok A döntés határozza meg a kifizetések módozatait: A kedvezményezett a Döntésrõl való értesítést követõ 10 napon belül írásban megerõsíti azt a szándékát, hogy meg kívánja valósítani a projektet. A 2 konferenciát / munkacsoportülést lefedõ projektek esetében 50%-a a teljes összegnek elõlegként átutalásra kerül 45 napon belül a döntés megjelenését, és az összes lehetséges garancia kézhez vételét követõen. Az elõleg célja a kedvezményezett pénzáramlásának biztosítása. Amennyiben az EACEA nem kap kézhez írásbeli megerõsítést a megadott határidõn belül, a fizetés egy kifizetés formájában történik meg a végsõ jelentésre alapozva.
Végsõ jelentések, alátámasztó dokumentumok, kifizetések A támogatás kedvezményezett részére történõ kifizetése azt követõen történik, hogy az EACEA
Ügynökség kézhez kapja és jóváhagyja a pályázó fizetési kérelemét, lezáró jelentését, valamint az alábbi alátámasztó dokumentációt: Végsõ jelentések A megvalósítási jelentésnek többek között az alábbi elemeket kell tartalmaznia: . • a projekt eredmények átfogó értékelése a kezdeti célkitûzésekkel összehasonlításban; . • teljes információ a projekt kialakítására, fejleményeire, eredményeire vonatkozólag, beleértve feltéve, hogy értelmezhetõ, a projekt kapcsolódását más projektekhez; . • az összes feladat végrehajtásának minõségi ellenõrzése; . • a fõbb tevékenységek listája, a részvevõk száma stb.; Minden megszervezett esemény esetében fel kell tüntetni a helyszínt, idõpontokat, napi lebontásban a részvevõk számát (azokét is, akik a támogatás kiszámítása során nem lettek figyelembe véve), különbontva a helyi és külföldi részvevõket.
Az „Esemény”-t alátámasztó dokumentáció • A pályázó részérõl jogi kötelezettségek felvállalására felhatalmazott személy által aláírt és dátummal ellátott eredeti lista, amelyen az eseményen részvevõk feltûntetésre kerülnek. A listán szereplõ személyek a támogatás kiszámolásánál is feltüntetésre kerültek. A jelenléti ívet minden esemény esetén minden napra vonatkozólag el kell készíteni. A listának tartalmazni kell a neveket, beosztást, várost / országot, e-mail címet, vagy telefonszámot, és a részvevõk aláírásait, az esemény megnevezésével és az adott dátummal. A lista elkészítéshez használandó ûrlap az alábbi honlapon található meg: http://eacea.ec.europa.eu/static/en/citizenship/index.htm Javasoljuk, hogy a kedvezményezettek nyomtassák ki a listát minden esemény elõtt, azt követõen, hogy a részvevõk nevét ABC sorrendben begépelték. Így a részvevõknek csak alá kell írniuk a listát az esemény napján.
• Az eredeti program az esemény minden napjára vonatkozólag, és a kiosztott dokumentáció, a helyek, idõpontok, idõbeosztás feltüntetésével. Amennyiben értelmezhetõ, az alátámasztó dokumentáció a „Kommunikációs Eszközök” esetében
. • Két eredeti kiadvány, CD-k, CD-ROM-k, DVD-k; . • A projekt keretében elkészített honlap, és az 5 másik független honlap címe, amelyekrõl a projekt honlap elérhetõ; . • A nyomdai és kiadvány számlák másolata, a formázás költségeire, a másolásra, szedésre, a honlap készítésre vonatkozó számlák másolatai vagy egyéb más alátámasztó dokumentáció. . • Az eszközök terjesztési listájának másolat; Az a tény, hogy a kedvezményezet átalányban részesül nem mentesíti a pályázót az alól, hogy pontos könyvelést vezessen a projekt kiadásairól és bevételeirõl, és minden alátámasztó dokumentációt megtartson. Kifizetések Amennyiben a konferencia / munkacsoport valós idõtartama kevesebb az eredetileg tervezettnél, a támogatási összeg ennek megfelelõen kerül csökkentésre. Az események címszó alatti a végsõ kifizetések a részvevõk (helyi és külföldi) valós számán alapulnak és az ezen a címszó alatt meghatározott 400 részvevõi napot nem haladhatják meg. A végsõ támogatási összeg a kommunikációs eszközök esetében, a kommunikációs eszközök valós száma szerint alakul – a támogatási döntésben jóváhagyott maximum szám szerint. Amennyiben a részvevõi napok vagy a kommunikációs eszközök száma lecsökken a támogatási döntésben meghatározott számokhoz képest, a támogatási összeg lecsökken a megadott átalánydíjak és átalány költségek arányában. A kedvezményezett, amennyiben alkalmazható, köteles minden az EACEA által elõleg-fizetési megállapodás alapján már átutalt túlfizetést visszafizetni. A számításokat a pályázati ûrlapban számológép segítségével kell elvégezni. Információ a valós kiadásokról A kedvezményezettnek a végsõ jelentéssel együtt egy összefoglaló nyilatkozatot kell beadniuk, amely a projekthez kapcsolódó kiadásokat és bevételeket összegszerûen részletezi. Ezt az információ az EACEA Ügynökség statisztikai célokra használja fel (illetve amennyiben szükség van rá, az átalánydíjak és átalány költségek módosítására.). A végsõ jelentéshez szükséges záró nyilatkozat a következõ honlapról tölthetõ le: http://eacea.ec.europa.eu/static/en/citizenship/index.htm
Melyek a döntésbõl származó kötelezettségek?
Szerzõdési kötelezettségek A közösségi támogatás az EACEA döntés formájában történik meg. Ezt az egyoldalú szerzõdést a támogatás kedvezményezettjének nem kell aláírnia. A pályázati ûrlap beadásával a pályázó szervezet elkötelezi magát az e Program Útmutatóban meghatározott feltételek és a Program Útmutató Általános Szabályai iránt. A tervezett tevékenységek bármely változtatását elõzetesen írásba kell benyújtani az EACEA Ügynökségnek jóváhagyásra. A változások nem érinthetik a projekt fõ koncepcióját. Az EACEA Ügynökség kiemelkedõ jelentõséget tulajdonít a projektek megfelelõ adminisztratív és pénzügyi menedzsmentjének. Az EACEA és a Bizottság fenntartja a jogát, hogy az akció eredményeit megfelelõ módon, szabadon felhasználja, azzal a feltétellel, hogy így nem szegi meg a titkossági feltételeket, és a meglévõ ipari- és szellemi tulajdonjogokat. A határidõk betartása Amennyiben a projektek késleltetésre kerülnek és a találkozó kezdõ idõpontja kívül esik a jogosultság eredeti, a döntésben meghatározott idõszakán, hivatalos változtatást igénylõ dokumentumot kell benyújtani. A dokumentumnak tartalmaznia a késedelem okát, és a javasolt megváltoztatott idõpontokat. Az igénylõ dokumentum megvizsgálásra kerül, -és amennyiben elfogadásra kerül, a támogatási döntés módosítással kiegészítve megküldésre kerül a kedvezményezett részére. Minden esetben a három hónapnál hosszabb meghosszabbítási igények nem kerülnek elfogadásra. Speciális kategória: a testvér-települési hálózatok több éves projektjei A testvér-települési kapcsolat eredetileg két település bilaterális testvér-települési megállapodáson alapuló kapcsolatát jelenti. Az egyes települések gyakran több testvér-települési partnerséget alakítanak ki. A kapcsolatok rendszeres fejlesztése az egyes partnerek közös eseményekre való meghívásán, multilaterális események keretében történik. Ez a multilaterális együttmûködés projekt vagy esemény orientált is lehet. Érdekes fejlõdés a testvér-települési kapcsolatok területén ezen kapcsolatok formalizálása hálózatok építésén keresztül. Számos település között megállapodás aláírására kerül sor, a települések testvér-települési kapcsolatba kerülnek egymással és hosszú távú célkitûzéseket fogalmaznak meg. A koordináció biztosítása érdekében egy egyszerû adminisztratív struktúra is létrehozható. A Bizottság támogatja ezen hálózatok létrehozását, amelyek fontos szerepet töltenek be, a hosszú távú, strukturált, intenzív, több oldalú együttmûködési folyamatokban, és a Program hatását maximalizálják. Ennek megfelelõen ezen eszköz keretében speciális kategória kerül létrehozásra, hogy a létrehozott testvér-települési hálózatok maximális támogatást kaphassanak. Azonban költségvetési okok miatt, ez a kategória csak 2008. után kerül alkalmazásra. Ezen Program Útmutató 2007 során kerül frissítésre e speciális kategória elemeivel.
Ki ezen eszköz végrehajtója? Ezt az akciót az EACEA Ügynökség, Unit P7 Citizenship alkalmazza. További információk: EACEA Unit P7 Citizenship Town Twinning BOUR 00/13 B-1140 Brussels, Belgium Tel: +32 2 295 26 85 (Kedd- Csütörtök 9.30 - 12.30:Csak testvér-települési kérdésekben) Fax: +32 2 296 23 89
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.
