PEMERINTAH KABUPATEN DHARMASRAYA
UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA II (DUA) Alamat : Jalan Lintas Sumatera Km.5 Sikabau, Telp./Fax ((0754) 451578 Wabsite : www.lpse.dharmasrayakab.go.id
LAPORAN HASIL EVALUASI LELANG PENGADAAN MEJA KERJA PEJABAT, MEBELEUR RUANG PIMPINAN, RUANG RAPAT DAN ALAT KELENGKAPAN SEKRETARIAT DPRD KAB. DHARMASRAYA NOMOR : 160 /Pokja II-ULP/XI-2015 Keterangan: Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut : a. Pokja ULP dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Pengadaan; b. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran; c. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syaratsyarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; d. Penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: 1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau 2) penyimpangan dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha Tidak sehat dan/atau Tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat. e. Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi. f. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang Tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang Tidak terlibat (apabila ada); dan 3) apabila Tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka pelelangan dinyatakan gagal.
Tabel 1. Data Pemilihan 1.1.
Nama Pekerjaan
: PENGADAAN MEJA KERJA PEJABAT, MEBELEUR RUANG PIMPINAN, RUANG RAPAT DAN ALAT KELENGKAPAN
1.2.
Lokasi Pekerjaan
: Tebing Tinggi
1.3.
Instansi
: SEKRETARIAT DPRD KAB. DHARMASRAYA
1.4.
Pejabat Pembuat Komitmen
: Hendrik Khristian ST. MT
1.5.
Kelompok Kerja
: II (Dua)
1.6.
Sumber Dana
: APBD Tahun Anggaran 2015
1.7.
Pagu Anggaran
: Rp. 1.200.000.000,- ( Satu Milyar Dua Ratus Juta Rupiah)
1.8.
Tahun Anggaran
: 2015
1.9.
Harga Perkiraan Sendiri
: Rp. 1.198.880.000,- (Satu Milyar Seratus Sembilan Puluh Delapan Juta Delapan Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah)
1.10. Metode Pengadaan
: Pascakualifikasi
1.11. Jangka waktu Pelaksanan Pekerjaan
: 75 (Tujuh puluh Lima) hari kalender
1.12. Jenis Kontrak
: Lum Sump
Tabel 2. Pengumuman, Pendaftaran, Pengambilan dan Pemberian Penjelasan 2.1. Tanggal Pengumuman (a) Website pemkab. : lpse.dharmasrayakab.go.id 2.2. Prakualifikasi (jika diperlukan) (a) Jumlah perusahaan yg mengikuti prakualifikasi (b) Jumlah perusahaan yg lulus prakualifikasi 2.3. Standar dokumen pengadaan (a) Judul, tanggal publikasi (b) Tanggal penerbitan dokumen 2.4. Batas waktu pendaftaran untuk mengikuti pelelangan (a) Hari/tanggal (b) Waktu (c) Tempat 2.5. Jumlah perusahaan yang mendaftar untuk mengikuti pelelangan 2.6. Batas waktu pengambilan dokumen lelang (a) Hari/tanggal (b) Waktu (c) tempat 2.7. Jumlah perusahaan yang mengambil dokumen lelang 2.8. Pemberian penjelasan (a) Hari/tanggal (b) Waktu (c) tempat 2.9. Tanggal penerbitan addendum dokumen lelang (jika ada)
: 30 Oktober – 6 November 2015
: : : PENGADAAN MEJA KERJA PEJABAT, MEBELEUR RUANG PIMPINAN, RUANG RAPAT DAN ALAT KELENGKAPAN : 30 Oktober 2015
: Jum’at/ 6 November 2015 : 12.00 wib : Melalui website LPSE Kab. Dharmasraya : www.lpse.dharmasrayakab.go.id : 32 (Tiga Puluh dua) perusahaan
: Jum’at/ 6 November 2015 : 12.00 wib : Download melalui website LPSE Kab. Dharmasraya: www.lpse.dharmasrayakab.go.id : 32 (Tiga Puluh dua) perusahaan : Senin/ 2 November 2015 : 10-00 WIB s/d 12.00 WIB : Secara online melalui website LPSE Kab. Dharmasraya : lpse.dharmasrayakab.go.id : -
Tabel 3. Pemasukan dan Pembukaan Penawaran 3.1.
Batas waktu penyampaian penawaran (a) Hari/tanggal (b) Waktu (c) Tempat (d) Perpanjangan (jika ada)
3.2.
3.3.
Pembukaan penawaran (a) Hari/tanggal (b) Waktu (c) Tempat Masa berlaku penawaran (hari atau minggu) (a) Yang semula ditentukan (b) Perpanjangan (jika ada)
: Jum’at/ 6 November 2015 : 12.00 WIB : Upload melalui website LPSE Kab. Dharmasraya : lpse.dharmasrayakab.go.id : : Jum’at/ 6 November 2015 : 12.01 WIB : Download melalui website LPSE Kab. Dharmasraya : lpse.dharmasrayakab.go.id
: 30 (Tiga puluh) hari kalender : -
3.4.
Jumlah perusahaan yang memasukkan dokumen penawaran
: 9 (Sembilan) perusahaan
3.5.
Jumlah dokumen penawaran : 9 (Sembilan) perusahaan yang masuk
3.6.
Jumlah dokumen penawaran : Lengkap : 9 (Sembilan) perusahaan yang lengkap dan Tidak Tidak Lengkap : Tidak ada lengkap
3.7.
Kelainan lain yang dijumpai dalam dokumen penawaran (jika ada)
: TIDAK ADA
3.8.
Keterangan lain (jika diperlukan)
: TIDAK ADA
3.9.
Tanggal penerbitan Berita Acara Pembukaan Penawaran
: -
Tabel 4. Koreksi Aritmatik Penawaran Pada saat pembukaan No .
Nama Perusahaan
(1)
(2)
Hasil Koreksi
Total harga penawaran termasuk PPN 10% (Rp)
Perin gkat
Total harga penawaran termasuk PPN 10% (Rp)
(3)
(4)
(5)
Pering kat setelah koreks i (6)
Keterangan
(7)
PEMERINTAH KABUPATEN DHARMASRAYA
UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA II (DUA) Alamat : Jalan Lintas Sumatera Km.5 Sikabau, Telp./Fax ((0754) 451578 Wabsite : www.lpse.dharmasrayakab.go.id
BERITA ACARA GAGAL LELANG Nomor : 126 /Pokja II-ULP/XI-2015 Instansi PPK Nama Paket
: : :
Sumber Dana Tahun Anggaran
: :
SEKRETARIAT DPRD KAB. DHARMASRAYA KAB. DHARMASRAYA Hendrik Khristian ST. MT PENGADAAN MEJA KERJA PEJABAT, MEBELEUR RUANG PIMPINAN, RUANG RAPAT DAN ALAT KELENGKAPAN APBD 2015
Pada hari ini, Selasa
tanggal 10 bulan November tahun Dua ribu lima belas, yang
bertandatangan di bawah ini adalah POKJA II ULP Kabupaten Dharmasraya T.A 2014 - 2015, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Dharmasraya Nomor : 189.1/258/KPTS-BUP/2014 Tanggal 23 Juni 2014. Berdasarkan Proses Evaluasi pada tanggal 6 s/d 10 November 2015 untuk PAKET LELANG “PENGADAAN MEJA KERJA PEJABAT, MEBELEUR RUANG PIMPINAN, RUANG RAPAT DAN ALAT KELENGKAPAN” dengan Nomor Paket: 653443,
POKJA II ULP Kabupaten
Dharmasraya telah melakukan Evaluasi Lelang berdasarkan jenis Kontrak Lum Sump sebagai berikut: Evaluasi Administrasi: No
Nama Perusahaan CV. RENAQI PUTRA
CV.ZIQRA ARAFAH CV.SUPER TRADE & CO CV. Darah Tanjung CV. YANIKA TEKNIK CV. F 2 C cv ratu jaya mandiri PT TALIREJEKI CV.VISKA JAYA
Keterangan Tidak memiliki skshh sebagaimana yang diterangkan dalam penjelasan pekerjaan Surat izin asal kayu jati adalah surat keterangan sah nya hasil hutan atau SKSHH yaitu dokumen-dokumen yang merupakan bukti legalitas hasil hutan yang digunakan oleh Perusahaan, industri mebel yang mendukung Pengadaan ini Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus
Evaluasi Teknis No
Nama Perusahaan CV.ZIQRA ARAFAH
Keterangan 1. SKSHH Bukan untuk CV kamtumi atau Shela Jati Furniture tetapi untuk bapak tarjo : Sebagaimana yang diterangkan dalam penjelasan pekerjaan "Surat izin asal kayu jati adalah surat keterangan sah nya hasil hutan atau SKSHH yaitu dokumen-dokumen yang merupakan bukti legalitas hasil hutan yang digunakan oleh Perusahaan, industri mebel yang mendukung Pengadaan ini" 2. Spesifikasi teknis dan ukuran untuk penawaran Meja resepsionist tidak sama antara brosur dengan penawaran dan tidak sesuai dengan Dokumen Pengadaan
CV.SUPER TRADE & CO
CV. Darah Tanjung
CV. YANIKA TEKNIK CV. F 2 C
cv ratu jaya mandiri
1. SKSHH Bukan untuk CV Garuda Jepara tetapi untuk H Suyadi sebagaimana yang diterangkan dalam penjelasan pekerjaan "Surat izin asal kayu jati adalah surat keterangan sah nya hasil hutan atau SKSHH yaitu dokumen-dokumen yang merupakan bukti legalitas hasil hutan yang digunakan oleh Perusahaan, industri mebel yang mendukung Pengadaan ini" 2. Spesifikasi teknis dan ukuran untuk penawaran Meja resepsionist tidak sama antara brosur dengan penawaran dan tidak sesuai dengan Dokumen Pengadaan 1. SKSHH Bukan untuk CV kamtumi atau Shela Jati Furniture tetapi untuk bapak tarjo : sebagaimana yang diterangkan dalam penjelasan pekerjaan "Surat izin asal kayu jati adalah surat keterangan sah nya hasil hutan atau SKSHH yaitu dokumen-dokumen yang merupakan bukti legalitas hasil hutan yang digunakan oleh Perusahaan, industri mebel yang mendukung Pengadaan ini" 2. Spesifikasi teknis dan ukuran untuk penawaran Meja resepsionist tidak sama antara brosur dengan penawaran dan tidak sesuai dengan Dokumen Pengadaan Lulus 1. SKSHH Bukan untuk CV exotic tetapi untuk H. Apip sebagaimana yang diterangkan dalam penjelasan pekerjaan "Surat izin asal kayu jati adalah surat keterangan sah nya hasil hutan atau SKSHH yaitu dokumen-dokumen yang merupakan bukti legalitas hasil hutan yang digunakan oleh Perusahaan, industri mebel yang mendukung Pengadaan ini" 2. Spesifikasi teknis dan ukuran untuk penawaran Meja resepsionist tidak sama antara brosur dengan penawaran dan tidak sesuai dengan Dokumen Pengadaan 3. Tidak memiliki pengalaman untuk pengadaan yang sejenis sebagaimana ditetapkan dalam dokumen pengadaan 1. SKSHH Bukan untuk Karya Pribumi Jepara atau Indonesia mebel tetapi untuk CV. Schiru Company dan PK. Jati Mas sebagaimana yang diterangkan dalam penjelasan pekerjaan "Surat izin asal kayu jati adalah surat keterangan sah nya hasil hutan atau SKSHH yaitu dokumen-dokumen yang merupakan bukti legalitas hasil hutan yang digunakan oleh Perusahaan, industri mebel yang mendukung Pengadaan ini" 2. Tidak ada surat dukungan untuk kursi indachi dengan type CYAN S III VCR
PT TALIREJEKI CV.VISKA JAYA
3. Spesifikasi teknis dan ukuran untuk penawaran Meja resepsionist tidak sesuai dengan Dokumen Pengadaan Spesifikasi teknis kursi tidak sesuai dengan spesifikasi dokumen pengadaan Lulus
Evaluasi Harga No
Nama Perusahaan CV. YANIKA TEKNIK CV.VISKA JAYA
Keterangan Lulus Lulus
Evaluasi Kualifikasi No
Nama Perusahaan CV. YANIKA TEKNIK
Keterangan Sebagaimana dalam Dokumen Pengadaan Bab III. Instruksi Kepada Peserta Huruf E. Pembukaan Penawaran. Poin 27.2.h. Indikasi persekongkolan antar penyedia barang/jasa adalah terpenuhinya sekurang-kurangnya 2 (dua) indikasi dibawah ini: 1) Terdapat kesamaan dokumen teknis, antara lain: metode kerja, bahan, alat, analisa pendekatan teknis, harga satuan, dan/atau spesifkasi barang yang ditawarkan (merk/tipe/jenis) dan/atau dukungan teknis; 2) seluruh penawaran dari Penyedia mendekati HPS; 3) adanya keikutsertaan beberapa Penyedia Barang/Jasa yang berada dalam 1 (satu) kendali; 4) adanya kesamaan/kesalahan isi dokumen penawaran, antara lain kesamaan/kesalahan pengetikan, susunan, dan format penulisan; atau 5) jaminan penawaran dikeluarkan dari penjamin yang sama dengan nomor seri yang berurutan. dalam hal ini: Penyedia memiliki 3 indikasi: 1. Terdapat kesamaan dokumen teknis, antara lain: metode kerja, bahan, alat, analisa pendekatan teknis, harga satuan, dan/atau spesifkasi barang yang ditawarkan (merk/tipe/jenis) dan/atau dukungan teknis; 2. adanya keikutsertaan beberapa Penyedia Barang/Jasa yang berada dalam 1 (satu) kendali (dalam akta perusahaan dinyatakan ada 2 orang yang sama pada akta notaris CV Yanika Teknik, Yanfirmen merupakan direktur dan dalam Akta Notaris CV. Viska Jaya, Yanfirmen sebagai Wakil Direktur); 3. adanya kesamaan/ kesalahan isi dokumen penawaran, antara lain kesamaan/ kesalahan pengetikan, susunan, dan format penulisan;
CV. VISKA JAYA
Sebagaimana dalam Dokumen Pengadaan Bab III. Instruksi Kepada Peserta Huruf E. Pembukaan Penawaran. Poin 27.2 h. Indikasi persekongkolan antar penyedia barang/jasa adalah terpenuhinya sekurang-kurangnya 2 (dua) indikasi dibawah ini: 1) Terdapat kesamaan dokumen teknis, antara lain: metode kerja, bahan, alat, analisa pendekatan teknis, harga satuan, dan/atau spesifkasi barang yang ditawarkan (merk/tipe/jenis) dan/atau dukungan teknis; 2) seluruh penawaran dari Penyedia mendekati HPS; 3) adanya keikutsertaan beberapa Penyedia Barang/Jasa yang berada dalam 1 (satu) kendali; 4) adanya kesamaan/kesalahan isi dokumen penawaran, antara lain kesamaan/kesalahan pengetikan, susunan, dan format penulisan; atau 5) jaminan penawaran dikeluarkan dari penjamin yang sama dengan nomor seri yang berurutan. dalam hal ini: Penyedia memiliki 3 indikasi: 1. Terdapat kesamaan dokumen teknis, antara lain: metode kerja, bahan, alat, analisa pendekatan teknis, harga satuan, dan/atau spesifkasi barang yang ditawarkan (merk/tipe/jenis) dan/atau dukungan teknis;
2. adanya keikutsertaan beberapa Penyedia Barang/Jasa yang berada dalam 1 (satu) kendali (dalam akta perusahaan dinyatakan ada 2 orang yang sama pada Akta Notaris CV. Viska Jaya, Yanfirmen sebagai Wakil Direktur dan dalam akta notaris CV Yanika Teknik, Yanfirmen merupakan direktur ); 3. adanya kesamaan/ kesalahan isi dokumen penawaran, antara lain kesamaan/ kesalahan pengetikan, susunan, dan format penulisan;
Maka dengan ini kami menyatakan bahwa tidak ada satupun perusahaan yang bisa dijadikan sebagai calon pemenang. Berdasarkan Hasil Koreksi di atas, PAKET PENGADAAN MEJA KERJA PEJABAT, MEBELEUR RUANG PIMPINAN, RUANG RAPAT DAN ALAT KELENGKAPAN YANG BERSUMBER DARI DANA APBD TAHUN 2015 DINYATAKAN GAGAL LELANG. Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA II (DUA) UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN DHARMASRAYA T.A 2015 NAMA DEFRIYANDI,S.Sos.I
TANDA TANGAN 1
IRLA ERDINA SARI ST YOPI KHAIRUL SYAHID ST
2 3
TARMIZI S. Sos HARMIZON
4 5
(Catatan:) 1. Kolom (2) d isi dengan dokumen yang dianggap perlu untuk dibuktikan, Tidak terbatas pada contoh di atas. 2. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan meminta salinannya. 3. Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan. 4. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan adanya data yang Tidak benar/pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan usaha dan pengurus dimasukkan dalam Daftar Hitam. ]
PEMERINTAH KABUPATEN DHARMASRAYA
UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA II (DUA) Alamat : Jalan Lintas Sumatera Km.5 Sikabau, Telp./Fax ((0754) 451578 Wabsite : www.lpse.dharmasrayakab.go.id
PENGEMBALIAN PAKET KE PPK Nomor : 161 /Pokja II-ULP/XI-2015 Dengan ini diberitahukan, bahwa setelah dilakukan evaluasi dan penelitian dokumen penawaran Pelelangan tanggal 6 -10 November 2015 menurut ketentuan yang berlaku, maka POKJA II ULP Kab. Dharmasraya, dengan ini menyatakan bahwa lelang pemilihan Penyedia Barang/ Jasa Pemerintah Kabupaten Dharmasraya pada Paket PAKET PENGADAAN MEJA KERJA PEJABAT, MEBELEUR RUANG PIMPINAN, RUANG RAPAT DAN ALAT KELENGKAPAN
yang
bersumber dari dana APBD Tahun Anggaran 2015 berdasarkan LAPORAN EVALUASI LELANG nomor: 160/Pokja II-ULP/XI-2015 tanggal 10 November 2015, sebagai berikut : 1. Tidak Ada Penyedia Jasa yang Memenuhi / lulus dalam evaluasi lelang sesuai dengan dokumen pengadaan sebagaimana Jenis Kontrak yang ditetapkan dalam Bab III Instruksi Kepada Peserta dan lembar data kualifikasi dokumen lelang. 2. Paket PAKET PENGADAAN MEJA KERJA PEJABAT, MEBELEUR RUANG PIMPINAN, RUANG RAPAT DAN ALAT KELENGKAPAN yang bersumber dari dana APBD tahun 2015 dinyatakan GAGAL LELANG. 3. Paket PAKET PENGADAAN MEJA KERJA PEJABAT, MEBELEUR RUANG PIMPINAN, RUANG RAPAT DAN ALAT KELENGKAPAN yang bersumber dari dana APBD tahun 2015 kami kembalikan ke PPK untuk ditindaklanjuti. Demikian pengembalian paket ini kami buat untuk dapat ditindaklanjuti, terima kasih.
Sikabau, 10 November 2015 POKJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN DHARMASRAYA KETUA,
DEFRIYANDI S.Sos.I NIP. 19801231 200902 1003
