1. Úroveň znalostí a dovedností

POKYN KVESTORA č. 1/2008 ze dne 21. 2. 2008 o povinnostech pracovníků rektorátu JAMU vztahujících se ke zvyšování kompetencí v oblasti informačních technologií S ohledem na nutnost zajistit odborný růst zaměstnanců v oblasti informačních technologií bylo na JAMU zavedeno a zprovozněno e-learningové školení firmy Gopas zaměřené na výuku MS Office. Školení svým obsahem odpovídá přípravě na složení Evropského certifikátu informační gramotnosti. Současně byly stanoveny úrovně znalostí a dovedností, které jsou zaměstnanci na jednotlivých pracovních pozicích rektorátu JAMU povinni ovládat. Obsahem tohoto pokynu jsou informace o úrovni odborné způsobilosti v oblasti informačních technologií, kterou jsou zaměstnanci na jednotlivých pracovních pozicích povinni dosáhnout, dále informace o způsobu ověřování těchto znalostí a dovedností, organizační pokyny vztahující se k certifikacím, konzultacím, vstupu do e-learningového programu a odkaz na kontaktní osobu. 1. Úroveň znalostí a dovedností 1.1

V Příloze č. 1 tohoto pokynu Kompetence pracovníků jednotlivých pozic rektorátu JAMU v oblasti informačních technologií jsou stanoveny úrovně

znalostí a dovedností MS Office, kterých jsou zaměstnanci povinni dosáhnout. Obsah jednotlivých úrovní popisuje Příloha č. 2 Definice jednotlivých úrovní v rámci

školení Gopas. 1.2

Oba dokumenty popsané v bodě 1.1 se vztahují ke stavu odborné způsobilosti, kterého je nutné dosáhnout. Pracovníci jsou povinni prokázat stupeň požadované způsobilosti vykonáním testů postupně od úrovně č. 1 jednotlivých typů školení po nejvyšší úroveň danou jejich konkrétní pracovní pozici, a to nejpozději do 31. 12. 2009.

1.3

Příprava na testy bude probíhat samostatně formou e-learningových školení přístupných způsobem popsaným v bodě 4 tohoto pokynu. Vzhledem k nutnosti připravovat se samostudiem předkládá JAMU zaměstnancům rektorátu doporučení dodržet harmonogram proškolení ukončených testem a certifikací uvedený v bodě 2 tohoto pokynu. 2. Ověřování znalostí

2.1

Znalosti a dovednosti jednotlivých úrovní a aplikací MS Office budou ověřovány formou testů, jejichž úspěšné ukončení bude potvrzeno certifikátem. Obsah testů vychází z výukových modulů e-learningového školení Gopas.

2.2

Testování bude probíhat na Studovně IVU Centra Astorka, Novobranská 3, v předem stanovené termíny.

1/2

2.3

Konkrétní data a čas testování budou konkretizovány. Certifikace na první úroveň Win XP, Word a Outlook proběhnou v létě 2008. Opravné termíny budou možné kdykoli v konzultačních hodinách stanovených v bodě 3 tohoto pokynu.

2.4

Nejzazší termíny pro absolvování testů jsou obsahem následující tabulky. Certifikaci lze absolvovat kdykoli před stanovenými daty buď v termínech určených pro testování nebo po dohodě s OVIS. Aplikace Win XP Word Outlook Excel PowerPoint Word Outlook PowerPoint Word Excel

Úroveň 1 1 1 1 1 2 2 2 3 3

Testy vykonat do 31. 08. 2008 31. 12. 2008 30. 06. 2009 31. 12. 2009 3. Konzultace

Záležitosti týkající se školení je možné osobně konzultovat s pracovníky OVIS na Studovně IVU Centra Astorka, Novobranská 3, a to vždy v pátek v sudý týden od 9:00 do 10:00, s platností od 7. března 2008. Dotazy můžete rovněž směřovat na [email protected]. 4. Přístup do e-learningového školení Školení je přístupné všem zaměstnancům z webového rozhraní skoleni.jamu.cz po zadání uživatelského jména a hesla. Uživatelské jméno: Heslo:

pracovní email ve tvaru [email protected] heslo do vaší mailové schránky

V případě, že vám není přístupové heslo vašeho pracovního emailu známo, kontaktujte vašeho správce sítě. 5. Kontaktní osoba Libor Spáčil Oddělení výpočetních a informačních služeb Rektorát JAMU

+420 542 591 120 [email protected]

2/2

PŘÍLOHA č. 1

KOMPETENCE PRACOVNÍKŮ JEDNOTLIVÝCH POZIC V OBLASTI INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ Pracovní pozice Sekretariát rektora Asistentka rektora Interní auditor Sekretariát kvestora Asistentka kvestora Právník - referent pro právní záležitosti Archivář Personální referát a PaM Odborný referent - personalista Odborný referent - práce a mzdy Ekonomické oddělení Vedoucí ekonomického oddělení Účetní všeobecný Finanční účetní Mzdová účetní Pokladní Finanční účetní nižší Technické oddělení Vedoucí technického a investičního oddělení Stavební inženýr investiční Referent CO Technik - ved. oddělení správy majetku Referent péče o hmotný majetek Údržbář a řidič osobního automobilu Administrativní pracovník podatelny Vrátný Uklízečka

Microsoft Office* Excel Outlook

Win XP

Word

1 1

3 3

2 2

2 2

1 -

1 1 1

3 3 3

2 2 2

2 2 2

1 2 -

1 1

3 3

2 2

2 2

-

1 1 1 1 1 1

3 3 3 3 3 3

2 2 2 2 2 2

2 2 2 2 2 2

2 -

1 1 1 1 1 1 1 -

3 3 3 3 3 1 3 -

2 2 2 2 2 2 -

2 2 2 2 2 2 -

2 -

PowerPoint

SAP

Ostatní systémy** SIS - Erudio SIMS

VYSVĚTLIVKY: *čísla u každého modulu školení odkazují na úroveň dovedností,které pracovník na dané pozici ovládá;obsah jednotlivých úrovní je součástí Přílohy č. 2 příkazu **bude doplněno

P1 - 1/2

PŘÍLOHA č. 1

KOMPETENCE PRACOVNÍKŮ JEDNOTLIVÝCH POZIC V OBLASTI INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ Pracovní pozice Odd.výpočetních a informačních služeb Vedoucí OVIS Koordinátor informačního systému Technik - správce počítačových sítí Technik správy provozu IT telefonů Technik ve výpočetní technice Zahraniční referát rektorátu Referent pro vnější vztahy Studijní referát rektorátu Referent pro studijní záležitosti Projektová kancelář Vedoucí projektové kanceláře Projektový manažer

Microsoft Office* Excel Outlook

Win XP

Word

1 1 1 1 1

3 3 3 3 3

2 2 2 2 2

2 2 2 2 2

2 2 2 2 2

1

3

2

2

-

1

3

2

2

-

1 1

3 3

2 2

2 2

2 2

PowerPoint

SAP

Ostatní systémy** SIS - Erudio SIMS

VYSVĚTLIVKY: *čísla u každého modulu školení odkazují na úroveň dovedností,které pracovník na dané pozici ovládá;obsah jednotlivých úrovní je součástí Přílohy č. 2 příkazu **bude doplněno

P1 - 2/2

PŘÍLOHA č. 2

DEFINICE JEDNOTLIVÝCH ÚROVNÍ V RÁMCI ŠKOLENÍ GOPAS Kurz: Zkratka: Úroveň:

MS WINDOWS 2002 XP Win XP 1

OBSAH MS WINDOWS 2002 XP – ÚVOD Základní pojmy informačních technologií

+

MS WINDOWS 2002 XP - POKROČILÍ

Popis počítače

Průzkumník Windows Malování

Programové vybavení počítače

Písma a mapa znaků

Ochrana dat a legální software

WordPad a Poznámkový blok

Přihlášení do Windows a práce s myší

Kalkulačka

Vypnutí počítače

Výměna dat mezi soubory

Práce s ikonami na pracovní ploše

Výměna dat mezi soubory 2

Práce s oknem aplikace

Místa v síti, připojení síťové jednotky

Spuštění aplikace a práce s více okny

Sdílení složek a zabezpečení

Hlavní panel a nabídka Start

Nastavení zobrazení

Dokumenty, tento počítač a místa v síti Tvorba složek Kopírování a přesouvání objektů

Místní a jazykové nastavení, nastavení klávesnice Nastavení Myši a Možnosti usnadnění

Práce s košem Internet Explorer Vytvoření textového souboru Práce se soubory Průzkumník Windows Hledání souborů a složek Práce s nápovědou Práce se zástupci

P2 - 1/10

PŘÍLOHA č. 2


MS Word 2003 Word 1

OBSAH MS WORD 2003 – ÚVOD Úvod do práce s Wordem Pohyb v dokumentu Zápis textu, funkce zpět a znovu Práce s dokumentem a okny pro více dokumentů Použití automatických oprav a korekčních nástrojů Techniky pro výběr textu Kopírování a přesuny Nastavení stránky Formátování odstavců Formátování znaků Tisk dokumentu Ohraničení a stínování Odrážky a číslování Práce s tabulátory Třídění, převod textu na tabulku Úprava vícestránkového dokumentu Práce s nápovědou

P2 - 2/10

PŘÍLOHA č. 2


MS Word 2003 Word 2


+

MS WORD 2003 – STŘEDNĚ POKROČILÍ Vlastnosti dokumentu, ochrana heslem a vyhledávání Práce s okny dokumentu Styly Šablony Úprava panelů nástrojů Úprava nabídek a klávesové zkratky Tvorba tabulek Formátování tabulek Třídění a výpočty v tabulkách Návrh tabulky, převod tabulky na text Tvorba grafů Automatický text Řízení toku textu Vyhledávání v dokumentu Sledování změn Oddíly dokumentu Vylepšení dokumentu pomocí grafiky Práce se symboly Pokročilejší techniky číslování odstavů Zobrazení dokumentu a práce s verzemi Uložení souboru v různých formátech

P2 - 3/10

PŘÍLOHA č. 2


MS Word 2003 Word 3


+

MS WORD 2003 – STŘEDNĚ POKROČILÍ Vlastnosti dokumentu, ochrana heslem a vyhledávání Práce s okny dokumentu Styly Šablony Úprava panelů nástrojů Úprava nabídek a klávesové zkratky Tvorba tabulek Formátování tabulek Třídění a výpočty v tabulkách Návrh tabulky, převod tabulky na text Tvorba grafů Automatický text Řízení toku textu Vyhledávání v dokumentu Sledování změn Oddíly dokumentu Vylepšení dokumentu pomocí grafiky Práce se symboly Pokročilejší techniky číslování odstavů Zobrazení dokumentu a práce s verzemi Uložení souboru v různých formátech

MS WORD 2003 – POKROČILÍ Seznámení s XML Záhlaví a oddíly dokumentu Obálky a štítky Formulářový dopis v hromadné korespondenci Práce se zdrojem dat v hromadné korespondenci Tvorba obálek a štítků v hromadné korespondenci Přehled polí a práce s poli, nadpisy v záhlaví Použití zvýraznění, skrytého písma a komentáře Poznámky pod čarou a vysvětlivky Pole formuláře

P2 - 4/10

PŘÍLOHA č. 2


MS Excel 2003 Excel 1

OBSAH MS EXCEL 2003 – ÚVOD Popis prostředí aplikace Excel Editace údajů Pohyb po tabulce a základní nastavení Označování a manipulace s oblastmi Vkládání a odstraňování oblastí Formátování textů pomocí nástrojového pruhu Formátování čísel a datumů Automatický formát Práce se soubory a okny Tisk menších tabulek (náhled, nastavení stránky) Sčítání pomocí ikony AutoSum a kopírování vzorců Vytváření vlastních vzorců Práce s funkcemi Vytvoření grafu (sloupcový, kruhový) Formátování grafu Základní nastavení Excelu a práce s nápovědou

P2 - 5/10

PŘÍLOHA č. 2


MS Excel 2003 Excel 2

OBSAH MS EXCEL 2003 – ÚVOD

+

Popis prostředí aplikace Excel Editace údajů Pohyb po tabulce a základní nastavení Označování a manipulace s oblastmi Vkládání a odstraňování oblastí Formátování textů pomocí nástrojového pruhu Formátování čísel a datumů Automatický formát Práce se soubory a okny Tisk menších tabulek (náhled, nastavení stránky) Sčítání pomocí ikony AutoSum a kopírování vzorců Vytváření vlastních vzorců Práce s funkcemi Vytvoření grafu (sloupcový, kruhový) Formátování grafu Základní nastavení Excelu a práce s nápovědou

MS EXCEL 2003 – STŘEDNĚ POKROČILÍ Zámek Pokročilejší možnosti formátování buněk Podmíněné formátování a vlastní formát Šablony a panely nástrojů Vlastnosti sešitu a práce s listy Sdílení a slučování sešitů Komentáře a porovnání sešitů Možnosti kopírování, řady a seznamy Vytváření vzorců a absolutní odkazy Chyby a závislosti vzorců Propojování buněk Funkce KDYŽ, MIN a POČET, pojmenování oblastí Funkce a vzorce pro práci s datumy a čas. údaji Funkce pro práci s textem Zaokrouhlování a finanční funkce Techniky práce s relační tabulkou Ověření, Řazení, Přejít na, Najít a nahradit Tisk rozsáhlejších tabulek Automatický filtr, seznam Kriteriální tabulka a rozšířený filtr Databázové funkce Přehledy a souhrny Rozklad textu do sloupců Vytvoření kontingenční tabulky Úprava kontingenčních tabulek a kontingenční graf Pokročilejší úpravy grafů

P2 - 6/10

PŘÍLOHA č. 2


MS Outlook 2003 Outlook 1

OBSAH MS OUTLOOK 2003 – ÚVOD Seznámení s Outlookem Čtení zpráv a vytvoření nové zprávy Úprava obsahu zprávy Práce s adresářem Práce se složkami pošty Třídění a vyhledávání zpráv, definice zobrazení Vytváření podpisů žádost o potvrzení Pomocník pro funkci mimo kancelář Práce s pravidly, Nevyžádaná pošta Vytváření a využití kontaktů Třídění a organizace kontaktů Práce s přílohami a tisk Práce s nápovědou, filtr nevyžádané pošty Vybrané možnosti e-mailu

P2 - 7/10

PŘÍLOHA č. 2


MS Outlook 2003 Outlook 2

OBSAH MS OUTLOOK 2003 – ÚVOD

+

Seznámení s Outlookem Čtení zpráv a vytvoření nové zprávy Úprava obsahu zprávy Práce s adresářem Práce se složkami pošty Třídění a vyhledávání zpráv, definice zobrazení Vytváření podpisů žádost o potvrzení Pomocník pro funkci mimo kancelář Práce s pravidly, Nevyžádaná pošta Vytváření a využití kontaktů Třídění a organizace kontaktů Práce s přílohami a tisk Práce s nápovědou, filtr nevyžádané pošty Vybrané možnosti e-mailu

MS OUTLOOK 2003 – POKROČILÍ Plánování událostí Editace událostí Organizace a tisk kalendáře Plánování schůzek Úprava času schůzek a možnosti Kalendáře Úprava existujících schůzek Práce s poznámkami Vytváření a spravování úkolů Pokročilé spravování úkolů Importování a exportování dat

P2 - 8/10

PŘÍLOHA č. 2

DEFINICE JEDNOTLIVÝCH ÚROVNÍ V RÁMCI ŠKOLENÍ GOPAS

Kurz: Zkratka: Úroveň:

MS PowerPoint 2003 PowerPoint 1

OBSAH MS POWERPOINT 2003 – ÚVOD Prostředí aplikace PowerPoint Rychlé založení prezentace Práce s nápovědou Pravopisná kontrola, hledání a záměna Tvorba nové prezentace a formátování textu Práce s odstavci v textových polích a tabulátory Text s odrážkami a rozložení snímku Automatické tvary Pokročilejší úpravy grafických objektů Základní zobrazení prezentace a práce s obrázky Video Snímek s tabulkou Modifikace tabulky a tabulky z jiných aplikací Snímek s grafem Vytvoření grafu k tabulce Organizační diagram Cyklický diagram Jiné objekty, symboly, WordArt

P2 - 9/10

PŘÍLOHA č. 2

DEFINICE JEDNOTLIVÝCH ÚROVNÍ V RÁMCI ŠKOLENÍ GOPAS

Kurz: Zkratka: Úroveň:

MS PowerPoint 2003 PowerPoint 2

OBSAH MS POWERPOINT 2003 – ÚVOD

+

Prostředí aplikace PowerPoint Rychlé založení prezentace Práce s nápovědou Pravopisná kontrola, hledání a záměna Tvorba nové prezentace a formátování textu Práce s odstavci v textových polích a tabulátory Text s odrážkami a rozložení snímku Automatické tvary Pokročilejší úpravy grafických objektů Základní zobrazení prezentace a práce s obrázky Video Snímek s tabulkou Modifikace tabulky a tabulky z jiných aplikací Snímek s grafem Vytvoření grafu k tabulce Organizační diagram Cyklický diagram Jiné objekty, symboly, WordArt

MS POWERPOINT 2003 – POKROČILÍ Výchozí šablony a úprava formátování Záměna písma, kopie formátu Barevné schéma snímku Pozadí snímku Předloha snímku Zápatí snímku a číslování snímků, datum Příprava vlastní šablony Přechody snímků Animační efekty Nastavení prezentace a úprava časování Přiřazení akce objektu, hypertextové odkazy Poznámky a průvodní texty Revize a spojení, porovnání, komentáře Úprava tiskových předloh, tisk Import Uložení prezentace v různých formátech

P2 - 10/10

1. Úroveň znalostí a dovedností

Recommend Documents