C. PROGRAM VUCER MULTI TAHUN
1) Umum Ekspor Indonesia bertumpu pada 30% produk minyak dan gas dan 70% produk non-migas, meskipun demikian beberapa sektor nilai komponen impor lebih tinggi dari komponen ekspor . Nilai komponen impor lebih tinggi dari komponen ekspor, misalnya nilai impor buahbuahan segar dan olahan adalah US$ 132,5 juta dalam tahun 1995, sedangkan nilai ekspor hanya mencapai US$ 84,3 juta (BPS, 1995). Oleh karena itu, ekspor produksi non-migas masih perlu dipacu terutama untuk menghadapi era globalisasi yang akan dimulai dengan AFTA pada tahun 2003, dan kemudian dilanjutkan oleh NAFTA, APEC dan WTO pada tahun-tahun berikutnya. Peningkatan nilai ekspor produk nonmigas dapat pula membantu pemerintah dalam menghadapi kasus semacam krisis moneter akibat depresiasi Rupiah terhadap US$ seperti hal yang terjadi akhir-akhir ini. Pengembangan produk ekspor non-migas perlu merata sampai tingkat usaha kecil, tetapi perlu dipilih produk yang memiliki kemampuan untuk bersaing (kompetitif), unggulan daerah, dan memiliki basis usaha yang layak misalnya Kelompok Usaha Kecil Menengah (UKM) dengan produk serupa di suatu lingkup wilayah tertentu yang telah mempunyai omzet masing-masing di atas Rp. 50 juta/tahun. Untuk meningkatkan kemampuan UKM dalam menghasilkan produk ekspor non-migas dibutuhkan penerapan IPTEKS dan peningkatan keterampilan kewirausahaan. Program penerapan IPTEKS maupun peningkatan keterampilan kewirausahaan di Perguruan Tinggi dikoordinasikan melalui kelembagaan Pengabdian kepada Masyarakat yang merupakan darma ketiga dari Tridarma Perguruan Tinggi di samping pendidikan dan penelitian. Program penelitian, penerapan IPTEKS, peningkatan budaya menulis, serta program Pengembangan Sistem Budaya Kewirausahaan telah dilaksanakan dalam 10 tahun terakhir secara bertahap melalui sistem terpadu yang memanfaatkan IPTEKS pada setiap langkah. Program dengan sistem terpadu yang bertahap ini dikenal sebagai Sistem Lapis Micro Accelerated Evolution Unit atau MAEU (B.J. Habibie, 1997). Sinergisme seperti ini akan merangsang pertumbuhan pada lapis berikutnya yaitu Program penerapan IPTEKS untuk Pengembangan Usaha Kecil Menengah dalam Memacu Ekspor Non-Migas yang akan didukung oleh kegiatan penelitian, vucer dan kewirausahaan yang telah ada sebagai landasan, serta oleh kerjasama berbagai lembaga terkait seperti Pemerintah Daerah, Deperindag, Depkop dan PPK, Deptan, Bangda dan Bangdes, Perguruan Tinggi, BPP-Teknologi, LIPI, dan lainPanduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
168
lain. Program Penerapan IPTEKS untuk Pengembangan UKM merupakan salah satu bentuk link & match antara Perguruan Tinggi dengan industri. Program Vucer Multi Tahun (VMT) yang dilaksanakan sejak tahun 1998, telah dilaksanakan oleh berbagai perguruan tinggi negeri dan swasta di seluruh Indonesia. Walaupun dalam pelaksanaannya terdapat ketidak berhasilan dan keberhasilan, secara umum program Vucer Multi Tahun telah menghadirkan pemberdayaan masyarakat dalam peningkatan usahanya dan pemberdayaan civitas akademika perguruan tinggi dalam penerapan keilmuannya. Melalui program Vucer dan VMT, para dosen telah berupaya membantu peningkatan keberdayaan industri Kecil dan Menengah (IKM) dalam berwirausaha melalui peningkatan proses produksi, kualitas produk, dan pemasaran. Walaupun program Vucer Multi Tahun merupakan program PpM yang bertujuan unuk pemberdayaan masyarakat pada umumnya, namun tidak melibatkan Pemerintah Daerah (Pemda) secara khusus. Padahal Pemda sangat berkepentingan terhadap pemberdayaan masyarakat. Dari evaluasi secara terhadap pelaksanaan program-program tersebut, terungkap bahwa peningkatan nilai tambah bahan primer sumber daya alam menjadi bahan sekunder dan pengembangan desain karya seni belum tersentuh secara eksplisit. Hal ini mendorong dilakukannya suatu studi yang bersifat evaluasi terhadap program Vucer Multi Tahun yang telah dilaksanakan selama ini. Hasil dari evaluasi tersebut telah menghasilkan suatu revisi terhadap pedoman penyusunan program Vucer Multi Tahun. Dengan demikian buku pedoman penyusunan program Vucer Multi Tahun ini, diharapkan dapat membantu pelaksanaan program Vucer Multi Tahun yang lebih baik, sesuai dengan kondisi dan situasi NKRI saat ini. Dalam Buku ”Pedoman Penyusunan Program Vucer Multi Tahun” yang telah direvisi ini, terdapat 4 kunci yang perlu dihayati pengusul program VMT, yaitu : (1) UKM mitra berdiri sejajar dengan Perguruan Tinggi, (2) UKM bukan UKM yang baru tumbuh dan usahanya telah berjalan lancar, (3) produk UKM yang diusulkan bukan produk yang sama sekali baru, dan (4) UKM membutuhkan bantuan penerapan teknologi. Aktivitas program VMT ditujukan untuk pengembangan UKM agar mampu menghasilkan produk ekspor non-migas yang besaing. Tujuan secara rinci adalah (1) memacu pertumbuhan ekspor produk Indonesia nonmigas melalui pertumbuhan pasar dalam negeri yang kompetitif, (2) meningkatkan pengembangan UKM yang tangguh, mandiri, dan mampu untuk merebut peluang ekspor dalam menghadapi era globalisasi, (3) mempercepat alih teknologi, seni dan manajemen hasil penelitian dari Perguruan Tinggi ke masyarakat industri, dan (4) mempercepat proses link & match antara Perguruan Tinggi dengan industri dan Pemda dalam
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
169
menciptakan jaringan kerja (networking) dengan pasar dan lembaga terkait dalan bidang kewirausahaan Berdasarkan hal di atas, maka secara umum diharapkan pada program Vucer Multi Tahun yang akan dilaksanakan, dapat menghasilkan beberapa hal yang sangat penting dalam dunia usaha maupun pendidikan di Indonesia yaitu sebagai berikut : (1) menghasilkan petapeta keilmuan yang tersebar di berbagai perguruan tinggi di Indonesia, (2) menghasilkan produk-produk yang signifikan dengan daerah pengusul dan keilmuannya, (3) mendorong pemda untuk mempunyai peranan yang lebih besar pada program Vucer Multi Tahun dan sesuai dengan rencana pembangunan serta kebijakan daerahnya, (4) menghasilkan pengorganisasian yang lebih baik pada program-program kegiatan yang akan dilaksanakan, (5) menghasilkan ajuan proposal oleh pengusul, yang mencerminkan proposal yang bersifat institusi pendidikan. Kegiatan VMT secara ringkas dipaparkan dalam Tabel V.3.1. Tabel V.3.1. PROGRAM VUCER MULTI TAHUN Luaran
UKM Mitra
Pendanaan
Tim Pelaksana
Penjadwalan
• Kerjasama Perguruan Tinggi dengan UKM dan pemda yang berkelanjutan • Produk UKM untuk ekspor dan atau perdagangan antar pulau • Pendapatan Perguruan Tinggi sebagai imbalan kerjasama sejajar dengan UKM • 2 – 3 buah • Memiliki badan usaha, paling sedikit 3 tahun efektif • Satu jenis usaha, atau usaha dari hulu ke hilir • Membutuhkan bantuan penerapan teknologi • Produk yang diusulkan bukan produk baru bagi UKM • UKM tidak memiliki hubungan keluarga dengan Tim Pelaksana • Dikti tahun I maskimum Rp. 75 juta (75%), tahun II maksimum Rp. 65 juta (65%), dan tahun III maksimum Rp. 35 juta (50%) • UKM tahun I minimum Rp. 25 juta (25%), tahun II minimum Rp. 35 juta (35%), dan tahun III maksimum Rp. 50 juta (50%) • Pemda tidak dibatasi • Sumber lain, tidak dibatasi • Lintas disiplin, teknologi dan ekonomi • Memiliki kemampuan profesional dan kewirausahaan • Komitmen penuh untuk 3 tahun • Biodata ditandatangani oleh yang bersangkutan • Antara sesama anggota tim, tidak ada hubungan kelruarga • Pra usulan 31 Maret
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
170
• Usulan Lengkap • Kunjungan ke lokasi
30 Juni Agustus
2. Usul Program Vucer Multi Tahun
CONTOH KULIT MUKA USUL PROGRAM VUCER MULTI TAHUN*
USULAN PROGRAM
JUDUL PROGRAM
Oleh : .............................................**)
Logo PERGURUAN TINGGI TAHUN
* Kertas A-4, warna krem ** Tuliskan nama Ketua Tim Pelaksana lengkap dengan gelar akademik
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
171
HALAMAN PENGESAHAN USUL 1. Judul Kegiatan: 2. Ketua Pelaksana Kegiatan: a. Nama (lengkap dengan gelar): b. NIP: c. Jabatan/Golongan: d. Perguruan tinggi: 3. Anggota Pelaksana Kegiatan: ...... orang (Staf Pengajar): 4. Usaha Kecil Menengah: UKM - 1
a. b. c. d. 5.
6.
7.
UKM – 2
UKM - 3
Nama Perusahan Lokasi Status Usaha* Jenis Usaha*
Biaya Kegiatan Total : Rp. ... ... ... Dikti : Rp. ... ... ... Pemda: Rp. ... ... ... UKM: Rp. ... ... ... Biaya Tahun I : Rp. ... ... ... Dikti: Rp. ... ... ... Pemda: Rp. ... ... ... UKM: Rp. ... ... ... Jangka Waktu Pelaksanaan: Tahun ...... s/d ... ... (... tahun)
Mengetahui Kegiatan Ketua LPM Universitas/Institut Direktur Politeknik .................. cap dan tanda tangan
................., ................... Ketua Pelaksana
tanda tangan
(...................................)(..........................................) NIP. ....................NIP. ...................
* Pilih dari : Status Usaha 1. Usaha Kecil (omzet < Rp. 1 milyar/tahun) 2. Usaha Menengah (omzet > Rp. 1 milyar/tahun)
Jenis Usaha 1. Logam dan Elektronika 2. Sandang dan Kulit 3. Pangan dan Agribisnis 4. Kimia dan Bahan Bangunan 5. Kerajinan dan Umum
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
172
KERANGKA USULAN
Catatan : Pra-usulan 10 halaman A-4 (tidak termasuk lampiran, biodata, kesediaan, dan denah UKM) Usulan Lengkap minimal 25 halaman A-4
1. MASALAH YANG DITANGANI 1.1.
JUDUL • Ringkas dan jelas • Mencerminkan Keilmuan yang dimiliki • Mencerminkan Program Vucer Multi Tahun
1.2.
ANALISIS SITUASI • Uraikan secara ringkas dan padat potensi sumber daya alam serta kretaifitas insani lokal yang ada. • Uraikan secara ringkas dan padat profil industri/usaha kecil menengah/kelompok petani/pengrajin lokal dalam hal produksi, bahan baku, pemasaran, permodalan dan kondisi sumber daya manusianya. • Uraikan secara ringkas dan padat kondisi serta potensi sumber daya intelektual yang dimiliki oleh perguruan tinggi lokal, serta kemungkinan untuk berkolaborasi dengan berbagai perguruan • Uraikan secara ringkas dan padat keterkaitan program Vucer Multi Tahun yang akan dijalankan dengan Rencana Pembangunan Daerah khususnya dengan instansi-instansi Pemerintah Daerah yang terkait dan umumnya dengan Kebijakan Pemerintah Daerah Propinsi/Kota/Kabupaten setempat. • Uraikan pula kemungkinan investasi yang akan dilakukan oleh Pemerintah Daerah (propinsi/kota/daerah). • Uraikan secara ringkas dan padat kemungkinan investasi yang akan dilakukan oleh investor • Mencerminkan program Vucer Multi Tahun • Jelaskan makna eksistensi industri/usaha kecil menengah/kelompok petani/pengrajin lokal terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya)
1.3.
TUJUAN PROGRAM • Tujuan program harus mencakup hal di bawah ini : Menumbuhkan budaya PT sebagai Enjin Kesejahteraan Bangsa melalui program Vucer Multi Tahun dengan mewujudkan; (1) Industri yang dapat meningkatkan
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
173
eksplorasi dan eksploitasi (dengan tetap memperhatikan kelestariannya) serta mengolah sumber daya alam menjadi bahan baku sekunder, (2) Suatu pusat desain seni yang dapat mendorong dihasilkannya produk seni kreasi baru sebagai hasil pengembangan seni dan budaya tradisioanal setempat. Mewujudkan sinergi kemampuan berbagai PT Indonesia untuk secara bersama-sama berpartisipasi dalam perwujudan industri dan pusat desain seni dalam upaya pensejahteraan masyarakat lokal sebagai basis kesejahteraan bangsa. Mewujudkan ketertarikan investor untuk menanamkan modalnya pada industri produk berbasis sumber daya alam dan kreatifitas insani lokal di dalam pengelolaan kampus, yang dapat dijadikan prototipe industri bagi masyarakat. Mewujudkan kebersamaan PT, Pemda dan Masyarakat Investor dalam peningkatan kesejahteraan bangsa secara institusional. Mendorong pengembangan kemandirian keilmuan bangsa Indonesia melalui pengembangan IPTEKS untuk solusi masalah industrialisasi sumber daya alam lokal dan kreatifitas insani. • Tujuan bersifat kuantitatif dan terukur.
2. POLA PENERAPAN IPTEKS DAN PENGEMBANGAN UKM 2.1. PERUMUSAN PRODUK YANG AKAN DIEKSPOR DAN ATAU PEMASARAN ANTAR PULAU
• Tuliskan secara jelas justifikasi rumusan produk yang akan diekspor dan atau yang akan dipasarkan antar pulau, secara bersama-sama antara Perguruan Tinggi-Perguruan Tinggi (jika berkolaborasi), Industri/Kelompok Usaha Kecil Menengah/Kelompok Petani/Pengrajin, Pemerintah Daerah dan Investor jika ada. • Sumber daya alam yang akan diolah dalam program ini adalah sumber daya alam lokal yang menjadi ciri khas daerah dan signifikan untuk ditingkatkan menjadi bahan baku industri sekunder sebagai komoditas komersial, sebagai salah satu penghela peningkatan perekonomian masyarakat daerah khususnya dan bangsa Indonesia umumnya • Produk seni yang akan dihasilkan mempunyai ciri khas daerah dan merupakan inovasi karya seni baru yang secara signifikan dapat menggambarkan jati diri dan dapat mengangkat martabat serta perekonomian masyarakat lokal. Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
174
• Produk yang dirumuskan harus mempunyai kesinambungan antara Program dengan Rencana Pembangunan Daerah yang ada. • Perumusan produk bersifat terukur dan konkrit. 2.2. PEMILIHAN IPTEKS YANG AKAN DITERAPKAN • Uraikan sisi teoritis yang dicuplik dari buku-buku teks ataupun jurnal ilmiah yang terkait langsung teknologi pengolahan produk yang akan dipilih. • Hindari uraian teoritis yang terlalu berlebihan. • Mencantumkan teknologi dan peralatan proses. 2.3. METODE IMPLEMENTASI • Penyusunan rencana usaha, rancang bangun, uji coba skala laboratorium dan implementasi teknologi/perangkat serta road map teknologi (peran PT) • Penyiapan peraturan-peraturan daerah untuk mendorong bertumbuh-kembangnya industi penghasil bahan sekunder dan atau pertumbuhan sentra-sentra industri kriya beserta perlindungan terhadap produk yang dihasilkan (fungsi Pemerintah Daerah) • Pengajuan usulan kredit • Penyusunan BEP (Break Event Ponit) bersama investor (jika ada) • Penerapan Ipteks terpilih, penataan manajemen • Pengembangan produk serta proses produksi • Rencana bisnis dan pemasaran, aliran kas dan road map ekonomi untuk produk yang akan dihasilkan 2.4. TAHAPAN LUARAN Sebutkan luaran nyata yang direncanakan akan dicapai setiap tahun kegiatan TAHUN I II III
RENCANA LUARAN
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
175
3. MANFAAT 3.1
POTENSI EKSPOR DAN ATAU PEMASARAN ANTAR PULAU • Potensi ekspor dan atau pemasaran antar pulau terhadap Industri yang dapat meningkatkan eksplorasi dan eksploitasi (dengan tetap memperhatikan kelestariannya) serta mengolah sumber daya alam menjadi bahan baku sekunder.
3.2
NILAI TAMBAH PRODUK DARI SISI IPTEKS • Bersama-sama berpartisipasi dalam perwujudan industri dalam upaya pensejahteraan masyarakat lokal sebagai basis kesejahteraan bangsa. • Mendorong pengembangan kemandirian keilmuan bangsa Indonesia melalui pengembangan IPTEKS untuk solusi masalah industrialisasi sumber daya alam lokal dan kreatifitas insani.
3.3
DAMPAK SOSIAL SECARA NASIONAL • Mewujudkan kebersamaan PT, Pemda dan Masyarakat Investor dalam peningkatan kesejahteraan bangsa secara institusional.
4. KELAYAKAN UKM SASARAN 4.1. KEADAAN INVESTASI • Menjelaskan kondisi eksisting investasi dari seluruh aspek realita di lapangan (sesuai dengan standar kelayakan investasi). • Dapat mewujudkan kemungkinan ketertarikan investor untuk menanamkan modalnya pada industri produk berbasis sumber daya alam dan kreatifitas insani lokal yang dapat dijadikan prototipe industri bagi masyarakat (jika memungkinkan).
4.2. KEADAAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN FASILITAS USAHA 4.3. KEADAAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI 4.4. KEADAAN PRODUKSI DAN PEMASARAN 4.5. POLA HUUBUNGAN KERJA ANTAR ANGGOTA KELOMPOK UKM
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
176
5. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI PENGUSUL 5.1. PENGALAMAN PERGURUAN TINGGI DALAM KEWIRAUSAHAAN • Nyatakan hasil penelitian unggulan yang telah diimplementasikan di masyarakat . • Nyatakan luaran dan manfaat hasil penelitian unggulan yang telah dilakukan. • Jangka waktu penelitian unggulan. • Nyatakan usaha dalam kewirausahaan yang pernah dibina. • Nyatakan luaran dan manfaat kewirausahaan yang pernah dilakukan. • Jangka waktu pembinaan mitra usaha.
5.2. KERJASAMA PERGURUAN TINGGI DENGAN WILAYAH BINAAN • Nyatakan jenis penerapan IPTEKS di daerah binaan • Nyatakan luaran dan manfaat penerapan IPTEKS di daerah binaan • Uraikan jangka pembinaan dilakukan • Nyatakan jenis interaksi yang pernah dilakukan dengan Pemerintah Daerah dalam hal IPTEKS di daerah binaan. • Uraikan program-program kerjasama antar Perguruan Tinggi dalam hal penelitian yang pernah dilakukan (jika ada). • Uraikan kerjasama yang pernah dilakukan dengan investor dalam hal IPTEKS di daerah binaan (jika ada).
5.3. SUMBER DAYA MANUSIA DAN FASILITAS PENDUKUNG • • • • •
Uraikan kemampuan sumber daya intelektual yang dimiliki. Uraikan perangkat kerja, laboratorium, peralatan yang dimiliki. Uraikan pilot plant yang dimiliki (jika ada). Uraikan unggulan teknologi yang dikuasai. Jelaskan kelembagaan VMT
6. JADWAL KERJA (selama 3 tahun) 7. ORGANISASI TIM PENGUSUL (sebutkan disiplin ilmu Anggota Tim)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
177
8. KEBUTUHAN BIAYA (untuk tahap I disusun secara garis besar, tahap II secara rinci) KEGIATAN DIKTI TAHUN - I 1. Bahan Habis 2. Peralatan 3. Perjalanan 4. Temu Usaha 5. Honorarium 6. Lain-lain JUMLAH TAHUN - II Bahan Habis dst seperti Tahun - I JUMLAH Tahun - III Bahan Habis dst seperti Tahun - II JUMLAH
PEMDA
BIAYA (x 1.000 Rp) LAINNYA UKM
TOTAL
Maks. 75% (Rp. 75.000)
Min. 25%
100%
Maks.65% (Rp. 65.000)
Min. 35%
100%
Maks. 50% (Rp. 50.000)
Min. 50%
100%
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
178
DAFTAR RIWAYAT HIDUP DAN KESEDIAAN KETUA/ANGGOTA TIM PELAKSANA KEGIATAN PROGRAM VMT*
1. 2. 3. 4. 5. 6.
6.
7.
8.
Nama Lengkap dan Gelar : NIP : Tempat dan Tanggal Lahir : Fakultas/Jurusan/Program Studi Perguruan tinggi : Alamat Kantor : Telepon/Faks : E-mail : Alamat Rumah : Telepon/Faksimili : E-mail : Pendidikan Terakhir : Tempat Pendidikan : Tahun Lulus : Pengalaman (yang relevan dengan Penerapan Ipteks dan Pengembangan Usaha) TAHUN
9.
JENIS PROGRAM
TEMPAT
Publikasi (yang relevan dengan Penerapan Ipteks dan Pengembangan Usaha) TAHUN
JENIS PROGRAM
TEMPAT
Dengan ini saya menyatakan kesediaan saya sepenuhnya untuk melaksanakan Program Penerapan Ipteks untuk Pengembangan UKM dalam Memacu Ekspor Nasional Non-Migas selama ....... tahun, sebagai Ketua/Anggota Tim Pelaksana, dan bahwa saya selama waktu tersebut menjadi dosen tetap yang bekerja penuh pada Unit Kerja tersebut di atas, tanpa tugas jabatan di instansi lain atau tugas belajar. .............., ................................... Pelaksana tanda tangan NIP
*) Diisi oleh Ketua dan Anggota Tim Pengusul Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
179
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENGUSAHA UKM MITRA*
1.
Nama
2.
Tempat dan Tanggal Lahir :
3.
Jabatan di UKM
:
4.
Nama UKM
:
5.
Alamat UKM
:
6.
Telpon/Faks
:
E-Mail
:
6.
Pendidikan Terakhir
:
7.
Pengalaman Usaha
: ......tahun
TAHUN
:
JENIS USAHA
JABATAN
TEMPAT
.................,........................................... cap/tanda tangan
..........................................................
*) Diisi oleh masing-masing pengusaha yang merupakan Anggota Kelompok UKM Sasaran
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
180
DENAH DETAIL LOKASI INDUSTRI / PENGUSAHA KECIL / MENENGAH
N
KO TA ANDA
J l.
,,,,,
,,,,
,,,,,
,
J IK A L O K A S I U K M /K E L O M P O K P E T A N I/P E N G R A J IN BERADA DI LUAR KOTA G a m b a rk a n : 1 . L e ta k K o ta A n d a d a n L o k a s i U s a h a 2 . D e n a h L o k a s i U s a h a M itra d a n J a la n U ta m a d i K a w a s a n ts b
J l.
……
…
… ……
……
…
… ……
……
.
J IK A L O K A S I U K M /K E L O M P O K P E T A N I/P E N G R A J IN BERADA DI DALAM KO TA G a m b a rk a n : D e n a h L o k a s i U s a h a M itra d a n J a la n U ta m a d i K a w a s a n ts b
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
181
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA DARI USAHA KECIL MENENGAH DALAM PELAKSANAAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS
Yang bertandatangan di bawah ini, Nama Jabatan di Usaha Kecil / Menengah Nama Usaha Kecil / Menengah Bidang Usaha Alamat Usaha Kecil / Menengah
: : : : :
1. Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan Program Penerapan Ipteks untuk Pengembangan UKM dalam Memacu Ekspor Nasional Non-Migas Nama Ketua Tim Pelaksana : Perguruan Tinggi : Guna menerapkan IPTEKS dan mengembangkan produk ekspor yang sudah disepakati bersama sebelumnya.
2. Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut memikul beban biaya kegiatan selama program berjalan.
Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara Usaha Kecil / Menengah dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
…………, …………………. Yang membuat pernyataan, Materai Rp. 6.000,-
cap / tandatangan (……………………………….)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
182
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA DARI USAHA KECIL MENENGAH DALAM PELAKSANAAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS Yang bertandatangan di bawah ini, Nama Jabatan di Usaha Kecil / Menengah Nama Usaha Kecil / Menengah Bidang Usaha Alamat Usaha Kecil / Menengah
: : : : :
1. Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan Program Penerapan Ipteks untuk Pengembangan UKM dalam Memacu Ekspor Nasional Non-Migas Nama Ketua Tim Pelaksana : Perguruan Tinggi : Guna menerapkan IPTEKS dan mengembangkan produk ekspor yang sudah disepakati bersama sebelumnya.
2. Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut memikul beban biaya kegiatan selama program berjalan, yaitu sebesar Rp. …………… dalam 3 tahun, masing-masing Rp. …………….dalam tahun I, Rp. ………….dalam tahun II, dan Rp. ………………dalam tahun III Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara Usaha Kecil / Menengah dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. …………, …………………. Yang membuat pernyataan, Materai Rp. 6.000,-
cap / tandatangan ……………………………
*) Diisi oleh masing-masing pengusaha pemilik anggota kelompok UKM Sasaran **) Untuk Usulan Lengkap
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
183
DARI USAHA KECIL MENENGAH DALAM PELAKSANAAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS
Yang bertandatangan di bawah ini, Nama Pejabat : Pemerintah Daerah : Jabatan di Pemda : Alamat Kantor Pemda :
1. Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan Program Penerapan Ipteks untuk Pengembangan UKM dalam Memacu Ekspor Nasional Non-Migas Nama Ketua Tim Pelaksana : Perguruan Tinggi : Guna menerapkan Ipteks dan mengembangkan produk ekspor yang sudah disepakati bersama sebelumnya.
2. Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut memikul beban biaya kegiatan selama program berjalan, yaitu sebesar Rp. …………… dalam 3 tahun, masing-masing Rp. …………….dalam tahun I, Rp. ………….dalam tahun II, dan Rp. ………………dalam tahun III
Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara kami dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
…………, …………………. Yang membuat pernyataan, Materai Rp. 6.000,-
cap / tandatangan ………………………
*) Untuk Usulan Lengkap
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
184
(3) Evaluasi Usul Program Vucer Multi Tahun FORMAT PENILAIAN SELEKSI TAHAP I DAN II PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS 1. 2.
3. 4. 5.
6.
Judul Kegiatan Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama (lengkap dengan gelar) b. NIP c. Jabatan / Golongan d. Universitas/Institut/Politeknik Unit Kerja Jumlah UKM Mitra Biaya Total Dikti Biaya Total UKM Mitra Biaya Total Pemda Lainnya, sebutkan……………. Jangka Waktu Pelaksanaan
: : : : : : : : : : : :
Rp. ……………….. Rp. ……………….. Rp. ……………….. Rp. ……………….. Tahun……s/d ….. (…. tahun)
KRITERIA PENILAIAN NO
KRITERIA
1.
Judul dan Tujuan
2.
3.
Pola Penerapan Ipteks dan Pengembangan UKM Manfaat
4.
Kelayakan UKM
5.
Kelayakan Perguruan Tinggi
ACUAN • Judul • Analisis Situasi • Tujuan • Perumusan Produk • Pemilihan Ipteks • Metode Implementasi • Tahapan Luaran • Potensi Ekspor Produk • Nilai Tambah dari Sisi Ipteks • Dampak Sosial Nasional • Investasi • SDM dan Fasilitas Usaha • Manajemen dan Organisasi • Produksi dan Pemasaran • SDM dan Fasilitas Pendukung • Jadwal Kerja • Kebutuhan Biaya • Organisasi Tim Pengusul Jumlah
BOBOT (%) 5
SKOR
NILAI
10
30
15
20
100
Catatan : Masing-masing kriteria diberi skor : 1, 2, 4, 5 (1 = sangat kurang, 2 = kurang, 4 = baik, 5 = sangat baik) Hasil Penilaian : Diterima / Ditolak (nilai diterima ≥ 300) Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p, q, r, s Saran / Rekomendasi : ……………………………………………………………………
………………….., ……………………. Penilai, Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
185
ALASAN PENOLAKAN USUL PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS NO 1.
KRITERIA Judul dan Tujuan
• •
2.
Pola Penerapan Ipteks dan Pengembangan UKM
Manfaat
•
Perumusan Produk
d.
•
Pemilihan Ipteks
e.
•
Metode Implementasi Tahapan Luaran
f.
Potensi Ekspor Produk Nilai Tambah dari Sisi Ipteks Dampak Sosial Nasional
h.
Investasi SDM dan Fasilitas Usaha Manajemen dan Organisasi Produksi dan Pemasaran
k. l.
•
SDM dan Fasilitas Pendukung
o.
•
Jadwal Kerja
p.
•
Kebutuhan Biaya
q.
•
Organisasi Tim Pengusul Format Administrasi
r.
•
• • • •
5.
6.
Kelayakan Perguruan Tinggi
Lainnya
b. Analisis tidak tajam, uraian tidak c.
•
Kelayakan UKM
kegiatan program Analisis Situasi
Tujuan
•
4.
HASIL PENILAIAN
a. Judul tidak mencerminkan
•
• 3.
ACUAN PENILAIAN Judul
•
g.
i. j.
m. n.
s.
relevan dengan tujuan yang hendak dicapai Tujuan tidak sesuai dengan program penerapan Ipteks dan pengembangan UKM untuk menunjang ekspor non-migas atau perdagangan antar propinsi Produk tidak jelas, alasan dan pertimbangan membuat produk tidak masuk akal Pemilihan Ipteks tidak tepat dan tidak mendukung produksi secara efisien Metode dianggap tidak mampu mencapai tujuan program Tahapan luaran tidak nyata / tidak spesifik Produk kurang memiliki prospek ekspor atau pemasaran antar propinsi Produk tidak memiliki nilai tambah dari penerapan Ipteks Pengembangan UKM dianggap tidak meningkatkan lapangan kerja Investasi dianggap tidak layak Jumlah, kemampuan SDM, dan fasilitas usaha tidak cukup untuk mencapai luaran Kemampuan manajemen dan organisasi diragukan Produksi tidak lancAr, pangsa pasar kecil atau tidak jelas SDM dan fasilitas pendukung tidak cukup untuk mencapai luaran program Jadwal tidak sistematik dan tidak mampu mencapai tahapan luaran program Biaya tidak relevan dengan volume program Organisasi tidak memadai untuk mencapai tujuan program Format tidak sesuai pedoman dan tidak disahkan Ketua LPM atau pejabat berwenang
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
186
SELEKSI TAHAP III : KUNJUNGAN LAPANGAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS
Diisi oleh Tim Penilai. Harap mengambil dokumentasi foto UKM yang didatangi I.
UKM
1. PROFIL UKM INFORMASI • Identitas UKM (Nama dan Alamat) • Sejarah pendirian • Besar dan Jenis Investasi (Tanah, Gedung, Alat, Modal Kerja) • Besar dan Jenis Sumber Dana • Keadaan Tenaga Kerja (Jumlah, Pendidikan, Upah) • Kapasitas Produksi dan Wilayah Pemasaran • Legalisasi (NPWP dan Surat Ijin)* • Rencana Pengembangan
UKM – 1
UKM – 2
UKM – 3
* Kelengkapan Surat Ijin 3 bulan setelah program disetujui 2. PERUMUSAN PRODUK YANG AKAN DIPASARKAN DAN DIEKSPOR JENIS PRODUK
SPESIFIKASI PRODUK (Bentuk, Motif, Kapasitas, Kemasan, Harga, dll) UKM - 1 UKM – 2 UKM – 3
3. RENCANA LUARAN UKM-1, UKM-2, dan UKM-3 masing-masing dibuat secara rinci rencana luarannya seperti tabel berikut. Tabel RENCANA LUARAN UKM-1 TAHUN
Penambahan Mesin dan Peralatan*
Peningkatan Omzet per Tahun
Peningkatan Jumlah Karyawan
Peningkatan Investasi
Perluasan Wilayah Pemasaran
dst
I II III
*spesifikasi dapat diganti sesuai proposal Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
187
4. KELAYAKAN UKM KRITERIA • Kelancaran Komunikasi dengan Perguruan Tinggi • Kesiapan Membantu Biaya Program • Keadaan Fisik dan Fasilitas Usaha • Komentar Lain
UKM – 1
UKM – 2
UKM – 3
II. PERGURUAN TINGGI PELAKSANA 1. KELAYAKAN TIM PELAKSANA Nama Tim Pelaksana
Status
Bidang Keahlian
Pengalaman Kewirausahaan
Alokasi Waktu (Jam/Minggu)
Komentar Lain
Ketua Anggota Anggota Anggota
2. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI KRITERIA 1. Keadaan Lab., UPT, Pilot Plant dan Fasilitas Pendukung Program 2. Hubungan Tim Perguruan Tinggi dengan UKM 3. Hubungan Koordinasi Tim Perguruan Tinggi dengan Unit Kerja Pendukung Program dan LPM
HASIL PENILAIAN
III. SARAN PERBAIKAN PROSPOSAL LENGKAP (padat dan akurat)
……………..,………………………. Tim Penilai, 1. ……………………. 2. …………………….
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
188
FORMAT PENILAIAN SELEKSI TAHAP III 1. 2.
3. 4. 5.
6.
Judul Kegiatan Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama (lengkap dengan gelar) b. NIP c. Jabatan / Golongan d. Universitas/Institut/Politeknik Unit Kerja Jumlah UKM Mitra Biaya Total Dikti Biaya Total UKM Mitra Biaya Total Pemda Lainnya, sebutkan……………. Jangka Waktu Pelaksanaan
: : : : : : : : : : : :
Rp. ……………….. Rp. ……………….. Rp. ……………….. Rp. ……………….. Tahun……s/d ….. (…. tahun)
KRITERIA PENILAIAN NO 1.
2.
3.
4.
5.
KRITERIA Judul dan Tujuan
ACUAN • • • • • • • • • • • • • • •
Judul Analisis Situasi Tujuan Pola Penerapan Ipteks Perumusan Produk dan Pengembangan Pemilihan Ipteks UKM Metode Implementasi Tahapan Luaran Manfaat Potensi Ekspor Produk Nilai Tambah dari Sisi Ipteks Dampak Sosial Nasional Kelayakan UKM Investasi SDM dan Fasilitas Usaha Manajemen dan Organisasi Produksi dan Pemasaran Kelayakan Perguruan SDM dan Fasilitas Tinggi Pendukung • Jadwal Kerja • Kebutuhan Biaya • Organisasi Tim Pengusul Jumlah
BOBOT (%) 5
SKOR
NILAI
10
10
40
30
100
Catatan : Skor : 1, 2, 4, 5 (1 = sangat kurang, 2 = kurang, 4 = baik, 5 = sangat baik) Hasil Penilaian : Diterima / Ditolak (nilai diterima ≥ 300) Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p, q, r, s Saran / Rekomendasi :
…………………………………………………………………… ………………….., ……………………. Penilai,
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
189
ALASAN PENOLAKAN USUL PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS NO 1.
2.
KRITERIA Judul dan Tujuan
Pola Penerapan Ipteks dan Pengembangan UKM
•
ACUAN PENILAIAN Judul
HASIL PENILAIAN a. Judul tidak mencerminkan
•
Analisis Situasi
b. Analisis tidak tajam, uraian tidak
•
Tujuan
•
Perumusan Produk
•
Pemilihan Ipteks
•
Metode Implementasi Tahapan Luaran
• 3.
Manfaat
• • •
4.
Kelayakan UKM
• • • •
5.
Kelayakan Perguruan Tinggi
• • • •
6.
Lainnya
kegiatan program
•
Potensi Ekspor Produk Nilai Tambah dari Sisi Ipteks Dampak Sosial Nasional
Investasi SDM dan Fasilitas Usaha Manajemen dan Organisasi Produksi dan Pemasaran SDM dan Fasilitas Pendukung Jadwal Kerja Kebutuhan Biaya Organisasi Tim Pengusul
Alasan lain yang belum disebut
relevan dengan tujuan yang hendak dicapai c. Tujuan tidak sesuai dengan program penerapan Ipteks dan pengembangan UKM untuk menunjang ekspor non-migas atau perdagangan antar propinsi d. Produk tidak jelas, alasan dan pertimbangan membuat produk tidak masuk akal e. Pemilihan Ipteks tidak tepat dan tidak mendukung produksi secara efisien f. Metode dianggap tidak mampu mencapai tujuan program g. Tahapan luaran tidak nyata / tidak spesifik h. Produk kurang memiliki prospek ekspor atau pemasaran antar propinsi i. Produk tidak memiliki nilai tambah dari penerapan Ipteks j. Pengembangan UKM dianggap tidak meningkatkan lapangan kerja k. Investasi dianggap tidak layak l. Jumlah, kemampuan SDM, dan fasilitas usaha tidak cukup untuk mencapai luaran m. Kemampuan manajemen dan organisasi diragukan n. Produksi tidak lancer, pangsa pasar kecil atau tidak jelas o. SDM dan fasilitas pendukung tidak cukup untuk mencapai luaran program p. Jadwal tidak sistematik dan tidak mampu mencapai tahapan luaran program q. Biaya tidak relevan dengan volume program r. Organisasi tidak memadai untuk mencapai tujuan program s. Sebutkan alasan dengan rinci
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
190
HALAMAN PENGESAHAN UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI 1.
Judul Kegiatan
:
2.
Unit Lembaga Pelaksana Kegiatan Nama Perguruan Tinggi
: :
3.
Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap dan Gelar b. NIP c. Jabatan / Golongan d. Alamat Kantor / Telp / Faks / E-mail e. Alamat Rumah / Telp / Faks / E-mail
: : : : :
4.
Jumlah Anggota Tim Pelaksana (Staf Pengajar)
5.
Rencana Biaya Kegiatan Total Dikti Perguruan Tinggi Kredit Usaha Sumber Lain (apabila ada)
: : : :
Rp. ……………….. Rp. ……………….. Rp. ……………….. Rp. ………………..
Biaya Tahun I Dikti Perguruan Tinggi
: :
Rp. ……………….. Rp. ………………..
Jangka Waktu Pelaksanaan
:
Tahun…..-….. (3 tahun)
6.
7.
:
Orang
…………, …………………… Mengetahui : Ketua Tim Pelaksana Pimpinan Unit Lembaga Pelaksana
cap dan tandatangan ……………………………… NIP. …………..
tandatangan ………………… NIP. ……….
Menyetujui : Ketua LPM Universitas / Institut / Direktur Politeknik cap dan tandatangan ………………………………… NIP. ………………….
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
191
(4)
Pemantauan Program Vucer Multi Tahun
BERITA ACARA PEMANTAUAN LAPANGAN KEGIATAN TAHUNAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS 1. Judul Kegiatan : 2. Nama Ketua Tim Pelaksana : 3. Universitas / Institut / Politeknik : 4. UKM Mitra : UKM Mitra Nama UKM Status Usaha * Jenis Usaha * Lokasi UKM
UKM -1
UKM – 2
UKM – 3
5. Kemajuan Pelaksanaan sesuai Usulan Lengkap NO
1. 2.
3.
4. 5. 6. 7.
BUTIR PEMANTAUAN
RENCANA DALAM USULAN LENGKAP
KEADAAN SAAT PEMANTAUAN
Waktu Pelaksanaan Implementasi Kegiatan 2.1. Penerapan Ipteks 2.2. Pengembangan Produk 2.3. Perbaikan Pemasaran Luaran yang Dicapai 3.1. Jumlah dan Jenis Produk 3.2. Perluasan Pasar Biaya yang Dibelanjakan Personalia Pelaksana Perubahan Omzet Harga Jual
6. Masalah yang Dihadapi Pelaksana Kegiatan PERMASALAHAN
USAHA PENYELESAIAN MASALAH
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
192
NO
KONDISI SAAT PEMANTAUAN BAIK TIDAK
BUTIR PEMANTAUAN
SARAN PERBAIKAN
PERGURUAN TINGGI PELAKSANA 1. Fasilitas Unit Kerja Tim Pelaksana 2. Komunikasi antar Anggota Tim 3. Komunikasi dengan UKM Mitra 4. Komunikasi dengan Pemda UKM MITRA 1. Keadaan Sumber Daya (keuangan, bahan baku, SDM, dll) 2. Keadaan Fasilitas Usaha (peralatan, pabrik, dll) 3. Motivasi Usaha (pola pelaksanaan, rencana usaha) 4. Kinerja Produksi a. Peningkatan Omzet b. Kelancaran Produksi c. Perbaikan Mutu Produk d. Penghematan Biaya Produksi 5. Sumbangan dalam Kegiatan Program
[ [
] ]
[ [ [
] ] ]
Tinjauan Lapangan / Lokasi UKM Kunjungan ke Laboratorium / Studio / Stasiun / Pilot Plant Wawancara Melihat Bahan-bahan : Data Dasar, Foto, Laporan Lainnya, sebutkan…………………….
………………………., ………………………. Pemantau, Nama dan Tandatangan
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
193
FORMAT PENILAIAN PEMANTAUAN TAHUNAN 1. 2.
3. 4.
5. 6. 7.
Judul Kegiatan Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama (lengkap dengan gelar ) b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Universitas/Institut/Politeknik Unit Kerja Biaya Total Dikti Biaya Total UKM Mitra Biaya Total Pemda Lainnya, sebutkan…………………… Jangka Waktu Pelaksanaan Penilaian Tahun Biaya Tahun yang Dinilai Dikti UKM Mitra Pemda
: : : : : : : : : : : : : : : :
Rp……………………………… Rp……………………………… Rp……………………………… Rp……………………………… Tahun….. s/d…..(… tahun) Rp……………………………… Rp……………………………… Rp……………………………… Rp………………………………
KRITERIA PENILAIAN NO
KRITERIA
ACUAN
1.
Implementasi Kegiatan (Kesesuaian dengan Usulan Lengkap)
2.
Luaran yang Dicapai (Kesesuaian dengan Rencana Tahapan Luaran dalam Usulan Lengkap) Rencana Tahun Selanjutnya
3.
• • • • • • • • • • • • • •
BOBOT
Penyusunan Rencana Usaha Pengajuan Usulan Kredit Penerapan Ipteks Pengembangan Produk Pengembangan SDM Penataan Manajemen Perolehan Kredit Peningkatan Omzet Peningkatan Tenaga Kerja Kelancaran Pengembalian Kredit Rencana Luaran Rencana Implementasi Jadwal Kerja Rencana Biaya
Jumlah
SKOR
NILAI
40
40
20
100
Catatan : Skor: 1, 2, 4, 5 (1 = sangat kurang, 2 = kurang, 4 = baik, 5 = sangat baik) Hasil Penilaian : Diterima / Ditolak (nilai diterima ≥ 300) Alasan Penolakan : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14Saran / Rekomendasi : ……………………………………………………………………
……………,………………. Penilai,
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
194
ALASAN TIDAK DILANJUTKAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS
NO 1.
KRITERIA Implementasi Kegiatan (kesesuaian dengan Usulan Lengkap)
• • • • • •
2.
Luaran yang Dicapai (kesesuaian dengan Rencana Tahapan Luaran dalam Usulan Lengkap)
•
Perolehan Kredit
•
Peningkatan Omzet
•
Peningkatan Tenaga Kerja Kelancaran Pengembalian Kredit
•
3.
Rencana Tahun Selanjutnya
ACUAN PENILAIAN Penyusunan Rencana Usaha Pengajuan Usulan Kredit Penerapan Ipteks Pengembangan Produk Pengembangan SDM Penataan Manejemen
• • •
Rencana Luaran Rencana Implementasi Jadwal Kerja
•
Rencana Biaya
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
HASIL PENILAIAN 1. Penyusunan Rencana Usaha tidak ada atau sangat kurang 2. Belum mengajujan usulan kredit 3. Tidak ada penerapan Ipteks 4. Pengembangan produk tersendat 5. Pengembangan SDM tidak sesuai rencana 6. Penataan manajemen tidak sesuai rencana 7. Belum ada dan kurang prospek perolehan kredit 8. Prospek peningkatan omzet tidak nampak 9. Belum ada dan kurang prospek peningkatan tenaga kerja 10. Pengembalian kredit tidak lancar 11. Rencana Luaran tidak jelas 12. Rencana implementasi tidak rinci 13. Jadwal kerja tidak sesuai rencana implementasi 14. Rencana biaya kurang mendukung kegiatan
195
FORMAT PENILAIAN EVALUASI PRESENTASI TAHUNAN *) 1.
Judul Kegiatan
2.
Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama (lengkap dengan gelar) b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Universitas/Institut/Politeknik Unit Kerja Jumlah UKM Mitra Biaya Total Dikti yang Diusulkan Biaya Total UKM Mitra Biaya Total Pemda Lainnya, sebutkan …………………..
3. 4. 5.
:
: : : : : : : : : :
Rp……………………………… Rp……………………………… Rp……………………………… Rp………………………………
KRITERIA PENILIAN NO 1.
KRITERIA Penyajian
2.
Luaran Tahun Lalu
3.
Kerjasama Tim Perguruan Tinggi dengan UKM Mitra Rencana Tahun Berikutnya
4.
• • • • • • •
ACUAN Kesiapan Materi Audio visual yang dugunakan Cara penjelasan Cara menjawab pertanyaan Kesesuaian implementasi program dengan rencana Tingkat ketercapaian sasaran Sinergisme Tim dengan UKM
• • • • •
Implementasi Ipteks Luaran yang akan dicapai Prospek ekspor produk Metode pelaksanaan Kelayakan anggaran yang diminta Jumlah
BOBOT 20
SKOR
NILAI
20
10
50
100
Catatan : Masing-masing kriteria diberi skor: 1, 2, 4, 5 (1 = sangat kurang, 2 = kurang, 4 = baik, 5 = sangat baik) Hasil Penilaian : Diterima / Ditolak (nilai diterima ≥ 300) Alasan Penolakan : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 Saran / Rekomendasi : …………………………………………………………………… *) Pada Penyajian Hasil Tahun Anggaran Berjalan dan Rencana Tahun Berikutnya
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
196
ALASAN PENOLAKAN PRESENTASI TAHUNAN
NO 1.
KRITERIA Penyajian
• • • •
2.
3.
4.
5.
Luaran Tahun Lalu
Kerjasama Tim Perguruan Tinggi dengan UKM Mitra Rencana Tahun Berikutnya
Lainnya
ACUAN PENILAIAN Kesiapan Materi Audio visual yang dugunakan Cara penjelasan Cara menjawab pertanyaan
•
Kesesuaian implementasi program dengan rencana
• •
Tingkat ketercapaian sasaran Sinergisme Tim dengan UKM
•
Implementasi Ipteks
•
Luaran yang akan dicapai
•
Prospek ekspor produk
•
Metode pelaksanaan
•
Kelayakan anggaran yang diminta
HASIL PENILAIAN 1. Kesiapan materi yang disajikan kurang baik 2. Audio visual kurang bermutu 3. Penyajian tidak/kurang jelas 4. Pertanyaan tidak dijawab dengan langsung 5. Program menyimpang dari rencana tanpa alasan yang dapat diterima 6. Tingkat pencapaian luaran tidak memuaskan 7. Tim Perguruan Tinggi kurang kerjasama secara luas dengan UKM Mitra 8. Pemilihan Ipteks tidak tepat dan diragukan dapat mendukung program 9. Luaran yang direncanakan tidak jelas dan tidak kuantitatif 10. Produk kurang berpotensi ekspor atau perdagangan antar pulau 11. Metode pelaksanaan tidak rinci dan tidak jelas 12. Anggaran yang diminta tidak sesuai dengan rencana pekerjaan 13. Harap ditulis dengan rinci
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
197
(5)
Laporan Akhir Program Vucer Multi Tahun HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN
Judul: Tahun Anggaran: 1.
2. 3.
4. 5.
6.
7.
Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama (lengkap dengan gelar) b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Universitas/Institut/Politeknik Anggota Pelaksana Kegiatan (Staf Pengajar) Usaha Kecil Menengah a. Nama Perusahaan b. Lokasi dan Alamat Perusahaan c. Status Usaha* d. Jenis Usaha*
: : : : :
Orang
: : : : : : : : : : : : : :
Dibiayai melalui Kontrak Kerja Nomor Biaya Kegiatan Total Dikti Pemda UKM Biaya Tahun I Dikti Pemda UKM Jangka Waktu Pelaksanaan
Rp……………………………… Rp……………………………… Rp……………………………… Rp……………………………… Rp……………………………… Rp……………………………… Rp……………………………… Rp……………………………… Tahun….. s/d…..(… tahun)
………………,………………………. Mengetahui, Direktur Politeknik……………
Ketua Pelaksana Kegiatan
Cap dan tandatangan
tandatangan
………………………………. NIP. …………..
……………………………… NIP. ……………
* Pilih dari : Status Usaha
1. Usaha Kecil (omzet < Rp. 1 milyar/tahun) 2. Usaha Menengah (omzet > Rp. 1 milyar/tahun)
Jenis Usaha
1. 2. 3. 4. 5.
Logam dan Elektronika Sandang dan Kulit Pangan dan Agribisnis Kimia dan Bahan Bangunan Kerajinan dan Umum
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
198
FORMAT LAPORAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS
1. PENDAHULUAN 1.1.
Judul
1.2.
Tujuan Kegiatan
1.3.
Rencana Luaran Tahun Berjalan
2. IMPLEMENTASI KEGIATAN TAHUN (Tahun Kegiatan Sekarang)* 2.1.
Rencana Kegiatan sesuai Usulan Lengkap dan Berita Acara Pemantauan
2.2.
Penerapan Ipteks (termasuk untuk bahan baku)
2.3.
Pengembangan Produk
2.4.
Pengembangan SDM
2.5.
Penyusunan dan Pengajuan Usulan Kredit Usaha
2.6.
Penataan Manajemen
2.7.
Pengembangan Pemasaran
3. HASIL KEGIATAN 3.1.
Luaran yang Dicapai
RENCANA LUARAN SESUAI PROPOSAL BERITA ACARA PEMANTAUAN
LUARAN YANG TELAH DICAPAI
LUARAN YANG BELUM DICAPAI
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
PER MASALAH AN
USAHA PENYELESAI AN MASALAH
199
3.2. Profil Pengembangan Usaha
PROFIL USAHA 1. Investasi 1.1. Sumber Dana 1.2. Jumlah Dana 2. SDM 2.1. JumlahKaryawan 2.2. Pendidikan 3. Fasilitas 2 3.1. Luas Kantor, m 2 3.2. Luas Pabrik, m 3.3. Jenis Peralatan 4. Produksi dan Pemasaran 4.1. Jenis Produksi 4.2. Jumlah Produksi, ton/th 4.3. Wilayah Pemasaran 4.4. Jenis Konsumen
KEADAAN SEBELUM IMPLEMENTASI
KEADAAN SESUDAH TAHUN I
KETERANGAN
4. RENCANA TAHUN SELANJUTNYA (Uraikan dengan rinci sesuai format Usulan Lengkap)
4.1. Rencana Luaran Tahun Selanjutnya 4.2. Rencana Implementasi Tahun Selanjutnya 4.3. Cash Flow untuk 3 Tahun Berikut 4.4. Jadwal Kegiatan Tahun Selanjutnya 4.5. Kebutuhan Biaya 4.6. Organisasi Tim Pelaksana 5. LAPORAN JENIS TEKNOLOGI DAN RINCIAN ANGGARAN (yang diterima UKM dibuat terpisah untuk setiap UKM, ditandatangani oleh setiap UKM dan Ketua Tim Pelaksanan di atas materai Rp. 6.000,-)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
200
LAPORAN KEUANGAN TAHUN I / II / III
BIAYA TERSEDIA, x 1000 Rp*
REALISASI PENGELUARAN, x 1000 Rp*
KOMPONEN DIKTI
UKM
PEMDA
TOTAL
JENIS BARANG
JUMLAH SATUAN
HARGA SATUAN
TOTAL
1. Bahan Habis dst Jumlah 01 2. Peralatan
dst Jumlah 02 3. Perjalanan
dst Jumlah 03 4. Temu Usaha
dst Jumlah 04 5. Honorarium
dst Jumlah 05 6. Lain-lain
dst Jumlah 06 Jumlah Keseluruhan *) Sesuai dengan usulan yang dilampirkan dalam kontrak
……………………..,……………………….
Ketua Tim Pelaksana, tandatangan ……………………… NIP. ………………….
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
201
(6) Contoh Judul Program Vucer Multi Tahun 1. Peningkatan Pengolahan Hasil Tanaman Gambir untuk Menunjang Ekspor Non-Migas 2. Peningkatan Sistem Manajemen dan Peningkatan Produksi Benih Ikan Patin 3. Penerapan Teknologi Pengendalian Lingkungan dan Sistem Hidroponik untuk Menunjang Peningkatan Ekspor Paprika 4. Pemberdayaan Industri Kecil Kriya Elemen Estetika Paduan Logam dan Kayu Berorientasi Ekspor 5. Peningkatan Kualitas Produk dan Manajemen Produksi Tempat Tidur Antik dan Kerajinan Logam pada Kelompok Industri Kecil Tegal 6. Manajemen Industri pada Usaha Tani Sutera Alam di Temanggung 7. Penerapan Keterampilan Teknik untuk Pengembangan Kerajinan Limbah Kayu Jati bagi Masyarakat Sekitar Hutan Banjarejo Kabupaten Ngawi, Jawa Timur 8. Mekanisasi Pengembangan Batu Onyx dan Peningkatan Kualitas Desain Produk Kerajinan Batu Onyx dalam Usaha Menembus Pasar Ekspor 9. Peningkatan Usaha Kecil Bawang Goreng Palu melalui Peningkatan Teknik Pengolahan dan Manajemen Usaha dan Pemasaran dalam Upaya Memperluas Pangsa Pasar antar Pulau dan Membuka Pasar Ekspor 10. Penyempurnaan Sistem Produksi dan Manajemen dalam Rangka Peningkatan dan Kuantitas Ekspor Ekspor Akar Wangi di Koperasi Sumber Jaya Wangi Garut 11. Pengembangan Pasar Sasaran Ekspor melalui Peningkatan Kualitas Produk dan Pemanfaatan Jaringan E-Comm bagi UKM Cinderamata Bubut Kayu Jati dan Meubel di Kabupaten Blora 12. Usaha Pengembangan dan Peningkatan Kualitas Produk Kain Tenun Sutera 13. Pengembangan Usaha Sarang Liur Walet Kualitas Kristal pada Industri Biologis Burung Walet di Kabupaten Jember 14. Penerapan Teknologi Budidaya, Pengolahan dan Pemasaran Hasil Lidah Buaya sebagai Komoditas Ekspor Andalan Baru Kalbar 15. Peningkatan Mutu Produksi Keramik Seni, Refraktori dan Isolator 16. Peluang Pangsa Pasar Produk Industri melalui E-Commerce 17. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Produksi Industri Kerajinan Kayu melalui Penerapan Teknik Pengolahan Bahan Sistem Mas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
202