1. Tipy pro organizaci cesty na výstavu

Příručka  pro organizaci Vaší cesty na výstavu AGRITECHNICA 2009 10. - 14. listopadu, Hannover Exkluzivní dny 08./09. listopadu

Obsah 1. Tipy pro organizaci cesty na výstavu

3

1.1.

Informujte o Vaší cestě na výstavu

3

1.2.

Záleží na organizaci cesty

3

1.3.

Na výstavě

4

1.4.

Informace v internetu

4

Přílohy Vzorový dopis zákazníkům

5

Vzorový fax pro odpověď zákazníka

6

Objednací kupon na informační a reklamní materiál AGRITECHNICA 2009

7

Objednací kupon na vstupenky (pouze od 20 kusů)

8

Důležité adresy pro organizaci Vaší cesty

9

Ubytování v Hannoveru

10

Adresy tlumočnických služeb

11

Adresy restaurací v Hannoveru

12

Plánek výstavního areálu

13

Kontaktní osoby pro informace o návštěvě výstavy AGRITECHNICA

14

Check-list pro organizaci cesty Vašich zákazníků

15

2

1. Tipy pro organizaci cesty na výstavu 1.1. Informujte o Vaší cestě na výstavu Zlepšete vztahy se zákazníky: Informujte Vaše zákazníky o plánované cestě na výstavu AGRITECHNICA! Vzorový dopis zákazníkovi a vzorový fax pro odpověď zákazníka – str. 5 a 6. Plakát ve Vaší prodejně, odkaz na webové stránce a inzeráty v místních novinách Vám umožní, aby jste oslovili větší okruh zákazníků. Rádi Vám k tomu zašleme informační a reklamní materiál zdarma, vyplňte prosím objednací formulář na str. 7 a pošlete jej na naší adresu.

1.2. Záleží na organizaci cesty Vaši zákazníci jsou informováni a na cestu se těší. Teď je potřeba cestu zorganizovat. Máme pro Vás nasledující tipy: a) Organizace dopravy Informujte se o autobusových, vlakových a leteckých spojích. Mimochodem: Přiletíte-li do Hannoveru, můžete použít exkluzivní servis AGRITECHNICA Shuttle-autobusu od letiště Hannover na veletržní výstaviště. b) Zajistit ubytování Využijte poradenské služby našich partnerských cestovních kanceláří v Hannoveru (str. 10). c) Zajistit vstupenky Máte různé možnosti pohodlně koupit vstupenky. Buďto je zakoupíte přímo u pokladny u vstupů na veletržní výstaviště Hannover nebo využijete od 01. září 2009 Hometicketing na internetu pod www.hometicketing.de/agritechnica2009. Zde můžete online jednoduše a rychle vstupenky zakoupit, zaplatit Vaší kreditkartou a přímo je vytisknout. Vstupenka je v tom případě o 3 Eura oproti normální ceně lacinější. nebo objednáte vstupenky od 20 kusů předem faxem u nás. Potom je od nás obdržíte poštou. Objednací kupon je na straně 8. d) Naplánovat návštěvu výstavních hal Návštěvu Vašich vystavovatelů si můžete pohodlně online naplánovat. Databanku s informacemi o vystavovatelích a produktech najdete v internetu na webové stránce www.agritechnica.com. Účast na konferencích, setkáních a diskuzních fórech optimálně doplní Vaší návštěvu veletrhu. Bližší informace najdete v odborném programu, který si u nás můžete objednat (formulář na str. 7). e) Vytvořit rámcový program Využijte Vaší návštěvu na výstavě AGRITECHNICA k mnohostranným kulturním a odborným prohlídkám. Prohlídky města Hannover s průvodcem, prohlídka zahrad 3

„Herrenhäusergärten“, prohlídka města automobilového průmyslu Wolfsburg, návštěvy u výrobců zemědělské techniky a u zemědělských podniků pro Vás zorganizují naše partnerské cestovní kanceláře (str. 9). Chcete-li se po zajímavém dni jít dobře najíst, najdete restauraci podle Vašeho vkusu v seznamu, který jsme pro Vás připravili (str. 12). f) Angažovat tlumočníka resp. průvodce Naše partnerské zprostředkovatelské kanceláře pro tlumočníky z Hannoveru a okolí Vám nabízí flexibilní a zkušené odborníky pro úspěšný průběh návštěvy veletržní výstavy. Od vyzvednutí na letišti a dopravě do hotelu, přes kulturní a odborný rámcový program: zde obdržíte kompletní servis (str. 9).

1.3. Na výstavě a) Infostánky ve vstupních areálech Informace, tipy a různorodý servis obdržíte u infostánků, které jsou instalovány ve všech vstupních areálech. b) Informace v halách – Kde co najdu? V každé hale jsou informační místa, u kterých se lze na výstavištním areálu orientovat. Obdržíte zde informace o vystavovatelích resp. produktech. c) Mezinárodní návštěvnická Lounge ”Mezinárodní návštěvnická Lounge” v hale 17 je naše centrální místo pro mezinárodní návštěvníky. Zde máte k dispozici internet, fax a tlumočnické služby k použití na cca. 1 hod. od 10.00 do 16.00 hod. d) Impulzy pro obchodníky Využijte výstavu AGRITECHNICA k získání kontaktů s jinými obchodníky a prohlubte již stávající kontakty. Kromě toho bychom Vás chtěli upozornit na následující možnosti: ƒ Informační centrum pro obchod s použitou zemědělskou technikou Získávat mezinárodní kontakty k praktické podpoře prodeje – to je hlavní funkce Informačního centra pro obchod s použitou zemědělskou technikou, více v internetu: www.agritechnica.com ƒ Obchodnické centrum v hale 7, informace podává: Ulrich Beckschulte, Svaz zemědělské techniky Tel.: +49 201 89 624-22, e-Mail: [email protected] ƒ Speciál: Dílna živě e) Gastronomická zařízení/obchody Restaurace a občerstvení najdete ve všech halách. U hal 16, 17 a 23 jsou situovány obchody se zbožím denní potřeby. Na výstavišti je umístěna také banka se směnárnou.

1.4. Informace v internetu Podrobné informace o výstavě, databanku vystavovatelů a produktů, popis příjezdu na výstaviště a mnoho dalších informací naleznete v internetu na webové stránce www.agritechnica.com. 4

Vzorový dopis  Hubert Meier Landtechnik Hubert Meier Treckerstr. 123 45678 Weizendorf

Pojeďte s námi na výstavu AGRITECHNICA 2009! Vážený pane Schneider, pojeďte s námi na výstavu AGRITECHNICA! Připravili jsme také pro Vás společnou cestu autobusem na výstavu do Hannoveru. Odjezd autobusu k největší výstavě zemědělské techniky na světě je 12. listopadu 2009 v 5.30 hod. na Hlavním náměstí ve Weizendorfu. Těšíme se na společnou prohlídku produktů špičkových výrobců zemědělské techniky na výstavě AGRITECHNICA. Zajímavé budou především novinky firem X, Y a Z. Na cestě budete mít dostatek příležitostí při občerstvení diskutovat a vyměňovat si zkušenosti s kolegy z Vašeho oboru. Naši zaměstnanci pan Ulrich Wagner a pan Alexander Pfeiffer se postarají o organizaci v autobusu a na výstavě a jsou Vám pro veškeré otázky vždy k dispozici. Cestu autobusem včetně ubytování v hotelu a jednodenního vstupného na výstavu obdržíte za pouhých 120 Euro! Přihlašte se prosím u nás na uvedenou cestu přiloženým formulářem do 15. října nebo telefonicky u pana Müllera 01234 445-5,nebo pana Wagnera 01234 445-6. S pozdravem

Hubert Meier Hubert Meier Landtechnik P.S.: Jedinečná nabídka: Koupíte-li u nás zemědělský stroj – zaplatíme Vám cestu na výstavu AGRITECHNICA 2009!

5

Vzorový fax odpovědi zákazníka

Fax-číslo 0123-4457

Hubert Meier Landtechnik Hubert Meier Treckerstr. 123 45678 Weizendorf

Cesta na výstavu AGRITECHNICA 2009 Tímto se přihlašuji k cestě na výstavu AGRITECHNICA dne 12. listopadu 2009. Pojedou se mnou další __________ osoby Příjmení:______________________________

jméno:______________________

ulice: ____________________________________________________________ PSČ, místo: ___________________________________________________________ Telefon: ____________________________________________________________ E-mail: ______________________________________________________________________________________________

Datum, podpis __________________________________________________

6

Objednací kupon

Fax: +49 69 24 788 - 113 DLG e.V., Olga Sagert, Eschborner Landstr. 122, 60489 Frankfurt a. M., Germany e-mail: [email protected] , Tel. +49 69 24 788-265

‰

Plakát (německy, anglicky, francouzsky, italsky, španělsky)

počet:_________

‰

Návštěvnická brožura (německy, anglicky, francouzsky,

počet:_________

italsky, španělsky, portugalsky, polsky, rusky, česky, rumunsky, turecky, perština)

‰

Návštěvnická brožura s odborným programem

‰

Speciál: World Soil and Water Show (německy, anglicky, rusky)

počet:_________

‰

Brožura Speciální rostlinné kultury/Pěstování zeleniny

počet:_________

počet:_________

(německy, anglicky)

(německy, angl., ital.)

‰

Infocentrum „Obchod s použitou zemědělskou technikou”

počet:_________

(německy, anglicky, francouzsky, španělsky, polsky, rusky)

 Adresa: ‰ Paní

‰ Pan

Příjmení/jméno: Firma:

________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

Funkce: _______________________________________________________________ ulice/čís.:

_________________________________________________________________________________________________________

PSČ/ místo: Stát:

______________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

Tel./Fax: ______________________________________________________________ E-mail:

______________________________________________________________________________________________________________

◊ Ano, posílejte mě AGRITECHNICA- News na můj e-mail

Můj hospodářský obor: ◊ Zemědělský podnik … polní hospodářství

… zahradnictví

◊ mzdové práce ◊ obchod

… Speciální rostlinné kultury … lesnictví

◊ strojní stanice ◊ svaz

◊ věda ◊ ostatní ___________________________ ◊ výrobce __________________________ 7

OBJEDNÁVKA

Platné pouze do 29. října 2009

VSTUPENKY V PŘEDPRODEJI OD 20 KUSŮ Tel: +49 69 247 88-160 • Fax: +49 69 247 88-118

Exkluzivní dny Plus

8./9./10.11.09

EUR 75,00

kusů

EUR 50,00

kusů

EUR 32,00

kusů

EUR 21,00

kusů

EUR 6 ,0 0*

kusů

Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 10,- brutto (včetně 19% DPH.)

Permanentka

10. − 14.11.09

Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 8,- brutto (včetně 19% DPH.)

Dvoudenní vstupenka

10. – 14.11.09

Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 6,- brutto (včetně 19% DPH.)

Denní vstupenka

10. – 14.11.09

Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 3,- brutto, od 100 kusů: EUR 6,-, od 500 kusů: EUR 9,- (včetně 19% DPH.)

Katalog

s připočtením poštovného EUR 3,50 v Německu! Od 100 kusů odstupňovaná nabídka. * Cena může být nepodstaně odlišná. UPOZORNĚNÍ Na prodané vstupenky obdržíte fakturu bez DPH. Koupě a prodej vstupenek je tím pro Vás průběžná položka podle § 10 (1) str.. 5 zák. o DPH. Příjemce vstupenky je návštěvník výstavy. Za Vaší zprostředkovací činnost obdržíte, při daném množství vstupenek, provizní dobropis, který obsahuje 19% DPH.

Jméno / Firma: Kontaktní osoba: ulice: PSČ / místo: Telefon:

Fax:

E-mail:

DIČ:

podpis DLG e.V. Eschborner Landstraße 122 D- 60489 Frankfurt am Main Tel.: +49(0)69 / 24788-160 Fax: +49(0)69 / 24788-118

Objednané vstupenky budou zaslány s dodacím listem. Fakturace všech dodaných vstupenek bude provedena po výstavě. Nepoužité vstupenky lze vyjmout z fakturace pouze při jejich zpětném 8 zaslání nejpozději do 23. listopadu 2009

Důležité adresy pro organizaci Vaší cesty na výstavu AGRITECHNICA 2009 Partner

Nabídka

Hanno-Fair Incoming Paní Anette S. Burgdorf Am Sportplatz 11 38644 Goslar Tel: +49 53 21 35 20 20 Fax: +49 53 21 35 20 21 e-Mail: [email protected] Web: www.hanno-fair.de

• Hotely a priváty v Hannoveru a okolí • Doplňkový program, např. prohlídka Hannoveru s průvodcem, prohlídka města automobilového průmyslu Wolfsburg atd. • Předprodej vstupenek

Agrar- und Kulturreisen Paní Annette Winter Plovdiver Str. 74 04205 Leipzig Tel +49 3 41 94 14 93 2 Fax: +49 34 1 94 04 80 3 e-Mail: [email protected] Web: www.agrartourismus.de

• Skupinové cesty na výstavu AGRITECHNICA s doplňkovým programem, např. návštěva výrobce zemědělské techniky, návštěva zemědělských podniků, prohlídky města a kulturní program, specielně v nových spolkových zemích

BFM Incoming&Traveler Services GmbH Hannover Airport (Terminal C) 30669 Hannover

• AGRITECHNICA-Shuttle-Bus-Service • od 7:30 do 18:30 mezi letištěm a veletržním areálem, odjezd od Terminálu C (autobus je označen), jízda trvá cca. 30 minut. Cena jízdenky: 8,00 €. • Větší skupiny předem nahlásit.

Tel.: +49 700 51197700 Fax: +49 700 51197701 e-Mail: [email protected]

9

Ubytování v Hannoveru Nabízíme Vám tři možnosti, jakým způsobem rychle a pohodlně zorganizujete ubytování pro Vaší návštěvu výstavy AGRITECHNICA. Využijte internetový hledač „Selected Hotels“ na naší webové stránce Webseite a objednejte ubytování přímo v hotelu. Počet volných pokojů se na webové stránce hotelu přímo znázorní. Nebo chcete-li přenechat rezervaci hotelu nebo privátního ubytování našim partnerským cestovním kancelářím, obraťte se na „Hanno Fair Incoming“ nebo „Travel2Fairs, které pro Vás ubytování zajistí. Hanno-Fair Incoming Paní Anette S. Burgdorf Am Sportplatz 11 38644 Goslar Tel: +49 53 21 35 20 20 Fax: +49 53 21 35 20 21 E-mail: [email protected] www.hanno-fair.de

Travel2Fairs GmbH Europaallee 7, Messegelände 30521 Hannover E-mail: [email protected] www.travel2fairs.com Jednolůžkové pokoje Tel: +49 511 33 6 44 511 Fax: +49 511 33 6 44 512 Rezervace pro skupiny (10 nebo více osob) Tel: +49 511 33 6 44 510 Fax: +49 511 33 6 44 512 Event servis: Tel: +49 511 33 6 44 520 Fax: +49 511 33 6 44 521

10

Tlumočnické služby Tlumočníky můžete objednat u následujícíh agentur: COMPASS TOURS INCOMING DR. KATER GMBH Pan Thorsten Schwarz Burckhardtstr. 1 30163 Hannover Tel. +49 5 11 8 07 60 73 Fax. +49 5 11 8 07 60 75 e-Mail: [email protected] web: www.compasstours.de AGENTUR FÜR ARBEIT (Pracovní agentura) Job Messe, Messegelände 30521 Hannover Tel.: +49 511 89 20 330 Fax: +49 511 89 20 340

11

Restaurace Předčíslí Hannover +49 (0)511 Regionální kuchyně - Brauhaus Ernst August, Schmiedestr. 13, Tel: 36 59 50 - Broyhan Haus, Kramerstr. 24, Tel: 32 39 19 - Die Insel, Rudolf-Bennigsen-Ufer 81, Tel: 83 12 14 Francouzská kuchyně - Clichy, Weißekreuzstr. 31, Tel: 31 24 47 - Au Camembert, Lärchenstr. 2, Tel: 34 48 37 - Basil, Dragoner Str. 30 a, Tel: 62 26 36 - La Provence, Beekestr. 93, Tel: 41 30 30 Italská kuchyně - Rampoldi, Berliner Allee 33, Tel: 85 89 21 or 28 498-0 - Mamma Raffaele, Voltmerstr. 28, Tel: 35 21 891 Španělská kuchyně - El Pais, Friesenstr. 50, Tel: 31 31 15 - Hispano, Am Holzmarkt 6, Tel: 36 31 617 Řecká kuchyně - Aresto, Klostergang 1, Tel: 32 37 59 - Costas Greek Taverna, Waldstr. 13, Tel: 69 71 03 Čínská kuchyně - Entenhaus Thang Long, Kramerstr. 5-7, Tel: 32 28 28 Indická kuchyně - Shalimar, Lange Laube 13, Tel: 14 848 Švýcarská kuchyně - Rôtisserie Helvetia, Georgsplatz 11, Tel: 30 10 00 Steak-Haus: - Maredo, Georgstr. 38, Tel: 32 31 48 Jihoamerická kuchyně - Chimu Bar & Restaurant, Lange Laube 13, Tel: 18 080 Event gastronomie - Ständige Vertretung, Friedrichswall 10, Tel: 21 38 69-0 - Philharmonie, Theodor-Lessing-Platz, Tel: 36 32 299 - Cafe Alex, Am Klagesmarkt, Tel: 35 39 96-6 - MEC Multi Entertainment Center H., Raschplatz 6, Tel: 12 35 60-0 - Osho Discothek, Raschplatz 7 L, Tel: 34 22 17 - Oscars, Georgstr. 54, Tel: 32 04 08 - Henry`s, Georgstr. 50, Tel: 32 32 33 - Cuabar, neben dem Bahnhof, Tel: 35 39 87 30 - Acanto, Dragonerstr. 28, Tel: 39 10 30 - KDW, Osterstr. 42, Tel: 30 69 060 (Za uvedené údaje neručíme)

Další restaurace najdete na webové stránce: www.hannover.de Ö Kultur und Freizeit Ö Gastronomie

12

Plánek výstavy „AGRITECHNICA 2009“ na veletržním areálu Hannover

13

Kontaktní osoby návštěvnického marketingu Máte otázky k návštěvě výstavy AGRITECHNICA? Rádi Vám je zodpovíme!

Olga Sagert Telefon: +49 69 24 788-277 Telefax: +49 69 24 788-277 E-mail: [email protected]

Viktoria Arndt Telefon: +49 69 24 788-269 Telefax: +49 69 24 788-113 E-mail: [email protected]

14

Check-list pro organizaci cesty Vašich zákazníků … Objednat informační brožury u DLG … Poslat pozvání zákazníkům … Vyvěsit plakáty v prodejně … Zadat odkaz na internetové stránce … Zadat inzerát do regionálních novin … Poptat nabídky autobusových dopravců … Objednat občerstvení do autobusu, event. objednat obsluhu zákazníků v autobuse … Objednat ubytování v Hannoveru nebo v okolí … Zajistit vstupenky … Naplánovat návštěvu vystavovatelů na výstavě AGRITECHNICA … Naplánovat účast na odborném programu … Zorganizovat rámcový program … Objednat tlumočníka/vedoucího skupiny … Určit srazy účastníků/ autobusové zastávky a odjezdy autobusu … Určit hodinu a místo odjezdu autobusem zpět … … …

15