-1PJN - 20120771 / 1 oprichting vereniging Tri Movere
Vandaag, ***, verschenen voor mij, mr. Johannes Petrus Wilhelmus Victor Hopmans, notaris te Nijmegen: 1. de heer Robert-Jan Berend Greup, geboren te De Bilt op vijftien februari negentienhonderd achtentachtig, zich legitimerend met een rijbewijs met nummer 4483398104, geldig tot veertien september tweeduizend zeventien, wonende Sonsbeeksingel 15 te 6814 AB Arnhem, ongehuwd en niet als partner geregistreerd; 2. mevrouw Emmy Anne-Fleur Duijnstée, geboren te Nijmegen op zevenentwintig december negentienhonderd negenentachtig, zich legitimerend met een paspoort met nummer NU0BK8B45, geldig tot zestien maart tweeduizend zestien, wonende *** te *** *** (Duitsland), ongehuwd en niet als partner geregistreerd; 3. *** De verschenen personen verklaarden bij dezen een vereniging op te richten, waarvoor gelden de volgende STATUTEN NAAM EN ZETEL Artikel 1 1.1 De vereniging draagt de naam: Studievereniging Tri Movere. 1.2 De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Nijmegen. DOEL Artikel 2 2.1 De vereniging heeft ten doel om binding en draagvlak te creëren voor studenten binnen het Instituut Sport en BewegingStudies (“ISBS”) van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (“HAN”) met een passie voor 2.2
sport en bewegen, zulks in de ruimste zin van het woord. Zij tracht dit doel te bereiken door: (a) het organiseren van formele activiteiten; (b) het organiseren van informele activiteiten; (c) het vergroten van theoretische en praktische kennis op het gebied van sport en bewegen; (d) het creëren van (onderlinge) relaties en het opbouwen van een community, waarin alle betrokkenen bij het instituut voor sport- en bewegingstudies (ISBS) een plaats kunnen vinden, en (e) het gebruiken van alle middelen die daartoe bevorderlijk zijn.
-2DUUR Artikel 3 De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. LIDMAATSCHAP Artikel 4 4.1 Gewone leden en alumni leden 4.2 Gewone leden zijn zij (a) die als student bij één van de opleidingen van het ISBS van de HAN staan ingeschreven, én (b) die zich als lid bij het bestuur van de vereniging hebben aangemeld, én (c) die door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. In geval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene (leden)vergadering (“AV”) alsnog tot toelating besluiten. 4.3
Alumnileden zijn afgestudeerden van één van de opleidingen binnen ISBS, (a) die daarvoor een getuigschrift hebben behaald én die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld én (b) door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. In geval van niet-toelating door het bestuur kan de AV alsnog tot toelating besluiten. Artikel 5 Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet vatbaar voor overdracht of overgang. Artikel 6 6.1 Het lidmaatschap eindigt door: (a) de dood van het lid; (b) opzegging door het lid; (c) opzegging door de vereniging;
6.2
(d) ontzetting; (e) beëindiging van de studie / uitschrijving aan de HAN Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts gebeuren tegen het einde van het boekjaar. Mits schriftelijk en met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste vier weken. Het boekjaar loopt tegen het einde in augustus van het desbetreffende jaar. Niettemin is onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging mogelijk: (a) indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
-3(b)
6.3
6.4
6.5
binnen een maand nadat een lid een besluit bekend is geworden, waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard. Tenzij het een wijziging betreft van geldelijke rechten en verplichtingen. (c) binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende verenigingsjaar. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan eveneens slechts gebeuren tegen het einde van een boekjaar. De opzegging gebeurt door het bestuur, schriftelijk en met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste vier weken. Opzegging van lidmaatschap door de vereniging kan slechts plaatsvinden wanneer redelijkerwijs van de verenging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende verenigingsjaar. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt. Zoals onder meer in het geval dat, ondanks betalingsherinnering, de jaarlijkse bijdrage niet of niet tijdig betaald wordt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting gebeurt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de AV. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. De AV kan slechts tot ontzetting besluiten door een daartoe strekkend besluit, genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd. Het bestuur kan een lid dat handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de verenging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, schorsen voor een door het bestuur te bepalen periode van maximaal zes (6) maanden. Tegen de schorsing is beroep mogelijk bij de AV. Het in lid 4 bepaalde aangaande beroep is van overeenkomstige toepassing.
DONATEURS
-4Artikel 7 Donateurs zijn zij, die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te doen beëindigen. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de AV wordt vastgesteld. GELDMIDDELEN Artikel 8 8.1 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de gewone leden en de donateurs, erfstellingen, legaten, schenkingen en andere inkomsten. 8.2 Ieder gewoon lid is jaarlijks een bijdrage aan de vereniging verschuldigd, waarvan het bedrag op voorstel van het bestuur wordt vastgesteld door de AV. 8.3
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van de bijdrage te verlenen.
BESTUUR Artikel 9 9.1 Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste zeven natuurlijke personen, waarbij elke opleiding van ISBS door minimaal één persoon is vertegenwoordigd. Zij wijzen uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan. 9.2 De bestuursleden worden benoemd door de AV uit de leden van de vereniging. 9.3 Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de AV worden geschorst en ontslagen. Ter zake van een schorsing of ontslag besluit de AV met een twee/derde meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. 9.4 Indien in geval van schorsing van een bestuurslid de AV niet binnen drie
9.5
maanden daarna tot ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de AV te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman laten bijstaan. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar. Onder een jaar wordt ten deze verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse Algemene vergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk en een maal herbenoembaar. Zodra een bestuurslid zijn studie beëindigd of om een andere reden genoodzaakt is te stoppen, zal een ander bestuurslid zijn
-5taken tijdelijk overnemen totdat in de vacature is voorzien. 9.6 In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. Artikel 10 10.1 Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur kan, tot wederopzegging, taken en bevoegdheden delegeren aan een eventueel dagelijks bestuur. 10.2 Het bestuur is, behoudens het in lid 3 van dit artikel bepaalde, mede bevoegd tot besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot inzekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. 10.3 Het bestuur behoeft de goedkeuring van de AV en de Raad van Advies voor besluiten tot het aangaan van overeenkomsten zoals in lid 2 omschreven. Artikel 11 11.1 Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. 11.2 De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester. 11.3 Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan anderen, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen, . RAAD VAN ADVIES Artikel 12 12.1 De vereniging kent een Raad van Advies (“RvA”). Deze heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de vereniging alsmede het uitoefenen van die taken en bevoegdheden die in deze statuten aan de RvA zijn opgedragen of toegekend. 12.2 De RvA bestaat uit minimaal drie natuurlijke personen, zijnde docenten of alumni van de ISBS-opleidingen, waarbij elke opleiding vertegenwoordigd is door minimaal één persoon. 12.3 De leden van de RvA worden benoemd voor één verenigingsjaar en zijn direct, maar drie maal herbenoembaar. 12.4 Leden van de RvA worden benoemd en ontslagen door de AV. In vacatures moet zo snel mogelijk worden voorzien. Belangstellende docenten of alumni kunnen zich bij de AV melden voor
-6-
12.5 12.6
12.7 12.8
een functie; bestuur en leden van de vereniging kunnen docenten of alumni voordragen bij de AV voor een functie in de RvA. De RvA wijst uit zijn midden een voorzitter en secretaris aan. Het bestuur verschaft de RvA tijdig de voor de uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad alle inlichtingen betreffende aangelegenheden van de vereniging die deze mocht verlangen. De RvA is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen in alle boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging. De RvA kan zich voor rekening van de vereniging door een of meer deskundigen in de uitoefening van zijn taak laten bijstaan . Een lid van de RvA defungeert: (a) door overlijden (b) door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen
(c) Door zijn aftreden (d) Bij beëindiging van het dienstverband met HAN / ISBS (e) Door ontslag hem verleend door de AV. Een besluit tot ontslag in dit lid bedoeld, kan slechts worden genomen door een vergadering van de AV waarbij twee/derde van de leden van de AV aanwezig zijn. Het besluit dient te worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. . 12.9 De RvA komt tenminste éénmaal per jaar bij elkaar. GEMEENSCHAPPELIJKE VERGADERING VAN HET BESTUUR EN DE RVA Artikel 13 13.1 Tenminste één keer per jaar komen het bestuur en de RvA in gemeenschappelijke vergadering bijeen ter bespreking van de algemene lijnen van het gevoerde en te voeren beleid. 13.2 Tot de bijeenroeping van een gemeenschappelijke vergadering zijn het bestuur en de RvA gelijkelijk bevoegd. 13.3 De gemeenschappelijke vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de RvA. Indien deze afwezig is, voorzien de aanwezige bestuursleden en leden van de RvA in de leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige lid van de RvA. DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 14 De AV-en worden gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair gevestigd is.
-7Artikel 15 15.1 Toegang tot de AV hebben de leden die niet geschorst zijn, alsmede diegenen die daartoe door het bestuur of de AV zijn uitgenodigd. 15.2 Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren. 15.3 Stemgerechtigd in de AV zijn voorzegde leden. Ieder van hen heeft één stem. Ieder die stemgerechtigd is, kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden. 15.4 Een eenstemmig besluit van al degenen die in de AV stemgerechtigd zijn (ook al zijn zij niet ter vergadering aanwezig) heeft dezelfde kracht als een besluit van de AV, mits met voorkennis van het bestuur genomen. 15.5 De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de AV worden gehouden. 15.6 Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodige na tussenstemming. Artikel 16 16.1 De AV worden geleid door de voorzitter of, in diens afwezigheid, door het oudste aanwezige bestuurslid. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding. 16.2 Het door de voorzitter ter AV uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover er gestemd is over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 16.3 Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 16.4 Van het ter AV verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
-8Deze notulen worden in dezelfde of in een eerstvolgende AV vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend. Artikel 17 17.1 Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan een verenigingsjaar is gelijk aan een studiejaar en loopt van een september van enig jaar tot en met eenendertig augustus van het daarop volgende jaar. 17.2 Jaarlijks worden tenminste drie AV-en gehouden. 17.3 In één van deze vergaderingen – de najaarsvergadering - brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering voor. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden. Ontbreekt de ondertekening van een hunner, dan wordt daarvan onder opgave van 17.4
17.5
17.6
17.7
reden melding gemaakt. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in voorgaand lid geen verklaring aan de AV overlegd van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 4 BW, dan benoemt de AV jaarlijks een commissie van ten minste twee leden die geen deel uitmaken van het bestuur. Het bestuur doet de in lid 3 bedoelde stukken toekomen aan de commissie. Dit gebeurt tenminste één maand voor de dag waarop de AV zal worden gehouden waarin ze zullen worden behandeld. De commissie onderzoekt deze stukken en brengt aan de AV verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging
door een deskundige laten bijstaan. Artikel 18 18.1 Naast de AV zoals bedoeld in het voorgaande artikel, worden AV-en bijeen geroepen door het bestuur zo dikwijls zij dit wenselijk oordeelt. 18.2 Op schriftelijk verzoek van tenminste een zondanig aantal leden als bevoegd tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige AV, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een AV op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. 18.3 Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt
-9gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de AV overgaan. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen. 18.4 De bijeenroeping der AV geschiedt door schriftelijke mededeling aan stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen. 18.5 Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. STATUTENWIJZIGING Artikel 19 19.1 Wijziging van de statuten kan slechts plaatsvinden door een besluit van de AV, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 19.2 Zij, die de oproeping tot AV ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. 19.3 Tot wijziging van de statuten kan door de AV slechts worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen, behoudens wijziging van het bepaalde in artikel 12 lid 8. Tot wijziging van laatstgemeld artikellid kan slechts worden besloten met de aldaar vermelde meerderheid van stemmen, mits het aldaar bedoelde aantal leden aanwezig is. 19.4 De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden. 19.5 Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de AV alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemming wordt genomen. 19.6 De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de acte van statutenwijziging en een volledig doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de KvK gehouden handelsregister. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 20 20.1 Het bepaalde in artikel 19, de leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de AV ter ontbinding van de vereniging. 20.2 De AV stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming
- 10 -
20.3 20.4
20.5
20.6
vast van het batig saldo en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging. De vereffening geschiedt door het bestuur. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden: “in liquidatie”. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aanhaar, dan wel aan de vereffenaar(s) bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaar(s) doet(n) van de beëindiging opgave aan het in lid 6 van artikel 19 vermelde register. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende twintig jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is diegene die door de vereffenaar(s) als zodanig is aangewezen.
REGLEMENTEN Artikel 21 21.1 De AV kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien. 21.2 Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of deze statuten. 21.3 Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 19 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing. SLOTBEPALING Artikel 22 22.1 In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. 22.2 Onder “schriftelijk” wordt in deze statuten tevens verstaan: communicatie via enig elektronisch communicatiemiddel. Voorts geldt dat ten aanzien van het bepaalde in deze statuten aan de eis van schriftelijkheid tevens wordt voldaan indien de kennisgeving, mededeling, besluitvorming, volmacht, stemming, respectievelijk het verzoek, elektronisch is vastgelegd. Ingeval op grond van de wet of deze statuten bepaalde stukken en/of mededelingen ter inzage moeten worden gelegd en/of daarvan afschriften moeten worden verstrekt, kan hieraan door de vereniging ook worden voldaan door deze stukken en/of mededelingen raadpleegbaar en beschikbaar (downloaden) te maken via
- 11 haar website. Slotverklaringen 1. Vervolgens verklaarden de verschenen personen dat voor de eerste maal tot bestuursleden van de vereniging worden benoemd: (a) ***, in de functie van voorzitter; (b) ***, in de functie van secretaris; (c) ***, in de functie van penningmeester. 2. Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op ***. SLOT De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE is verleden te Nijmegen op de datum in het begin van deze akte vermeld. De inhoud van deze akte is aan de verschenen personen zakelijk opgegeven en toegelicht. Hierbij zijn de verschenen personen gewezen op de gevolgen die uit de akte voortvloeien. De verschenen personen hebben vervolgens verklaard kennis te hebben genomen van de inhoud van de akte en met de inhoud en beperkte voorlezing van deze akte in te stemmen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.
