1. oldal

MDInformatika

32/1. oldal

Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. 9112 Sokorópátka, Öreg u. 73. Tel.: 06 20 332-8501 e-mail: [email protected] web: http://www.mdinformatika.hu

Az MDInformatika bemutatja

BREADSTORE Raktárkészlet nyilvántartó és számlázó szoftverét

MDInformatika

32/2. oldal

Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. 9112 Sokorópátka, Öreg u. 73. Tel.: 06 20 332-8501 e-mail: [email protected] web: http://www.mdinformatika.hu Tartalom jegyzék

Bevezető ........................................................................................................................................................... 4 Rendszer követelmények ............................................................................................................................... 4 Rögzítő képernyők használata ........................................................................................................................... 5 Felhasználó adattár ........................................................................................................................................ 5 Az adatbázis feltöltése ....................................................................................................................................... 7 Segédadattárak feltöltése ................................................................................................................................... 7 Árucsoportok ................................................................................................................................................ 7 Mennyiségi egység ......................................................................................................................................... 7 Beosztás ........................................................................................................................................................ 9 Helység ......................................................................................................................................................... 9 Cégforma .................................................................................................................................................... 10 Adattárak feltöltése ......................................................................................................................................... 10 Termék ........................................................................................................................................................ 10 Alapanyag ................................................................................................................................................... 11 Beszállító ..................................................................................................................................................... 11 Ügyfél ......................................................................................................................................................... 12 Vezérlő........................................................................................................................................................ 12 Alkalmazott ................................................................................................................................................. 13 Standard rendelések rögzítése ...................................................................................................................... 14 Norma rögzítése .......................................................................................................................................... 15 Tevékenységek ................................................................................................................................................ 16 Megrendelések rögzítése.............................................................................................................................. 16 Bevételezés.................................................................................................................................................. 17 Jóváírás ....................................................................................................................................................... 17 Archívum..................................................................................................................................................... 18 Számlázás .................................................................................................................................................... 19 Számla másolat ............................................................................................................................................ 21 Szállítólevél ................................................................................................................................................. 21 Szállító másolat ........................................................................................................................................... 23 Kintlévőségek .............................................................................................................................................. 24 Listák készítése ............................................................................................................................................... 24 Napi rendelések listái ................................................................................................................................... 24 Listák .......................................................................................................................................................... 25 Megrendelések ............................................................................................................................................ 27 Számla lista ................................................................................................................................................. 27 Rendszer tevékenységek .................................................................................................................................. 28 Felhasználó váltása ...................................................................................................................................... 28 Napló .......................................................................................................................................................... 28 Csoportos áfa kulcs változtatás .................................................................................................................... 29 Adatok exportálása txt állományba .............................................................................................................. 30 Mentés ........................................................................................................................................................ 31 Futtatás ....................................................................................................................................................... 31 Visszatöltés ................................................................................................................................................. 32 Regisztrációs kulcs ...................................................................................................................................... 32

MDInformatika Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. 9112 Sokorópátka, Öreg u. 73. Tel.: 06 20 332-8501 e-mail: [email protected] web: http://www.mdinformatika.hu

32/3. oldal

MDInformatika

32/4. oldal


Bevezető A Breadstore Raktárkészlet nyilvántartó és számlázó szoftverünk kifejezetten friss áruval foglalkozó ügyfelek igényeinek teljes körű kielégítésére készült. A teljes gyártási folyamatot átöleli a rendszer az alapanyagok bevételezésétől a legyártáson keresztül a késztermék kiszállításáig és a kiszámlázásig. Az ügyfelek és termékek adatain felül nyilvántarthatják még a beosztottaik adatait is. Minden egyes folyamatról listákat készíthetnek melyek segítségével átláthatóbbá válik a pénz- és áruforgalmuk is. Reméljük szoftverünk megkönnyíti az Ön munkáját is! A továbbiakban megismerkedhet az egyes programrészekkel és azok használatával. Jó munkát kíván az MDInformatika!

Rendszer követelmények Hardver:Minimum PIII, 512MB Ram, 300 MB Hdd Szoftver:Win98,Win2000,NT,WinXP,Vista Érvényes regisztrációs kulcs

MDInformatika

32/5. oldal


Rögzítő képernyők használata Felhasználó adattár A programrész a menü törzs\felhasználó pontja alatt érhető el.

Új felhasználó felvitele: - Az F1 billentyű megnyomásával illetve a billentyűre kattintva kezdődhet meg. A szövegmezők elhagyása az Enter billentyű lenyomásával illetve a másik mezőbe kattintással történhet. A piros névvel ellátott mezők kitöltése kötelező. A választó mezők ( ) használata során a 3 pontra kattintva illetve a mezőn a CTRL+Home billentyűk megnyomásával egy választó ablakon szereplő értéklistát kapunk, amelyben kiválaszthatjuk az általunk kívánt értéket.

A választó ablakban, ha elkezdjük beírni az általunk keresett pl. nevet és Entert ütünk, akkor így szűkíthetjük a keresésünk eredményét és könnyebben kiválaszthatjuk a kívánt sort. Ha keresési feltétel nélkül ütünk Entert az összes variáció a listában marad és a nyilak segítségével pozícionálhatunk a megfelelőre. Ezen Entert ütve a választó ablak bezáródik, valamint a kiválasztott sor a megfelelő helyre kerül a rögzítő ablakunkon. Az utolsó mezőn is Entert ütve, ha mindent jól töltöttünk ki a rekord tárolásra kerül. Ellenkező esetben hibaüzenetet kapunk.

MDInformatika

32/6. oldal

Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. 9112 Sokorópátka, Öreg u. 73. Tel.: 06 20 332-8501 e-mail: [email protected] web: http://www.mdinformatika.hu Már létező felhasználó adatainak módosítása: - A módosítani kívánt felhasználó kiválasztása után (ami vagy a billentyűzet fel, le nyilainak segítségével vagy a billentyű megnyomásával

gombokra kattintással történik) az F2

vagy a gombra kattintással kezdődhet meg. Ezután a módosítandó adatra pozícionálunk (Enter nyomással, amíg arra a mezőre nem érünk, vagy az egérrel oda kattintva). A módosítás végrehajtása után vagy az Enterrel végigmegyünk az összes mezőn, vagy egérrel a

gombra kattintva tárolhatjuk az adatokat.

Amennyiben tárolás nélkül szeretnénk kilépni az ESC billentyű lenyomásával, illetve a kattintva tehetjük meg ezt.

gombra

Felhasználó törlése: - A törölni kívánt felhasználóra állva a Ctrl+Del billentyűk lenyomásával illetve a gombra kattintással történik meg.

MDInformatika

32/7. oldal


Az adatbázis feltöltése Segédadattárak feltöltése Árucsoportok Az árucsoportok alatt az adatbázisban tárolt árucikkek különböző csoportjait értjük, amelyekbe később a termékeket be kell tudnunk sorolni! Ha nem tartalmaz adatot, a termékeket sem fogjuk tudni berögzíteni! (Az alapanyagoknak célszerű egy pl. alapanyagok csoportot létrehozni.)

Az adattár feltöltése illetve módosítása a Felhasználó adattár-nál ismertetett módon történik.

Mennyiségi egység A mennyiségi egységek felvitelénél ügyeljünk a váltószámok helyes megadására, mert a program a későbbiekben ezek alapján fog számolni és a helytelenül felvitt váltószámok miatt felelősséget nem vállalunk!


MDInformatika

32/8. oldal


A képen egy alapegység felvitele látható. Alapegységnek bármely mértékegység megadható csak a többi szorzószámát ahhoz képest kell megadnunk. A fenti példa alapján a folyadék térfogat mértékegységeink a következőképpen alakulnak: mértékegység alapegység szorzó az alapegységhez ml igen 1 dl nem 100 l nem 1000 Egy mértékegység típushoz értelemszerűen csak egy alapegység adható meg! Ha pl. a dl-t adnánk meg alapegységnek a többit a következő módon kellene hozzá alakítanunk a helyes számolás érdekében: mértékegység ml dl l

alapegység nem igen nem

szorzó az alapegységhez 100 1 0,1

A tört számok elkerülése érdekében célszerű a legkisebb egységet alapegységnek venni!

MDInformatika

32/9. oldal


Beosztás Az adattárba rögzített munkakörök kerülnek kiválasztásra az alkalmazottak adatainak kitöltésénél. Ha nem tartalmaz adatot a felhasználókat sem fogjuk tudni rögzíteni.


Helység Az adattárba tudunk felvinni új településeket, ha az azt nem tartalmazza.


MDInformatika

32/10. oldal


Cégforma Az ide felvitt cégformákat tudjuk az ügyfelek és beszállítók rögzítésekor kiválasztani. Ezért az ott rögzíteni kívánt formákat előbb ide kell felvinnünk.


Adattárak feltöltése Termék Az adattárba a forgalmazni kívánt termékek kerülnek rögzítésre. Csak az ide felvitt termékekből tudunk rendeléseket, illetve számlát készíteni a későbbiek folyamán! Az áfa kulcs kiválasztása után mind a nettó mind a bruttó árat ha beírjuk, vagy módosítjuk, a másik kiszámolásra kerül. Az adattárban szerepel 3 fajta listaár, amelyeket ha nem adunk neki értéket automatikusan az alapárral töltődnek fel. A 3 fajta árhoz az ügyfeleknél 3 fajta listaár választható ki az esetleges kedvezmények miatt, vagy marad az alapár (az ügyfél menüpontban 1,2,3, alapárhoz a 0-ás árlista)


MDInformatika

32/11. oldal


Alapanyag Az adattárba a beszerzésben szereplő termékek kerülnek rögzítésre. A megrendelések során az alapanyagok mennyisége folyamatosan csökken a megadott norma szerint. A minimum készlethez rögzített érték elérésekor a program figyelmeztetni fog bennünket.


Beszállító Az adattárba az alapanyag beszállító cégek kerülnek rögzítésre.


MDInformatika

32/12. oldal


Ügyfél Az adattárba a megrendelő cégek kerülnek rögzítésre. Az árlista kiválasztása 1-2-3 (a termék menüpont alatt felvitt 3 listaár) illetve 0 (alapár).


Vezérlő Az adattárba a cégünk adatai kerülnek rögzítésre.

Az adattár feltöltése illetve módosítása a Felhasználó adattár-nál ismertetett módon történik, azzal a különbséggel, hogy itt a meglévő adatot csak módosítani lehet. A szállító megjegyzés mezőbe beírt szöveg fog megjelenni a szállítóleveleken.(Amennyiben nem megfelelően jelenik meg akkor itt a vezérlőben sortöréssel, illetve szóközökkel változtathatunk a formáján.). A nyomtatási lapméret beállításával a számlánk A4-es illetve Leporello formátumát választhatjuk ki. A szállító betűméreténél a

MDInformatika

32/13. oldal

Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. 9112 Sokorópátka, Öreg u. 73. Tel.: 06 20 332-8501 e-mail: [email protected] web: http://www.mdinformatika.hu kinyomtatandó szállítók betűméretét változtathatjuk. A program verziónál az aktuális program verzió látható. A szerver mező csak hozzáértő személy módosíthatja ezt az értéket, mert hibás érték megadása esetén a program nem fog elindulni ( csak hálózatos használat esetén szükséges)! Az automatikus frissítés mező bepipálása után minden programindításkor a rendszer bejelentkezik az MDInformatika szerverére és letölti, majd telepíti a program legfrissebb verzióját. Biztosítva, hogy mindig a legújabb programverzióval dolgozzanak ügyfeleink (természetesen csak azokon a gépeken működik, ahol be van állítva internetkapcsolat).

Alkalmazott Az adattárba alkalmazottaink adatai kerülnek rögzítésre.

Az adattár feltöltése illetve módosítása a Felhasználó adattár-nál ismertetett módon történik

MDInformatika

32/14. oldal


Standard rendelések rögzítése

A megrendelőt a neve alapján kiválasztjuk a listából, ezután az Enter billentyű megnyomásával lépünk be a rögzítésbe. Ha már rögzítettünk ennek a megrendelőnek, akkor a rögzített tételek láthatóvá válnak. Minden egyes napra le kell rögzítenünk a megrendeléseket. A nap kiválasztása a megfelelő nap nevére kattintással, vagy a Tab billentyű megnyomása után a nyilak segítségével történhet. Ezután szintén a Tab megnyomásával folytathatjuk a tételek berögzítését. Ha azonos tételek lesznek több napon is, akkor nagy segítség lehet a gomb. Miután kiválasztottuk, hogy melyik napot melyik napra másoljuk, az ott levő tételek átkerülnek az általunk kiválasztott napra. Új tételt új sorra állás után (pl. lefele nyíl) rögzíthetünk. Bármelyik gomb lenyomása után feljön a választó ablak (a megfelelő mezőknél) ahol kiválasztjuk a megfelelő ügyfelet vagy terméket és ENTER lenyomásával bekerül a mezőbe illetve még egyszer ENTER-t ütve a következő mezőre lépünk. A darabszám megadásán kívül itt még a bruttó egységáron is módosíthatunk, ezáltal a terméknél beállított listaárakon túl még másik árat is állíthatunk be az ügyfélnek. Tárolás az Az

gombbal, vagy a CTRL+ENTER lenyomásával történik. gombbal félbeszakíthatjuk a rögzítést tárolás nélkül.

MDInformatika

32/15. oldal


Norma rögzítése

A kiválasztott termékhez szükséges alapanyagokat lehet ide rögzíteni. Az alapanyag nevét a berögzített alapanyagok közül lehet kiválasztani egy betű lenyomása után. A mennyiséget be kell írni, a megfelelő mennyiségi egységet pedig szintén úgy kell kiválasztani. A tárolás az

gomb megnyomásával vagy a CTRL+ENTER billentyűk lenyomásával történik. Az

gombbal illetve az ESC billentyűvel megszakíthatjuk a rögzítést, illetve kiléphetünk a programrészből.

MDInformatika

32/16. oldal


Tevékenységek Megrendelések rögzítése Először a dátumot kell kiválasztanunk, amelyik napra rögzítjük a megrendelést. Ez vagy a nyilakkal és az Enter billentyűvel történik, vagy az egérrel a megfelelő napra kétszer kattintva.

Az gombra kattintva, vagy az F1 billentyű megnyomásával új sort kérhetünk, ahova plusz megrendelést vihetünk fel. A DELETE billentyű megnyomásával az adott sor törlésre kerül. Előző megrendelés visszahívása: A név és a dátum kiválasztása után a gombra nyomva a kiválasztott nevű ügyfél kiválasztott napjára szóló megrendelést másoljuk be a mostani megrendelései helyére. Új sor felvitelekor ha az adott ügyfél napirendelései közt (bármely napon) a listaártól eltérő áron szerepel az adott áru, akkor azon az áron fog bekerülni a megrendelések közé! A szűrésnél a kiválasztott névre a

gomb megnyomásával ugorhatunk.

MDInformatika

32/17. oldal


Bevételezés

Ebben a programrészben az alapanyagok bevételezését rögzíthetjük. Az gomb megnyomásával vihetünk be új bevételezést. Az oszlopok között az ENTER megnyomásával haladhatunk, a beszállító, az alapanyag valamint a mennyiségi egységet bármelyik betű megnyomásával felugró listából választhatjuk ki. Ha egy sorban mindent kitöltöttünk, újabb ENTER nyomására új sort rögzíthetünk. Ha nem akarunk több sort , az gombra kattintva vagy a CTRL+ENTER billentyűk lenyomásával tárolhatjuk el a berögzített sorokat. Az

gombra kattintva vagy az ESC billentyűvel megszakíthatjuk a rögzítést.

Jóváírás

Ebben a programrészben rögzíthetjük az esetlegesen szállításból kimaradt, illetve pluszban kiszállított termékeket. Az oszlopok közt az ENTER billentyűvel illetve a jobbra, balra nyilakkal lépkedhetünk. A cégnevet, árunevet illetve a rögzítési dátumot felugró ablakban listából választhatjuk ki a már megszokott módon. A

MDInformatika

32/18. oldal

Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. 9112 Sokorópátka, Öreg u. 73. Tel.: 06 20 332-8501 e-mail: [email protected] web: http://www.mdinformatika.hu termék mennyisége, amit berögzítünk, előjel helyesen fog megjelenni a számlákon. A rögzítési dátumnak nagy jelentősége van, mivel csak azon a számlán fog megjelenni, aminek a számlázási időszakába beleesik. Módosításra csak a még nem tárolt soroknál van lehetőség darabszámnál illetve árnál. A jóváírás dátumára ha szerepel az aznapi napirendelésben az áru, akkor az ottani árral kerül be ide, egyébként a listaárral. Tárolni az

gomb lenyomásával illetve a CTRL+ENTER billentyűk lenyomásával lehet.

Archívum

Ebben a programrészben a rögzített megrendeléseinket tudjuk visszakeresni cég név és dátum szerint szűkítve a keresést. Miután beállítottuk a keresési feltételt a gombra kattintva vagy rajta ENTERT nyomva hajtódik végre a keresés. Ez a programrész a többi programrésztől függetlenül (külön ablakban) megnyitható és nem kell bezárni ahhoz, hogy másik menüpontot nyissunk meg. Bezárni az ESC billentyűvel vagy az gombra kattintással lehet.

MDInformatika

32/19. oldal


Számlázás

Ebben a programrészben készíthetünk számlákat. Az ENTER lenyomásával először kiválaszthatjuk, kinek készítünk számlát.(Ha itt nem választunk ki senkit az összes ügyfélnek készül számla). ENTER-rel tovább haladva a számlázási időszak kezdő dátumát választhatjuk ki. ENTER-rel tovább haladva a számlázási időszak befejező dátumát választhatjuk ki. ENTER-rel tovább haladva sofőr szerint szűkíthetjük a számlázást.(Ha nem választunk céget, csak sofőrt, akkor, ha az a sofőr 5 céghez van berögzítve, akkor azt az 5 céget fogja számlázni a kívánt időszakra.) Ezután ENTERT nyomva az alsó táblázatba behozza a számlázandó tételeket. Itt még a DELETE billentyűvel törölhetünk ki tételeket, amiket nem kívánunk a számlára tenni. Az

gombra kattintva illetve az F2 billentyű megnyomásával kezdődik a számlázás.

Ezután kiválaszthatjuk a számlázás dátumát.

Kiválaszthatjuk készpénzes vagy utalásos legyen a számla.

Utalás esetében választani kell általános és folyamatos számlázás között.(folyamatos számlázáskor a teljesítés dátuma és a fizetési határidő meg fog egyezni)

MDInformatika

32/20. oldal

Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. 9112 Sokorópátka, Öreg u. 73. Tel.: 06 20 332-8501 e-mail: [email protected] web: http://www.mdinformatika.hu Utalás esetében ki kell választanunk a fizetési határidőt is.

Ha ügyfelenként számlázunk akkor a számla elkészülte után a megrendelő nevét átírva ENTER-ekkel tovább haladva ugyanarra az időszakra elkészíthetjük a következő számlát. Ha olyan igény támad, hogy olyan ügyfélnek kell számlát kiállítani akinek egyébként standard rendelései nincsenek, ebben az esetben az ügyfelet fel kell vinni a törzsbe, ezután az adott dátumra berögzíteni a megrendeléseit és a számlázás innentől a megszokott módon történik. Az gombra kattintva a számlázás teljes folyamata történik meg, de nem számla áll elő, hanem egy előnézeti nyomtatvány!

Kilépni az

gombra kattintva illetve az ESC billentyűvel tudunk.

MDInformatika

32/21. oldal


Számla másolat

Ebben a programrészben a már elkészült számlákról készíthetünk másolatokat a megfelelő számlára állva és gombra kattintva, illetve az F2 billentyű megnyomásával. Ugyanitt az gombra kattintva illetve az F3 billentyű lenyomásával a kiválasztott számlát sztornózhatjuk. Keresés: A keresett számlaszámot a mezőbe beírva - illetve ha nem az aktuális évben akarunk keresni, akkor azt is be kell írni - a

gomb lenyomásával arra ugrik a program.

Szállítólevél

Ebben a programrészben készíthetünk szállítóleveleket. Az ENTER lenyomásával először kiválaszthatjuk kinek készítünk szállítót.(Ha itt nem választunk ki senkit az összes ügyfélnek készül szállító). ENTER-rel tovább haladva az időszak kezdő dátumát választhatjuk ki. - ugyanaz lesz a vége dátum - ENTER-rel tovább haladva sofőr szerint szűkíthetjük a szállítózást.(Ha nem választunk céget, csak sofőrt, akkor, ha az a sofőr 5 céghez van berögzítve, akkor azt az 5 céget fog szállítózni a kívánt napra.)ENTER-rel tovább lépve bejönnek a szállítólevélen szereplő tételek.

MDInformatika Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. 9112 Sokorópátka, Öreg u. 73. Tel.: 06 20 332-8501 e-mail: [email protected] web: http://www.mdinformatika.hu

Az

gombra kattintva vagy az F3 gomb megnyomásával lehet szállítólevelet nyomtatni.

Először ki kell választani, mit szeretnénk a szállítólevélen látni.

Az

gombra kattintva kinyomtatódnak a szállítólevelek.

32/22. oldal

MDInformatika

32/23. oldal


Szállító másolat

Ebben a programrészben a már elkészült szállítókról készíthetünk másolatokat a megfelelő szálítóra állva és gombra kattintva, illetve az F3 billentyű megnyomásával.

Beállíthatjuk, hogy mit szeretnénk látni a szállítón, illetve ha az összes szállítót szeretnénk újra nyomtatni azon a napon amelyik ahhoz a szállítóhoz tartozik amelyiken -t nyomtunk. Keresés: A keresett szállítószámot a mezőbe beírva - illetve ha nem az aktuális évben akarunk keresni, akkor azt is be kell írni - a

gomb lenyomásával arra ugrik a program.

MDInformatika

32/24. oldal


Kintlévőségek

Ebben a programrészben az utalásos számláinkat tarthatjuk karban, a tartozás kiegyenlítése szempontjából. Az

gombra kattintva illetve az F2 gombot megnyomva a fizetve mezőt nem-re állíthatjuk, az

gombra kattintva illetve az F3 gombot megnyomva a fizetve mezőt igen-re állíthatjuk. Az gombra kattintva vagy az ESC gombbal kiléphetünk a programrészből.

Listák készítése Napi rendelések listái

A napirendelések menüpont alatt felvitt napirendelésekről készíthetünk listákat ezek alatt a menüpontok alatt.

MDInformatika

32/25. oldal


Listák

A lista kiválasztás történhet egérrel, illetve a billentyűzeten a nyilak segítségével. Ezután ENTER billentyűvel tovább léphetünk a következő választandó mezőre. A mezőkben állva a HOME billentyű megnyomásával jön fel a választó ablak, amiben kiválaszthatjuk a nekünk szükséges adatot. Ezek után az

gomra kattintva, vagy F1 billentyűt nyomva készül el a lista.

Elszámoló lap cégenként: Az adott cégnek a kiválasztott időszakra megrendelt termékeit és jóváírásait összesíti termékenként.

Ügyfelenkénti összesítő cégenként: Az adott cégnek a kiválasztott időszakra megrendelt termékeit és jóváírásait összesíti végösszegre.

MDInformatika

32/26. oldal


Ügyfelenkénti összesítő minden cégre: Minden cégnek a kiválasztott időszakra megrendelt termékeit és jóváírásait összesíti végösszegre cégenként. Termékenkénti összesítő: Az adott időszakra árucsoportokba szedve termékenként darabszámra összesítve.

Termékenkénti összesítő cégenként: Az adott időszakra egy termék összes cégre vonatkozó darabszámait láthatjuk.

Árlista: A kiválasztott (alap – 1-es – 2-es – 3-as) árlista nyomtatása az érvényességi idő kiválasztása után.

Minimum készlet lista: Amennyiben be van állítva a minimum készlet figyelés, és ki van töltve a minimális mennyiség, ebben a listában az ez alatti termékek, alapanyagok láthatók.

MDInformatika

32/27. oldal


Egyenleg közlő: A kintlévőségekben karbantartott utalásos számlák alapján cégenkénti listát készíthetünk a tartozásokról.

Megrendelések

A megfelelő nap dátumának kiválasztása után a kiválasztott cég vagy az összes cég aznapi megrendeléseiről kaphatunk listát.

Számla lista A panelon látható feltételek szerinti Microsoft Excell táblázatot generálhatunk ezen menüpont segítségével.

MDInformatika

32/28. oldal


Rendszer tevékenységek Felhasználó váltása

Feldobja a bejelentkező ablakot, és be lehet jelentkezni másik felhasználóval, vagy ugyanazzal, mivel a gomb a program bezárásához vezet.

Napló

A program egyes folyamatai bejegyzéseket készítenek egy adatbázis naplóban, és itt ezeket nézhetjük vissza.

MDInformatika

32/29. oldal


Csoportos áfa kulcs változtatás Ebben a menüpontban áfa kulcs változás esetén az összes terméken el tudjuk végezni a változtatást egy mozdulattal.

Meg kell adnunk, hogy melyik áfa kulcsot változtatjuk, mennyire (ezt előbb a törzs/segédtörzs/áfa kulcs menüpontba rögzíteni kell). Figyelem! Amennyiben a listaártól eltérő ár van megadva a napi rendelésben, akkor ennek a menüpontnak a használatakor az ügyfélhez beállított listaár fog a továbbiakban aktualizálódni és azt változtatja meg a rendszer az új áfa kulcsnak megfelelően! Mindenképpen célszerű a menüpont futtatása előtt egy mentést készíteni!

MDInformatika

32/30. oldal


Adatok exportálása txt állományba A programból a számlázási adatokat ki lehet exportálni txt formátumba. A txt adatszerkezetét a felhasználó szabadon alakíthatja, annak függvényében, hogy milyen célból szeretné az exportálást elvégezni. A szükséges rekordszerkezetet mindig a cél határozza meg (pl.: a könyvelésnek szeretnénk átadni vagy az APEH kéri adatszolgáltatásként).

Megadható teljesítés dátum és számlázási dátum szerinti szűrés. Figyelem! A két szűrést a rendszer együttesen alkalmazza így ha a teljesítés és a számlázás dátuma között egy évváltás történt, akkor ezt figyelembe kell venni. A programban lehetőség van az aktuális feladat elmentésére (3. gomb) és megnyitására (2. gomb), de akár egy teljesen új sablont is készíthetünk (1. gomb). A táblázatban az első oszlopban azt kell meghatároznunk hogy fix adatot szeretnénk-e beszúrni (minden sorban ez az érték ugyanúgy megjelenik) vagy adatbázis értéket. A választást a * gombbal kérhetjük minden cellában. Az első oszlopban mindenképpen választanunk kell, amennyiben fix adatot választunk a többi mezőbe nekünk kell megadni az értékeket, ha adatbázis elemet, akkor a második oszlopban meg kell adnunk, hogy az adatbázis melyik mezőjét szeretnénk betenni ezután a rendszer a maradék mezőket kitölti. Lehetőség van új sor kérésére (4. gomb) egy meglévő kész sor törlésére (5. gomb) és másolására az utolsó sorba (6. gomb). Ha összeállítottuk a sablonunkat, akkor elindíthatjuk az adatok leválogatását(7. gomb) ahol meg kell adnunk, hogy az állomány milyen néven készüljön el és hova.

MDInformatika

32/31. oldal


Mentés Ezzel a menüponttal készíthetünk mentést a programról. A mentések egyedi névvel – ami a dátumot is tartalmazza – a program könyvtárában jönnek létre. Pl: save20090128_145615.zip

Futtatás Adatbázis módosítás futtatása. Az e-mailben kapott vagy egyéb módon eljuttatott fájlt (*.sql) ki kell tömöríteni illetve bemásolni egy könyvtárba (pl. c:\breadstore\). Elindítjuk a programban a rendszer\futtatás menüpontot. A megnyitás gombra kattintva:

Kiválasztjuk a kapott módosítást tartalmazó fájlt (pl. modosit.sql).

MDInformatika

32/32. oldal

Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. 9112 Sokorópátka, Öreg u. 73. Tel.: 06 20 332-8501 e-mail: [email protected] web: http://www.mdinformatika.hu A futtatás gombra kattintva megpróbálja végrehajtani a módosításokat. Ha sikerült, kiírja: Rendben.

Ezután a változások életbelépéséhez indítsuk újra a programot.

Visszatöltés

Teljesen ugyanaz a séma, mint a futtatásnál, csak ebben a menüpontban a mentési (*.zip) állományokat lehet visszatölteni, és ezzel az adott mentés időpillanatára visszaállni az adatbázist.

Regisztrációs kulcs

Itt láthatjuk, hogy a program meddig érvényes, működőképes. A program csak általány díjjal együtt használható. Az arra vonatkozó időszakra vonatkozóan érvényes, működőképes a program. A honlapunk ügyfél asszisztens menüpontjában, regisztráció után kérhető az aktuális számla kiegyenlítése után új engedélyező kulcs!

1. oldal

Recommend Documents