1. Obsah 1. Obsah ................................................... 1 2. Úvod .................................................... 1 3. Instalace ............................................... 2 4. Vytvoření účtu ..................................... 5 5. Pošta .................................................... 7 6. Kontakty ............................................ 11 7. Informační kanály.............................. 11 8. Nastavení zobrazení .......................... 12
2. Úvod Zdarma poštovní klient od společnosti Microsoft přímo v PC Služba Windows Live Mail poskytuje podobné možnosti jako Outlook Express, na který je většina uživatelů zvyklá. Navíc se v této aplikaci objevují některé novinky, jako je například bezplatný přístup ke službě Windows Live Hotmail, nebo integrace s mnohými dalšími službami, které v současnosti poskytuje Windows Live. Windows Live Mail představuje jednoduchý, rychlý a bezpečný způsob správy e-mailových účtů, který ocení všichni uživatelé internetu. Instalací produktu Mail lze získat: Sloučení účtů služby Hotmail, případně služeb Gmail a Yahoo (Vyžaduje účet premium služby Yahoo). To vše v jednom zobrazení Filtry proti nevyžádané poště a virům pro všechny e-mailové účty Zahájení konverzace programu Windows Live Messenger přímo ze složky Doručené pošty
3. Instalace Instalační program Windows Live Mail je volně k dispozici ke stažení na adrese: http://get.live.com/WL/config_all Také se lze k instalačním programům dostat přes účet uživatele. Přihlášení http://www.home.live.com, dále kliknout na volbu „Další služby Windows Live“:
na
adrese
Na další stránce vidíme informace s dostupnými službami Windows Live. Pro nainstalování je nutno kliknout na tlačítko .
Zde si uživatel vybere, které služby si přeje instalovat. U každé volby je k dispozici stručný popis dané služby. Pro instalaci služby „Mail“ je nutné nechat zatrhnutou volbu „Mail“. Ostatní je na přání uživatele. Poté je nutné kliknout na tlačítko .
Otevře se okno, kde je nutné zvolit možnost „Uložit“. Poté je potřeba vybrat místo, kam se má program uložit na pevném disku počítače.
Po stažení programu do počítače spustíme instalační program.
Spustí se instalační program, který nainstaluje aplikaci Windows Live Mail. Zde lze také ještě zvolit doinstalování dalších aplikací. (Messenger, Writer, Fotogalerie) Instalace aplikací může trvat i několik minut podle rychlosti připojení a výkonu PC. V tuto dobu lze zatím využívat jiné aplikace a programy.
Po nainstalování všech zvolených aplikací (zobrazí se „Hotovo“) je nutné kliknout na nabídku „Spustit Mail“. Aplikace prozkoumá dosavadní nastavení e-mailové pošty v počítači a provede prvotní nastavení a import z dosavadních účtů.
Dále se provede kontrola výchozího klienta pošty a v případě, že aplikace Windows Live Mail není nastavena jako výchozí klient, zobrazí se hláška s možností nastavení aplikace Windows Live Mail jako výchozí aplikace pro elektronickou poštu.
4. Vytvoření účtu Po dokončení instalace se prvně spustí aplikace Windows Live Mail se stejným nastavením účtů, jako byl původní poštovní klient. Zároveň se naimportují i všechny zprávy z této aplikace.
V případě, že v počítači doposud nebyl žádný poštovní program využíván, je třeba vytvořit nový účet. (Stejně se provede, pokud chceme k současným účtům vytvořit nový.) Po spuštění programu Windows Live Mail (WLM), je nutné v levém sloupci kliknout na možnost „Přidat e-mailový účet“.
Do jednotlivých polí je nutno zadat: E-mailová adresa: Uživatel si zvolí, jakou e-mailovou adresu chce používat pro komunikaci. Heslo: Nutné vložit heslo pro tento účet. Pokud se nejedná o veřejný PC, necháme zatržené „Zapamatovat heslo“. V opačném případě by bylo nutné vždy při spuštění aplikace – načtení zpráv, zadat heslo. Zobrazované jméno: Do tohoto pole je nutné napsat jméno, které se bude zobrazovat příjemcům zpráv.
Po vyplnění povinných údajů se aktivuje tlačítko s dalšími nastaveními.
, kterým se údaje uloží a objeví se okno V tomto okně je nutné zadat nastavení pro servery příchozí a odchozí pošty. Toto nastavení je nutné získat od poskytovatele e-mailového účtu.
Po doplnění všech potřebných údajů je nutné kliknout na tlačítko
a poté na
.
5. Pošta V levé části se nalézá tlačítko . V případě kliknutí na pravou část tohoto tlačítka (bílá šipka ukazující směrem dolů) se vyroluje nabídka s možnostmi vytvoření nové zprávy. V tomto případě má uživatel možnost zvolit, jakou operaci chce provést. K dispozici je vytvoření Poštovní zprávy, E-mailu s fotografiemi, vytvoření Nového kontaktu, či Nové složky pro zprávy. V případě že jsou v počítači nainstalovány i další aplikace (např. Messenger), jsou k dispozici i další volby pro tyto aplikace.
Kliknutím na levou část tohoto tlačítka se objeví okno pro vytvoření nové zprávy. Je nutné vyplnit řádek „Komu“ (lze samozřejmě i kliknout na ikonku a poté vybrat adresáty ze seznamu kontaktů. Dále jsou k dispozici řádky pro „Předmět“ a prostor pro napsání vlastní zprávy. Zprávu lze odeslat jako formátovaný text. (Lze využít běžného formátování, na které je uživatel zvyklý z textových editorů, či jiných poštovních klientů.) Tlačítka pro formátování textu zprávy.
V případě, že okno pro novou zprávu je příliš malé, ikonky pro formátování lze zobrazit kliknutím na ikonku . Pak se zobrazí nabídka ve sloupečku i s popisem jednotlivých ikon.
Další možnosti v e-mailové zprávě
Připojení přílohy: Pokud chce uživatel ke zprávě připojit nějaký soubor, je nutné kliknout na tlačítko . Otevře se okno se složkami a soubory v počítači. Po nalezení příslušného souboru, který si přeje uživatel odeslat, je potřeba na tento soubor kliknout a poté potvrdit tlačítkem „Otevřít“. Soubor se objeví pod předmětem zpráv. (Pro výběr více souborů v jedné složce lze použít klávesu Ctrl.) Přidat fotografii: Ke zprávě je možno také přidat fotografie a vytvářet jednoduché prezentace obrázků. Kliknutím na tlačítko se otevře nové okno „Přidat fotografie“. Zde uživatel vybere fotografii, kterou si přeje vložit do zprávy a stiskne tlačítko „Přidat“. Tímto způsobem se přidají všechny fotografie, které chce uživatel ke zprávě přidat. Po skončení výběru se provede potvrzení vybraných obrázků kliknutím na tlačítko „Hotovo“. Pokud chce uživatel k fotografiím připojit i text, stačí na fotografii kliknout. Pod obrázkem se objeví nabídka s přidáním textu. Dále lze nastavit různé orámování fotografií včetně barvy rámečku. Fotografii lze jednoduše převést do černobílého formátu, nebo otočit.
Obrázek na pozadí zprávy: Lze si vybrat z předvolených šablon několik různých efektů jako pozadí zprávy. Tato volba se provede po kliknutí na tlačítko . Rozložení na obrazovce: K dispozici je několik možností, jak ve zprávě rozložit odesílané fotografie a texty. Tuto volbu lze aktivovat kliknutím na tlačítko . Nabídka možných zobrazení se objeví nad fotografiemi. Po kliknutí na příslušné rozmístění se ihned provede požadovaná volba a zobrazí se rozložení podle této nabídky.
Vytvoření nové složky pošty Pokud chce uživatel vytvořit vlastní složku, do které chce ukládat důležité zprávy, nebo chce vytvořit složku, ve které budou zprávy jen od určitého odesílatele, či zprávy s nějakým společným znakem, je k dispozici možnost vytvoření vlastní složky. Toto se provede kliknutím na nabídku „Nová složka“. (K volbě se lze dostat například přes tlačítko „Nový“ – jeho pravá část pro výběr dalších nabídek. Objeví se okno s nastavením složky. Je třeba vybrat místo, na kterém se má nová složka vytvořit. Dále je třeba tuto složku nějak pojmenovat a potvrdit kliknutím na tlačítko „OK“.
Přesun a kopírování zpráv mezi složkami Jestliže si uživatel přeje v poště udržovat pořádek, může využít vytvoření nových složek a zprávy do těchto složek přesouvat. Zprávy mezi jednotlivými složkami lze přesouvat i kopírovat. Přesun zprávy z jedné složky do jiné: Je třeba kliknout pravým tlačítkem na zprávu, která se bude přesouvat. Z nabídky je nutné vybrat možnost „Přesunout do složky“. Objeví se okno se složkami. Po výběru do které složky se má zpráva přesunout, je potřeba kliknout na tlačítko „OK“ Kopírování zprávy z jedné složky do druhé: Provádí se obdobně jako při přesunu, jen při výběru po kliknutí pravým tlačítkem je nutno zvolit možnost „Kopírovat“. Vytvoření pravidel pro zprávy Pokud chce uživatel ukládat zprávy od jednoho uživatele, nebo na základě nějakého příznaku ve zprávě (například zprávy s přílohou) do určité složky, je k dispozici vytvoření pravidla pro třídění doručených zpráv. Je nutno kliknout v hlavním panelu na tlačítko „Nástroje“ – „Pravidla pro zprávy“ – „Pošta“. Objeví se okno s nastavením pravidel.
Pokud si uživatel přeje ukládat poštu od jednoho uživatele do vlastní složky, je potřeba vybrat podmínku „Pokud řádek Od obsahuje osoby“. V další části okna je potřeba vybrat, jaká akce se má se zprávou vykonat. Pro přesun zprávy je potřeba zvolit možnost „Přemístit do zadané složky“. Poté je nutno kliknout ve spodní části okna na podtržené slovo „obsahuje osoby“ a vybrat uživatele.
Poté ještě na podtržené slovo „určené“ a vybrat složku, do které se budou zprávy přesouvat. Po pojmenování tohoto pravidla je potřeba tuto volbu třídění zpráv uložit kliknutím na tlačítko „Uložit pravidlo“.
Import zpráv Do programu Windows Live Mail je možno importovat zprávy z jiných poštovních klientů: Microsoft Exchange Microsoft Outlook Outlook Express Windows Live Mail Windows Live (z OS Vista)
Po kliknutí na možnost „Soubor“ – „Importovat“ – „Zprávy“ se objeví okno s importem zpráv. Je potřeba vybrat, z jakého programu se budou zprávy importovat a pokračovat kliknutím na tlačítko „Další“. Pak je potřeba vybrat složky, které bude chtít uživatel importovat. Dále kliknutí na tlačítko „Další“. Program importuje složky. Po skončení se zavře kliknutím na tlačítko „Dokončit“. Export zpráv Zprávy z aplikace Windows Live Mail lze také exportovat do jiných programů. Toto se provede kliknutím na nabídku „Soubor“ – „Exportovat“ – „Zprávy“. Objeví se okno s nastavením formátu zpráv. Po vybrání jednoho formátu je potřeba kliknout na tlačítko „Další“. Objeví se další okno s výběrem složek, které se budou exportovat. Uživatel vybere složku, kterou chce exportovat a klikne
na tlačítko OK. Program exportuje složky. Po skončení exportu složek se okno zavře kliknutím na tlačítko „Dokončit“.
6. Kontakty Přidání kontaktu Pro přidání kontaktu do adresáře je nutné v levém panelu programu Windows Live Mail kliknout na záložku „Kontakty“. Otevře se okno s kontakty uživatele. V levém horním rohu je nutné kliknout na tlačítko „Nové“. Pak se objeví okno pro přidání nového kontaktu. Vložit lze celé jméno, e-mail, telefon a společnost. Pokud si uživatel přeje vložit další informace o kontaktu, je potřeba kliknout na levé straně na další záložky, kde lze nastavit adresu kontaktu, datum narození a také lze nastavit výročí svatby. Vytvoření skupiny Jestliže uživatel často posílá stejný e-mail stejným adresátům, lze toto rozesílání jedné zprávy na několik stále stejných e-mailových adres zjednodušit vytvořením skupiny adresátů. V levé části panelu programu Windows Live Mail je potřeba kliknout na záložku „Kontakty“. Otevře se okno s kontakty. V levé dolní části je nutné kliknout na tlačítko „Vytvoření skupiny“. Objeví se okno s kontakty uživatele. Všechny kontakty, které si uživatel přeje přidat do stejné skupiny, označí. Poté je potřeba skupinu pojmenovat a kliknout na tlačítko „Uložit“. V levé části okna s kontakty se objeví nové skupina. Importování kontaktů V programu Windows Live Mail je importování kontaktů jednoduché a rychlé. Importovat lze: Adresář systému Windows (.WAB) Vizitku Adresář programu Microsoft Office Outlook Adresář pro aktuálního uživatele systému Windows V levém panelu programu je potřeba kliknout na záložku „Kontakty“. Otevře se okno s kontakty uživatele. Zde je potřeba kliknout na tlačítko v pravé horní části okna. Zde je nutné vybrat možnost „Soubor“ – Importovat“ a zvolit jednu z možností. Objeví se okno s průběhem importu. Odstranění kontaktů a skupin Jestliže chce uživatel odstranit nějaký kontakt, je potřeba kliknout na záložku „Kontakty“. Otevře se okno s uživatelskými kontakty. Je potřeba vybrat skupinu, ze které se má kontakt odstranit. Poté kliknutím pravým tlačítkem myši na kontakt vybrat možnost „Odstranit kontakt ze skupiny“. Pokud si uživatel přeje kontakt úplně vymazat, je potřeba zvolit možnost „Odstranit kontakt“. Jestliže si uživatel přeje odstranit celou skupinu kontaktů, je nutné kliknout na skupinu pravým tlačítkem myši a vybrat možnost „Odstranit skupinu“. Poznámka: Při odstranění skupiny se kontakty ze skupiny definitivně nevymažou, ale přesunou se do skupiny „Všechny kontakty“
7. Informační kanály Informační kanály známé jako informační kanály RSS, informační kanály XML, syndikovaný obsah nebo webové informační kanály, obsahují často aktualizovaný obsah vydávaný webovou lokalitou. Obyčejně se používají na webových lokalitách se zprávami nebo blogy, ale používají se i na distribuci jiných typů digitálního obsahu včetně obrázků, zvukových souborů a videa. Informační kanály se mohou použít i na doručování zvukového obsahu formátu MP3. Tato služba se nazývá i technologie podcasting.
Přidání informačního kanálu Pro přidání informačního kanálu je potřeba kliknout na záložku „Informační kanály“. Poté je potřeba kliknout na tlačítko „Přidání informačního kanálu“. Objeví se okno, do kterého je potřeba vložit adresu RSS zpráv. Okno se zavře kliknutím na tlačítko „OK“. Potom je potřeba kliknout na tlačítko a zvolit možnost „Nástroje“ – „Aktualizovat informační kanály“. RSS zprávy se uloží do automaticky vytvořené složky. Úprava a odstranění informačního kanálu Je potřeba kliknout na tlačítko „Spravovat informační kanály“, objeví se okno s RSS kanály. Po výběru kanálu, který se má odstranit, se provede kliknutím na tlačítko „Odstranit“. Jestliže si uživatel přeje kanál upravit, je nutné kliknout na tlačítko „Upravit informační kanál“. Objeví se okno s nastavením kanálu. Nastavit lze adresu kanálu, složku, do které se budou RSS zprávy ukládat, aktualizace zpráv a počet RSS zpráv, které se budou ukládat.
8. Nastavení zobrazení Změna barevného schématu Pokud si uživatel přeje změnit barevné zobrazení, je potřeba kliknout na tlačítko . Rozbalí se nabídka s barvami. Kliknutím na barvu a schéma se zobrazení automaticky změní. Pokud uživateli předvolené barvy nestačí, stačí kliknout na možnost „Další barvy“. Pak je možné namíchat vlastní barvu.
Zobrazit panel s nabídkami Pro tuto volbu je nutné kliknout na tlačítko
a zaškrtnout možnost „Zobrazit všechny nabídky“.
