Bijlage 1
Checklist en instructies voor verzending van het aanvraagformulier Om u ervan te vergewissen dat uw aanvraag alle vereiste informatie bevat om te kunnen worden aanvaard en behandeld, wordt u sterk aangeraden te controleren of:
Uiterste datum van indiening
o deel A van de aanvraag is bijgevoegd (onmisbaar,
1 november 2001
ongeacht de voorgestelde activiteiten)
(datum poststempel of verzendbewijs koeriersbedrijf)
o u, in het geval van aanvragen voor verlenging, de
⇒ Vier volledig ingevulde papieren exemplaren, (waarvan een met de originele handtekening) van uw IC-aanvraag dienen te worden gestuurd naar
exacte referentie van uw huidige institutionele contract heeft vermeld
o volledige
gegevens over de wettelijke vertegenwoordiger/hoofd van de instelling en de coördinator(en) zijn bijgevoegd
BUREAU VOOR TECHNISCHE ONDERSTEUNING SOCRATES, LEONARDO & JEUGD Trierstraat 59-61 B-1040 Brussel
o één
van de vijf aanvragen de originele handtekening en het originele stempel van de instelling is aangebracht
o een
gewenst subsidiebedrag aangevraagde activiteit is ingevuld
voor
⇒ Één volledig exemplaar (op papier) dient aan uw Nationaal Agentschap te worden verstuurd (zie adressen in bijlage 5 van deze Instructies).
elke
o u de partnerinstellingen bij alle aangevraagde
Teneinde te garanderen dat uw aanvraag goed aankomt en dat u over een bewijs van verzending beschikt, dient deze bij voorkeur te worden verzonden per
activiteiten (heeft betrekking op PROG, MOD, DISS en IP) exact heeft vermeld, inclusief hun ERASMUSidentificatiecode
o u een intentieverklaring heeft bijgevoegd ter bevestiging van de deelname van elke in uw aanvraag genoemde partner (heeft betrekking op PROG, MOD, DISS en IP)
o u antwoord heeft gegeven op de verplichte vragen
•
aangetekende post of
•
speciale koerier.
Wij wijzen u erop dat handgeschreven en/of gefaxte aanvragen in geen geval in aanmerking zullen worden genomen.
voor elke aangevraagde activiteit (deze antwoorden moeten bij het bijbehorende deel van het formulier worden gevoegd en dienen voorzien te zijn van een exacte referentie (soort activiteit en code van uw instelling))
Na de officiële datum voor indiening worden wijzigingen of aanvullende informatie niet meer aanvaard.
o u een specifieke aanvraag heeft ingevuld voor elk project dat door uw instelling wordt gecoördineerd
o de algemene presentatie van uw aanvraag correct is (per soort aangevraagde activiteit en voor iedere categorie in een logische volgorde) Wij vragen tevens uw aandacht voor de volgende punten:
o Vermeld de exacte status van uw aanvraag (NIEUW of VERLENGING).
o Controleer, hetzij op de homepage van het BTO, hetzij bij het betreffende Nationaal Agentschap of de partnerinstellingen die in uw aanvraag vermeld worden, in aanmerking komen.
Pagina 1
Bijlage 2
Overzicht van de financiële richtlijnen • Deze IC-aanvraag heeft ten doel een SOCRATESfinanciering te verkrijgen voor het academische jaar 2002/2003. De financiële gegevens in de verschillende delen van dit aanvraagformulier moeten worden weergegeven in euro's.
Technologie, apparatuur, productie • De apparatuur die nodig is voor de uitvoering van de geplande IC-activiteiten mag worden geleast, gehuurd of gekocht, al naar gelang wat het goedkoopst is. • De kosten voor gekochte apparatuur moeten worden berekend met inachtneming van de jaarlijkse afschrijvingskosten en het pro rata gebruik voor het betreffende project.
Bij de berekening van de bedragen bij de verschillende begrotingsposten dient u een aantal regels voor kostenberekening in acht te nemen. Daarom wordt u aangeraden de onderstaande instructies te raadplegen, evenals het contractuele document met daarin de Regels betreffende het gebruik van de SOCRATES-subsidie en/of de SOCRATES Richtlijnen voor Aanvragers (zie internetadressen op eerste pagina).
• Productie, bijvoorbeeld voor multimediamateriaal, mag worden uitbesteed. Deze uitbestedingen moeten evenwel altijd gebaseerd zijn op normale marktvoorwaarden. • Deze productiekosten dienen vanzelfsprekend altijd in verhouding te staan tot de omvang en de complexiteit van het ontwikkelde materiaal.
Opmerkingen vooraf Uitgaven die buiten de contractperiode zijn gemaakt (ongeacht de aard van de kosten) kunnen niet door de ICsubsidie worden gedekt. Zo worden bijvoorbeeld uitgaven in verband met de voorbereiding van de IC-aanvraag niet in aanmerking genomen.
Drukwerk, verspreiding, vertaling • Drukwerk, verspreiding en/of vertaling mag eveneens worden uitbesteed. Deze uitbestedingen moeten evenwel altijd gebaseerd zijn op normale marktvoorwaarden.
De contractperiode voor het gebruik van de subsidie die in deze aanvraag wordt aangevraagd, loopt van 1.7.2002 tot 30.6.2003. Activiteiten mogen evenwel plaatsvinden tot 30.9.2003, doch uitsluitend als de subsidie die men denkt te gebruiken voor deze activiteit gecontracteerd is vóór 1/7/2003 (zie voor meer informatie de Regels betreffende het gebruik van de SOCRATES-subsidie in het contractuele document).
Administratiekosten • Administratiekosten mogen in geen geval meer dan 20% van de totale subsidieaanvraag voor een gegeven IC-activiteit belopen. • Administratiekosten zijn bijvoorbeeld algemene administratieve kosten - met uitzondering van de kosten voor productie, drukwerk, distributie en/of vertaling, die hierboven zijn vermeld - die direct of indirect verband houden met toegestane IC-activiteiten.
Indien financiering wordt toegekend, zal de financiële overeenkomst gedetailleerde regels bevatten omtrent de soorten kosten die in het kader van een institutioneel contract in aanmerking komen. De onderstaande regels zijn met name bedoeld om u bij uw kostenberekening te helpen.
• Salarissen, honoraria of andere betalingen (inclusief overwerk, enz.) aan het administratief personeel die op geregelde basis worden gedaan door uw instelling of door partnerinstellingen voor activiteiten die door uw instelling worden gecoördineerd, komen niet in aanmerking in het kader van het institutionele contract.
Regels voor kostenberekening Reis, huisvesting, verblijf • Voor de reiskosten, evenals voor de huisvestings- en verblijfkosten, moet altijd de meest goedkope oplossing worden gezocht. • Reizen per vliegtuig zijn alleen toegestaan voor afstanden van meer dan 400 km of wanneer er een zee moet worden overgestoken, op voorwaarde dat men gebruik maakt van economy class of, indien mogelijk, APEX. • De maximaal toegestane kosten voor andere vervoermiddelen dienen gebaseerd te zijn op de prijs van een eersteklas treinkaartje voor dezelfde reis.
Pagina 2
Bijlage 3
Lijst met codes voor het invullen van het IC-aanvraagformulier voor het academisch jaar 2002/2003 Taalcodes DA DE EN ES FI FR
Deens Duits Engels Spaans Fins Frans
ISO-landcodes Europese Economische Ruimte AT Oostenrijk IS BE België IT DE Duitsland IE DK Denemarken LI ES Spanje LU FI Finland NL FR Frankrijk NO GB Verenigd Koninkrijk PT GR Griekenland SE
IJsland Italië Ierland Liechtenstein Luxemburg Nederland Noorwegen Portugal Zweden
GR IT NL PO SE
Grieks Italiaans Nederlands Portugees Zweeds
LMOE-landen BG Bulgarije CZ Tsjechische Republiek EE Estland HU Hongarije LV Letland LT Litouwen
Landcodes voor de ERASMUS Institutionele Identificatiecode (ID-code) A Oostenrijk IRL Ierland BG Bulgarije B België IS IJsland CY Cyprus D Duitsland L Luxemburg CZ Tsjechische Republiek DK Denemarken N Noorwegen EE Estland E Spanje NL Nederland HU Hongarije F Frankrijk P Portugal LT Litouwen FL Liechtenstein S Zweden G Griekenland SF Finland I Italië UK Verenigd Koninkrijk Codes voor types organisaties EDU.1 EDU.2 EDU.3 EDU.4 EDU.5 ASS.1 ASS.2 ASS.3 RES PUB.1 PUB.2 PUB.3 IND SER OVERIGE
PL RO SK SI
Polen Roemenië Slowakije Slovenië
Andere landen CY Cyprus MA Malta TR Turkije
LV MT PL RO SI SK
Letland Malta Polen Roemenië Slovenië Slowakije
Kleuterschool Basisschool Middelbare school (algemeen/beroepsonderwijs) Hoger-onderwijsinstelling Verstrekker van volwassenenonderwijs of voortgezet onderwijs Non-profitorganisatie (regionaal/nationaal) Non-profitorganisatie (internationaal) Consortia van universiteiten Onderzoeksinstituut Overheidsinstantie (lokaal) Overheidsinstantie (regionaal) Overheidsinstantie (nationaal) Privé-bedrijf (productie) Privé-bedrijf (diensten) Ander type organisatie
Pagina 3
Bijlage 4
Lijst met Vakgebiedcodes 01
LANDBOUWWETENSCHAPPEN
01.0 01.1 01.2 01.3 01.4 01.5 01.6 01.7 01.8 01.9
Landbouwwetenschappen Landbouwkunde Landbouweconomie Voedingsleer en -technologie Tuinbouw Visserij Bosbouw Veeteelt Tropische/Subtropische Landbouw Overige Landbouwwetenschappen
02
ARCHITECTUUR, STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING
02.0 02.1 02.2 02.3 02.4 02.5 02.6 02.9 03 03.0 03.1 03.2 03.3 03.4 03.5 03.6 03.9
Architectuur, Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening Architectuur Binnenhuisarchitectuur Stedenbouw Ruimtelijke Ordening Landschapsarchitectuur Transport- en Verkeerswezen Overige Architectuur, Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening
Kunst en Vormgeving Beeldende Kunsten (Schilderkunst, Beeldhouwkunst, Gravure) Muziek en Muziekwetenschap Theater Fotografie, Cinematografie Vormgeving (Grafische Vormgeving, Industriële Vormgeving, Mode, Textiel) Kunstgeschiedenis Overige Kunst en Vormgeving BEDRIJFSKUNDE EN BEHEERSWETENSCHAPPEN
04.0 04.1 04.2 04.3
Bedrijfskunde, Beheerswetenschappen Bedrijfskunde met Talen Bedrijfskunde met Technologie Accountancy, Bank- en Verzekeringswezen Toerisme, Catering, Hotelmanagement Industriële Betrekkingen en Personeelsbeleid Secretariaat Marketing en Verkoopmanagement Overige Bedrijfskunde, Beheerswetenschappen
04.6 04.7 04.9
05
05.0 05.1 05.2 05.3 05.4 05.5 05.6 05.7 05.8 05.9
TECHNISCHE WETENSCHAPPEN, TECHNOLOGIE
06.0
Technische wetenschappen, Technologie Werktuigbouwkunde Elektrotechniek Chemische Technologie Civiele Technologie Elektronica, Telecommunicatie Fabricage (met inbegrip van CAD, CAM, CAE) Materiaalkunde Luchtvaarttechniek Overige Technische wetenschappen, Technologie
06.1 06.2 06.3 06.4 06.5 06.6 06.7 06.8 06.9
07
AARDRIJKSKUNDE, GEOLOGIE
07.0 07.1 07.2 07.3 07.4 07.6 07.7 07.9
Aardrijkskunde, Geologie Aardrijkskunde Milieuwetenschappen, Ecologie Geologie Bodemkunde en Waterbeheer Geodesie, Cartografie, Teledetectie Meteorologie Overige Aardrijkskunde, Geologie
08
GEESTESWETENSCHAPPEN
08.0 08.1 08.2 08.3 08.4 08.9
Geesteswetenschappen Wijsbegeerte Theologie Geschiedenis Archeologie Overige Geesteswetenschappen
09
TALEN EN FILOLOGIE
09.0 09.1 09.2 09.3 09.4 09.5 09.6 09.8 09.9
Talen en Filologie Moderne EG-Talen Algemene en vergelijkende Literatuurwetenschap Linguïstiek Vertalen en Tolken Klassieke Filologie Niet-EG-Talen Minder gangbare/onderwezen Talen Overige Talen en Filologie
10
RECHTSGELEERDHEID
10.0 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.9
Rechtsgeleerdheid Vergelijkend Recht, Recht met Talen Internationaal Recht Burgerlijk Recht Strafrecht en Criminologie Grondwettelijk /Publiek Recht Openbaar Bestuur Europees Recht Overige Rechtsgeleerdheid
11
WISKUNDE, INFORMATICA
11.0 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.9
Wiskunde, Informatica Wiskunde Statistiek Informatica, Computerstudies Kunstmatige Intelligentie Actuariële Wetenschappen Overige Wiskunde, Informatica
KUNST EN VORMGEVING
04
04.4 04.5
06
ONDERWIJS EN LERARENOPLEIDING Onderwijs, Lerarenopleiding Lerarenopleiding Lager Onderwijs Secundair onderwijs Beroeps- en Technisch Onderwijs Volwasseneneducatie Bijzonder Onderwijs Pedagogiek, Vergelijkende Pedagogiek Pedagogische Psychologie Overige Onderwijs, Lerarenopleiding
Pagina 4
12
MEDISCHE WETENSCHAPPEN
12.0 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 12.9
Medische Wetenschappen Geneeskunde Psychiatrie en Klinische Psychologie Tandheelkunde Diergeneeskunde Farmacie Verpleegkunde, Verloskunde en Fysiotherapie Gezondheidszorg Medische Technologie Overige Medische Wetenschappen
13
NATUURWETENSCHAPPEN
13.0 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9
Natuurwetenschappen Biologie Natuurkunde Scheikunde Microbiologie, Biotechnologie Kernfysica en Hoge-energiefysica Biochemie Astronomie, Astrofysica Oceanografie Overige Natuurwetenschappen
14
SOCIALE WETENSCHAPPEN
14.0 14.1 14.2 14.3 14.4
Sociale Wetenschappen Politieke Wetenschappen Sociologie Economische Wetenschappen Psychologie en Gedragswetenschappen Maatschappelijk Werk Internationale Betrekkingen, Europese Studies, Area Studies Antropologie Ontwikkelingsstudies Overige Sociale Wetenschappen
14.5 14.6 14.7 14.8 14.9 15
COMMUNICATIE- EN INFORMATIEWETENSCHAPPEN
15.0
Communicatie- en Informatiewetenschappen Journalistiek Radio/TV-uitzending Public Relations, Publiciteit, Reclame Bibliotheekwetenschappen Documentatiewetenschappen, Archivistiek Museumkunde, Monumentenzorg Overige Communicatie- en Informatiewetenschappen
15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.9 16
OVERIGE STUDIERICHTINGEN
16.0 16.1 16.2 16.3 16.4 16.9
Overige Studierichtingen Lichamelijke Opvoeding, Sportwetenschappen Vrijetijdsstudies Huishoudkunde, Voeding Zeevaart, Scheepvaart Overige in Overige Studierichtingen
00
THEMA’S
Bijlage 5
SOCRATES/ERASMUS Nationale Agentschappen in de in aanmerking komende landen BELGIË (Vlaamse Gemeenschap)
FRANCE
Flemish SOCRATES-agency H. Consciencegebouw, 5C10 Koning Albert II - laan, 15 BE-1210 Brussel Tel. (+32-2)553 95 83 Fax: +32 2 553 98 05
Agence Socrates-France Place de la Bourse, 10 FR-33080 Bordeaux Tel. (+33-5)56.79.44.00 Fax: +33 5 56 79 44 21 IRELAND
BELGIQUE (Communauté française) Agence francophone belge Erasmus Place du Parc 20 B-7000 Mons Tel: (+32) 65 37.36.60 Fax: +32 65 37 36 62
Higher Education Authority - Erasmus 3rd Floor Marine House Clanwilliam Court IE-2 Dublin Tel. (+353-1) 661.27.48 Fax: + 353 1 661 04 92
BELGIEN (Deutschsprachige Gemeinschaft)
ITALIA
Agentur für Europäische Bildungprogramme Hütte (Quartum Center) 79/Bk28 BE-4700 Eupen Tel : (+32) 87 56.82.10/11
Agenzia Nazionale SOCRATES Italia Settore Erasmus Sede di Roma Presso il MURST Piazzale Kennedy, 20 00144 ROMA Tel.: +39-06/5991.3069 Fax: + 39-055 238 03 30
DANMARK Cirius Hesseløgade, 16 DK-2100 Copenhagen ø Tel. (+45-33)95 70 55 Fax: + 45 33 95 70 01
LUXEMBOURG Centre de Documentation et d'Information pour les Etudes Supérieures Route de Longwy, 280 LU-2926 Luxembourg Tel. (+352)45 64 64 / 45 66 05 Fax: + 352 45 45 44
DEUTSCHLAND Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Kennedyallee, 50 DE-53175 Bonn Tel. (+49-228) 882.277 Fax: +49 228 88 25 55
NEDERLAND Dutch National Agency for Socrates Postbus 29777 NL-2502 LT Den Haag Tel. (+31-70)42 60 260 Fax: + 31 70 426 02 59
ELLAS State Scholarships Foundation (I.K.Y) Lyssicratous, 14 GR-105 58 Athens Tel. (+30-1)32.36.690 Fax: + 30 133 12 759
ÖSTERREICH Büro für Europäische Bildungskooperation Schreyvogelgasse, 2 AT-1010 Vienna Tel. (+43-1)534 08 24 Fax: + 43 1 534 08 20
ESPAÑA Agencia Española Erasmus Consejo de Universidades Cuidad Universitaria s/n ES-28040 Madrid Tel. (+34-91)453-98 00 Fax: + 34 91 453 98 85
Pagina 5
Bijlage 5 PORTUGAL
BULGARIA
Agência Nacional para os Programas Comunitários SÓCRATES e LEONARDO DA VINCI Av. D. João II, lote 1.07.2.1 Edificio da Parque PT-1990-096 Lisboa Tel. (+351-21)891 99 33 Fax: + 351 21 891 99 29/32
Bulgarian Socrates National Agency Blvd Tzarigradsko shousse, 125, bl. 5 BG-1113 Sofia Tel. (+359-2)70-4182 Fax: +359 2 971 34 57 CYPRUS
SUOMI/FINLAND CY-SOCRATES National Coordination Unit Kimonos and Thoukydides CY-1434 Nicosia Tel.: (+357-2).800617 Fax: +357-2 42 75 60
Centre for International Mobility CIMO Juha Ketolainen Hakaniemenkatu, 2 SF-00 530 Helsinki Tel. (+358-9)77 47 7033 Fax: +358 9 77 47 70 64
CZECH REPUBLIC
SVERIGE
CZ-CSVS - SOCRATES OFFICE U Luzickeho seminare, 13 CZ-118 01 Praha 1 Tel. (+420-2)57 53 05 04 Fax: +420 2 57 53 24 07
International Programme Office for Education and Training Kungsbroplan, 3 A SV-S - 104 22 Stockholm Tel. (+46-8)453 72 35 Fax: + 46 8 453 72 01
ESTONIA
UNITED KINGDOM
Foundation Archimedes, Socrates Estonian NA Kohtu, 6 EE-10130 Tallinn Tel. (+372)730 03 25 Fax: + 372 696 24 26
UK - Socrates Erasmus Council The University Canterbury UK-CT2 7PD Kent Tel. (+44-1227)76 27 12 Fax: + 44 1227 76 27 11
HUNGARY
ISLAND
Tempus Public Foundation Socrates National Agency of Hungary Üllõi út, 82 HU-1146 Budapest 70 Tel. (+36-1)210.97.10 Fax: +36 1 210 97 01
Office of International Education, Socrates NA Iceland Neshagi, 16 IS-107 Reykjavik Tel. (+354)525 58 51 Fax: + 354 525 58 50
LATVIA LIECHTENSTEIN Academic Programme Agency Valnu iela, 2 LV-1050 Riga Tel. (+371-7)22 39 83 Fax: +371-7 82 01 71
SOKRATES-Büro Herrengasse, 2 LI-9490 Vaduz Tel. (+423)236.67.58 Fax: + 423 75 236 67 71
LITHUANIA NORGE EU Socrates Programme Coordination Support Foundation GeleÞinio Vilko, 12 LT-2600 Vilnius Tel. (+370-2)610 592 Fax: +370-2 61 05 92
Senter for internasjonalt universitetssamarbeid Harald Hårfagresgate, 20 NO-5020 Bergen Tel. (+47-55)54 67 13 Fax: + 47 55 54 67 21
MALTA Socrates Committee European Union Programmes Unit Room 207, Administration Building MT-MSD 06 Msida Tel. (+356)32 90 22 04 Fax: +356 336 450
Pagina 6
Bijlage 5 POLAND
SLOVAKIA
Foundation for the Development of Education system ul. Mokotowska, 43 PL-00-551 Warszawa Tel. (+48 22) 629 77 79 Fax: +48 22 622 37 10
SAAIC - SOCRATES National Agency Stare grunty, 52 SK-842 44 Bratislava Tel. (+421-7)654.24.383 Fax: +421 7 65 42 44 83
ROMANIA
SLOVENIA
Agentia Nationala SOCRATES Bd. Schitu Magureanu,1, floor 2, sector 5 RO-70626 Bucharest Tel. (++40-1)311.35.05 Fax: +40 1 311 35 00
EU Programmes Agency Ob železnici, 16 SI-1000 Ljubljana Tel. (+386-1)58 64 233 Fax: +386 1 58 64 231
Pagina 7
Bijlage 6
Model voor een BILATERALE OVEREENKOMST voor het academische jaar 2002/2003 SOCRATES-programma: HOGER ONDERWIJS (ERASMUS) Tussen (naam en ERASMUS IDcode van de instelling) contactpersoon (naamadres-telefoon-fax - e-mail)
en (naam en ERASMUS IDcode van de instelling) contactpersoon (naamadres-telefoon-fax - e-mail) volledige wettelijke naam van de instellingen in de taal van hun land en de ERASMUS ID-codes
De bovengenoemde partijen komen overeen samen te werken bij de hieronder vermelde activiteiten in het kader van het SOCRATESprogramma. Beide partijen komen overeen dat zij de beginselen en voorwaarden als vermeld in de SOCRATES Richtlijnen voor Aanvragers, de IC-aanvraagformulieren voor het academische jaar 2002/2003 en, indien de financiering wordt toegekend, de financiële overeenkomst in acht zullen nemen. Beide partijen verplichten zich ertoe zich te houden aan deze samenwerkingsovereenkomst overeenkomstig de bilateraal overeengekomen bepalingen.
OM/S: Studentenmobiliteit ERASMUS Vakgebied
Niveau
Code
Initieel
Naam
Land Postdoctoraal
Doctoraat
Uit
Totaal aantal Naar
Studenten
Student-maanden (= totaal)
OM/D: Docentenmobiliteit Vakge biedco de
Onderwezen onderwerp(en)
Naam van het personeelslid
Thuisland
Gastland
Duur in aantal weken
Aantal week
lesuren
Handtekeningen van de wettelijke vertegenwoordigers/hoofden van beide instellingen: Naam van instelling:
Naam van instelling:
Naam en functie van de officiële vertegenwoordiger:
Naam en functie van de officiële vertegenwoordiger:
Handtekening:
Handtekening:
Datum:
Datum:
Pagina 8
per
