Nieuwsbrief nr. 2 Schaatsseizoen 2013-‐2014 van de Baancommissie Alkmaar KNSB Gewest NHU Datum: 1 november 2013
Voorwoord Het schaatsseizoen is inmiddels begonnen. De eerste trainingen op het ijs hebben plaatsgevonden en ook de eerste wedstrijden voor de Langebaan en Marathon zijn verreden. Het ijs houdt zich redelijk bij de nu nog hoge na-‐zomerse buitentemperaturen soms in combinatie met harde wind. Via deze Nieuwsbrief willen wij u op de hoogte houden van een aantal actuele zaken
Storingen in de ET Ook de eerste problemen met de onmisbare ET hebben zich bij genoemde wedstrijden al voorgedaan. Dit ondanks onze “materiaal man” de ET gereedschappen zoals startpistool, de claxon, aansluitkabels op alle kasten had getest. Deze week hebben wij helaas moeten vaststellen dat in een essentieel onderdeel (het rode kastje met de claxon en connectoren) welke de “verbinding” vormt tussen de aansluitkast op de wand en het startpistool, na de melding van starter Ton Groen, e.e.a niet goed werkte. Onderzoek naderhand in het kastje leerde dat een Elektrolitische Condensator (ElCo) van de printplaat is afgebroken maar bovenal is gaan lekken. Oorzaak van deze inwendige beschadiging is een vermoedelijk een val van het kastje op de betonvloer in de vorige ijsperiode. Wij kunnen dit niet zelf repareren. Dit moet gedaan worden door de leverancier van het ET systeem Anatec in Eersel (Noord-‐Brabant)
Nota Bene Op dinsdag 30 oktober jl is Cor Schavemaker (onze materiaalman) spoedshalve naar Eersel gereden met het te repareren “rode kastje”. Inderdaad werd ons vermoeden bewaarheid. Printplaat was gescheurd en twee Elco’s losgeraakt veroorzaakt door een val… Tevens heeft Cor de kastjes met de “ogen” op het ijs na laten kijken. Hiervan werden de speciale accu’s vervangen. Deze accu’s moeten ook bij temperaturen onder 0 graden op het ijs spanning en vermogen blijven geven. Wij gaan er vanuit dat verder storingsvrij wedstrijden kunnen worden verreden..
Gebruik van de Jury systemen en overige materialen Helaas staat genoemd voorval niet op zichzelf. Onlangs is vergeten na de wedstrijden de ET-‐ computer uit te zetten. Maar ook het kussen terug te plaatsen in de opening van de buitenboarding na verwijdering van het elektrisch oog. Wij doen dan ook een dringend beroep op allen die de ET benodigdheden voor de wedstrijden aanbrengen, tijdens de wedstrijden de “startkar” verplaatsen en naderhand verwijderen dit met de nodige zorgvuldigheid te doen. Naast de nodige ongemak en irritatie bij niet werking voor clubs en rijders worden wij ook op hoge
1
kosten gejaagd. Omdat ET systemen voor schaatsen uniek zijn en er maar kleine series van worden gemaakt zijn de aanschafkosten heel hoog. Er is maar één producent/leverancier daarvoor. Bijvoorbeeld de kosten van een startpistool. De aanschaf van dit pistool kost ca 6000,00 euro… Uiteindelijk moeten de investeringen in de jurykamer in 6 jaren terugverdiend verdiend worden door een toeslag opgenomen in de abonnementen.
De grote verbouwing/vernieuwing van het Sportcomplex De Meent De wereld verandert… Ook onze schaatssport wereld in Alkmaar krijgt te maken met veranderingen. Er zijn eerdere aanleidingen voor deze veranderingen. Oa. is er een door de gemeenteraad goedgekeurd sportbeleid + de financiën daarvoor. Dit beleid wordt de komende jaren met alle daarbij betrokkenen uitgerold. In het bestemmingsplan "de Westrand" van Alkmaar vindt fysiek gezien een herinrichting van de sportlocaties + bestemmingen plaats. Doel is te komen tot een zgn. Sportcluster waarbij naast verschillende sporten / (topsport-‐)sportverenigingen ook de faciliteiten voor de onderwijs instellingen op het gebied van sport en bewegen in worden „meegenomen” De profvoetbalclub AZ gaat zijn jeugdopleidingen als onderdeel daarvan naar dit gebied overbrengen. E.e.a. betekent dat in het gebied waar ook Sportcomplex De Meent ligt de nodige veranderingen/vernieuwingen gaan plaats vinden. Het Sportcomplex De Meent wordt gedeeltelijk vernieuwd. Daarvoor zijn plannen ontwikkeld op en rond de huidige sporthal, die vanaf volgend jaar gerealiseerd zullen gaan worden. Medio december zal een aanbesteding plaats vinden zoals wij hebben vernomen. De 400.-‐baan en ijshal zelf zullen intact blijven. Op het dak van de bestaande gebouw met de koelcompressoren zijn in de afgelopen zomer nieuwe condensor units geplaatst die de betonnen „Koeltoren” bij de entree heeft vervangen Op de schop gaan de sporthal, kleedkamers, entree, de horeca gedeelten, het tafeltenniscentrum, het zgn warmtehek buiten. De IJsbaan zal meer "in het zicht” komen en van buitenaf zullen de verschillende sportactiviteiten op deze locatie meer zichtbaar zijn voor oa sporters en publiek. Na het huidige Schaatsseizoen 2013-‐2014 zullen de slopershamers te horen zijn.. Naast de grote verbouwing van het sportcomplex loopt er ook een traject om het Sportbedrijf te verzelfstandigen. Het tot nu Gemeentelijk Sportbedrijf zal per 1 januari de status hebben van een overheids NV. Wij als Baancommissie Alkmaar hebben nu te maken met: 1e Mevr. Majo Hendriks als wnd directeur van het Sportbedrijf. Ben Glim als voormalig directeur is al enige tijd vertrokken. Mevr. Hendriks trekt de verzelfstandiging van het Sportbedrijf in opdracht van het Gemeente Bestuur. 2e Mevr. Corine Persijn die per 20 augustus jl. projectmanager is van de vernieuwing van Sportcomplex
de Meent. Zij is verantwoordelijk voor de begeleiding van de verbouwing, het overleg met de diverse sportverenigingen en onderwijsinstellingen (de klanten) en huidige „winkeliers” + Horeca omtrent de benodigde faciliteiten en de onderlinge afstemming daarvoor. Woensdag jl. hebben wij (Wim Knaap en ik) als vertegenwoordigers van de Baancommissie een kennismakingsgesprek met haar. De komende tijd zullen wij op haar verzoek met haar het nodige overleg hebben op het gebied van wensen vanuit de verenigingen die wij vertegenwoordigen, de fasering van de plannen en de consequenties daarvan voor de gebruikers enz.
2
Tevens moet Corine de contouren maken van een businessplan voor het complex op basis van "de eigen broek op houden” Zij wil daarvoor de nodige vernieuwingen tov van de huidige werkwijze / processen op de baan bewerkstelligen. 3e Ben van Langen houdt zich bezig met de dagelijkse gang van zaken van het sportcomplex. Ben en Corine stemmen het open houden van de winkel en alle noodzakelijke veranderingen met elkaar af. Alle 3 de genoemde personen zijn werkzaam in het kantoor van het Sportbedrijf op de 1e verdieping. Voor ons als Baancommissie betekent vanaf nu extra werkzaamheden om me te helpen de vernieuwing van SportComplex De Meent in goede banen te leiden. Het vernieuwingsproject van De Meent zal ca 2 jaar in beslag nemen…
Gratis krant: Regio Schaatsen Vorige week is er een nieuwe editie nr. 3 van Regio Schaatsen uitgekomen. Een uitgave van het Gewest Noord-‐Holland in samenwerking met Rodi Media. Een krant voor een breed publiek en dus verspreid moet worden op alle mogelijke verspreidingspunten. Doel van deze krant is om de belangstelling en deelname (participatie) in het schaatsen door jong en oud te vergroten. De inhoud van de krant moet dan ook gericht zijn op wat er in de regio op schaatsgebied speelt. Oa. welke mogelijkheden om te schaatsen bieden de 5 kunstijsbanen. Wat doen natuurijsclubs; wat doen schaatstrainingsgroepen? Allerlei schaatswetenwaardigheden om beter en veiliger te schaatsen. Contactgegevens van de clubs Door dit Schaatskrant initiatief wordt getracht de neerwaartse spiraal van deelname in het schaatsen te doorbreken en de instroom naar de ijsclubs te bevorderen. Ook kunnen ijsclubs via dit medium zich profileren. Hoe en wanneer? In januari 2014 wordt een nieuwe uitgave nr. 4 gemaakt en uitgegeven. Ook uw (natuur_)ijsclub, STG of specifiek initiatief kan daarin opgenomen worden. In de krant staan de contactadressen in van de initiatiefnemers Harry Falke en Aris Dijksman waar redactionele inhoud naar toe gestuurd kan worden Verspreiding van de gratis krant; medewerking van de ijsclubs Voor verspreiding in de regio Alkmaar zijn er ca 2500 kranten voor verspreiding beschikbaar. Bij de publieksuitgang van De Meent is een verspreidingspunt waar iedere bezoeker een krant kan meenemen Maar ook de clubs kunnen een bijdrage in de verspreiding leveren. In de jurykamer hebben wij daarvoor een groot aantal (sets van 100) kranten liggen. Langs deze weg verzoeken wij de ijsclubs een of meerdere sets mee te nemen en in het eigen dorp deze te verspreiden. Bijvoorbeeld door te vragen om deze in de plaatselijke bibliotheek, dorpshuis, supermarkt of in het eigen clubhuis, ed
voor verspreiding neer te leggen..
3
Nieuwe Exploitant in de horeca voorzieningen Sportcomplex Wellicht is het je niet ontgaan… Er heeft een wisseling in de exploitatie van de horeca bij IJsbaan de Meent plaats gevonden. Walter van Westbroek en Peter Visser gaan de exploitatie van het horecagebeuren dit schaatsseizoen 2013-‐ 2014 doen. Silvia Hand blijft de bedrijfsleider, net als vorig jaar. Na dit schaatsseizoen is de exploitatie in verband met de komende verbouwing nog open of zij door (kunnen gaan) zal te zijner tijd nog besloten worden. Walter en Peter hebben een visie / missie rond het “horeca concept” op de Meent. Zij zijn van mening dat de horeca in het afgelopen jaar al best goed geopereerd heeft, met in ieder geval vriendelijke medewerkers en zeer ruime openingstijden. Dat willen ze uiteraard dit seizoen continueren. Daarnaast willen zij de communicatie met alle betrokkenen (ook de ijsclubs/stg’s) nog verder vergroten, zodat ze met zijn allen goed kunnen inspelen op de verschillende behoeftes van alle schaatsers en liefhebbers. Inmiddels hebben zij in het assortiment naast de al bestaande producten wat meer nadruk leggen op verantwoorde maaltijden, zoals stamppotten. Ook hebben zij diverse producten wat in prijs verlaagd, zoals thee en belegde broodjes. Er is altijd de mogelijkheid om in geval van een clubavond een op maat gemaakte verzorging een passend aanbod te doen. Wil een club een “feestje” of een ander event houden dan kan er contact opgenomen worden met een van de 3 bovengenoemde personen. Zij zijn bereikbaar onder nummer 072-‐5110130
Extra bijeenkomst met de ijsclubs / schaatstrainingsgroepen en KNSB Tijdens de onlangs gehouden Najaarsvergadering met de besturen van de ijsclubs is oa. de terugloop in het schaatsen besproken, de mogelijke oorzaken hiervan en hoe de terugloop om te buigen weer in groei. Welke rollen de baancommissie, verenigingen en ijsbaan daarbij kunnen spelen? Ook zij er kritische opmerkingen geplaatst ten aan zijn van het huidige opleidingen beleid van de KNSB, met name om de hoogte van de bijdrage die daarvoor wordt geplaatst maar ook de inhoudelijke kant. De mening van de vergadering was dat de inhoud van de “laagste opleidingen” niet aansluit bij wat de praktijk vraagt. Te theoretisch en te zwaar qua benodigde kennis Voorgesteld werd uit de vergadering om KNSB bondsmedewerkers uit te nodigen op een speciaal daarvoor te organiseren informatie/discussieavond. Op dit moment zijn wij bezig om deze te organiseren. Dat zal naar verwachting medio december plaats gaan vinden Op deze avond zullen de volgende onderwerpen aan de orde komen: -‐ KNSB Opleidingen -‐ de uitkomsten van het onderzoek Participatie in het Schaatsen Baan Alkmaar, welk onderzoek deze zomer gedaan is door een HBO stagiair bij de KNSB Joey Wight -‐ Tevens kunnen wij op deze avond zoals eerder in deze nieuwsbrief vermeld de projectleider mevr. Corine Persijn uitleg laten geven aan de visie en de plannen en kan er die avond wensen, suggesties van de gebruikerskant (verenigingen en rijders) worden ingebracht.
4
Afgegeven trainingsabonnementen schaatsseizoen 2013-‐2014 Zoals het zich nu laat aanzien zijn er voor dit seizoen weer minder abonnementen aangevraagd door de verenigingen en afgegeven. Met name is de teruggang op het maandag uur A01 aanzienlijk. In de volgende nieuwsbrief zullen wij een overzicht publiceren van de verschillen in afgegeven abonnementen per trainingsuur en categorieën per vereniging van de vorige seizoenen. Hoe zich de opbrengstvermindering als gevolg van de verminderde afgifte van abonnementen laat vertalen in de consequenties onze exploitatie van de baan Alkmaar zullen wij in de baancommissie bespreken……
Aftrap RTC’s met beleidsplan (bron: KNSB.nl) De afgelopen maanden heeft de KNSB gewerkt aan een nieuw beleid voor talentontwikkeling. Regionale talentencentra (RTC's) moeten binnen die visie de kraamkamers van toekomstig internationaal succes worden. Met het uitgewerkte beleidsplan 'Ontwikkeling van Regionale Talenten Centra' kunnen de eerste stappen gezet worden. "We hebben het beleidsplan naar alle betrokken partijen, gemeenten, gewesten en bestaande initiatieven verstuurd", legt Emiel Kluin, disciplinemanager langebaan bij de KNSB, uit. Aan de hand van het beleidsplan kunnen regionale initiatieven zichzelf erkend krijgen als RTC. "We hebben een accorderingstoets. Dat is een set van voorwaarden waarop de werkgroep bepaalt welke initiatieven voldoen. Per vraag of onderdeel kan worden aangegeven of een initiatief voldoet. Daarbij valt te denken aan accommodatie of beschikbaarheid van ijs." Niet alle initiatieven worden zonder meer onder de loep genomen. Daarvoor gelden bepaalde drempelwaardes. "Als een initiatief niet aan die entreetoets voldoet, dan gaan we er sowieso niet mee van start", zegt Kluin. Met de plannen die wel aan de drempelwaardes voldoen kan in principe worden gestart, maar daarbij wordt wel naar regionale dekking gekeken, want meerdere RTC's in één regio passen niet in het beleid. Uiteindelijk streeft de KNSB ernaar om in twee jaar een netwerk van vijf multidisciplinaire RTC's te hebben met een goede regionale spreiding. Altijd blijven daarbij de lokale inspanningen van groot belang, benadrukt Kluin. "We willen als bond natuurlijk de regie en soms zijn we top-‐down bezig, maar nu gaat het er bij de RTC’s ook echt vanuit de regio. De creativiteit moeten we daar laten." Het volledige beleidsplan is te downloaden via de volgende link: http://knsb.nl/publicaties/knsb-‐beleidsplan-‐ontwikkeling-‐rtc/
Alkmaar gaat aan de slag voor het binnen halen van een RTC De voor de baan Alkmaar dit jaar geformeerde projectgroep (bestaande uit diverse belanghebbenden zoals Sportbedrijf, Gemeente Alkmaar, Sportservice Nrd-‐Holland,
5
Onderwijsinstellingen uiteraard de Baancommissie) bij een RTC in Alkmaar) gaat weer aan de slag om een propositie te maken richting de KNSB. Wij houden u op de hoogte van de ontwikkelingen ……
Wijziging licentiestelsel Het algemeen bestuur van de KNSB heeft goedkeuring gegeven op het licentiestelsel te wijzigen. Vanuit de afdeling beleid en sportontwikkeling (voorheen breedtesport) van de KNSB gaat hier invulling aangeven. Met de voorgenomen herziening van het licentiestelsel wordt er ook een wedstrijd daglicentie ingevoerd. Het is de bedoeling dat deze met ingang van het nieuwe schaatsseizoen, dus per 1 oktober 2013, van start kan gaan. De invoering van de daglicentie zal in eerste instantie als pilot gelden. Na evaluatie aan het eind van het seizoen 2013-‐2014 zal worden besloten hoe de wedstrijd daglicentie definitief wordt ingevoerd. Gewesten/clubs kunnen gebruik maken van deze optie maar zijn niks verplicht. Binnen het Gewest NHU wordt de invoering van de stelselwijziging gecoördineerd door Dick Ykema Dit onderwerp zal op een eerstvolgende vergadering van de Baancommissie Alkmaar aan de orde komen. Een kanttekening bij de invoering: Sara2 is niet op deze wijziging/vernieuwing voorbereid voor een automatische afhandeling van aanmeldingen. In de komende opvolger Sara3 kan hier wel rekening
mee worden gehouden. Indien een vereniging in het Alkmaarsche mee wil doen met deze pilot laat het ons weten
Programmaboek Seizoen 2013-‐2013 Baancommissie Alkmaar Na het drukken en de uitgifte van het boekje hebben er een paar wijzigingen plaatsgevonden. Oa aanvullingen op het wedstrijdprogramma Langebaan, wijzigingen in de contactgegevens en tijden van de Poortcontrole. Op onze website van de Baancommissie Alkmaar www.baancommissiealkmaar.nl is een down te loaden PDF-‐bestand te vinden van de laatste versie van het programmaboekje
6
