X Jana Šubrtová administrátor VZ
VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU ZADÁVANÉ ANALOGICKY DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN „ZÁKON“) Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen „veřejná zakázka“) je zadávána dle ustanovení § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
1.
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název veřejné zakázky:
2.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název: Sídlo: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:
3.
VÝBĚR AGENTURY PRO TVORBU KREATIVNÍ STRATEGIE NA PROPAGACI VÝZNAMNÝCH PRAŽSKÝCH AKCÍ PODPOROVANÝCH MHMP V ROCE 2016
Pražská informační služba, příspěvková organizace Arbesovo nám. 70/4, 150 00 Praha 5 – Smíchov 00064491 CZ00064491 PhDr. Nora Dolanská, MBA, ředitelka organizace
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE ANALOGICKY DLE § 151 ZÁKONA
Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:
eNovation s.r.o.
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa):
Štěpánská 621/34, Praha 1
IČ: Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: E-mail:
279 097 51 Ing. Jiří Pavlíček, jednatel JUDr. Kristýna Tlustošová
[email protected]
Zadavatel tímto vyzývá potencionální uchazeče k podání nabídky v níže uvedené veřejné zakázce.
4.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, jejímž hlavním předmětem je komplexní tvorba propagační kampaně pro níže vyjmenované významné akce podporované Magistrátem hl. města Praha (dále jen „MHMP“), které se uskuteční v roce 2016 na území hlavního města Prahy. Propagace těchto akcí bude cílena především do zahraničí, a to do celého světa. Vítězná agentura bude spolupracovat se zadavatelem tj. PIS a jejím prostřednictví s organizátory významných pražských akcí podporovaných MHMP. Významné pražské akce podporované MHMP v 2016 budou následující:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pražské jaro, SIGNAL festival, Designblock, Pražský mezinárodní maraton, Letní Letná FEBIOFEST, United Islands of Prague,
Klasifikace předmětu veřejné zakázky: kód CPV: 79342200-5
název: Propagační služby
Místo plnění: sídlo zadavatele Předpokládaná doba plnění zakázky: Předpokládané zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy Předpokládané ukončení plnění: do 12 měsíců od podpisu smlouvy Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel veřejně ke stažení na profilu zadavatele: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/zakazkaProfilList.seam / www.prague.eu 5.
SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
Jedná se o komplexní přípravu a tvorbu propagační kampaně na vyjmenované kulturní akce podporované MHMP v Praze v roce 2016: Pražské jaro, SIGNAL festival, Designblock, Febiofest, United Islands, Pražský maraton, Letní Letná Bližší specifikace jednotlivých akcí je v příloze č. 6 této zadávací dokumentace. Propagační kampaní se rozumí společná propagace všech výše uvedených akcí především v zahraničí. Obsah společné kampaně a kampaní propagujících jednotlivé akce Hlavním obsahem kampaní je upozornit na konání významných pražských akcí a přilákat především zahraniční turisty do hlavního města. Dále jde o snahu posílit vnímání Prahy jako výjimečné kulturní destinace, kde mohou zahraniční i tuzemští turisté navštívit v rámci svých pobytů jedinečné kulturní i sportovní akce, které stojí za to sdílet s ostatními. Marketingovým
cílem kampaní je zvýšit počet a výdaje především zahraničních, ale i tuzemských turistů v hlavním městě Praze a dále podpořit návštěvnost Prahy. Kreativní ztvárnění společné kampaně a kampaní propagujících jednotlivé akce Kreativním ztvárněním společné kampaně se rozumí - tvorba kreativní koncepce společné propagační kampaně na všechny akce - textové a výtvarné zpracování prezentace pro jednotlivé způsoby zveřejnění - návrhy výstižných a poutavých sloganů, textů a oslovení - návrh a výroba vizuálního provedení - Kreativním ztvárněním kampaní propagujících jednotlivé akce se rozumí - tvorba kreativní kampaně na každou akci zvlášť - nutno zachovat zavedená loga jmenovaných akcí Jakékoliv kreativní zpracování musí být v souladu s legislativou platnou v České republice, která se k reklamě vztahuje a nesmí být v rozporu se Zásadami etické reklamní praxe v ČR. Zpracování musí být v souladu s platným Manuálem destinační značky Praha, který je k dispozici na vyžádání u zadavatele a dále musí být v souladu s logy značek jednotlivých akcí. Komunikační kanály Zásadními komunikačními kanály budou především: - sociální sítě, online reklama - mediální reklama (TV, rozhlas, ..) - outdoor reklama (plakáty, CLV, billboard, ….) - PR články a tištěná reklama (deníky, časopisy, letáky …) Cílové skupiny Především široká zahraniční veřejnost. V některých případech ovšem i domácí veřejnost. Destinace mediálního působení Propagace kampaně bude zaměřena především do evropských a asijských (Čína, Japonsko) zemí. Požadované výstupy, které budou předmětem hodnocení ve veřejné zakázce: - nabídka kreativní koncepce společné propagační kampaně pro všechny jmenované akce - nabídka kreativní koncepce kampaní propagujících jednotlivé akce - vizuální a textové zpracování společné kampaně i kampaní na jednotlivé akce Samotný nákup mediálního prostoru není zahrnut do této zakázky. Cíle kampaně Hlavním komunikačním cílem veřejné zakázky je vylepšit image a změnit vnímání Prahy jako výjimečné kulturní destinace, kde mohou zahraniční i tuzemští turisté navštívit v rámci svých turistických pobytů jedinečné kulturní i sportovní akce, které stojí za to sdílet s ostatními. Marketingovým cílem veřejné zakázky je zvýšit počet a výdaje především zahraničních ale i tuzemských turistů v hlavním městě Praze, které budou komunikovány v kampaních. Dalším cílem je podpořit mezi-sezónní návštěvnost Prahy. Prezentace nabídek uchazečů: Uchazeč provede prezentaci návrhu plnění veřejné zakázky dle výše uvedené specifikace předmětu veřejné zakázky na vlastním zařízení. Termín prezentací řešení uchazečů je stanoven na 25. 1. 2016 v 10:00 hodin v sídle zadavatele.
Členové hodnotící komise posoudí hodnocené skutečnosti na základě krátkých prezentací jednotlivých nabízených řešení uchazeči v délce trvání max. 10 - 20 minut (z toho cca 10 minut bude vyhrazeno na vlastní prezentace řešení a cca 10 minut na případné dotazy k těmto nabízeným řešením), kde budou postupně prezentovány všechny návrhy uchazečů a následně budou hodnoceny podle hodnotících kritérií této zadávací dokumentace viz Kapitola č. 12 odst. 2 písmena a) až e).
6.
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
900 000 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota je hodnotou maximální a nepřekročitelnou. Uchazeč, který předloží nabídku s vyšší nabídkovou cenou, než je stanovená předpokládaná hodnota, bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. 7.
OBCHODNÍ PODMÍNKY (PLATEBNÍ, DODACÍ, ZÁRUČNÍ, SANKČNÍ A OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ LZE PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY)
Závazné obchodní podmínky jsou uvedeny v Příloze č. 1 zadávací dokumentace – Obchodní podmínky - Návrh smlouvy.
8.
JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Požadavek na uvedení subdodavatelů Analogicky s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (analogicky dle § 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení (příloha č. 5), v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč má povinnost takto doložit všechny subdodavatele, kteří se budou na plnění podílet více než 20 % finančního podílu. 9.
POŽADAVKY VEŘEJNÉHO ZADAVATELE NA KVALIFIKACI
Kvalifikační předpoklady Kvalifikovaným analogicky dle § 50 odst. 1 zákona pro plnění veřejné zakázky je uchazeč, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady analogicky podle § 53 zákona, b) splní profesní kvalifikační předpoklady analogicky podle § 54 zákona, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splní technické kvalifikační předpoklady analogicky podle § 56 zákona. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Základní kvalifikační předpoklady analogicky dle § 53 odst. 1 splňuje uchazeč, který: a)
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště.
b)
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště.
c)
v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu.
d)
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
e)
není v likvidaci.
f)
nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
g)
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
h)
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
i)
nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
j)
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
k)
kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu
l)
vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. Dodavatel splnění tohoto předpokladu prokazuje předložením čestného prohlášení.
Způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Dodavatel prokazuje splnění výše uvedených základních kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky předložením originálu Čestného prohlášení, které je nedílnou součástí této zadávací dokumentace (příloha č. 3), které musí být podepsáno osobou oprávněnou za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Vítězný dodavatel ke dni uzavření smlouvy o předmětu veřejné zakázky dále prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 53 odst. 3 předložením: •
výpisu z evidence Rejstříku trestů
•
potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení
• potvrzení příslušného orgánu či instituce Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie výše uvedených dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy o předmětu veřejné zakázky. V takovém případě Zadavatel uzavře smlouvu o předmětu veřejné zakázky s uchazečem v pořadí dalším. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesního kvalifikačního předpokladu analogicky dle § 54 zákona prokáže uchazeč, který: •
předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
•
předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Způsob prokázání profesních kvalifikačních předpokladů:
Dodavatel prokazuje splnění výše uvedených profesních kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky předložením originálu Čestného prohlášení, které je nedílnou součástí této zadávací dokumentace (příloha č. 4), které musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné profesní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Vítězný dodavatel ke dni uzavření smlouvy o předmětu veřejné zakázky dále prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: •
výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
•
dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE Dodavatel analogicky s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, viz příloha č. 4 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů zadavatel požaduje předložení seznamu významných služeb Uchazeč splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 služby obdobného charakteru a rozsahu. Službou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí služba, jejímž předmětem byla tvorba propagační kampaně, ve finančním rozsahu min. 500.000,- Kč bez DPH za jednu realizovanou službu. Minimálně 1 taková služba musela být cílena do zahraničí. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu ve formě čestného prohlášení (příloha č. 4), z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu uvedením rozsahu a doby poskytnutí a stručného popisu služeb. Vítězný uchazeč bude před podpisem smlouvy vyzván k předložení dokladu analogicky dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona. Vítězný uchazeč je povinen realizaci takové služby, s uvedením rozsahu a doby poskytnutí a stručného popisu služeb, doložit; dokladem musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Pravost a stáří dokladů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů: Dodavatel zapsaný v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, vydaném v souladu s §125 a následných zákona, může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 dnů od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
10.
ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Cenovou nabídku zpracuje uchazeč v následném členění (v souladu s Přílohou č. 1 Návrh smlouvy): bez DPH, sazba DPH a cena s DPH. Celkovou nabídkovou cenu uvede uchazeč na krycí list nabídky (příloha č. 2) a do návrhu smlouvy o dílo. Dále uchazeč ve své nabídce uvede celkovou nabídkovou cenu v CZK bez DPH. K této ceně bude připočtena DPH ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH a vyčíslení výše DPH odpovídá uchazeč. Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. 11.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky analogicky dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) zákona. Dílčí hodnotící kritéria jsou: Nabídková cena (bez DPH) Kvalita předložené nabídky
30 % 70 %
1. 30 % nabídková cena bez DPH Cena bude hodnocena dle následujícího vzorce: nejnižší nabídková cena Počet bodů = 100 x ------------------------------------------- x 0, 30 cena hodnocené nabídky
2. 70 % kvalita předložené nabídky Kvalitativní hodnotící kritérium, které obsahuje 3 subkritéria: Minimální požadavky na zpracování nabídky jsou stanoveny v této zadávací dokumentaci. Hodnotící komise bude každou nabídku hodnotit podle naplnění následujících subkritérií:
a) relevance obsahového návrhu konceptu kampaní (celkové i na jednotlivé akce) Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude po obsahové stránce co nejvíce naplňovat komunikační a marketingové cíle VZ, nabídne adekvátní strategii oslovení cílové skupiny a bude jasně demonstrovat zacílenost kampaní na propagaci jmenovaných kulturních akcí. Hodnotit se bude míra vhodnosti navrhovaného konceptu komunikačního sdělení v kontextu realizace přínosů cestovnímu ruchu. b) kreativita návrhu kampaní (celkové i na jednotlivé akce) Nejlépe bude hodnocena nabídka, která nabídne ve vztahu k návrhu vizuálního stylu kampaně včetně návrhu vizualizací pro všechny komunikační nástroje co nejoriginálnější a nejnápaditější zpracování a pro zadavatele nejvhodnější. Kreativní návrh bude zacílen na propagované kulturní akce a na oblast cestovního ruchu a na překonání tzv. reklamní slepoty. Důraz bude kladen i na srozumitelnost v rozdílných jazykových teritoriích a na globální pohled. c) kreativita návrhu komunikačních kanálů (pro celkové i jednotlivé akce) Nejlépe bude hodnocena nabídka, která nabídne vhodné komunikační nástroje a bude obsahovat logicky vystavěnou strukturu kampaně s jasnými vazbami a synergiemi mezi jejími složkami. Dále bude hodnocena rozmanitost a nápadité řešení v oblasti nosičů reklamního sdělení, komplexnost nabídky včetně výroby navržených mediálních výstupů.
Zadavatel při hodnocení nabídek posoudí především celkový zásah (Reach), jak ho uchazeč ve své nabídce nastaví. U všech subkritérií bude vyšší ukazatel brán jako pro zadavatele ekonomicky výhodnější. členové hodnotící komise udělí tomuto kritériu body dle následující bodové stupnice za každé výše uvedené subkritérium. Maximálně tedy nejlépe hodnocená nabídka bude moct obdržet 15 bodů. Vynikající Velmi dobré Dobré Spíše neuspokojivé Neuspokojivé
5 bodů 4 body 3 body 2 body 1 bod
Udělené body budou zváženy podle vzorce: Počet bodů hodnocené nabídky Počet bodů = 100 x ---------------------------------------------------------- x 0,70 Počet bodů nejlépe hodnocené nabídky Body za všechna ohodnocená subkritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů je nabídkou vítěznou. Výsledný počet získaných bodů bude přepočten vahou dílčího kritéria a zaokrouhlen na dvě desetinná místa. Celkový počet bodů nabídky: Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle počtu získaných bodů v součtu za obě dílčí hodnotící kritéria. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou se stane nabídka, která získá nejvyšší počet bodů v součtu obou dílčích hodnotících kritérií. Pokud budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty. 12.
ZADÁVACÍ LHŮTA
Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po celou dobu zadávací lhůty. Zadávací lhůta je stanovena na 40 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy analogicky dle § 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. 13.
PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné prosté kopii v českém jazyce a na CD/ DVD nosiči Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a zajištěny proti neoprávněné manipulaci. Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk se zadavatelem. Hodnoty návrhů uchazeče musí být ve všech částech nabídky shodné (v tištěné i elektronické formě nabídky, ve formuláři i v návrhu smlouvy).
Veškeré doklady či prohlášení obsažené v nabídce, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že budou podepsány jinou osobou, musí nabídka obsahovat originál nebo úředně ověřenou kopii jejího zmocnění k takovým úkonům. To neplatí, pokud zmocnění vyplývá ze zákona nebo je zapsáno v obchodním rejstříku. V takovém případě pro vyloučení pochybností Zadavatel žádá o uvedení informace o právním důvodu zmocnění osoby. Doklady a listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Případnou plnou moc/ smlouvu osoby zmocněné statutárním orgánem uchazeče k jednání a podepisování jménem uchazeče nebo pověření vedoucího účastníka smlouvy. Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka bude obsahovat podepsané čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikace, které je přílohou č. 3 a 4 zadávací dokumentace.
Návrh kreativního ztvárnění (v součinnosti se současnou grafickou podobou vizuálu Prahy pro CR) Podepsaný návrh Smlouvy Čestné prohlášení o subdodavatelích (viz příloha č. 5 zadávací dokumentace)
Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy (Přílohy č. 1). Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 14.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Ing. Jana Šubrtová, e-mail:
[email protected] Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele analogicky dle § 49 odst. 1 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentace.
15.
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna.
16. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek:
22. ledna 2016 v 10:00 hodin
Místo pro podání nabídek:
v sídle zadavatele Pražská informační služba, příspěvková organizace Arbesovo náměstí 70/4 Praha 5 Smíchov, 150 00
Kontaktní místo pro příjem nabídek: recepce v přízemí sídla zadavatele každý den pondělí – čtvrtek od 8:00 do 17:00 pátky od 8:00 do 16:00 k rukám paní Ing. Jany Šubrtové (email:
[email protected], telefon 221714327) doporučeně poštou nebo osobně každý pracovní den lhůty pro podání nabídky. Nabídky se podávají v písemné formě a v řádně uzavřené obálce, která musí být označena „Neotevírat – Veřejná zakázka: „VÝBĚR AGENTURY PRO TVORBU KREATIVNÍ STRATEGIE NA PROPAGACI VÝZNAMNÝCH PRAŽSKÝCH AKCÍ PODPOROVANÝCH
MHMP V ROCE 2016“ Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení analogicky podle § 71 odst. 6 zákona.
17.
OBECNÁ USTANOVENÍ
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit tuto Výzvu, přičemž taková změna by byla oznámena všem uchazečům, kteří ke dni takové změny podali nabídku. Změna této Výzvy by byla oznámena rovněž způsobem, jakým byla tato Výzva zveřejněna. V takovém případě Zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, a to i bez udání důvodu. Zadavatel je oprávněn zadávací řízení veřejné zakázky malého rozsahu zahájené na základě této výzvy zrušit kdykoli před okamžikem podpisu smlouvy o předmětu veřejné zakázky.
18.
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 - Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 2 - Krycí list nabídky Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o subdodavatelích Příloha č. 6 - Propagované akce
V Praze dne 12. ledna 2016
