1. Jawaban Quiz Setiap Perusahaan baik perusahaan kecil maupun besar semuanya memerlukan struktur perusahaan, yang tertata rapih secara hirarki, sehingga masing-masing bagian bisa menjalankan fungsinya. Undang-undang Republik Indonesia No. 40 tahun 2007 tentang perseroan Terbatas secara khusus menyatakan bahwa organ Perusahaan Terbatas terdiri atas Dewan Komisaris, dan Direksi. Berikut fungsi dan tanggung jawab Executive dan Director. A. Direktur Utama Direktur Utama adalah seseorang yang ditunjuk untuk memimpin Perseroan Terbatas, Direktur dapat seseorang yang memiliki Perusahaan tersebut atau professional yang ditunjuk oleh pemilik usaha untuk menjalankan dan memimpin Perseroan Terbatas. Fungsi dan tanggung jawab Direktur Utama : 1. Memutuskan dan menentukan peraturn dan kebijakan tertinggi perusahaan 2. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan 3. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan. 4. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan. 5. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan 6. Menetapkan strategi-strategi strategis untuk mencapai visi dan misi perusahaan 7. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang. B. Direktur Fungsi dan wewenang Direktur : 1. 2. 3. 4.
Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan Menentukan kebijakantertinggi perusahaan Memelihara dan mengawasi kekayaan Perseroan Terbatas Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien 5. Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum kantor pusat/pabrik sesuai dengan kebijakan RUPS 6. Menetapkan besarnya Deviden Perusahaan
C. Komisaris Komisaris adalah organ perseroan yang bertugas melakukan pengawasan secara umum dan atau khusus sesuai dengan anggaran dasar serta memberi nasehat kepada Direksi, Komisaris, diangkat oleh RUPS. Kewajiban dan wewenang Komisaris : 1. Jika Direksi berhalangan dapat bertindak sebagai pengurus 2. Meminta keterangan kepada Direksi 3. Dewan Komisaris dapat memberhentikan anggota Direksi untuk sementara dengan menyebutkan alasannya (pasal 106 UU Perseroan Terbatas) 4. Mengawasi kebijakan Direksi dalam menjalankan Perseroan serta memberikan nasihat kepada Direksi. Sementara Perbedaan nya antara Perusahaan Multinasional dengan Perusahaan kecil/lokal yaitu apabila pada perusahaan Multinasional, Direksi merupakan pengelola perusahaan, Dewan Komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap kinerja perusahaan terutama para jajaran Direksi. Sedangkan pada perusahaan kecil lain selain Perseroan Terbatas boleh memodifikasi susunan organisasi perusahaan dari tingkat yang paling atas sampai tingkat yang paling bawah, untuk perusahaan CV misalnya, dibagian puncak perusahaan dipegang langsung oleh pemilik perusahaan sekaligus sebagai Direktur ataupun Manajer. Dalam perusahaan kecil seperti ini (CV) ada juga semacam komisaris, yang bertugas mengawasi jalannya perusahaan, namun pada CV ini para pengawas biasanya terdiri atas keluarga atau rekan pemilik sendiri.
2. Jawaban Forum Struktur organisasi di tempat saya pernah bekerja (persh manufaktur) yaitu menggunakan struktur organisasi fungsional, dengan struktur Executive dan Director sbb : 1. Direksi Secara umum, direksi terdiri dari satu orang direktur utama dan dan Wakil Direktur Utama dan beberapa Direktur Tugas utama Direksi 1.
Menentukan arah usaha dan visi misi serta sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan.
Memegang kekuasaan dan kendali secara penuh dan bertanggung jawab secara menyeluruh terhadap pengembangan perusahaan. 3. Menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan, termasuk juga melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan. 2.
2. Direktur Utama Tugas Direktur Utama Melakukan koordinasi dan pengendalian segala bentuk kegiatan di bidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretarian. 2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan perusahaan. 3. Membuat rencana untuk mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. 4. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Dewan Direksi, sehingga pertanggung jawabannnya kepada Dewan direksi. 1.
3. Direktur Tugas Direktur Menetapkan tujuan dan misi dari tiap-tiap manajer yang dibawahinya. 2. Melakukan pengawasan, kontroling dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dari manajer secara berkala 3. Menyusun dan menetapkan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek. 1.
Direktur Personalia Tugas Direktur Personalia Mengembangkan sistem perencanaan personalia dan pengendalian kebijakan pegawai. 2. Melaksanakan kebutuhan administrasi dan kepagawaian. 3. Membina pengembangan staff administrasi. 1.
Kelebihan: 1. Pada Struktur organisasi yang dibentuk terdapat personil-personil yang membidangi tugas dan fungsi masing-masing sehingga target dan tujuan semakin jelas dan terarah 2. Produktifitas tiap bagian dan fungsi dapat dipertanggungjawabkan
3. Lebih dapat fokus dan memunculkan ide dan inovasi untuk kemajuan perusahaan, sehingga mencapai optimalisasi fungsi dari setiap bagian Kekurangan: 1. Memunculkan personil yang memiliki kecintaan berlebih terhadap bagian yang mereka hadapi sekarang, sehingga ketika harus dipindah ke bagian lain merasa kurang nyaman./mampu 2. Dapat menimbulkan persaingan antar Divisi dalam perusahaan tsb Rekomendasi: 1. Disesuaikan dengan Visi dan Misi perusahaan, agar lebih memprioritaskan kepentingan organisasi secara keseluruhan dibandingkan intern Divisi 2. Perlu adanya rotasi atau perputaran kerja pada karyawannya, untuk menghindari kejenuhan dan agar masing-masing personal memiliki pengetahuan yang sama pada setiap divisi
Daftar Pustaka: 1. 2. 3.
http://www.jobdesc.net/job-desc/tugas-tanggung-jawab-dan-job-deskripsi-direktur-utama.html http://www.anneahira.com/struktur-perusahaan.htm https://www.diedit.com/struktur-organisasi-perusahaan/
3. Jawaban Forum
