1) Is uw bestelling hetzelfde als vorige jaar? Graag ontvangen we het geschikte bestelformulier

Beste exposant, In bijlage vindt u het technische dossier betreffende uw deelname aan de vakbeurs Horecatel die van 6 tot 9 maart 2016 in de WEX te Marche-‐en-‐Famenne plaatsvindt. Dit dossier bestaat uit 2 delen : -‐ de administratieve diensten, -‐ de technische diensten. Om u de beste diensten te kunnen aanbieden, gelieve de volgende verkoopsvoorwaarden te respecteren : 1) Is uw bestelling hetzelfde als vorige jaar ? Graag ontvangen we het geschikte bestelformulier. 2) Alle bestellingen moeten met het geschikte bestelformulier geplaatst worden. Bestellingen enkel per mail via het bestelformulier. 3) De volgende bestelformulieren zijn verplicht : a. A2 (lijst pasjeshouders), b. T1 (stand), c. T2 (elektriciteit), d. T5 (plan : elektriciteit, water, opslagruimte). 4) Stuur het ingevulde en ondertekende bestelformulier voor vrijdag 27/11/2015 aan de WEX. 5) Bij bestelling na 27/11/2015, kunnen we de beschikbaarheid van de gevraagde artikelen niet garanderen. 6) Bij bestelling na 13/02/2016, wordt een toeslag van 20% gerekend. 7) Bij wijziging of annulering na 13/02/2016, worden de bestelde diensten niet gecrediteerd. 8) Alle vermelde prijzen zijn inclusief levering op stand en exclusief BTW 21%. 9) In geval van niet-‐ontvangst van uw bestelling, gelieve u ten laatste de eerste dag van opbouw bij het « exposanten onthaal » te melden. Herinnering – Uw registratie houdt in : -‐ aanwezigheid op de website www.horecatel.be en op de map van de beurs, -‐ 2 bezoekerskaarten/gehuurde m2, -‐ 2 exposantenpasjes + 2 parkeerkaarten, -‐ 2 doorgangsbewijzen voor op-‐ en afbouw van de stand. Let op ! De volgende instructies moeten absoluut opgevold worden: -‐ het is strikt verboden de stand onder te verhuren. Bij aanwezigheid van een commerciële/juridische entiteit die geen directe verbinding met de ingeschrevende heeft, worden kosten van 325€ excl. BTW voor aanwezigheid en zichtbaarheid in rekening gebracht, -‐ het is strikt verboden levensmiddelen voor directe verbruik te verkopen.

Alle medewerkers van de WEX blijven tot uw beschikking voor verdere informatie en wensen u veel succes op Horecatel.

Contact :

Wallonie Expo S.A. – Rue des Deux Provinces, 1 – B_6900 Marche-‐en-‐Famenne Tél. : +32 (0) 84/340.800 – Fax : +32 (0) 84/340.809 – www.wex.be -‐ [email protected] Pagina 1 van 20

Inhoudsopgave Check-‐list met datums Deze controlelijst helpt u een goede overzicht van de voorgestelde diensten en van de deadlines te hebben.

Dit is een geheugenhulp, houd het !

Bestelformuliersnummer

Artikel

Terug te sturen voor

Teruggestuurd op

Administratieve diensten A1

Toegang

27/11/2015

☐ ..../..../........

27/11/2015

☐ ..../..../........

27/11/2015

☐ ..../..../........

27/11/2015

☐ ..../..../........

27/11/2015

☐ ..../..../........

(exposantenpasjes, parkeerkaarten, doorgangskaarten)

A2 (verplicht) A3 A4

Lijst pasjeshouders Bijkomende verzekering Bijkomende diensten

A5

Huur van vergadering-‐ en congreszalen

T1 (verplicht)

Stand (huur van tapijt, Modulex stand)

27/11/2015

☐ ..../..../........

T2 (verplicht)

Elektriciteit

27/11/2015

☐ ..../..../........

T3

Water

27/11/2015

☐ ..../..../........

T4

Ophangingsmateriaal

27/11/2015

☐ ..../..../........

Technische diensten en anderen

(handtakels, ophangpunten…)

T5 (verplicht)

Plattegrond van de stand

27/11/2015

☐ ..../..../........

T6

Meubilair

27/11/2015

☐ ..../..../........

T7

Planten

27/11/2015

☐ ..../..../........

T8

Internet en Wifi

27/11/2015

☐ ..../..../........

T9

Hoogwerker en heftruck

27/11/2015

☐ ..../..../........

27/11/2015

☐ ..../..../........

27/11/2015

☐ ..../..../........

T10 T11

Onderhoud van de stand Huur buiten standplaats (zichtbaarheid buiten op de parking voor het gebouw)

Huur buiten standplaats T11 bis

(een parkeerplaats op de parking achter het gebouw reserveren)

27/11/2015 ☐ ..../..../........

Contact :

Wallonie Expo S.A. – Rue des Deux Provinces, 1 – B_6900 Marche-‐en-‐Famenne Tél. : +32 (0) 84/340.800 – Fax : +32 (0) 84/340.809 – www.wex.be -‐ [email protected]

Pagina 2 van 20

Technisch dossier Bestelformulier A1 Toegang Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Herinnering ! Uw registratie houdt in: -‐ 2 bezoekerskaarten/ gehuurde m2, -‐ 2 exposantenpasjes + 2 parkeerkaarten, -‐ 2 doorgangsbewijzen voor op-‐ en afbouw van de stand.

Bijkomende bestellingen

Bezoekerskaarten – Prijs : 1€ excl. BTW (waarde van 35€ incl. BTW voor de bezoekers) De organisatoren bieden de exposant 2 gratis toegangskaarten aan per gehuurde m2 die per post worden gestuurd (vanaf december). Bijkomende bezoekerskaarten kunnen via de exposantenplatform op www.horecatel.be besteld en beheerd worden zo kunt u de evolutie van de online inschrijving van uw gasten volgen (vanaf januari). Exposantenpajses : ____________x 5,00€/bijkomend exposantenpasje Extra bestelling van: Parkeerkaarten (geldig tijdens de 4 dagen van de beurs voor de exposanten) Extra bestelling van : ____________x 10,00€/bijkomende parkeerkaart Doorgangsbewijzen voor op-‐ en afbouw van de stand ____________ x bijkomend doorgangsbewijs (gratis) Extra bestelling van :

!

De exposantenpasjes, de parkeerkaarten en de doorgangsbewijzen zijn per post gestuurd onder voorbehoud van de volledige betaling van uw facturen.

Datum : Naam : Functie : Handtekening + stempel:

Alle vanaf 13/02/2016 geplaatste bestellingen zullen met 20% vermeerderd zijn. Alle tijdens opbouw geplaatste bestellingen (vanaf 02/03/2016) worden in de 24u geleverd, onder voorbehoud van technische haalbaarheid en/of materiaalbeschikbaarheid. Alle prijzen zijn BTW 21% niet inbegrepen. Pagina 3 van 20

Technisch dossier Bestelformulier A2 -‐ Verplicht Lijst pasjeshouders Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜ Inbegrepen bij uw inschrijving

N°

Voornaam

ACHTERNAAM

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

1

Extra badges

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Om extra badges te bestellen, zie bld. 3 (bestelbon A1 – Toegang). Datum : Naam : Functie : Handtekening + stempel:


Technisch dossier Bestelformulier A3 Bijkomende verzekering Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Variabele tarieven in functie van de gekozen formule: -‐ Nagel tot nagel : dekking goederen van adres afhaling door de verzekerde tot terugkeer. -‐ Verblijf: dekking enkel van 05/03/2016 om 00u00 tot 9/03/2016 om 24u00.

Ondergetekende exposant, die voor eigen rekening of rekening van ____________________handelt, verklaart dat onderstaande goederen en voorwerpen onder de algemene voorwaarden en onderstaande bijzondere voorwaarden, bij N.V. Jean VERHEYEN dienen verzekerd te worden:

Verzekerde waarde

Te verzekeren voorwerpen 1. Standmateriaal, meubilaire en niet-‐breekbare tentoongestelde producten 2. Elektrische of elektronische toestellen en huishoudapparaten, hifimateriaal, radio, TV, video, informaticamateriaal, automaten, precisiemateriaal en gelijkaardig 3. Breekbare voorwerpen zoals vaatwerk, glazen toonbanken, spiegels, maquettes, verlichtingsmateriaal

Tarief/formule Nagel tot nagel 0,45% (*)

Premie

€

Verblijf 0,30% (*)

€

0,60% (*)

0,80% (*)

€

€

1,50% (*)

3,00% (*)

€

Minimale premie : Nagel tot nagel: 125€ + lasten (10% belastingen en 15€ certificaatskosten) Verblijf: 100€ + lasten (10% belastingen en 15€ certificaatskosten) De verzekeringsaanvraagen moeten verplicht binnen 15 dagen voor de beurs worden ingediend. De dekking wordt enkel na de premiebetaling toegekend. Vrijstelling in geval van diefstal: 10% van de verzekerde waarde met min. 250€

€

(*) + lasten

Bijzondere voorwaarden

Art. 1: Er zal per schadegeval een aftrekbare vrijstelling van 125€ worden toegepast. In geval van diefstal zal een vrijstelling van 10% met een minimum van 125€ worden toegepast. Art. 2: In gedeeltelijke afwijking van de schikkingen van art. 5 van de algemene voorwaarden, wordt bedongen dat de volgende risico’s uitgesloten zijn: schade door sleet en depreciatie, trage of natuurlijke beschadiging, eigen gebrek van het verzekerde voorwerp, storingen van mechanische, elektrische of elektronische aard, breuk van lampdraden of beeldbuizen e.d., glazuurbreuk, gewone verdwijning of inventarisverschil, juwelen, bont, edele metalen, bankbiljetten en geldwaarden, kledingstukken, persoonlijke voorwerpen, dranken, sigaretten, publicitaire geschenken, versiering, planten, bloemen, telefonen, behalve wanneer deze vier laatste posten met de te verzekeren waarde in de inventaris opgenomen worden. Art. 3: In uitbreiding van de schikkingen van art. 5 van de algemene voorwaarden, wordt bedongen dat voor elk schadegeval dat zich tijdens de opbouw, de beurs of de afbouw voordoet, de verzekerde zich verbindt de organisatoren onmiddellijk op de hoogte te stellen. Voor zover nodig wordt bedongen dat onder "bevoegde overheid" waarvan sprake in art. 5 van de algemene voorwaarden, worden politie en/of Rijkswacht bedoeld. Dit schaadt geenszins de verplichting van de verzekerde om de organisatoren onmiddellijk op de hoogte te stellen. Er wordt met de organisatoren overeengekomen, op straf van ongeldigheidverklaring, dat de deelnemers geen gemakkelijk draagbaar en voor diefstal vatbaar materiaal op hun standplaats achterlaten, en dit tijdens de op-‐ en afbouw ook (d.i. perioden voor de officiële opening en na de sluiting van de beurs op de laatste beursdag). De verzekerde verbindt zich ertoe om een permanente bewaking op zijn materiaal uit te oefenen, tijdens de op-‐ en afbouw, de installatie, het laden en lossen, en dit teneinde het materiaal o.a. tegen diefstal te beschermen.

Voor verdere inlichtingen, neem contact op met onze verzekeraar Gaty Gaspar S.P.R.L./B.V.B.A. : +32 (0) 84/32.30.32 of per e-‐mail : [email protected] Pool S03


AXA BELGIUM S.A./N.V. 76% AEGON SCHADEVERZEKERINGEN 9,50% GENERALI SCHADEVERZEKERINGEN MAATSCHAPPIJ 6,50% ALLIANZ VERSICHERUNGS-‐AG VIA ESA CARGO & LOGISTICS GMBH 8%


Technisch dossier Inlichtingen A4 Bijkomende diensten

Dranken bestellen Een ruime keuze van bier, sterke dranken, soft drinks, warme dranken en tussendoortjes. Contact : [email protected] Voor wijn en alcohol: Contact : [email protected] Catering Voor al uw bestellingen van beledge broodjes, zakouski’s, toetjes… mail dan : Contact : [email protected] Logeren In de stad van Marche-‐en-‐Famenne en de omgeving treft u een uiteenlopende logiesaanbod van top kwaliteit. Aarzel niet om onze website te beozeken www.wex.be en onze partners te contacteren om meer info te krijgen over de mogelijkheden en prijzen. Contact : [email protected] Prestatie van hostessen Neem nu contact op met ons partner om de beste kandidaten voor uw stand te rekruteren. Contact : [email protected]



Technisch dossier Bestelformulier A5 Huur van vergadering-‐ en congreszalen Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Vergaderingzaal : ☐ capaciteit van 15 personen, zonder projectiemateriaal ☐

projectiemateriaal op aanvraag (beamer, scherm)

100€/ 2 h.

25€/ 2 h.

Congreszaal: ☐ capaciteit van 120 tot 180 personen, met projectiemateriaal 250€/ 2 h. Let op, de beschikbaarheid van deze zalen is beperkt, uw bestellingen worden in chronologische volgorde behandeld. Voor elke aanvraag ontvangt u een schriftelijke bevestiging.



Technisch dossier Bestelformulier T1 – Verplicht Stand Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Volgens ons reglement is het verplicht om wanden en vloerbekleding op uw standplaats te plaatsen. Gelieve een keuze tussen de volgende voorstellen te maken : ☐ Ik beschik over mijn eigene wanden en eigene vloerbekleding. ☐ Ik beschik over mijn eigene wanden maar ik zou graag tapijt huren: Kleur kiezen (gelieve de kleur aan te kruisen) : ○ koningsblauw ○ donkerblouw ○ grasgroen ○ donkergroen ○ rood ○ bordeaux○ donkergrijs ○ zwart Aantaal m2: ____________________/6,50€ (plaatsing, ontruiming en recyclage inbegrepen). ☐ Ik zou graag een stand via Wallonie Expo huren. Stand Modulex : nieuw synthetisch tapijt, wanden (hoogte 2,6m – dikte 14mm), bilite fronton, verlichting (1 spot per 2 meters), dagelijkse stofzuiging van het tapijt, bord met uw naam en standnummer. Op –afbouw inbegrepen. 2 2 2 2 _________________m x 45€ (oppervlakte < 31m ) / _________________m x 39€ (oppervlakte > 31m ) 2 _________________ x 100€/opslagruimte 1m met deur in multiplex dennenhout (wit of grijs) 2 _________________ x 150€/ opslagruimte 2m met deur in multiplex dennenhout (wit of grijs) Kleur van het tapijt naar keuze: ○ koningsblauw ○ donkerblauw ○ grasgroen ○ donkergroen ○ rood ○ bordeaux○ donkergrijs ○ zwart Kleur van de wanden naar keuze: ○ wit ○ lichtgrijs ○ donkergrijs ○ blauw ○ bordeaux Belettering met firmanaam en standnummer (zwarte belettering op wit paneel van 100x20cm) Te vermelden naam : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜ ☐ Gepersonaliseerde configuratie: gelieve met ons per mail contact op te nemen -‐> [email protected] Wij waarschuwen u ook dat het verboden is te spijkeren, boren of verven in of op de wanden en indien u zelfklevers gebruikt, dient u deze zelf te verwijderen zonder de panelen te beschadigen en zonder lijmvlekken achter te laten. Indien een paneel beschadigd werd en hersteld dient te worden zal dit aan u gefactureerd worden.



Technisch dossier Bestelformulier T2 -‐ Verplicht Elektriciteit Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Zonder bestelling plaatsen we en rekenen we een standaard M20 aansluiting. Monofase aansluiting: ______________ x 190€/aansluiting M20 (4.000 watts in 220 volts) met verplichte diffenrentieel inbegrepen.

Voor elke monofase aansluiting wordt een EG adapter stekker u aangeboden tegen een waarborg van 10€. U mag deze aan het onthaal van de beurs tijdens de opbouw komen afhalen.

Driefasenaansluiting: ______________ x 330€/ T16 driefasenaansluiting (10.000 watts in 380 volts) Uitgang: 1 rode 5-‐polige EG stekker van 3 x 16 ampères + ______________ x 125€/driefasige schakelkast 16 ampères (verplicht– te huren via Wallonie Expo of via uw standbouwer). ______________ x 630€/ T32 driefasenaansluiting (21.000 watts in 380 volts) Uitgang: 1 rode 5-‐polige EG stekker van 3 x 32 ampères + ______________ x 125€/ driefasige schakelkast 32 ampères (verplicht– te huren via Wallonie Expo of via uw standbouwer). ______________ x890€/T63 driefasenaansluiting (41.000 watts en 380 volts) Uitgang: 1 rode 5-‐polige EG stekker van 3 x 63 ampères + ______________ x 125€/ driefasige schakelkast 63 ampères (verplicht– te huren via Wallonie Expo of via uw standbouwer).

De prijs omvat de aanvoer op uw standplaats (op de door u aangeduide plaats op bestelbon T5 – plattegrond van de stand), het verbruik en de verplichte controle van de installatie door een erkende organisme. Let op ! Voor de op-‐en afbouw wordt een nieuwe procedure van de driefasige schakelkast geintroduceerd om u de beste dienst te kunnen aanbieden. U wordt 2 weken voor de beurs verwittigd.



Technisch dossier Bestelformulier T3 Water Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

De wateraanvoer kan enkel in de blokken die geen pijlers hebben d.i. : -‐ Hal 1/2/4/5 : blokken die tussen lanen A, B & C en tussen lanen D, E & F liggen -‐ Hal 3 : blokken die tussen lanen A, B, C, D & E liggen -‐ Hal 6 : op bevestiging van Wallonie Expo S.A. De waterafvoer kan enkel door de goten die in het midden van die blokken gelegen zijn, gelieve dus een doorgang voor de wateruitleidingen in uw wanden te voorzien. Wateraanvoer (met of zonder afvoer) : ________ x 100€/aanvoer en verbruik zonder afvoer (afvoer door uw zorgen : emmer…) ________ x 140€/aanvoer en verbruik met afvoer (onder voorbehoud van technische haalbaarheid en in functie van uw standplaats). Toestelaansluiting (onder voorbehoud van technische haalbaarheid en van compatibiliteit): ________ x 25€/aansluiting zonder afvoer door onze loodgieter uitgevoerd ________ x 40€/aansluiting met afvoer door onze loodgieter uitgevoerd Huur spoelbak(ken) (onder voorbehoud van beschikbaarheid): ________ x 50€/huur spoelbak koud water (enkele bak, met poot en kraan: l.60 x d.60 x h. 90cm). 2 ________ x 190€/huur spoelbakmeubel met boiler (l.123 x d. 63 x h. 118cm – minimum 2m beschikbaar in uw berging – nodige elektrische aansluiting : T16 + schakelkast). ________ x 300€/huur kitchenette (met spoelbak, boiler, koelkast, magnetronoven en dubbele kookplaat – minimum 4m2 beschikbaar in uw berging –min. nodige elektrische aansluiting: T16 + schakelkast).



Technisch dossier Bestelformulier T4 Ophangingsmateriaal Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Gelieve te noteren dat deze dienst mag enkel door het technische dienst van Wallonie Expo S.A. uitgevoerd worden, en dit voor een kwestie van veiligheid en van certificatie door een erkend organisme. Ophangpunten (om uw structuur op te hangen) : Hijsband en controle door een erkende organisme inbegrepen. Takel(s) niet inbegrepen. Max. 500kg per ophangpunt! ________ x 100€/ophangpunt Handtakels: Ophangpunten niet inbegrepen. ________ x 50€/takel

Alu structuren: Takel(s) en ophangpunt(en) niet inbegrepen. ________ x 13€/lopende meter voor roetsvrijstalen structuur (op te hangen of op staande) ________ x 40€/lopende meter voor roestvrijstalen structuur met verlichting

Zwarte doeken (voor achterkant stand): Ophangpunt(en) en structuur niet inbegrepen. 2 ________ x 2,90€/m Vlaggen en/of drops (max. 10kg) : ________ x 25€/ophangpunt (touwen of kabels door uw zorgen).



Technisch dossier Bestelformulier T5 -‐ Verplicht Plattegrond van de stand Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

De exposant moet imperatief zijn stand op de rasterlijn hier onder tekenen en aanduiden: -‐ de open kant(en), de wanden, de plaats van de elektriciteitsaansluiting, de plaats van de waterafvoer, de plaats van de eventuele opslagruimte en de plaats van de ophangpunten (onder voorbehoud van technische haalbaarheid). Als de exposant met een standbouwer werkt, gelieve een plattegrond van de standbouwer te sturen. Graag deze tekening zo precies mogelijk tekenen ! 1 kwadraat = 1m2 ACHTERKANT VAN DE STAND

B U U R OF L A A N

LAAN



B U U R OF L A A N

Technisch dossier Bestelformulier T6 Meubilair Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Opmerking : niet-‐contractuele foto’s. Bestelling onder voorbehoud van beschikbaarheid. In voorkomende gevallen zal Wallonie Expo gelijkwaardige substitutiematerieel tot uw beschikking plaatsen.

De stoelen, barkruken en zetels: ☐ Zwarte fluwele plooibare stoel Afm.: 44 x 50 x H 78cm

☐

x 16€

Grijze plastieken stoel Standaard afmetingen X 5€

☐

☐

☐

Beach stoel

Afm.: 60 x 60 x H 80cm

x 45€ De tafels: ☐ Ronde statafel

Charles Ghost barkruk Diam.: 40cm Zitvlak: 29cm – H 76cm

x 32€

Barkruk in chroom, met skai zit (wit of zwart*) Zitvlak: 38cm Afm. : 46 x 47 x H 100 cm x 26€

☐

Zwarte Chesterfield clubzetel

Afm.: 110 x 90 x H 75 cm

Afm. : H 110cm – Diam. : 85cm x 28€

☐

x 100€

Lage tafel (wit of zwart*) Afm. : 80 x 80 x H 40cm

x 24€

☐

Extra: zwarte stretchhoes x 10€

☐

Ronde tafel (wit of zwart*)

☐

Tafel

Afm. : H 75cm – Diam. : 80cm

Afm. : 120 x 80 x H 75cm

x 34€

x 32€

* : gelieve de gewenste kleur aan te duiden. Datum : Naam : Functie : Handtekening + stempel:


Technisch dossier Bestelformulier T6 Meubilair Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Display meubels: ☐ Gesloten balie (wit of zwart*) Afm.: 101 x 53 x H 90 cm x 55€

☐ ☐

Display Quadra (wit of zwart*) 3 vaste planken A4 Afm. : 32 x 25 x H 160 x 43€

Inbegrepen : inox verstelbare voet Mediaplayer (USB key), output video, VGA, HDMI DVD

☐

☐

☐

x 280€

☐

x 160€

Lage vitrine (wit of zwart*) Afm. : 101 x 51,9 x H 100 cm

x 145€

☐

Koelkast met glazendeur

met afhaalbaar frame 340 liters, 4 roosters Afm. : 66 x 67 x H 207cm

Redford hoekbar

☐

Stand koelkast

Afm. : 83 x 75 x H 118cm

110 liters Afm. : 40 x 30 x H 55cm

x 190€

Afm. : 91 x 45 x H 180cm

Afm. : 130 x 75 x H 118cm x 190€

Meubels voor de opslagruimte en andere: ☐ Wandrek

Hoge vitrine (wit of zwart*) Afm.: 51,9 x 51,9 x H 181 cm

LCD scherm 47’’

De barmeubels : ☐ Redford lichtgevende bar

x 30€

x 180€

x 70€

☐

Staande kapstok

Afm. : H 173 cm – 8 crochets

x 25€

Papiermand

Datum :

x 5€

Naam : Functie : Handtekening + stempel:


Technisch dossier Bestelformulier T7 Planten Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Ficus

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Buxus bol

__________x 23€

50-‐60cm

__________x 23€

Laurus nobilis

_________x 23€

Laurus nobilis

_________x 23€

Ligustrum

_________x 23€

Nephrolepsis

_________x 23€

Phyllostachys

_________x 23€

_________x 23€

Thuya brabant

_________x 23€

Op staaf 180cm

Piramide 160cm

Buxus Piramide

__________x 23€

80cm

Buxus Piramide

__________x 23€

120cm

Cupressocyparis

__________x 23€

Spiraal 180cm

Cupressocyparis

__________x 23€

Triobol 180cm

Op staaf 150cm

Bamboe 160-‐180cm

Phyllostachys Bamboe 200-‐250cm

Hedera kolom

__________x 23€

200cm

175-‐200cm

Thuya smaragd

_________x 23€

160cm

Bloembak

__________x 28€

Areca palmboom

_________x 23€

Sierpot

_______ x 3,50€

Antraciet


* Niet-‐contractuele foto’s


Technisch dossier Bestelformulier T8 Internet en Wifi Gelieve di formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

WEX is uitgerust met Wifi hotspots die een gratis niet gegarandeerde en niet beveiligde toegang tot Internet aanbieden. Om zich aan te melden: 1)

2) 3)

Zich op het draadloze netwerk WexPublic (geen wachtwoord nodig) aanmelden. Uw browser open maken (Explorer, Mozilla, Google Chrome). Vul uw e-‐mailadres in op de homepage van Hotspot Wex en bevestig. Geniet van 4 uren gratis wifi (surf, mailbox…)

Tijdelijk ADSL aansluiting (Modem ADSL, 1 tot 4 LAN netwerk stekkers, geen Wifi hotspots) : Voorwaarden : -‐ de prijs omvat de activering, de installatie, het verbruik en het uitschakelen van de tijdelijke lijn, -‐ u voorziet zelf een modem en een PC configuratie, -‐ de activering van de lijn wordt ten laatste op de vooravond van de beurs gemaakt en wordt ten vroegste de dag na de laatste beursdag uitgeschakeld, -‐ wij factureren u deze dienst voor de beursopening, de lijn wordt enkel geactiveerd indien uw factuur voor de beursopening is betaald, -‐ uw login en wachtwoord zullen door onze leverancier overgebracht worden (tegen betaling van uw factuur voor de beursopening) -‐ de huidige aanvraag tot aansluiting komt alleen in aanmerking als wij die voor 13/02/2016 ontvangen. Na deze datum kunnen we u niet meer garanderen dat uw aanvraag behandeld kan worden. ☐ Ik bestel een analoge tijdelijke ADSL Plus lijn voor een prijs van 400€ excl. BTW Voor alle bijkomende inlichtingen betreffende de tijdelijke ADSL producten en diensten van Proximus, nodigen we u uit om de klantendienst van Proximus Business op het volgende telefoonnummer te contacteren : +32 (0) 80/399.630



Technisch dossier Bestelformulier T9 Hoogwerker en heftruck Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Hoogwerker met knikarm : Hoogwerker met chauffeur huren (werkhoogte 8m). ☐ Ik zou graag een hoogwerker huren met chauffeur voor ……… periodes van ½ uur, tarief : 40€/periode. Gelieve de gewenste datum en uur te vermelden: Geen huur op woensdag 9 maart Opbouw : ………/……… van ………u……… tot ………u……… ………/……… van ………u……… tot ………u……… Onder voorbehoud van beschikbaarheid Afbouw : ………/……… van ………u……… tot ………u……… ………/……… van ………u……… tot ………u……… WEX is niet verantwoordelijk voor schade aan slechte verpakte goederen. Heftruck: Huur van heftruck met chauffeur (2 tonnen), ofwel per pallet, ofwel per période (1/2 uur). ☐ Ik zou graag een heftruck huren voor ……… periodes van 1/2 uur, tarief : 40€/periode. ☐ Ik zou graag een heftruck huren voor ……… pallet(s), tarief : 10€/pallet. Gelieve de gewenste datum en uur te vermelden: Geen huur op woensdag 9 maart Opbouw : ………/……… van ………u……… tot ………u……… ………/……… van ………u……… tot ………u……… Onder voorbehoud van beschikbaarheid Afbouw : ………/……… van ………u……… tot ………u……… ………/……… van ………u……… tot ………u………

Gelieve te noteren dat elke begonnen halfuur zal gefactureerd worden.



Technisch dossier Bestelformulier T10 Onderhoud van de stand Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Dagelijks onderhoud van de standplaats: U hebt de keuze tussen 4 vaste formules voor het onderhoud van uw standplaats. De prijs omvat het dagelijkse onderhoud tijdens de beurs. ☐ Reservatie van een stofzuiging van het tapijt, tarief van 5€/m2 voor …... m2 ☐ Reservatie van een stofzuiging van het tapijt en het onderhoud van de meubilair, tarief van 7,5€/ m2 voor …… m2 ☐ Reservatie van vloerreiniging (anders dan tapijt), tarief van 7,5€/ m2 voor …… m2 ☐ Reservatie van vloerreiniging (anders dan tapijt) en onderhoud van de meubilair, tarief van 10€/ m2 voor ……m2

Als u een Modulex Stand hebt gehuurd, herinneren we u dat het stofzuigen in de package inbegrepen is !

Afvalafvoer: Het afval wordt enkel ‘s nachts afgehaald. Gelieve uw zakken in de laan voor uw standplaats op het einde van de dag te laten. U hebt ook de mogelijkheid om uw afval bij afbouw te laten afvoeren : ☐ 100€/afvalafvoer bij afbouw.



Zij-ingang! 1/2

Zij-ingang! 4/5

Hoofd! ingang

Technisch dossier

Parking réservé

PBM Parking PBM Parking

Personnel WEX

1

Bestelformulier T11 N PBM Parking A Parking 2 B Huur buiten standplaats (parking voor Mhet gPBMebouw) zone piétonne

3

L C Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen E xpo S .A. per e-‐mail naar [email protected] K Dnaar Wallonie plan d'eau

of per fax op +32 (0) 84/340 809 4voor 27/11/2015 E F

Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

J

I 5 Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

G

Ingang

Uitgang

H

Tarieven buitenstandplaatsen Horecatel 2012 A B E F I J M N

C D K L

1500" 1500" 1500" 1500"

G H

1500" 1500"

2000" 2000" 2000" 2000" 1000" 1000"

1500" Prijzen zbtw 21 %

1500" Standaard standplaats (5 x 3m)

Standplaats (5 x 3m), beschikbare elektriciteit, aansluiting in optie Elektrische voeding 16A/10.000W en 32A/21.000W

Buiten standplaats voor het gebouw: Standaard standplaats:

☐ A

x 1.500€

Standplaats met mogelijkheid tot elektrische aansluiting* : ☐ C x 2.000€

☐ B

x 1.500€

☐ D

x 2.000€

☐ E

x 1.500€

☐ G

x 2.000€

☐ F

x 1.500€

☐ H

x 1.000€

☐ I

x 1.500€

☐ K

x 2.000€

☐ J

x 1.500€

☐ L

x 2.000€

☐ M

x 1.500€

☐ N

x 1.500€

*Elektrische aansluiting is niet in de prijs inbegrepen. Gelieve de nodige elektrische aansluiting te bestellen via bestelformulier T2 (Met indicatie: buiten standplaats + de parkeerplaats).

De standplaatsen worden in functie van de ontvangsdatum van de bestelbon toegewezen. Indien de gewenste standplaats niet beschikbaar is neemt Wallonie Expo S.A. terug contact met u op om een identieke buiten ruimte voor te stellen.



Technisch dossier Bestelformulier T11 bis Huur buiten standplaats (parking achter het gebouw) Gelieve dit formulier in te vullen en terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per e-‐mail naar [email protected] of per fax op +32 (0) 84/340 809 voor 27/11/2015 Standnr: ｜ _｜_｜_｜_｜_｜

Firma : ｜ _｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜_｜

Parkeerplaats achter het gebouw: Het is mogelijk een parkeerplaats achter de hal waar uw stand zich bevindt te reserveren tijdens de 4 dagen van de beurs. Deze plaats dient enkel om een voertuig zoals een koelcontainer of een oplegger te parkeren. Het is verboden uw persoonlijke voertuig er te parkeren.

1 voertuig per parkeerplaats ☐ Reservatie van _____ buiten parkeerplaats(en) achter hal n° ______ , tarief van 250€/parkeerplaats. Let op: uw voertuig moet voor woensdag 09/03/2016 22uur weg zijn. Elektrische aansluiting is niet in de prijs inbegrepen. Gelieve de nodige elektrische aansluiting te bestellen via bestelformulier T2 (met indicatie: buiten standplaats achter het gebouw, hal n° ....). De parkeerplaatsen worden in functie van de ontvangsdatum van de bestelbon toegewezen.



1) Is uw bestelling hetzelfde als vorige jaar? Graag ontvangen we het geschikte bestelformulier

Recommend Documents