ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zakázky Dodávka a instalace automatického kotle na pevná paliva a předávací stanice v rámci projektu Úspory energie Nobilis Tilia, OP PIK
1. Identifikace zadavatele: Firma: Nobilis Tilia s.r.o. Sídlo: 40746 Krásná Lípa - Vlčí Hora 147 IČ: 25497006 DIČ: CZ25497006
2. Vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele: Předmětem zakázky je dodávka a instalace kotle na pevná paliva a předávací stanici s následujícími parametry: Automatický kotel s roštem spalující hnědé uhlí nebo směs hnědého uhlí a dřevěné štěpky. Regulovaný výkon min. 100 kW, max. 140 kW Teplota spalin do 160 °C Spotřeba paliva do 35 kg/h Minimální účinnost 90 % Výška kotle s násypkou max. 3000 mm Hluk kotle (ventilátoru) max. 85 dB Palivo: hnědé uhlí, směs uhlí s dřevěnou štěpkou Dávkování paliva může být prováděno: a) samospádem – násypka je umístěna na kotli nad spalovacím prostorem a palivo padá přímo na rošt, b) podávacím šnekem – podávací šnek dopravuje palivo z násypky a dávkuje ho do spalovacího prostoru (na rošt). Další požadavky na kotel: Třítahový systém výměny tepla. Kotel bude vybavený regulací, která umožňuje provozovat kotel v nastaveném režimu a to jak pro vytápění, tak i pro výrobu teplé užitkové vody. Emisní třída 4. Přikládání nejdříve po 24 h Při výpadku elektrického proudu vydrží kotel v utlumeném stavu min. 24 hodin. Bez zásahu obsluhy se znovu rozhoří podle automatické regulace vytápění.
Předávací stanice tepla bude umístěna v sousední budově, č. p. 139, základem je kombinovaný rozdělovač a sběrač modul 150, o čtyřech větvích (1x DN 40, 1x DN 50, 2x DN 32). Přesněji přívod DN 50 z kotelny – teplovodu, větev vytápění DN 40, větev ohřevu TUV DN 32 a rezerva DN 32. Větev TUV bude tzv. ostrá větev osazená oběhovým elektronickým čerpadlem o výtlaku 1-6 a uzávěry. Větev vytápění je navíc osazena třícestným směšovacím ventilem DN 25 kv =6,3 m3/h a ekvitermní regulací, včetně přestavovacího servopohonu, též osazená oběhovým elektronickým čerpadlem o výtlaku 1-6 a uzávěry. Stanice bude vybavena teploměry a manometrem. Rozdělovač a sběrač budou zaizolovány polyuretanouvou izolací.
3. Místo plnění zakázky: Nobilis Tilia s.r.o., 40746 Krásná Lípa - Vlčí Hora 147 a 139 (objekty spolu sousedí) 4. Termín zahájení plnění: 11. 9. 2015. 5. Termín ukončení plnění: 31. 10. 2015. 6. Prokázání kvalifikačních předpokladů: 1) Výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence předkladatele nabídky, výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 90 dnů. 2) Reference o obdobných dodávkách kotlů na pevná paliva v rozsahu: Uchazeč musí doložit minimálně 2 reference o dodávkách automatických kotlů s příslušenstvím za poslední 3 roky v hodnotě minimálně 150.000,- Kč bez DPH formou čestného prohlášení s tabulkou s uvedením názvu zákazníka, roku realizace, hodnotou zakázky a stručným popisem zakázky. 7. Obsah nabídky: 1) Základní informace o uchazeči. 2) Prokázání kvalifikačních předpokladů dle bodu 6. této Zadávací dokumentace. 3) Cenová nabídka (cena v CZK bez DPH, DPH a cena včetně DPH) formou vyplněného rozpočtu, který je obsahem přílohy této Zadávací dokumentace. Předložená nabídková cena bude považována za maximální (nepřekročitelnou), výjimkou bude pouze změna právních předpisů upravujících DPH. 4) Návrh smlouvy o dílo podepsaný statutárním zástupcem uchazeče či osobou zmocněnou, např. na základě plné moci.
8. Způsob zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována písemně, v českém jazyce, bude pevně spojena tak, aby nebylo možno jednotlivé listy vyjmout. Nabídka bude doručena v zalepené obálce s adresou vyhlašovatele v pravém dolním rohu, adresou nabízejícího a označením „Neotvírat – VŘ“ pod adresou nabízejícího na přední straně obálky v levém horním rohu. 9. Otevírání obálek a hodnocení uchazečů provede hodnotitelská komise bodovací metodou dne 9. 9. 2015, v 9.00 hodin na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Otevírání obálek a hodnocení uchazečů je neveřejné, zúčastní se ho pouze členové komise pro otevírání obálek a hodnocení uchazečů. Dílčí hodnotící kritéria jsou následující: 1) Nabídková cena v CZK bez DPH – váha kritéria 60 %. Nabídková cena je považována za maximální a nepřekročitelnou. Nižší cena získá více bodů. 2) Termín dodání ve dnech od podpisu smlouvy – váha kritéria 40 %. Kratší termín dodání získá více bodů. Bodovací metoda: 1) Hodnotící komise provede hodnocení nabídek podle dílčích kritérií hodnocení stanovených v textu této Zadávací dokumentace. 2) Hodnotící komise ohodnotí nabídky všech uchazečů, jejichž nabídky nebyly hodnotící komisí vyřazeny, a kteří nebyli zadavatelem vyloučeni z výběrového řízení, podle všech dílčích kritérií, které zadavatel stanovil v oznámení výběrového řízení. 3) Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. 4) Každé jednotlivé nabídce bude u dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Každý člen hodnotící komise ohodnotí každé dílčí kritérium samostatně u každé nabídky. 5) Hodnocení dílčích kritérií hodnocení bude provedeno dle následujícího postupu: - Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce, 6) Pokud více nabídek splňuje některá dílčí kritéria shodně, jsou tyto nabídky ohodnoceny stejným počtem bodů. 7) Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny v textu zadávací dokumentace procentuální váhy tak, že jejich součet je celkem 100. 8) Jednotlivá bodová ohodnocení členů hodnotící komise se sečtou a součet se vynásobí vahou dílčího kritéria, kterou zadavatel stanovil v textu oznámení.
O výsledku výběrového řízení budou uchazeči vyrozuměni zadavatelem písemně do 11. 9. 2015. 10. Doručení nabídek: Nabídky budou přijímány osobně (po předchozí telefonické domluvě s kontaktní osobou – Adélou Zrubeckou, tel.: 777196814), nebo prostřednictvím pošty, či zásilkové služby na adrese sídla firmy, k rukám Adély Zrubecké do 9. 9. 2015, 8.30 hodin. 11. Obchodní podmínky: Návrh kupní smlouvy bude dále obsahovat následující ustanovení: V případě, že dodavatel nedodrží dobu dodání, sjednanou v této smlouvě, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny díla bez DPH za každý týden prodlení. Tím však jeho povinnost dodat předmět smlouvy ve sjednaném rozsahu není dotčena a dodávku musí provést v dodatečně objednatelem stanovené přiměřené lhůtě. Dodavatel se zavazuje, že po dobu 10 let od ukončení realizace a financování projektu bude uchovávat originály smluv, dohod včetně příloh, veškeré originály účetních dokladů souvisejících s předmětem smlouvy. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (CzechInvest, Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR, Národní kontrolní úřad, Evropský účetní dvůr) z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Dle § 2 e) zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 12. Nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 13. Poskytování dodatečných informací: Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, zveřejní zadavatel na profilu zadavatele a zároveň je neprodleně písemně oznámí všem dosud známým uchazečům.
14. Jsou-li v Zadávací dokumentaci uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. 15. Variantní nabídky nejsou přípustné. V Krásné Lípě, dne 18. 8. 2015
Adéla Zrubecká Jednatelka společnosti Nobilis Tilia s.r.o.
Příloha zadávací dokumentace: Rozpočet
