Persnota GR 27/04/2015
*
Kennisname verslagen adviesraden.
De gemeenteraadsleden nemen kennis van het verslag van de: - algemene vergadering Lokaal Overleg Kinderopvang d.d. 10 april 2014 en 10 februari 2015; - vergadering Minaraad d.d. 10 maart 2015. 1.
Goedkeuren en ondertekenen overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid in het kader van gegevensuitwisseling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid goed te keuren. Met die overeenkomst kan de gemeente een lijst bekomen van de personen die vanaf 1 januari 2015 de voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV. Zodoende kan de gemeente, overeenkomstig de goedgekeurde belastingreglementen, de verminderingen toestaan aan de rechthebbenden. De belastingschuldigen die hiervoor in aanmerking komen, hebben wat de milieubelasting betreft, recht op een vermindering van 25 euro. 2.
Aanvaarden jaarrekening 2014 van de intercommunale Leiedal.
De intercommunales moeten elk jaar hun jaarrekening van het voorbije jaar voorleggen aan de aandeelhouders. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de jaarrekening 2014 van Leiedal. De resultatenrekening 2014 resulteert in een te bestemmen winst van 9.865,32 euro, welke toegevoegd wordt aan de beschikbare reserves. 3.
Aanvaarden jaarrekening 2014 van de intercommunale Imog (Intergemeentelijke Maatschappij voor de Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen).
De intercommunales dienen elk jaar hun jaarrekening van het voorbije jaar voor te leggen aan de aandeelhouders. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de jaarrekening 2014 van Imog. De resultatenrekening 2014 resulteert in een te bestemmen winst van 818.075,28 euro. Samengeteld met het over te dragen verlies vorig boekjaar blijft er eind 2014 nog een saldo over te dragen verlies van 1.591.448,52 euro. 4.
Aanvaarden jaarrekening 2014 van de intercommunale Psilon (intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2014 van Psilon - intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen te aanvaarden. De resultatenrekening 2014 resulteert in een te bestemmen winst van 32.484 euro. Samengeteld met het over te dragen verlies vorig boekjaar blijft er eind 2014 nog een saldo over te dragen verlies van 284.781 euro.
Persnota gemeenteraad 27 april 2015
pagina 1
5.
Aanvaarden jaarrekening 2014 van de intercommunale WIV (West-Vlaamse intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem).
De intercommunales moeten elk jaar hun jaarrekening van het voorbije jaar voorleggen aan de aandeelhouders. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de jaarrekening 2014 van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) . De resultatenrekening 2014 resulteert in een te bestemmen verlies van 39.785,22 euro. Samengeteld met het over te dragen verlies vorig boekjaar blijft er eind 2014 nog een saldo over te dragen verlies van 454.791,59 euro. 6.
Principiële beslissing met het oog op de verkoop van het voormalig stationsgebouw (goederenstation), gelegen Otegemstraat te Zwevegem.
De gemeente Zwevegem is eigenaar van het voormalig stationsgebouw (goederenstation) in de Otegemstraat 148 B te Zwevegem. Het voormalig goederenstation is opgenomen op de Inventaris Bouwkundig Erfgoed. Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om dit gebouw te koop aan te bieden. Het onroerend goed heeft een kadastrale oppervlakte van 01a 94 ca. Er werd een schatting gemaakt van de verkoopwaarde van een ambachtelijk gebouw en opslagplaats (voorheen aangewend als goederenopslagplaats bij het vroegere station Zwevegem). Het is de bedoeling het voormalig stationsgebouw (goederenstation) te verkopen aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de instelprijs, zijnde 70.000 euro, volgens het opgemaakt schattingsverslag. De verkoop zal door de gemeente in eigen beheer worden uitgevoerd. De nodige publiciteit en openbaarheid zal verleend worden aan de verkoopprocedure via diverse kanalen. Er zal een oproep gelanceerd worden om tijdens een welbepaalde periode door geïnteresseerde kandidaatkopers, schriftelijke biedingen onder gesloten omslag in te dienen bij het gemeentebestuur van Zwevegem – Gemeentepunt – dienst bestuurszaken – Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 Zwevegem. 7.
Principiële beslissing met het oog op de verkoop van het voormalig politiekantoor, gelegen Harelbeekstraat 54 te Zwevegem.-Aktename bod.
De gemeente Zwevegem is eigenaar van het voormalig politiekantoor in de Harelbeekstraat 54 te Zwevegem. Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om dit gebouw te koop aan te bieden. Het betreft een opvallende vrijstaande en zeer ruime villa, in art deco-stijl. De gemeente heeft reeds een bod ontvangen voor bedoeld pand ten bedrage van 530.000,00 euro. De prijs wordt vastgesteld op basis van de oppervlakte grond, waarvan de achtergrens (kant Bekaertstraat) eindigt op 7 meter van het hoofdgebouw, en derhalve met behoud van de strook ‘tuin’ aansluitend aan de Bib door de gemeente Zwevegem, en nu reeds feitelijk gebruikt als een vorm van ‘Bibtuin’. Hiervoor werd een herziening van het schattingsverslag opgemaakt op basis van de vermindering van het deel van de grondoppervlakte dat te koop zou aangeboden worden, alsook werd het vereiste opmetingsplan opgemaakt. Het deel van de te verkopen eigendom heeft een oppervlakte van 24 a 54 ca volgens het opgemaakt opmetingsplan. Het reeds uitgebrachte bod zal via diverse kanalen anoniem gepubliceerd worden met een oproep om een hoger bod uit te brengen, waarbij geïnteresseerde kandidaat-kopers tijdens een welbepaalde periode
Persnota gemeenteraad 27 april 2015
pagina 2
schriftelijk en onder gesloten omslag een hoger bod kunnen indienen op het kantoor van Notarissenassociatie DEVOS & TURPYN te Sint-Denijs. Onder de uitdrukkelijke voorwaarde van het verkrijgen van een gunstig bodemattest, wordt de normale verkoopwaarde van de villa met aanhorigheden, op en met de medegaande grond (deel van perceel), gelegen Harelbeekstraat 54 te 8550 Zwevegem, geraamd: 1.) rekening gehouden met de vigerende bestemming van het B.P.A. “Abeele”, meer bepaald “gemeenschapsvoorzieningen” op 527.000 euro; 2.) rekening gehouden met een potentiële bestemming als “woongebied” i.o.m. een te realiseren RUP op 665.000 euro. De gemeente wil het onroerend goed verkopen onder een aantal specifieke voorwaarden, zijnde: 1.) aan het bod moet ten minste een uitvoerige beschrijving van het project worden toegevoegd; 2.) het project moet kaderen in een horeca-initiatief, meerbepaald : ‘Restaurant/Bistro’, waaraan de gemeente Zwevegem een duidelijke behoefte heeft; 3.) het project moet gerealiseerd worden binnen een termijn van 2 jaar na de verkoop en deze bestemming moet minstens 5 jaar aangehouden worden. Een hoger bod zal enkel aanvaard worden indien het beantwoordt aan de specifieke voorwaarden hierboven vermeld sub 1 tot en met 3, waartoe de bieder zich uitdrukkelijk moet verbinden. De nodige publiciteit en openbaarheid zal verleend worden aan de verkoopprocedure. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het ingediende bod, alsook de principiële goedkeuring om het voormalig politiekantoor op en met medegaande grond (deel) te koop aan te bieden. 8.
Goedkeuring ontwerp van concessieovereenkomst en ontwerp van bestek voor het voormalig gemeentehuis te Zwevegem.
De gemeentediensten zijn sedert september 2013 niet meer gehuisvest in het “gemeentehuis” Zwevegem in de Otegemstraat 100. De gemeente Zwevegem is nog steeds eigenaar van het voormalig gemeentehuis, met koetshuis, parking en omgeving. De gemeente wenst het voormalig gemeentehuis in concessie te geven aan een private uitbater. De gemeenteraad heeft reeds in zitting van 16 december 2013 een beslissing genomen betreffende goedkeuring ontwerp van concessieovereenkomst en ontwerp van bestek voor het voormalig gemeentehuis, waarbij de uitbating zou toegestaan worden voor de volgende bestemming : “uitbating van een horecazaak”. Verschillende kandidaten waren geïnteresseerd, maar uiteindelijk werd er geen enkele offerte ingediend. Na overleg heeft het college van burgemeester en schepenen geopteerd om aan het gewezen gemeentehuis van Zwevegem een ‘open bestemming’ te geven met voorkeur voor volledige of gedeeltelijke horecaaanwending. Hiervoor werd de ontwerp concessieovereenkomst inhoudelijk aangepast naar een open concessie. De uitbating zal toegestaan worden voor de volgende bestemming : “uitbating van een horecagelegenheid met de nadruk op eetgelegenheid door de uitbater zelf (al dan niet in combinatie met een andere bestemming), zijnde handelsbestemming, vrijetijdsbeleving, kantoor of administratieve bestemming, vrij beroep, sociale en educatieve bestemming”. Aan
de
gemeenteraad
wordt
nu
goedkeuring
gevraagd
voor
het
aangepast
ontwerp
concessieovereenkomst en het ontwerp bestek voor de uitbating van het voormalig gemeentehuis.
Persnota gemeenteraad 27 april 2015
pagina 3
van
9.
Goedkeuring wegenistracé verkaveling Bellegemstraat.
Er is een verkavelingsaanvraag voor het terrein in het gehucht Kreupel in Zwevegem, op de hoek van de Bellegemstraat en de Beekstraat. Er zouden daar 11 woningen worden gebouwd. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het wegenisontwerp in de verkaveling langs de Bellegemstraat. De kosten zijn integraal ten laste van de verkavelaar. De smalle doorgang van de Beekstraat wordt in de oostelijke richting verbreed zodat een volwaardige rijweg ontstaat. In de straat wordt een dubbel rioleringsstelsel aangelegd. 10. Goedkeuring van het Biodiversiteitscharter 2015-2018 in kader van de samenwerking tussen Natuurpunt Zwevegem en het gemeentebestuur Zwevegem. Natuurpunt Zwevegem deed een voorstel tot hernieuwing van het Biodiversiteitscharter voor de periode 2014-2018. De 14 actiepunten voorgesteld door Natuurpunt werden in onderling overleg en na advies van de Minaraad en van de Adviesraad Groen en Bebloeming omgevormd tot een 10 puntenprogramma verdeeld over 5 thema’s. De 5 thema’s hebben betrekking op: 1. Acties met betrekking tot vogels en amfibieën ; 2. Acties met betrekking tot flora ; 3. Acties met betrekking tot biotopen ; 4. Acties met betrekking tot water ; 5. Acties met betrekking tot de financiële ondersteuning van burgers en natuurverenigingen. Het charter wijst erop dat niet alleen de overheden/gemeenten hun verantwoordelijkheid dragen maar tevens ook de burgers als actoren op het veld moeten meewerken. De opdracht van het Gemeentebestuur in het kader van het biodiversiteitscharter is eigenlijk 2-ledig : enerzijds de publieke opinie sensibiliseren en desgevallend te stimuleren om over te gaan tot actie en anderzijds zelf ook het voorbeeld geven door eigen acties te nemen. 11. Goedkeuring opdracht en vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van renovatieen herinrichtingwerken - deel A: restauratie machinezaal en ketelhuizen fase 3: restauratie interieur ketelhuizen – RDV: asbest decontaminatie en verwijderingswerken op de site Transfo Zwevegem. Aan de ontwerper, Coussée & Goris Architecten bvba, werd gevraagd om het dossier restauratiedossier V (RDV): asbest decontaminatie en verwijderingswerken te herwerken. Het doel van de aanneming bestaat erin de ketelhuizen maximaal toegankelijk te maken voor onderhoud en voor gecontroleerd gebruik en bezoek. De subsidiëring van het Agentschap Onroerend Erfgoed heeft als doel (en voorwaarde) het opnieuw ontsluiten van dit deel van de beschermde site Transfo en het maximaal herstellen en consolideren van de historische toestand van de gebouwen. De doelstelling van de werken is niet het volledig asbestvrij maken van het gebouw, maar wel tegen de best geschikte prijs een gebouw af te leveren dat op lange termijn voldoende veilig is voor de omgeving en de site. Alsook dat het gebouw in veilige staat kan gehouden worden door eigen opgeleid personeel aan de hand van een goed handelbaar beheersplan. Het beheersplan moet onderschreven worden door de bevoegde diensten van Toezicht op het Welzijn op het Werk (FOD WASO) en van het Agentschap Onroerend Erfgoed. De raming van dit ontwerp bedraagt 482.000,00 euro excl. btw of 583.220,00 euro incl. btw verlegd. Persnota gemeenteraad 27 april 2015
pagina 4
Subsidieerbaar bedrag : € 469.500,00 excl. btw. Premie Onroerend Erfgoed: max. € 499.923,60 incl. btw. Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen bij wijze van open offerteaanvraag. De werken zouden aanvangen in najaar 2015. 12. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van dakvernieuwingswerken in gemeenteschool Heestert. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor vernieuwingswerken aan het dak van de gemeenteschool Heestert. De kosten worden geraamd op 11.539,84 euro, incl. BTW verlegd. De werken zouden onderhands worden gegund. 13. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het vervangen van een oude mazoutketel door een gasgestookte cv-ketel in gemeenteschool Knokke. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de vervanging van een oude mazoutketel in de gemeenteschool van Knokke door een gasgestookte CV- ketel. Dit jaar zijn er extra premies te bekomen vanuit Eandis bij overschakeling naar aardgasketels. De kosten worden geraamd op 37.091,34 euro incl. BTW verlegd. De opdracht zou onderhands worden gegund. 14. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van dak- en zinkwerken in OC de Brug te Zwevegem. Het dak van de kanoclub in OC De Brug moet dringend worden hersteld, om de energiekosten te doen dalen en om schade aan onderliggende lokalen te voorkomen. De werken worden geraamd op 35.388,04 euro incl. btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure. 15. Goedkeuring opdracht met bepaling der gunningswijze voor het uitbreiden van urnenveld fase 3 op de centrale begraafplaats T. Toyeplein te Zwevegem in 2015. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de 3 de fase werken in de uitbreiding van de urnenvelden op de Centrumbegraafplaats. De 1ste en de 2de fase zijn al gerealiseerd. De 3de fase uitbreiding gebeurt om te voorzien in reserve. De dienst wegen en infrastructuur maakte een bestek op. De totale raming bedraagt 17.345,35 euro, BTW incl. Er wordt voorgesteld de opdracht onderhands te gunnen. 16. Ondersteunen aanvraag om erkenning van het Lokaal Gezondheidsoverleg (Logo) Leieland. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om erkenning van het logo Leieland te ondersteunen en mevr. Marijke Orins aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in Logo Leieland. Logo staat voor Lokaal Gezondheidsoverleg en is een door de Vlaamse Regering erkend samenwerkingsverband. Deze structuur heeft verschillende opdrachten op het vlak van gezondheidspreventie. Zij ondersteunen preventieorganisaties, zij maken de Vlaamse
Persnota gemeenteraad 27 april 2015
pagina 5
gezondheidsdoelstellingen bekend, zij bieden methodieken, actie- en campagnemateriaal aan, en adviseren ook de gemeenten en OCMW’s bij de opmaak van een preventief gezondheidsbeleid. Zwevegem is reeds vertegenwoordigd in Logo Leieland. In 2009 onderschreef Zwevegem de aanvraag om erkenning van het Lokaal Gezondheidsoverleg, in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo’s. In 2015 loopt de erkenningsperiode ten einde. Logo Leieland dient tegen 30 juni 2015 een nieuwe aanvraag tot erkenning in te dienen bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid. De erkenning gaat in vanaf 1 januari 2016. De erkenning is 6 jaar geldig en is een voorwaarde voor subsidiëring. In een schrijven vraagt het Logo Zuid-West-Vlaanderen hun aanvraag om erkenning te ondersteunen. 17. Uitbreiding toekenning van exclusiviteiten aan Leiedal. In het kader van het nieuw decreet op onroerend erfgoed moet de gemeente een beheersplan opmaken voor Transfo voor het bekomen van de restauratiesubsidies. Leiedal heeft de expertise om een dergelijk beheersplan op te maken. De opmaak van een beheersplan maakt deel uit van projectregie. Deze opdracht moet echter ook voorzien zijn in de overeenkomst van exclusiviteiten toegekend aan Leiedal. In het kader van “aantrekkelijk Transfo” wordt een eenvormige signalisatie aangebracht op Transfo in de voorziene huisstijl. Leiedal heeft ook deze expertise om dit proces te begeleiden zodat de opdracht ook moet voorzien zijn in de exclusiviteitsovereenkomst. Vorig jaar, in zitting van 26 mei, was de gemeenteraad akkoord om een aantal exclusieve opdrachten aan Leiedal toe te kennen zijnde beleidsvoorbereidende-, beleidsondersteunende-, beleidsuitvoerende plannen en studies en beleidsbegeleiding. Deze opdrachten zouden nu worden uitgebreid met projectregie en uitwerken van signalisatie van bedrijventerreinen. Projectregie bestaat er vooral in om verlaten panden, sites en terreinen te herbestemmen. 18. Goedkeuring verslag vorige zitting gemeenteraad. Het verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 23 maart 2015 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Marc Doutreluingne Burgemeester
Persnota gemeenteraad 27 april 2015
pagina 6
