PERATURAN YAYASAN 2016
JUNI 2016 YAYASAN DAYABUNAYA Jl Timbul IVB/1, Cipedak, Jagakarsa, Jakarta 12630
Daftar Isi
Pembukaan .....................................................................................................................................................4 Bab I Pendahuluan..........................................................................................................................................5 Pasal 1 Istilah-Istilah...................................................................................................................................5 Pasal 2 Tujuan Umum.................................................................................................................................7 Bab II Hak dan Kewajiban Yayasan dan Karyawan..........................................................................................7 Pasal 3 Hak Yayasan ...................................................................................................................................7 Pasal 4 Kewajiban Yayasan.........................................................................................................................7 Pasal 5 Hak Karyawan.................................................................................................................................8 Pasal 6 Kewajiban Karyawan ......................................................................................................................8 Bab III Hubungan dan Persyaratan Kerja ........................................................................................................9 Pasal 7 Hubungan Kerja..............................................................................................................................9 Pasal 8 Persyaratan Kerja ...........................................................................................................................9 Pasal 9 Karyawan dalam Masa Percobaan .................................................................................................9 Pasal 10 Perjanjian Kerja ............................................................................................................................9 Pasal 11 Mutasi ........................................................................................................................................10 Pasal 12 Promosi ......................................................................................................................................10 Pasal 13 Demosi .......................................................................................................................................10 Bab IV Periode Kerja dan Jam Kerja..............................................................................................................11 Pasal 14 Periode Kerja dan Jam Kerja ......................................................................................................11 Pasal 15 Istirahat Mingguan dan Hari Libur .............................................................................................11 Pasal 16 Cuti .............................................................................................................................................11 Pasal 17 Tata Cara Izin Karyawan .............................................................................................................12 Pasal 18 Izin Meninggalkan Pekerjaan .....................................................................................................13 1
BAB V Sistem Pengupahan............................................................................................................................14 Pasal 19 Upah...........................................................................................................................................14 Pasal 20 Upah selama Sakit......................................................................................................................14 Pasal 21 Peninjauan Upah........................................................................................................................14 Pasal 22 Tata Cara Pembayaran Upah......................................................................................................15 Pasal 23 Pemotongan Upah Karyawan ....................................................................................................15 Pasal 24 Pajak Penghasilan.......................................................................................................................15 Bab VI Tunjangan-Tunjangan .......................................................................................................................16 Pasal 25Tunjangan Jabatan ......................................................................................................................16 Pasal 26 Tunjangan Transportasi..............................................................................................................16 Pasal 27 Penyediaan Makan.....................................................................................................................16 Pasal 28 Tunjangan Hari Raya Lebaran ....................................................................................................16 Bab VII Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)............................................................................................17 Pasal 29 Keselamatan Karyawan..............................................................................................................17 Pasal 30 Kesehatan Karyawan..................................................................................................................17 Pasal 31 Kerja Sama dengan Rumah Sakit................................................................................................17 Bab VIII Kesejahteraan Karyawan .................................................................................................................18 Pasal 32 Koperasi Karyawan.....................................................................................................................18 Pasal 33 Bantuan Bencana Alam ..............................................................................................................18 Bab IX Pengembangan Karyawan .................................................................................................................19 Pasal 34 Pendidikan dan Pelatihan...........................................................................................................19 Pasal 35 Penilaian Kinerja.........................................................................................................................19 Bab X Jaminan Sosial Ketenagakerjaan.........................................................................................................20 Pasal 36 Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK)................................................................................20 Bab XI Kedisiplinan........................................................................................................................................21 Pasal 37 Tata Tertib Administrasi.............................................................................................................21 2
Pasal 38 Seragam dan Tanda Pengenal....................................................................................................21 Pasal 39 Jenis Sanksi.................................................................................................................................21 Pasal 40 Pelanggaran Tata Tertib Disertai Surat Peringatan Tingkat 1 dan Tingkat 2..............................22 Pasal 43 Pelanggaran Tata Tertib Disertai Surat Peringatan Tingkat 3 atau Terakhir..............................24 Pasal 44 Pejabat yang Berwenang Menjatuhkan Sanksi/Hukuman.........................................................24 Bab XII Penyelesaian Perselisihan.................................................................................................................25 Pasal 45 Penyampaian Keluh Kesah .........................................................................................................25 Pasal 46 Pemberhentian Sementara (Skorsing) .......................................................................................25 Pasal 47 Pemutusan Hubungan Kerja ......................................................................................................26 Pasal 48 Tata Cara Mengundurkan Diri....................................................................................................27 Bab XIII Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja, Uang Penggantian Hak dan Uang Pisah....... Error! Bookmark not defined. Pasal 49 Uang Pesangon.............................................................................. Error! Bookmark not defined. Pasal 50 Uang Penghargaan Masa Kerja ..................................................... Error! Bookmark not defined. Pasal 51 Uang Penggantian Hak .................................................................. Error! Bookmark not defined. Pasal 52 Uang Pisah..................................................................................... Error! Bookmark not defined. Pasal 53 Hutang Karyawan .......................................................................... Error! Bookmark not defined. Bab XIV Ketentuan-Ketentuan Penutup .......................................................................................................27 Pasal 54 Kewajiban untuk Mengetahui Isi Peraturan Yayasan.................................................................27 Pasal 55 Berlakunya Peraturan Yayasan ..................................................................................................27 Tanda Terima Peraturan Yayasan Dayabunaya 2016 ...................................................................................28
3
Pembukaan
Sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan, maka Peraturan Yayasan Dayabunaya dibuat dengan tujuan agar para Karyawan dapat mengetahui dengan pasti apa yang menjadi hak dan kewajibannya terhadap Yayasan tempat mereka bekerja, dengan demikian dapat tercipta dan terpelihara keserasian yang lebih menjamin keseimbangan antara kemajuan Yayasan dan kesejahteraan Karyawan.
4
Bab I Pendahuluan Pasal 1 Istilah-Istilah
Beberapa istilah yang termuat dalam Peraturan Yayasan ini adalah : 1. Yayasan adalah Yayasan Dayabunaya yang berkedudukan hukum di Jl Timbul IVB/1, Cipedak, Jagakarsa, Jakarta. Berusaha di bidang pendidikan didirikan berdasarkan Akta Nomor 1 (psl 1 ayat (6) UU No. 13/2003). 2. Peraturan Yayasan adalah peraturan yang dibuat secara tertulis oleh Yayasan yang memuat syarat-syarat kerja dan tata tertib Yayasan. (psl 1 ayat (20) UU No. 13/2003) 3. Pemimpin Yayasan adalah setiap orang yang berkaitan dengan tugas dan jabatannya yang ditugaskan oleh Rapat Pengurus untuk mengelola/menjalankan Yayasan. 4. Karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT – karyawan tetap) adalah mereka yang mempunyai hubungan kerja dengan Yayasan berdasarkan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu menerima gaji, dan tunjangan-tunjangan dari Yayasan. (psl 1 ayat (3) UU No. 13/2003) 5. Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu adalah suatu perjanjian antara Yayasan dan Karyawan, yang memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban para pihak. (psl 1 ayat (14) UU No.13 Tahun 2003) 6. Karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT – karyawan kontrak) adalah mereka yang mempunyai hubungan kerja dengan Yayasan berdasarkan Perjanjian Kerja untuk kurun Waktu Tertentu. 7. Istri/Suami Karyawan adalah seorang istri/suami yang sah dan telah didaftarkan oleh Karyawan yang bersangkutan pada Yayasan. 8. Anak Karyawan adalah anak sah dari Karyawan, maksimum sampai dengan anak ketiga dengan ketentuan masih menjadi tanggungan Karyawan dan berusia di bawah usia 21 (dua puluh satu) tahun, belum bekerja, dan belum menikah. 9. Atasan Langsung adalah atasan dari Karyawan yang karena jabatannya bertanggung jawab untuk memimpin atau mengawasi beberapa Karyawan yang menjadi bawahannya. 10. Pekerjaan adalah semua aktivitas yang karena jabatan atau posisinya wajib dijalankan oleh Karyawan sebagai tanggung jawabnya demi kepentingan Yayasan dalam suatu hubungan kerja dengan mendapat gaji, dan tunjangan-tunjangan. (psl 1 ayat (15) UU No. 13/2003) 11. Hubungan Kerja adalah hubungan antara Yayasan dan Karyawan berdasarkan perjanjian kerja, yang mempunyai unsur pekerjaan, upah dan perintah. (Psl 1 ayat (15) UU No.13 Tahun 2003) 12. Lingkungan Yayasan adalah keseluruhan lokasi dan kendaraan serta mesin-mesin milik Yayasan yang digunakan untuk menunjang seluruh aktivitas kegiatan usaha Yayasan. 13. Kompetensi Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang sesuai dengan standar yang ditetapkan. (psl 1 ayat 10 UU No.13 Tahun 2003) 14. Upah adalah suatu penerimaan sebagai imbalan dari Yayasan kepada Karyawan untuk sesuatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan dilakukan, dinyatakan atau dinilai dalam bentuk uang yang ditetapkan menurut suatu persetujuan, atau peraturan perundang-undangan yang dibayarkan atas dasar suatu perjanjian kerja antara Yayasan dengan Karyawan, termasuk tunjangan baik untuk Karyawan sendiri maupun keluarganya. (psl 1 butir a PP 8 Tahun 1981) 15. Tunjangan Tetap adalah tunjangan yang diberikan di tiap bulannya dan dibayarkan dengan besaran yang tetap. (psl 1 butir b No. SE – 07/MEN/1990) 16. Tunjangan Tidak Tetap adalah tunjangan yang diberikan pada Karyawan yang besarnya didasarkan atas kehadiran Karyawan. (psl 1 butir c No. SE – 07/MEN/1990)
5
17. Tunjangan Hari Raya Keagamaan (THRK) adalah pendapatan Karyawan yang wajib dibayarkan oleh Yayasan kepada Karyawan atau keluarganya menjelang Hari Raya Keagamaan yang berupa uang atau bentuk lain. (psl 1 butir d PER -04/MEN/1994) 18. Hari Besar dan Cuti Bersama Tahunan adalah Hari Raya Keagamaan yang diputuskan tiap tahunnya melalui Keputusan Bersama Menteri (Agama, Tenagakerja & Transmigrasi dan Pendayagunaan Aparatur Negara). 19. Fasilitas adalah kenikmatan di luar komponen upah, dalam bentuk nyata/natura yang diberikan Yayasan oleh karena hal-hal yang bersifat khusus atau meningkatkan kesejahteraan Karyawan. (psl 2 butir a SE – 07/MEN/1990) 20. Kesejahteraan Karyawan adalah suatu pemenuhan kebutuhan dan/atau keperluan yang bersifat jasmaniah dan rohaniah, baik di dalam maupun di luar hubungan kerja, yang secara langsung atau tidak langsung dapat mempertinggi produktivitas kerja dalam lingkungan kerja yang aman dan sehat. (psl 1 ayat (31) UU No. 13/2003) 21. Sakit Berkepanjangan adalah Karyawan yang sakit dan tidak dapat melakukan pekerjaannya setelah melampaui batas 12 (dua belas) bulan. (psl 172 UU No. 13 Th 2003) 22. Cacat Akibat Kecelakaan Kerja adalah Karyawan yang mengalami cacat akibat kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan pekerjaannya setelah melampaui batas 12 (dua belas) bulan. (psl 172 UU No. 13 Th 2003) 23. Jam Kerja Biasa (Normal) adalah jam kerja resmi untuk setiap hari kerja yang ditetapkan Yayasan dan tidak menyimpang dari ketentuan Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku. (psl 77 ayat 1 dan 2 UU No. 13/2003) 24. Istirahat antara Jam Kerja adalah waktu istirahat yang diberikan paling sedikit ½ (setengah) jam, setelah bekerja selama 4 (empat) jam terus menerus dan waktu istirahat tersebut tidak termasuk jam kerja. (UU No.13 Th 2003 psl 79 ayat 1 dan 2 butir a) 25. Hari Libur Mingguan adalah hari libur yang diberikan kepada Karyawan setelah bekerja 5 (lima) hari berturut-turut. (psl 79 ayat 1 dan 2 butir b UU No.13 th 2003), kecuali bila kondisi memerlukan lain. 26. Hari Libur Resmi adalah hari-hari libur yang ditetapkan oleh Pemerintah dan/atau Yayasan setiap tahunnya. (berdasarkan Surat Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri Tenaga Kerja & Transmigrasi dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara yang dikeluarkan setiap tahun) 27. Pemutusan Hubungan Kerja adalah pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban Karyawan dan Yayasan. (psl 1 ayat 25 UU No.13/2003)
6
Pasal 2 Tujuan Umum
(psl 1 ayat 20 UU No.13/2003)
Peraturan Peraturan yang disusun oleh Yayasan ini bertujuan antara lain : 1. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antara Yayasan dan Karyawan sebagai mitra kerja untuk dapat menciptakan loyalitas, produktivitas kerja serta kesejahteraan Karyawan maupun Yayasan; 2. Menjelaskan hak-hak dan kewajiban dari Yayasan dan Karyawan; 3. Menetapkan syarat-syarat kerja dan tata tertib Yayasan.
Bab II Hak dan Kewajiban Yayasan dan Karyawan Pasal 3 Hak Yayasan
(psl 111 ayat 1 butir a, UU No.13/2003)
1. Menerima, mengangkat dan menempatkan Karyawan di Yayasan dan unit-unit usahanya untuk jabatan yang sesuai dengan kemampuan dan prestasinya tanpa memperhatikan jenis kelamin (kecuali Undang-undang mengatur lain), ras, golongan, kepercayaan dan paham (kecuali pahampaham yang berafiliasi dengan organisasi terlarang dan dapat dibuktikan menurut hukum); 2. Memberikan pekerjaan/tugas yang layak kepada Karyawan dalam hari/jam kerja; 3. Memberikan penugasan kerja lembur kapada Karyawan, dengan didasarkan atas undang-undang atau ketentuan lain mengenai ketenagakerjaan dan atau ketentuan-ketentuan lain yang berlaku di lingkungan Yayasan; 4. Menuntut kontribusi dan prestasi kerja Karyawan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan Yayasan; 5. Menetapkan, mengubah dan melaksanakan tata tertib/aturan kerja dalam Yayasan dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku atau ketetapan pemerintah lainnya; 6. Mengadakan mutasi dan pengembangan di lingkungan Yayasan beserta unit-unit usahanya sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Karyawan maupun kepentingan Yayasan dan unitunitnya, sepanjang tidak bertentangan dengan Undang-undang Ketenagakerjaan yang berlaku; 7. Memutuskan hubungan kerja sesuai dengan ketentuan perundang-undangan ketenagakerjaan maupun ketentuan Yayasan.
Pasal 4 Kewajiban Yayasan
1. Memberikan upah, tunjangan-tunjangan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Yayasan dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku; 2. Menjalankan, mengawasi dan memelihara keselamatan kerja Karyawan; 3. Memperhatikan segala Peraturan/Ketetapan Pemerintah di bidang ketenagakerjaan; 4. Memperhatikan kesejahteraan Karyawan sesuai dengan yang digariskan dalam Peraturan Yayasan.
7
Pasal 5 Hak Karyawan
(psl 111 ayat 1 butir b UU No.13/2003) 1. Mendapatkan upah yang layak sebagai imbalan atas kontribusi tenaga, pikiran dan waktu dalam menjalankan tugas pekerjaan; 2. Mendapatkan tunjangan dan fasilitas-fasilitas lainnya bagi Karyawan sesuai peraturan yang berlaku dalam Yayasan. 3. Memperoleh kesempatan untuk maju dan mengembangkan diri sesuai dengan kemampuan dan prestasinya; 4. Untuk pekerjaan tertentu sesuai dengan Peraturan Yayasan, Karyawan mendapat upah lembur untuk kelebihan jam kerja dari waktu yang ditetapkan Yayasan; 5. Mendapat cuti sesuai dengan ketentuan Peraturan Yayasan; 6. Mengundurkan diri sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Pasal 6 Kewajiban Karyawan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Mulai bekerja tepat pada waktunya; Mentaati perintah dan instruksi pimpinan; Tidak meninggalkan tempat pekerjaan sebelum waktunya tanpa izin; Memberitahukan sebelumnya apabila tidak masuk kerja; Jika tidak masuk kerja karena sakit harus segera memberitahukan secara tertulis atau lisan (telepon) sebelum waktu kerja dimulai; Menjaga dan memelihara inventaris Yayasan dengan sebaik-baiknya; Mempunyai dedikasi dan loyalitas tinggi terhadap Yayasan; Melaporkan kepada Pimpinan dengan segera apabila mengetahui adanya hal yang dapat membahayakan atau merugikan Yayasan terutama dalam bidang keamanan, keuangan, material dan keselamatan kerja; Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik; Mengisi absen pada jam masuk kerja di tempat yang disediakan; Setiap Karyawan wajib memelihara alat-alat/kelengkapan kerja dengan baik dan teliti; Setiap Karyawan tidak diperbolehkan memakai/menggunakan alat-alat perlengkapan kerja milik Yayasan untuk kepentingan pribadi.
8
Bab III Hubungan dan Persyaratan Kerja Pasal 7 Hubungan Kerja
(psl 1 ayat 15 UU No. 13 Tahun 2004)
1. Hubungan kerja terjadi karena adanya perjanjian kerja antara Yayasan dan Karyawan yang mempunyai unsur pekerjaan, upah dan perintah. 2. Yayasan akan mengatur penerimaan Karyawan baru, sesuai dengan persyaratan kerja yang ditetapkan oleh Yayasan dan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 8 Persyaratan Kerja
Persyaratan umum untuk diterima menjadi calon Karyawan adalah: 1. warga negara Indonesia; 2. berusia minimal 22 (dua puluh dua) tahun; 3. sehat jasmani dan rohani; 4. tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap; 5. lulus uji seleksi penerimaan Karyawan yang telah ditentukan oleh Yayasan; 6. bersedia mentaati peraturan-peraturan atau tata tertib Yayasan yang berlaku; 7. tidak sedang terikat hubungan kerja dengan pihak lain. 8. tidak sedang dalam perkara pidana atau perdata.
Pasal 9 Karyawan dalam Masa Percobaan
1. Calon karyawan yang diterima harus menjalani masa percobaan sekurangnya 3 (tiga) bulan terhitung sejak Karyawan yang bersangkutan mulai bekerja di Yayasan. Sesuai dengan pertimbangan, masa percobaan akan diperpanjang. 2. Masa kerja Karyawan dihitung sejak Karyawan menjalani masa percobaan. 3. Selama masa percobaan, masing-masing pihak dapat memutuskan hubungan kerja tanpa syarat apapun, dan tidak menimbulkan kewajiban bagi Yayasan untuk memberikan uang pesangon atau ganti rugi dalam bentuk apapun.
Pasal 10 Perjanjian Kerja
Perjanjian kerja yang dibuat secara tertulis sekurang-kurangnya memuat: (psl 54 ayat 1 UU no.13/2003) 1. nama, alamat Yayasan, dan jenis usaha; 2. nama, jenis kelamin, umur, dan alamat karyawan; 3. jabatan atau jenis pekerjaan; 4. tempat pekerjaan; 5. besarnya upah dan cara pembayarannya; 6. syarat-syarat kerja yang memuat hak dan kewajiban pengusaha dan karyawan; 7. mulai dan jangka waktu berlakunya perjanjian kerja; 8. tempat dan tanggal perjanjian kerja dibuat; dan 9. tanda tangan para pihak dalam perjanjian kerja.
9
Pasal 11 Mutasi
1. Mutasi adalah hak prerogatif Yayasan dalam rangka peningkatan kinerja Yayasan. 2. Karyawan dapat dipindahkan tugasnya dari satu bagian ke bagian lain berdasarkan kepentingan Yayasan dan atau pengembangan karir dengan memperhatikan keahlian, keterampilan dan kompetensinya, dan hal ini merupakan wewenang penuh Yayasan. 3. Karyawan tidak dapat menolak pemindahan/mutasi tanpa alasan yang dapat diterima, selama mutasi tersebut masih dalam batas wajar. 4. Sebelum mutasi dilakukan, kepada Karyawan yang bersangkutan terlebih dahulu diberitahukan sekurang-kurangnya 1 (satu) bulan sebelumnya.
Pasal 12 Promosi
1. Yayasan mempunyai hak penuh untuk melakukan promosi Karyawan sesuai dengan kepentingan dan peraturan yang ditetapkan Yayasan. 2. Karyawan memiliki kesempatan yang sama untuk mendapatkan promosi sepanjang memenuhi kualifikasi jabatan berdasarkan kebutuhan Yayasan dan kompetensi Karyawan yang bersangkutan.
Pasal 13 Demosi
1. Berdasarkan penilaian kinerja, Yayasan berhak dan berwenang melakukan demosi jabatan, golongan dan status administrasi kekaryawanan. 2. Yayasan berhak untuk melakukan demosi terhadap Karyawan yang melakukan pelanggaran berat. 3. Yayasan mengeluarkan surat keputusan demosi bagi Karyawan yang didemosi.
10
Bab IV Periode Kerja dan Jam Kerja Pasal 14 Periode Kerja dan Jam Kerja
1. Periode Kerja adalah dari awal tahun ajaran hingga akhir tahun ajaran. 2. Waktu kerja bagi Karyawan adalah: 8 (delapan) jam 1 (satu) hari dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu) minggu untuk 5 (lima) hari kerja dalam 1 (satu) minggu dengan waktu istirahat maksimum 1 (satu) jam yang tidak termasuk ke dalam jam kerja tersebut. Apabila Yayasan memerlukan kerja shift maka Karyawan harus bersedia melaksanakannya. 3. Waktu kerja Yayasan untuk Karyawan yang bekerja di Kantor diatur sebagai berikut: Senin-Jumat : 07.00 -16.00 4. Waktu kerja bagi Staf Bagian Rumah Tangga (Asisten Sekolah dan Keamaan) dibahas tersendiri. 5. Dengan memperhatikan kepentingan Yayasan, Karyawan dapat diperintahkan untuk melaksanakan kerja lembur.
Pasal 15 Istirahat Mingguan dan Hari Libur
1. Setelah bekerja 5 (lima) hari berturut-turut, kepada Karyawan diberikan istirahat mingguan selama 2 (dua) hari. 2. Pada hari-hari libur resmi/hari raya yang ditetapkan oleh Pemerintah, Karyawan dibebaskan untuk tidak bekerja dengan mendapat gaji penuh. 3. Apabila diperlukan kehadirannya, maka aturan di atas dapat dibatalkan.
Pasal 16 Cuti
1. Yayasan memberikan cuti tahunan kepada Karyawan sebanyak 12 (duabelas) hari kerja setelah Karyawan yang bersangkutan bekerja selama 12 (dua belas) bulan secara terus- menerus. (psl 79 ayat 2 butir c UU No. 13/2003). Cuti disamakan dengan libur sekolah. 2. Selama masa cuti Karyawan dilarang bekerja pada Yayasan/lembaga pendidikan lain. Pelanggaran ketentuan ini akan dianggap mengundurkan diri secara sepihak. 3. Bagi Karyawan wanita yang akan melahirkan anak diberikan waktu istirahat selama 1,5 (satu setengah) bulan sebelum saatnya menurut perhitungan dokter atau bidan dan 1,5 (satu setengah) bulan setelah melahirkan. (psl 82 ayat 1 UU No. 13/2003) 4. Karyawan wanita yang mengalami keguguran kandungan berhak memperoleh istirahat 1,5 (satu setengah) bulan atau sesuai dengan surat keterangan dokter kandungan atau bidan. (psl 82 ayat 2 UU No. 13/2003) . Selama cuti bersalin Karyawan akan tetap memperoleh upah penuh. (psl 84 UU No. 13/2003) 5. Cuti di luar tanggungan Yayasan adalah izin meninggalkan Yayasan tanpa mendapat upah. Yayasan memiliki hak penuh untuk memberikan atau menolak permohonan cuti di luar tanggungan Yayasan sesuai dengan pertimbangan kondisi atau kebutuhan Yayasan. 6. Setiap Karyawan yang akan mengambil cuti, kecuali yang jatuh pada libur sekolah, diwajibkan mengajukan permohonan cuti secara tertulis kepada atasan yang bersangkutan selambatlambatnya 1 (satu) minggu sebelum tanggal pelaksanaan cuti bagi Karyawan yang akan mengambil sedikitnya 2 (tiga) hari, dan berhak mengambil cutinya setelah permohonan tersebut disetujui oleh atasan yang bersangkutan. 11
7. Apabila dalam periode cuti terdapat hari libur resmi maka akan diperhitungkan atau ditambahkan pada jumlah hari cuti tersebut.
Pasal 17 Tata Cara Izin Karyawan
1. Karyawan wajib meminta izin kepada atasannya apabila Karyawan yang bersangkutan hendak datang terlambat atau pulang lebih awal dari waktu yang ditentukan. 2. Karyawan yang berhalangan kerja dikarenakan sakit maupun alasan lainnya wajib memberitahukan kepada atasan secara lisan sebelum jam masuk kerja. 3. Karyawan wajib menyerahkan surat keterangan tidak hadir kepada atasan pada hari kehadiran selanjutnya. (psl 168 ayat 2 UU No.13/2003) 4. Karyawan yang tidak hadir karena sakit, harus menyerahkan surat keterangan dari dokter. 5. Karyawan yang tidak hadir tanpa disertai dengan pemberitahuan secara lisan maupun tertulis dianggap sebagai mangkir.
12
Pasal 18 Izin Meninggalkan Pekerjaan
1. Izin meninggalkan pekerjaan dengan tetap menerima upah adalah sebagai berikut: (UU 13/2003 pasal 93) Alasan Meninggalkan Tempat Kerja
Diizinkan Selama
Dokumen yang perlu diserahkan/dilampirkan
a
Pernikahan Karyawan sendiri di dalam kota
3 hari kerja
Surat keterangan nikah
b
Pernikahan Karyawan sendiri di luar kota
4 hari kerja
Surat keterangan nikah
c
Pernikahan anak Karyawan
2 hari kerja
Surat keterangan nikah
d
Khitanan anak Karyawan
2 hari kerja
Surat keterangan
e
Istri Karyawan melahirkan
2 hari kerja
Surat keterangan melahirkan
f
Suami/Istri/Anak/Menantu/Orangt ua/Mertua meninggal dunia di dalam kota
2 hari kerja
Dilaporkan kepada Yayasan melalui surat atau telepon pada hari kerja tersebut. *)
g .
Suami/Isteri/Anak/Menantu/Oran gtua/Mertua meninggal dunia di luar kota
3 hari kerja
Dilaporkan kepada Yayasan melalui surat atau telepon pada hari kerja tersebut. *)
h .
Anggota keluarga lainnya yang serumah meninggal dunia
1 hari kerja
Dilaporkan kepada Yayasan melalui surat atau telepon pada hari kerja tersebut. *)
i.
Panggilan instansi Pemerintah yang tidak dapat diwakilkan
Sesuai pertimbangan koordinator/ Kepala Sekolah masingmasing
Surat panggilan, terlebih dahulu harus ada persetujuan Yayasan
j.
Keperluan pribadi lainnya
Sesuai pertimbangan koordinator/ Kepala Sekolah masingmasing
Apabila lebih dari 1 hari dalam 1 kali permintaan harus diajukan permintaan cuti tahunan/pemotongan upah
k .
Menjalankan ibadah yang diperintahkan agamanya untuk paling lama 30 hari kalender dan harus mendapat persetujuan atasan/pengurus Yayasan.
30 hari kalender & harus mendapat persetujuan atasan dan Pengurus Yayasan.
Surat keterangan
*) Surat Keterangan meninggal diserahkan pada hari pertama masuk kerja kembali. 2. Apabila jumlah hari melebihi yang ditetapkan di atas tanpa disertai izin atasan yang berwenang, maka kelebihan hari dinyatakan sebagai mangkir.
13
BAB V Sistem Pengupahan Pasal 19 Upah
1. Upah tidak dibayar jika Karyawan tidak melakukan pekerjaan. (Psl 93 ayat 1 UU No. 13/2003). 2. Yayasan menyusun struktur dan skala upah dengan memperhatikan golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan, dan kompetensi. (psl 92 ayat 1 UU No. 13/2003 jo. Psl 2 KepMen Nomor KEP49/MEN/IV/2004) 3. Penyusunan struktur dan skala upah sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (1) dilaksanakan melalui: analisis jabatan, uraian jabatan, dan evaluasi jabatan. (psl 3 KepMen Nomor KEP49/MEN/IV/2004) 4. Setiap skala gaji pokok memiliki derajat kebesaran yang terdiri atas jumlah terendah (minimum), menengah (midpoint), dan jumlah tertinggi (maksimum). 5. Besarnya upah dari tiap-tiap jabatan dan golongan akan diatur tersendiri dengan Surat Keputusan Yayasan.
Pasal 20 Upah selama Sakit (pasal 93 ayat 3 UU No. 13/2003)
1. Apabila Karyawan sakit dan dapat dibuktikan dengan surat keterangan Dokter maka upahnya akan tetap dibayarkan. 2. Apabila Karyawan sakit dalam jangka waktu yang lama dan dapat dibuktikan dengan surat keterangan Dokter, maka upahnya dibayar sesuai dengan ketetuan sebagai berikut: a. 4 (empat) bulan pertama dibayar 100% dariupah. b. 4 (empat) bulan kedua dibayar 75% dari upah. c. 4 (empat) bulan ketiga dibayar 50% dari upah. d. untuk bulan selanjutnya dibayar 25% dari upah sebelum Pemutusan Hubungan Kerja dilakukan oleh Yayasan.
Pasal 21 Peninjauan Upah (psl 92 ayat 2 UU No.13/2003)
1. Yayasan melakukan peninjauan upah secara berkala dengan memperhatikan kemampuan Yayasan dan produktivitas. 2. Kenaikan upah dilakukan setiap tahun sekali bersamaan dengan kenaikan Upah Minimum. 3. Kenaikan upah pokok diberikan oleh Yayasan kepada Karyawan dalam hal Karyawan yang bersangkutan mendapat promosi jabatan. Besarnya kenaikan promosi ditetapkan dengan Surat Keputusan Yayasan.
14
Pasal 22 Tata Cara Pembayaran Upah (psl 88 ayat 2 dan 3 butir f UU No.13/2003)
1. Pembayaran upah oleh Yayasan kepada Karyawan dilakukan pada tanggal 28 setiap bulan (psl 17 Peraturan Pemerintah No.8/1981 tentang Perlindungan Upah). 2. Apabila tanggal pembayaran upah sebagaimana disebutkan di dalam ayat (1) di atas jatuh pada hari libur, maka pembayaran upah diberikan pada hari kerja sebelum hari libur tersebut. 3. Jika terjadi Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) sebelum akhir bulan, maka upah yang dibayarkan tetap sebesar satu bulan penuh.
Pasal 23 Pemotongan Upah Karyawan
1. Ganti rugi dapat dimintakan oleh Yayasan dari Karyawan, bila terjadi kerusakan barang atau kerugian lainnya milik Yayasan maupun milik pihak ketiga oleh Karyawan karena kesengajaan atau kelalaian. Ganti rugi tersebut harus diatur terlebih dahulu dalam suatu perjanjian tertulis atau Peraturan Yayasan dan setiap bulannya tidak boleh melebihi 50 % (lima puluh persen) dari upah. (psl 23 Peraturan Pemerintah No 8 tahun 1981 tentang Perlindungan Upah) 2. Bila gaji digadaikan untuk jaminan hutang, maka angsuran tiap bulan daripada hutang tidak boleh melebihi 20 % (dua puluh persen) dari upah sebulan. (psl 26 Peraturan Pemerintah No 8 tahun 1981 tentang Perlindungan Upah) 3. Dalam hal pengusaha dinyatakan pailit, maka upah karyawan merupakan hutang yang didahulukan pembayarannya sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang kepailitan yang berlaku. (psl 27 Peraturan Pemerintah No 8 tahun 1981 tentang Perlindungan Upah.) 4. Bila karyawan dinyatakan pailit, maka upah dan segala pembayaran yang timbul dari hubungan kerja tidak termasuk ke dalam kepailitan kecuali ditetapkan lain oleh hakim dengan ketentuan tidak melebihi dari 25% (dua puluh lima persen). (psl 28 Peraturan Pemerintah No 8 tahun 1981 tentang Perlindungan Upah)
Pasal 24 Pajak Penghasilan
Pajak penghasilan dibayar oleh karyawan.Pajak Penghasilan atas upah pokok dan penghasilan lain yang diterima Karyawan dari Yayasan menjadi tanggungan Karyawan.)
15
Bab VI Tunjangan-Tunjangan
(SE Menaker No. SE – 07/MEN/1990 ttg Pengelompokan Komponen Upah dan Pendapatan Non Upah)
Pasal 25Tunjangan Jabatan
1. Yayasan memberikan Tunjangan Jabatan kepada Karyawan selama menempati jabatan/posisi struktural tertentu atau staff di luar jabatan struktural. 2. Tunjangan Jabatan diberikan kepada Karyawan bersamaan dengan pemberian upah bulanan. 3. Jenis jabatan/posisi dan besarnya tunjangan sebagaimana yang disebutkan di dalam ayat (1) akan diatur melalui Surat Keputusan Yayasan.
Pasal 26 Tunjangan Transportasi
1. Yayasan memberikan Tunjangan Transportasi kepada Karyawan dengan perhitungan jumlah kehadiran setiap hari kerja pada tiap bulannya. 2. Tunjangan Transportasi diberikan kepada Karyawan bersamaan dengan pemberian upah bulanan. 3. Nilai Tunjangan Transportasi ditetapkan dengan Surat Keputusan Yayasan.
Pasal 27 Penyediaan Makan
1. Yayasan menyediakan makan siang bagi karyawan yang datang dan bekerja. 2. Yayasan menyediakan makan malam dan makanan tambahan bagi karyawan yang bekerja shift malam.
Pasal 28 Tunjangan Hari Raya Lebaran
1. Tunjangan Hari Raya Lebaran (THRL) diberikan oleh Yayasan kepada Karyawan dalam rangka memperingati Idul Fitri. 2. Besarnya Tunjangan Hari Raya Lebaran sebagaimana dimaksud di dalam ayat (1) ditetapkan sebagai berikut: a. Karyawan yang telah mempunyai masa kerja 12 bulan secara terus menerus atau lebih, sebesar 1 (satu) bulan upah. b. Karyawan yang telah mempunyai masa kerja 3 (tiga) bulan secara terus menerus tetapi kurang dari 12 bulan diberikan secara proporsional dengan masa kerja yakni dengan perhitungan: Masa kerja/12 x Upah 3. Tunjangan Hari Raya Lebaran sebagaimana dimaksud di dalam ayat (1) dibayarkan oleh Yayasan kepada Karyawan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum jatuhnya Hari Raya Idul Fitri. 4. Karyawan yang putus hubungan kerjanya terhitung sejak waktu 30 (tiga puluh) hari sebelum jatuh tempo Hari Raya Keagamaan berhak atas Tunjangan Hari Raya Keagamaan. 5. Ketentuan sebagaimana dimaksud di dalam ayat (4) di atas tidak berlaku bagi karyawan dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) yang hubungan kerjanya berakhir sebelum jatuh tempo Hari Raya Keagamaan. (Per-04/MEN/1994 Pasal 3)
16
Bab VII Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Pasal 29 Keselamatan Karyawan
1. Yayasan membuat syarat-syarat keselamatan kerja dalam rangka perencanaan, pembuatan, pengangkutan, peredaran, perdagangan, pemasangan, pemakaian, penggunaan, pemeliharaan dan penyimpanan bahan, barang, produk teknis dan aparat produksi yang mengandung dan dapat menimbulkan bahaya kecelakaan. (UU No.1 Th 70 ttg Keselamatan Kerja Pasal 4 ayat (1). 2. Setiap Karyawan wajib menjaga keselamatan dirinya dan Karyawan lainnya dan wajib memakai alat-alat keselamatan kerja yang telah disediakan oleh Yayasan serta mengikuti/mematuhi ketentuan-ketentuan mengenai keselamatan kerja dan perlindungan kerja yang berlaku. 3. Apabila Karyawan menemui hal-hal yang dapat membahayakan keselamatan Karyawan dan Yayasan, harus segera melaporkan kepada atasannya. 4. Karyawan yang tidak mentaati/mengikuti pedoman keselamatan dan kebersihan serta tidak menjaga keselamatannya akan dikenakan sanksi.
Pasal 30 Kesehatan Karyawan
Fasilitas kesehatan mengikuti peraturan BPJS.
Pasal 31 Kerja Sama dengan Rumah Sakit
Sebagai bagian dari Program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan bagi Karyawan, Yayasan mengadakan kerjasama dengan Rumah Sakit yang letaknya dekat dengan lokasi tempat kerja, untuk kemudahan dalam penanganan kasus-kasus darurat (emergency) yang terjadi pada saat Karyawan bekerja.
17
Bab VIII Kesejahteraan Karyawan Pasal 32 Koperasi Karyawan (Psl 101 UU No.13 Thn 2003)
1. Yayasan mendukung dan turut mengembangkan Koperasi Karyawan yang fungsi, tugas dan wewenangnya disesuaikan dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. 2. Terhadap Karyawan yang ditempatkan di Koperasi Karyawan,Yayasan tidak berkewajiban memberikan tunjangan khusus di luar upah. 3. Tata cara pembentukan Koperasi mengikuti Peraturan Perundang-undangan mengenai Koperasi yang berlaku.
Pasal 33 Bantuan Bencana Alam
Yayasan memberikan bantuan kepada Karyawan yang mengalami musibah bencana alam (kebanjiran, kebakaran, angin puting beliung, dan sebagainya). Besarnya bantuan ditentukan dalam Surat Keputusan Yayasan.
18
Bab IX Pengembangan Karyawan Pasal 34 Pendidikan dan Pelatihan
1. Yayasan memberikan kesempatan kepada seluruh Karyawan yang ingin maju dan menambah pengetahuan bagi dirinya masing-masing dengan mengikutsertakan pelatihan baik pelatihan yang diadakan di dalam Yayasan maupun mengikuti kursus/seminar yang diadakan di luar. 2. Program pelatihan dikoordinir oleh Unit Sumber Daya Manusia dan bekerja sama dengan masing-masing Unit.
Pasal 35 Penilaian Kinerja
1. Masing-masing Karyawan akan dinilai kinerjanya secara periodik sekurang-kurangnya sekali setiap tahunnya. 2. Penilaian kinerja ini dimaksudkan untuk mengetahui kinerja Karyawan pada periode penilaian dan untuk mengembangkan diri Karyawan selanjutnya. 3. Sistem penilaian dan prosedur pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut dengan Surat Keputusan Yayasan.
19
Bab X Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Pasal 36 Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK) (psl 6 ayat (1) UU No 3/1992)
Semua Karyawan diikutsertakan dalam program Jamsostek sesuai Undang-undang Nomor 3 Tahun 1992 yang meliputi: 1. Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK); 2. Jaminan Kematian (JK); 3. Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK). 4. Jaminan hari tua (JHT);
20
Bab XI Kedisiplinan
Pasal 37 Tata Tertib Administrasi
Karyawan wajib memberitahukan kepada Yayasan dan menyerahkan foto copi bukti pendukungnya apabila terdapat perubahan data pribadi Karyawan yang menyangkut: 1. keadaan keluarga (perkawinan, perceraian, kelahiran, kematian, pendidikan, dan lain-lain); 2. alamat rumah/tempat tinggal; 3. kewarganegaraan; 4. ahli waris; 5. kartu tanda penduduk; 6. nomor kontak.
Pasal 38 Seragam dan Tanda Pengenal
1. Setiap hari kerja Karyawan wajib memakai seragam Yayasan dan Tanda Pengenal dipakai selama melaksanakan tugasnya. 2. Seragam kerja dan tanda pengenal lainnya tetap menjadi milik/inventaris Yayasan, dan apabila Karyawan berhenti bekerja atau terjadi pemutusan hubungan kerja wajib dikembalikan ke Yayasan. 3. Bentuk, warna, pemakaian, serta ketentuan lainnya tentang seragam kerja dan tanda pengenal diatur dalam ketentuan tersendiri, melalui Surat Keputusan Yayasan. 4. Biaya seragam menjadi tanggungan karyawan sebesar 50%.
Pasal 39 Jenis Sanksi
1. Jenis sanksi yang dapat diberlakukan terhadap Karyawan dapat berupa: a. teguran lisan; b. teguran tertulis; c. surat peringatan; (psl 161 ayat (1) UU No. 13 Tahun 2003) d. pemberhentian sementara (skorsing); (psl 155 ayat (3) UU No. 13 Tahun 2003) e. pemutusan hubungan kerja. 2. Sanksi lain yang dapat dikenakan kepada Karyawan dapat berupa atau disertai: a. pemotongan upah; b. mutasi; c. demosi; d. penundaan kenaikan gaji; e. pencabutan fasilitas tertentu; f. penggantian barang inventaris yang hilang, atau rusak akibat kelalaian Karyawan yang bersangkutan.
21
Pasal 40 Pelanggaran Tata Tertib Disertai Surat Peringatan Tingkat 1 dan Tingkat 2 Pelanggaran-pelanggaran tersebut terdiri dari: No. 1.
JENIS PELANGGARAN Tidak masuk kerja tanpa izin atau keterangan yang sah atau mangkir dalam kurun waktu satu bulan kalender, baik yang dilakukan secara berturut-turut ataupun tidak.
2.
Datang terlambat, meninggalkan tempat kerja selama jam kerja atau pulang lebih awal tanpa izin atasannya dalam kurun waktu satu bulan kalender, baik yang dilakukan secara berturutturut ataupun tidak.
3.
Tidak memakai pakaian seragam beserta atributnya selama jam kerja bagi yang telah mendapatkan pakaian seragam dalam satu bulan takwim/kalender.
4.
Tidak mematuhi ketentuan-ketentuan keselamatan kerja, petunjuk atasan dan sebagainya dalam satu bulan takwim/ kalender.
5.
Melakukan kewajiban secara serampangan dalam satu bulan takwim/kalender
6.
Menggunakan alat-alat atau perlengkapan kerja dengan sembrono dalam satu bulan takwim/kalender
7.
Menolak perintah yang layak dalam satu bulan takwim/kalender
8.
Kedapatan tidur di waktu kerja di lingkungan kantor dalam kurun waktu periode penilaian kinerja Karyawan
9.
Tidak menunjukkan kesungguhan bekerja yang tercermin dari penilaian kinerja di bawah standar meskipun sudah diberikan petunjuk kerja dan pelatihan oleh atasannya.
KUANTITAS 1 hari kerja 2 hari kerja 3 hari kerja 4 hari kerja 5 hari kerja atau lebih 6 kali atau > 60 menit 7-8 kali 9-10 kali 11-12 kali > 12 kali 1-2 kali 3-4 kali 4-5 kali > 5 kali
SANKSI Teguran lisan Teguran tertulis SP 1 SP 2 Dianggap mengundurkan diri Teguran lisan Teguran tertulis SP 1 SP 2 SP 3
1-2 kali 3-4 kali 4-5 kali > 5 kali 1-2 kali 3-4 kali 4-5 kali > 5 kali 1-2 kali 3-4 kali 4-5 kali > 5 kali 1-2 kali 3-4 kali 4-5 kali > 5 kali 1 kali 2 kali 3 kali >4 kali 1 kali 2 kali 3 kali > 3 kali
Teguran lisan Teguran tertulis SP 1 SP 2 Teguran lisan Teguran tertulis SP 1 SP 2 Teguran lisan Teguran tertulis SP 1 SP 2 Teguran lisan Teguran tertulis SP 1 SP 2 Teguran lisan Teguran tertulis SP 1 SP 2 Teguran tertulis SP 1 dengan mutasi SP 2 (SP 3)
Teguran lisan Teguran tertulis SP 1 SP 2
22
No. 10.
JENIS PELANGGARAN Tidak menjalankan prosedur kerja dengan benar dan tidak berhati-hati menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sehingga dapat membahayakan rekan kerja atau mengakibatkan kerugian pada Yayasan
KUANTITAS 1 kali
11.
Membuat keributan yang dapat menggangu ketenangan kerja atau kelancaran kerja
1 kali 2 kali 3 kali atau lebih
SP 1 SP 2 Dianggap bertindak kriminal dan dilaporkan pada pihak yang berwajib serta dapat diproses PHK sesuai peraturan per-UU-an yang berlaku
12.
Kedapatan merokok di ruangan kerja selama jam kerja dalam kurun waktu satu bulan takwim/kalender
1 kali 2 kali 3 kali 4 kali 5 kali atau lebih
Teguran lisan Teguran tertulis SP1 SP2 Dianggap mengundurkan diri
13.
Menggunakan fasilitas kerja di tempat kerja untuk hal-hal yang tidak berkaitan dengan pekerjaan sehingga dapat merugikan Yayasan dalam kurun waktu satu bulan takwim/kalender
1 kali 2 kali 3 kali 4 kali 5 kali atau lebih
Teguran lisan Teguran tertulis SP1 SP2 Dianggap mengundurkan diri
14.
Mencoret-coret dan/atau merobek pengumuman/pemberitahuan dari manajemen yang sedang dipasang di papan pengumuman
1 kali 2 kali 3 kali lebih dari 4 kali
Teguran lisan Teguran tertulis SP1 SP2
2 kali 3 kali > 4 kali
SANKSI Teguran tertulis dengan ganti kerugian SP 1 dan ganti rugi SP 2 dan ganti kerugian Ganti kerugian serta dapat diproses PHK sesuai peraturan perUUan yang berlaku
23
Pasal 43 Pelanggaran Tata Tertib Disertai Surat Peringatan Tingkat 3 atau Terakhir
1. Karyawan dapat diberikan Surat Peringatan Tingkat 3 atau terakhir apabila: (psl 158 ayat (1) UU No. 13 Tahun 2003) a. melakukan penipuan, pencurian, atau penggelapan barang dan/ atau uang milik Yayasan; b. memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga merugikan Yayasan; c. mabuk, meminum minuman keras yang memabukkan, memakai dan atau mengedarkan narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya di lingkungan kerja; d. melakukan perbuatan asusila atau perjudian di lingkungan kerja; e. menyerang, menganiaya, mengancam, atau mengintimidasi teman sekerja atau pengusaha di lingkungan kerja; f. membujuk teman sekerja atau pengusaha untuk melakukan perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan; g. dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan dalam keadaan bahaya barang milik Yayasan yang menimbulkan kerugian bagi Yayasan; h. dengan ceroboh atau sengaja membiarkan teman sekerja atau pengurus Yayasan dalam keadaan bahaya di tempat kerja; i. membongkar atau membocorkan rahasia Yayasan yang seharusnya dirahasiakan kecuali untuk kepentingan negara; atau j. melakukan pelanggaran lainnya di lingkungan Yayasan yang diancam pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih. k. meminta atau menerima sesuatu dalam bentuk apapun baik secara langsung atau tidak langsung kepada atau dari orang tua murid, supplier/distributor ataupun pihak lain yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaannya. 2. Pelanggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus didukung dengan terpenuhinya salah satu bukti sebagai berikut: (psl 158 ayat (2) UU No. 13 Tahun 2003) a. pekerja tertangkap tangan; b. ada pengakuan dari pekerja yang bersangkutan; atau c. bukti lain berupa laporan kejadian yang dibuat oleh pihak yang berwenang di Yayasan yang besangkutan dan didukung oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) orang saksi. 3. Pemutusan Hubungan Kerja yang dilakukan setelah karyawan diberikan Surat Peringatan tingkat 4 sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 (satu) di atas dilakukan oleh Yayasan sesuai dengan Peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 44 Pejabat yang Berwenang Menjatuhkan Sanksi/Hukuman
Pejabat yang berwenang menjatuhkan sanksi/hukuman disiplin berupa teguran lisan dilakukan oleh atasan langsung Karyawan serendah-rendahnya Koordinator.
24
Bab XII Penyelesaian Perselisihan Pasal 45 Penyampaian Keluh Kesah
1. Jika seorang Karyawan menganggap bahwa ia telah mendapat perlakuan yang tidak adil atau bertentangan dengan Peraturan yang ada, maka Karyawan tersebut dapat melaporkannya kepada atasan langsung secara lisan serta tertulis atas keluhan-keluhannya dengan maksud untuk mendapatkan penyelesaikan yang baik, adil dan secara musyawarah untuk mufakat. (psl 136 ayat 1 UU No. 13 Tahun 2003) 2. Jika penyelesaian belum atau tidak memuaskan, Karyawan tersebut dapat melaporkannya kembali kepada atasan yang lebih tinggi. Jika masih belum atau tidak memuaskan, maka Karyawan tersebut dapat melaporkannya kepada Manajemen Yayasan sebagai lembaga penyelesaian yang terakhir di tingkat Manajemen. (psl 136 ayat 1 UU No. 13 Tahun 2003). 3. Apabila penyelesaian yang dimaksud pada ayat 1 dan 2 masih juga belum mendapat penyelesaian yang baik maka akan diselesaikan dengan Lembaga Kerja Sama Bipartit, bila masih tidak selesai maka dapat dimintakan bantuan penyelesaian kepada Kantor Dinas Tenaga Kerja setempat. (psl 3 ayat 1 UU No.2 Thn 2004). 4. Selama proses penyelesaian pengaduan tersebut, Karyawan diwajibkan untuk melaksanakan kewajibannya sebagaimana biasa dan dilarang mengadakan tindakan-tindakan yang bertujuan untuk menekan/memaksa/memeras Pimpinan Kantor/Yayasan/Unit Kerja, melakukan mogok kerja atau tindakan yang mengarah kepada hal tersebut termasuk memprovokasi Karyawan lainnya sehingga mengganggu ketertiban operasional dan menimbulkan resiko usaha. (psl 6 KepMen No.; KEP. 15A/MEN/1994 tentang Petunjuk Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial dan Pemutusan Hubungan Kerja di Tingkat Yayasan dan Pemerantaraan)
Pasal 46 Pemberhentian Sementara (Skorsing)
1. Yayasan akan mengenakan skorsing kepada Karyawan yang melakukan atau disangka keras telah melakukan pelanggaran sebagaimana disebutkan di dalam Pasal 48 Peraturan Yayasan ini. 2. Karyawan yang sedang atau telah menjalani skorsing, akan dinilai kembali oleh Yayasan, apakah Karyawan tersebut dapat direhabilitasi atau dilakukan Pemutusan Hubungan Kerja. 3. Selama masa skorsing, Karyawan menerima upah 100% (seratus per seratus). (psl 155 ayat 3 UU No 13 tahun 2003) 4. Bila Karyawan yang telah menjalani masa skorsing ternyata tidak bersalah, maka Karyawan tersebut akan direhabilitasi, dipulihkan nama baiknya, dikembalikan segala hak dan kewajibannya seperti sebelum masa skorsing dan Karyawan bersama Yayasan menyatakan bebas dari segala bentuk tuntutan apapun. 5. Bila Karyawan yang telah menjalani masa skorsing dinyatakan bersalah atau dihukum karena telah melakukan tindak pidana yang melanggar Undang-undang Republik Indonesia, maka Karyawan tersebut akan diputuskan hubungan kerjanya dengan mendapatkan kompensasi berupa uang penghargaan masa kerja dan uang penggantian hak sesuai dengan Peraturan Yayasan ini. Pemutusan Hubungan Kerja dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
25
Pasal 47 Pemutusan Hubungan Kerja
Pemutusan Hubungan Kerja antara Karyawan dan Yayasan dapat terjadi dalam hal: 1. Tidak lulus masa percobaan. a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh hal ini maka baik Karyawan maupun Yayasan tidak berkewajiban melakukan suatu kewajiban apapun. 2. Mengundurkan dari Yayasan atas keinginan Karyawan sendiri dengan mengikuti prosedur ; a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh hal ini maka Karyawan akan mendapatkan dari surat keterangan kerja. 3. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (kontrak) selesai; a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh hal ini maka baik Karyawan maupun Yayasan tidak berkewajiban melakukan suatu kewajiban apapun kecuali diatur lain dalam Perjanjian Kerja Waktu Tertentu. 4. Karyawan mangkir selama 5 (lima) hari kerja atau lebih berturut-turut tanpa keterangan tertulis yang dilengkapi dengan bukti yang sah dan telah dipanggil oleh Pimpinan 2 (dua) kali secara patut; (psl 168 ayat (1) UU No. 13 Tahun 2003) a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh hal ini maka Karyawan tidak akan mendapatkan surat keterangan kerja 5. Karyawan memasuki masa pensiun (berusia 55 tahun); (psl 167 ayat (1) UU No. 13 Tahun 2003) a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh sebab ini maka Karyawan akan mendapatkan dari Yayasan mengacu pada peraturan terakhir Menteri Tenaga Kerja. 6. Yayasan mengalami pailit; (psl 165 UU No. 13 Tahun 2003) a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh hal ini maka Karyawan akan mendapatkan dari Yayasan sesuai kemampuan yang ada 7. Yayasan tutup yang disebabkan Yayasan mengalami kerugian secara terus menerus selama 2 (dua) tahun, atau keadaan memaksa (force majeur) (psl 164 ayat (1) UU No. 13 Tahun 2003) a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh hal ini maka Karyawan akan mendapatkan dari Yayasan berupa sesuai kemampuan yang ada b. Kerugian Yayasan sebagaimana dimaksud di atas harus dibuktikan dengan laporan keuangan 2 (dua) tahun terakhir yang telah diaudit oleh akuntan publik. (psl 164 ayat (2) UU No. 13 Tahun 2003) 8. Terjadi perubahan status, peleburan atau perubahan kepemilikan Yayasan dan Karyawan tidak bersedia melanjutkan hubungan kerja; (psl 163 ayat (1) UU No. 13 Tahun 2003) a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh hal ini maka Karyawan akan mendapatkan dari Yayasan sesuai kemampuan yang ada 9. Terjadi perubahan status, peleburan atau perubahan kepemilikan Yayasan dan Yayasan tidak bersedia melanjutkan hubungan kerja; (psl 163 ayat (1) UU No. 13 Tahun 2003) a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh hal ini maka Karyawan akan mendapatkan dari Yayasan sesuai kemampuan yang ada 10. Karyawan meninggal dunia; (psl 166 UU No. 13 Tahun 2003) a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh hal ini maka kepada ahli waris Karyawan tersebut akan mendapatkan dari Yayasan sesuai kemampuan yang ada 11. Karyawan mengalami sakit berkepanjangan (psl 172 UU No. 13 Tahun 2003) a. Pemutusan Hubungan Kerja yang dikarenakan oleh hal ini maka akan mendapatkan dari Yayasan sesuai kemampuan yang ada 12. Karyawan ditahan oleh pihak yang berwajib karena diduga melakukan tindak pidana bukan karena pengaduan dari Yayasan: (psl 160 ayat (1) UU No. 13 Tahun 2003) a. Yayasan tidak mempunyai kewajiban apa pun 13. Karena melakukan pelanggaran yang diberikan Surat Peringatan Tingkat 3 atau terakhir dan didukung dengan alat bukti yang dimaksud. 26
a. Karyawan yang diputus hubungan kerjanya berdasarkan alasan ayat ini maka Karyawan dapat diberikan uang pisah yang besar dan pelaksanaannya diatur dalam Peraturan Yayasan ini. (psl 158 ayat (4) UU No. 13 Tahun 2003)
Pasal 48 Tata Cara Mengundurkan Diri
Karyawan yang mengundurkan diri karena keinginannya sendiri wajib memenuhi syarat: (psl 162 ayat (3) UU No. 13 Tahun 2003) 1. Mengajukan permohonan diri secara tertulis kepada atasan langsung selambat-lambatnya tiga bulan akhir tahun ajaran. 2. Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri. 3. Melakukan pembinaan terhadap penggantinya. 4. Apabila pengunduran diri dilakukan di tengah tahun ajaran, maka Karyawan wajib mengganti denda sebesar gaji pokok dikali jumlah bulan efektif sekolah di tahun ajaran. 5. Saat mengundurkan diri membuat tulisan tentang keberadaannya di Tetum Bunaya, dan mengadakan acara perpisahan. 6. Segala peralatan yang diperoleh dikembalikan kepada Yayasan.
Bab XIV Ketentuan-Ketentuan Penutup
Pasal 54 Kewajiban untuk Mengetahui Isi Peraturan Yayasan
1. Karyawan wajib memahami isi Peraturan Yayasan ini. 2. Karyawan tidak dapat mengelak dari tugas dan tanggung jawabnya sebagai Karyawan Yayasan dengan alasan tidak mengetahui isi Peraturan Yayasan ini. 3. Petunjuk pelaksanaan dari Peraturan Yayasan ini akan diatur lebih lanjut oleh Pengurus Yayasan.
Pasal 55 Berlakunya Peraturan Yayasan
1. Peraturan Yayasan berlaku 1 (satu) tahun sejak tanggal ditetapkan Pimpinan Yayasan 2. Peraturan Yayasan ini dibagikan kepada Karyawan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. 3. Segala ketentuan-ketentuan pelaksanaan terdahulu yang tidak bertentangan dengan isi Peraturan Yayasan ini dinyatakan masih berlaku. 4. Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Peraturan Yayasan ini akan diatur sebagaimana mestinya.
Jakarta, 12 Juni 2016 Pimpinan Yayasan, 27
Hudaya
Tanda Terima Peraturan Yayasan Dayabunaya 2016 Saya, yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : ............................................. Nomor Induk Karyawan : ............................................. dengan ini menyatakan bahwa saya telah menerima Peraturan Yayasan Dayabunaya 2013 – 2014 dan sudah memahami isinya. Jakarta, ........................................... Tanda tangan,
Nama jelas: ......................................... .
28
29
30
