Nieuwsbrief 3
september 2008
1. Beste lezer Sinds ons jaarverslag voor de jaarvergadering is er best wat gebeurd. Al staat alles vrij snel op onze website, www.vep-site.nl, ook niet internetters moeten periodiek iets van ons horen. Daarom hier weer een nieuwsbrief met de berichten van de afgelopen maanden.
2. De Equens gepensioneerdendag 2008 Op 21 mei jl. was het weer zover: het jaarlijks uitje voor gepensioneerden van Equens. In overleg met de VEP was gekozen voor de formule: informatieve activiteit, lekkere lunch en toespraakjes. Het informatieve deel was dit jaar een bezoek aan het onlangs geopende Geldmuseum. Dit is in het gebouw van de Munt in Utrecht. Dat was dan ook de plek waar de gebeurtenissen plaatsvonden. Dat begon met een ontvangst met koffie in een overdekt deel van de binnenplaats van het gebouw. Eén van de toespraakjes, het welkomstwoord van directielid Antoon Kuijpers, vormde (niet geheel onlogisch) de start van de activiteiten. Die start was ruim een half uur te laat dankzij de NS: een stroomstoring bij Utrecht zorgde ervoor dat veel deelnemers veel te laat of helemaal niet kwamen. Dat was wel jammer. Na de start begon het informatieve deel. Hiertoe werden de deelnemers opgesplitst in groepen die het gebouw door werden geleid. De inrichters van het museum hadden niet gekozen voor vitrines vol, al dan niet zeldzame, munten. Dat zou al snel een duizelig makende saaiheid hebben opgeleverd. Ze hadden gekozen voor leerzame opstellingen, vele via computers. Deze gaven een beeld van de economie en de rol van geld daarin. Bij veel opstellingen moest je zelf wat doen, dat kon zijn vragen beantwoorden, maar ook geld drukken met je eigen beeltenis daarop. Verder brachten we onder leiding van de gids een bezoek aan de stijlkamer. Dit was een monumentale ruimte met wandschilderingen, een lijvige bibliotheek, parket en ander houtwerk. De wandschilderingen verbeeldden alle activiteiten bij het slaan van munten, zoals dat rond 1900 plaatsvond in de Munt. Later konden we via vensters in een muur zien hoe het slaan van munten nu verloopt: sneller, geruislozer, stofvrijer, en met heel weinig mensen. Na enige tijd op eigen gelegenheid het tentoongestelde bekeken en uitgeprobeerd te hebben, was het tijd voor de lunch. Deze vond plaats waar ook de koffie geserveerd was. Hier stond overigens ook de muntpers waarmee de officiële eerste muntslag plaatsvindt bij een nieuwe munt.
1
Nieuwsbrief 3
september 2008
De lunch was prima verzorgd een lekkere “zomersalade”, soep, smakelijke broodjes en een toetje, begoten met wijn, melk of vruchtensap naar believen. Het geheel werd afgesloten met een kop koffie. Daarna kwam een wervend toespraakje van de voorzitter van de VEP (wat in ieder geval één nieuw lid heeft opgeleverd), en een college “Pensioenfonds” door Wim Zürlohe. Het verhaal van Wim was niet alleen leerzaam, maar ook boeiend door zijn persoonlijke presentatie. Hiermee kwam een eind aan het georganiseerde deel van het uitje. De deelnemers konden naar huis of nog verder in het museum rondkijken. Bij het vertrek werd iedereen nog verrast met een Equens boodschappentas. Al met al was het een geslaagde dag en het was dan ook jammer dat de opkomst niet zo groot was. Op www.vep-site.nl staan meer foto’s van deze dag.
3. Pensioen uitbetaling in 12 maanden een probleem? Met ingang van 2007 is de wijze uitbetaling van pensioenen door de Stichting Pensioenfonds Equens (SPE) veranderd. Eerst gebeurde dat in 13 delen, waarbij het 13e deel, in mei bij het 5e deel werd gevoegd. Nu gebeurt dit in 12 gelijke delen. Deze aanpassing is in 2006 voorgelegd aan de deelnemersvergadering van de SPE en daar goedgekeurd. De VUTters zijn toen voor die vergadering niet uitgenodigd. De reden daarvoor is vermoedelijk een administratieve fout. Een aantal ge(pre)pensioneerden heeft echter nadeel van deze overgang: zij ontvangen honderden tot duizenden euro’s minder dan waarop zij recht hebben volgens de pensioenbrief van de SPE. Deze problematiek is door ons aangekaart en het bestuur SPE heeft hier ook op gereageerd (zie onze vorige nieuwsbrief).
2
Nieuwsbrief 3
september 2008
Uiteindelijk kon onze voorzitter op de afgelopen algemene ledenvergadering van de VEP aankondigen dat de Stichting de betrokkenen zou gaan compenseren. Althans dat dacht hij: toen er niets gebeurde bleek bij navraag dat de compensatie alleen gegeven was aan “personen die vanuit premievrij dienstverband gepensioneerd zijn”. Dat betekent: personen die gepensioneerd zijn vanuit een andere werkkring dan Equens. Over de mensen die vanuit de VUT ge(pre)pensioneerd zijn, zou nog een beslissing genomen moeten worden. Het bestuur SPE meende dat mensen die vanuit hun baan bij Equens met prepensioen zijn gegaan, genoeg gecompenseerd waren door het vakantiegeld dat zij vanuit Equens hadden ontvangen. Bovendien bleef het bestuur volhouden dat een eventuele compensatie louter uit “coulance” gegeven zou worden. Het bestuur VEP deelt die zienswijze niet! Min of meer terug bij af dus. Tijdens een e-mail discussie met onze vertegenwoordiger in het bestuur SPE, Wim Zürlohe, kwam Ger van Caspel met een rekenvoorbeeld dat het probleem voor iedereen helder maakte. Daarom dit voorbeeld ook hier. Stel een geprepensioneerde is toegezegd een prepensioen van €39.000,-, en gaat op 1 juni 2006 met prepensioen. Hij/zij heeft recht op drie volle jaren prepensioen (1-6 2006 t/m 31-5-2009), dus in geld uitgedrukt 3 keer het genoemde bedrag 39.000,-- = 117.000,-Oude situatie: De betrokkene ontvangt:
Nieuwe situatie: De betrokkene ontvangt:
in 2006: 7/13 * 39.000 = 21.000 in 2007: 39.000 in 2008: 39.000 in 2009: 6/13 * 39.000 = 18.000
in 2006: 7/13 * 39.000 = 21.000 in 2007: 39.000 in 2008: 39.000 in 2009: 5/12 * 39.000 = 16.250
Totaal: 117.000
Totaal: 115.250
Conclusie: In de nieuwe situatie ontvangt de geprepensioneerde € 1.750 minder dan de toegezegde € 117.000.
De discussie wordt dus voortgezet.
3
Nieuwsbrief 3
september 2008
4. Informatie over de Stichting Pensioenfonds Equens Wim Zürlohe legt zijn werk uit De VEP heeft een vertegenwoordiger in het bestuur SPE, Wim Zürlohe. Deze heeft op onze ledenvergadering en later tijdens het gepensioneerdenuitje, een voordracht gehouden over zijn werk als bestuurslid. Hij gaf daarbij ook een aardige uitleg over het beheer van pensioenen. Hieronder een samenvatting van wat hij te vertellen had. Wim Zürlohe had verwacht dat bestuurslid zijn een leuke, rustige tijdspassering zou zijn. Dat viel erg tegen, dat begon al met de benoemingsprocedure. De verkiezing, via de deelnemersvergadering SPE in juni, was slechts het begin van een lange weg. Daarna volgde een screening. Pas in november was zijn benoeming door DNB rond. Zijn ervaring nu is “pensioenfondsbeheer = regelgeving”. Er zijn diverse toezichthoudende instanties: Toezichtorgaan pensioenfondsen DNB Verantwoordingsorgaan (zie verderop in dit verslag) Visitatiecommissie (nog in te stellen commissie van externe specialisten) De actuaris. Verder moet je als bestuurslid aantonen dat je voldoende kennis hebt van pensioenregelingen. Wim moest “examen” doen via multiple choice vragen. Nu moet hij nog nieuwe cursussen volgen. Kortom er is niets rustigs bij. Daarnaast moet het bestuur gezamenlijk vaststellen hoe je als totaal functioneert. Hiervan moet een verslag naar de DNB worden gestuurd. Daarover volgt dan een gesprek met beoordeling bij DNB. Verder moet het bestuur beleid implementeren m.b.t.: Beleggen Uitvoering van stemrecht in fondsen (waarin belegd is) Het ondervangen van financiële moeilijkheden Communicatie. Hierna gaat Wim verder met een college pensioenbeheer. Belangrijk bij een fonds is de zogenaamde “dekkingsgraad”. Deze is, kort geformuleerd, de verhouding tussen de waarde van de beleggingen en de waarde van de verplichtingen (=de pensioenen die nog uitgekeerd moeten worden). De dekkingsgraad staat onder druk doordat enerzijds de waarde van de beleggingsportefeuille daalt en anderzijds de waarde van de verplichtingen stijgt.
4
Nieuwsbrief 3
september 2008
Dit laatste wordt door Wim nader toegelicht: De verplichtingen moeten “contant gemaakt” worden. Dit houdt in dat uitgerekend wordt hoeveel geld in de toekomst aan deelnemers uitgekeerd zal gaan worden. Dit gebeurt m.b.v.: Overlevingstafels, hierin staat hoe lang verwacht wordt dat mannen en vrouwen gemiddeld nog zullen leven, d.i. een pensioenuitkering zullen ontvangen De langlopende marktrente. Deze gaat op en neer. Op het moment dat aandelenkoersen dalen, wordt deze rente ook vaak verlaagd. Door deze rekenmethode betekent één procent rentedaling 18% stijging van de verplichtingen. Een voorbeeld: als er 209 miljoen aan verplichtingen bestaat bij een rente van 4,9%, wordt dat bij een rentedaling naar 4,7% een verplichting van 216,5 miljoen. Het fonds heeft voor zichzelf bepaald dat, als de dekkingsgraad onder 130 zakt, er maatregelen genomen moeten worden. Op zo’n moment is er nog geen sprake van een ernstige bedreiging van de pensioenen, maar wel zal, bijvoorbeeld, de indexering niet doorgaan. Pas als de dekking beneden de 105% daalt wordt er echt gesneden in uitkeringen. De SPE heeft twee maatregelen genomen waardoor er sprake is van demping van de daling van de dekkingsgraad: Het vermogen is slechts voor 30% in aandelen belegd en voor 60% in vast rentende fondsen. Het bestuur heeft zich door constructies ingedekt tegen vermogensdalingen. Deelnemersvergadering SPE De deelnemersvergadering van de Stichting Pensioenfonds Equens heeft plaatsgevonden op 25 augustus 2008. Het belangrijkste onderwerp was een toelichting op het Jaarverslag. Uiteraard was het bestuur VEP ruim vertegenwoordigd op deze vergadering. Hieronder een korte impressie van jaarverslag en vergadering. Jaarverslag 2007 Het jaarverslag van SPE is een boekwerk van 60 pagina’s met veel vaktaal en veel tabellen vol cijfertjes. Toch gaan die zaken ons allen aan. Daarom hebben wij er een paar onderwerpen uitgelicht. De “kengetallen” die laten zien dat het financieel redelijk goed gaat met de SPE, zie bijlage 1. Tijdens de vergadering gaf de penningmeester van de SPE nog de volgende toelichting: 5
Nieuwsbrief 3
september 2008
Voor het renterisico (zie het college van Wim Zürlohe) zijn beperkende maatregelen genomen. Hierdoor zijn de verplicht aan te houden financiële buffers gedaald. In de toekomst zal op soortgelijke wijze het risico van een verhoogde inflatie worden afgedekt. Het fonds heeft maar een beperkt nadeel van de huidige koersdalingen door de verhouding rentende leningen – aandelen. De dekkingsgraad van het fonds zal periodiek gepubliceerd worden op de website van het fonds. Het verslag van het bestuur vermeldt o.a.: Bestuurswisseling: mevrouw M. Laan en de heren B.H.M. Vriens en P.H. Oyens zijn om diverse redenen afgetreden. In hun plaats zijn aangetreden W. Zürlohe namens de gepensioneerden, mevrouw M. Verhoef namens de deelnemers en G. Möller namens de directie. Het instellen van een pensioenbureau Diverse aanpassingen in het kader van de pensioenwet. De samenwerking met de pensioenuitvoerder, AON, is aangescherpt. AON heeft in 2007 een nieuw systeem in gebruik genomen. Dit heeft een verwerkingsachterstand en veel klachten opgeleverd. Tenslotte het verslag van het Verantwoordingsorgaan (VO). Het VO heeft waardering voor het bestuur op het punt van het ontwikkelen van beleid en het toepassen van de principes voor goed pensioenfondsbestuur. Ook is er kritiek: De communicatie naar met name gepensioneerden. Het bestuur moet meer aandacht besteden aan het beheersen van de “uitbestede processen” (AON). Rondvraag In het jaarverslag stond dat het tekort door het 12/13 probleem opgelost was door een uitkering aan betrokkenen. Het bestuur erkent dat dit onjuist is: alleen een bepaalde groep heeft een compensatie ontvangen. “Toevallig” was onlangs een lijst van VUTters ontvangen van HRM, waaruit nieuwe betrokkenen kunnen worden geselecteerd. Op een vraag over de verstrekking van de UPO werd geantwoord dat de actieve deelnemers die al vanaf 2006 ontvangen (zie ook het stukje hierna). In het 4e kwartaal zouden de “slapers” een UPO ontvangen. Volgens het bestuur heeft de inkrimping van het aantal actieve deelnemers geen gevolgen voor de pensioenen of het functioneren van het fonds.
6
Nieuwsbrief 3
september 2008
UPO verstuurd Het Uniforme Pensioen Overzicht 2008 is onlangs aan de deelnemers verstuurd die nog pensioen opbouwen. Voor gepensioneerden geldt daarom dat dit alleen ontvangen wordt door degenen die nu een prepensioen ontvangen. Gepensioneerden ontvangen eens in de 5 jaar een UPO. Uiteraard ontvangen alle gepensioneerden aan het eind van het jaar een jaaroverzicht voor de fiscus. Bereikbaarheid van het pensioenfonds Informatie over de Stichting Pensioenfonds Equens of over je persoonlijke pensioensituatie kun je op de volgende manieren verkrijgen: 1. Algemene informatie
Voor algemene informatie over de Stichting Pensioenfonds Equens en/of over het pensioenbeleid kun je terecht op de website van de SPE www.pensioenfondsequens.nl Via deze website kom je meer te weten over hoe je pensioen is geregeld en hoe er met je belangen wordt omgegaan. Je vindt op de site onder andere de volgende rubrieken: 'Meer over je pensioen', 'Let op je pensioen als…., 'Het pensioenfonds', en 'Actueel'. 2. Persoonlijke informatie Voor persoonlijke vragen over je pensioensituatie, over je pensioenuitkering en over (veranderingen in) je persoonlijke gegevens heb je de volgende contactmogelijkheden: Stichting Pensioenfonds Equens Bezoekadres: Eendrachtlaan 315 3526 LB UTRECHT Postbus 30505, Postadres: 3503 AH Utrecht Gerard Waaijer Pensioenbureau: telefoon (030) 283 5624 e-mail
[email protected]
5. Nieuws over Equens Unlimited Equens is nu een echt Europees bedrijf Wij hebben van Equens een brief ontvangen waarin het bedrijf aangeeft dat Equens Nederland BV en Equens Deutschland AG zijn gefuseerd met Equens NV. Er is dus nu officieel sprake van één bedrijf. Verder is de NV omgezet in de Europese vorm daarvan: de SE (Societas Europaea). 7
Nieuwsbrief 3
september 2008
Een Societas Europaea is een rechtsvorm volgens de wetten van de Europese Unie. Sinds eind 2004 biedt de EU bedrijven de mogelijkheid om via deze rechtsvorm Europese naamloze vennootschappen op te richten, die worden bestuurd door een grotendeels uniform Europees rechtsorgaan. Equens SE blijft formeel gevestigd in Utrecht. Ook alle vestigingen blijven gehandhaafd. Volgens de brief heeft deze verandering geen gevolgen voor ons. Equens Unlimited te lezen op de VEP-SITE Gepensioneerden ontvangen sinds een paar jaar het personeelsblad van Equens niet meer. Voor sommigen is dat geen probleem, anderen vinden dat jammer. Een rubriek in het blad die bij velen geliefd was, was de rubriek over de personeelsmutaties. Ben je geïnteresseerd in je ex-collega’s of in andere artikelen over het wel en wee van Equens, kijk dan op onze website:
www.vep-site.nl De webmaster van de VEP ontvangt namelijk iedere keer als het blad Equens Unlimited uitkomt, hier een elektronisch exemplaar van. Dit staat dan een dag later op onze site. Jaarverslag van de OR: een overzicht het afgelopen jaar Het OR jaarverslag vertelt het een en ander over de ontwikkelingen bij Equens. Daarom staat in deze nieuwsbrief een selectie van wat daarin aan de orde komt. In november 2007 is er een nieuwe OR gekozen. Dit keer zijn er vier nieuwe leden gekozen, terwijl acht leden uit de vorige OR zijn herkozen. De nieuwe voorzitter is René de Visser. In het kader van de fusie met TAI heeft de OR medio 2006 een “Kernafspraak” met de Interpay directie gemaakt ("iedereen die wil blijven, kan blijven"). De Kernafspraak getuigde van veel moed bij de directie. Immers, het betreft een werkgelegenheidsgarantie van vijf jaar, terwijl anderzijds de directie de formatie met 399 fte wilde terugbrengen. De directie kreeg van de OR echter veel terug, namelijk vrijheid van handelen en een snel adviestraject t.a.v. de fusie met TAI. Het jaar 2007 was het eerste jaar waarin de Kernafspraak moest worden geëffectueerd. Het was tegelijk al een goede testcase, want de belangrijke zaken die in 2007 speelden waren het realiseren van de formatiereductie, de uitbesteding van Kantoorautomatisering, de uitbesteding van het beheer van het IBM-mainframe en de voorbereiding van het uitbesteden van de Salarisen personeelsadministratie. Stuk voor stuk zaken met personele consequenties. Nu, terugblikkend op 2007, is het verheugend te constateren dat de 8
Nieuwsbrief 3
september 2008
Kernafspraak in de praktijk goed bleek te werken. Collega's werden vroegtijdig op de hoogte gebracht van ontwikkelingen, waarbij iedereen kon aangeven of hij/zij een andere baan binnen Equens ambieerde, of liever, met een steuntje in de rug van Equens, buiten Equens de carrière wilde voortzetten. In beide gevallen werd bekeken of de medewerker aanvullende scholing nodig had. Equens faciliteerde dit volgens afspraak, mits de medewerker zich daar zelf ook voor inzette. Het jaar 2007 was het jaar van het vertrek van de directievoorzitter en bestuurder Ben Haasdijk. Götz Möller nam het bestuurderstokje van Ben Haasdijk over. Uitbesteding uitvoerende taken IBM mainframe en de Salaris - / personeelsadministratie. Dit betekende voor de OR het maken van afwegingen ten gunste van het bedrijfsbelang en maatregelen gericht op sociaal verantwoorde oplossingen voor de medewerkers. De OR probeert in deze dan ook een balans te vinden om zodoende het maximale "eruit" te halen en naar eer en geweten zijn advies uit te brengen Dit heeft er dan ook uiteindelijk toe geleid dat de Salaris- en personeelsadministratie is ondergebracht bij ADP en de hosting van het IBM-mainframe bij ATOS-Origin. De fusie met TAI en de gevolgen (PMI). Na de fusie met TAI werkt men aan de verdere invulling van de organisatie en de daarbij behorende PMI-targets. Het voorstel van de BoD (Board of Directors) houdt in dat binnen Equens de volgende 12 centers actief zullen zijn: 1. Marketing & Sales 2. New Business Services 3. IT: ontstaan uit een splitsing van het huidige IT deel van Operations in Nederland en de IT afdeling in Duitsland 4. Operations: ontstaan uit een samenvoeging van het overblijvende deel van Operations en Customer Services in Nederland en de Operations afdeling in Duitsland 5. Human Resources 6. Finance & Controlling 7. Communications 8. Legal 9. Internal Audit 10. Risk Management 11. Procurement & Facility Services: ontstaan uit een samenvoeging van Procurement Services en Facility Services 12. de Board of Directors met hun afdeling BoD support
9
Nieuwsbrief 3
september 2008
De totstandkoming van deze centers zal gefaseerd plaatsvinden waarbij de le fase wordt uitgevoerd in juli 2007. Tevens vindt er bij de centers Operations, IT en Customer Services een aantal organisatiewijzigingen plaats. Vervolgens worden begin 2008 verdere organisatiewijzigingen doorgevoerd. Nadat de CSS migratie is voltooid, zullen beide centers nog verder wijzigen. De laatste groep medewerkers heeft het productiecentrum in Leusden verlaten, en werkt nu in Utrecht. Een sfeertekening uit het verslag: Natuurlijk komen sommige OR-leden nog wel eens in Leusden en dat is wel ontnuchterend. Op de eerste verdieping is geen mens meer te bekennen. Meestal is het licht dan ook uit, net als de koffieautomaat. Voor koffie kan je bij UPSS op visite. De planning is nu dat in de loop van het jaar 2008 een begin zal worden gemaakt om alle apparatuur weg te halen uit de computerzaal in Leusden. Equens neemt daarmee afscheid van de locatie Leusden. Het einde van een tijdperk en voor vele medewerkers blijft dan een goede herinnering aan hun begintijd bij de BGC. Voor anderen is er slechts een herinnering aan de slechte bereikbaarheid met het openbaar vervoer. Maar goed, Equens slaat een bladzijde om en aan dit hoofdstuk van het boek Equens komt daarmee een eind.
6. VEP bijeenkomst Om de contacten wat te verstevigen, heeft het bestuur een idee van Wim Zürlohe overgenomen om een najaarsbijeenkomst voor leden te organiseren. Het programma lijkt een beetje op onze Algemene Leden Vergadering, maar dan zonder vergadering: ontvangst met koffie, een lunch, en eventueel een praatje. Ook deze bijeenkomst is zonder partners of introducés, en de plek is dezelfde: bij Equens in The Globe. Het belangrijkste is echter het gesprek met elkaar. Voor dit jaar is woensdag 29 oktober geprikt. Aanvang 11.00 uur (tot ±14.00 uur). Ontvangst vanaf 10.30 uur. Opgeven kan bij de secretaris, Henk Buijs. Dit kan op de volgende manieren: telefoon 020-6904620. Doe dit dan ’s avonds, en niet tussen 29 september en 14 oktober. e-mail
[email protected] brief secretaris VEP Kruizemunthof 23 1115 EA Duivendrecht Wij hebben deze keer als spreker Fred Peterson uitgenodigd. Hij zal iets vertellen over zijn werk als voorzitter van de eerste overlegcommissie Equens Nederland-Duitsland. 10
Nieuwsbrief 3
september 2008
Zo’n samenwerkingsverband op OR niveau is nodig vanwege de oprichting van Equens SE. Een dergelijke commissie is nog helemaal nieuw in Europa. We zijn van plan om van deze samenkomst een traditie te maken die altijd zal plaatsvinden op de laatste woensdag van oktober.
11
Nieuwsbrief 3
september 2008
Bijlage 1, Kengetallen Jaarverslag SPE 2007
12
