1 Aanwijzing van de ambtenaren van zijn 1 De leidinggevende

Bijlage 1

VASTSTELLING VAN DE BEVOEGDE OVERHEDEN TOT DE INTEGRATIE IN HET VPS VAN 13 JANUARI 2006 VAN DE LOOPBAAN- EN BELONINGSBEPALINGEN

1 Aanwijzing van de ambtenaren van zijn

1

entiteit die in aanmerking komen voor herplaatsing

I

De leidinggevende -

-

I

I

De lijnmanager

(art. IV 2, $ 1 VPS) (art. V 5 SB Vol) (art. V 7 PS W/) I

Hiërarchische bevoegdheid over de ambtenaar in herplaatsing die wordt ingeschakeld in een tewerkstellingsproject

I De projectleider

De projectleider

(art. IV 2, $3, eerste lid VPS) (art. V 5, $3, eerste lid SB 1/01) (art. V 7, $3, eerste lid PSWI)

De bevoegde lijnmanager van het beleidsdomein Bestuurszaken (d.i. het hoofd van het Agentschap voor Overheidspersoneel)

De leidend ambtenaar van de administratie Personeelsontwikkeling

Bepalen van de voorwaarden van het tewerkstellingsproject waarin de ambtenaar in herplaatsing wordt ingeschakeld

(art. IV 2, $3, tweede lid VPS) (art. V 7, $3, tweede lid PSWI)

De leidend ambtenaar (art. V 5, $3, tweede lid SB Vol)

1

Opstarten van tewerkstellingsprojecten, terbeschikkingstelling van de nodige middelen

I

De Vlaamse Regering

De Vlaamse Regeririg (toelichting bij art. IV 2, $3 VPS) (toelichting bij art. V 5, $3 SB Vol) (toelichting bij art. V 7, $3 PSWI)

ambtenaar in herplaatsing voor de functie

Keuze van de meest geschikte ambtenaar voor de functie als er meerdere ambtenaren in herplaatsing geschikt zijn

De leidinggevende van de entiteit waar er een vacante betrekking is, gezamenlijk met het arbeidsmarktbureau

De lijnmanager van de entiteit, raad of instelling waar er een vacante betrekking is, gezamenlijk met het arbeidsmarktbureau

De leidinggevende van de entiteit waar er een vacante betrekking is

De lijnmanager van de entiteit, raad of instelling waar er een vacante betrekking is

(art. IV 2, $4 VPS) (art. V 5, $4 SB Vol) (art. V 7, $4 PS W/) I

I

1

Bepalen wanneer het personeelslid in herplaatsing zijn nieuwe functie moet opnemen

I De leidinggevenden van de I entiteiten-in kwestie

De lijnmanagers van de entiteiten, raden of instellingen in kwestie gezamenlijk

I gezamenlijk

(art. /V 2, $4 VPS) (art. V 5, 54 SB Vol) (art. V 7, $4 PSWI)

/ Beslissing tot inschakeling in

tewerkste~lin~s~roject of behoud van dienstaanwijzing als het personeelslid in herplaatsing na 2 jaar geen nieuwe betrekking heeft

I Het arbeidsmarktbureau, in overleg met de leidinggevende van de entiteit vanwaar de ambtenaar komt (art. /V 3 VPS) (art. V 6 SB Vol) (art. V 8 PS W/)

I

I

Het arbeidsmarktbureau, in overleg met de lijnmanager van de entiteit, raad of instelling vanwaar het personeelslid komt

Bepalen welke instantie de rol van arbeidsmarktbureau vervult

De Vlaamse minister, bevoegd voor het algemeen beleid inzake personeel en organisatieontwikkeling

~ e y a a m s eminister, bevoegb voor de bestuurszaken

(art. IV 4 VPS) (art. V 7 SB Vol) (art. V 6 PSWI)

Aanwijzing van ambtenaar van niveau B, C of D voor herplaatsing om persoonlijke of functionele redenen in een betrekking van een andere graad van dezelfde rang dan die welke hij bekleedt Ambtshalve ondertekening van het herplaatsingsbesluit

De leidinggevende

De lijnmanager

(art. IV 6 VPS) (art. V 9 SB V o l ) (art. V 1O PSWI)

Door de ontvangende en uitsturende entiteiten, nl. door: - de secretaris-generaal voor het ministerie - de benoemende overheid voor de Vlaamse openbare instelling - het instellingshoofd voor de wetenschappelijke instelling

De lijnmanagers van de ontvangende en uitsturende entiteiten, raden of instelling

(art. IV 7 VPS) (art. V 10 SB V o l ) (art. V l 1 PS W/)

De interne arbeidsmarkt (horizontale mobiliteit) Beperken van de kandidaten voor een vacante betrekking

De benoemende overheid

Beheer van de horizontale mobiliteit

Afdeling Wervingen en Personeelsbewegingen (MVG)

(art. IV 11, $2 VPS)

(toelichting bij art. /V 13 VPS) (toelichting bij art. V 17 PS W/)

Keuze van de meest geschikte ambtenaar voor de te begeven functie

De lijnmanager

De leidinggevende van de entiteit waar de ambtenaar terechtkomt (art. /V 13 VPS) (art. V 2 0 SB V o l ) (art. V 17 PS W/)

- De beleidsdomeinoverschrijdende horizontale mobiliteit: de selector - De niet-beleidsdomeinoverschrijdende horizontale mobiliteit: de selector of de bevoegde personeelsfunctie van het beleidsdomein De lijnmanager van de entiteit, raad of instelling waar het personeelslid terechtkomt (voor de toepassing van de bepalingen van dit deel op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

Ambtshalve ondertekening van het overplaatsingsbesluit

Door de ontvangende en uitsturende entiteiten:

l " in geval van overplaatsing van een ambtenaar van rang A2 en lager: de secretarisgeneraal voor het ministerie, het instellingshoofd voor de wetenschappelijke instelling en de benoemende overheid voor de Vlaamse openbare instelling

De lijnmanagers van de ontvangende en uitsturende entiteit, raad of instelling (voor de toepassing van deze bepaling op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

2" in geval van overplaatsing van een ambtenaar van rang A3: de Vlaamse Regering voor het ministerie en de benoemende overheid voor de Vlaamse openbare instelling

3" in geval van overplaatsing van een ambtenaar van rang A4: de Vlaamse Regering (art. /V 17 VPS) (art. V 24 SB V o l ) (art. V 2 1 PSWI)

Beslissing tot invulling van een vacature in de graad van preventieadviseur-coördinator door overplaatsing volgens de procedure van de interne arbeidsmarkt en ondertekening van het overplaatsingsbesluit voor het mandaat van preventieadviseurcoördinator

De secretaris-generaal van het bevoegde departement en de leidend ambtenaar van de instelling, die uitsturen of ontvangen

De lijnmanagers die uitsturen of ontvangen

(art. IV 18 VPS) (art. V 2 5 SB Vol)

De functioneel bevoegde Beslissing tot invulling van een vacature in de graad van afdelingshoofd Vlaamse minister(s) en bij overplaatsing vanuit een door overplaatsing volgens de Vlaamse openbare instelling procedure van de interne arbeidsmarkt met een vergelijkbaar en ondertekening van het overplaatsingsbesluit voor het mandaat van personeelsstatuut tevens de voorzitter van de raad van afdelingshoofd bestuur van de instelling of de minister, belast met het beheer van de instelling (art. IV 19 VPS)

De voorzitter van de raad van bestuur van de Vlaamse openbare instelling of de minister belast met het beheer van de Vlaamse openbare instelling en bij overplaatsing vanuit de diensten van de Vlaamse Regering tevens de functioneel bevoegde Vlaamse minister(s) (art. V 2 6 SB Vol)

De lijnmanagers van de ontvangende en uitsturende entiteit, raad of instelling

Standplaatsbepaling Vaststellen en wijzigen van de standplaats voor ambtenaren met een rang tot en met Al (SB Vol: voor ambtenaren met een rang tot en met A2A)

(a,

1 1 I s t e l l e n en wijzigen van de standplaats voor ambtenaren van rang A2 en hoger (SB Vol: voor de leidend ambtenaar en de adjunct-leidend ambtenaar)

De lijnmanager

De bevoegde directeurgeneraal of het daartoe gemachtigd afdelingshoofd

I

IV21,

VPS)

De leidend ambtenaar (art. V 15, $2 SB V o l )

I

l

l

Het instellingshoofd (art. V 23, $2 PSWI)

I

De secretaris-generaal

l

rang tot en met rang A2A of met een salarisschaal die overeenstemt met een rang tot en met A2A: de lijnmanager

(art. IV21, 53 VPS)

De benoemende overheid (art. V 15, $3 SB V o l )

- voor ambtenaren met een rang hoger dan rang A2A: de indienstnemende overheid

De Vlaamse minister bevoegd voor het individueel personeelsbeheer l

- voor ambtenaren met een

I

De administratieve loopbaan

I I

1

Anciënniteit Beslissing of en (in voorkomend geval) in welke mate voorgaande prestaties bij een overheid in aanmerking komen voor de schaalanciënniteit

I De Vlaamse minister bevoegd I De Vlaamse minister bevoegd I voor de bestuurszaken I voor het algemeen beleid I inzake personeel en I

1 organisatieontwikkeling (art. V111 5, $5 VPS) (art. V111 30 SB V o l ) (art. V11 28, $6 PS WI)

l

De bevordering Het hoofd van de entiteit, raad of instelling (voor betrekkingen in de rang A2 en lager) (voor de toepassing van deze bepaling op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

De benoemende overheid, na advies van de departementale directieraad voor betrekkingen in de rang A l en lager, en na advies van het college van secretarissen-generaal voor de betrekkingen in de rang A3 en de rang A4

Vacantverklaring van betrekkingen die bij wijze van bevordering worden begeven

(art. V111 9, $ 1 VPS)

1

l

De benoemende overheid, na advies van de directieraad (art. Vlll 36, $ 1, derde lid SB V o l )

l

l

advies van de directieraad (voor wetenschappelijk en nietwetenschappelijk personeel) (art. Vlll 36, $ 1, derde lid PS WI) (art. V111 42, $ 1, derde lid PS WI)

va kantieverlof)

- voor interdepartementale vacantverklaringen: de afdeling Wervingen en Personeelsbewegingen van de

- voor beleidsdomeinoverschrijdende vacantverklaringen: de selector - voor de vacantverklaring

administratie Ambtenarenzaken - voor departementale vacantverklaringen: de departementale personeelsdienst (toelichting bij art. VIII 9, g3 VPS)

binnen een bepaald beleidsdomein, entiteit, raad of instelling: het managementorgaan van het beleidsdomein, de entiteit, de raad of de instelling

De leidend ambtenaar (toelichting bij art V111 37 SB Vol)

- Voor wetenschappelijk personeel: het instellingshoofd (art. V111 37 PSWI)

- Voor niet-wetenschappelijk personeel: de voorzitter van het college van secretarissengeneraal, p.a. departement Algemene Zaken en Financiën, administratie Ambtenarenzaken, afdeling Wervingen en Personeelsbewegingen (art. V111 43 PSWI)

De doelgroep beperken voor bevorderingsprocedures tot een graad van de tweede of derde rang binnen niveau B, C of D

De benoemende overheid, na akkoord van de Vlaamse minister bevoegd voor het algemeen beleid inzake personeel en organisatieontwikkeling (art. V111 17 VPS) (art. Vlll66bis SB Vol) (art. V111 74ter PSWI)

Voorwaarden tot bevordering: organiseren van een vergelijkend examen of vergelijkende bekwaamheidsproef

De lijnmanager (voor de toepassing van deze bepaling op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

De leidend ambtenaar van de administratie Ambtenarenzaken (art. V111 12,$1 en $2 VPS) (art. V111 4 1, $ l PS W/)

Het selectiebureau van de federale overheidl het Vast Wervingssecretariaat of door een andere instantie belast met de werving en selectie van personeel (art. V111 35, $ 1 en $2 SB Vol)

Bevordering door overgang naar een ander niveau: bepalen van de datum waarop de anciënniteitsvoorwaarden moeten vervuld zijn

De administratie Ambtenarenzaken (toelichting bij art. V111 14 VPS) (art. V111 54 PSWI)

Het selectiebureau van de federale overheid of een andere instantie belast met de werving en selectie van personeel heeft bepaald of in geval van een vergelijkende bekwaamheids-proef op de datum die de leidend ambtenaar heeft bepaald lart. V111 38, $1, 1" SB V o l )

De bevoegde lijnmanager van het beleidsdomein Bestuurszaken

Vaststellen van de lijst van vereiste competenties, bepalen van de inhoud van de potentieelinschatting, regeling van de organisatie ervan en nadere bepalinigen vaststellen (met o.m. de mogelijke vrijstellingen) in een reglement



(art. V111 15 VPS) (art. V111 44bis, $ 1 PS W/)

De leidend ambtenaar (art. V111 38bis, $1 SB Vol)

Inrichten van vergelijkende loopbaanexamens en vergelijkende bekwaamheidsproeven om de 3 jaar

De administratie Ambtenarenzaken

De selector

(art. V111 19 VPS) (Art. v111 47 PS W/)

Het selectiebureau van de federale overheid of een andere instantie belast met de werving en selectie van personeel (Art. V111 4 1 SB Vol)

- Van de vergelijkende Vergelijkende loopbaanexamens en vergelijkende bek~aamheids~roeven: loopbaanexamens: de leidend ambtenaar van de administratie vaststellen van de programma's Ambtenarenzaken na overleg met de departementen en met de leidend ambtenaar van de administratie Personeelsontwikkeling (art. V11120, $ 1 VPS)

- Van de vergelijkende bekwaamheidsproeven: de leidend ambtenaar van de administratie Ambtenarenzaken na overleg met de departementen (art. V111 20, $2 VPS)

- Van de vergelijkende loopbaanexamens: de leidend ambtenaar na overleg met het selectiebureau van de federale overheid of een andere instantie belast met de werving en selectie van personeel (art. V111 43 SB Vol)

- Van de vergelijkende bekwaamheidsproeven: de leidend ambtenaar (art. V111 55, $1,tweede lid SB Vol)

- Van de vergelijkende loopbaanexamens: de leidend ambtenaar van de administratie Ambtenarenzaken na overleg met de instellingen en met de leidend ambtenaar van de administratie Personeelsontwikkeling

De bevoegde lijnmanager van het beleidsdomein Bestuurszaken, na overleg met de personeelsfunctie van de beleidsdomeinen

(art. V111 49 PS W / )

- Van de vergelijkende

1

l

bekwaarnheidsproeven: de leidend ambtenaar van de administratie Ambtenarenzaken na overleg met de instellingen (art. V111 6 1, $ l , tweede lid P S W / )

l De bevoegde lijnmanager van het beleidsdomein Bestuurszaken

De leidend ambtenaar van de administratie Ambtenarenzaken

Vergelijkende loopbaanexamens en vergelijkende bekwaarnheidsproeven: vaststellen van de nadere bepalingen in het examenreglement en van de samenstelling van de examencommissie

(a,

VII121,

l

en g2 VPS)


I I I

1 1 1

1 1

I I

loopbaanexamens: het selectiebureau van de federale overheid of een andere instantie belast met de werving en selectie van personeel in overleg met de leidend ambtenaar (art. V111 42 SB Vol)


1 1 1

1 I I

l

I

I

l

bekwaarnheidsproeven: de leidend ambtenaar

I

I

(art. V111 55,$ 1, tweede lid SB Vol)

- Van de vergelijkende loopbaanexamens: de leidend ambtenaar van de administratie Ambtenarenzaken na overleg met de instellingen en met de leidend ambtenaar van de administratie Personeelsontwikkeling (art. V / / /55, $ 1 PS W/)

- Van de vergelijkende bekwaarnheidsproeven: één of meer commissies in de diensten van de Vlaamse regering die belast zijn met de organisatie van de bekwaarnheidsproeven (art. V111 6 1, $ 1, eerste lid PS W/)

Vergelijkende loopbaanexamens en vergelijkende bekwaamheidsproeven: beperking van de geldigheidsduur in het examenreglement

De leidend ambtenaar van de administratie Ambtenarenzaken (art. v11122, $3 VPS)


(art. V111 6 1, $3 PS WI)

(art. V111 55, $ 3 SB Vol) I

De secretaris-generaal (art. v1112 I , g 1 en $2 VPS)

Bevoegde overheid: bevordering tot een graad van de rang A l , B I , C1 en D1

Het hoofd van de entiteit, raad of instelling

De benoemende overheid

I

(art. V111 57 en 58, $ 1 SB Vol)

I

(voor de toepassing van deze bepalin~op de personeelsleden b .i de provinciale . organisatorische entiteiten van

c

Het instellingshoofd (art. V / / /64, $ 1 en $2 PS W/)

Bevoegde overheid: bevordering tot een graad van de rang A2 (directeur en wetenschappelijk directeur)

Bevoegde overheid: bevordering door verhoging in graad binnen de niveaus

de Vlaamse regering op voorstel van de Vlaamse minister, bevoegd voor het specifiek beleid inzake personeel en na gemotiveerd voorstel van de directieraad

de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

- Directeur: zonder voorwerp

- Wetenschappelijk directeur:

(art. V111 62 PSWI)

het hoofd van de entiteit, raad of instelling na gemotiveerd voorstel van het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling, dat uitgebreid wordt met minimum twee vooraanstaande wetenschappers van het betrokken vakgebied die mee beslissen

De secretaris-generaal na advies van de departementale directieraad, of in voorkomend geval de afdelingsraad

Het hoofd van de entiteit, raad of instelling, na advies van het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling

(art. V111 22, $2 VPS)

De benoemende overheid na gemotiveerd voorstel van de directieraad (art. V111 58, $ 1 en $2 SB Vol)

Het instellingshoofd na gemotiveerd voorstel van de directieraad (art. V111 64, $ 1 en $2 PS W/)

Bevoegde overheid: bevordering door verhoging in graad binnen de niveaus B, C en D: orgaan waarbij de ambtenaar die zich benadeeld acht bezwaarschrift kan indienen Bevorderingsprocedure zonder examen of bekwaamheidsproef: voordracht van de in aanmerking komende kandidaten

De departementale directieraad (art. V111 22, $2, derde lid VPS)

Het bevoegde managementorgaan van de entiteit, raad of instellirig

De directieraad (art. Vlll59, $2 SB Vol) (art. V111 65, $2 PSWI)

Door de departementale directieraad aan de benoemende overheid (die kiest of niet kiest) (art. V111 26 VPS)

Door het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling aan het hoofd van de entiteit, raad of instelling (die kiest of niet kiest)

Door de directieraad aan de benoemende overheid (die kiest of niet kiest) (art. V111 62, vierde en vijfde lid SB Vol) (art. V111 68, $2 - V///70, vierde en vijfde lid PSWI)

Bevordering tot de graad van secretaris-generaal en directeurgeneraal: bepalen wat als een gelijkwaardige functie wordt beschouwd

De Vlaamse regering op voorstel van de Vlaamse minister, bevoegd voor het algemeen beleid inzake personeel- en organisatieontwikkeling (art. V111 27, tweede lid en V111 28, tweede lid VPS)

Zonder voorwerp (deel V. nieuwe regeling topkader)

Bevordering tot de graad van secretaris-generaal en directeurgeneraal: vaststellen per functie van de lijst van de generieke en functiespecifieke competenties

De Vlaamse regering

Bevordering tot de graad van secretaris-generaalen directeurgeneraal: bevoegde overheden

- Bevordering tot secretarisgeneraal: de Vlaamse regering op voorstel van de ministerpresident van de Vlaamse regering - Bevordering tot directeurgeneraal: de Vlaamse regering op voorstel van de functioneel bevoegde Vlaamse minister(s), na advies van het college van secretarissen-generaal

(art. V111 29, $ 1, tweede lid VPS)

zonder voorwerp (deel V. nieuwe regeling topkader)


(art. V111 30 en V111 31 VPS)

Bevordering tot de graad van secretaris-generaal en directeurgeneraal: beoordeling wie van de kandidaten over de vereiste generieke en functiespecifieke competenties voor de uitoefening van de functie beschikt

- Voor de uitoefening van de functie van secretaris-generaal: de Vlaamse regering - Voor de uitoefening van de functie van directeur-generaal: het college van secretarissengeneraal


(art. V111 33, $ 1 en $2 VPS)

Bevordering tot de graad van secretaris-generaal en directeurgeneraal: orgaan dat bezwaarschriften behandeld van ambtenaren die zich benadeeld achten

Het college van secretarissengeneraal

Bevordering tot de graad van secretaris-generaal en directeurgeneraal: vaststellen van de inhoud en de modaliteiten van de potentieelinschatting

- Voor de bevordering tot secretaris-generaal: de Vlaamse regering - Voor de bevordering tot directeur-generaal: het college van secretarissen-generaal


(art. V111 33, $2, derde lid VPS)


(art. V111 34 VPS)

De mandaten Opstellen van de lijst van de generieke competenties per functie



(art. V111 35, $4, eerste lid VPS)

De directieraad (voor het mandaat van afdelingshoofd): (art. V111 69, $3 SB Vol)

Opstellen van de lijst van de functiespecifieke competenties

De overheid die aanwijst in het mandaat (art. V111 35, $4, tweede lid VPS)

De leidend ambtenaar, en de raad van bestuur bekrachtigt ze (voor het mandaat van

De overheid die aanwijst in het mandaat (de overheid die aanwijst in het mandaat is voor de ITmandaten het hoofd van het beleidsveld ICT)

afdelingshoofd): (art. V111 69,g3 SB Vol)

Mededeling van de te begeven betrekkingen, de voorwaarden van aanwijzing en de wijze waarop kandidaten hun interesse kenbaar kunnen maken

De administratie Ambtenarenzaken, afdeling Werving en Personeelsbewegingen

De selector

(toelichting bij art. V111 36 VPS)

De personeelsdiensten (voor het mandaat van afdelingshoofd) (toelichting bij art. V111 70 SB Vol)

Beoordeling wie van de kandidaten over de vereiste generieke en functiespecifieke competenties voor de uitoefening van de te begeven functie beschikt

Door een bijzondere commissie samengesteld door de leidend ambtenaar van de administratie Personeelsontwikkeling (art. Vlll 37,$1 VPS)

De directieraad (voor het mandaat van afdelingshoofd) (art. Vlll 71,g1 SB Vol)

Voor het mandaat van afdelingshoofd: beoordeling wie van de kandidaatafdelingshoofden die beschikken over de generieke competenties, over de vereiste functiespecifieke competenties beschikken

De departementale directieraad (art. Vlll 37,g2 VPS)

De leidend ambtenaar en de adjunct-leidend ambtenaar per afdeling

Door een bijzondere commissie samengesteld door de bevoegde lijnmanager van het beleidsdomein Bestuurszaken (Indien voor het testen van de generieke competenties beroep gedaan wordt op een extern assessment legt de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken het selectiebureau dat voorgedragen wordt door de selector ter bekrachtiging voor aan de Vlaamse Regering.) Het managementorgaan van het beleidsdomein waar de vacature zich situeert, samengesteld op het niveau van de lijnmanagers van de entiteiten, raden of instelling

(art. Vlll 72 SB Vol)

Aanwijzing voor de betrekking van contractbeheerder, strategiebeheerder, coördinator IT-relatiebeheer, financieeladministratief beheerder en beheerder interne IT-dienstverlening uit de kandidaten van wie de commissie heeft geoordeeld dat ze over de vereiste competenties beschikken

De ICT-manager

Aanwijzing voor de betrekking van afdelingshoofd uit de in aanmerking genomen gegadigden

De leidend ambtenaar; Deze legt zijn beslissing tot aanwijzing ter bekrachtiging voor aan de functioneel bevoegde Vlaamse minister(s)

(art. Vlll 40 VPS)

(Indien deze laatste(n) beslist om de aanwijzing niet te bekrachtigen, legt de leidend ambtenaar binnen de twee maanden een nieuwe aanwijzing voor of start in voorkomend geval een nieuwe aanwijzingsprocedure) (art. Vlll 39 VPS)

Het hoofd van het beleidsveld ICT binnen het beleidsdomein Bestuurszaken

De opdrachtgevende lijnmanager

De leidend ambtenaar overleg met de adjunct-leidend ambtenaar (beslissing te bekrachtigen door de raad van bestuur) (art

v11173 SB VOI)

- Einde stellen aan het mandaat: de bevoegde overheid voor de aanwijzing - Gepaste dienstaanwijzing vaststellen: de benoemende overheid

Einde stellen aan het mandaat omwille van functionele redenen, bij langdurige afwezigheid of op vraag van de mandaathouder zelf, en vaststellen van een gepaste dienstaanwijzing

- Einde stellen aan het mandaat: de overheid bevoegd voor de aanwijzing - Gepaste dienstaanwijzing vaststellen binnen de diensten van de Vlaamse overheid: volgens de procedure van herplaatsing

(art. V111 42, $2, tweede en derde lid VPS)

- Einde stellen aan het mandaat: de leidend ambtenaar in overleg met de adjunct-leidend ambtenaar - Gepaste dienstaanwijzing vaststellen: de bevoegde overheid l

l

De tijdelijke aanstellingen - Opdrachthouders Beslissen dat voor de uitvoering van Het college van secretarissengeneraal generieke interdepartementale opdrachten ook ambtenaren van de (art. v111 45, $ 1, tweede lid VPS) rang A2 in aanmerking komen Bepaling van de lijst van generieke competenties voor de functie van opdrachthouder

l

Zonder voorwerp (Al of A2, geen beslissing meer nodig)


De leidend ambtenaar van de administratie Personeelsontwikkeling ( a n V111 45, $2, eerste lid VVS)

Bepaling van de lijst van de functiespecifieke competenties voor de functies van opdrachthouder voor generieke interdepartementale opdrachten


Bepaling van de lijst van functiespecifieke competenties voor de functies van opdrachthouder voor: departementale opdrachten inzake HRM, vorming en communicatie, en opdrachten inzake vorming, HRM en organisatieonwikkeling ten behoeve van de administratie Personeelsontwikkeling

De betrokken departementen

Bepaling van de procedure voor de tijdelijke aanstelling van de opdrachthouder


l

(art. V111 45, $2,eerste lid VPS)

(art. V111 45, $2, tweede lid VPS)

-

1l

(art. V111 47, eerste lid VVS)

1

l

- De lijnmanager van de entiteit, raad of instelling (voor opdrachten ten behoeve van een entiteit, raad of instelling - Het hoofd van het departement van het beleidsdomein (voor opdrachten ten behoeve van een beleidsdomein) - De bevoegde lijnmanager van het beleidsdomein Bestuurszaken (voor beleidsdomeinoverschrijdende opdrachten en beleidsdomeinoverschrijdende opdrachten in het beleidsdomein Bestuurszaken) De bevoegde lijnmanager van het beleidsdomein Bestuurszaken

Bepaling van de inhoud en de modaliteiten van de potentieelinschatting

1

l

De leidend ambtenaar van de administratie Personeelsontwikkeling (art Vlll 47, tweede lid VPS)

s


I

l

(art. 11 13 SB Vol)

Aanstelling van de opdrachthouder

met beleidsdomeinoverschrijdende opdrachten: door de Vlaamse Regering.

- De opdrachthouder belast met

met opdrachten ten behoeve van een entiteit, raad of instelling: door het hoofd van de entiteit, raad of instelling.

departementale opdrachten: door de secretaris-generaal.

- De opdrachthouder belast met opdrachten ten behoeve van de administratie Personeelsontwikkeling: door de leidend ambtenaar van deze administratie. (art

v///48 VPS)

Door de leidend ambtenaar De tijdelijke aanstelling van de opdrachthouders wordt bekrachtigd door de raad van bestuur. (art. 11 10, 52 en l1 12, tweede lid SB vol)

De tijdelijke aanstellingen Opstarten van projecten

- De opdrachthouder belast

generieke interdepartementale opdrachten: door de voorzitter van het college van secretarissen-generaal.

- De opdrachthouder belast

- De opdrachthouder belast met opdrachten ten behoeve van een beleidsdomein: door de secretaris-generaal van het departement van het beleidsdomein.

- De opdrachthouder belast met beleidsdomeinoverschrijdende opdrachten in het beleidsdomein Bestuurszaken: door de secretaris-generaal van het departement van het beleidsdomein Bestuurszaken.

- Projectleiders - De departementale projecten worden door de secretarisgeneraal ter goedkeuring voorgelegd aan de functioneel bevoegde Vlaamse minister(s)

-

De interdepartementale projecten worden opgestart hetzij door de Vlaamse regering, hetzij door het college van secretarissen-generaal na voorafgaandelijke goedkeuring door de Vlaamse regering (art V111 50, tweede lid VPS)

De leidend ambtenaar wijst de projectleiders aan. De projecten worden vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur, vooraleer de projectleider geselecteerd en aangewezen wordt. Projecten kunnen ook worden opgestart bij beslissing van de

- De projecten voor een entiteit, raad of instelling worden door het hoofd van de entiteit, raad of instelling ter goedkeuring voorgelegd aan de functioneel bevoegde Vlaamse minister(s). - De projecten voor een beleidsdomein worden door de secretaris-generaal van het departement ter goedkeuring voorgelegd aan de functioneel bevoegde Vlaamse minister(s).

- De beleidsdomeinoverschrijdende projecten worden opgestart door de Vlaamse regering.

(

Vlaamse regering (art. I1 11, $2 SB Vol)

Aanstelling van de projectleiders

I

- belast met departementale

- belast met projecten ten

projecten: de secretarisgeneraal

behoeve van de entiteit, raad of instelling: het hoofd van de entiteit, raad of instelling

- belast met interdepartementale projecten: het college van secretarissen-generaal

- belast met projecten voor een beleidsdomein: de secretarisgeneraal van het departement van het beleidsdomein

De projectleiders van de rang A3 en A4 worden aancieduid door de Vlaamse regering.

- belast met beleidsdomeinoverschrijdende projecten: de Vlaamse Regering

(art. Vlll 51 VPS)

1 1 Beëindiging - - van de aanstelling omwille

De leidend ambtenaar (art 11 1i , Z SB VOI)

De overheid bevoegd voor de aanstelling

van functionele redenen, bij lingdurige afwezigheid of op vraag van de functiehouder zelf

I

l

De overheid bevoegd voor de aanstelling

I

(art. V111 54, tweede lid VPS) (art. 11 15, vierde lid SB Vol)

De tijdelijke aanstellingen - De staffunctie

De leidend ambtenaar of het contractuele personeelslid dat de bevoegdheden uitoefent van leidend ambtenaar (art. v111 55, g1 VPS)

Belasten van een ambtenaar met een staff unctie

Het hoofd van de entiteit, raad of instelling (voor de toepassing van deze bepaling op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid) De bevoegde lijnmanager van het beleidsdomein Bestuurszaken

De leidend ambtenaar (art. 11 5, 91 SB VOI)


Vaststellen van de lijst van generieke competenties en de wijze waarop deze zullen worden beoordeeld

(art. Vlll 57 VPS)

I

l Einde stellen aan de aanstelling omwille van functionele redenen, bij langdurige afwezigheid of op vraag van het staflid zelf

De directieraad (art I1 5, $72, tweede lid SB Vol)

De leidend ambtenaar (art. V111 58, tweede lid VPS)

l

I Het hoofd van de entiteit, raad of instelling (voor de toepassing van deze bepalirig op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

De tijdelijke aanstellingen - De expertenfuncties Aanwijzing van de ambtenaren die aangesteld worden in een expertenfunctie

De leidend ambtenaar wijst, in overleg met het afdelingshoofd (art. v11160,g 1 VPS) (art. II lôquater, 51 SB Vol) Het instellingshoofd wijst, in voorkomend geval in overleg

Zonder voorwerp (niet overgenomen)

met het afdelingshoofd Einde stellen aan de aanstelling omwille van functionele redenen, bij langdurige afwezigheid of op vraag van de ambtenaar zelf

De leidend ambtenaar (a,

v,ll

tweede

VPS)

Zonder voorwerp (niet overgenomen)

tijdelijke aanstelling (art. I1 lôquater, $3, tweede lid SB Vol) (art. I1 14quater, $3, tweede lid PSWI)

De tijdelijke aanstellingen - De waarneming van een hoger ambt Beslissing tot tijdelijke aanstelliriig in een hoger ambt

- in een betrekking van de rang A4: de Vlaamse regering, op voorstel van de ministerpresident van de Vlaamse regering - in een betrekking van de rang A3: de functioneel bevoegde Vlaamse minister(s), na advies van de departementale directieraad - in een betrekking van de rang A l en van de niveaus B, C en D: de secretaris-generaal, na advies van het college van afdelingshoofden (art. V111 64 VPS)

- in de betrekkingen van administrateur-generaal en adjunct-administrateurgeneraal: de benoemende overheid (als de Vlaamse regering de benoemende overheid is: op voorstel van de raad van bestuur)

- in een betrekking van rang A2: de benoemende overheid na advies van de leidend ambtenaar

1 - in een betrekking van rang A l en van niveau B, C en D: de benoemende overheid na advies van de directieraad

- in de betrekking van instellingshoofd: de Vlaamse regering, op voorstel van de Vlaamse minister bevoegd voor het specifiek beleid inzake personeel

- in de betrekking van rang A2: de Vlaamse minister bevoegd voor het specifiek beleid inzake personeel, na advies van de

Het hoofd van de entiteit, raad of instelling, na advies van het managementorgaan van de entiteit, raad of instelliug Voor de beslissing inzake het hoger ambt naar wetenschappelijk directeur wordt het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling aangevuld met minimum twee vooraanstaande wetenschappers van het betrokken vakgebied die mee beslissen.

directieraad

- in een betrekking van rang A l en van niveau B, C en D: het instellingshoofd, na advies van de directieraad (art. I1 18 PS W/)

1 De tijdelijke aanstellingen - De preventiefuncties

l

De preventieadviseurcoördinator, rapporteert aan de voorzitter van het college van secretarissen-generaal

Leiding van de interne dienst voor Preventie en Bescherming + rechtstreekse rapportering aan

De preventieadviseurcoördinator, rapporteert aan: - het hoofd van het departement Bestuurszaken (voor de diensten van Vlaamse ministeries) - het hoofd van de IVA met rechtspersoonlijkheid, EVA, raad of instelling (voor elke IVA met rechtspersoonlijkheid, EVA, raad of instelling)

(art. V111 66, $ 1, derde lid VPS)

De preventieadviseurcoördinator, rapporteert aan de leidend ambtenaar (art. I1 17 SB Vol)

Vaststellen van de lijst van vereiste competenties voor de graad van preventieadviseur-coördinator

I

I


De leidend ambtenaar van de administratie Personeelsontwikkeling (art. V111 67, $ 1, derde lid VPS)

I

I De directieraad

(art. I1 18, $1 SB Vol)

Beoordeling van de vereiste competenties voor de uitoefening van de functie van preventieadviseurcoördinator

I 1

Door een bijzondere commissie, samengesteld uit:

Door een bijzondere commissie, samengesteld uit:

1

1" een vertegenwoordiger van een gespecialiseerd extern bureau;

O

l I

een vertegenwoordiger van een gespecialiseerd extern bureau;

2" twee vertegenwoordigers van het Hoog Overlegcomité Vlaamse Gemeenschap-Vlaams Gewest;

2" twee vertegenwoordigers

3" de voorzitter van het college van secretarissengeneraal of zijn afgevaardigde.

3" ofwel de secretarisgeneraal van het departement Bestuurszaken of zijn afgevaardigde, ofwel het hoofd van de IVA met rechtspersoonlijkheid, EVA, raad of instelling of zijn afgevaardigde voor het mandaat, vermeld in artikel VI 93, §2.

van het Hoog Overlegcomité Vlaamse Gemeenschap-Vlaams Gewest;

De commissie legt aan het college van secretarissengeneraal de lijst voor van de kandidaten die over de vereiste competenties voor het uitoefenen van de functie van preventieadviseur-coördinator beschikken. (art. V111 68 VPS)

coördinator wordt aangewezen conform een procedure die de directieraad heeft bepaald.

l 1

De commissie legt naar gelang het geval aan de secretarisgeneraal van het departement Bestuurs-zaken of aan het hoofd van de IVA met rechtspersoonlijkheid, EVA, raad of instelling de lijst voor van de kandidaten die over de

(art. I1 18, 52 SB Vol)

vereiste competenties voor het uitoefenen van de functie van preventieadviseur-coördinator beschikken.

Het college van secretarissengeneraal (art. V111 69, eerste lid VPS) (art. V111 7lbis, $2, eerste lid VPS)

De secretaris-generaal van het departement Bestuurszaken/ het managementorgaan van de IVA met rechtspersoonlijkheid, EVA, raad of instelling

I

Voordragen van kandidaten voor de betrekking van preventieadviseur en preventieadviseur-coördinator aan het Hoog Overlegcomité Vlaamse Gemeenschap-Vlaams Gewest/ bevoegde overlegcomité

Aanwijzing en aanstelling van de preventieadviseur-coördinator en de preventieadviseur

1

I I

De directieraad (art. I1 20, 5 1, tweede lid SB Vol) (art. I1 Zobis, 52, eerste lid SB Vol) van secretarissen-generaal na voorafgaand akkoord van het Hoog Overlegcomité (Indien er geen akkoord bereikt wordt in het Hoog Overlegcomité, wordt de beslissing genomen door de Vlaamse minister, bevoegd voor het algemeen beleid inzake personeel en organisatieontwikkeling) (art. V111 69, tweede en derde lid VPS) (art. V111 71bis. $2, tweede lid VPS)

De secretaris-generaal van het departement Bestuurszaken / van de IVA met rechtspersoonlijkheid, EVA, raad of instelling na voorafgaand akkoord van het Hoog Overlegcomité / bevoegde overlegcomité (Indien er geen akkoord bereikt wordt in het Hoog Overlegcomité / bevoegde overlegcomité, wordt de beslissing genomen door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken)

l De leidend ambtenaar na akkoord van het bevoegde overlegcomité

(Als er over de voorgestelde kandidaten geen akkoord in het bevoegde overlegcomité bereikt wordt, neemt de raad van bestuur de beslissing) (art. 11 20, $1, derde en vierde lid SB vol)

(art. /I Zobis, 52, tweede lid SB Vol)

De tijdelijke aanstellingen - De functies van senior-auditor en junior-auditor bij de entiteit Interne Audit Aanstelling van de junior auditor in een functie van senior auditor

Het hoofd van de entiteit Interne Audit (art. V111 72, 52, eerste lid VPS)

Het hoofd van de IVA Interne Audit van de Vlaamse Administratie

Vaststellen van de vereiste generieke en functiespecifieke competenties

Het hoofd van de entiteit Interne Audit (art. v11172, 53 VPS)


Beoordeling wie van de kandidaten over de vereiste competenties voor de uitoefening van de te begeven functie beschikt

Door een door de leidend ambtenaar van de administratie Personeelsontwikkelingop advies van het auditcomité samengestelde commissie (art. V111 73, eerste lid VPS)

Door een door de bevoegde lijnmanager van het beleidsdomein Bestuurszaken op advies van het auditcomité van de Vlaamse Administratie samengestelde commissie

Bepalen van de wijze waarop de commissie de vereiste competenties beoordeelt

Het hoofd van de entiteit Interne Audit

Aanstellen van de in aanmerking komende gegadigden in orde van hun rangschikking Einde stellen aan de aanstelling om functionele redenen, bij langdurige afwezigheid of op verzoek van de functiehouder zelf

Het hoofd van de entiteit Interne Audit


(ari. V111 73,tweede lid VPS)

Het hoofd van de IVA Interne Audit van de Vlaamse Administratie Het hoofd van de IVA Interne Audit van de Vlaamse Administratie

(art. V111 75 VPS)

Het hoofd van de entiteit Interne Audit (art. V111 77,52,tweede lid VPS)

1 De tijdelijke aanstellingen - De huisbewaarders

I Zonder voorwerp (organisatorische bepaling, niet meer statutair geregeld)

Het college van secretarissengeneraal

Aanduiden van de gebouwen of complexen waarvoor een huisbewaarder dient aangesteld1 aanduiden per gebouw of complex van degene die de huisbewaarder aanstelt

(ari. v11178 VPS) (ari. 1/21PSWI)

De leidend ambtenaar Het hoofd van de entiteit, raad of instelling die daartoe werd aangeduid

De aangeduide secretarisgeneraal

Aanstelling van de huisbewaarders

(art. v11178 VPS)

(voor de toepassing van deze bepaling op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

De leidend ambtenaar (art. x111106 SB v o l )

Het instellingshoofd onder wiens bevoegdheid de huisbewaarder ressorteert (ari. I1 2 1 PS W / )

Verslag aan het afdelingshoofd van de afdeling belast met personeelszaken van zijn departement + een afschrift hiervan aan zijn secretarisgeneraal

In te lichten overheden door gebouwverantwoordelijke in geval van tekortkoming die de beëindiging van de aanstelling rechtvaardigt

Verslag aan de verantwoordelijke van de personeelsfunctie van het beleidsdomein + een afschrift hiervan aan het hoofd van de entiteit, raad of instelling

ambtenaar (art. X111 1 l l, 51 SB V o l )

1

Verslag aan het instellingshoofd (art. 11 27,5 1 PS W/)

I

Beslissing tot ontslag

1

1

l

De secretaris-generaal van het departement waaronder de huisbewaarder ressorteert (art. v11180,52 VPS)

De leidend ambtenaar (art. x111 1 1 1, $1 SB v o l )

Het instellingshoofd (ari. 11 27,51 PSWI)

I Het hoofd van de entiteit, raad of instelling waaronder de huisbewaarder ressorteert

I

(voor de toepassing van deze bepaling op de personee~sleden bii- de provinciale . organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

In kennis te stellen overheid wanneer de huisbewaarder zijn functie wenst te beëindigen

het afdelingshoofd van de afdeling belast met personeelszaken van het departement waaronder hij ressorteert

Het hoofd van de entiteit, raad of instelling waaronder hij ressorteert

(art. V111 80, g 3 VPS)

(art. X111 11 1, g2 SB Vol)

I

1 Het instellingshoofd Loopbaanvertraging

Beslissing welke ambtenaren een loopbaanvertraging zullen ondergaan I

1

Het college van afdelingshoofden

Het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling

De evaluatoren voor:

Indien de evaluatoren geen deel uitmaken van de entiteit, raad of instelling, beslist de beleidsraad.

- secretaris van de Vlaamse Raad voor Wetenschapsbeleid; - de ambtenaren van de entiteit Interne Audit; - preventieadviseur; - opdrachthouder staf Centrale Coördinatie; - projectleider met een interdepartementaal project.

r-(art. V111 87, g1 VPS)

De directieraad (art. V111 79, g 1, eerste lid SB Vol) (art. V111 77, g 1, eerste lid PS W/)

Instanties bevoegd voor de definitieve beslissing (na beroep) over het al dan niet toekennen van de loopbaanvertraging

De departementale directieraad

Het college van secretarissengeneraal wanneer de departementale directieraad is samengesteld uit minder dan drie leden en voor:

- de ambtenaren van de rang A2 en lager, die geen mandaathouder zijn van de entiteit Sturing en Controle Informatica; - de ambtenaren van de entiteit Interne Audit; - de secretaris van de Vlaamse Raad voor Wetenschapsbeleid; - de opdrachthouders van de staf Centrale Coördinatie; - projectleiders met een interdepartementaal project. (art. V111 88, 5 3 VPS)

De raad van bestuur (de minister voor OVAM en

Op te richten collectief orgaan overeenkomstig art. 1 8 VPS van 13 januari 2006 door de beleidsraad, strategische adviesraad of het Gemeenschapsonderwijs volgens een vrije organisatie (cf. art. IV 9 VPS van 13 januari 2006) Aangezien de uitspraak in eerste aanleg gebeurt door het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling, is een logische invulling van bovenstaand principe (vrije organisatie, met waarborgen inzake samenstelling, onpartijdigheid, objectiviteit, geen rechter-partij) dat de uitspraak na beroep door het managementorgaan van het beleidsdomein wordt gedaan

1

l

(art VIII 79, $3 SB VOI)

I

Vlaamse minister (art. V111 77, $2, derde lid PS W/)

Schriftelijke inkennisstelling van de ambtenaar van het feit dat ziin evaluatie aanleiding kan geven tot loopbaanvertraging

In de regel het afdelingshoofd [dat voorstel formuleert OD het cova)

Voorafgaandelijk horen van de potentiële vertrager

De overheid die de beslissing tot loopbaanvertraging neemt

In de regel de lijnmanager

(toelichting bij art. V111 87, $2 VPS)

De overheid die de beslissing tot loopbaanvertraging neemt

(art. V111 87, $2 VPS)

De directieraad (art. V111 79, g 1, derde lid SB Vol) (art. V111 77, $ 1, derde lid PS W/) P

De diverse functionele loopbanen Bevordering van de ambtenaar van rang Al (wetenschappelijk personeel), titularis van de salarisschaal A 166, tot de derde trap van de functionele loopbaan, zijnde de salarisschaal A 167

P

Het instellingshoofd (art. v111 78, 54 PSWI)

De lijnmanager van de entiteit, raad of instelling

1 De lijnmanager van de entiteit,

Toekenning van de titel van wetenschappelijk attaché-expert en de salarisschaal A 168 aan de ambtenaar van rang Al van het wetenschappelijk personeel die 6 jaar werkelijke prestaties in de salarisschaal A 167 telt

Het instellingshoofd na advies van de directieraad

Toekennen op basis van de functioneringsevaluatie van de salarisschaal A 266 aan de ambtenaar van rang A2 van het wetenschappelijk personeel die onder hem ressorteert en tien jaar werkelijke prestaties in de salarisschaal A 265 telt

Het instellingshoofd na advies van de directieraad (art. VIII 80 PSWI)

De lijnmanager van de entiteit, raad of instelling na advies van het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling dat wordt uitgebreid met minimum 2 vooraanstaande wetenschappers van het betrokken vakgebied die meebeslissen

Toekennen van salarisschaal A 119 op basis van zijn functioneringsevaluatie aan een ambtenaar van rang Al die vóór 1 januari 2006 benoemd was bij een Vlaamse wetenschappelijke instelling en die vier jaar werkelijke prestaties in de salarisschaal A 113 telt


De lijnmanager van de entiteit, raad of instelling na advies van het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling

Toekennen van salarisschaal A 213 op basis van zijn functioneringsevaluatie aan een ambtenaar van rang A2, die vóór 1 januari 2006 benoemd was bij


(art. VIII 79 PSWI)

(art. VIII 81 PSWI)

(art. Vil1 82 PSWI)

raad of instelling na advies van het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling dat wordt uitgebreid met minimum 2 vooraanstaande wetenschappers van het betrokken vakgebied die meebeslissen

De lijnmanager van de entiteit, raad of instelling na advies van het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling dat

2 vooraanstaande

instelling en vier jaar werkelijke prestaties in de salarisschaal A 212 telt

wetenschappers van het betrokken vakgebied die meebeslissen

Bijzondere bepalingen met betrekking tot de administratieve loopbaan Benoemen in een betrekking van De Vlaamse regering directeur-generaal in het departement , , ,( viii V P ~ ) Onderwiis van maximaal twee leden van het best~urs~ersoneel en onderwijzend personeel van de gemeenschapsonderwijsinstellingen, van de gesubsidieerde onderwijsinstellingen, van de onderwijsinspectie en PMSinspectie van de Vlaamse Gemeenschap en van het zelfstandig academisch personeel van de Nederlandstalige universitaire instellingen l

Functiewijziging Aan de ambtenaar van de rang A3 of A4 (VPS) Ide leidend ambtenaar en de adjunct leidend ambtenaar (SB Vol) 1 het instellingshoofd en de ambtenaar van rang A2 (PSWI) en met zijn instemming, met behoud van de organieke salarisschaal, binnen het ministerielde instellinglde diensten van de Vlaamse regering, een andere gelijkwaardige betrekking aanbieden al dan niet in de vorm van een opdracht de evaluatoren aanduiden in de beslissing tot functiewijziging De vrijwillige terugzetting in graad Toekenning van de vrijwillige terugzetting in graad

Zonder voorwerp (Deel V. nieuwe regeling topkader)

l

De Vlaamse regering v11199 VPS)

(art.

Zonder voorwerp (Deel V. nieuwe regeling topkader)

De benoemende overheid (art. v11184 SB v o l ) De Vlaamse regering (art. V111 87 PS W/)

De benoemende overheid voor de graad waarin de ambtenaar wordt teruggezet, na advies van de bevoegde directieraad (art. V111 l0 l VPS) (art. V111 86 SB Vol) (art. V111 87ter PS W/)

De benoemende overheid voor de graad waarin de ambtenaar wordt teruggezet, na advies van het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling (voor de toepassing van deze bepaling op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

Geldeluk statuut

/

Het salaris Bepalen van de voorwaarden waaronder diensten en ervaring in de geldelijke anciënniteit opgenomen wordt

I

l

De Vlaamse minister bevoegd voor het algemeen beleid inzake personeel en organisatieontwikkeling (art. XIII 2 VPS)

De Vlaamse minister bevoegd voor de bestuurszaken

I De Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken, in overleg met de functionele minister(s)

De Vlaamse minister, bevoegd voor het algemeen beleid inzake personeel en organisatieontwikkeling, in overleg met de functioneel bevoegde Vlaamse minister(s)

Vaststellen van de specifieke bezoldigingsregeling voor welbepaalde contractuele betrekkingen bij de aanwerving

(art. XIV 27 VPS) (art. XIV 44 PSWI) l

l I De toelagen

l

De minister, in overleg met de Vlaamse minister, bevoegd voor het algemeen beleid inzake personeel en organisatieontwikkeling/ de Vlaamse minister, bevoegd voor de ambtenarenzaken (art. XIV 44bis SB Vol)

l

Het afdelingshoofd, na overleg met de leidend ambtenaar

Diensthoofdentoelage: aanstellen van het diensthoofd

De lijnmanager

(art. XIII 24, tweede lid VPS)

l

l

Het afdelingshoofd, na overleg met de leidend ambtenaar (art. Xlli 60, tweede lid SB Vol)

l

(art. XIII 64bis, tweede lid PSWI)

De projectleiderstoelage: vaststellen van de projectleiderstoelage (jaarbedrag aan 100%)

- Voor departementale

- Voor projecten voor een

projecten: de secretarisgeneraal - Voor de interdepartementale projecten: de betrokken secretaris(sen)-generaal

entiteit, raad of instelling :het hoofd van de entiteit, raad of instelling - Voor beleidsdomeinoverschrijdende projecten: de Vlaamse Regering

(art. XIII 26 VPS)

l l I

De raad van bestuur

( (art. XIII 63 SB Vol) l

Toelagen voor prestaties buiten de normale arbeidstijdregeling: personeelslid opdragen overuren te verrichten

1 1

l

I

Het afdelingshoofd of zijn gemachtigde (art. XIII 27, 51, eerste lid VPS)

Het afdelingshoofd

Het bevoegde instellingshoofd, op advies van de inspecteur

I I

De lijnmanager

van financiën (art. Xlil 48, 51 PSWI) Toelagen voor prestaties buiten de normale arbeidstijdregeling: beslissing in welke mate het personeelslid de keuzevrijheid heeft tussen compenserende inhaalrust of overloon

Het afdelingshoofd (art. XIII 27, 51, eerste lid VPS) (art. X111 43, 51 SB Vol) (art. X111 48, 52 PSWI)

De lijnmanager

Toelagen voor prestaties buiten de normale arbeidstijdregeling: personeelslid opdragen prestaties te verrichten 's nachts, op zaterdag of zondag

Het afdelingshoofd

De lijnmanager

(art. Xili 29, 51 VPS) (art. Xili 49, 51 SB Vol)

Het bevoegde instellingshoofd, op advies van de inspecteur van financiën (art. Xlll 54, 51 PSWI)

Toelagen voor prestaties buiten de normale arbeidstijdregeling: beslissing dat i.p.v. de toelage voor zondagswerk compenserende inhaalrust wordt toegekend

Het afdelingshoofd (art. XIII 29, 51 VPS)

Kunnen een managementstoelage krijgen

De secretaris-generaal, de leidend ambtenaar, de directeur-generaal met de functie van IT-manager en het afdelingshoofd De leidend ambtenaar, de adjunct-leidend ambtena(a)r(en) en de afdelingshoofden

De lijnmanager

(art. Xili 49, $1 SB Vol) (art. XIII 54, 52 PSWI)

De lijnmanager, de algemeen directeur en de personeelsleden van het middenkader

Het instellingshoofd en de afdelingshoofden De prestatietoelagen: bepalen van het percentage aan managementstoelage

- Voor de ambtenaren van rang A4 en A3: de Vlaamse regering - Voor het afdelingshoofd: de departementale directieraad (voor een afdelingshoofd van een provinciale afdeling van de administratie Binnenlandse Aangelegenheden: de departementale directieraad na raadpleging van de betrokken provinciegouverneur) (art. XIII 38, 51 VPS) - Voor de leidend ambtenaar en de adjunct-leidend am btena(a)r(en): de benoemende overheid - Voor het afdelingshoofd: de raad van bestuur (art. Xiii 55, 51 SB Vol)

- Voor de lijnmanager en algemeen directeur: de opdrachtgever - Voor het middenkader: het hoofd van de entiteit, raad of instelling (voor een lid van het middenkader van een provinciale organisatorische entiteit van de IVA Binnenlands Bestuur: het hoofd van de entiteit na raadpleging van de betrokken provinciegouverneur)

- Voor het instellingshoofd: de Vlaamse regering - Voor het afdelingshoofd: de functioneel bevoegde Vlaamse minister, na advies van het instellingshoofd (art. XIII S t e r , 51 PSWI)

De prestatietoelagen: bepalen van het percentage aan staftoelage

de departementale directieraad (voor een ambtenaar van een provinciale afdeling van de administratie Binnenlandse Aangelegenheden: de departementale directieraad na raadpleging van de betrokken gouverneur) (art. Xiil 38, 52 VPS)

de directieraad (voor de VLOR door een andere instantie vermeld in het instellingsspecifiek besluit)

Het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling (voor een ambtenaar van een provinciale afdeling van een provinciale organisatorische entiteit van de IVA Binnenlands Bestuur: het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling na raadpleging van de betrokken provinciegouverneur)

(art. Xili 55, 52 SB Vol)

De prestatietoelagen: beslissing over de toekenning van de functioneringstoelage

- Het college van afdelingshoofden, te bekrachtigen door de departementale directieraad

- het college van secretarissengeneraal, voor wat betreft de volgende ambtenaren: mandaathouder bij de entiteit "Sturing en Controle Informatica", secretaris van de Vlaamse Raad voor het Wetenschapsbeleid, preventieadviseur-coördinator, preventieadviseur, de ambtenaren van de entiteit Interne Audit, opdrachthouder bij de staf Centrale Coördinatie, projectleider belast met een interdepartementaal project

- de departementale directieraad, voor wat betreft de departementale opdrachthouders en de departementale projectleiders (art. XIII 40 VPS)

De directieraad (voor de VLOR een andere instantie, vermeld in het instellingsspecifiek besluit) (art. XIII 57 SB Vol)

De directieraad (art. XIII 58quinquies PSWI)

Het managementorgaan van de entiteit, raad of instelling, tenzij de evaluatoren geen deel uitmaken van de entiteit, raad of instelling, in welk geval de beleidsraad beslist

Permanentietoelage: personeelsleden aanwijzen om zich buiten de diensturen voor interventies thuis beschikbaar te houden

De lijnmanager (art. Xlll 44,

De lijnmanager

51 VPS)

De dienstleiding (toelichting bij art. XIII 64octies, §l SB vol) (art. XIII 58octies, $1 PSWI)

Toelage voor rekenplichtigen: aanstellen van de rekenplichtigen

- De speciale rekenplichtigen en de controleurs van de vastleggingen: de Vlaamse minister bevoegd voor Financiën en Begroting - De anderen: de secretarisgeneraal, of provinciegouverneur voor de provinciale afdelingen van de administratie Binnenlandse Aangelegenheden, op gunstig advies van de administratie Budgettering, Accounting en Financieel Management (art. XIII 50, $2 VPS)

Het instellingshoofd van het betrokken departement, na gunstig advies van de administratie Budgettering, Accounting en Financieel Management departement Algemene Zaken en Financiën

- De speciale rekenplichtigen en de controleurs van de vastleggingen: de Vlaamse minister bevoegd voor Financiën en Begroting - De gewone en buitengewone rekenplichtigen van een Vlaams ministerie: het hoofd van de entiteit, instelling of raad, op gunstig advies van het hoofd van het agentschap de Centrale Accounting (voor de toepassing van deze bepaling op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

-

(art. Xiii 59, 92 PSWI)

Kastoelage: aanwijzen van de gerechtigde ambtenaren

De leidend ambtenaar, na gunstig advies van het afdelingshoofd

De lijnmanager, na gunstig advies van het afdelingshoofd

(art. XIII 64bis, 92 SB Vol)

Toelage voor technische bekwaamheid: verlenen, schorsen en opheffen van de toelage voor technische bekwaamheid

De leidend ambtenaar op voorstel van het afdelingshoofd

Toelage voor het secretariaat van de diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid: aanduiden van de personeelsleden die met secretariaatstaken voor de Vlaamse regering belast worden

De functioneel bevoegde Vlaamse ministers (binnen de afdeling Kanselarij en het secretariaat van de secretaris-generaal van het departement Coördinatie)

(art. XIII 53, 92 VPS)

Het hoofd van de entiteit, raad of instelling op voorstel van de lijnmanager De bevoegde lijnmanager van de diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid

(art. XIII 54 VPS)

Huisvesting en vervangende toelage: bepalen van de functies en arbeidsplaatsen waaraan het gebruik van een woning, ter beschikking gesteld door de werkgever, verbonden is, en van de aard van de voordelen verbonden aan het ter beschikking krijgen van een woning, alsook de daaraan verbonden bijzondere dienstverplichtingen

De leidend ambtenaar van de administratie Waterwegen en Zeewezen van het departement Leefmilieu en Infrastructuur (art. Xiii 58, $1 VPS)

De leidend ambtenaar (art. XIII 94bis, $1 en 92 SB Vol)

Het hoofd van het agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust en van de agentschappen Waterwegen en Zeekanaal, De Scheepvaart en het Openbaar Psychiatrisch Ziekenhuis te Geel en te Rekem

Toelage voor onregelmatige prestaties voor de wachters der waterwegen: verhogen van de toelage voor onregelmatige prestaties voor de wachters der waterwegen

Bij besluit van de leidend ambtenaar van de administratie in kwestie

Bijzondere toelageregeling voor het loodsenpersoneel: belasten van loodsen met een operationele functie met een administratieve opdracht

De dienstleiding

Bijzondere toelageregeling voor het loodsenpersoneel: bepalen van de coëfficiënt waarmee loodstoelagen vermenigvuldigd worden (per loodsprestatie of per extra-prestatie)

De Vlaamse minister bevoegd voor het algemeen beleid inzake personeel en organisatieontwikkeling

Zeegeld: vaststellen van het effectief toe te kennen dagbedrag aan zeegeld verminderd met de werkelijke kostprijs van de voeding aan boord van het voertuig ten laste van de begroting van de Vlaamse overheid

Het afdelingshoofd van de afdeling Vloot

Toelage voor vervanging van huisbewaarder: beslissing tot vervanging van de huisbewaarder tijdens diens vakantieverlof of ziekte van tenminste één week

De secretaris-generaal van het betrokken departement

Beëindiging van de functie van huisbewaarder: waarschuwen van belanghebbendenwanneer de aanstelling van de huisbewaarder wordt beëindigd

Het afdelingshoofd van de afdeling belast met personeelszaken van het betrokken departement

Bij besluit van de lijnmanager van de entiteit, raad of instelling in kwestie (voor de toepassing van deze bepaling op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

(art. Xili 60, 52 VPS)

De dienstleiding

(art. X111 62, 55 VPS)

De Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken

(art. XIII 63 VPS)

(a,

De lijnmanager van de betrokken entiteit. raad of instelling

xlll 67, 53 V P ~ )

De lijnmanager van de entiteit, raad of instelling (voor de toepassing van deze bepaling op de personeelsleden bij de provinciale organisatorische entiteiten van de IVA Binnenlands Bestuur, beschikt de provinciegouverneur over deze bevoegdheid)

(art. Xill 71, 51 VPS)

Het hoofd van de betrokken personeelsfunctie bevoegd voor het beleidsdomein

(art. X111 72, 51 VPS)

De vergoedingen Reis- en hotelkosten en maaltijdvergoeding voor dienstreizen: beslissing welk vervoermiddel functioneel en financieel het meest verantwoord is

Het afdelingshoofd (a,

'

De lijnmanager

xili 85

De leidend ambtenaar (art. XIII 104ter SB VOI)

Het instellingshoofd of zijn gemachtigde (art. X111 lO6ter PSWI)

l

Reis- en hotelkosten en maaltijdvergoeding voor binnenlandse dienstreizen: definiëren van de reizende functies

Het managementorgaan van de entiteit, raad instelling

De departementale directieraad (art. Xlll 86, $3 en XIII 90, $2 VPS)

(

De directieraad

I

(art. XIII 104sexies, $3 en XIII 104decies, $2 SB Vol) (art. XIII lOGquinquies, $3 en XIII IOGnovies, 92 PSWI)

De Vlaamse minister bevoegd voor het algemeen beleid inzake personeel en organisatieontwikkeling

Reis- en hotelkosten en maaltijdvergoeding voor binnenlandse dienstreizen: jaarlijkse herziening van de kilometervergoedingen voor het gebruik van eigen auto, motorfiets of bromfiets

De Vlaamse minister bevoegd voor de bestuurszaken

(art. Xiii 86, $4 VPS) (art. XIII lOGquinquies, 94 PSWI)

1 Vergoedingen en toelagen voor personeel in het buitenland: bepalen van het bedrag en de toekenningsvoorwaarden van volgende vergoedingen en toelagen:

De Vlaamse minister bevoegd voor Ambtenarenzaken (art. XIII 104sexies. $4 SB Vol)

De Vlaamse minister bevoegd voor het algemeen beleid inzake personeel en organisatieontwikkeling in overleg met de functio-nee1bevoegde Vlaamse minister(s)

een postvergoeding; een vergoeding voor zakenreizen; een reiskostentoelage; een verhuiskostentoelage; een toelage voor de huur van een woning; een studietoelage voor studerende kinderen; een toelage voor medische verzekering; een toelage voor een personenwagen.

~ voor de bestuurszaken, in overleg met de functionele minister

De sociale voordelen De vergoeding voor begrafeniskosten: beslisging devergoeding voor begrafeniskosten~nietuit te keren wegens het gedrag van de gerechtigde t.o.v. de overledene

1

(art. XIII 95 VPS)

1 1

Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: tenlasteneming van de kosten van een abonnement op het openbaar vervoer naar en van de plaats van het werk

De bevoegde Vlaamse minister

I of zijn gemachtigde

De raad van bestuur (art. XIII 103 SB VOI)

1 1

~

De bevoegde Vlaamse minister of zijn gemachtigde

i

voor het specifiek beleid inzake personeel of zijn gemachtigde (art. XIII 105 PSWI)

Het ministerie (art, XIII 96, eerste lid VPS)

De instelling (art. XIII 120, eerste lid SB Vol)

(art. XIII llodecies, eerste lid PSWI)

l De werkgever

Tegemoetkoming in de kosten van het woon-werkverkeer voor de ambtenaar die de arbeidsplaats moeilijk of niet kan bereiken met het gemeenschappelijk openbaar vervoer: vastleggen van de moeilijk of niet te bereiken werkplaatsen ~egemoetkomingin de kosten van het woon-werkverkeer voor de ambtenaar die de arbeidsplaats moeilijk of niet kan bereiken met het gemeenschappelijk openbaar vervoer: in individuele situaties beslissen de werkgeverstussenkomst toe te kennen aan ambtenaren wiens arbeidstijdregeling niet (meer) de mogelijkheid biedt gebruik te maken van het gemeenschappelijk openbaar vervoer omdat men anders de woonplaats niet meer of de werkplaats niet tijdig kan bereiken

Per departement in een dienstorder, overlegd in de respectievelijke basisoverlegcomités

Per entiteit bepaald bij dienstorder

(art. XIII 98 VPS)

I Het afdelingshoofd (art. XIII 100 VPS) (art. XIII lloquinquies PSWI)

De leidend ambtenaar

1 Zonder voorwerp (organisatorische bepaling: nadere uitvoeringsmaatregelen bepaald per entiteit in dienstorder)

(art. XIII 116 SB Vol)

Overgangs- en slotbepalingen Jaarlijks vaststellen van de lijst van ambtenaren die voor 1 januari 2000 in dienst getreden zijn en die uit hoofde van hun functie over een privéaansluiting op het telefoonnet moeten beschikken

De secretaris-generaal van elk departement

Het hoofd van de entiteit, raad of instelling

(art. xlil 124, 54 VPS)

De leidend ambtenaar (art. XIII 129bis, 53 SB Vol)

Beslissing in welke mate het GSMgebruik dient beperkt te worden

Het betrokken afdelingshoofd (art. x111 124, 54 VPS) (art. XIII 129bis, 53 SB Vol)

De betrokken lijnmanager

1 Aanwijzing van de ambtenaren van zijn 1 De leidinggevende

Recommend Documents