Zápis z jednání 15. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konala ve středu 16.4.2008 od 13,00 hodin v kanceláři Rakovnicko o.p.s., Husovo náměstí 255, Rakovník
Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Mgr. Tomáš Valer, Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Hana Hajná, Ing. Dana Bechynská, Taťána Číţková Kontrolní komise: Jan Švácha Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Hosté: Radomír Dvořák Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Projekt Propagace a prezentace – zadání veřejných zakázek – výsledek 3. Rozpočtové opatření č. 1/2008 4. Návrh na změnu Pravidel hospodaření s rozpočtovými prostředky Svazku měst a obcí Rakovnicka oddíl III – Správa finančních prostředků, odst. 1 - 3 5. Kancelář svazku – majetkové záleţitosti 6. Různé Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. 1. Zahájení: Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, ţe rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloţenému programu jednání rady. Rozprava členů rady: -
Bez připomínek. Kontrola plnění úkolů, uložených na jednání 14. rady:
Usnesení č. 19/08: - Manaţer svazku – odeslat do města Elne zprávu o zrušení zahraniční návštěvy z finančních důvodů - (slněno) Usnesení č. 20/08: - manaţer svazku – doručit do 31.3.2008 výzvu č.j. 02-2008 k podání nabídky na veřejnou zakázku nejméně 10 dodavatelům s věrohodnými informacemi, ţe jsou z hlediska své profesní způsobilosti, schopnosti a odbornosti poţadované plnění schopni řádně a včas dodat, podle podmínek zadávací dokumentace a podrobné specifikace zakázky. – (splněno - doručeno 12 dodavatelům) Usnesení č. 24/08: - Předseda svazku – projednat s ţivnostenským úřadem zachování původního sídla svazku k vydání ţivnostenského listu. - moţnost ponechání původního sídla svazku se projednává (nutnost označit sídlo svazku, nutnost
odsouhlasení památkáři /pan Kapsa/, návrh na umístění cedulky ze dvora radnice) - doporučení rady – změnit sídlo svazku na jednání Sněmu svazku, předloţit návrh změny sídla na Sněmu svazku (připravit změnu všech dokumentů svazku, související se změnou sídla) Usnesení č. 26/08: - manaţer svazku – zajistit přípravu dokladů k popisu dohod o dotaci podle specifických podmínek Programu rozvoje venkova, zejména zadání veřejných zakázek a připravit realizaci projektů. - průběţně plněno Usnesení č. 29/08: Rada po projednání: schvaluje: - program jednání 15. rady bere na vědomí: - informaci o plnění úkolů uloţených na předchozím jednání rady pověřuje manažera svazku: - zajistit označení sídla svazku, ve spolupráci s Městským úřadem Rakovník, dle pokynů Ţivnostenského úřadu (Přijato všemi hlasy). 2.
Projekt Propagace a prezentace Turistické destinace Rakovnicko „Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív“ – vyhodnocení veřejných zakázek výzva č.j. 02-2008: výsledky - ukončení výzvy – 14.4.2008 - komise pro posouzení a hodnocení nabídek zasedala 15.4.2008 a 16.4.2008 - informace o průběhu hodnocení, doporučení hodnotící komise: Hodnotící komise provedla hodnocení na základě cenových nabídek zaznamenaných do tabulky (bod č. 6 Protokol ze dne 15. 4. 2008). Součtem nejniţších nabídkových cen jednotlivých poloţek byla stanovena výsledná cena, která činí Kč 1782030,00. Dodavatel č. 4 Rakovnicko o. p. s. podalo kromě nabídek na jednotlivé části zakázky variantní nabídku na celou zakázku, která činí Kč 1756000,00 a je niţší neţ výsledná cena. Hodnotící komise provedla hodnocení podle podmínky č. 11. písm. g) Způsob hodnocení nabídek uvedené ve výzvě. Hodnotící komise rozhodla v souladu s podmínkami výzvy, ţe je nejvýhodnější nabídka dodavatele č. 4 - Rakovnicko o. p. s., se sídlem Husovo náměstí 255, 269 01 Rakovník. Hodnotící komise doporučuje zadavateli veřejné zakázky uzavřít smlouvu o dílo s výše uvedeným dodavatelem. (Smlouva o dílo v příloze.)
Usnesení č. 30/08: Rada po projednání: bere na vědomí: - výsledky hodnocení veřejné zakázky – výzva č. j. 02-2008 schvaluje: - rozhodnutí o zadání zakázky společnosti Rakovnicko o.p.s., na základě nabídky nejniţší ceny, - uzavření smlouvy o dílo se společností Rakovnicko o.p.s. za nabízenou celkovou cenu bez DPH Kč 1 756 000,00. pověřuje předsedu svazku: - k podpisu smlouvy o dílo se společnosti Rakovnicko o.p.s. za nabízenou celkovou cenu bez DPH Kč 1 756 000,00. (Přijato všemi hlasy).
3. Rozpočtové opatření č. 1/2008 -
členům rady předloţen v pracovním materiálu návrh rozpočtového opatření č.1/2008 návrh rozpočtového opatření č.1/2008 je přílohou tohoto zápisu
Usnesení č. 31/08: Rada po projednání: schvaluje: - rozpočtové opatření č.1/2008 podle návrhu předloţeném v pracovním materiálu k jednání rady (Přijato všemi hlasy).
4.
Návrh na změnu Pravidel hospodaření s rozpočtovými prostředky Svazku oddíl III - Správa finančních prostředků, odst. 1 – 3 Původní znění: 1. Rozpočtová opatření do 10 000,- Kč v jednotlivém případě , která nenavýší nebo nesníţí celkový objem rozpočtu, můţe při zákonem stanovených podmínkách uskutečnit předseda Svazku. 2. Rozpočtová opatření nad 10.000,- Kč do 50 000,- Kč v jednotlivém případě , která nenavýší nebo nesníţí celkový objem rozpočtu, můţe při zákonem stanovených podmínkách uskutečnit rada Svazku. 3. Ostatní rozpočtová opatření provádí výhradně sněm Svazku. Návrh na změnu: 1. Rozpočtová opatření do 10 00,00 Kč v jednotlivém případě, která nenavýší nebo nesníţí celkový objem rozpočtu, můţe při zákonem stanovených podmínkách uskutečnit předseda Svazku. 2. Ostatní rozpočtová opatření (i ty, která navýší či sníţí celkový objem rozpočtu), můţe při zákonem stanovených podmínkách uskutečnit rada Svazku. 3. Rozpočtová opatření se dají na vědomí sněmu Svazku. Odůvodnění: Svazek měst a obcí Rakovnicka čítá 70 členských obcí. Sněm Svazku se koná 2x ročně. Je velmi obtíţné svolávat zástupce všech 70 obcí častěji. Obrat Svazku se pohybuje v milionových částkách, příjmy tvoří z velké části různé dotace a granty, které není moţné předem započítávat do rozpočtu. Také mimořádné členské příspěvky , které navyšují rozpočet na příjmové části, jsou ale zároveň spojeny se sluţbami, které navyšují i výdajové poloţky, nelze předem přesně odhadnout. Rozpočtová opatření se z těchto důvodů dělají častěji a částky, kterých se týkají jsou poměrně vysoké. Pro zjednodušení ekonomického chodu kanceláře navrhuji výše uvedenou změnu. Zpracovala: Renata Valerová - účetní Svazku měst a obcí Rakovnicka
Usnesení č. 32/08: Rada po projednání bere na vědomí: návrh na změnu Pravidel hospodaření s rozpočtovými prostředky Svazku
pověřuje kancelář svazku: - projednat s odpovědnou osobou úpravu Pravidel hospodaření s rozpočtovými prostředky Svazku, aby byla v souladu se zákonem a předloţit ke schválení na příštím jednání sněmu svazku (Přijato všemi hlasy). 5. Kancelář svazku – majetkové záležitosti -
PC – návrh na převod pro obec Břeţany – Kč 7.500,-Notebook – návrh na prodej – Mgr.Šárka Dvořáková – Kč 12.000,-- ( parametry notebooku neodpovídaly poţadavkům pro naši činnost)
Usnesení č. 33/08: Rada po projednání: schvaluje: Převod PC na obec Břeţany v hodnotě Kč 7.500,-Prodej notebooku Mgr. Šárce Dvořákové – v hodnotě Kč 12.000,-(Přijato všemi hlasy). 6. Různé 1) Cyklotrasy Rakovnicko - návrh na úpravu značení cyklotras: V současné době jsou dvě cyklotrasy mikroregionu Kněţeves v regionu bez napojení na síť cyklotras z důvodu nerealizování značení dvou cyklotras v mikroregionu Poddţbánsko (0115 a 0116) - CT 8168 Kněţeves - Chrášťany, rozcestí Bory - CT 8167 Klečetné - Svojetín Návrh na úpravu: - CT 8168 prodlouţit z pozice Chrášťany, rozcestí Bory směrem Lišany - Luţná, nádraţí - Luţná, rozcestí Čejkovka (napojení na CT 0102 Rakovník - Nové Strašecí, odhad nákladů na doznačení 7500 Kč) - CT 8167 prodlouţit z pozice Svojetín, ţelezniční přejezd směrem Janov - Kounov - Lhota pod Dţbánem, křiţovatka Mutějovice - Lhota - Kounov - dále lesní cesta na Dţbán - polní cesta směr Třeboc - Ročov (napojení na CT 304 Louny - jiţ projednáno s Ústeckým krajem), odhad nákladů na doznačení 15000 Kč). Důvod: - současný stav je nevyhovující a matoucí, nedobře působí to, ţe původní trasy Poddţbánska obdrţely čísla a jsou doposud prezentovány v mapách a v informačních materiálech, trasy je tedy nezbytné propojit - propojení napomůţe zvýšit pohyb cyklistů v regionu, pozitivní je také napojení na Ústecký kraj - Poddţbánsko je prakticky poslední z mikroregionů, kde nejsou značené cyklotrasy - mikroregion ale přenáší zodpovědnost na SMOR (bezdůvodně, protoţe cyklotrasy budovaly a značily mikroregiony, greenway Berounka - Střela je výjimka, jde o nosný projekt cykloturistiky na Rakovnicku a potřebuje podporu a pozornost SMOR a Rakovnicko o. p. s., jak finanční, tak prostřednictvím lidských zdrojů). Realizaci můţe zajistit Rakovnicko o. p. s. - nákup značení, osazení značek, vhodná by byla výpomoc obcí mikroregionu Poddţbánsko se zabudováním několika sloupků, ale i to je moţné zajistit prostřednictvím o. p. s. Usnesení č. 34/08: Rada po projednání: schvaluje: - návrh na úpravu značení cyklotras: - CT 8168 prodlouţit z pozice Chrášťany, rozcestí Bory směrem Lišany - Luţná, nádraţí - Luţná,
rozcestí Čejkovka (napojení na CT 0102 Rakovník - Nové Strašecí, odhad nákladů na doznačení 7500,00 Kč) - CT 8167 prodlouţit z pozice Svojetín, ţelezniční přejezd směrem Janov - Kounov - Lhota pod Dţbánem, křiţovatka Mutějovice - Lhota - Kounov - dále lesní cesta na Dţbán - polní cesta směr Třeboc - Ročov (napojení na CT 304 Louny - jiţ projednáno s Ústeckým krajem), odhad nákladů na doznačení 15000 Kč) (Přijato všemi hlasy). 2) Informace o záměru vybudování tematické cyklotrasy: - záměr vybudování tematické cyklotrasy Kolešovka, která by byla vedena na trase Kolešovice - Přílepy Kněţeves - Chrášťany - Lišany - Luţná, nádraţí - trasa by byla vedena po stávajících číslovaných cyklotrasách, značky by byly pouze doplněny o logo trasy - obrázek mašinky (stejný styl jako greenway Berounka - Střela - cíl je zvýšit pohyb cyklistů podél muzejní ţeleznice Kolešovka, která zajišťuje přepravu kol, trasa je dobrá a zajímavá, vede po poměrně bezpečných komunikacích (po silnici II. třídy pouze částečně v obci Kněţeves a Lišany, ale vţdy v zastavěných územích), - projekt tematické cyklotrasy pomůţe podpořit i ţivotaschopnosti projektu muzejní ţeleznice Kolešovka, kterou provozuje Herkules KHKD, - náklady na doznačení by v případě realizace současně s doznačováním CT 8168 byly řádově 1000 Kč. Usnesení č. 35/08: Rada po projednání: schvaluje: - záměr vybudování tematické cyklotrasy Kolešovka, která by vedla na trase Kolešovice – Přílepy - Kněţeves – Chrášťany – Lišany – Luţná, nádraţí (Přijato všemi hlasy). 3) Projekt PRV – Obnova kulturního dědictví v malých obcích Rakovnicka: - v příloze samostatný materiál – „Veřejná zakázka malého rozsahu – výzva k podání nabídky“ ke schválení - předfinancování projektu jednotlivými obcemi – formou mimořádného členského příspěvku ve výši realizace - ustanovení komise pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci výzvy č.j. 03-2008 k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu ve sloţení: Roman Hartl, Iveta Štěpánková, Renata Valerová – náhradníci Mgr. Tomáš Valer, Mgr. Miroslav Truxa, Jan Švácha - změna projektu PRV – Obec Kounov – změna obnovy původního torza na vybudování nové plastiky na novém podstavci na stejném místě Usnesení č. 36/08: Rada po projednání: schvaluje: - vyhlášení výzvy č.j. 03-2008 k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v rámci projektu „Obnova kulturního dědictví v malých obcích Rakovnicka“ ukládá manažerovi svazku: - vyhlásit výzvu č.j. 03-2008 k podání nabídek na projekt Obnova kulturního dědictví v malých obcích Rakovnicka - oslovit 5 dodavatelů ke zpracování nabídky, včetně dodání zadávací dokumentace a podrobné specifikace zakázky (Přijato všemi hlasy).
Usnesení č. 37/08: Rada po projednání: schvaluje: - předfinancování projektu jednotlivými obcemi – formou mimořádného členského příspěvku ve výši realizace (Přijato všemi hlasy). Usnesení č. 38/08: Rada po projednání: schvaluje: - ustanovení komise pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci výzvy č.j. 03-2008 k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu ve sloţení: Roman Hartl, Iveta Štěpánková, Renata Valerová – náhradníci Mgr. Tomáš Valer, Mgr. Miroslav Truxa, Jan Švácha (Přijato všemi hlasy). Usnesení č. 39/08: Rada po projednání: schvaluje: - změnu projektu PRV – Obec Kounov – změna obnovy původního torza na vybudování nové plastiky na novém podstavci na stejném místě (Přijato všemi hlasy).
4) Činnost euromanaţera ROP - do budoucna: -
Úřad Regionální rady regionu soudrţnosti Střední Čechy, ţádá vyjádření k financování činnosti euromanaţera ROP do budoucna – moţnost vykonávání činnosti na základě dohody, jako dosud, nebo na základě fakturace ( fyzickou osobou nebo právnickou osobou) návrh do budoucna vykonávat činnost euromanaţera ROP na základě fakturace Svazku měst a obcí Rakovnicka (podobně jako u euromanaţera SROP)
Usnesení č. 40/08: Rada po projednání: schvaluje: - moţnost vykonávat činnost euromanaţera ROP na základě fakturace Svazku měst a obcí Rakovnicka (Přijato všemi hlasy). 5) Nový člen Svazku – Obec Krty: -
zájem Obce Krty o členství ve Svazku
Usnesení č. 41/08: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o zájmu Obce Krty o členství ve Svazku pověřuje kancelář svazku: - zajistit potřebné dokumenty k přijetí Obce Krty za člena Svazku (Přijato všemi hlasy).
Jednání rady ukončil předseda svazku ve 14,45 hod.
Rakovník dne 16. 4. 2008
Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku
Přílohy zápisu: Návrh rozpočtového opatření č. 1/2008 Návrh Smlouvy o dílo se společností Rakovnicko o.p.s. Prezenční listina 15. rady svazku
Zapsala: Iveta Štěpánková
Ing. Josef Bumba místopředseda svazku
