01 Okrašlovacího spolku města Dobříše konané dne

Schůze výboru č. 2015/01 Okrašlovacího spolku města Dobříše

Zápis ze dne 24.02.2015

Zápis ze schůze výboru č. 2015/01 Okrašlovacího spolku města Dobříše konané dne 24.02.2015 Místo: Datum: Přítomni: Omluveni: Přizvání: Na vědomí: Zapisovatel:

Dobříš, Kulturní dům 24.02.2015 od 19:00 hod. P. Zajíčková, J. Konopáč, V. Šprungl, P. Kadlec ( pouze na část ) M. Zajíček E. Schmidtová, M. Procházka Ostatní členové Okrašlovacího spolku města Dobříše V. Šprungl – 776 118 183, [email protected]

OBSAH: 1

2

3 4

5

Provozní záležitosti ( 1. část ) ...................................................................................................2 1.1 Interní provozní záležitosti ( 1. část ) .................................................................................2 1.1.1 Vztah předseda – jednatel............................................................................................2 1.1.2 Organizační řád ...........................................................................................................2 Žádost o grant z Fondu sportu, kultury a volného času města Dobříše .....................................3 2.1 2014..................................................................................................................................3 2.1.1 Vyúčtování/závěrečná zpráva ......................................................................................3 2.2 2015..................................................................................................................................3 2.2.1 Redukce rozsahu projektů v grantu spolku...................................................................3 2.2.2 Organizační záležitosti .................................................................................................3 2.2.3 Návrh na výši grantu pro spolek ...................................................................................4 Zhodocení akcí k 110. výročí založení spolku ...........................................................................4 Zhodnocení činnosti v minulém období .....................................................................................4 4.1 Ekologie ............................................................................................................................4 4.1.1 Den Země – Stromková slavnost 2014.........................................................................4 4.1.2 Den Země – Stromková slavnost 2015.........................................................................4 4.1.3 Den Země – sběr odpadků...........................................................................................4 4.1.4 Projekt 110 stromů pro Dobříš......................................................................................4 4.2 Město ................................................................................................................................4 4.2.1 Panská zahrada ...........................................................................................................4 4.2.2 Zřízení nové továrny na rozebírání autovraků – firma Kovošrot Lorenz........................4 4.2.3 Stavba bytového domu Stará fabrika............................................................................4 4.2.4 Kino..............................................................................................................................4 4.2.5 Stanovisko OSD k západnímu obchvatu Dobříše silnicí 114 ........................................4 4.3 Kultura...............................................................................................................................5 4.3.1 Taneční čaje ................................................................................................................5 4.3.2 Písničkáři sobě.............................................................................................................5 4.3.3 Videoohlédnutí za posledními 20-ti roky v Dobříši ........................................................5 4.3.4 Projekt obnovení barokního sloupu Sv. Tekly v Dobříši................................................5 4.4 Sport .................................................................................................................................5 4.4.1 Zimní pohár..................................................................................................................5 4.4.2 Dobříš – regionální centrum pěší turistiky ....................................................................5 Provozní záležitosti ( 2. část ) ...................................................................................................5 5.1 Externí provozní záležitosti................................................................................................5 5.1.1 Zachování OSD jako účastníka správních řízení na dobříšském stavebním úřadě.......5 5.2 Interní provozní záležitosti ( 2. část ) .................................................................................5 5.2.1 Inventura majetku OSD ................................................................................................5 5.2.2 Rozpočet OSD 2014 ....................................................................................................5 5.2.3 Rozpočet OSD 2015 ....................................................................................................5 1/14



5.2.4 Grant města na rok 2014..............................................................................................5 5.2.5 Grant města na rok 2015..............................................................................................6 5.2.6 Termín příští schůze výboru.........................................................................................6 5.2.7 Archiválie OSD.............................................................................................................6 5.2.8 Kronika OSD ................................................................................................................6 5.2.9 Razítka OSD ................................................................................................................6 5.2.10 Potenciální noví členové OSD......................................................................................6 5.2.11 Nefunkční e-mailové spojení mezi jednatelem a L. Kocourovou...................................6 5.2.12 Příprava výroční členské schůze..................................................................................6 5.2.13 Diskuze na termíny schůzek výboru .............................................................................6 5.2.14 Požadavek na informování o schůzích výboru s dostatečným časovým předstihem ....6 5.2.15 Požadavek na kondolence resp. účast zástupců spolku na pohřbech ..........................6 6 Plán činnosti .............................................................................................................................6 6.1 Propagace činnosti spolku.................................................................................................6 6.1.1 Webové stránky OSD...................................................................................................6 6.1.2 Facebookový účet OSD ...............................................................................................7 6.1.3 Koordinace článků pro Dobříšské listy a další regionální periodika ..............................7 6.1.4 Propagace spolku – Velbloud Café, nástěnka, články na webové servery ...................7 6.1.5 Zatraktivnění spolku pro nové členy/nábor nových členů..............................................7 6.1.6 Kalendář kulturních a sportovních akcí spolku v roce 2015 ..........................................7 7 Přílohy ......................................................................................................................................8 7.1 Pokladní zpráva ................................................................................................................8 7.2 Vyúčtování grantu z Fondu sportu, kultury a volného času města Dobříše za rok 2014 ....9

1 PROVOZNÍ ZÁLEŽITOSTI ( 1. ČÁST ) 1.1 INTERNÍ PROVOZNÍ ZÁLEŽITOSTI ( 1. ČÁST ) 1.1.1 Vztah předseda – jednatel Tento bod požadoval projednat předseda J. Konopáč. Bod V. Šprungl požádal J. Konopáče, aby zpracoval návrh organizačního řádu.

nebyl

uzavřen.

1.1.2 Organizační řád J. Konopáč navrhl diskutovat o následujících bodech organizačního řádu: - uvádění výstižného předmětu e-mailu * bylo domluveno, že J. Konopáč připraví podrobnější návrh. Ostatní diskutující si problému nebyli vědomi - používání emocionálně zabarvených výrazů * v komunikaci s J. Konopáčem použil V. Šprungl nevhodná slova. Dle V. Šprungla se jednalo např. o výrazy jako zmatek, lži, nedůvěra, točení se v kruhu, smutek. Za expresivní výrazy se V. Šprungl omluvil. * J. Konopáč upozornil V. Šprungla na to, že v oficiálních e-mailech pro MěÚ Dobříš by neměl používat emocionálně zabarvené výrazy jako "chaos, bída, smutek". V. Šprugl sdělil, že on takový e-mail městskému úřadu neposlal, a že zřejmě někdo jiný přeposlal interní korespondenci. - ohlašování e-mailů telefonicky * bylo domluveno, že členové, kteří o to projeví zájem, budou o mailech od vedení OSD informování i telefonicky ( sms ). Na místě u tuto formu avizování projevili zájem J. Konopáč a E. Schmidtová. - potvrzování přečtení e-mailů * J. Konopáč dále upozornil, že mu jednatel nikdy nepotvrdí přijetí e-mailu, i když on jej zaškrtnutím tohoto požadavku ve svém ovladači elektronické pošty o tuto 2/14



reakci požádá. V. Šprungl upozornil, že se mu žádná takováto výzva při přijímání pošty od J. Konopáče nezobrazuje ( není to obecně uznávaný standard e-mailové komunikace mezi různými ovladači elektronické pošty ). Upozornil dále, že se snaží na všechny podstatné e-maily předsedy reagovat a i on je k dispozici na telefonu, kdyby něco spěchalo - zápisy z jednání * s ohledem na nezapracování některých svých připomínek do zápisů z předchozích jednání požádal J. Konopáč, aby se zápisy z jednání pořizovaly přímo na jednání. V. Šprungl potvrdil, že v minulosti některé požadavky na úpravy zápisu od J. Konopáče nezapracoval s tím, že vždy J. Konopáčovi napsal, proč ten který bod zápisu neupraví. Někteří účastníci vyjádřili názor, že pořizování zápisu přímo na jednání by bylo časově náročné pro všechny účastníky. V. Šprungl vyjádřil názor, že pokud vznikne problém mezi zapisovatelem a ověřovatelem zápisu ev. i jiným členem spolku, který bude chtít nějakou část zápisu přeformulovat, je to možné na příštím jednání výboru či členské schůzi, kdy se problém oživí a pak se o něm hlasuje přímo na výboru resp. členské schůzi, což asi nejobjektivněji dokáže popsat skutečnost a omezit dezinterpretace.

2 ŽÁDOST O GRANT Z FONDU SPORTU, KULTURY A VOLNÉHO ČASU MĚSTA DOBŘÍŠE 2.1 2014 2.1.1 Vyúčtování/závěrečná zpráva Vyúčtování za rok 2014 bylo nutné předat do 16.2.2015. Závěrečnou zprávu a vyúčtování pracovala P. Zajíčková . Vše proběhlo v časovém presu bez účasti jednatele. J. Konopáč upozornil V. Šprungla, že na tento termín zapomněl. V. Šprungl se za propásnutí tohoto termínu omluvil a podivil se nad tím, že nebyl vyzván, aby se zpracování vyúčtování zúčastnil i z důvodu odjezdu P. Zajíčkové mimo Dobříš v době termínu vyúčtování a z důvodu, že i přes jeho opakované výzvy se schůze výboru spolku koná až po více jak 3 měsících. V. Šprungl dále upozornil, že ve vyúčtování/závěrečné zprávě se navíc díky neupozornění V. Šprungla vůbec neobjevily informace o dvou projektech, které byly v žádosti o grant na rok 2014 a na kterých spolupracoval, a že naštěstí nevznikly nějaké nevratné finanční ztráty. J. Konopáč uvedl, že v případě nedodržení termínu byly možné sankce ze strany MěÚ, a tím že P. Zajíčková na poslední chvíli zpracovala vyúčtování v termínu, jsme se vyhnuli této sankci.

2.2 2015 2.2.1 Redukce rozsahu projektů v grantu spolku J. Konopáč k problematice grantů sdělil, že sportovní aktivity nejsou mezi činnostmi uvedenými ve stanovách spolku. V. Procházka upozornil, že sportovní akce, na které OSD žádá o grant, jsou x-tými ročníky, na jejichž organizaci se v minulosti spolek spolupodílel. P. Zajíčková upozornila, že žádost o grant je již podána a zasahovat do ní nyní 2 dny před schvalováním je krajně netaktické. J. Konopáč k tomu uvedl, že zasahování do žádosti nepřipadá v úvahu především z toho důvodu, že rada města žádost OSD o grant už projednala. J. Konopáč dále sdělil, že stále respektuje, že byl dne v listopadu 2014 výborem přehlasován ohledně jeho návrhu vyřadit některé žádosti o grant. 2.2.2 Organizační záležitosti Sekretariát vedení města vyzval spolek k jednání se starostou před Zastupitelstvem města, které bude rozhodovat o grantech nad 50.000,- Kč. Nikdo z přítomných členů výboru se takového jednání nezúčastnil. V. Šprungl navrhl, abychom se ještě o setkání pokusili. Zastupitelstvo města, kde se bude rozhodovat o grantech, se uskuteční 26.2.2015. Bylo domluveno, že na výzvu k jednání s vedením města bude spolek reagovat a zkusí během 25.2. nebo 26.2. ještě informovat vedení města o projektech v grantu spolku. 3/14



Z: V. Šprungl T: 25.02.2015 Bylo domluveno, že na jednání Zastupitelstva budou přítomni zástupci spolku, aby mohli ev. reagovat na dotazy zastupitelů a dostanou-li prostor, aby projekty v grantu OSD obhájili. Z: V. Šprungl T: 25.02.2015

2.2.3 Návrh na výši grantu pro spolek J. Konopáč uvedl, že Rada města Dobříše navrhuje zastupitelstvu schválit spolku grant ve výši 80.000,- Kč.

3 ZHODOCENÍ AKCÍ K 110. VÝROČÍ ZALOŽENÍ SPOLKU V. Šprungl jménem vedení poděkoval všem, kteří se na organizaci oslav v rámci Tanečních čajů konaných 30.11.2014 podíleli. M. Procházka upozornil, že jeden z držitelů Ceny Ludvíka Kopáčka za rok 2014, Jaroslav Vávra, ve věku 80-ti let před několika dny zemřel.

4 ZHODNOCENÍ ČINNOSTI V MINULÉM OBDOBÍ 4.1 EKOLOGIE 4.1.1 Den Země – Stromková slavnost 2014 Osazení pamětních desek se bude řešit na příští schůzi výboru.

4.1.2 Den Země – Stromková slavnost 2015 Předpokládá se organizace v třetí dekádě dubna. Velikost finanční spoluúčasti spolku se bude řešit na příští schůzi výboru po ujasnění výšky grantu přiznaného městem.

4.1.3 Den Země – sběr odpadků V rámci Dne Země organizuje Odbor životního prostředí MěÚ sběr odpadků v různých lokalitách. E. Schmidtová uvedla, že v rámci Stromkových slavností jsou pravidelně sbírány organizátory a účastníky akce odpadky na hřišti v Přemyslově ulici. V. Šprungl uvedl, že loni organizoval sběr odpadků mezi hřbitovem a Korytem a i letos by se pod hlavičkou OSD akce rád zúčastnil. koordinace proběhne na příští schůzi výboru.

4.1.4 Projekt 110 stromů pro Dobříš Velikost finanční spoluúčasti spolku se bude řešit na příští schůzi výboru po ujasnění výšky grantu přiznaného městem.

4.2 MĚSTO 4.2.1 Panská zahrada Bude se řešit na příští schůzi výboru.

4.2.2 Zřízení nové továrny na rozebírání autovraků – firma Kovošrot Lorenz Dokumentace EIA nebyla předložena. Správní řízení bylo zastaveno.

4.2.3 Stavba bytového domu Stará fabrika Bez nových informací.

4.2.4 Kino Bude se řešit na příští schůzi výboru.

4.2.5 Stanovisko OSD k západnímu obchvatu Dobříše silnicí 114 Bude se řešit na příští schůzi výboru.

4/14



4.3 KULTURA 4.3.1 Taneční čaje V. Šprungl oznámil, že byl vyzván skupinou Patronky k jednání. Uskuteční se 26.02.2015. Předmětem by mělo asi být ujasnění spolupráce na akci, která úspěšně probíhá pod vedením M. Zajíčka.

4.3.2 Písničkáři sobě Bez nových informací.

4.3.3 Videoohlédnutí za posledními 20-ti roky v Dobříši akce se pod vedením M. Procházky uskutečnila v KD na konci prosince 2014. Pro velký úspěch se po dohodě s vedením KD bude akce opakovat s jinými videovzpomínkami každé čtvrtletí.

4.3.4 Projekt obnovení barokního sloupu Sv. Tekly v Dobříši Bude se řešit na příští schůzi výboru.

4.4 SPORT 4.4.1 Zimní pohár 28.2.2015 se v městské sportovní hale za spolupořadatelství spolku uskuteční 6. ročník Dobříšského zimního poháru v malé kopané pro hráče 35+. M. Procházka krátce promluvil o připravované akci s přislíbenou účastí starosty, která mj. uctí i zesnulého J. Vávru, držitele Ceny Ludvíka Kopáčka.

4.4.2 Dobříš – regionální centrum pěší turistiky Bude se řešit na příští schůzi výboru.

5 PROVOZNÍ ZÁLEŽITOSTI ( 2. ČÁST ) 5.1 EXTERNÍ PROVOZNÍ ZÁLEŽITOSTI 5.1.1 Zachování OSD jako účastníka správních řízení na dobříšském stavebním úřadě Bude se řešit na příští schůzi výboru.

5.2 INTERNÍ PROVOZNÍ ZÁLEŽITOSTI ( 2. ČÁST ) 5.2.1 Inventura majetku OSD Bude se řešit na příští schůzi výboru.

5.2.2 Rozpočet OSD 2014 Viz. Pokladní zpráva v příloze tohoto zápisu. Bylo domluveno, že P. Zajíčková zašle jednateli naskenované stránky pokladních knihy za rok 2014. Z: P. Zajíčková T: předběžně 10.03.2015 Jednatel navštíví FÚ k projednání nutnosti daňového přiznání spolku za rok 2014 a ev. zkonzultuje formu a další náležitosti požadované FÚ. Z: V. Šprungl T: 10.03.2015

5.2.3 Rozpočet OSD 2015 Bude se řešit na příští schůzi výboru po ujasnění výšky grantu přiznaného městem.

5.2.4 Grant města na rok 2014 Viz. bod. 2 zápisu. Viz. Vyúčtování grantu ... v příloze tohoto zápisu. 5/14



5.2.5 Grant města na rok 2015 Viz. bod. 2 zápisu.

5.2.6 Termín příští schůze výboru Termín bude upřesněn předsedou nebo jednatelem. Předpokládá se úterý 10.03.2015 od 19 hod.

5.2.7 Archiválie OSD V. Šprungl informoval, že zapůjčené archiválie ze státního okresního archivu Příbram byly dle dohody vráceny a nyní probíhá skenování našich archiválií, které je přislíbeno ukončit a předat spolku koncem 02/2015.

5.2.8 Kronika OSD Bude se řešit na příští schůzi výboru.

5.2.9 Razítka OSD Bude se řešit na příští schůzi výboru.

5.2.10 Potenciální noví členové OSD O práci ve spolku projevili zájem paní Romana Bodorová a Robert Xaver Oliverius. Děkujeme.

5.2.11 Nefunkční e-mailové spojení mezi jednatelem a L. Kocourovou Informoval o něm J. Konopáč. Jednatel prověří, kde je chyba. Z: V. Šprungl T: 10.03.2015

5.2.12 Příprava výroční členské schůze Předpokládá se její uskutečnění v poslední dekádě března 2015. Podrobněji se bude řešit na příští schůzi výboru.

5.2.13 Diskuze na termíny schůzek výboru V. Šprungl informoval, že byl požádán D. Jaruškovou o změnu termínů schůzek výboru z důvodu kolize úterního termínu se zkouškami jejího divadelního souboru. Bylo domluveno rozeslat členům OSD výzvu k vyjádření se k tomuto problému a z podklady vzešlými z této výzvy se ev. výbor domluví na úpravě termínů schůzí výboru. Dle stanov spolku svolává schůzi předseda. Z: V. Šprungl T: 24.03.2015

5.2.14 Požadavek na informování o schůzích výboru s dostatečným časovým předstihem E. Schmidtová požádala, aby schůze výboru spolku byly svolávány alespoň s předstihem jednoho týdne. Bude se dále řešit na příští schůzi výboru.

5.2.15 Požadavek na kondolence resp. účast zástupců spolku na pohřbech M. Procházka zdůraznil, že je potřeba se v rámci spolku domluvit na nějakých zásadách postupů při těchto smutných událostech, které přináší život i členům a sympatizantům spolku. se dále řešit na příští schůzi výboru.

6 PLÁN ČINNOSTI 6.1 PROPAGACE ČINNOSTI SPOLKU 6.1.1 Webové stránky OSD Několik členů výboru spolku konstatovalo, že webové stránky stále neplní funkci, kvůli kterým došlo ke změně administrátora a založení rady správy webových stránek ( dále jen RSWS ) cca. v polovině loňského roku. J. Konopáč přinesl na jednání vyjádření administrátora D. Konopáče ( jmenován v 09/2014 ), kde byla obhajoba stávajícího postupu a stavu stránek. V. Šprungl navrhl posílení administrace o nového administrátora a navrhl sebe. 6/14



P. Zajíčková navrhla odvolání stávajícího administrátora a jmenování nového, V. Šprungla. Tento návrh byl nejednomyslně přijat. V. Šprungl dále navrhl, že by se měly rozšířit řady členů RSWS na 5 členů o V. Procházku jako člena, který má o webové stránky zájem a v minulosti se o ně staral a dosud je autorem většiny příspěvků na webu. J. Konopáč na to zareagoval tak, že V. Šprungl by se měl nejprve vyjádřit k emailu administrátora webu D. Konopáče. Pro přijetí V. Procházky byl V. Šprungl a P. Zajíčková, proti J. Konopáč. V. Procházka byl přijat mezi členy RSWS.

6.1.2 Facebookový účet OSD Bude se řešit na příští schůzi výboru.

6.1.3 Koordinace článků pro Dobříšské listy a další regionální periodika Bude se řešit na příští schůzi výboru.

6.1.4 Propagace spolku – Velbloud Café, nástěnka, články na webové servery Bude se řešit na příští schůzi výboru.

6.1.5 Zatraktivnění spolku pro nové členy/nábor nových členů Bude se řešit na příští schůzi výboru.

6.1.6 Kalendář kulturních a sportovních akcí spolku v roce 2015 Bude se řešit na příští schůzi výboru.

7/14


7 PŘÍLOHY 7.1 POKLADNÍ ZPRÁVA

8/14




7.2 VYÚČTOVÁNÍ GRANTU Z FONDU SPORTU, KULTURY A VOLNÉHO ČASU MĚSTA DOBŘÍŠE ZA ROK 2014

9/14


10/14



11/14



12/14



13/14



14/14


01 Okrašlovacího spolku města Dobříše konané dne

Recommend Documents