004

Smlouva o poskytování tiskových služeb při vydávání časopisu Hobulet č. 2015/OIVZ/004 uzavřená na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, a dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) Objednatel : (dále jen „Objednatel“)

Poskytovatel: (dále jen „Poskytovatel“)

Městská část Praha 7 Se sídlem: Zastoupená:

IČO: DIČ: Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném: Bankovní spojení:

MAFRA, a.s.

Nábř.Kpt. Jaroše 1000/7, Praha 7, PSČ 170 00 Mgr. Janem Čižinským starostou

Se sídlem: Zastoupený:

IČO: DIČ: Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném: Bankovní spojení:

00063754 CZ00063754 Nezapisuje se do obchodního rejstříku Česká spořitelna a.s., Praha 7 27- 2000870339/0800

Karla Engliše 519/11, Praha 5, PSČ 150 00 Ing. Karlem Drbalem Ředitelem regionálního prodeje Na základě Plné moci 45313351 CZ45313351 Zapsaný v OR vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 1328 Komerční banka a.s., Praha 1 1162141-011/0100

Preambule Smlouva se uzavírá na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Vydávání Hobuletu - Tisk časopisu Hobulet“. Smlouva se uzavírá v souladu se zadávací dokumentací objednatele ze dne 30.3.2015 a nabídkou poskytovatele ze dne 7.4.2015. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva o poskytování tiskových služeb při vydávání časopisu Hobulet č. 2015/OIVZ/004 je uzavřena na základě rozhodnutí Rady MČ Praha 7 č. usnesení 0317/15-R z jednání č. 19 ze dne 14.4.2015. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Předmět plnění 1.1. Poskytovatel se zavazuje v souladu s touto Smlouvou řádně, včas a s odbornou péčí a na své náklady poskytovat objednateli služby spočívající zejména v zajištění tisku časopisu Hobulet; Technická specifikace časopisu: Název a druh tiskoviny: Hobulet Náklad: 28 000 ks každé vydání (číslo) Formát: tabloid (235 x 315 mm) Rozsah: 24 nebo 28 nebo 32 (upřesní vždy objednatel před zadáním do tisku) Barevnost: 4/4 Materiál obálka: papír bělený novinový 60g

1

Materiál blok: papír bělený novinový 60g Vazba: V1 šitá Periodicita: 11x ročně (11 čísel - 1 číslo červenec – srpen) Doprava: na 1 distribuční místo v Praze Jednorázový zkušební tisk v rozsahu 8 stran před vydáním prvního čísla Hobuletu a obratem zaslat objednateli ke kontrole. Objednatel bratem zkontroluje zkušební výtisk a zašle poskytovateli souhlas s tiskem 1. čísla časopisu nebo soupis vad, které se poskytovatel zavazuje odstranit tak, aby 1. číslo časopisu bylo vytištěno bez těchto vad. 1.2. Konkrétní rozsah, náklad a barevnost každého čísla se objednatel zavazuje předávat poskytovateli samostatnou písemnou objednávkou vždy nejpozději k 15. dni každého kalendářního měsíce; objednávky lze posílat na e-mail kontaktní osoby poskytovatele uvedený níže. Osobou oprávněnou poslat a potvrdit objednávku za objednatele je paní Petra López, tel: 605 753 972, e-mail: [email protected] nebo Ing. Klára Janicki, šéfredaktorka časopisu Hobulet, tel: 604 919 104, e-mail: [email protected]. Kontaktní osobou poskytovatele pro objednávky je: Viktor Otec, tel: 604 680 399, e-mail: [email protected] /doplní uchazeč/. Poskytovatel se zavazuje každou objednávku obratem odsouhlasit na e-mail kontaktní osoby objednatele, která zaslala objednávku. 1.3. Smluvní strany se dohodly, že minimální rozsah jednoho čísla časopisu Hobulet je 24 stran a maximální rozsah je 32 stran. V případě, že konkrétní číslo časopisu bude mít jiný rozsah stran než 24 stran, bude cena stanovena dle Přílohy č. 1 této smlouvy . 1.4. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli před tiskem celého prvního čísla časopisu tzv. zkušební výtisk v rozsahu 8 stran časopisu; zkušební tisk se zavazuje poskytovatel provést stejnou tiskovou technologií jako bude provádět tisk časopisu dle této smlouvy. Po písemném souhlasu objednatele zaslaném na e-mail poskytovatele s výslednou podobou zkušebního tisku, provede poskytovatel tisk celého čísla časopisu. Cena za zkušební výtisk je zahrnuta v celkové ceně služeb dle této smlouvy. 1.5. Poskytovatel se dále zavazuje doručit každé měsíční vydání časopisu na distribuční místo v Praze, dle pokynů objednatele, v souladu s čl. 5.2. zadávací dokumentace (příloha č. 4 této smlouvy). 1.6. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za služby provedené řádně a včas dohodnutou odměnu. 2. Doba a podmínky plnění smlouvy 2.1. Objednatel se zavazuje předávat poskytovateli tiskové podklady v kvalitě pro novinový tisk, tj. pdf nebo ps soubory prostřednictvím ftp.serveru. Předpokládaná doba plnění je stanovena v Příloze č. 2 této smlouvy. Kontaktními osobami jsou: Za objednatele: - ve věcech technických a realizačních: Ing. Klára Janicki, šéfredaktorka časopisu Hobulet, tel: 604 919 104, e-mail: [email protected]; - ve věcech smluvních: JUDr. Olga Ulrichová, vedoucí odboru investic a veřejných zakázek, tel: 603 770 889, e-mail: [email protected] ; Za poskytovatele: - ve věcech technických a realizačních: Viktor Otec, tel. 604 680 399 , e-mail: [email protected] - ve věcech smluvních: Ing. Štěpán Košík, předseda představenstva, tel. 225 063 100, e-mail: [email protected]; Ing. Michal Berka, místopředseda představenstva, tel. 225 063 400, e-mail: [email protected]; Závazky objednatele pro předání tiskových podkladů jsou splněny okamžikem, kdy výše uvedená kontaktní osoba poskytovatele ve věcech technických a realizačních potvrdí 2

kontaktní osobě objednatele doručení podkladů, což je kontaktní osoba poskytovatele povinna učinit bez zbytečného prodlení ihned po doručení podkladů objednatelem. 2.2. Rozhodne-li se objednatel vydat rozšířené vydání časopisu, nebo nastane-li v důsledku státem uznaných svátků, nebo přesunu pracovního volna nebo z jiných vážných důvodů nutnost provést změny v dohodnutém harmonogramu tisku, zavazují se smluvní strany dohodnout v takovém případě časový plán tisku a distribuce nejméně jeden týden předem. 2.3. Poskytovatel se zavazuje provést tisk časopisu tak, aby den expedice na určené distribuční místo nastal nejpozději do 2 pracovních dnů od dodání podkladů k tisku. Přesný harmonogram plnění uvádí Příloha č. 2 této smlouvy. 2.4. Závazek poskytovatele je splněn předáním vytištěného čísla časopisu na distribuční místo. 2.5. Poskytovatel se zavazuje, že při plnění předmětu smlouvy pro objednatele neumožní výkon nelegální práce vymezené v ust. § 5 písm. e) zákona o zaměstnanosti. 2.6. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost s plněním závazků dle této smlouvy. V případě prodlení objednatele s předáním podkladů/dat se posunují adekvátně prodlení termíny plnění poskytovatele. V případě prodlení objednatele delším než 3 pracovní dny, smluvní strany odsouhlasí e-mailem nové datum splnění závazku poskytovatelem. 2.7. Osoby oprávněné jednat ve věcech smluvních jsou oprávněny v rámci této Smlouvy vést s druhou stranou jednání obchodního a smluvního charakteru, a po předchozím souhlasu a pověření Rady MČ Praha 7 jsou oprávněny měnit či ukončit tuto smlouvu. Osoby oprávněné jednat ve věcech technických a realizačních jsou oprávněny v rámci této smlouvy vést s druhou stranou jednání technického charakteru, nejsou však oprávněny měnit či ukončit tuto smlouvu. Dále jsou oprávněny provádět činnosti a jednání, o nichž to stanoví tato smlouva. 2.8. Smluvní strany se zavazují v průběhu plnění předmětu této smlouvy neměnit kontaktní osobu bez závažných důvodů. V případě změny kontaktní osoby, včetně osob oprávněných nakládat s objednávkami, je strana, která kontaktní osobu změnila, povinna písemně a neprodleně informovat o této skutečnosti druhou smluvní stranu. Pro změny kontaktních osob není nutný dodatek ke smlouvě. 3. Místo plnění 3.1. Místem plnění této smlouvy je sídlo poskytovatele a distribuční místo.

4.1.

4.2.

4. Cena Maximální celková cena za tiskové služby dle této smlouvy, tj. cena za 22xtisk za rozsah časopisu 32 stran/náklad 28 000ks, činí 1 048 212,- Kč bez DPH (slovy: jeden milion čtyřicet osm tisíc dvě stě dvanáct korun českých), tj. 1 205 443,80 Kč včetně DPH (slovy: jeden milion dvě stě pět tisíc čtyři sta čtyřicet tři koruny české a 80 haléřů) a je stanovena jako cena nejvýše přípustná. DPH bude účtována dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Cena za každé fakturační období, bude vypočtena individuálně v závislosti na počtu stran výtisku časopisu, a to dle cen uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy. Úhrada ceny bude prováděna postupně na základě faktur vždy za číslo časopisu řádně předané na distribuční místo. Poskytovatel se zavazuje vystavit fakturu za poskytnuté plnění vždy do 14 dnů po předání časopisu na distribuční místo. Úhradu ceny provede objednatel bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet

3

poskytovatele. Faktura musí být zaslána na adresu: Úřad Městské části Praha 7, Nábř. Kapitána Jaroše 1000/7, Praha 7, PSČ: 170 00. Splatnost faktury je 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. 4.3.

5.1. 5.2.

Faktura musí obsahovat číslo objednávky a ostatní pro fakturaci stanovené údaje (zejména dle účinného zákona o DPH a dle § 435 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění). V případě, že faktura bude obsahovat vady, tj. nebude obsahovat všechny požadované náležitosti nebo bude jinak vadná, je objednatel oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě splatnosti poskytovateli. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti od doručení opravené/doplněné faktury objednateli. 5. Záruka a odpovědnost za vady Poskytovatel poskytuje objednateli záruku na tisk každého čísla časopisu v délce 6 měsíců od předání čísla časopisu na distribuční místo. Na vady poskytovaných služeb i díla v podobě konkrétního čísla časopisu se použijí přiměřeně ustanovení § 2615 a násl. Občanského zákoníku.

6. Sankce a odstoupení od smlouvy 6.1. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny stanovené v čl. 4. této smlouvy je Poskytovatel oprávněn požadovat a objednatel povinen poskytovateli zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,03% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 6.2. V případě prodlením poskytovatele s tiskem a/nebo předáním časopisu na distribuční místo nebo na místo určené objednatelem proti termínům dohodnutým na základě této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat a poskytovatel povinen v takovém případě zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) denně za každý i započatý den prodlení a každý případ prodlení. 6.3. V případě vadného plnění, tj. zejména špatné kvality tisku (nečitelnost některé části časopisu, barevnost neodpovídající standardům nastaveným touto smlouvou apod.) je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 Kč za každý vadný výtisk časopisu. Opakované nekvalitní plnění ze strany poskytovatele v celkovém rozsahu odpovídajícímu počtu minimálně 2000 výtisků jednoho vydání časopisu, je považováno za podstatné porušení smlouvy a může být důvodem pro okamžité odstoupení od smlouvy ze strany objednatele.. 6.4. Smluvní pokuty jsou splatné do 15 (patnácti) dnů od doručení faktury na částku smluvní pokuty té smluvní straně, která porušila ustanovení této smlouvy. 6.5. Nedotčena zůstávají práva smluvních stran na náhradu škody nad rámec smluvní pokuty podle příslušných ustanovení občanského zákoníku. 6.6. Opakované nesplnění kteréhokoli závazku poskytovatele zakládá objednateli právo na okamžité odstoupení od této smlouvy. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na zaplacení smluvních pokut. Opakovaným nesplněním závazku se rozumí případ, kdy poskytovatel v rámci doby účinnosti smlouvy nesplnění některou ze svých povinností potřetí. 6.7. Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení povinností druhou smluvní stranou. V případě podstatného porušení smlouvy postačuje pro odstoupení od smlouvy jedno porušení smlouvy. V tom případě je smluvní strana odstupující od smlouvy povinna oznámit odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu poté, co se o jejím podstatném porušení smluvních povinností dozvěděla. Za podstatné porušení smluvních povinností se rozumí zejména: a) prodlení poskytovatele se splněním závazku po dobu delší než 15 (slovy: patnáct) kalendářních dnů;

4

b) c) d)

e)

jestliže bylo vůči poskytovateli zahájeno řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů; prodlení objednatele se zaplacením faktury o více než 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů, případ, kdy poskytovatel uvedl v nabídce do výběrového řízení, na základě kterého byla uzavřena tato smlouva, informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení, další případy porušení povinnosti uvedené v této smlouvě.

6.8. Zakládá-li prodlení jedné ze smluvních stran nepodstatné porušení její smluvní povinnosti, může druhá strana od smlouvy odstoupit poté, co smluvní strana v prodlení svoji povinnost nesplní ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou jí druhá smluvní strana poskytla výslovně nebo mlčky. Oznámí-li oprávněna smluvní strana povinné smluvní straně, že ji určuje dodatečnou lhůtu k plnění a že jí ji již neprodlouží, platí, že marným uplynutím této lhůty oprávněna smluvní strana od Smlouvy odstoupila. 6.9. Odstoupením od smlouvy se závazky z této smlouvy zrušují od počátku. Plnila-li smluvní strana podstatně porušující smlouvu zčásti, může oprávněna smluvní strana od Smlouvy odstoupit jen ohledně nesplněného zbytku plnění. Nemá-li však částečné plnění pro odstupující smluvní stranu význam, může od smlouvy odstoupit ohledně celého plnění. 6.10. Odstoupením od smlouvy zanikají v rozsahu jeho účinků práva a povinnosti smluvních stran. Odstoupení od smlouvy se nedotýká licenčních ujednání, práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů. Byl-li dluh zajištěn, nedotýká se odstoupení od smlouvy ani zajištění. 7. Autorská práva 7.1. Smluvní strany konstatují, že veškerá autorská práva k časopisu náleží objednateli. 7.2. Poskytovatel není oprávněn zasahovat do obsahu ani grafické podoby časopisu. 8. Doba účinnosti smlouvy 8.1

Tato smlouva se uzavírá na 2 roky od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami nebo do vyčerpání maximální celkové ceny smlouvy dle čl. 4.1. této smlouvy podle toho, která událost nastane dříve.

8.2.

Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu písemnou výpovědí i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. Smluvní strany dále sjednávají, že poskytovatel nemá v případě ukončení smlouvy ze strany objednatele nárok na žádnou kompenzaci, náhradu nákladů nebo škody. 9. Utajení informací

9.1

Objednatel se zavazuje k mlčenlivosti o veškerých skutečnostech, o kterých se dověděl na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou a které byly Poskytovatelem prokazatelně označeny za obchodní tajemství dle § 504 Občanského zákoníku.

9.2

Poskytovatel bude postupovat při poskytování služeb vždy v souladu s ustanovením zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění, zachová mlčenlivost o technickém vybavení objednatele, jakož i o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s plněním předmětu smlouvy dozvěděl. Poskytovatel je oprávněn poskytnout informace jiným dodavatelům Poskytovatele pouze po předchozím písemném souhlasu objednavatele. V případě porušení této povinnosti je

5

objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,-Kč za každý jednotlivý případ porušení a poskytovatel je povinen tuto smluvní pokutu uhradit. 9.3

Obě smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost až do doby, kdy se předmětné informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti.

9.4

Za porušení mlčenlivosti se nepovažuje, je-li smluvní strana povinna předmětnou informaci sdělit na základě zákonem stanovené povinnosti.

9.5

Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na účinnost nebo platnost této smlouvy

10. Závěrečná ustanovení 10.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran. 10.2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku; na plnění dle této smlouvy se přiměřeně použijí ustanovení § 2586 a násl. Občanského zákoníku. 10.3. Jakékoliv změny či doplňky k této smlouvě je možné provádět výlučně číslovanými písemnými dodatky podepsanými zástupci obou smluvních stran. 10.4. Poskytovatel se zavazuje jako postupitel nepřevést svá práva a povinnosti ze Smlouvy nebo z její části třetí osobě. 10.5. V případě, že se ke kterémukoli ustanovení této smlouvy či k jeho části podle občanského zákoníku jako ke zdánlivému právnímu jednání nepřihlíží, nebo že kterékoli ustanovení této smlouvy či jeho část je nebo se stane neplatným, neúčinným a/nebo nevymahatelným, oddělí se v příslušném rozsahu od ostatních ujednání této smlouvy a nebude mít žádný vliv na platnost, účinnost a vymahatelnost ostatních ujednání této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit takové zdánlivé, nebo neplatné, neúčinné a/nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které bude platné, účinné a vymahatelné a jehož věcný obsah a ekonomický význam bude shodný nebo co nejvíce podobný nahrazovanému ustanovení tak, aby účel a smysl této smlouvy zůstal zachován. 10.6. Smluvní strany se dohodly, že § 577 Občanského zákoníku se nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu v této smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn dohodu smluvních stran v tomto smyslu měnit. 10.7. Dle § 1765 Občanského zákoníku na sebe Poskytovatel převzal nebezpečí změny okolností. Před uzavřením Smlouvy smluvní strany zvážily hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností Smlouvy. Poskytovatel není oprávněn domáhat se změny Smlouvy v tomto smyslu u soudu. 10.8. Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty nebo doporučenou poštou, případně předána osobně, není-li ve Smlouvě výslovně uvedeno jinak. 10.9. Smluvní strany se dohodly, že zvyklosti nemají přednost před ustanoveními této smlouvy ani před ustanoveními zákona. 10.10. Smluvní strany se dohodly, že smluvním jazykem je jazyk český, a že v českém jazyce bude probíhat veškerá komunikace ve všech věcech týkající se této smlouvy. 10.11. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků vyplývajících z této Smlouvy, budou řešeny nejprve smírně. Smluvní strany se dohodly ve smyslu ustanovení § 89a zákona

6

č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, že v případě řešení sporů soudní cestou bude místně příslušným soudem Obvodní soud pro Prahu 7, popřípadě Městský soud v Praze. Pro zamezení jakýchkoli pochyb smluvní strany konstatují, že pro řešení sporů sjednávají výlučnou jurisdikci českých soudů. 10.12. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby text této smlouvy byl zveřejněn na

internetových stránkách Městské části Praha 7 a Profilu zadavatele dle ust. § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. 10.13. Tato smlouva je vypracována v 7 (sedmi) stejnopisech, z nichž 5 (pět) stejnopisů obdrží objednatel a 2 (dva) stejnopisy obdrží poskytovatel. 10.14. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že je jim obsah Smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy. 10.15. Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy: Příloha č. 1 – Cenová specifikace – oceněná poskytovatelem Příloha č. 2 – Předpokládaná data vydání a termíny expedice Příloha č. 3 – Údaje z registru plátců DPH Příloha č. 4 – Výzva k podání nabídky vč.zadávací dokumentace Příloha č. 5 – Plná moc pro zástupce poskytovatele Příloha č. 6 – Aktuální výpis z OR

V Praze dne 14.4.2015

V Praze dne 16.4.2015

Za poskytovatele:

Za objednatele:

___________________________ MAFRA, a.s. Ing. Karel Drbal na základě Plné moci

__________________________ Městská část Praha 7 Mgr. Jan Čižinský, starosta

7