002

Prijsofferte-Standaard typebestek voor openbare aanbesteding

Bestek Facility/2015/002

Open aanbesteding voor de verhuis van het meubilair, de vertrouwelijke dossiers, het informaticamateriaal en de archieven van de Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS) naar de Rijksdienst voor Pensioenen (RVP) – Zuidertoren, 1060 BRUSSEL

Bestek : FACILITY/2015/002 Open aanbesteding voor de verhuis van de PDOS

Page 1 naar de Zuidertoren


INHOUDSTAFEL. AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS. ................................................................... 4 A. ALGEMENE BEPALINGEN ............................................................................................................................ 4 1. Voorwerp en aard van de opdracht ........................................................................................................... 4 1.1 Basisofferte ........................................................................................................................................ 4 1.2 Verplichte optie ................................................................................................................................. 5 2. Duur van de overeenkomst ........................................................................................................................ 6 3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie ................................................................................ 6 4. VERPLICHT bezoek aan de gebouwen ................................................................................................... 6 5. Indieningsrecht en opening van offertes................................................................................................... 7 5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes .............................................................................. 7 5.2 De opening van offertes..................................................................................................................... 8 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar ........................................................................................................ 8 7. Beschrijving van de uit te voeren diensten ............................................................................................... 9 8. Documenten van toepassing op de opdracht .......................................................................................... 9 8.1. Wetgeving ............................................................................................................................................... 9 8.2. Opdrachtdocumenten ............................................................................................................................ 9 8.3. Vergissingen en verzuim in de documenten van de offerte ................................................................ 9 9. Offertes .......................................................................................................................................................... 9 9.1. In de offerte te vermelden gegevens ...................................................................................................... 9 9.2. Geldigheidsduur van de offerte ........................................................................................................... 10 9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden .............................................................. 10 10. Prijs ............................................................................................................................................................ 10 10.1. Duidelijkheid omtrent de prijs .......................................................................................................... 10 10.2. Prijsherziening .................................................................................................................................. 11 11. Selectie- en uitsluitingscriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria .................... 11 11.1 Uitsluitingscriteria............................................................................................................................... 11 11.2. Selectiecriteria .................................................................................................................................... 11 11.2.1. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver ......................................... 11 11.2.1.1. Financiële draagkracht ................................................................................................................... 11 11.2.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver ................. 12 11.3. Regelmatigheid van de offertes ......................................................................................................... 13 11.4. Gunningscriteria ................................................................................................................................ 13 11.4.1. Lijst van de gunningscriteria ......................................................................................................... 13 11.4.2. Eindquotatie .................................................................................................................................... 14 12. Borgtocht ................................................................................................................................................... 14 13. Oplevering van de uitgevoerde diensten .............................................................................................. 15 14. Uitvoering van de diensten ..................................................................................................................... 15 14.1. Plaatsen van de uitvoering ................................................................................................................. 15 14.2. Termijn van uitvoering ...................................................................................................................... 16 14.3 Uitvoeringsvoorwaarden .................................................................................................................... 16 14.4. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde leveringen ..................................................................... 17 14.5. Evaluatie van de uitgevoerde diensten ............................................................................................. 17 15. Facturatie en betaling van de diensten................................................................................................. 17 15.1. Facturatie ............................................................................................................................................ 17 15.2. Boetes .................................................................................................................................................. 17 15.2.1. Boetes voor laattijdige uitvoering .................................................................................................. 17 15.2.2. Wanbetaling van de niet uitgevoerde diensten ............................................................................. 18 15.2.3. In mindering brengen van boetes................................................................................................... 18 16. Onderaanneming ..................................................................................................................................... 18 17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen .......................................................................................... 18 18. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener .............................................................................. 18 19. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer ............................................................................................ 18 20. Geschillen ................................................................................................................................................. 20 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ............................................................................................................... 21 1. Voorbereiding van de verhuis ................................................................................................................ 21 1.1 Planning ........................................................................................................................................... 21 1.2 Inpakken en etiketten aanbrengen ................................................................................................ 21 1.3 Personeel van de opdrachtnemer ................................................................................................... 21 Bestek : FACILITY/2015/002 Open aanbesteding voor de verhuis van de PDOS



2. Basisofferte .............................................................................................................................................. 22 2.1 Categoriën van de te verhuizen elementen .................................................................................... 22 2.1.1 Categorie A: Dossiers .................................................................................................................. 22 2.1.2 Categorie B: Meubilair ............................................................................................................... 22 2.1.3 Categorie C: Elektronisch materiaal ......................................................................................... 22 2.1.4 Categorie D: Archieven .............................................................................................................. 22 2.1.5 Categorie E: Voorraad van het economaat ............................................................................... 23 2.2 Te verhuizen hoeveelheid................................................................................................................ 23 2.2.1. Categorie A: Dossiers ........................................................................................................................ 23 2.2.2. Categorie B: Meubilair ..................................................................................................................... 23 2.2.3. Categorie C: Elektronisch materiaal ............................................................................................... 23 2.2.4. Categorie D: Archieven .................................................................................................................... 23 2.2.5. Categorie E: Stock van het economaat ............................................................................................ 23 2.3 Verhuisfases ..................................................................................................................................... 23 2.3.1 Eerste fase .................................................................................................................................... 23 2.3.2 Tweede fase .................................................................................................................................. 24 3. Verplichte optie ................................................................................................................................... 24 4. Opruimen van het afval ...................................................................................................................... 24 C. BIJLAGEN ....................................................................................................................................................... 25 BIJLAGE 1: Plan Eurostationgebouw, Victor Hortaplein 40, gelijkvloers, 3de en 4de verdieping ..................... 26 BIJLAGE 2: Inventaris van het meubilair ............................................................................................................. 29 BIJLAGE 3: Inventaris van het IT-materiaal ........................................................................................................ 30 BIJLAGE 4: Inventaris van de archieven ............................................................................................................. 31 BIJLAGE 5: Inventaris van de stock van het economaat ...................................................................................... 32 BIJLAGE 6: OFFERTEFORMULIER TEGEN GLOBALE PRIJS (BASISOFFERTE) en OFFERTEFORMULIER TEGEN PRIJSLIJST (VERPLICHTE OPTIE) ........................................................... 33




Pensioendienst voor de overheidssector Victor Hortaplein, 40 bus 30 te 1060 Brussel Mevrouw Dominique Blampain [email protected]

BESTEK FACILITY2015/002

OPEN AANBESTEDING VOOR DE VERHUIS VAN HET MEUBILAIR, DE VERTROUWELIJKE DOSSIERS, HET INFORMATICAMATERIAAL EN DE ARCHIEVEN VOOR REKENING VAN DE PENSIOENDIENST VOOR DE OVERHEIDSSECTOR (PDOS) AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS. Bij toepassing van het artikel 9 § 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek werd afgeweken van de artikelen 46 en 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de straffen en de boetes, voornamelijk deze betreffende de vertragingsboetes door de belangrijkheid toegestaan door de aanbestedende overheid van het continuiteitsprincipe van zijn diensten die alleen kan gegarandeerd worden door de naleving van de preciese data van de verhuis die door de aanbestedende overheid zullen vastgelegd worden.

A. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht Het huidig bestek gaat over de verhuis van de Pensioendienst voor de overheidssector (hierna genoemd “PDOS” of “de aanbestedende overheid” van het gebouw gevestigd Victor Hortaplein 40 te 1060 Brussel naar het gebouw van de Rijksdienst voor Pensioenen (hierna genoemd (“RVP”) gevestigd in de Zuidertoren te 1060 Brussel. De gekozen procedure is deze van een openbare aanbesteding met bekendmaking. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Deze opdracht omvat een basisofferte in twee fases en een verplichte optie. Dit is een opdracht tegen globale prijs (basisofferte) en een prijslijst (verplichte optie).

1.1

Basisofferte

1.1.1. Basisofferte – eerste fase Bij de eerste fase zullen verhuisen, gedemonteerd en opnieuw in mekaar gestoken worden alle elementen nodig voor de continuïteit van de diensten Post IN/OUT, Staff- en omkaderingsdiensten, de diensten van het Rekenhof alsook de archieven:  

een gedeelte van het meubilair, de dossiers,




  

het informaticamateriaal, de archieven, sommige persoonlijke zaken.

Alle dossiers en persoonlijke zaken zullen ingepakt worden, van een etiket voorzien en geherklasseerd worden door de aanbestedende overheid. Het informaticamateriaal zal afgekoppeld worden, geïnstalleerd en opnieuw aangesloten worden door de aanbestedende overheid. De datum van het begin van de uitvoering van fase 1 zal vastgelegd worden in een gezamenlijk akkoord tussen de aanbestedende overheid en de inschrijver. De uitvoeringstermijn van de eerste fase die half januari 2016 zal starten en mag de 5 werkdagen niet overschrijden.

1.1.2. Basisofferte – tweede fase Bij de tweede fase zullen verhuisen, gedemonteerd en opnieuw in mekaar gestoken worden alle elementen nodig voor de continuïteit van de operationele diensten en het Contact Center alsook de archieven:     

een gedeelte van het meubilair, de dossiers, het informaticamateriaal, de archieven, sommige persoonlijke zaken.

Alle dossiers en persoonlijke zaken zullen ingepakt worden, van een etiket voorzien en geherklasseerd worden door de aanbestedende overheid. Het informaticamateriaal zal afgekoppeld worden, geïnstalleerd en opnieuw aangesloten worden door de aanbestedende overheid. Deze tweede fase zal plaatsvinden in de loop van de maand maart 2016 en mag de 5 werkdagen niet overschrijven.

1.2

Verplichte optie

Tijdens de twee fase van de verhuis is het mogelijk dat de aanbestedende overheid vaststelt dat er nog enkele delen van het meubilair of bijkomende dozen moeten verhuisd worden. 3 Er wordt dus aan de inschrijver gevraagd om in zijn offerte de eenheidsprijs per m te vermelden voor het vervoer van deze niet voorziene supplementen. Belangrijk: Deze verplichte optie wordt voorgeschreven op straffe van ongeldigheid van de offerte. Zij moet dus vermeld worden in de offerte, zoniet zal de offerte beschouwd worden als onregelmatig. De aanbestedende overheid behoudt het recht om geen beroep te doen op deze verplichte optie. De inschrijver kan hiervoor geen enkele schadevergoeding vragen (zie ook art. 10 van het KB van 15 juli 2011).




2. Duur van de overeenkomst De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd (art. 156 KB van 14 januari 2013). De uitvoering van de diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 14.2.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Pensioendienst voor de overheidssector, PDOS, vertegenwoordigd door de heer Johan Janssens, Administrateur-generaal, Gebouw EUROSTATION, Victor Hortaplein 40 bus 30 te 1060 Brussel. Bijkomende inlichtingen betreffende de procedure kunnen worden bekomen bij Mevrouw Sandrine LESUISSE ([email protected]). Bijkomende inlichtingen betreffende de inhoud kunnen worden bekomen bij Mevrouw Dominique BLAMPAIN [email protected] of bij de heer Herman PEVENAGE ([email protected]).

4. VERPLICHT bezoek aan de gebouwen De inschrijver is verplicht de gebouwen te bezoeken waar de diensten moeten uitgevoerd worden. Dit bezoek zal over twee dagen verlopen: op 6 en 8 oktober 2015. De inschrijvers moeten zich om 9u30 aan het onthaal van de PDOS, Victor Hortaplein 40 bus 30 te 1060 Brussel aanmelden. Tijdens dit bezoek: voorstelling van de gebouwen van de PDOS en van de los- en laadkade alsook het bezoek aan de verdiepingen van de RVP en de toegang tot de los- en laadkade. Om het verloop van de bezoeken vlot te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers verzocht aan de aanbestedende overheid ten laatste op de vooravond, vóór 14u, per e-mail onderstaande gegevens te laten geworden: -

de naam van de aanwezige verhuisfirma, het aantal personen die de vernoemde firma zullen vertegenwoordigen, de identiteit en de contactgegevens van elke persoon.

Dit e-mailbericht dient te worden gericht ([email protected]) en aan ([email protected]) .

aan de

Mevrouw heer

Dominique Herman

Blampain Pevenage

Tijdens het bezoek van de gebouwen en gedurende de week volgend op dit bezoek kunnen de kandidaten inschrijvers vragen stellen. De aanbestedende overheid garandeert niet dat de ter plaatse gestelde vragen dezelfde dag zullen kunnen beantwoord worden. De aanbestedende overheid zal vervolgens een verslag van het bezoek overmaken aan alle aanwezigen met vermelding van alle gestelde vragen en antwoorden op de vragen waarop er op dezelfde dag geen antwoord werd gegeven. Na ontvangst van het verslag zal er op geen enkele bijkomende vraag meer worden geantwoord. Dit proces-verbaal zal via e-mail worden overgemaakt aan elk van de aanwezige vertegenwoordigers. Na het bezoek zal er een attest worden afgeleverd aan elke inschrijver. Dit attest moet verplicht worden toegevoegd aan de offerte op straffe van nietigheid van deze offerte. Elke offerte van een inschrijver die niet aanwezig was bij het bezoek zal niet in aanmerking worden genomen.




5. Indieningsrecht en opening van offertes 5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie), 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verstuurd naar de aanbestedende overheid, 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid tegen ontvangst bewijs.

5.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, § 1, 1° van het KB van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de etendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00

5.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: -

het nummer van het bestek: FACILITY/2015/002, de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes.

Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: -

het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; het nummer van het bestek: FACILITY/2015/002; het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld.




De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: Pensioendienst voor de Overheidssector Ter attentie van mevrouw Dominique BLAMPAIN Victor Hortaplein 40 bus 30 1060 BRUSSEL Ze worden afgeleverd in 2 originele exemplaren en dienen te worden opgesteld volgens de offerteformulieren in bijlage bij dit bestek. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen. Hij zal er op letten zijn offerte tijdens de openingsuren van de PDOS af te leveren.

5.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

5.2

De opening van offertes

De zitting voor de opening van de offertes zal plaatsvinden bij de PDOS, Victor Hortaplein 40 – zaal 0D021 op het gelijkvloers op 30 oktober 2015 om 14 uur. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden.

6. Leidende dienst - leidend ambtenaar De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.




7. Beschrijving van de uit te voeren diensten Zie deel B “Technische voorschriften”.

8. Documenten van toepassing op de opdracht 8.1. Wetgeving -

Wet van 15 juni 2006 - overheidsopdrachtenen bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Wet van 17 juni 2013 – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken; Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen; Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming; Het reglement toepasselijk op milieugebied.

8.2. Opdrachtdocumenten -

Onderhavig bestek FACILITY/2015/002 alsook het erbij gevoegd offerteformulier; De eventuele rectificerende adviezen; De door de opdrachtnemer goedgekeurde offerte.

8.3. Vergissingen en verzuim in de documenten van de offerte Indien de inschrijver in de opdrachtdocumenten vergissingen of leenten ontdekt welke de opmaak van een offerte of de vergelijking van offertes onmogelijk maken, signaleert hij deze direct schriftelijk aan de aanbestende overheid. Deze is in alle geval ten laatste 10 dagen voor de datum van de ontvangst van de offertes verwittigd.

9. Offertes 9.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om de in bijlage gevoegde offerteformulieren te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten en het formulier.” De offerte en de bijlagen gevoegd bij de formulieren worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Bij het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs al zijn deze vermeld in de een of de andere bijlage bij zijn offerte of in eender welk document afkomstig van de inschrijver.




De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: -

de globale prijs in letters en in cijfers voor de basisofferte (excl. BTW); het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers voor de basisofferte (incl. BTW); de eenheidsprijs per m3 voor de verplichte optie in letters en in cijfers (excl. BTW en incl. BTW) het bedrag van de BTW; de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);

9.2. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte de volgende stukken, gedateerd en ondertekend: -

alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 11 hierna); de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; de inventaris van de prijsofferte behoorlijk ingevuld; de planning van de uitvoering gedetailleerd per dag; de aanwezigheidattesten van het verplicht bezoek ingevulde en ondertekende; ieder ander document dat vermeld is in dit bestek.

10. Prijs 10.1. Duidelijkheid omtrent de prijs Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. De inschrijver wordt verondersteld zijn offerte te hebben opgesteld volgens zijn eigen berekeningen en ramingen op die wijze dat de gebreken of onduidelijkheden niet kunnen ingeroepen worden ter zijner ontlasting. Zijn namelijk in de prijs inbegrepen: -

-

de toelatingsaanvragen voor parkeren op de openbare weg en de kosten hieraan verbonden; de afbakening en de signalisatie van de gebouwen van de verhuis; de beveiliging van de voorwerpen, van het meubilair, de lokalen, de liften; de verpakkingsbenodigdheden (kartonnen dozen, kisten, dozen, …) behalve voor de archieven; de etiketten; (met een speciale attentie voor de breekbare voorwerpen). Op deze witte etiketten van 6cm x 15cm zal aangeduid staan: NAAM, VERDIEPING en de letters S-P. Een model zal voorgesteld tijdens het verplichte bezoek. Zij zullen ingevuld worden door de aanbestedende overheid; het afbreken en het opnieuw (door gespecialiseerde werkmannen) in elkaar zetten van het meubilair op de aangeduide verdiepingen;




-

de aangepaste optilmiddelen of ander materiaal, de eventuele uitrusting voor een individuele bescherming inbegrepen; het afbreken en het opnieuw in elkaar zetten van de deurlijsten of de deuren indien dit noodzakelijk blijkt; het veiligheids- en preventieplan; een volledige verzekering die alle risico’s dekt met betrekking tot de verhuis en zonder vrijstelling; het verzamelen van de meubels die niet worden verhuisd in een zone (bepaald door een vertegenwoordiger van de PDOS) bij de liften – op het einde van de tweede fase.

Deze opsomming is indicatief en niet exhaustief. De prijzen zijn uitgedrukt met alle kosten inbegrepen en exclusief BTW. De offerte zal het percentage en het bedrag van de BTW alsook het volledig bedrag BTW inbegrepen apart vermelden.

10.2. Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

11. Selectie- en uitsluitingscriteria - Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria 11.1 Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van uistluitingsgevallen te bevinden zoals voorzien in artikel 61 § 4 van het KB van 15.07.2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

11.2. Selectiecriteria Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria vermeld in punt 11.4 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. 11.2.1. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver 11.2.1.1. Financiële draagkracht De inschrijver dient zijn financiële solvabiliteit te bewijzen. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De aanbestedende overheid zal deze jaarrekeningen raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is.




Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of het organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent. Specifieke omzet De inschrijver moet voor elk van de laatste 3 boekjaren een specifieke omzet gerealiseerd hebben betreffende de verhuisdienst die correspondeert met 1 miljoen euro.

Globale omzet De globale omzet voor elk van de laatste 3 jaren moet bereiken:   

een minimale waarde van 1,5 miljoen euros; een ratio van financiële draagkracht (eigen kapitaal/schulden) van ten minste 15% voor elk van de drie jaren; een ratio van liquiditeiten (lopende activa/schulden op korte termijn) van 1 minimum voor elk van de drie jaren.

11.2.1.2. Verzekeringen Overeenkomstig artikel 24 van de algemene uitvoeringsregels van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 moet de inschrijver voor de huidige offerte de nodige verzekeringen afsluiten tegen alle gevolgen van zijn burgelijke aansprakelijkheid (verantwoordelijkheid zowel contractueel als extra-contractueel) en zijn verantwoordelijkheid op gebied van arbeidsongevallen. Naar aanleiding hiervan zal de inschrijver een bewijs van een/van dergelijke verzekering(en) door een afschrift van de verzekeringspolis(sen) ondertekend door de mandataris van de verzekeringsinstelling of zijn afgevaardigde. De waarde gedekt door de verzekering(en) moet elk mogelijk schadegeval dekken dat kan voorkomen tijdens de uitvoering van de opdracht.

11.2.2. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver Enkel de personeelsleden van de inschrijver in het bezit van een beroepskaart P of S kunnen geaffecteerd worden bij de uitvoering van deze opdracht. De inschrijver moet een personeelslijst toevoegen van het personeel dat kan geaffecteerd worden bij de realisatie van de opdracht met vermelding van de nummers van de P- en S-beroepskaarten en de beroepskwalificaties van het personeel. De inschrijver moet een minimum van 10 permanente gekwalificeerde verhuizers kunnen justifieren (in het bezit van een P kaart) die kunnen geaffecteerd worden voor de werf. Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet beschikken over tenminste drie referenties van klanten voor wie hij een dergelijke opdracht heeft uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar (2012, 2013, 2014), waaronder 1 klant met een beveiligde overdracht van gevoelige dossiers. Hiervoor moet de inschrijver bij zijn offerte een lijst toevoegen van de voornaamste opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de namen en adressen van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.




De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door een attest van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet in zijn offerte bewijzen dat hij over de technische uitrusting beschikt om de verhuis behoorlijk te kunnen realiseren. Hiervoor zal hij het volgende afleveren: -

-

een gedetailleerde planning dag per dag van het aantal verhuizers die hem toelaten de termijnen te halen (hernomen in punt 14.2); een document waarin de technische middelen waarover de inschrijver zal beschikken voor de uitvoering van de opdracht. Hij zal de beschrijving van de voertuigen met hun chassisnummer, inschrijvingsnummer, ouderdom van het voertuig, de verhuiscapaciteit en het recht van de inschrijver op deze voertuigen (eigendom, leasing, enz.) aantonen; een beschrijven van het inpakkingsmateriaal voorgesteld om de veiligheid van de dossiers te verzekeren en van het informaticamateriaal. Dit materiaal moet ervoor zorgen dat de inhoud van de verpakingen niet beschadig wordt.

Vierde criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet lid zijn van de Belgische Kamer der Verhuizers (BKV) of van een andere associatie van Europese of erkende nationale verhuisfirma’s die beantwoorden aan de wetgeving op gebied van expertise en van vertrouwen. Hij moet een bewijs leveren van dit lidmaatschap.

11.3. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Substantieel onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

11.4. Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.

11.4.1. Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria voor de basisofferte is : 

de prijs: 100%

De gunningscriteria voor de verplichte optie is:  de prijs: 100% De eenheidsprijs per m³ voor het eventuele vervoer van de supplementen en dit zonder verplichting door de aanbestedende overheid (zie punt 1.2.).




11.4.2. Eindquotatie Zowel voor de basisofferte als voor de verplichte optie zal de aanbesteding worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie. Deze gunning kan echter alleen na controle door de aanbestedende overheid van:  

de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord van de inschrijver, zijn conformiteit aan de werkelijkheid.

12. Borgtocht De borgtocht bedraagt 5% van het totaal bedrag van de aanbesteding, excl. BTW, van de aanbesteding. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1°

2°

3°

4°

wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° 2° 3° 4° 5)

hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer Bestek : FACILITY/2015/002 Open aanbesteding voor de verhuis van de PDOS



en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als: 1° in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2° in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.

13. Oplevering van de uitgevoerde diensten De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart. Een plaatsbeschrijving van het gebouw van het vertrek (Victor Hortaplein 40 te 1060 Brussel) en een plaatsbeschrijving van de Zuidertoren zal voor de verhuis uitgevoerd worden door een vertegenwoordiger van de opdrachtnemer. Een beschrijvende lijst van de meubels en de plaatsen zal gemaakt worden bij elk van de 2 fases. de

De dag voor het einde vande 2 fase van de verhuis (of, zo nodig bij de uitvoering van de verplichte optie), zal er in het bijzijn van de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid overgegaan worden tot een verificatie van de goede uitvoering van de overdracht en tot een nazicht van de in- en uitgangen, van het meubilair en de uitrusting met het oog op eventuele schadevaststelling. Volgend op dit onderzoek zal er een tegensprekelijk verslag worden opgesteld en ondertekend door de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer. Na het opstellen van het verslag van de plaatsbeschrijving zullen alle verbeteringen, herstellingen, reparaties, enz. worden uitgevoerd door de opdrachtnemer binnen de in het ontvangstverslag vastgelegde termijn. Alle schade die niet in het verslag staat vermeld worden aanzien als veroorzaakt door de opdrachtnemer. Indien de opdrachtnemer de nodige herstellingen niet uitvoert, zal de aanbestedende overheid het initiatief nemen om de herstellingen uit te voeren voor rekening van de opdrachtnemer en in vermindering brengen van het globale bedrag van de te betalen factuur. Nadat rekening werd gehouden met alle opmerkingen en vastgestelde gebreken in de plaatsbeschrijving, binnen de overeengekomen termijn, kan de betaling van de factuur voor de diensten verleend worden aan de opdrachtnemer.

14. Uitvoering van de diensten 14.1. Plaatsen van de uitvoering Het huidig bestek gaat over de verhuis van de diensten van de PDOS gevestigd Victor Hortaplein 40 te 1060 Brussel naar het gebouw van de RVP gevestigd in de Zuidertoren. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de 2 adressen gelegen zijn aan de kant van het station Brussel-Zuid. Dit brengt bijzondere moeilijkheden van verkeer en parkeren met zich mee. Aan de Zuidertoren kunnen ze evenwel parkeren in een binnenstraat die zich tussen de 2 blokken van het gebouw bevindt. Bestek : FACILITY/2015/002 Open aanbesteding voor de verhuis van de PDOS



De verhuizen zullen uitgevoerd worden tijdens de week tussen 7uur en 18 uur.

14.2. Termijn van uitvoering De vehuizen moeten uitgevoerd worden:  

ste

1 fase: in een gezamenlijk akkoord in de loop van de tweede helft van de maand januari 2016. de 2 fase: in een gezamenlijk akkoord in de loop van de tweede helft van de maand maart 2016.

Tengevolge verbindt de inschrijver zich de verhuis uit te voeren zoals gepreciseerd in de huidige open aanbesteding op de data die in een gezamenlijk akkoord tussen de inschrijver en de aanbestedende overheid zullen vastgelegd zijn. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor wijzigingen aan de planning aan te brengen maar de uitvoeringstermijn van elke fase mag niet meer dan 5 werkdagen overschrijden. De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd. De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de uitvoering van de diensten) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijën wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst. In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de dienstverlener, niet meer ontvankelijk. 14.3 Uitvoeringsvoorwaarden De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). te respecteren. Gelet op artikel 44, §1, 1° van het KB van 14 januari 2013, zal het niet naleven van deze verbintenissen worden beschouwd als een niet uitvoering van de aanbesteding volgens de vastgelegde voorschriften in de documenten van de aanbesteding. Dit brengt met zich mee dat de onderschrijver in gebreke zal worden gesteld en dit kan gelet op artikel 47 § 2, 1° van het KB van 14 januari 2013 aanleiding geven tot maatregelen, met name de eenzijdige verwijdering uit de aanbesteding.




14.4. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde leveringen De uitvoering van de aanbesteding wordt in het oog gehouden en gecontroleerd door de heer Johan JANSSENS, Administrateur-generaal van de PDOS, of door de daartoe gedelegeerde personen

14.5. Evaluatie van de uitgevoerde diensten Indien tijdens de uitvoering van de diensten anomalieën worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht op het door hem meegedeelde adres. Dit zal nadien worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De opdrachtnemer is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten zonder bijkomende kosten te herbeginnen. Op het ogenblik dat alle diensten zullen uitgevoerd zijn, zal er overgegaan worden tot de evaluatie van de kwaliteit en van de overeenstemming van de uitgevoerde diensten. Een verslag van deze evaluatie zal opgesteld worden, waarvan het origineel zal overgemaakt worden aan dienstverlener. De diensten die niet op een correcte of conforme manier uitgevoerd werden zullen moeten herdaan worden (zie punt 13).

15. Facturatie en betaling van de diensten 15.1. Facturatie De opdrachtnemer zendt de facturen in twee exemplaren met vermelding “echt en waarachtig verklaard” en besloten voor het bedrag van … (bedrag in letters) gevolgd door een toegestane handtekening naar het volgende adres: Dienst Facility Zuidentoren te 1060 Brussel Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats na uitvoering en verificatie van de twee fases. De factuur dient te worden opgesteld in EURO met vermelding van het nummer van de bestelbon.

15.2. Boetes 15.2.1. Boetes voor laattijdige uitvoering In afwijking van het artikel 154 van de algemene uitvoeringsregels van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 zullen, bij gevallen van te late uitvoering, van rechtswege boetes toegepast worden. Zij zullen 100 euro bedragen per uur. De uren van vertraging worden berekend vanaf 7u de eerste kalender dag volgend op de voorziene datum van de dag van uitvoering tot 18u. De uurregeling van 7u-18u is toepasselijk op alle volgende kalenderdagen. De som van de boetes mag niet meer bedragen dan 5% van het totaal bedrag. Deze uitzondering is verantwoord door het feit dat de PDOS zich, in geen enkel geval, een verlengde werkonderbreking kan veroorloven ten opzichte van zijn klanten.




15.2.2. Wanbetaling van de niet uitgevoerde diensten Zonder afbreuk te doen aan de eventuele opgelegde boetes zal de aanbestedende overheid slechts de uitgevoerde en aanvaarde diensten betalen.

15.2.3. In mindering brengen van boetes Het bedrag van de boetes alsook het bedrag van de schade, voorschotten of uitgaven afkomstig of voortvloeiend uit de toepassing van de ambtshalve maatregelen wordt in eerste instantie van de bedragen die verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer om het even onder welke titel (facturen) en in tweede instantie van de waarborg in mindering gebracht.

16. Onderaanneming Indien de inschrijver werkt met onderaannemers blijft hij de enige verantwoordelijke voor zijn verplichtingen ten opzichte van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers moeten voldoen, in verhouding tot hun deelname aan de opdracht, aan de vereisten inzake economische, financiële, technische en professionele bekwaamheden.

17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanbesteding maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.

18. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

19. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener. De opdrachtnemer is aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door fouten bij de beroepsuitoefening van zijn aangestelden. De stockering van het materiaal en de door de opdrachtnemer opgeslagen goederen ter plaatse mogen in geen geval de veiligheid, de toegang naar de verschillende delen van het gebouw in gevaar brengen of om het even welke hinder veroorzaken voor de andere partijen van het gebouw.




De opdrachtnemer aanvaardt de bewaking van zijn eigen werken en van de delen van de werf die hij bezet. Hij past zich aan aan alle punten van het algemeen reglement voor de veiligheid van het werk. Hij werkt actief en doeltreffend mee aan de beschermings- en veiligheidsmaatregelen voor het geheel van de werf en waakt over de strikte naleving ervan door zijn personeel. De opdrachtnemer moet minimum 14 werkdagen voor elke interventie op de plaatsen van de verhuis zijn preventie- en veiligheidsplan meedelen aan de aanbestedende overheid waarin staat vermeld (niet-exhaustieve lijst): -

de werkmethode gebruikt in het kader van de opdracht, zowel buiten de werkuren van het personeel als terwijl deze nog actief zijn op het moment van de verhuis; het materiaal in orde met de EDTC controle, dat noodzakelijk is in het kader van de opdracht.

Deze uitrustingen zullen aangepast zijn overwegende de behandeling van de lasten en de aard van de vloerbekleding die zij zullen betreden. De voertuigen gebruikt door de firma zullen in orde zijn op het punt van de technische controle en zullen verzekerd zijn. De opdrachtnemer zal op elk moment certificaten van goede werking en onderhoud van de uitrustingen moeten kunnen voorleggen alsook van de werkmethodes die verstaanbaar moeten zijn voor alle voorziene gebruikers. In geval van het gebruik van liften of externe goederenliften zal hij het attest van de laatste controle van een EDTC en het opleidingsbewijs van de operators moeten afleveren. In geval van niet-conformiteit of onbreken van dit attest kan de aanbestedende overheid het gebruik van de uitrusting verbieden. Een dergelijk verbod zal de opdrachtnemer niet van zijn verplichtingen op gebied van planning en de kwaliteit van het resultaat ontslaan. -

Afbakening van de werken (binnen en buiten). De individuele veiligheidsuitrusting (zoals werkkledij, veiligheidsschoenen, handschoenen, harnas indien werken in de hoogte, enz. …) De bijkomende verlichtingsmiddelen om de goede werking van de opdracht te verzekeren (binnen en buiten). De opleidingsattesten van zijn personeel en de medische controleattesten indien nodig. Enz.

Meer informatie betreffende preventieadviseurs: -

de

veiligheidsmaatregelen

kunnen

bekomen

worden

bij

de

Voor de PDOS, de heer Pierre RENARD: [email protected] Voor de RVP, de heer Dirk VAN DEN HEEDE: [email protected]

Het herstellen in de oorspronkelijke staat na de verhuis is ten laste van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer zal alle nodige maatregelen nemen om schade te voorkomen aan de ingangen (binnen en buiten), de liften en alle andere gevoelige plaatsen. Alle vernietiging of diefstal tengevolge van een verwaarlozing of een nalatigheid, tengevolge van slechte weersomstandigheden of van andere risico’s zal voor de verantwoordelijkheid zijn van de opdrachtnemer. De goederenliften, de scheidingswanden en de hoeken van de scheidingswanden, de deuropeningen, de vensterramen, de vloeren, de trapleuningen, de convectoren- en radiatorbekleding, de hefwerktuigen, enz… gevestigd in de transportzones van alle meubilair en/of dozen, moeten prioritair beveiligd zijn om alle vernietiging, schade of abnormale slijtage op de vertrek- en aankomstplaatsen te vermijden.




De vloerbekleding, de vloerkabels en elektrificatiedozen zullen bijzonder beveiligd worden op de plaatsen waar het rollend materiaal passeert (plateaus op wieltjes, duiveltje, enz…). In geen geval zullen de dozen op de bureaus, kasten of andere meubilair geplaatst worden. Zij zullen op de betrokken verdiepingen geplaatst worden, op de aangeduide plaatsen door een vertegenwoordiger van de PDOS. Indien de opdrachtnemer etiketten plakt voor de identificatie van het meubilair, de dozen en het informaticamateriaal, mogen ze geen sporen nalaten. In geval van sporen zal de opdrachtnemer deze verwijderen ten koste van de opdrachtnemer. EDTC = Externe diensten voor technische controle op de werkplaats

20. Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.




B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 1. Voorbereiding van de verhuis

1.1

Planning

In de loop van de week die volgt op de toekenning van de opdracht zal de opdrachtnemer beschikbaar zijn om een voorbereidingsvergadering te houden met de aanbestedende overheid om het goede verloop en de coördinatie van de verhuis te verzekeren.

1.2

Inpakken en etiketten aanbrengen

De opdrachtnemer levert alle verhuisdozen (behalve deze van de archieven). Bij het verplichte bezoek zal er een model getoond worden. Het aanbrengen van de etiketten zal gebeuren door de aanbestedende overheid met behulp van het materiaal geleverd door de opdrachtnemer.

1.3

Personeel van de opdrachtnemer

De opdrachtnemer moet er zich van verzekeren dat het geheel van het personeel in staat is om Nederlands en Frans te begrijpen en te spreken. De opdrachtnemer moet op elk moment kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidswetgeving. Hij zal minimum 7 dagen voor elke interventie op de plaatsen van de verhuis een volledige lijst van het aangeworven personeel voor de uitvoering van het contract afleveren aan de aanbestedende overheid. In geval van wijziging in de samenstelling van het personeel zal deze lijst systematisch aangepast worden. Deze lijst levert tenminste de volgende informaties: -

de namen en voornamen, de geboortedatum, de functie de kwalificatie, het nummer van de P of S kaart.

Alle personen die in de lokalen van de PDOS en van de RVP zullen werken zullen moeten geïdentificeerd worden. De persoon moet herkend worden door ofwel het dragen van een uniform of kledij waar de naam van de opdrachtnemende firma opstaat. Hij moet in het bezit zijn van een identiteitsbewijs en van zijn beroepskaart P of S. De PDOS heeft het recht de toegang te weigeren tot zijn lokalen aan een persoon die de vereiste veiligheidsgaranties niet voorlegt. Het is totaal verboden te roken op de plaatsen van de verhuis. In geval deze clausule niet nageleefd wordt kan er door de aanbestedende overheid een afhouding van 25€ opgelegd worden bij elke vaststelling.




2. Basisofferte

2.1

Categoriën van de te verhuizen elementen

Het geheel van de elementen die moeten verhuisd worden zijn geklasseerd onder een van onderstaande categoriën.

2.1.1

Categorie A: Dossiers

Deze categorie stemt overeen met het geheel van de dossiers van de PDOS die persoonlijke, vertrouwelijke en moeilijk te recupereren gegevens bezitten. De opdrachtnemer zal verantwoordelijk zijn voor het beveiligd vervoer en voor de correcte deponering van de dossiers op de verdiepingen van de Zuidertoren. Zij zullen door een verantwoordelijke van de PDOS op de aangeduide plaatsen worden geplaatst.

2.1.2

Categorie B: Meubilair

Deze categorie stemt overeen met een gedeelte van het meubilair (bureau, tafels, kasten, stoelen en kapstokken …). Alleen het meubilair voorzien van een etiket zal verhuisd worden. De opdrachtnemer staat in voor het demonteren, het verzorgd verhuizen en het heropbouwen van het meubilair (door gespecialiseerde werkmannen) op de verdiepingen van de Zuidertoren. Zij zullen door een verantwoordelijke van de PDOS op de aangeduide plaatsen worden geplaatst.

2.1.3

Categorie C: Elektronisch materiaal

De opdrachtnemer zal belast zijn om dit materiaal op een beveiligde manier (dozen met stevige bescherming) te transporteren naar de lokalen bestemd voor het informaticamateriaal (centrale verwerkingseenheden, schermen, klavieren, muizen, netwerkkabels, aansluitingskabels, elektrische voedingskabels, enz…) van het personeel van de aanbestedende overheid. Zij zullen door een verantwoordelijke van de PDOS op de aangeduide plaatsen worden geplaatst. Het uitpakken en het aansluiten van het informaticamateriaal maken GEEN deel uit van de opdracht.

2.1.4

Categorie D: Archieven

De te verhuizen algemene archieven van de PDOS zijn gevestigd op het niveau T van het Eurostationgebouw. Zij zullen verhuisd worden in dozen met de afmetingen (38 L x 27 B x 24 H), om ze in de rekken van de Zuidertoren op de niveaus -2 en -3 aangeduid door een verantwoordelijke van de PDOS te kunnen plaatsen (voor praktische modaliteiten, zie verplicht bezoek). Deze dozen zullen aangekocht, gevuld en genummerd worden door de aanbestedende overheid.




2.1.5

Categorie E: Voorraad van het economaat

Hij bevat een geheel van stock, archieven en meubels, enz…, nodig voor de werking van de dienst Facility.

2.2

Te verhuizen hoeveelheid

2.2.1. Categorie A: Dossiers Het aantal te verhuizen dossiers (fase 1 en fase 2) zal door de aanbestedende overheid gepreciseerd worden tijdens het verplichte bezoek van de plaatsen.

2.2.2. Categorie B: Meubilair Het aantal te verhuizen meubels is gepreciseerd in de tabel in bijlage 2. Zij zullen aangeduid worden aan de inschrijvers tijdens het verplichte bezoek vermeld in deel A, punt 4 supra.

2.2.3. Categorie C: Elektronisch materiaal Het aantal te verhuizen materiaal staat in de toegevoegde tabel (bijlage 3).

2.2.4. Categorie D: Archieven De omvang van de stock van niveau T van het Eurostationgebouw is: 3 3 - op het niveau T1: 20m (rekken) + 60 m (paletten); - op het niveau T2: 655 dozen; - op het niveau T3: 6.835 dozen. Deze archieven zullen verhuisd worden naar de Zuidertoren op de niveaus -2 en -3 aangeduid door een verantwoordelijke van de PDOS via blok B (zie bijlage 4).

2.2.5. Categorie E: Stock van het economaat De omvang van deze stock is opgesomd in bijlage 5.

2.3

Verhuisfases

2.3.1

Eerste fase

Bij de eerste fase zullen verhuizen, gedemonteerd en opnieuw in mekaar gestoken worden alle elementen nodig voor de continuïteit van de door de aanbestedende overheid aangeduide diensten. De opdrachtnemer zal er moeten op toezien dat het informaticamateriaal, de bureaus en de stoelen verhuisd zijn binnen de twee eerste dagen van deze fase. Deze fase omvat de verhuis van de elementen van de categoriën A, B, C en D. Bestek : FACILITY/2015/002 Open aanbesteding voor de verhuis van de PDOS



Een planning van deze eerste fase, per dienst en de categorie van het materiaal, zal gemaakt en gerespecteerd worden.

2.3.2

Tweede fase

Deze zal plaatsvinden in de loop van de tweede helft van de maand maart 2016. Tijdens deze tweede fase zullen verhuisd, gedemonteerd en opnieuw in mekaar gestoken worden alle elementen nodig voor de continuïteit van de door de aanbestedende opdrachtnemer aangeduide diensten. De bij deze gelegenheid te verhuizen elementen zullen van de categorie A, B, C, D en E zijn. De archieven zullen overgebracht worden naar de niveaus -2 et -3 van het gebouw van de Zuidertoren. Een planning van deze tweede fase, per dienst en de categorie van het materiaal, zal gemaakt en gerespecteerd worden.

3.

Verplichte optie

Ter gelegenheid van de tweede fase kan er gevraagd worden om enkele informatica- onderdelen of bijkomende dozen te verhuizen. Teneinde een vergelijking op te stellen tussen de offertes van de opdrachtnemers zal de aanbestedende overheid rekening houden met 30m³. De vernoemde hoeveelheden zullen gebruikt worden om de offertes te vergelijken en openen geen recht voor de opdrachtnemers.

4.

Opruimen van het afval

De opdrachtnemer zal het weghalen en transporteren van alle afval komende van het verhuiswerk verzekeren.




C. BIJLAGEN BIJLAGE 1: Plan Eurostationgebouw, Victor Hortaplein 40, Niveau T, 3de en 4de verdieping BIJLAGE 2: Inventaris van het meubilair BIJLAGE 3: Inventaris van het IT-materiaal BIJLAGE 4: Inventaris van de archieven BIJLAGE 5: Inventaris van de stock van het economaat BIJLAGE 6: Offerteformulier in geval van een opdracht tegen globale prijs (basisofferte) en Offerteformulier in geval van een opdracht tegen prijslijst (verplichte optie)

GOEDGEKEURD:

Johan JANSSENS Administrateur-generaal Pensioendienst voor de overheidssector ……………………………………………………………………………………………………………………….




BIJLAGE 1: Plan Eurostationgebouw, Victor Hortaplein 40, gelijkvloers, 3de en 4de verdieping










BIJLAGE 2: Inventaris van het meubilair

Inventaris meubels AFMETING :H=HOOGTE/D=DIEPTE/L=LENGTE

Beamer Bezoekersstoel Bezoekerstoel op wieltjes Bijzet element - 68H X 65D X 120L Bureau PP - 72H X 100D X 180L Bureaustoelen personeel Bureel - 74H X 100D X 220L Desk - 110H X 110D X 230L Directiezetel Divan Lounge - 40H X 100D X 400L Hoge kast - 200H X 46D X 60L Hoge stoel Lounge - 110H X 77L Hoge stoel rookzaal Hoge tafel Lounge - 110H dia 70 Hoge tafel rookzaal - 110H X 70 dia Kapstok Kast Lounge - 130H X 40D X 100L Kast bibliotheek - 120H X 46D X 100L Kast in-out - 200H X 42D X 40L Kast PP - 165H X 50D X 120L Koelkast tafelmodel secretariaat AG- 85h X 55D X 55L Kofferfrigo secretariaat AG - 87H X 58D X 110L Ladenblok - 68H X 59D X 47L Lage kast - 87H X 47 X D100L Projectiebord Rek Lounge - 225H X 45D X 50L Rek bibliotheek Rond tapijt bibliotheek - 330 dia Salontafel Lounge - 37H X 72D X 140L Stoel bezoeker PP Stoel bibliotheek Stoel cafetaria Stoel leszaal Stoel vergaderzaal Taboeret rookzaal Tafel bibliotheek Tafel Lounge - 28H X 75D X 130L Tafel cafetaria - 74H X 70D X 140L Tafel leszaals - 74H X 80D X 120L Tafel ovaal - 74H X 140D X 330L Tafel rechthoekig - 74H X 140D X 220L Tafel rond - 110H X 120 dia Tafel vergaderzaal - 74H X 70D X 140L Vuilnisbak Lounge Zetel bibliotheek Zetel PP Zitbank Lounge - 38H X 60D X 145L


3 184 24 29 2 461 29 2 35 1 99 8 4 4 6 26 8 10 24 4 1 1 51 14 6 3 13 1 1 4 8 20 19 42 40 8 8 4 29 1 5 21 20 2 10 2 8



BIJLAGE 3: Inventaris van het IT-materiaal

Inventaris ICT-materiaal BUREAUS 4D13

LOKAAL 4C016

526 (+Mouse & 100 Keyboard) 125 12 1052 42

PC DESKTOPS LAPTOPS SCHERMEN PRINTERS WIT & ZWART

VOORRAAD (4de VOORRAAD (3D268) verdieping) 83

50

DOZEN MUIZEN - KABELS - KLAVIERS) FLEXSCAN SCANNERS (1 KODAK + 2 CANON)


VOORRAAD (3D061)

GANGEN

VERGADERZ 4D207 TOTALEN ALEN

18

16

739

70 68 (NIEUW --> DOZEN)

16

207 1154

50 13 + 11 LAPTOPTASSEN 5 (KABELS) + 6 (MATERIAAL) (DOZEN)

10 1 3

10

55 1 3


50

68 (NIEUW --> DOZEN)


BIJLAGE 4: Inventaris van de archieven

Inventaris van de archieven Niveau T1 T2 T3

Aantal dozen

M³ 80m³

655 6835




BIJLAGE 5: Inventaris van de stock van het economaat

Inventaris van de stock van het economaat Kast economaat - 160H X 45D X 120L Tafel economaat - 74H X 80D X 180L Kofferfrigo economaat - 80H X 66D X 105L Rek stock economaat - 198H X 345D X 41L Bode wagentje Transpallet Koelkast tafelmodel - 84h X 60d X 51L Rek - 185H X 35D X 70L Tafel economaat - 74H X 60D X 120L Kar in Inox - 93H X 60D X 102L Vuilzakhouder - 93H X 98D X42L Rek stock economaat - 200H X 385D X 915L Frigo + diepvries - 170H X 61D X 54L Steekwagen - 75D X 47L Inox wagentje - 92H X 62D X 102L Karretje - 90H X 40D X 90L


4 1 2 16 6 2 1 2 1 1 1 15 1 5 1 5



BIJLAGE 6: OFFERTEFORMULIER TEGEN GLOBALE PRIJS (BASISOFFERTE) en OFFERTEFORMULIER TEGEN PRIJSLIJST (VERPLICHTE OPTIE)
Open aanbesteding voor de verhuis van het meubilair, de vertrouwelijke dossiers, het informaticamateriaal en de archieven van de Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS) naar de Rijksdienst voor Pensioenen (RVP) De firma (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. FACILITY/2015/002 van de hiervoor omschreven dienst vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de hierondervermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:

in letters en in cijfers in EURO




waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

in letters en in cijfers in EURO wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:

in letters en in cijfers in EURO In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) ( en F-nummer) (e-mailadres)

Gedaan:

Te

op

201.

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)




GOEDGEKEURD, <postnummer + plaats>,

PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : -

Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria; . Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.




OFFERTEFORMULIER TEGEN PRIJSLIJST (VERPLICHTE OPTIE) BESTEK Nr. FACILITY/2015/002

Open aanbesteding voor de verhuis van het meubilair, de vertrouwelijke dossiers, het informaticamateriaal en de archieven van de Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS) naar de Rijksdienst voor Pensioenen (RVP) De firma (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. FACILITY/2015/002 van de hiervoor omschreven dienst vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de hierondervermelde forfaitaire eenheidsprijzen: a) forfaitaire eenheidsprijs per m³, excl. BTW, voor :

in letters en in cijfers in EURO




waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

in letters en in cijfers in EURO wat een forfaitaire eenheidsprijs, inclusief BTW, geeft van:

in letters en in cijfers in EURO b) forfaitaire eenheidsprijs, excl. BTW, voor :

in letters en in cijfers in EURO waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:


in letters en in cijfers in EURO c) forfaitaire eenheidsprijs, excl. BTW, voor :

in letters en in cijfers in EURO waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:


in letters en in cijfers in EURO .............................................................................................................................................................




In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) ( en F-nummer) (e-mailadres)

Gedaan:

Te

op

201.

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD, <postnummer + plaats>,




PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : -

Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria; . Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.



002

Recommend Documents