VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK -Zadávací dokumentacek výběrovému řízení „Dodávka výpočetní techniky, elektroniky a softwaru“ pro projekt ArtLink – multimediální vzdělávací projekt pro žáky, studenty a učitele Zadávací dokumentace je zpracována v souladu s pokyny Příručky příjemce finanční podpory projektů Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3 regionu NUTS 2 hlavní město Praha
1. Zadavatel Národní galerie v Praze Sídlo: Staroměstské náměstí 12, 110 15 Praha 1 IČ: 00023281, nejsme plátci DPH právní forma: příspěvková organizace TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
1
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Miroslav Tajč Kontaktní osoba: Lucie Chocholová Dodací adresa: Národní galerie v Praze, Veletržní palác, Dukelských hrdinů 47, 170 00 Praha 7 – Holešovice E-mail:
[email protected] Telefon: 224 301 201 2. Název a předmět zakázky Dodávka výpočetní techniky, elektroniky a softwaru Předmětem výběrového řízení je dodávka zboží: výpočetní techniky, elektroniky a softwaru pro realizaci multimediálního vzdělávacího projektu pro žáky, studenty a učitele. Jde o 16 PC, 2 notebooky, 2 tiskárny, 1 dataprojektor, 10 digitálních fotoaparátů, 1 tiskárnu pro přímý tisk z digitálního fotoaparátu, 5 digitálních diktafonů a 16 ks licencí softwarového balíku Studio 8 (podrobněji viz. Příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Projekt byl podpořen Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR prostřednictvím Operačního programu Rozvoj celoživotního učení, opatření 3.1. Rozvoj počátečního vzdělávání. Dodávka bude sloužit zejména k zajištění realizace multimediálních vzdělávacích programů a e-learningových kurzů. V rámci tohoto výběrového řízení je možno zasílat nabídky odděleně na software a ostatní zboží. Je možno zpracovat samostatnou nabídku na výpočetní techniku s elektronikou a samostatnou nabídku na software. 3. Specifikace zakázky a) Podmínky dodávky • instalace dodaného zboží, tato instalace je zahrnuta v ceně dodávky a nemůže být fakturována samostatně • doprava zboží na místo určení je zahrnuta v ceně dodávky a nemůže být fakturována samostatně • záruční doba na dodané zboží je minimálně 2 roky • záruční plnění u výpočetní techniky a elektroniky je realizováno v místě odběratele, garantovaná doba opravy techniky musí být nejdéle 3 pracovní dny od nahlášení, v případě, že doba opravy přesahuje 3 pracovní dny musí být po dobu opravy zapůjčeno náhradní vybavení srovnatelné kvality
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
2
• •
dodání zboží v termínu od 2. 1. 2007 do 5. 1. 2007, v případě realizace samostatné dodávky softwaru, požaduje zadavatel dodávku softwaru realizovat ve stejném termínu možnost rozdělené fakturace zboží, viz. platební podmínky, v případě samostatné dodávky softwaru zadavatel požaduje možnost vystavení dvou faktur, jedna pro 9 ks licencí a druhá pro 7 ks licencí, viz. platební podmínky
b) Rozsah a technická specifikace zakázky Příloha č. 1 této zadávací dokumentace c) Harmonogram zakázky Dodávka se bude realizovat v týdnu od 2. 1. 2007 do 5. 1. 2007 (předpoklad uzavření smlouvy v prosinci 2006). Zboží ze všech dodávek bude dopraveno na místo dodání (Veletržní palác, Dukelských hrdinů 47, 170 00 Praha 7 – Holešovice) v předem domluveném termínu. d) Platební podmínky Zadavatel požaduje možnost postupné fakturace a to následujícím způsobem. Předmět první faktury - 9 PC, 2 notebooky, 1 tiskárna (barevná), 1 tiskárna (čb), 1 dataprojektor, 10 digitálních fotoaparátů, 1 tiskárna pro přímý tisk z digitálního fotoaparátu, 5 digitálních diktafonů, případně 9 ks licencí softwarového balíku Studio 8. Druhá faktura bude vystavena na 7 PC a případně na 7 ks licencí softwarového balíku Studio 8. Pokud bude nákup softwaru realizován odděleně požaduje zadavatel odděleně fakturu na 9 ks licencí a zvlášť na 7 ks licencí. Cena za dodávku bude splatná na základě faktur vystavených dodavatelem po dodání zboží. Splatnost faktury bude 14 dní ode dne vystavení faktury. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. Rovněž musí obsahovat informace o tom, že předmět dodávky je určen pro realizaci projektu „ArtLink – multimediální vzdělávací projekt pro žáky, studenty a učitele“. e) Cena dodávky Limitní (maximální) cena dodávky na výpočetní techniku, elektroniku a software je 890 460 Kč včetně DPH, tj. 748 286 Kč bez DPH . Pokud bude zaslána samostatně nabídka na výpočetní techniku a elektroniku je limitní cena dodávky 521 740 Kč včetně DPH, tj. 438 437 bez DPH . Na samostatnou dodávku softwaru je stanovená limitní cena 368 720 Kč včetně DPH , tj. 309 849 Kč bez DPH. Tyto částky nesmí být v nabídce překročeny.
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
3
4. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit stanoveným způsobem tyto kvalifikační předpoklady: • příslušný doklad o oprávnění k podnikání, t.j. živnostenský list, koncesní listina nebo jiný doklad opravňující k podnikání (ověřené živnostenské listy na všechny činnosti nutné pro zhotovení předmětu zakázky) a výpis z Obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán, ne starší než 90 dnů • výpis z evidence rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad • čestné prohlášení, že uchazeč není v likvidaci, že na něj nebyl prohlášen konkurz nebo povoleno vyrovnání či podán návrh na konkurz nebo že takový návrh nebyl zamítnut pro nedostatek majetku • čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči státu, FÚ, ČSSZ, zdravotním pojišťovnám • čestné prohlášení, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání • výše uvedená prohlášení budou podepsána osobami oprávněnými jednat za společnost podle výpisu z Obchodního rejstříku nebo osobou k tomuto úkonu zplnomocněnou 5. Nabídka a) Formální požadavky na podobu nabídky • nabídka musí být zpracována v českém jazyce a podepsána statutárním orgánem nebo osobou zmocněnou k zastupování na základě písemné plné moci doložené v nabídce uchazeče • nabídku nelze zpracovat variantně • nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl • po předložení nabídky jsou změny v návrhu ze strany uchazeče nepřípustné • nabídku je možno zaslat na kompletní dodávku, tj. výpočetní techniku, elektroniku i software a nebo pouze na dodávku výpočetní techniky s elektronikou a samostatně na dodávku softwaru • každý uchazeč může zaslat pouze jednu nabídku, v případě zaslání více nabídek od jednoho uchazeče budou všechny tyto nabídky vyřazeny a nebudou brány v úvahu • neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení • řádné a včas dodané nabídky nebudou uchazečům vráceny • nabídka musí být zaslána doporučeně v 1 originálu v zalepené obálce s označením „NEOTVÍRAT – nabídka projekt ArtCrossing“, poštou na dodací adresu zadavatele: Národní galerie v Praze, Veletržní palác, Dukelských hrdinů 47, 170 00 Praha 7 – Holešovice. TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
4
•
•
lhůta pro podání nabídky končí dnem 11. 12. 2006 v 9,00 hodin. Nabídky doručené poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu, tak aby byly doručeny do uplynutí lhůty. Nabídky doručené po uvedeném termínu nebudou do hodnocení zařazeny. otevírání obálek se bude konat dne 12. 12. 2006 v 10.00 hodin ve Veletržním paláci Národní galerie v Praze, Dukelských hrdinů 47, 170 00 Praha 7 – Holešovice
b) Nabídková cena • cena nabídky musí být uvedena v CZK • v nabídce musí být uvedené jednotkové ceny (za kus) s DPH i bez DPH a celková cena s DPH i bez DPH • jednotková cena žádné z položek nesmí přesáhnout 40 000,- včetně DPH. • cena musí být zpracována v souladu s požadavky zadávací dokumentace • uvedená cena musí být definována jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu zakázky • neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení • nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena pevná c) Hodnocení nabídky Nabídky bude hodnotit 3členná komise, kterou určí zadavatel. Kritéria výběru pro dodání zboží jsou nejnižší cena a kvalita nabízených technických parametrů nad rámec stanovených minimálních požadavků a to v následujícím poměru: 80% cena 20% kvalita nabízených technických parametrů 6. Smluvní podmínky Součástí nabídky bude také závazný návrh smlouvy o dodání zboží, který bude v plném rozsahu respektovat podmínky zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomuto statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. V návrhu smlouvy se dodavatel zaváže k tomu, že umožní kontrolním orgánům ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
5
7. Ostatní ujednání • zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu • zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů • uchazeči budou o výsledku soutěže písemně vyrozuměni • uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení • výběrové řízení a výsledek výběrového řízení je zveřejněn na www.esfcr.cz • dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty.
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
6
Příloha č. 1 Rozsah a technická specifikace zakázky: „Dodávka výpočetní techniky, elektroniky a softwaru“
Výpočetní technika a elektronika: 16 PC
max. 19 040 Kč (včetně DPH) za 1 ks (pro multimediální ateliér)
Specifikace
Požadovaná konfigurace
Nabízená konfigurace
Nabízená cena za ks bez DPH: ---------------------------Nabízená cena za ks s DPH:
Procesor a frekvence Operační paměť HDD
minimálně 2,8 GHz 1024 MB minimálně 160 GB a SATA II Optická mechanika DVD±R/RW/RAM, CD –R/RW (čtecí i vypalovací DVD + CD mechanika) Case integrovaná zvuková a grafická karta (detaily níže), min. 4 USB (2 na přední desce), požadujeme tichý chod Síťová karta integrovaná, 10/ 100 /1000 Mbit/s Grafická karta 256 MB Zvuková karta 6ti kanálová zvuková karta Monitor LCD s min. uhlopříčkou 19'', pozorovací úhel 170°, rozlišení 1280 x 1024 bodů Příslušenství CZ klávesnice, optická myš s kolečkem, kabeláž, TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
7
Další konfigurace nad rámec požadavků: Cena celkem 1 ks
reproduktory, sluchátka PC nesmí být zapečetěný
2 notebooky
max. 23 800 Kč (včetně DPH) za 1 ks
Specifikace
Požadovaná konfigurace
Procesor a frekvence Operační paměť HDD Optická mechanika
minimálně 1,8 GHz minimálně 512 MB minimálně 60 GB kombinovaná DVD, DVD ±R/RW/CD – R/RW (čtecí i vypalovací mechanika) min. 4 USB, výstup pro sluchátka a mikrofon, další dle nabídky max. 10/100/1000 Mb/s nesdílená grafická paměť oddělená od operační, min. 64 MB ano WideScreen, minimálně 1024x768 (min. 15ý) optická myš s kolečkem, baterka, kabeláž, brašna
Porty
Síťová karta Grafická karta Zvuková karta Display Příslušenství
Nabízená konfigurace
Nabízená cena za ks bez DPH: ---------------------------Nabízená cena za ks s DPH:
Další konfigurace nad rámec požadavků: Cena celkem 1 ks
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
8
1 laserová tiskárna max. 10 000 Kč (včetně DPH) za 1 ks (pro multimediální ateliér) Specifikace
Požadovaná konfigurace
Typ tiskárny Formát Paměť Rozlišení Sdílení v síti Rozhraní Rychlost tisku
barevná laserová A4 min. 16 MB min. 600 x 600 dpi ano USB min. 10 A4 stran/min.– černobíle, min. 2 A4 stran/min. barevně při největší kvalitě tisku 10000 stran/měsíc kabeláž pro instalaci, datový kabel možnost připojení na síť
Zatížení Doplňky Další konfigurace nad rámec požadavků: Cena celkem 1 ks
Nabízená konfigurace
Nabízená cena za ks bez DPH: --------------------------Nabízená cena za ks s DPH:
1 laserová tiskárna max. 5 000 Kč (včetně DPH) za 1 ks Specifikace
Požadovaná konfigurace
Typ tiskárny Formát Paměť Rozlišení Sdílení v síti Rychlost tisku
černobílá laserová A4 min. 2 MB min. 600 dpi ano min. 14 A4 stran / 1 minutu 5000 stran/měsíc kabeláž pro instalaci, datový kabel
Zatížení Doplňky
Nabízená konfigurace
Nabízená cena za ks bez DPH: --------------------------Nabízená cena za ks s DPH:
Další konfigurace nad rámec požadavků: Cena celkem 1 ks TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
9
1 dataprojektor
max. 36 500 Kč (včetně DPH) za 1 ks*
Specifikace
Požadovaná konfigurace
Typ Jas
DLP min. 2500 ANSI lumenů 2000:1 XGA (min. 1024x768) 0,7 – 10 m 53 – 762 cm
Kontrast Rozlišení Projekční vzdálenost Doporučená uhlopříčka Životnost lampy Ostatní požadavky Příslušenství
Nabízená konfigurace
Nabízená cena za ks bez DPH: --------------------------Nabízená cena za ks s DPH:
min.2000 hodin přenosný, dálkové ovládání, minimální hlučnost kabeláž, přenosná brašna, uživatelská příručka, možnost zapojení do sítě
Další konfigurace nad rámec požadavků: Cena celkem 1 ks *V tomto případě lze překročit stanovenou doporučenou obvyklou cenu. Důvodem pro překročení této ceny je nutnost použití dataprojektoru s větší svítivostí než mají dataprojektory odpovídající běžným cenám. Cílové skupiny projektu budou mimo jiné pracovat s uměleckými díly ze sbírky Národní galerie v Praze a také aktivně pod vedením umělců vyvíjet tvůrčí činnost. Vzhledem k charakteru nástrojů s kterými bude cílová skupina pracovat, budeme velmi rádi pokud při projekci nebude kvalita této práce poškozena nedostatečně kvalitní prezentací výstupů vzdělávacích programů.
10 x digitální fotoaparát
max. 10 000 Kč (včetně DPH) za 1 ks
Specifikace
Požadovaná konfigurace
Typ
Nabízená konfigurace
Nabízená cena za ks bez DPH: --------------------------Nabízená cena za ks s DPH:
kompaktní digitální fotoaparát včetně paměťové karty, s uživatelsky snadným ovládáním Paměťová karta minimálně 320 MB Snímač CCD TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, 10 STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
Zoom Citlivost snímací soustavy Ohnisková vzdálenost Světelnost Zaostřování Vyvážení bílé
Měření expozice Závěrka Blesk
Režimy fotografování
Videosekvence
Formát nahrávání snímků Samospoušť LCD displej
Rozhraní Napájení Řízení tiskového výstupu Příslušenství
Další konfigurace nad
minimálně 1,8ý minimálně 114 000 px 3x optický zoom minimálně ISO 80, 100, 200, 320, 400, 35 – 105 mm F2,8 - 5 rozsah od 50 cm, v marko režimu od 5 cm automatické, přednastavené (denní světlo, žárovka, zářivka, zatažená obloha) a uživatelské plošné, priorita středu, bodové 1/2000 - 8 s vestavěný, režimy – auto, zapnutý/vypnutý, redukce jevu červených očí automatika, ruční, scéna (portrét, makro, interiér, děti a zvířata, noční momentka), film 640 x 480 snímková frekvence: 30 snímků za sekundu, ozvučený záznam nepohyblivý snímek JPG, videosekvence AVI, zvuková poznámka ano, zpoždění min. 10 vteřin barevný displej uhlopříčka min. 2,5ý, celkový počet pixelů: minimálně 114 000 px USB, výstup na TV dobíjitelná baterie musí být kompatibilní s dodávanou tiskárnou pro přímý tisk pouzdro, AV kabel, kabel USB, CD se softwarem, nabíječka, paměťová karta stabilizace objektivu
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, 11 STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
rámec požadavků: Cena celkem 1 ks
1 tiskárna pro přímý tisk fotografií z digitálního fotoaparátu
max. 3 000 Kč (včetně DPH) za 1 ks
Specifikace
Požadovaná konfigurace
Rozlišení tisku Tiskový stroj
4800 x 1200 dpi 6-barevný inkoustový tisk A4 až 72 sekund
Rychlost fotografického tisku Rychlost monochromatického tisku Rychlost barevného tisku
Port přímého tisku
Další konfigurace nad rámec požadavků: Cena celkem 1 ks
Nabízená konfigurace
Nabízená cena za ks bez DPH: --------------------------Nabízená cena za ks s DPH:
až 22 str./min (max.), 13,4 str./min (standardně) text s grafikou: až 17 str./min; 7,8 str./min standardně, stránka A4 s plným pokrytím: přibližně 35 sekund přímý tisk z digitálního fotoaparátu přes port PictBridge nebo Exif Pring, PRINT Image nebo Matchng II musí být kompatibilní s dodanými digitálním fotoaparáty datový kabel
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, 12 STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
5x digitální diktafon
max. 3 000 Kč (včetně DPH) za 1 ks
Specifikace
Požadovaná konfigurace
Typ
digitální stereofonní zařízení min. 80 MB min. 12 hodin snadné propojení s dodaným PC, podpora USB, funkce potlačení rušivého šumu USB kabel, DSS player software, baterie, pouzdro
Paměť Délka záznamu Požadavky
Doplňky
Nabízená konfigurace
Nabízená cena za ks bez DPH: --------------------------Nabízená cena za ks s DPH:
Další konfigurace nad rámec požadavků: Cena celkem 1 ks
Software: 16x licence Studio 8
max. 23 045 Kč (včetně DPH) za 1 ks
Specifikace
Nabízená cena za 1 ks bez DPH
Nabízená cena za ks včetně DPH:
Studio 8 Cena celkem 1 ks
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, 13 STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
Příloha č. 2
Prohlášení o splnění kritérií Prohlašuji, že: - dodavatel není v likvidaci - proti dodavateli nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku - dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky - dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tyto podmínky splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce - dodavatel (všechny osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče a odpovědný zástupce uchazeče) nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem zakázky - dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není prodlení se splácením splátek.
V .........................., dne...........................
.......................................................... podpis oprávněné osoby
TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM, 14 STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY A ROZPOČTEM HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY