Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Képviselő-testületének …./2008. ( ) rendelete a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló többször módosított 43/2006. (XII.22.) rendelet módosításáról ( T e r v e z e t)
1. § A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 15/2008. (V.20.), 40/2007. (XII.20.), 30/2007. (IX.21.), 17/2007. (V.18.), 5/2007. (II.23.) számú rendeletekkel módosított és kiegészített 43/2006. (XII.22.) számú rendelet (továbbiakban: rendelet) IV. fejezet A hivatal belső felépítése címhez tartozó 11.§ (2) bekezdés g.) pontja a (3) bekezdés d.) f.) pontjai és a (7) bekezdés c.) pontja törlésre kerülnek.
2. § A rendelet IV. fejezet A hivatal belső felépítése címhez tartozó 11.§ egy új (16) bekezdéssel kerül kiegészítésre az alábbiak szerint: (16) Jogi Iroda 3. § A rendelet 13.§ II. Polgármesteri Kabinet Iroda címhez tartozó g.) pont törlésre kerül.
4. § A rendelet 14.§ III. Jegyzői Kabinet Iroda címhez tartozó d.) e.) pontok törlésre kerülnek.
5. § A rendelet 18.§ VII. Vagyongazdálkodási és hasznosítási Iroda címhez tartozó c.) pont törlésre kerül. 6. § A rendelet az alábbi 24/C. §-al egészül ki.
24/C.§ XVI. Jogi Iroda - Jogi szakvélemények, állásfoglalások készítése a tisztségviselők, belső szervezeti egységek vezetői, bizottságok elnökei részére. - Az önkormányzat által kötendő szerződések előkészítése, előzetes véleményezése, meghatározott értékhatárig ellenjegyzése. - Az önkormányzat képviselete a bíróságok előtt. - Tartási szerződések jóváhagyásának előkészítése.
2 -
Külföldiek ingatlanszerzéséhez polgármesteri nyilatkozat előkészítése. Bizottsági jegyzőkönyvek törvényességi szempontból történő ellenőrzése. Munkáltatói kölcsönök, egyéb támogatások, tartozások bírói úton történő behajtása. Segítségnyújtás az önkormányzati közalapítványok jogszerűségének biztosításához. Egyéb jogi jellegű feladatok. Birtokvédelmi ügyintézés. Közbeszerzési feladatok ellátása: Az önkormányzat éves közbeszerzési tervének összeállítása. Az önkormányzat közbeszerzéseivel kapcsolatos összesített tájékoztatók, valamint a közbeszerzési eljárások egyéb hirdetményeinek elkészítése A közbeszerzésekkel összefüggően a szakmai előkészítő bizottság munkájában részvétel. Kapcsolattartás a Közbeszerzések Tanácsával, a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Szerkesztőbizottságával. Szakmai segítségnyújtás az önkormányzat önállóan gazdálkodó költségvetési intézményeinek közbeszerzési tevékenységéhez.
7. § A rendelet mellékletében szereplő A polgármesteri hivatal ügyrendjének j. függeléke „Ügyfélszolgálati Karta „Internet” címhez tartozó szöveg utolsó mondata törlésre kerül és helyette az alábbi szöveg kerül beiktatásra. Az okmányirodai ügyintézéshez időpont kérésére van lehetőség az Internetes Közigazgatási Szolgáltató Rendszer (XR rendszer) kormányzati portálján működtetett ügyfélkapun keresztül Az XR rendszer a www.magyarorszag.hu Kormányzati portálon található Ügyfélkapun bejelentkezve, az „Internetes okmányiroda” menüpont kiválasztásával érhető el. XR rendszerben indítható okmányirodai ügyek: 1. Egyéni vállalkozás 2. Lakcímigazolvány igénylés 3. Anyakönyvi ügyek 4. Vezetői engedély 5. Lakcímváltozási ügyek 6. Mozgáskorlátozottak parkolási igazolványa 7. Járművekkel kapcsolatos eljárások
8. § A rendelet mellékletét képező A polgármesteri hivatal ügyrendje k., függelékében szereplő „Költségvetési ellenőrzés című anyag” I/B Ellenőrzési nyomvonal” részhez tartozó 2.5. pont „A pénzügyi végrehajtással kapcsolatos ellenőrzési nyomvonal” címhez tartozó felsorolás az alábbi 7. francia bekezdéssel kerül kiegészítésre. „- az állami támogatások hozzájárulások elszámolásának teljesítése.” 9. § A rendelet mellékletét képező A polgármesteri hivatal ügyrendje k., függelékében szereplő „Költségvetési ellenőrzés című anyag” I/B Ellenőrzési nyomvonal” 2. sz. táblázat 6. pontja „Állami támogatásokkal, hozzájárulásokkal, egyéb központi forrás előirányzatának teljesítése” az 1. sz. mellékletben szereplő szöveggel kiegészül.
3 10. §
Jelen rendelet 2009. január 1-jén lép hatályba.
Budapest, 2008. december 3.
Gajda Péter polgármester
Kihirdetési záradék:
dr. Istvánfi Sándor jegyző
4 INDOKOLÁS ÁLTALÁNOS INDOKOLÁS A jogi feladatok megfelelő koordinálása és a hatékony vezetői ellenőrzés megvalósítása szükségessé teszi az irodai szintű kialakítást. Jelen rendeletben a fentieknek megfelelően a polgármesteri hivatal szervezeti átalakítása, valamint az ügyrend két függelékének szükséges módosítása fogalmazódik meg.
RÉSZLETES INDOKOLÁS 1 – 5. §-hoz Az 1 – 5 §-ban a „Hivatal belső felépítésében” a Polgármesteri Kabinet Irodán és a Jegyzői Kabinet Irodán kialakított jogi, birtokvédelmi szakreferens rendszer, valamint a Vagyongazdálkodási és Hasznosítási Irodán a közbeszerzés törlése történt meg.
6. §-hoz A jogi iroda feladatai kerülnek megfogalmazásra.
7 §-hoz Az Ügyfélszolgálati Karta módosítása az ügyfélkapu használatára vonatkozóan történt meg.
8 – 9 §-hoz
Az ÁSZ vizsgálat javaslata szerint az Ellenőrzési nyomvonal kerül kiegészítésre.
10 §-hoz
A rendelet hatályba léptetése történik meg.
1 sz. melléklet
A pénzügyi végrehajtással kapcsolatos ellenőrzési nyomvonal
Munkafolyamat, tevékenység -
-
az állami támogatások, hozzájárulások elszámolásának teljesítése 1) költségvetési törvény 2) munkaköri leírások szerint 3) államkincstári adatkérés szabályzatok
Előzetes vezetői ellenőrzés
Folyamatba épített ellenőrzés
Utólagos vezetői ellenőrzés
Módja, eszköze
Feladat ellátója
határidő
Módja, eszköze
Feladat ellátója
határidő
Módja, eszköze
Feladat ellátója
határidő
A területeket érintő jogszabályok változásának megbeszélése egyeztetése
jegyző
első negyedév és harmadik negyedév az októberi közoktatási adatszolgáltatás
alapdokumentumok ellenőrzése
pénzügyi és gazdasági igazgató, humánszolgáltatási igazgató
évente kétszer februárnovember
a területre vonatkozó nyilvántartások utólagos áttekintése
jegyző
az éves beszámolóhoz kapcsolódva
informatikai adatbázis összehasonlító nyomon követése
