- Sponsordossier. - International Open 4+4 Championships -

- Sponsordossier – - International Open 4+4 Championships -

Woordje van de voorzitter Geachte mevrouw, Geachte heer, Reeds verscheidene jaren is ondergetekende actief in de touwtreksport, eerst als lid van een plaatselijke recreatieve ploeg, vervolgens als lid van Touwtrekvereniging De Berketrekkers, waar ik achtereenvolgens bestuurslid, secretaris en sinds 2 jaar voorzitter ben. Als voorzitter van een sportvereniging moeten er weinig lintjes worden doorgeknipt en nauwelijks paparazzi worden afgeschud. Wel moet de boel draaiende blijven, en om dat allemaal een beetje coördinatie te geven moet de bestuursploeg van onze vereniging zorgen. Mijn taak als voorzitter bestaat eruit om de bestuursvergaderingen te leiden en de samenwerking te bevorderen. We houden vast aan stevige democratische principes en de kracht van het delegeren, waardoor er een evenwichtige mix van betrokkenheid en activiteit van ieder lid verwacht wordt. Deze mix maakt van TTV De Berketrekkers een gezonde, bruisende vereniging. Steeds weer prijs ik me gelukkig dat ik in zo’n gemotiveerde bende terechtgekomen ben. Iedereen draagt zijn steentje bij en doet zijn best om van onze club een hoogvlieger te maken, en steeds weer doet dat me plezier. Toen het idee gelanceerd werd om onze jaarlijkse zomerwedstrijd uit te breiden tot een internationale editie, was ik er zeker van dat onze vereniging in de ideale positie zit om er iets geweldig van te maken. Vanwege het vertrouwen dat de leden in mij hebben gesteld, krijgen ze van mij m’n onvoorwaardelijke steun en vertrouwen terug. Ook u kan de Berketrekkers steunen, en zo bijdragen tot de werking van een sportclub die sportiviteit, engagement en teamgeest hoog in het vaandel draagt. Als u zich als bedrijf kunt terugvinden in de ideeën achter de Berketrekkers, aarzel dan niet om dit boekje te doorbladeren. Sportieve groet, Ewald Schram voorzitter TTV De Berketrekkers

Inhoudstafel Voorblad ................................................................................................................................1 Woordje van de voorzitter ......................................................................................................2 Inhoudstafel............................................................................................................................3 Inleiding .................................................................................................................................4 1. Voorstelling:.......................................................................................................................5 1.1 Touwtrekken.................................................................................................................5 1.2 De Berketrekkers ..........................................................................................................6 1.3 De bestuursploeg ..........................................................................................................6 2. The Open International 4+4 Championships .......................................................................8 2.1 Wat vooraf ging ............................................................................................................8 2.2 De locatie......................................................................................................................8 2.3 Programma ...................................................................................................................8 2.4 De verwachtingen .........................................................................................................9 3. Mogelijkheden tot sponsering van het evenement .............................................................10 3.1 Aankondigingspaneel..................................................................................................10 3.2 Panelen/spandoeken rond het wedstrijdterrein.............................................................10 3.3 Programmaboekje .......................................................................................................10 3.4 Affiche en Flyers ........................................................................................................10 3.5 Tentfuif.......................................................................................................................10 3.6 Natura.........................................................................................................................10 4 Sponsorpakketten 4.1 Hoofdsponsor …………………………………………………………………………..11 4.2 Vip Sponsor……………………………………………………………………………. 11 4.3 A Sponsor ……………………………………………………………………………... 11 4.4 Sponsor………………………………………………………………………………… 11 4.5 Begunstiger…………………………………………………………………………….. 11

Inleiding Een nieuw touwtrekjaar heeft zich weer aangediend, een jaar waarin Touwtrekvereniging De Berketrekkers naar goede gewoonte weer een hoop activiteiten op de wereld loslaat. Sommige activiteiten zijn aan de serieuze kant, bijvoorbeeld de aanloop naar het Europese Kampioenschap in Cento, Italië, waarvoor we verscheidene keren per week trainingen organiseren en zo vaak mogelijk aan wedstrijden meedoen. Ook wedstrijddagen die we zelf inrichten of mee ondersteunen zijn geen lachertje, evenals de jaarlijks terugkerende zaalfuif in het centrum van Merksplas tijdens de Nakermis.Daarbuiten worden er ook activiteiten voor zowel leden als oud-leden georganiseerd. Dit gaat van sportieve zaalvoetbalwedstrijdjes, tot teerfeesten, kroegentochten, muurbeklimmingen, zwemtripjes en pannekoekenfeestjes. Voor elk wat wils dus. Een jaarlijks terugkerende gebeurtenis is de zomereditie van het touwtrekweekend. Drie dagen in de zomervakantie waarop we verscheidene ploegen van over heel België en het zuiden van Nederland ontvangen in de Kempen, waarbij we zowel een recreatieve klasse inrichten als getrainde reeksen. Een geweldige zomermix van sporten, zweten, afzien en feesten, vaak gevolgd door meer gezweet. Elk jaar zetten alle Berketrekkers hun schouders onder dit evenement, om er telkens weer een geslaagde editie van te maken. Dit jaar kunnen we echter een extra financiële schouder gebruiken om onder het touwtrekweekend te zetten, omdat we dit jaar internationaal gaan. Naar aanleiding van onze geslaagde deelname aan een Engels internationaal kampioenschap vorig jaar, en het warme onthaal van de plaatselijke bevolking, hebben we besloten om dit jaar het 4+4 International Championship naar de Kempen te halen. De inschrijvingen lopen nu reeds binnen, dus we zijn er zeker van dat het een geslaagd event zal worden, maar het vereist tevens meer logistieke en financiële inspanningen om dit tot een goed einde te brengen. In tegenstelling tot vorige jaren moeten we nu een hoop voorzieningen en maatregelen treffen om er voor te zorgen dat alles in goede banen verloopt. Vandaar onze benadering tot u, omdat wij graag die extra schouder onder onze organisatie hadden gezien, en ook omdat we er van overtuigd zijn dat wij tevens uw bedrijf iets kunnen aanbieden, namelijk een drukbezocht toernooi met een rijkelijk gevuld programma in het centrum van Merksplas.

1. Voorstelling: 1.1 Touwtrekken Reeds verscheidene jaren proberen touwtrekkers op te boksen tegen de vooroordelen die rond hun sport (jawel, sport!) hangen. Steeds terugkerend zijn de beelden van hamburgers, bierbuiken en harige kuiten in combats. Niets is echter minder waar, een beetje touwtrekker is al snel 3 à 4 keer per week bezig met trainen en wedstrijden, waardoor hij bovenvermeld stereotype beeld ver achter zich laat. Touwtrekken is een teamkrachtsport, waarbij op unieke wijze krachtsport en teamgeest gecombineerd worden. In geen enkele andere teamkrachtsport (behalve roeien) is de gezamenlijke teamprestatie, technisch, tactisch en qua kracht, zo doorslaggevend als bij touwtrekken. Twee wedijverende teams van 8 personen, opgesteld aan weerzijden van een 36 meter lang touw, die hun kracht als één man/vrouw overbrengen om hun tegenstander over een afstand van vier meter weg te trekken. Maar de veelzijdigheid van touwtrekken uit zich ook in het wedstrijdbeeld: een wedstrijd kan enkele seconden duren maar ook een tiental minuten. Het team moet de kracht dus en explosief en als duurkracht in kunnen zetten. Afhankelijk van allerlei factoren, b.v tegenstander, bodemgesteldheid, kan het team verschillende aanvals- en verdedigingstechnieken gebruiken. Een wedstrijd kan langer of korter, lichter of zwaarder uitvallen naargelang de tegenstander, daarbij moet een team tijdens een toernooi in staat zijn de strijd aan te binden tegen gemiddeld 5 tot 10 verschillende teams per klasse. Bij het touwtrekken maakt men gebruik van gewichtsklassen. Een team van acht personen mag niet zwaarder zijn dan het voorgeschreven gewicht (bijvoorbeeld 640 kg) wel lichter. De teams worden voor aanvang van de wedstrijden gezamenlijk gewogen, ploegen met gelijke maximale gewichten strijden tegen elkaar in hun gewichtsklasse. Jeugdteams in de leeftijd 12 t/m 20 trekken doorgaans in de 520 kg klasse en 560 kg klasse. Damesteams trekken meestal in de 520 kg en 560 kg klasse. Mannenteams trekken overwegend in de 640 kg klasse, 680 kg en in de 720 kg klasse. Bij recreatieklasse werkt men vaak niet met gewichtsklassen, maar werkt men met zestallen en twee wissels. De touwtreksport kan door iedereen worden beoefend, zowel door jongens als meisjes, dames en heren. Men kan touwtrekken, net zoals voetbal en andere bekende tegenhangers zowel recreatief als in wedstrijdverband beoefenen.

1.2 De Berketrekkers De Berketrekkers hebben een rijke en bewogen geschiedenis achter de rug. Deze kan u volledig en integraal terugvinden op onze website www.berketrekkers.be. Zeer interessante lectuur, je komt er te weten dat onze vereniging eind jaren ’80 het levenslicht zag en geleidelijk aan geëvolueerd is tot wat ze nu is. We zijn de oudste vereniging in België die nog in dezelfde vorm bestaat. In 1990 werd het Belgisch Kampioenschap voor de eerste keer gewonnen, en het zou niet de laatste zijn. De oorspronkelijke groep kende een in- en uitstroom van leden, door trouwpartijen, blessures, leeftijdsperikelen en meer van dat lekkers. Leden komen, leden gaan, maar onze zwart-oranje truitjes bleven steeds gevuld. In 1997 werden maanden hard trainen, diëten en afzien bekroond met een schitterende 3de plaats op het Europese Kampioenschap in Jersey. Het jaar daarop stond onze huidige trainer/coach in het nationale team dat waarachtig de wereldtitel binnenhaalde op het Wereldkampioenschap in USA, een schitterende teamprestatie. De jeugdploeg kon bij dit alles natuurlijk niet achterblijven, en begon hard te werken naar overwinningen. De jaren daarop werd dit harde werken omgezet in medailles en bekers, waarbij de prestaties van het jonge volkje op het internationaal vermaarde GENSB jeugdtoernooi jaarlijks zéér scherp waren. In 2002 kregen we eindelijk erkenning van de gemeente in de vorm van een oefen- en wedstrijdterrein aan de sporthal. Dit terrein en aanpalende accomodaties bracht ons de nodige verfrissing. Er werd duchtig voortgetraind, en als de heren het lieten afweten, stonden onze ijzerstrerke dames meer dan hun mannetje! Als ze niet in de combiploeg stonden, waren ze andere damesploegen aan het versterken, wat hen o.a. een dubbele zilveren medaille in een Amerikaans WK opleverde, en al even straffe stoten in Zuid-Afrika. Het afgelopen jaar eindigden we in de competitie als overwinnaar in de Combi klasse en onze jeugd kon een mooie 2de plaats op haar palmares schrijven. Ook de 2 bronzen medailles die we uit Engeland van het 4+4 toernooi meenamen, zijn stukjes metaal waar we trots op mogen zijn. Voor onze prestaties in 2004 werden we in Merksplas uitgeroepen tot “Sportvereniging van het Jaar”

1.3 De bestuursploeg Een vereniging moet draaien, en om dat alles een beetje in goede banen te leiden kiezen de Berketrekkers jaarlijks een bestuur bijeen. Dat gebeurt allemaal zeer democratisch, iets waar menig Zuid-Amerikaans land jaloers op mag zijn. Elk jaar wordt een algemene vergadering belegd, waarin alle aangesloten leden hun stem mogen uitbrengen. De verkozen bestuursleden kwijten zich dan weer een vol jaar gemotiveerd aan hun taak. En motivatie moet er zijn, om op vrijwillige en onbezoldigde basis een sportvereniging door de troebele wateren van gemeenteformaliteiten, Bondsadministratie en sportieve uitdagingen allerhande te loodsen. In volledig willekeurige volgorde (maar volgens menig insider gerangschikt volgens onbelangrijkheid) ontwaart u:

Ewald Schram: Voorzitter Coördineert de bestuursvergaderingen en is het gezicht naar buiten toe. Heeft vooral delegerend werk, Jan Lenaerts: Kassier, Provinciaal Comité en IT Verantwoordelijk voor de opvolging van de boekhouding van TTV de Berketrekkers. Opstellen van budgetteringen, beheer van de rekeningen. Eveneens voorzitter van het Provinciaal Comité Antwerpen en wedstrijd-verantwoordelijke (Verantwoordelijk voor de goede verloop van zaken tijdens het touwtrektornooi. Zorgt voor scheidsrechters,touwen,...) Onderhoudt de website www.berketrekkers.be Davy Matthé: Sponsoring De link leggen tussen onze vereniging en de bedrijfswereld. Het aanbrengen van sponsoring voor TTV de Berketrekkers. Jill van Mirlo: Jeugdbegeleidster,EHBO en logistiekverantwoordelijke. Verzorgt de logistiek op alle grote activiteiten van TTV de Berketrekkers. Ziet als gediplomeerde verpleegster toe op het veilige verloop van onze activiteiten. Tevens het klankbord van onze jeugdploeg. Kurt Braspenning: Trainer/Coach en terreinverantwoordelijke Leidt de wekelijkse trainingen en staat in voor de sportieve begeleiding tijdens de wedstrijd. Staat in voor een goede inplanting van de tent, het wedstrijdveld, EHBO en dergelijke tijdens het touwtrekweekend. Bart Geypen: Secretaris en Public Relations Alle papierwerk uitgezonderd de verslagen van de vergaderingen. Hij zorgt ervoor dat alle activiteiten van TTV de Berketrekkers op gepaste wijze worden aangekondigd via affiches en flyers. Zorgt eveneens voor de promostunts. Gitte Remeysen: Vice Secretaris Verzorgt de verslagen van de algemene en bestuursvergaderingen. Jan Verheyen: BTB afgevaardigde,sportraadafgevaardigde en feestverantwoordelijke; Hoofdverantwoordelijke en mede-organisator voor alle ontspanningsactiviteiten zoals daar zijn: teerfeest, nakermisfuif, fuif touwtrekweekend en nog andere kleine en grote events. Tevens contactpersoon met de overkoepelende organisaties. Ben Van Hasselt : -16 trainer Verzorgt de trainingen van onze allerjongsten. Deze 9 dapperen stellen lijf en ledematen ter beschikking van hun leden, iets waarvoor ze mijn eeuwigdurende respect hebben verdiend.

2 The Open International 4+4 Championships 2.1 Wat vooraf ging In 2004 werd er besloten om een ploeg in te schrijven in de Open International 4+4 Championships, dat jaar in Barton-under-Needwood te Engeland. De formule van dit toernooi wijkt af van meer traditionele ploegsamenstellingen, in die mate dat er 4 heren en 4 dames in moeten staan. We reisden af richting Engeland met het voornemen ons wat te amuseren en als het kon ook nog wat te presteren. We hadden immers een puik stel touwtrekkers bij, maar we wisten niet hoe de tegenstand eruit ging zien. Eens aangekomen, wisten we dat we niet voor niets waren gekomen, het was een netjes georganiseerd evenement met een boel ploegen van vergelijkbaar kaliber. Na een lange warme dag van zonneslagen, uitdrogingen en pijnlijke spieren konden we onze foto laten nemen met 2 bronzen medailles rond onze nek, eentje voor elke klasse waarin we met veel moeite de derde plaats wisten te veroveren. De man achter het toernooi, Steve Gardner, benaderde ons samen met de redacteur van een Engels webmagazine met de vraag of wij het evenement eens niet in België wilden organiseren. Altijd open voor een uitdaging, hebben we het met heel het bestuur overwogen en besloten om ons jaarlijks touwtrekweekend dit jaar uit te breiden tot een heus Open International 4+4 Championship. Een klus die mogelijk is dankzij de enthousiaste medewerking van de World 4+4 Tug-of-war International Organisation, de Belgische Touwtrekbond, Vlaamse Traditionele Sporten VlaS vzw., de leden van de Berketrekkers en bereidwillige sponsors.

2.2 De locatie Als locatie kiezen we voor ons oefenterrein aan de Sporthal in Merkplas. Hier werd in het verleden al tweemaal met succes een Belgisch Kampioenschap georganiseerd. We kunnen hier gebruik maken van het sanitair en de douches van de Sporthal zodat we onze gasten gepast kunnen ontvangen. De opstelling van het wedstrijdterrein en de terugkomende stunts met de jurytoren, zorgen jaarlijks voor een sfeervol touwtrekweekend. Naast het wedstrijdterrein beschikken we over een ruime kampeerruimte, zodat de ploegen die dat willen gratis hun tent kunnen opslaan De ploegen die liever van de luxe van een echt bed genieten kunnen via onze website www.berketrekkers.be contact opnemen met een hotel in onze regio.

2.3 programma Vrijdag 29 juli 2005 Regionaal Bekertoernooi Al 18 jaar organiseert TTV De Berketrekkers een jaarlijks Bekertornooi. Aan dit tornooi nemen een 20 tal, vooral recreatieve, ploegen uit de regio deel. Dit is een sfeervolle gebeurtenis met veel toeschouwers. Na de wedstrijd, die duurt van 20u tot 22u30, komen de touwtrekkers samen in de feesttent. Dit jaar komen ook de buitenlandse gasten aan op vrijdag wat deze vrijdagavond nog meer tot een verbroederingsfeest zal maken.

Zaterdag 30 juli 2005 Open International 4+4 Championships Vroeg uit de veren voor de touwtrekkers! Vanaf 8u kunnen de overnachtende ploegen zich aanbieden aan de weegschaal. Als de ploegen gewogen zijn schuiven ze aan voor het ontbijt. Om 10 uur worden de overige ploegen gewogen zodat we stipt om 11uur met de openingsceremonie kunnen aanvangen. Na deze korte plechtigheid zal de 600 kg van start gaan, die rond 13u30 wordt gevolgd door de 660 kg klasse. Rond 17u sluiten we het sportieve gedeelte af met een slotceremonie. Zaterdagavond 30 juli 2005 Afterparty Jaarlijks is onze fuif een belangrijk deel van ons weekend. Het is vooral hier dat we onze inkomsten moeten halen voor een volgend werkjaar. Ook dit jaar zal DJ Jan Vermolen van de partij zijn om het jongen volkje te vermaken. Met de opgekomen buitenlandse gasten gaat deze fuif dit jaar nog een extra dimensie krijgen. Nog meer dan voorgaande jaren zal dit een feest tot vroeg in de morgen worden. Waarna we als organisators beginnen aan het opruimwerk. In de loop van zondag nemen we dan afscheid van de ploegen die bij ons blijven slapen zijn.

2.4 De verwachtingen Een prognose maken 5 maanden voor de wedstrijd is in wezen niet realistisch. Zeker voor het recreatieve tornooi schrijven de meeste ploegen de dag zelf in. Toch denken we dat 20 regionale ploegen op vrijdag zeer realistisch is. Met aanverwanten en supporters spreken we dan toch al snel over 3 à 400 mensen. Voor het internationale tornooi beginnen de eerste inschrijvingen binnen te vallen. Dat is zeer vroeg omdat de meeste ploegen pas hun internationale agenda opstellen als het eigen seizoen goed bezig is. Op het moment van opstellen van deze bundel zijn de inschrijvingen binnen van Internationale topploegen zoals; Tripple F uit Engeland, Jagersrust uit Nederland en onze Belgische Fam Janssens. Met GLD uit Amerika zijn verregaande besprekingen. U kan het inschrijvingsverloop best volgen op www.berketrekkers.be. Vorig jaar waren er in Engeland 20 ploegen en we verwachten er bij ons zeker niet minder. Uiteraard zullen we er alles aan doen om vele mensen van Merksplas die dag naar dit evenement te krijgen. Dit is een uniek gebeuren in Merksplas en zelfs in België. Voor de fuif op zaterdag denken we dat 500 bezoekers een mooi doel is. De voorgaande jaren haalden we rond de 400 bezoekers en het Internationale karakter kan zeker tot groei leiden. Als de weergoden ons een beetje gunstig gezind zijn zullen we dit weekend een grote groep mensen bereiken. Ze zullen kunnen proeven van een goed georganiseerd evenement, met internationale uitstraling. Ook worden er nu al de contacten met de pers op punt gezet. Deze periode is op sportgebied komkommertijd zodat Nationale persbelangstelling realistisch is. Deze uitstraling laten afdalen op onze vereniging, onze sport en onze mecenassen maakt het voor ons de moeite waard om ons 100% in te zetten.

3. Mogelijkheden tot sponsering van het evenement 3.1 Aankondigingspaneel Ons evenement wordt enkele maanden voor het evenement aangekondigd aan de in en uitgang van ons oefenterrein. Hierop zal een plaats gereserveerd zijn voor onze hoofdsponsors.

3.2Panelen/spandoeken rond het wedstrijdterrein Concept: Het wedstrijdterrein wordt bij benadering omgeven door 150 meter dranghekkens, waarop we onze sponsors de mogelijkheid bieden spandoeken of panelen te laten plaatsen.

3.3 Programmaboekje Concept: 14 dagen voor het evenement wordt er een programmaboekje gratis huis aan huis bedeeld in de Gemeente Merksplas. Verder word dit beschikbaar gesteld aan het publiek. Daarin staat het programma, het wedstrijdverloop en de daarbij horende reglementering, de kleuren van de verschillende teams etc. Eveneens wordt hierin plaats voorzien voor de reclame van onze sponsors. Het boekje is van dubbelgevouwen A4 formaat, 1 bladzijde beslaat dus een A5.

3.4 Affiche en flyers Concept: Het concept laat zich raden, elk event heeft reclame nodig. En een belangrijk onderdeel van deze reclame is onze affichecampagne. Stijlvolle affiches worden door onze leden opgehangen bij middenstanders en openbare plaatsen in Merksplas en verscheidene omliggende steden en gemeenten. Flyers worden verdeeld op grote evenementen in de regio. Op deze media is plaats voorzien voor onze gulle gevers.

3.5 Tentfuif Concept: Elk jaar staat er een grote feesttent naast het wedstrijdterrein. Deze wordt heel het weekend druk gebruikt. Vrijdagavond vindt daar een bescheiden feestje plaats voor de recreanten en de reeds gearriveerde ploegen, heel de zaterdag worden eten en drinken hier verkocht en zaterdagavond vindt ons jaarlijks bal met DJ Jan Vermolen er plaats. Een zeer drukbezochte locatie dus, eventueel iets om uw reclame er te laten opvallen op een veilige plaats achter de toog?

3.6 Natura Concept: soms is geld ook maar geld: het slijk der aarde… In dat geval staan wij open voor sponsoring in natura. Je kan het zo gek niet bedenken of we kunnen er wel iets mee doen. In dat geval zullen we ons best doen om tot een eerlijk vergelijk te komen.

4. Sponsorpakketten 4.1 Hoofdsponsor (€ 250) -

Vermelding aankondigingspaneel enkele maanden voor de wedstrijd. 1 blad (A5) in programmaboekje Bedrijfsspandoek max 5m² rond het wedstrijdterrein Paneel in tent 1/3 m² Logo op affiche 54 cm² Logo op flyer 5cm² Mogelijkheid tot uitreiken van een prijs.

4.2 Vip sponsor (€ 150) -

1/2 blad (A5) in programmaboekje Paneel max 1m² rond het wedstrijdterrein Paneel in tent 1/3 m² Logo op affiche 54 cm² Logo op flyer 5cm²

4.3 A sponsor (€ 100) -

1/4 blad (A5) in programmaboekje Paneel in tent 1/6 m² Logo op affiche 27 cm²

4.4 Sponsor (€ 50) -

1/8 blad (A5) in programmaboekje Naam op paneel in tent

4.5 Begunstiger (€ 25) -

Naam in programmaboekje. Naam op paneel in tent.

Wij staan natuurlijk steeds open voor al uw ideeën, suggesties of alternatieven... Aarzel daarom niet ons te contacteren! Met vriendelijke groeten, Davy Matthé Sponsorverantwoordelijke [email protected]

Ewald Schram Voorzitter [email protected]