344 4.3.4 Evaluasi Sistem Berikut adalah hasil evaluasi kepada para pengguna terhadap sistem yang telah kami buat, yaitu: -
Aplikasi yang ada membuat pekerjaan mereka yang lebih mudah
-
Pengoperasian program mudah untuk dijalankan
-
Basis data mampu menangani kebutuhan perusahaan dengan baik
-
Pengadaan tombol short-cut pada program harus lebih diperbanyak
-
Tampilan program aplikasi cukup baik
-
Konsistensi tata letak objek dan penamaan form harap diperhatikan dengan baik
4.3.5 Konversi Data, Backup dan Recovery Data Pada sistem yang lama, PT. Wisma Sehati, khususnya bagian distributor menggunakan DBM S M icrosoft Access untuk menyimpan data-data perusahaan. Dari beberapa data yang lama tersebut, tetap ada data yang dibutuhkan, seperti data barang pada sistem yang baru ini. Karena itu perlu dilakukan konversi data dari sistem yang lama ke sistem yang baru ini. Untuk melakukan konversi data tersebut, kami menggunakan salah satu tools pada M icrosoft SQL Server 2000, yaitu Enterprise M anager. Kami melakukan proses export terhadap data-data yang masih dibutuhkan pada sistem yang baru dari DBM S M icrosoft Access ke DBM S M icrosoft SQL Server 2000. M engingat pentingnya data-data yang telah masuk ke dalam basis data, maka perlu dilakukan proses backup terhadap data-data tersebut. Backup data perlu dilakukan setiap 1 minggu sekali, yaitu pada hari Sabtu siang dimana kegiatan
345 operasional perusahaan sudah berhenti. Proses backup dilakukan melalui tools Enterprise M anager yang ada pada M icrosoft SQL Server 2000. Untuk menghindari keterlambatan proses backup, maka dipasang jadwal backup pada DBM S sehingga proses backup akan dilakukan dengan sendirinya oleh DBM S. File-file backup tersebut nantinya akan diletakkan terpisah di komputer lain. Hal ini untuk mencegah terjadinya kehilangan data keseluruhan jika terjadi kerusakan pada komputer server. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan data, maka proses recovery data baru akan dilakukan. Recovery data dilakukan berdasarkan file-file backup yang sudah ada. Dengan adanya proses recovery data, maka keaslian data akan tetap terjaga.
346 4.4
Panduan Pengoperasian Program Aplikasi Form Login
Gambar 4.135 Tampilan Menu Login Form ini muncul pertama kali pada saat program dijalankan. Form login ini berguna untuk memeriksa role dari pengguna yang akan masuk ke dalam sistem. Pengguna cukup memasukkan kode karyawan dan passwordnya. Jika sudah dimasukkan semua, tekan tombol “Login” untuk masuk ke dalam sistem. Dengan adanya form ini, maka aspek keamanan dari sistem terjaga dengan baik.
347 Form Master
Gambar 4.136 Tampilan Menu Utama
Form M aster merupakan form utama dari sistem. Dari form ini, pengguna dapat masuk ke dalam form-form yang ada dalam sistem. Form-form yang ada pada sistem dapat diakses melalui main menu atau dari tree-view yang ada pada sisi kiri monitor. Form-form yang akan dipanggil nantinya akan muncul di dalam form master ini.
348 Form Profil User
Gambar 4.137 Tampilan Menu Profil User
Form ini berisi data-data dari pengguna yang masuk ke dalam sistem. Informasi yang ditampilkan antara lain kode, nama, alamat, telepon dan jabatan. Pengguna tidak dapat mengubah datanya secara langsung dari sistem. Untuk mengubah data pengguna, pengguna dapat menghubungi administrator dari sistem.
349 Form Ganti Password
Gambar 4.138 Tampilan Menu Ganti Password
Form ini bermanfaat bagi pengguna sistem untuk mengubah password. Untuk dapat melakukan proses perubahan password, pengguna harus memasukkan password lamanya, lalu kemudian diteruskan dengan memasukkan password baru dan konfirmasi password baru. Jika sudah selesai, maka tekan tombol “Ubah” untuk mengubah password.
350 Form Informasi Barang
Gambar 4.139 Tampilan Menu Informasi Barang
Form ini menampilkan informasi barang-barang yang dijual pada PT. Wisma Sehati. Informasi barang dapat dilihat berdasarkan kode barang, nama barang, jenis barang, ataupun informasi barang secara keseluruhan.
351 Form Tambah Barang
Gambar 4.140 Tampilan Menu Tambah Barang
Form ini bermanfaat untuk menambah data baru ke dalam data barang. Untuk memasukkan data barang yang baru, pengguna harus memasukkan kode, nama, harga pokok, harga pabrik, jenis barang dan pemasok. Jika sudah selesai, maka tekan tombol “Simpan” dan data barang yang baru akan tersimpan ke dalam database. Tombol “Batal” berguna untuk mereset ulang semua field jika pengguna tidak jadi memasukkan data barang yang baru.
352 Form Ubah Harga Barang
Gambar 4.141 Tampilan Menu Ubah Harga Barang
Form ini bermanfaat untuk mengubah harga barang. Ada 2 menu yang ditampilkan yaitu menu untuk mengubah harga modal barang dan menu untuk mengubah harga pokok pembelian. Jika pengguna menekan tombol “Ubah harga per jenis”, maka harga barang yang memiliki jenis barang yang dimaksud akan berubah semua. Jika pengguna menekan tombol “Ubah harga per item”, maka hanya harga barang yang dipilih itulah yang diubah harganya.
353 Form Informasi Agen
Gambar 4.142 Tampilan Menu Informasi Agen
Form ini menampilkan informasi pelanggan/agen dari divisi distributor PT. Wisma Sehati. Informasi agen dapat dilihat berdasarkan nama agen, nama pemilik, kota agen, ataupun informasi agen secara keseluruhan.
354 Form Manipulasi Data Agen
Gambar 4.143 Tampilan Menu Manipulasi Agen
Form ini bermanfaat untuk menambah atau mengubah data agen. Untuk menambah data agen, maka pengguna harus menekan tombol “Tambah Data” terlebih dahulu baru kemudian dapat memasukkan data agen yang baru. Untuk mengubah data agen, pengguna harus menekan tombol “Edit Data” terlebih dahulu, dan kemudian memasukkan kode agen yang mau diubah ke dalam input box. Setelah itu, maka data agen akan ditampilkan dan kemudian baru pengguna bisa mengubah data agen. Setelah melakukan penambahan atau pengubahan data, baru pengguna menekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru atau data yang telah diubah.
355
Form Informasi Pemasok
Gambar 4.144 Tampilan Menu Informasi Pemasok
Form ini menampilkan informasi pemasok barang dari divisi distributor PT. Wisma Sehati. Informasi pemasok dapat dilihat berdasarkan nama pemasok, kota pemasok, ataupun informasi pemasok secara keseluruhan.
356 Form Manipulasi Data Pemasok
Gambar 4.145 Tampilan Menu Manipulasi Pemasok
Form ini bermanfaat untuk menambah atau mengubah data pemasok. Untuk menambah data pemasok, maka pengguna harus menekan tombol “Tambah Data” terlebih dahulu baru kemudian dapat memasukkan data pemasok yang baru. Untuk mengubah data pemasok, pengguna harus menekan tombol “Edit Data” terlebih dahulu, dan kemudian memasukkan kode pemasok yang mau diubah ke dalam input box. Setelah itu, maka data pemasok akan ditampilkan dan kemudian baru pengguna bisa mengubah data pemasok. Setelah melakukan penambahan atau pengubahan data, baru
357 pengguna menekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data baru atau data yang telah diubah.
Form In put Purchase Order
Gambar 4.146 Tampilan Menu Input Purchase Order
Form ini bermanfaat untuk memasukkan data purchase order. Untuk memilih data pemasok, pengguna cukup menekan tombol “…” disamping kode pemasok. Untuk memasukan data barang, pengguna cukup menekan tombol “…” disamping kode
358 barang. Sesudah itu, masukkan jumlah barang yang dipesan dan kemudia tekan tombol “Input”. Untuk menghapus data barang pesanan, tekan tombol “Hapus”. Jika sudah selesai memasukkan semua data, tekan tombol “Simpan”.
Form In put Performa In voice
Gambar 4.147 Tampilan Menu Input Performa In voice
Form ini bermanfaat untuk memasukkan data performa invoice. Untuk memasukkan data performa invoice, pengguna harus memilih terlebih dahulu no. purchase order yang berkaitan dengan performa invoice yang akan diinput. Setelah
359 memilih no. purchase order, maka akan muncul data pesanan barang. Pengguna cukup memilih data barang pesanan untuk melakukan pengubahan jumlah barang. Setelah itu, masukkan jumlah yang baru dan tekan tombol “Ubah”. Jika data performa invoice sudah sesuai, maka tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data ke dalam database.
Form Pencarian Advanced Pembelian
Gambar 4.148 Tampilan Menu Pencarian Advanced Pembelian
Form ini bermanfaat untuk melakukan pencarian data pembelian. Pengguna dapat mencari data pembelian berdasarkan no. purchase order ataupun no. performa invoice. Setelah memasukkan no. purchase order ataupun no. performa invoice, tekan tombol “Cari”. Jika data ditemukan, maka data akan ditampilkan dalam program.
360 Form Jumlah Transaksi Pembelian
Gambar 4.149 Tampilan Menu Jumlah Transaksi Pembelian
Form ini dapat menampilkan jumlah transaksi pembelian. Pengguna cukup memilih periode tahun dan kemudian tekan tombol “Proses”.
Form Top 20 Produk Impor
Gambar 4.150 Tampilan Menu Top 20 Produk Impor
361 Form ini dapat menampilkan 20 barang yang paling sering dipesan. Pengguna cukup memilih periode tahun dan kemudian tekan tombol “Proses”.
Form Daftar Barang Masuk
Gambar 4.151 Tampilan Menu Informasi Barang Masuk
Form ini dapat menampilkan informasi barang-barang apa saja yang sudah selesai diproduksi oleh pemasok.. Pengguna cukup memilih periode bulan dan tahun dan kemudian tekan tombol “Proses”
362 Form In put Delivery Order
Gambar 4.152 Tampilan Menu Input Delivery Order
Form ini bermanfaat untuk memasukkan data delivery order. Untuk memilih data agen, pengguna cukup menekan tombol “…” disamping kode agen. Untuk memasukan data barang, pengguna cukup menekan tombol “…” disamping kode barang. Sesudah itu, masukkan jumlah barang yang dipesan dan kemudia tekan tombol “Input”. Untuk menghapus data barang pesanan, tekan tombol “Hapus”. Jika sudah selesai memasukkan semua data, tekan tombol “Simpan”
363 Form Kelengkapan S urat Jalan
Gambar 4.153 Tampilan Menu Kelengkapan S urat Jalan
Form ini untuk melengkapi data surat jalan dengan mengisi nama penerima dan juga tanggal diterima (tanggal kirim) barang tersebut. Setelah dimasukkan, tekan tombol “Simpan” untuk update data surat jalan pada database.
364 Form Pencarian Advanced Penjualan
Gambar 4.154 Tampilan Menu Pencarian Advanced Penjualan
Form ini bermanfaat untuk melakukan pencarian data penjualan. Informasi yang akan ditampilkan adalah informasi keseluruhan data penjualan yang berkaitan. Pengguna dapat mencari data penjualan berdasarkan no. delivery order, no. faktur, ataupun no. surat jalan. Setelah memasukkan no. delivery order, no. faktur, ataupun no. surat jalan, tekan tombol “Cari”. Jika data ditemukan, maka data akan ditampilkan dalam program.
365 Form Jumlah Transaksi Penjualan
Gambar 4.155 Tampilan Menu Jumlah Transaksi Penjualan
Form ini dapat menampilkan jumlah transaksi penjualan. Pengguna cukup memilih periode bulan dan tahun lalu kemudian tekan tombol “Proses”.
Form Top 10 Produk Penjualan
Gambar 4.156 Tampilan Menu Top 10 Produk
366 Form ini dapat menampilkan 10 barang yang paling laku terjual. Pengguna cukup memilih periode bulan dan tahun lalu kemudian tekan tombol “Proses”.
Form Jumlah Omzet Penjualan
Gambar 4.157 Tampilan Menu Omzet Penjualan
Form ini dapat menampilkan jumlah transaksi pembelian. Pengguna cukup memilih periode tahun dan kemudian tekan tombol “Proses”.
Form Pemetaan Transaksi per Wilayah
Gambar 4.158 Tampilan Menu Jumlah Transaksi Per Wilayah
