Kivonat Hajdúhadház Város Önkormányzata képviselő-testületének 2014. június 18-án megtartott rendkívüli ülésének jegyzőkönyvéből:
142/2014.(VI.18.)HÖ. sz. határozat
Hajdúhadház Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az „Napelemes rendszer telepítése Hajdúhadházi Polgármesteri Hivatal épületére” című feltételes közbeszerzési eljárás megindítása tárgyú előterjesztést megtárgyalta. A Képviselő-testület, úgy határozott,hogy hirdetmény közzététele nélküli, Kbt. 122/A§-a szerinti eljárást indít, és úgy döntött, hogy jelen javaslat 1. sz. mellékletét képező ajánlattételi felhívást jóváhagyja és azt az alábbi gazdasági szereplőknek küldi meg: - Fotozoom Kft. 4231 Bököny, Arany J. u. 15. - NAP-GYŰJTŐ Kft. 1141 Budapest, Szugló u. 82. - Zemplén Gyöngye Kft. 4031 Debrecen, Kadosa u. 30. Az eljárás tekintetében a Bíráló Bizottsági feladatok ellátásával az alábbi személyeket bízza meg: - Nagyházi Barnabás - Dr. Tóth Judit - Suhaj Enikő Felkéri Csáfordi Dénes polgármestert az ajánlattételi felhívások megküldésére, a Bíráló Bizottsági tagok megbízására. Határidő: 2014. június 18. Felelős: Csáfordi Dénes polgármester
Kivonat hiteléül:
1. számú melléklet: Eljárást megindító felhívás tervezet
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény /a továbbiakban Kbt./ 122/A. § (1) bekezdés szerinti nemzeti eljárásrendben lefolytatásra kerülő eljárásra 1. Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma és elektronikus levelezési címe /Kbt. 38. § (3) bekezdés a) pont/: Név: Hajdúhadház Város Önkormányzata Címzett: Csáfordi Dénes polgármester Cím: 4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1. Telefon: 06 52 583-411 Telefax: 06 52 384-295 Email:
[email protected] 2.
A közbeszerzési eljárás fajtája /Kbt. 38. § (3) bekezdés b) pont/: A Kbt. 122/A. § (1) bekezdése szerinti nemzeti eljárásrendben lefolytatásra kerülő eljárás. Az ajánlatkérő a Kbt. 122/A. § (1) bekezdés szerinti nemzeti eljárásrendben lefolytatásra kerülő eljárást indít, mert az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százötvenmillió forintot.
3. A dokumentáció és a kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei /Kbt. 38. § (3) bekezdés c) pont/: Az ajánlatkérő dokumentációt készít és a dokumentációt térítésmentesen biztosítja az ajánlattevők részére. A dokumentáció az ajánlattételi felhívással egyidejűleg kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A dokumentáció átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át. 4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége /Kbt. 38. § (3) bekezdés d) pont/: „Napelemes rendszer telepítése Hajdúhadházi Polgármesteri Hivatal épületére” CPV 45315000-8 Fűtés és egyéb villamosépület-berendezések villamos szerelése 45315100-9 Villamos gépészeti szerelési munkák A közbeszerzés mennyisége: Ajánlatkérő energetikai korszerűsítést kíván megvalósítani Hajdúhadházi Polgármesteri Hivatal (4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1.; Hajdúhadház belterület 10001 hrsz.) vonatkozásában. Az energetikai korszerűsítés magában foglal egy 50 kW teljesítményű napelemes rendszer telepítését, a telepített eszközök üzembe helyezéséhez szükséges munkák elvégzését: - a beüzemeléshez és a zavartalan üzemszerű működéshez szükséges szerelési munkálatok kivitelezése - napelemes rendszer telepítése és a telepített rendszer beüzemelése. A napelemes modulokra ajánlattevőnek gyártói garanciát kell biztosítania minimum 20 évre, legalább 80%-os teljesítményre
A napelemnek meg kell felelni az EN 61730 szabvány előírásainak valamint a berendezésnek meg kell felelnie továbbá kristályos modulok esetén az IEC 61215, vékonyfilmes modulok esetén az IEC 61646 szabványban előírt követelményeknek. A fenti szabványoknak való megfelelés igazolására, a termék akkreditált tanúsító intézet által kiállított tanúsítvánnyal kell rendelkezzen. Telepítési hely: Telepítés címe: Telepítendő teljesítmény: Napelem mennyiség: Nettó felület igény: Telepítés helye: Tervezett rögzítés módja:
Hajdúhadházi Polgármesteri Hivatal 4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1.; Hajdúhadház belterület 10001 hrsz. 50 kW 200 db 330 m2 Ferde tető, D-160 Ferde tető síkjában
A kivitelezés időtartama alatt biztosítani kell az intézmény akadálymentes és biztonságos üzemelését. A felhívásban, a közbeszerzési műszaki leírásban illetve az árazatlan költségvetésben meghatározott esetleges márkanevek, típusnevek csak a jelleg meghatározásnál bírnak jelentőséggel. Az ajánlatkérő elfogad más márkájú (vagy azzal egyenértékű), a megjelölt műszakitechnikai paramétereknek megfelelő vagy azzal egyenértékű terméket is, ebben az esetben azonban a megfelelést vagy azzal egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell igazolni. A megfelelést illetve az egyenértékűséget különösen a gyártótól származó nyilatkozattal vagy független, szakmailag elismert szervezettől származó hiteles minőségi tanúsítvánnyal kell igazolni. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárást megindító felhívásban felsorolt munkamennyiségek csupán az ajánlattevők tájékoztatásául szolgálnak a munka nagyságrendjére vonatkozóan, és nem tekintendők a ténylegesen elvégzendő munkák mennyiségi kimutatásának. A teljes műszaki adatokat és feltételeket az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. 5. A szerződés meghatározása /Kbt. 38. § (3) bekezdés e) pont/: Vállalkozási szerződés energetikai korszerűsítés tárgyában 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje /Kbt. 38. § (3) bekezdés f) pont/: A teljesítés határideje: 2015. május 30. 7. A teljesítés helye /Kbt. 38. § (3) bekezdés g) pont/: 4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1.; Hajdúhadház belterület 10001 hrsz. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás /Kbt. 38. § (3) bekezdés h) pont/: Ajánlatkérő a beruházás pénzügyi fedezetét a „Fotovoltaikus rendszerek kialakítása” megnevezésű (Kódszám: KEOP-2014-4.10.0/N) pályázat útján elnyert európai uniós támogatás kívánja biztosítani. A támogatás intenzitása: 100 % Tekintettel arra, hogy az Ajánlatkérő a beruházás pénzügyi fedezetét kizárólag támogatásból biztosítja, ezért a nyertes ajánlattevő köteles a Támogató és a Közreműködő Szervezet által tett
valamennyi előírást a maga számára kötelező érvényűként elfogadni és vállalni ezeknek a kötelezettségeknek a teljesítését. A támogatásból nem elszámolható tételeket a beszerzés nem tartalmaz. Tekintettel arra, hogy a szerződés teljesítésének időtartama a két hónapot meghaladja, az ajánlatkérő a szerződésben foglalt - tartalékkeret és áfa nélkül számított - teljes ellenszolgáltatás 5 %-ának megfelelő összegű előleg igénybe vételének lehetőségét biztosítja. Az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. § (1) bekezdése szerint az ajánlatkérőként szerződő fél a Kbt. 131. § (1) bekezdésében foglalt előleget az ajánlattevő kérésére legkésőbb az építési munkaterület átadását követő 15 napon belül köteles kifizetni. Az előleget, a szerződés aláírását követően igényelheti a nyertes ajánlattevő úgynevezett előleg bekérő dokumentum benyújtásával. Előleg igénybevétele esetén az előleg összege a végszámla értékéből kerül levonásra. Benyújtható 1 db végszámla. A végszámla kibocsátásának feltétele a műszaki átadás-átvétel sikeres lezárása. A szerződésben rögzített feltételek teljesítése igazolását követően benyújtott számlát az ajánlatkérő – amennyiben az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítéshez alvállalkozót nem vesz igénybe – a Ptk. 6:130. § (1)-(3) bekezdésében foglaltak szerint halasztott fizetéssel a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül fizeti meg. Az ajánlatkérőként szerződő fél, amennyiben az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe, úgy a Ptk. 6:130. § (1)-(3) bekezdésétől eltérően az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésében foglalt szabályok szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni. Az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés g) pontja szerinti ellenszolgáltatást az ajánlatkérő halasztott fizetéssel a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül fizeti meg. Az Ajánlattevő a számlát az alvállalkozó igénybevétele esetén az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően és bontásban köteles kiállítani. Az ajánlatkérő tartalékkeretet nem köt ki. A számla kiegyenlítésének nélkülözhetetlen feltétele az Art. 36/A. § szerinti feltétel teljesülése. Az ajánlattétel, a szerződés és kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF). A részletes feltételeket a dokumentáció és a szerződéstervezet tartalmazza. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása /Kbt. 38. § (3) bekezdés i) pont/: Az ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot. Az Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget részajánlat benyújtására.
10. Az ajánlatok értékelési szempontját [Kbt. 71. § (2) bekezdés], az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. § (3) bekezdése szerinti adatokat a 71. § (5) bekezdésére figyelemmel /Kbt. 38. § (3) bekezdés j) pont/: A Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok /Kbt. 38. § (3) bekezdés k) pont/: a) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésben felsorolt kizáró okok fennállnak. b) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben felsorolt kizáró okok fennállnak. Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésben felsorolt kizáró okok hatálya alá tartozik vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésben felsorolt kizáró okok hatálya alá tartozik vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A kizáró okok igazolásának módja: A Kbt. 122. § (1) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban írásban csak nyilatkoznia kell, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. Az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-a szerint kell eljárnia. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hiányáról. Az ajánlatkérő a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtásával összefüggésben felhívja a figyelmet, hogy kizáró okok fenn nem állásának igazolásakor az ajánlattevőnek figyelembe kell vennie - a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában a Közbeszerzési Hatóság által 2014.05.16. napján a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában közzétett útmutatójában /A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában/ és
-
az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában a Közbeszerzési Hatóság által 2012.06.01. napján a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában közzétett útmutatójában /A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában/ meghatározott előírásokat. Ajánlatkérő előírja, hogy a kizáró okok fenn nem állására kizárólag az eljárást megindító felhívás megküldése napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat vagy más igazolás nyújtható be. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód /Kbt. 38. § (3) bekezdés l) pont/: 12.1. A gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó alkalmassági feltételek /Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont/: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. A közbeszerzési eljárásban alkalmas az ajánlattevő, amennyiben az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző utolsó három üzleti évben együttesen a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a 20.000.000,- Ft összeget. Az előírt alkalmassági követelmény tekintetében a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Az ajánlattevőnek be kell nyújtani a cégszerűen aláírt nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző utolsó három üzleti évi teljes - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételről attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. (A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pont) A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésében foglaltak szerint, ha az ajánlattevő a P/1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Idegen nyelvű okiratok: Amennyiben bármely alkalmasságot igazoló dokumentum nem magyar nyelven kerül benyújtásra ajánlattevő részéről, úgy ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban csatolandó a dokumentumok magyar nyelvű fordítása is. Ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők a Kbt. 55. § (5) - (6) bekezdésében foglaltak szerint is megfelelhetnek.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően - akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Építési beruházás közbeszerzése esetén, ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített, a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is köteles elfogadni az ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésében meghatározott dokumentumok benyújtása helyett. (A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (4a) bekezdés) 12.2. Szakmai tapasztalatra és képzettségre vonatkozó alkalmassági feltételek /Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pont/: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. A közbeszerzési eljárásban alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik legalább 1 fő felelős műszaki vezetővel, aki legalább az alábbi szakirányú, illetve azzal egyenértékűnek tekintett végzettséggel és szakmai gyakorlattal rendelkezik, - okleveles villamosmérnöki végzettséggel és 3 éves szakmai gyakorlattal vagy - villamosmérnöki végzettséggel és 4 éves szakmai gyakorlattal vagy - okleveles gépészmérnök épületgépészeti szakirányú végzettséggel és 3 éves szakmai gyakorlattal vagy - okleveles létesítménymérnök épületgépészeti szakirányú végzettséggel és 4 éves szakmai gyakorlattal vagy - gépészmérnök épületgépész szakirányú végzettséggel és 4 éves szakmai gyakorlattal. Ajánlatkérő elfogadja a megjelöltekkel egyenértékű végzettséggel és szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberek bemutatását is az alkalmassági minimumkövetelmények körében.
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, végzettségük, és/vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Ajánlatban csatolandó a szakemberek tekintetében a szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajz, a rendelkezésre állási nyilatkozat, valamint a szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata. Ajánlatkérő előírja, hogy a szakmai önéletrajzból a jogosultság megszerzéséhez szükséges szakmai gyakorlatra vonatkozó előírás egyértelműen ellenőrizhető legyen. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a szakember(ek) kifejezett nyilatkozatát, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a kivitelezés teljes időtartamára rendelkezésre áll(nak) és közreműködik(nek) a teljesítésben. Amennyiben a bemutatott szakember szerepel a szakmavégzési jogosultságot igazoló kamarai nyilvántartásban, úgy ajánlattevő jogosult ajánlatában a névjegyzéki/kamarai számot megadni. Idegen nyelvű okiratok: Amennyiben bármely alkalmasságot igazoló dokumentum nem magyar nyelven kerül benyújtásra ajánlattevő részéről, úgy ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban csatolandó a dokumentumok magyar nyelvű fordítása is. Ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők a Kbt. 55. § (5) - (6) bekezdésében foglaltak szerint is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került. Építési beruházás közbeszerzése esetén, ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített 15. § (2) bekezdés előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is elfogadja az ajánlatkérő a 15. § (2) bekezdésében meghatározott dokumentumok benyújtása helyett. (A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (1a) bekezdés)
13. Az ajánlattételi határidő /Kbt. 38. § (3) bekezdés m) pont/: 2014. július 4. napja 10:30 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe /Kbt. 38. § (3) bekezdés n) pont/: Név: BSA HOLDING Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 4025 Debrecen, Simonffy utca 4-6. fszt. 41. 15. Az ajánlattétel nyelve /Kbt. 38. § (3) bekezdés o) pont/: magyar Magyar nyelven kívül más nyelven az ajánlat nem nyújtható be. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultakat /Kbt. 38. § (3) bekezdés p) pont/: Név: BSA HOLDING Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 4025 Debrecen, Simonffy utca 4-6. fszt. 41. Idő: 2014. július 4. napja 10:30 óra Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. /Kbt. 62. § (2) bekezdés/ Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés - a 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított - becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét, részajánlattétel biztosítása esetén részenként. E bekezdés rendelkezései nem zárják ki, hogy a becsült értékre és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegére vonatkozó adatokat az ajánlatkérő az e bekezdésben foglalt időpontokat megelőzően is az ajánlattevők rendelkezésére bocsássa. /Kbt. 62. § (4) bekezdés/ Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő, Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A nem elektronikusan beadott ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérőnek jegyzőkönyvet kell készítenie, amelyet a bontástól számított öt napon belül meg kell küldeni az összes ajánlattevőnek. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama/Kbt. 38. § (3) bekezdés q) pont/: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.
18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ /Kbt. 38. § (3) bekezdés s) pont/ valamint a szerződésbiztosító mellékkötelezettségek: Ajánlati biztosíték nem kerül előírásra. A szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként teljesítési biztosíték nem kerül előírásra. A szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási igények biztosítékaként jólteljesítési biztosíték nem kerül előírásra. A késedelmi kötbér alapja az általános forgalmi adó nélkül számított teljes ellenszolgáltatás, mértéke pedig a késedelem naptári napjaira vonatkozóan 0,5 %/naptári nap, de legfeljebb az általános forgalmi adó nélkül számított teljes ellenszolgáltatás 15 %-a azzal, hogy az első 8 naptári nap kötbérmentes. A Megrendelőt és a Vállalkozót meghiúsulási kötbér-fizetési kötelezettség terheli. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított teljes ellenszolgáltatás 30 %-a. A hibás teljesítési kötbér mértéke az általános forgalmi adó nélkül számított teljes ellenszolgáltatás 5 %-a. Nyertes ajánlattevőnek 60 hónap jótállási időn belül teljes körű jótállást kell vállalnia. A jótállási idő a hiba és hiánymentes műszaki átadás-átvételi eljárás befejezésének időpontjától kezdődik. Nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell a napelemes modulokra gyártói garanciát minimum 20 évre, legalább 80%-os teljesítményre. A biztosítékok és szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a dokumentáció és a szerződéstervezet tartalmazza. 19. Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatokat /Kbt. 38. § (3) bekezdés t) pont/: KEOP-2014-4.10.0/N 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai valamint az első tárgyalás időpontja /Kbt. 96. § (1) bekezdés b) és c) pont/ Ajánlatkérő tárgyalást nem kíván tartani. 21. A szerződéskötés tervezett időpontja, helye: A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegzés megküldését követő naptól számított 11. naptári nap. Amennyiben ez a naptári nap nem munkanap, akkor az azt követő munkanap. A Kbt. 124. § (6) bekezdéstől eltérően az ott rögzített tíz napos időtartam letelte előtt is megköthető a szerződés, ha csak egy ajánlatot nyújtottak be. Helye: Hajdúhadház Város Önkormányzata (4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1.)
22. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2014. június 18. 23. Annak meghatározása, hogy ajánlattevő alkalmazza-e a Kbt. 122. § (9) bekezdést: A szerződés nem fenntartott. 24. Egyéb információk: 1.
Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és 1 papír alapú eredeti példányban és 1, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (teljesen kész eredeti ajánlat beszkennelve, CD/DVD adathordozón) kell benyújtani. Az ajánlatot írásban és zártan, ajánlattételi felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.
2.
Az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást.
3.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő vonatkozásában: − az ajánlatot vagy a lentiekben meghatározott meghatalmazást aláírók tekintetében aláírási címpéldány vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti ügyvéd által hitelesített aláírás-minta, amennyiben jogszabály azt adott szervezet vonatkozásában aláírási címpéldány vagy ügyvéd által hitelesített aláírás-minta meglétét kötelezővé teszi, − amennyiben az ajánlattevő valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu nyilvántartásban, úgy az ajánlattételi felhívás megküldése időpontjánál 30 nappal nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatban vagy azzal egyenértékű dokumentumot. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult írja alá, úgy csatolni kell a képviseletre jogosult személytől származó teljes bizonyító erejű, magánokiratba foglalt meghatalmazást. Természetes személynek (ide értve az egyéni vállalkozót is) saját személye vonatkozásában nem kell csatolni a saját személyének képviseletre való jogosultságát igazoló fenti okiratot. Egyéni vállalkozó esetében az adószámot kell megadni, mely alapján az ajánlatkérő ellenőrzi az engedély meglétét.
4.
Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.
5.
Amennyiben az ajánlattevő postai úton juttatja el ajánlatát, úgy az ebből eredő esetleges hátrányos következményt – amely az ajánlat elveszéséből, megrongálódásából, vagy idő előtti felbontásából adódik – ő viseli.
6.
Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó a Kbt. 36. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint.
7.
Ajánlattevő 12.1. pontban megjelölt gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó alkalmassági feltételeket (P/1.) és a 12.2. pontban megjelölt szakmai tapasztalatra és képzettségre vonatkozó alkalmassági feltételeket (M/1.) a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
8.
A dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.
9.
Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével vagy, az eljárás nyertesének visszalépése esetében az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kötheti meg a szerződést, amennyiben e személyt az összegezésben ilyen minőségben kifejezetten megjelölte.
10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 11. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 12. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat. 13. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában tett nyilatkozat nemleges tartalom esetén is csatolandó. 14. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban előírt nyilatkozatokat. Az ajánlattevő a kiadott iratminták használatát javasolja az ajánlat összeállítása során. 16. Az Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a kivitelezés teljes időtartamára legalább 10.000.000,- Ft/év és 5.000.000,- Ft/káresemény kárértékű építési- és szerelési felelősségbiztosítással. Nyertes ajánlattevő köteles – legkésőbb a szerződéskötés időpontjára – felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni a jelen pontban előírt mértékű és terjedelmű felelősségbiztosításra. Ajánlattevő az ajánlatában ezen kötelezettség elfogadásáról nyilatkozni köteles. 17. A szerződés teljesítéséhez az alábbi kamarai regisztrációval rendelkező szakemberek közül legalább egy fő szakember közreműködése szükséges: - legalább egy fő, az építésügyi és az építésüggyel összefüggő szakmagyakorlási tevékenységekről szóló 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet szerinti, érvényes MV-ÉV vagy MV-ÉG felelős műszaki vezetői jogosultsággal vagy azzal egyenértékű jogosultsággal rendelkező szakember.
Valamennyi szakember tekintetében ajánlattevő köteles az ajánlatában nyilatkozni arról, hogy nyertessége esetén mely szakembert mely pozícióra jelöli, illetve, hogy nyertessége esetén a megajánlott szakember a kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig rendelkezni fog. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell továbbá arról is, hogy tudomásul veszi azon feltételt, miszerint a nyilvántartásba-vétel elmaradása a szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján, melynek következtében a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg ajánlatkérő a szerződést. 18. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nyertes ajánlattevőnek gazdasági társaság (projekttársaság) létrehozását nem teszi lehetővé. /Kbt. 27. § (1)-(2) bekezdés/ 19. Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot, ebben az esetben az ajánlathoz csatolni kell a közöttük létrejött megállapodást, amely tartalmazza a feladatmegosztást és annak százalékos megosztását valamint azt, hogy a szerződés megkötésére, illetve harmadik személy és az ajánlatkérő felé történő képviseletre az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással, valamint, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 20. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a Kbt. 80. § (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. Az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely a a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése körébe tartozik. Erre tekintettel ajánlattevő kérheti, hogy más ajánlattevő ajánlatának azon részeibe betekinthessen, mely nem minősül üzleti titoknak. Az iratbetekintés során az iratokról feljegyzést lehet készíteni. Az iratbetekintést munkaidőben kell biztosítani, a betekintést kérő által javasolt napon. 21. Irányadó idő: A teljes felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)
22. Árfolyamok: A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti központi bankja által felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. 23. Az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel a biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ának megfelelően. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén nem rendel el újabb hiánypótlást. 24. Ajánlatkérő támogatásra irányuló igényt (pályázatot) fog benyújtani, ezért az eljárást megindító felhívásban azonban felhívja a gazdasági szereplők figyelmét erre a körülményre, valamint arra, hogy a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat [Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pont, Kbt. 124. § (9) bekezdés], valamint az ajánlatkérő jogosult a támogatási szerződés megkötését vagy meghatározott összegben történő megkötését a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként is kikötni. 25. Az Ajánlatkérő konzultációt vagy helyszíni bejárást nem tart, egyéb kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet. Az Ajánlatkérő nevében eljár a felhívás 26. pontjában meghatározott szervezet. 26. További információ a következő címen szerezhető be: Név: BSA HOLDING Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 4025 Debrecen, Simonffy utca 4-6. fszt. 41. E-mail:
[email protected] 27. A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
Kivonat Hajdúhadház Város Önkormányzata képviselő-testületének 2014. június 18-án megtartott rendkívüli ülésének jegyzőkönyvéből:
143/2014.(VI.18.)HÖ. sz. határozat Hajdúhadház Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Feltételes közbeszerzési eljárás megindítása Önkormányzatok és intézményeik épületenergetikai fejlesztése megújuló energiaforrás hasznosításával kombinálva a konvergencia régiókban (KEOP-2014-4.10.0/F) pályázat megvalósítására című feltételes közbeszerzési eljárás megindítása tárgyú előterjesztést megtárgyalta. A Képviselő-testület, úgy határozott,hogy hirdetmény közzététele nélküli, Kbt. 122/A§-a szerinti eljárást indít, és úgy döntött, hogy jelen javaslat 1. sz. mellékletét képző ajánlattételi felhívást jóváhagyja és azt az alábbi gazdasági szereplőknek küldi meg: - NYÍRÉPSZER HUNGÁRIA Kft 1042 Budapest, József A. u. 35. - DÉSZ-KER Debreceni Építő, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt. 4030 Debrecen, Monostorpályi u. 7. - LUDAS és FIA Építőipari Kft. 4400 Nyíregyháza, Salamon bokor 3. Az eljárás tekintetében személyeket bízza meg: -
a Bíráló Bizottsági feladatok ellátásával az alábbi Nagyházi Barnabás Dr. Tóth Judit Suhaj Enikő
Felkéri Csáfordi Dénes polgármestert az ajánlattételi felhívások megküldésére, a Bíráló Bizottsági tagok megbízására. A képviselő-testület nettó 1.100.000,- Ft előkészítési költséget biztosít Hajdúhadház Város Önkormányzatának 2014. évi költségvetése terhére. Határidő: 2014. június 18. Felelős: Csáfordi Dénes polgármester
Kivonat hiteléül:
1. számú melléklet: Eljárást megindító felhívás tervezet
Ajánlattételi felhívás Hirdetmény közzététele nélküli, Kbt. 122.§ (7) A) alapján ……………………………….. 1.) Ajánlatkérő neve: Cím: Címzett: Telefon: Fax: E-mail:
Hajdúhadház Város Önkormányzata 4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1. Csáfordi Dénes polgármester +36 52/583-411 +36-52/384-295
[email protected]
2.) Az ajánlatkérő nevében eljáró: Neve: Matrix Audit Kft. Címe: 4032 Debrecen, Poroszlay út 27. Kapcsolattartó: Szegvári Szilvia Telefon: +36 52502550 Fax: +36 52502557 E-mail:
[email protected] 3.) A közbeszerzési eljárás fajtája Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás, a Kbt. 122.§ (7) a) alapján. 4.) Eljárás jogcíme A Kbt. 122. § (7) bekezdésének a) pontjában szabályozott hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogszabályi feltétele (tárgyi eljárás keretében megvalósítani tervezett építési beruházás becsült értéke nem éri el a 150.000.000 forintot figyelemmel a Kbt. 18.§ foglaltakra is). 5.) A dokumentáció beszerzésének feltételei Ajánlatkérő a dokumentációt, írásban történő igénylést követően, térítésmentesen bocsátja az ajánlattételre felkért Ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció igénylést személyesen, vagy telefaxon (fax: +36 52502557) vagy e-mailen (
[email protected]) szükséges megküldeni az ajánlatkérő nevében eljáró részére. Az igénylésnek tartalmaznia kell az igénylő cég megnevezését, székhelyét, posta címét, kapcsolattartó nevét, telefonszámát, e-mail címét, valamint információt arra vonatkozóan, hogy a dokumentációt személyesen kívánják átvenni, vagy postai úton történő megküldést kérik. A dokumentáció az ajánlatkérő nevében eljáró Matrix Audit Kft. 4032 Debrecen, Poroszlay út 27. szám alatti székhelyén, munkanapokon 9.00-14.00 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján 10:30 óráig) vehető át személyesen, illetőleg postai megküldés megigényelhető.
Megjegyzés [S1]: Projektcím
Amennyiben ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, a Kbt. 50. § (3) bekezdése az irányadó. A dokumentáció nyilvánosságra nem hozható, másra át nem ruházható. Ajánlatkérő a teljes közbeszerzési dokumentációt a zöld szempontokat figyelembe véve postai úton, kizárólag elektronikus adathordozón (CD/DVD-n) bocsájtja ajánlattevők rendelkezésére. Ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie a dokumentációt. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Kell-e fizetni a dokumentációért? Nem, a Kbt. 52. § (3) bekezdése értelmében Kbt. 122.§ (7) a) szerinti eljárásban a dokumentációért ellenérték nem kérhető. 6.) A szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés. 7.) Teljesítés helye: Magyarország, Hajdúhadház………………… Megjegyzés [S2]:
8.) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV): 45233162-2 9.) A közbeszerzés tárgya és mennyisége A szerződés típusa: Építési beruházás, kivitelezés
Megjegyzés [S3]: Tárgy, mennyiségek,
………………………………. A részletes feladat meghatározást, az elvégzendő munkákra vonatkozó részletes műszaki információkat a Közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza. Ajánlattevő köteles a közbeszerzés tárgyát képező beruházást az Ajánlattételi dokumentáció, a vonatkozó jogszabályok, szabványok, munkavédelmi és tűzvédelmi, illetve egyéb előírások és minőségi követelmények betartása mellett megvalósítani. Vállalkozó feladata addig terjed, amíg a Közbeszerzési dokumentációban meghatározottak nem teljesülnek. A Létesítmény sikeres műszaki átadás-átvételének feltétele, a tárgyi közbeszerzési eljárás műszaki tartalmának, használatba vételre alkalmas, hiánymentes megvalósítása. A beruházás becsült értéke (rendelkezésre álló fedezet): nettó ……………………… HUF.
Megjegyzés [S4]:
Tartalékkeret nem áll rendelkezésre. A projekt nem elszámolható költséget nem tartalmaz. Nyertes Ajánlattevő előleg igénylésére nem jogosult. Ahol az Ajánlattételi dokumentáció a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 26.§ (3) és (6) bekezdése alapján meghatározott szabványra, műszaki engedélyre illetve meghatározott eredetű, típusú, gyártmányú dologra való hivatkozást tartalmaz, ott a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ajánlatkérő azzal egyenértékű teljesítést elfogad. Az egyenértékű kiváltást az ajánlatban egyértelműen jelezni kell, a dokumentációban meghatározottak szerint. Az egyenértékűség vizsgálatára Ajánlatkérő gyártói adatlapot/dokumentációt kérhet be. 10.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje
Megjegyzés [S5]: Finanszírozá s módja (utó/szállítói)
Ajánlatkérő, a kivitelezési munkák végzéséhez szükséges munkaterületet a szerződés hatályba lépését követően adja át a nyertes Ajánlattevő részére a Vállalkozási szerződés szerint. A nyertes Ajánlattevő, a munkaterület átadását követően haladéktalanul köteles a kivitelezést megkezdeni. A Létesítmény szerződésszerű megvalósításának - műszaki átadás-átvétel lezárásának- határideje, a szerződés hatályba lépését követően számított 6 hónap. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. 11.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás Jelen közbeszerzési eljárás nyomán létrejövő szerződés elszámolható költségeit az Környezet és Energia Operatív Program (KEOP) keretén belül, az Európai Unió, a Magyar Állami Költségvetés által kerül finanszírozásra. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint. A 4/2011 (I.28.) Korm. rendelet 57/A. (1) a) és (3) bekezdése alapján Ajánlattevő, előlegvisszafizetési biztosíték nyújtása mellett jogosult jelen szerződés – támogatási szerződés terhére – elszámolható összege legfeljebb 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésére, a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1)-(6) bekezdései szerint. Az előleg elszámolása arányosan történik a teljesítésről kiállított résszámlákból oly módon, hogy minden egyes benyújtott számlából (nettó számlaérték), a kifizetett előleg %-os mértékével megegyező mértékű összeg levonásra kerül, figyelemmel a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57/A. § (6) bekezdésében foglaltakra is. A számlák kifizetése: A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák és mellékletei a kifizetésre kötelezett szervezet általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül átutalással kerülnek kiegyenlítésre szállítói finanszírozás keretében, figyelemmel a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 27. cím 306/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12.§-14.§ (1) bekezdése, Kbt. 130.§ (1)-(6) bekezdése, Ptk. 6:130 §. Ajánlatkérő 3 db. részszámla és egy végszámla (100 %-os készültségnél) benyújtására ad lehetőséget. Részszámla kiállítására 25-50-75 %-s projekt készültségnél van lehetőség. A végszámla benyújtásának feltétele a hiánypótlás-mentes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárása. A kifizetésre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglaltaknak megfelelően kerülhet sor. A beszerzés tárgyát képező beruházás nem engedélyköteles építési tevékenység, ezért a számlázás a számviteli-, illetve adózási jogszabályoknak megfelelően, az "egyenes ÁFA" szabályai szerint történik. A létrejövő szerződés egyösszegű, átalányáras szerződés, az ajánlati kötöttség a megajánlásra kerülő Egyösszegű ajánlati árra jön létre. Az Egyösszegű ajánlati ár átalányár, a jelen dokumentációban meghatározott valamennyi feladat elvégzésére, megvalósítására kell, hogy vonatkozzon. A megajánlott Egyösszegű ajánlati ár alátámasztása céljából, Ajánlattevőnek az ajánlata részeként be kell nyújtani a dokumentáció részeként kiadott árazatlan költségvetést, beárazva. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét a következőkre: - a kiadott költségvetésben szereplő valamennyi munkanem, valamennyi tételét be kell áraznia Ajánlattevőnek! - A kiadott árazatlan költségvetés az Ajánlatkérő hozzájárulása nélkül semmilyen formában nem módosítható, sorok nem hagyhatók el, plusz sorokkal nem bővíthető. Amennyiben Ajánlattevő megítélése szerint, a kiadott árazatlan költségvetés,
bármilyen formában korrekcióra, kiegészítésre szorul, Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani a korrekció szükségességét és tájékoztatást kérni a szükségesnek ítélt költségvetés korrekció Ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. 12. ) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Jótállás: a lakásépítéssel kapcsolatos kötelező jótállásról szóló 181/2003. (XI. 5.) Korm. rendelet szerint Késedelmi kötbér: a teljesítési határidő-nyertes Ajánlattevőnek felróható okból történőkésedelmes teljesítése esetén, a késedelem minden napja után, a nettó Egyösszegű Ajánlati ár, 0,02 %-ának megfelelő mértékű késedelmi kötbér fizetendő. Maximum 30 nap késedelem lehetséges. Amennyiben a lemaradás mértéke - nyertes Ajánlattevőnek felróható okból meghaladja a 30 naptári napot, úgy Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni, ebben az esetben nyertes Ajánlattevő viseli a szerződés nem teljesítéséből adódó következményeket. Ebben az esetben Ajánlatkérő jogosult arra, hogy a fennmaradó, vagy a hiányzó munkálatokat harmadik személlyel a nyertes Ajánlattevő költségére és veszélyére elvégeztesse, aminek során az ezzel kapcsolatos többletköltségek a nyertes Ajánlattevőt terhelik. Ezen túlmenően nyertes Ajánlattevő köteles Ajánlatkérő részére a ténylegesen felmerülő károkat is megtéríteni. A felróhatóság hiányát a nyertes Ajánlattevőnek kell bizonyítania. Ajánlatkérő érvényesítheti kötbér feletti kárának megtérítésére vonatkozó igényét is. Teljesítési biztosíték (a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igényekre kikötött biztosíték): szerződés szerinti, tartalékkeret és ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 2%, a Kbt. 126.§ (6) a) pontja alapján biztosítva. A szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igényekre kikötött biztosítékot a szerződés hatálybalépésekor kell rendelkezésre bocsátani. Jólteljesítési biztosíték (a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos igények biztosítéka): ): szerződés szerinti, tartalékkeret és ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 2%, a Kbt. 126.§ (6) a) pontja alapján biztosítva. A szerződés hibás teljesítésével kapcsolatban kikötött biztosítékot a szerződés teljesítésének időpontjában kell rendelkezésre bocsátani, és a jótállási idő lejártát követő 45. napig hatályban kell maradnia. A szerződés teljesítés időpontjának, a szerződés szerinti végleges Létesítmény sikeres műszaki átadás-átvétel lezárásának napját tekinti Ajánlatkérő. Előleg-visszafizetési biztosíték: Az ajánlatkérő legfeljebb a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét biztosítja előlegvisszafizetési biztosíték nyújtása mellett, a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) a) és (2)-(6) bekezdései szerint. A nyertes Ajánlattevő, az általa igénybe vett előleg vonatkozásában, a szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló előleg-visszafizetési biztosítékot köteles rendelkezésre bocsátani, a. Kbt. 126.§ (6) bekezdése b) pontja alapján, a következők szerint: - a Kbt. 126.§ (6) bekezdés a) pontban meghatározott formában: az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), bank vagy biztosító által
vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel, vagy - a gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. A biztosítékot az előlegbekérő dokumentum benyújtásával egy időben kell rendelkezésre bocsátani Ajánlattevőnek biztosítékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról a Kbt. 126. § (5) bekezdés szerint az ajánlatban nyilatkozni kell. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. 13.) Többváltozatú ajánlat, rész ajánlattétel lehetősége Ajánlatkérő a többváltozatú ajánlat, illetve a rész ajánlattétel lehetőségét kizárja. Ajánlattevő csak és kizárólag jelen felhívásban és dokumentációban meghatározott minőségi és mennyiségi meghatározások szerinti/tartalmú ajánlatot terjeszthet elő. 14) Az ajánlatok értékelési szempontja Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 71.§(2) a) pont) 15.) Kizáró okok 1./ Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. 2./ Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alatt áll. 3./Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szerelőt, akivel szemben az 1./ és 2./ pontban meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. A kizáró okok igazolásának módjai: 1./ Az ajánlattevőnek a Kbt. 122. § (1) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozattal kell igazolni az előírt kizáró okok fenn nem állását, valamint a Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében a 310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 2.§ i) pont ib) alpontja szerint kell dokumentumot (nyilatkozatot) benyújtania. 2./ Ajánlattevőnek a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdése hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá. A nyilatkozatok a jelen eljárást megindító ajánlati felhívás feladása napjánál nem lehetnek régebbi keltezésűek. 16.) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 310/2011.(XII.23.) Kormány rendelet (továbbiakban Kr.) szerint: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Ajánlattevőnek be kell csatolnia az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozóan saját, vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolójából a mérleget és eredmény-kimutatást egyszerű másolatban, ha a letelepedése
szerinti ország joga előírja a közzétételét. [a Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pont]. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni (Kr. 14.§ (2)). Ha az ajánlattevő a P1. pont szerinti számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, a P1. pont szerinti alkalmasságának igazolása tekintetében a Kr. 14. § (3) bekezdése az irányadó. Amennyiben Ajánlattevő(k) az előírt alkalmassági követelmény(ek)nek más szervezet, vagy személy kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet, az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. (Kbt. 55.§ (5) bekezdés). Ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített Kr. 14.§ (1) bekezdés előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is köteles elfogadni az ajánlatkérő az (1) bekezdésben meghatározott dokumentumok benyújtása helyett. (Kr. 14.§ (4a) bekezdés). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a saját maga, vagy jogelődjének, az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályok szerinti beszámolói alapján a mérleg szerinti eredménye, egynél több év tekintetében negatív. Amennyiben ajánlattevő a P/1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmassági követelménynek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alapján megfelel, amennyiben saját maga, vagy jogelődjének a működés ideje alatt a közbeszerzés tárgya (épület építési vagy épület felújítási) szerinti árbevétele eléri vagy meghaladja az 70.000.000 HUF-ot. Közös ajánlattétel esetén, a pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelmények tekintetében elegendő, ha a közös ajánlattevők közül legalább az egyik ajánlattevő megfelel. Az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő(k) a más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül figyelemmel a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdésére. 17.) Műszaki-szakmai alkalmasság 310/2011.(XII.23.) Kormány rendelet (továbbiakban Kr.) szerint: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1. Az Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés a) pontja szerint ismertetnie és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint
igazolnia kell az Ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 5 évben sikeresen befejezett (műszaki átadás-átvétellel lezárult), legjelentősebb referenciamunkáit.
Az ismertetésben meg kell adni: • a projekt megnevezését (melynek keretében a létesítmény megvalósításra került); • az elvégzett munkák felsorolását, leírását, olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek való megfelelőség egyértelműen megállapítható legyen; • az ellenszolgáltatás nettó összegét, ebből a saját teljesítés nettó értékét, illetve az Ajánlattevő által megvalósított feladatokat, a teljesítés idejét (kezdés/befejezés időpontja naptári hónap/nap pontossággal, külön feltüntetve a műszaki átadás-átvétel dátumát) és helyét, • nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, • a szerződést kötő másik fél nevét, címét, elérhetőségeit (legalább telefonszám vagy telefax, vagy elektronikus levélcím). • a közreműködés formáját (konzorciumi tag, alvállalkozó). Ha a nyertes közös Ajánlattevőként teljesített építési beruházásra vonatkozó referencia igazolás nem állítható ki az egyes Ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az Ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett Ajánlattevő részéről az ismertetett építési beruházás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt és az igazolást benyújtó Ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (6) bekezdés). Ebben az esetben a referencia igazolásból – a kötelező tartalmi elemeken túl - a fenti kritériumoknak is (úgy mint, a teljesített építési beruházásra vonatkozó referencia igazolás kiállítható-e az egyes Ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, a teljesítés a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt-e valamint az igazolást benyújtó Ajánlattevő által végzett teljesítés aránya) egyértelműen ki kell derülniük! A referenciaigazolás(ok)nak, az alkalmasságnak való megfelelést egyértelműen tartalmazniuk kell.) Ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített 310/2011. (XII.23. ) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés a) pont előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is elfogadja Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23. ) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott dokumentumok benyújtása helyett. (310/2011. (XII.23. ) Korm. rendelet 17. § (1a) bek.). Abban az esetben, amikor Ajánlattevő az M.1. pontban előírt alkalmassági követelménynek más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, akkor az a szervezet, amelynek korábbi teljesítéseit a Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint az alkalmasság igazolásához Ajánlattevő felhasználta, a szerződés teljesítése során a Ptk. 6:419 §-ában foglaltak szerint kezesként felel az Ajánlattevő teljesítése azon részének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben az Ajánlatkérőt ért kár megtérítéséért, amelyre vonatkozóan az Ajánlattevő alkalmasságát a korábbi teljesítések bemutatása igazolta (306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10.§ (2) bekezdés).
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az alábbi pontokban meghatározott követelmények közül bármelyiknek az alább megfogalmazott módon nem felel meg: M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az ajánlattételi felhívás megküldése napjától visszafelé számított 5 évben nem rendelkezik legalább az alábbi, szerződésszerűen teljesített és átadás-átvétellel lezárult referenciával: legalább 1 db. épület építési vagy épület felújítási munkák elvégzésére irányuló szerződés, mely szerződés ellenértéke (saját teljesítés) elérte vagy meghaladta a nettó 70.000.000 HUF –ot. Az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő(k) a más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül figyelemmel a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdésére. A kért referencia a szerződés teljesítésének egészére vonatkozó alkalmasságot igazol. (306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. § (2) bekezdés). 18.) Ajánlattételi határidő Dátum: 2014. június 23.
Időpont: de. 10:30 óra
19.) Az ajánlat benyújtásának címe Helyszín : Matrix Audit Kft. 4032 Debrecen, Poroszlay út 27. 20.) Az ajánlattétel nyelve: magyar 21.) Az ajánlat felbontásának helye, ideje Dátum: 2014. június 23.
Időpont: de. 10:30 óra
Helyszín : Matrix Audit Kft. 4032 Debrecen, Poroszlay út 27. 22.) Az ajánlatok felbontásán jelen lévő személyek: Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62.§ (1), (3)-(4), (6)-(7) bekezdéseiben meghatározott szervek és személyek lehetnek jelen külön meghívás nélkül. 23.) Az ajánlati kötöttség: A tárgyalás befejezésétől számított 60 nap. A tárgyalások lezárásáig az ajánlatok módosíthatóak. A Kbt. 96. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától kötve van. A Kbt. 124. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 60 nappal meghosszabbodik.
24.) A tárgyalás lefolytatásának menete és ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok A tárgyalás arra irányul, hogy ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, és a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát két szakaszban végzi a Kbt. 98. § (1) bekezdése értelmében. A Kbt. 98. § (2) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. A tárgyalások megkezdését megelőzően ajánlatkérő megállapítja az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelenségét. A tárgyaláson azon Ajánlattevő vehet részt, aki a szerződés teljesítésére alkalmas és akinek az ajánlata kizáró ok fenn nem állása miatt érvényes. Ajánlatkérő egyfordulós tárgyalást tart. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egyenként tárgyal. A tárgyalásról a helyszínen jegyzőkönyv készül. A tárgyalás kizárólag az ajánlati árra irányul, Ajánlattevő az ellenszolgáltatás mértékére vonatkozóan az Ajánlatkérő számára csak kedvezőbb ajánlatot tehet. A tárgyalások lezárásáig az Ajánlattevő módosíthatja ajánlatát, mely módosított ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani a tárgyaláson rögzített időpontig (tárgyalás lezárásának időpontja) valamennyi Ajánlattevőnek. Kivételt képez az az eset, amennyiben csak egy ajánlattevő tett ajánlatot, ebben az esetben a végleges ajánlat a tárgyaláson is megtehető a tárgyalás zárásaként, ez esetben a végleges ajánlat a következő pontban részletezett minimális formai követelményeknek megfelelően nyújtandó be. Amennyiben Ajánlattevő módosítani kíván, a végleges ajánlat benyújtásának minimális formai követelményeként szükséges benyújtani, a Módosított Felolvasólapot, Módosított Ajánlati nyilatkozatot és a módosított ajánlati árat alátámasztó árazott költségvetést írásban és zártan a tárgyaláson meghatározott időpontra és helyszínre, a tárgyalás lezárásaként. Amennyiben a tárgyalásra kiírt időpontban egyetlen Ajánlattevő sem jelenik meg, úgy ezt a tényt Ajánlatkérő a tárgyalási jegyzőkönyvben rögzíti. Ebben az esetben, Ajánlattevő ajánlati kötöttsége a tárgyalás kitűzött időpontjában automatikusan beáll és Ajánlatkérő a benyújtott Ajánlata alapján értékeli Ajánlattevő megajánlását. Amennyiben Ajánlattevő a tárgyalás lezárására rögzített időpontban nem nyújtja be végleges ajánlatát, úgy ezt a tényt Ajánlatkérő a tárgyalási jegyzőkönyvben rögzíti. Ebben az esetben, Ajánlattevő ajánlati kötöttsége a tárgyalás lezárására kitűzött időpontban automatikusan beáll és Ajánlatkérő a benyújtott Ajánlata alapján értékeli Ajánlattevő megajánlását. 25.) Az első tárgyalás időpontja: Dátum: 2014. június 26.
Időpont: 11:00 óra
Helyszín : Matrix Audit Kft. (4032 Debrecen, Poroszlay út 27.) 26.) Ajánlatkérő alkalmazza-e a Kbt. 122. § (9) bekezdését: nem
27.) Tájékoztatás az eljárás eredményéről: Ajánlatkérő az ajánlattevőket az eljárás eredményéről (az írásbeli összegzés megküldésével) a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdése szerint írásban tájékoztatja. 28.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő 10 napos határidő lejárta előtt. 29.) Egyéb információk: 1./ Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlást azzal, hogy Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlásra. (Kbt. 67. §(5) bek.) 2./ Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) és (8), a 122.§ (5) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Az Ajánlatkérő szervezett helyszíni bejárást nem tart. A helyszínek szabadon bejárhatóak a dokumentációban megadott telefonszámokon történt bejelentkezést követően. 3./ Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat írásban és zártan, az Ajánlattételi felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban (23. pont) megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. 4./ Dokumentumok formai feltételei: A Kbt. 36.§ (3) bekezdése továbbá a felhívásban és a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia! 5./ Igazolások: Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: — az ajánlatban aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját, — a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,
— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a 310/2011. (XII.23.) Kor. Rendelet 7.§-a szerint, Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy Ajánlattevő erre vonatkozó nemleges nyilatkozata csatolandó. 6./ Nyilatkozatok: A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésével, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjával (a nemleges tartalmú nyilatkozatot is, a dokumentációban megadottak szerint). Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szólótörvény szerint mikro-, kis-vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. 7./ Fordítás: Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felel. 8./ Közös ajánlattétel: Ha több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell, a dokumentációban rögzítettek szerint. 9./ Formai kötöttség: Az Ajánlattevőnek az ajánlatot az Ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően, 1 db nyomtatott, papír alapú (eredeti) példányban, valamint a kész ajánlatot teljes terjedelmében írásvédett (nem szerkeszthető) elektronikus formátumban kell benyújtania (CD-n vagy DVD-n). A CD-t, vagy DVD-t a nyomtatott papír alapú példányhoz kell oly módon rögzíteni, hogy az biztosítsa a bontási eljárásig az elektronikus adathordozó és az ajánlat egységét. Amennyiben a nyomtatott példány valamint az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat a nyomtatott papír alapú példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak. A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: "Ajánlat Vállalkozási szerződés a ………………………………….. „Tilos felbontani az ajánlattételi határidő lejártáig!” További előírásokat a dokumentáció tartalmazza 10./ Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján-, az árbevétel és a beszámolók tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza árfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat,igazolás,nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok,információk)vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Az előírás kifejezetten alkalmazandó a pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelményekre vonatkozó iratok esetében.
11./ Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel az Ajánlattételi felhívásban megjelölt határidők az Ajánlattételi felhívás megküldését követő napon kezdődnek. 12./ Az Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást. 13./ Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az alapprojekttel összefüggő új építési beruházásra. 14./ Szerzői jog: Ajánlatkérő jelen eljárás keretében megkötendő vállalkozási szerződés(ek) teljesítése során keletkező, szerzői jog védelme alá eső alkotásokon területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személy számára átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotások átdolgozására is. Az ajánlati árat kifejezetten erre tekintettel kell meghatározni. 15./ Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempontok szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy a Kbt. 124 § (4) bekezdése szerinti esetben-amennyiben azt ilyen minőségben az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést. 16./ Irányadó idő: A teljes Eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 17./ felelősség biztosítás Felelősségbiztosítás: a nyertes Ajánlattevőnek kivitelezői felelősségbiztosítást (CARContractors’ALL Risk, felelősségbiztosítás) kell kötni (vagy meglévő biztosítását kiterjeszteni) legkésőbb a szerződéskötés időpontjára, amelyben a harmadik fél biztosítás összege 50.000.000 HUF/év és minimum 20.000.000 HUF/káreseményenként. 18./ Kbt. 54. § (1) bekezdése szerinti előírás: Ajánlatkérő az Ajánlattevő számára előírja, hogy tájékozódjon a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítéshelyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 19./ Irányadó Jog: Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. 20./ Rövidítés: Kr. alatt Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendeletet érti. 21./ Amennyiben a nyertes Ajánlattevő az Ajánlattételi felhívás 16. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P.1. pontjában és/vagy a 17. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M.1. pontjában előírt alkalmassági feltételek igazolása során más szervezet(ek) kapacitásaira támaszkodik, akkor legkésőbb szerződéskötés időpontjáig létre kell jönnie – a nyertes Ajánlattevő és az ajánlatában megjelölt –fenti alkalmassági feltételek igazolása céljából- kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) között - a Ptk. LX. Fejezet szerinti kezességi szerződésnek(eknek).
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a kezességi szerződés nem jön létre a nyertes Ajánlattevő és tárgyi kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) között, vagy a kezességi szerződés létrejöttét nyertes Ajánlattevő nem igazolja a szerződéskötés időpontjáig, akkor az, az Ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépését jelenti és a Kbt. 124.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő jogosult a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő Ajánlattevővel megkötni a szerződést, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. A fentiek tudomásul vételéről Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell. 22./ A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Gazdasági társaság létrehozását nyertesség esetén Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. 23./ Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötés előtt nyilatkoznia kell arról, hogy 2011. évi CXCVI. törvény 3.§ (1) bek. 1. pontjaiban meghatározott átlátható szervezetnek minősül. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy nyilatkozat rendelkezésre bocsátásának szerződéskötés előtti elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépését jelenti a Kbt. 124.§ (4) bekezdése alapján és ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtó ajánlattevővel köti meg a szerződést. 24./Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40.§ (3) bekezdése vonatkozásában, hogy az Ajánlatkérő a KEOP-2014-4.10.0/F azonosító számú pályázati támogatásra irányuló igényt nyújtott be (konkrét pályázati azonosítóval a pályázat még nem rendelkezik jelen ajánlattételi felhívás megküldésnek napján, azonban Ajánlatkérő rögzíti, hogy a benyújtott pályázat tekintetében a jelen közbeszerzési eljárás kiterjed a pályázatra később kibocsátandó, majd konkrét pályázati azonosítóval rendelkező pályázatra), amelynek elbírálása még nem történt meg jelen ajánlattételi felhívás megküldésének napjáig. Ezzel összefüggésben Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat [Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pont, Kbt. 124. § (9) bekezdés], valamint az Ajánlatkérő jogosult a támogatási szerződés megkötését vagy meghatározott összegben történő megkötését a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként is kikötni.
30.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2014. június ………..
