@ 2009, enmeds corp. 1

@ 2009, enmeds corp.

1

|

DAFTAR ISI

COVER ................................................................................................................................. i DAFTAR ISI .............................................................................................. .......................... ii I. PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1 1.1 Pendahuluan ................................................................................. .............................................. 1 1.2 Cara Penggunaan ................................................................................. ...................................... 1 1.3 Langkah-langkah Persiapan ................................................................................. .................... 2 II. REGISTRASI ........................................................................................................ ..... 3 2.1 Petunjuk Umum................................................................................. ........................................ 3 2.2 Langkah Mendaftar ................................................................................. .................................. 3 2.3 Cara Mendaftar ................................................................................. ......................................... 4 2.3.1 Basic Data ....................................................................................................................... 4 2.3.2 Alamat Tempat Tinggal ................................................................................. ............... 4 2.3.3 Keterangan Keanggotaan ................................................................................. ............ 5 2.3.4 Keterangan Pendidikan ................................................................................. ............... 5 2.3.5 Keterangan Kantor ................................................................................. ..................... 6 2.3.6 Contact Information .................................................................................................... 7 2.4 Konfirmasi/Verifikasi Pendaftaran ................................................................................. ....... 7 III. LOGIN SEBAGAI TIM WILAYAH .................................................................... ..... 9 3.1 Petunjuk Umum................................................................................. ........................................ 9 3.2 Langkah Awal Login ................................................................................. ................................ 9 IV. MENU PRIVATE AREA .................................................................... ..................... 11 4.1 Pendahuluan ................................................................................. .............................................. 11 4.2 Menu-menu dalam Aplikasi ................................................................................. ................... 11 A. Dashboard ........................................................................................................... 11 A.1. Dashboard Organisasi ................................................................................. .......................... 11 A.1.1 Overview Anggota........................... ................ ......................................... 12 A.1.1.1 Menampilkan Dashboard Aktivitas Anggota........................... ................ ........... 12 A.1.1.2 Menampilkan Dashboard Perdoski Cabang........................... ................ ............. 13 A.1.1.3 Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB........................... ................ ................. 14 A.1.1.4 Menampilkan Dashboard Kelompok Studi........................... ................ .............. 15 A.1.2 e-Consultation ................................................................................. ......... 16 A.1.2.1 Menampilkan Dashboard e-Consultation........................... ................ .................. 16 A.1.3. P2KB Angota ................................................................................. .......... 17 A.1.3.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB........................... ................ 17 A.1.3.2 Menampilkan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB........................... ................ ...... 18 B. Private Area ................................................................................. ........................ 19 B.1. Account Setting ................................................................................. ..................................... 19 B.1.1 Pengaturan Email........................... ................ .......................................... 19 B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi.......................... ................ ........................ 19 B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID).......................... ................ .................. 20 B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password).......................... ................ ............... 21 B.2. Curriculum Vitae ................................................................................. ............................... 21 B.2.1 Identitas Pribadi........................... ................ ............................................ 21 B.2.2 Pendidikan.......................... ................ ..................................................... 22 B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan .......................... ................ ........................................ 22


ii

V.

B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan .......................... ................ ........................................... B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan .......................... ........................................................ B.2.3 Tempat Kerja Utama.......................... ................ ...................................... B.2.4 Tempat Praktik.......................... ................ .............................................. B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik .......................... ................ ................................ B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik .......................... ................ .................................... B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik .......................... ................ ................................ B.2.5 Data Keanggotaan.......................... ................ .......................................... B.3. Tim P2KB ................................................................................. ............................................ B.3.1 Petunjuk Teknis........................... ................ ............................................ B.3.2 Persetujuan Permohonan P2KB Anggota ........... ................ .................... B.3.2.1 Menyetujui Data Permohonan P2KB Anggota........................ ................ ............ B.3.3 Verifikasi Kegiatan P2KB................. ................ ........................................ B.3.3.1 Menampilkan List Daftar Verifikasi Kegiatan Anggota..................... ................ . B.3.3.2 Melakukan Verifikasi Kegiatan Anggota..................... ................ .......................... B.3.4 Verifikasi Dokumen Persyaratan P2KB................. ................ .................. B.3.3.1 Menampilkan List Dokumen Persyaratan P2KB..................... ................ ............ B.4. Iuran Anggota ................................................................................. .................................... B.4.1 Informasi Iuran Angota........................... ................ ................................. B.4.2 Menampilkan Detail Informasi Iuran Anggota........... ................ ............ B.5 Informasi................. ................ ........................................................................... B.5.4.1 Data Tim Wilayah Perdoski........................ ................ ............................................. b.3.4.2 MDVI........................ ................ .................................................................................. b.5.3 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) ........................................................ ................. b.5.3.1 Pengurus Pusat .......................................................................................... ................. b.5.3.2 Perwakilan per Cabang ............................................................................ ................. b.5.3.3 Tata Laksana Pengaduan ........................................................................ ................. b.5.3.4 Buku Pedoman Pertimbangan Profesi ................................................... ................. B.6 Forum................. ................ ................................................................................ B.6.1 Forum Diskusi Angota........................ ................ ........................................................ B.6.1.1 Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota............. ................ ............ B.6.2 e-Consultation........................ ................ ....................................................................... B.6.2.1 Menambahkan Jawaban e-Consultation........................ ................ ......................... C. Mailbox ................................................................................. ............................... C.1. Compose ................................................................................. ................................................. C.2. Inbox ................................................................................. ....................................................... C.2.1 Menghapus Inbox ................................................................................. ................................ C.3. Sent Item .................................................................................................................................. C.3.1 Menghapus Sent Item ................................................................................. .......................... PENUTUP ................................................................................................................. 5.1 Penutup................................................................................. ....................................................... 5.2 Komentar, Kritik dan Saran ................................................................................. ...................


23 24 24 25 25 26 27 27 29 29 29 29 31 31 32 33 33 36 36 36 37 37 38 39 39 40 40 41 42 42 42 43 44 44 44 45 46 46 47 48 48 48

ii

USER MANUAL APLIKASI

P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah I. PENDAHULUAN

1.1

Pendahuluan

User Manual P2KB PERDOSKI (Pengembangan Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin), Modul-5 tentang “Aplikasi P2KB Tim Wilayah Perdoski” berisi informasi tata-cara registrasi sebagai User Tim Wilayah dan cara menggunakan fasilitas Aplikasi P2KB – Tim Wilayah, yang ada di halaman Privat yang bertujuan agar pemakai (User Tim Wilayah) dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Secara garis besar, User Manual Aplikasi P2KB Tim Wilayah Perdoski ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk atau panduan kepada Tim Wilayah Perdoski agar bisa mengatur dan memverifikasi data-data anggota dalam Aplikasi P2KB Website PERDOSKI sesuai dengan aturan yang telah disepakati PERDOSKI Pusat, yang dalam hal ini organisasi PERDOSKI. 1.2

Cara Penggunaan

Umum User Manual Aplikasi P2KB PERDOSKI ini dibuat dengan asumsi bahwa si pemakai (User Tim Wilayah) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa si pemakai baru mengetahuinya setelah menggunakan User Manual Aplikasi P2KB Tim Wilayah PERDOSKI ini. Organisasi “User Manual” ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si pemakai (User Tim Wilayah) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan cara-cara pengisian form yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan. Ketentuan Dokumen Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi pemakai (Tim Wilayah) untuk memahami “User Manual Member PERDOSKI, Modul-5, Aplikasi P2KB Tim Wilayah P2KB” ini. @ 2009, enmeds corp.

1


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah 1.3

Langkah-langkah Persiapan

Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi Registrasi Member PERDOSKI diperlukan beberapa tahapan persiapan yang harus dilakukan : Step 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi ”On” Step 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan telah di instal dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Step 3 Isikan alamat url-nya : www.perdoski.org akan tampil halaman/menu utama Website Perdoski , seperti tampak dalam gambar 1.

Gambar 1. Halaman Utama Website Perdoski


2


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah

II. 2.1

REGISTRASI Petunjuk Umum

Jika Anda belum mempunyai account dan menjadi member, maka anda di haruskan untuk mendaftar terlebih dahulu agar dapat mengakses aplikasi 2.2

Langkah Awal Mendaftar

Untuk mendaftar sebagai User Member langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut :  Masukan alamat URL Perdoski : www.perdoski.org

Pada web browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.

 Klik atau tekan tombol ”Membership” pada Menu Utama.

Di menu utama kolom atas



Klik atau tekan tombol ”Registration Info” untuk mendapatkan informasi tata cara mendaftar

 Jika Anda sudah memahami tata cara mendaftar, silahkan ”klik” atau tekan

tombol

”Start Registration”

Gambar 2. Halaman Registrasi Member


3


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah 2.3

Cara Mendaftar

Berikut ini adalah register dengan menggunakan contoh nama user : ”Tim Wilayah P2KB”

2.3.1

Basic Data

 Masukkan nama lengkap Anda, sesuai identitas (KTP)  Masukkan nama kota tempat lahir  Masukkan tanggal lahir, tekan “tombol combo” kalender, untuk melihat detail dan memastikan hari dan tanggal Anda lahir  Pilih jenis kelamin  Pilih jenis agama  Masukkan gelar depan, akademik  Masukkan gelar belakang, akademik

Gambar 3. Tampilan Form Basic Data Entry 2.3.2

Alamat Tempat Tinggal

 Masukkan alamat tempat tinggal, disesuaikan dengan area wilayah Perdoski  Masukkan nama kota tempat tinggal  Masukkan nomor kode pos  Masukkan nomor telepon rumah  Masukkan nomor handphone


4



Gambar 4. Tampilan Form Alamat Tempat Tinggal 2.3.3

Keterangan Keanggotaan Tim Wilayah



Masukkan nomor keanggotaan IDI



Masukkan nomor keanggotaan PERDOSKI



Pilih status keanggotaan



Pilih nama wilayah keanggotaan cabang

Gambar 5. Tampilan Form Keterangan Keanggotaan 2.3.4

Keterangan Pendidikan

 Masukkan nama institusi/universitas  Masukkan spesialisasi I  Masukkan spesialisasi II  Masukkan periode awal/mulai pendidikan  Masukkan periode akhir/selesai pendidikan


5



Gambar 6. Tampilan Form Keterangan Pendidikan

2.3.5

Keterangan Kantor

 Masukkan nama kantor  Masukkan alamat kantor  Masukkan nama kota tempat kantor berada  Masukkan jabatan di kantor  Masukan nomor telepon kantor

Gambar 7. Tampilan Form Keterangan Kantor


6



2.3.6

Contact Information

 Masukkan alamat email  Masukkan ulang alamat email  Masukkan kode validasi, dengan mengetikan “kombinasi angka dan huruf” dalam kotak yang disamarkan di kolom di atasnya  Tekan atau klik tombol “Daftarkan”

Gambar 8. Tampilan Form Contact Information

2.4

Konfirmasi/Verifikasi Pendaftaran

Setelah mendaftar, akan menerima email konfirmasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak “Inbox” account email Anda. 

Tekan atau klik pada folder Inbox.

Gambar 9. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran @ 2009, enmeds corp.

7


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah 

Untuk mengetahui detail isi pesan, ”double klik” pada kolom subyek pesan

 Akan muncul pesan konfirmasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan dibawah ini:

Gambar 10. Detail Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran  Setelah di verifikasi oleh Tim Administrator Cabang, maka Anda akan menerima email verifikasi, yang berisi Account berupa ”ID User” dan ”Password”, yang dapat Anda gunakan untuk masuk ”Login sebagai Tim Wilayah Perdoski”.

Gambar 11. Detail Email Verifikasi Pendaftaran @ 2009, enmeds corp.

8


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah III. 3.1

LOGIN SEBAGAI TIM WILAYAH Petunjuk Umum

Untuk bisa Login dan mengakses Menu Privat, Anda harus memasukan Account User berupa ”User ID” dan ”Password” di halaman utama. Account ini hanya diberikan kepada User yang telah mendaftar dan telah di verifikasi, sehingga berhak mendapatkan Account sebagai Member Perdoski. 3.2

Langkah Awal Login

Untuk Login sebagai Member dan mengakses menu Privat Area, langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut :  Masukan alamat URL Website Perdoski : www.perdoski.org

Gambar 12. Halaman URL /Alamat Situs

Perdoski

 Masukkan ”User Id” dan ”Password” pada Menu Loginbox

Gambar 13. Halaman Kolom Login 

Klik atau tekan tombol ”Login” untuk masuk ke Aplikasi


9


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah  Akan tampil Menu Utama halaman Privat Area Tim P2KB Wilayah Website Perdoski

Gambar 14. Halaman Utama Menu Private Area Tim Wilayah P2KB


10


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah IV. 4.1

MENU-MENU PRIVATE AREA Pendahuluan

Sebagai user member yang telah terdaftar dan mempunyai “Account”, Anda diberikan hak penuh untuk mengakses fasilitas-fasilitas menu yang terdapat di dalam aplikasi ini. Menu-menu ini terdiri atas menu Dashboard, Private Area, Mailbox. Adapun penjelasan dari masing-masing menu akan di uraikan secara terperinci urut berdasarkan arah kolom A, B, C berikut ini :

Gambar 15. Menu-menu di Halaman Private 4.2

Menu-menu dalam Aplikasi

A.

DASHBOARD

A

B

C

Area

Menu dashboard berfungsi untuk menampilkan laporan kegiatan. Pada menu ini Anda bisa mengakses menu dashboad organisasi anggota. A.1

Dashboard Organisasi

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk statistik hasil kegiatan setiap anggota organisasi, meliputi overview anggota, e-Consultation dan P2KB anggota.


11


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah A.1.1

Overview Anggota

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk memetakan anggota organisasi berdasarkan informasi yang dimiliki. A.1.1.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Anggota

Untuk menampilkan dashboard aktifitas anggota, langkahnya sebagai berikut : 

Tekan atau pilih menu “Dashboard Organisasi” pada “Private Option”



Pilih sub menu “Overview Anggota”



Pilih periode tahun aktifitas, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun



Akan tampil grafik jumlah kunjungan dan statistik kunjungan tahun periode aktifitas.

Gambar 16. Tampilan Dashboard 

Aktifitas Anggota.

Untuk melihat detail aktifitas anggota, klik atau tekan pada dot (titik) grafik kunjungan per bulan aktifitas



Akan tampil list nama anggota yang melakukan aktifitas

Gambar 17. Tampilan Detail Aktifitas Anggota


12


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah A.1.1.2 Menampilkan Dashboard Perdoski Cabang

Untuk menampilkan dashboard Perdoski Cabang, langkahnya sebagai berikut : 

Tekan atau pilih menu “dashboard organisasi” pada “private option”






Pilih periode tahun aktifitas, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun



Akan tampil grafik jumlah kunjungan dan statistik kunjungan tahun periode aktifitas.

Gambar 18. Tampilan Dashboard 

Anggota Perdoski Cabang

Untuk melihat data anggota per cabang, klik atau tekan pada diagram batang nama cabang Pedoski



Akan tampil list nama anggota Perdoski Cabang dimaksud.

Gambar 19. Tampilan List @ 2009, enmeds corp.

Anggota Perdoski Cabang 13


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah A.1.1.3 Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB

Untuk menampilkan dashboard Wilayah P2KB, langkahnya sebagai berikut : 







Pilih tab menu “Wilayah P2KB”



Akan tampil grafik diagram batang nama wilayah P2KB

Gambar 20. Tampilan Dashboard Wilayah P2KB



Untuk melihat data anggota per wilayah P2KB, klik pada diagram batang nama wilayah P2KB



Akan tampil list nama anggota Perdoski wilayah dimaksud.

Gambar 21. Tampilan List @ 2009, enmeds corp.

Anggota Wilayah P2KB Perdoski 14


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah A.1.1.4 Menampilkan Dashboard Kelompok Studi

Untuk menampilkan dashboard Kelompok Studi, langkahnya sebagai berikut : 







Pilih tab menu “Kelompok Studi”



Akan tampil grafik diagram batang Kelompok Studi

Gambar 22. Tampilan Dashboard Kelompok Studi



Untuk melihat data anggota di kelompok studi, klik pada diagram batang nama kelompok studi Perdoski.



Akan tampil list nama anggota kelompok studi dimaksud.

Gambar 23. Tampilan List


Anggota Kelompok Studi Perdoski

15



e-Consultation

Pada menu ini terdapat fasilitas berupa statistik interaksi antara anggota organisasi dan masyarakat. A.1.2.1 Menampilkan Dashboard e-Consultation

Untuk menampilkan e-Consultation, langkahnya sebagai berikut : 




Pilih sub menu “e-Consultation”



Akan tampil dashboard e-Consultation, perbandingan berdasarkan

jenis kelamin,

berdasarkan umur, berdasarkan tempat tinggal propinsi dan berdasarkan berat badan.

Gambar 24. Tampilan Dashboard e-Consultation


16



Dashboard P2KB Anggota

Pada menu ini terdapat fasilitas berupa aktifitas dan perolehan nilai P2KB anggota

A.1.3.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB

Untuk menampilkan dashboard aktifitas kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut : 




Pilih sub menu “P2KB Anggota”



Pilih tab menu “Aktifitas Kegiatan P2KB”



Akan tampil tabel grafik perbandingan kegiatan P2KB yang dilakukan anggota



Untuk menampilkan grafik pencatatan kegiatan P2KB anggota per periode tahun kegiatan P2KB, pilih tombol tahun



Tekan atau klik tombol “Tampilkan”

Gambar 25. Tampilan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB


17


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah a.1.2.2 Menampilkan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB

Untuk menampilkan dashboard hasil kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut : 




Pilih sub menu “P2KB Anggota”



Pilih tab menu “Hasil Kegiatan P2KB”



Akan tampil tabel grafik perbandingan data STR yang diajukan dengan

Surat

Rekomendasi. 

Untuk melihat keterangan jumlah anggota pada wilayah P2KB, klik pada dot (titik) ujung grafik

Gambar 26. Tampilan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB


18


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah B.

PRIVATE AREA

Di dalam menu Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan untuk tim wilayah. Pada menu terdapat 6 menu yang dapat diakses, yaitu : Account Setting, Curriculum Vitae, Tim P2KB, Iuran Anggota, Informasi dan Forum.

B.1

Account Setting

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun tim wilayah, meliputi pengaturan email, pengaturan informasi pribadi, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci. B.1.1

Pengaturan Email

Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut : 

Cek email lama Anda



Masukan email baru yang diminta



Tekan atau klik tombol ”Simpan”

Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan Email

B.1.2

Pengaturan Informasi Pribadi

Untuk mengatur informasi pribadi, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih peruntukan tampilan identitas pribadi



Pilih peruntukan tampilan informasi pendidikan



Pilih peruntukan tampilan tempat praktik



Pilih peruntukan tampilan alamat tinggal





19



Gambar 28. Tampilan Pengaturan Informasi Pribadi

B.1.3

Pengaturan Kata Sandi (User ID)

Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut : 

Cek kata sandi lama Anda



Masukkan kata sandi baru yang diminta




Gambar 29. Tampilan Pengaturan Kata Sandi


20



B.1.4

Pengaturan Kata Kunci (Password)

Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut : 

Masukkan kata kunci lama Anda



Masukkan kata sandi kunci baru yang diminta



Masukkan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta




Gambar 30. Tampilan Pengaturan Kata Kunci

B.2

Curriculum Vitae

Adalah fasilitas untuk mengatur data pribadi tim wilayah, meliputi pengaturan identitas pribadi, pendidikan, tempat kerja utama, tempat praktik dan data keanggotaan. B.2.1

Identitas Pribadi

Untuk mengatur dan mengedit data pribadi tim wilayah, langkahnya sebagai berikut : 

Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan.



Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.


21



Gambar 31. Tampilan Pengaturan Identitas Pribadi B.2.2

Pendidikan

Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data pendidikan tim wilayah B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan

Untuk melakukan penambahan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih sub menu “Pendidikan” pada menu “Curriculum Vitae”



Tekan atau klik pada tombol “Tambah Data”



Masukkan nama Universitas/Institusi



Masukkan gelar/pangkat


22



Tuliskan spesialisasi 1



Tuliskan spesialisasi 2



Masukkan periode mulai



Masukkan periode selesai



Tuliskan nomor ijasah



Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannya.

Gambar 32. Tampilan Form Tambah Data Pendidikan B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan

Untuk melakukan pengeditan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : 




Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan di edit



Tekan atau klik pada tombol “Edit”



Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan.





23



Gambar 33. Tampilan Form Edit

Data Pendidikan

B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan

Untuk melakukan penghapusan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : 




Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan dihapus, dengan cara memberi tanda “Contreng”



(√ ) di depan tingkat pendidikan

Tekan atau klik pada tombol “Hapus”

Gambar 34. Tampilan Form

B.2.3

Hapus Data Pendidikan

Tempat Kerja Utama

Untuk mengatur dan mengedit tempat kerja utama, langkahnya sebagai berikut : 

Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan.



Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.


24



Gambar 35. Tampilan Form B.2.4

Pengaturan Tempat Kerja Utama

Tempat Praktik

Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data tempat praktik tim wilayah B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik

Untuk melakukan penambahan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih sub menu “Tempat Praktik” pada menu “Curriculum Vitae”



Tekan atau klik pada tombol “Tambah Data”



Masukkan nama tempat kerja/praktik



Masukkan alamat praktik



Masukkan nama kota



Tuliskan nama jabatan



Masukkan nomor SK



Isi form keterangan



Tuliskan nomor telepon tempat praktik





25



Gambar 36. Tampilan Form Tambah Data Tempat Praktik

B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik

Untuk melakukan pengeditan tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : 




Tentukan tempat praktik mana yang akan di edit



Tekan atau klik pada tombol “Edit”



Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan.



Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannnya.


26



Gambar 37. Tampilan Form Edit Data Tempat Praktik

B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik

Untuk melakukan penghapusan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : 




Tentukan tempat praktik mana yang akan di hapus, dengan cara memberi tanda “Contreng”



(√ ) di depan tempat praktik

Tekan atau klik pada tombol “Hapus”


Hapus Data Tempat Praktik

Data Keanggotaan

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi keanggotaan tim wilayah. Untuk mengatur dan mengedit data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih “Data Keanggotaan” pada sub menu “Curriculum Vitae”


27



Akan tampil informasi keanggotaan tim wilayah, hak akses yang dimiliki serta informasi keanggotaan dalam kelompok studi.



Untuk keanggotaan dalam

kelompok studi, Anda bisa memilih dan menentukan

kelompok studi dengan cara memberikan tanda “Contreng” (√) di depan kolom daftar keanggotaan kelompok studi. 

Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya

Gambar 39. Tampilan Form


Pengaturan Data Tim Wilayah

28


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah B.3

Tim P2KB

Pada menu Tim P2KB terdapat fasilitas untuk melakukan verifikasi terhadap data pengajuan kegiatan P2KB yang dilakukan oleh anggota berdasarkan wilayahnya masing-masing. B.3.1

Petunjuk Teknis

Berisi informasi alur verifikasi kegiatan P2KB anggota, berupa langkah-langkah yang harus dilakukan oleh tim wilayah dalam melakukan verifikasi online pada aplikasi P2KB PERDOSKI. Untuk menampilkan informasi petunjuk teknis verifikasi P2KB, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih sub menu “Tim P2KB” pada menu “Private Option”



Pilih sub menu “Petunjuk Teknis”



Akan tampil langkah-langkah yang harus dilakukan oleh tim wilayah Perdoski Cabang dalam melakukan aktifitas verifikasi P2KB online.


Petunjuk Teknis P2KB.

Persetujuan Permohonan P2KB Anggota

Berisi pengaturan P2KB anggota meliputi persetujuan permohonan P2KB anggota B.3.2.1 Menyetujui Data Permohonan P2KB Anggota

Untuk melakukan persetujuan permohonan P2KB anggota yang ada di wilayah Perdoski Cabang, langkahnya sebagai berikut : 



29



Pilih sub menu “Persetujuan Permohonan P2KB Anggota”



Pilih nama wilayah Perdoski Cabang dimana anggota terdaftar, dengan meng-klik tombol combo



Masukkan nama anggota, untuk melakukan pencarian cepat



Tekan atau klik tombol “Search”



Akan tampil list daftar anggota yang mengajukan data permohonan kegiatan P2KB



Cek detail pengajuan dengan menekan atau ”klik” pada kolom “Nama Anggota”



Hal-hal yang harus diperhatikan jika melakukan persetujuan data permohonan kegiatan P2KB anggota, antara lain : o

Telah mempunyai nomor STR yang telah terverifikasi

o

Permohonan telah di verifikasi dan disetujui oleh tim P2KB wilayah

o

Telah melakukan pelunasan iuran per periode semester, seperti iuran P2KB, iuran Pengurus Pusat, dan iuran Perdoski Cabang yang besarnya telah ditetapkan.



Jika dianggap telah memenuhi syarat untuk melaksanakan kegiatan P2KB, beri tanda “Contreng” ( √ ) di kolom depan anggota.



Tekan atau “klik” tombol “Setujui”



Selanjutnya data permohonan P2KB yang diajukan anggota yang telah diverifikasi oleh tim wilayah akan di kembalikan, dan anggota diperkenankan untuk melakukan pengisian borang kegiatan P2KB

Gambar 41.


Tampilan List Data Anggota yang Melakukan Permohonan Kegiatan P2KB

30



B.3.3

Verifikasi Kegiatan P2KB

Berisi fasilitas untuk melakukan evaluasi terhadap kegiatan P2KB anggota. Proses verifikasi kegiatan P2KB diangap syah jika syarat-syarat teknis juga dipenuhi, antara lain : o

Nomor STR kegiatan P2KB telah terdaftar

o

Pengisian borang P2KB sesuai prosedur yang tekah ditetapkan

o

Telah melakukan pelunasan iuran per periode semester, seperti iuran P2KB, iuran Pengurus Pusat, dan iuran Perdoski Cabang yang besarnya telah ditetapkan.

B.3.3.1 Menampilkan List Daftar Verifikasi Kegiatan Anggota

Untuk menampilkan list daftar anggota yang telah melakukan kegiatan pengisian borang P2KB, langkahnya sebagai berikut : 




Tekan atau “klik” tombol “Verifikasi Kegiatan P2KB”



Pilih wilayah Perdoski Cabang dimana tim wilayah boleh memverifikasi



Tentukan nama anggota, dengan memasukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian pada kolom nama, contoh “Anggota”



Akan tampil “waiting list” kegiatan P2KB dari anggota

Gambar 42. Tampilan Form Pencarian Cepat List Kegiatan


31



B.3.3.2 Melakukan Verifikasi Kegiatan Anggota

Untuk melakukan verifikasi daftar kegiatan yang telah dilakukan anggota, langkahnya sebagai berikut : 

Tentukan list kegiatan dari anggota yang telah siap diverifikasi, dengan cara meng-„klik‟ pada “Nama Anggota” dari list daftar anggota yang telah melakukan kegiatan pengisian borang P2KB



Akan tampil informasi daftar periode STR pada periode STR tahun berjalan.



Tentukan salah satu, dan tekan atau “klik” tombol “View”



Akan tampil “buku log periode tahun STR”

Gambar 43. Tampilan Buku Log

Tahun STR



Pilih tahun kegiatannya, dengan meng-klik tombol combo di sampingnya.



Masukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian



Pilih ranah kegiatannya



Tekan atau “klik: tombol “Search”



Akan tampil “waiting list” nama kegiatan yang belum diverifikasi


32



Untuk melihat detailnya, tekan atau “klik” tombol “Detail”



Pilih tahun kegiatan



Pada kolom keterangan data kegiatan, tentukan eksekusi pilihan kegiatannya, dengan memilih “Waiting”, “Accepted” atau “Rejected”



Berikan catatan pada kolom catatan tim wilayah P2KB



Tekan atau “klik” tombol “Simpan”

Gambar 44. Tampilan Verifikasi Kegiatan P2KB Anggota

B.3.4

Verifikasi Dokumen Persyaratan P2KB

Berisi fasilitas untuk melakukan verifikasi lampiran dokumen kegiatan P2KB anggota. Proses verifikasi ini berguna untuk mengecek kebenaran dari kegiatan dimaksud pada borang. Lampiran dokumen ini bisa berupa SK Kepanitiaan, piagam penghargaan,

atau bisa

dokumen lain yang mendukung.

B.3.4.1 Menampilkan List Daftar Dokumen Persyaratan P2KB

Untuk menampilkan list daftar dokumen persyaratan P2KB, langkahnya sebagai berikut : 



33



Tekan atau “klik” tombol “Verifikasi Dokumen Persyaratan”



Pilih wilayah P2KB



Untuk melakukan proses pencarian cepat, masukkan kata kunci “Nama Anggota”



Tekan atau “klik” tombol “Search”



Akan tampil list dokumen dari anggota dimaksud

Gambar 45. Tampilan List Dokumen dari Anggota 

Untuk melihat lampiran dokumen, “klik” pada “Nama Anggota”



Tentukan “Tahun Periode STR”



Akan tampil lampiran dokumen per periode STR

Gambar 46. Tampilan Detail List Dokumen dari Anggota


34



Untuk mengecek lampiran dokumen pada data yang belum disetujui, “klik” pada nama “Download File” kolom data kegiatan



Tentukan pilihan downloadnya

Gambar 47. Tampilan Pilihan Menu 

Download

Jika lampiran dokumen telah memenuhi persyaratan, ubahlah keterangan “Waiting” menjadi “Accepted” dan jika tidak memenuhi persyaratan, ubah menjadi “Rejected”



Beri catatan pada kolom keterangan



Tekan atau “Klik” tombol “Simpan”

Gambar 48. Tampilan Verifikasi Dokumen Persyaratan @ 2009, enmeds corp.

35



B.4

Iuran Anggota

Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi iuran keanggotaan organisasi B.4.1

Informasi Iuran Anggota

Untuk menampilkan informasi iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih sub menu “Iuran Anggota” pada menu “Private Option”



Pilih sub menu “Informasi Iuran Anggota”



Akan tampil informasi kontribusi iuran anggota PERDOSKI dan P2KB per semester

Gambar 49. Tampilan Form Informasi Iuran Anggota

B.4.2

Menampilkan Detail Informasi Iuran Anggota

Untuk menampilkan informasi rincian pembayaran iuran Anggota, langkahnya sebagai berikut : 




Pilih sub menu “Informasi Iuran Anggota”



Pilih periode semester pada tabel di bawah kolom “Semester”



Akan tampil informasi kontribusi iuran anggota PERDOSKI dan P2KB per semester secara terperinci berdasarkan bulan dalam satu semester



Untuk keluar, tekan atau klik tombol “ESC” pada keyboard.


36



Gambar 50. Tampilan Detail Informasi Iuran Anggota

B.5

Informasi

Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi anggota dan kelompok-kelompok organsasi B.5.1

Data Anggota Perdoski

Untuk menampilkan informasi keanggotaan Perdoski secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : 




Pilih sub menu “Data Anggota Perdoski”



Lakukan pencarian cepat daftar anggota Perdoski, dengan memasukkan kata kunci pada kolom-kolom : o Nama o Jenis Kelamin


37



o Alamat o Konsentrasi Ilmu o Kantor 

Tekan atau klik tombol “Search”



Akan tampil daftar anggota PERDOSKI dengan parameter di atas.

Gambar 51. Tampilan Informasi

B.5.2

Data Anggota Perdoski

MDVI (MEDIA DERMATO-VENEREOLOGICA INDONESIANA)

Untuk menampilkan informasi MDVI (Media Dermato-Venereologica Indonesiana) secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : 




Pilih sub menu “MDVI”



Akan tampil tombol tab sub menu : o Susunan redaksi o Pedoman untuk penulis o Informasi langganan o Daftar volume MDVI


38



Gambar 52. Tampilan Informasi

B.5.3

Langganan MDVI

DPP (Dewan Pertimbangan Profesi)

Berisi informasi tentang kepengurusan, tata laksana pengaduan dan download buku pedoman pertimbangan profesi Perdoski. B.5.3.1 Pengurus Pusat

Untuk mengetahui susunan pengurus pusat Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih sub menu “Informasi” pada menu Private Option



Pilih sub menu “DPP”



Akan tampil halaman pengurus pusat Dewan Pertimbangan Profesi.

Gambar 54. Tampilan Susunan Pengurus Pusat DPP @ 2009, enmeds corp.

39


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah B.5.3.2 Perwakilan per Cabang

Untuk mengetahui susunan perwakilan Cabang Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : 







Akan tampil halaman perwakilan cabang Dewan Pertimbangan Profesi.

Gambar 55. Tampilan Susunan Perwakilan Cabang DPP

B.5.3.3 Tata Laksana Pengaduan

Untuk mengetahui alur / tata laksana pengaduan kepada Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : 







Akan tampil halaman alur / tata laksana pengaduan kepada Dewan Pertimbangan Profesi.

Gambar 55. Tampilan Alur /Tata Laksana Pengaduan DPP


40


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah B.5.3.4 Buku Pedoman Pertimbangan Profesi

Untuk mengetahui dan mendownload buku pedoman pertimbangan profesi Perdoski langkahnya sebagai berikut : 







Akan tampil halaman daftar judul buku, nama file



Untuk mendownloadnya, tekan atau “klik” tombol “Download”



Tentukan arah pilihan downloadnya



Tekan atau “klik” tombol “OK”

Gambar 56. Tampilan Alur /Tata Laksana Pengaduan DPP

Gambar 57. Tampilan arah download


41


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah B.6

Forum

Berupa fasilitas untuk berkomunikasi melalui forum online. B.6.1

Forum Diskusi Anggota

Berupa fasilitas untuk berkomunikasi anggota melalui forum. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih sub menu “Forum” pada menu “Private Option”



Pilih sub menu “Forum Diskusi Angota”



Akan tampil menu forum diskusi dengan topik tertentu

Gambar 53. Tampilan Forum Diskusi Angggota

B.6.1.1 Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota

Untuk menambahkan topik pada forum diskusi anggota, langkahnya sebagai berikut : 




Pilih sub menu “Forum Diskusi Anggota”



Pilih pada judul diskusi.



Klik atau tekan tombol “New Topik”



Masukan tema



Isikan diskripsi singkat dari judul topik



Isikan kode validasi pada kolom yang telah disediakan



Klik atau tekan tombol “Kirim”


42



Gambar 54. Tampilan

B.6.2

Tambah Topik Forum Diskusi

e-Consultation

Berupa fasilitas untuk berkomunikasi berkomunikasi dengan masyarakat melalui forum konsultasi. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : 




Pilih sub menu “e-Consultation”



Akan tampil kategori konsultasi yang telah di publish sesuai dengan tema.



Pilih kategori konsultasi



Pilih judul konsultasi



Akan tampil macam pertanyaan, pengirim, alamat, jenis pertanyaan, konsultan dan jawaban dari konsultan.

Gambar 55. Tampilan Kategori Konsultasi

Gambar 56. Tampilan Macam Topik Konsultasi @ 2009, enmeds corp.

43


P2KB PERDOSKI – Tim Wilayah B.6.2.1 Menambahkan Jawaban e-Consultation

Untuk menambahkan jawaban dari e-Consultation, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih judul konsultasi



Tekan atau klik tombol “Post Answer”



Isikan balasan dari pertanyaan sesuai judul konsultasi



Tekan atau klik tombol “Kirim”

Gambar 57. Tampilan Tambah Jawaban e-Consultation

C.

MAILBOX

Menu Mailbox berfungsi untuk berkirim pesan antar anggota. Pada menu sistem ini dibagi menjadi 3 sub menu yaitu compose, inbox dan sent item. C.1

Compose

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk melakukan pengiriman pesan kepada anggota lainnya. Untuk melakukan pengiriman pesan, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih Menu “Compose” pada ”Private Option”



Masukan nama user member pada kolom tujuan



Masukan judul dari surat



Pilih status pesan



Masukan file lampiran, dengan menekan tombol “Browse”



Tuliskan isi dari pesan dimaksud.


44



Gambar 58. Tampilan Menu Compose Mail C.2

Inbox

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan yang diterima dari anggota lainnya. Untuk melakukan pengaturan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih Menu “Inbox” pada “Private Option”



Akan tampil pesan masuk dari anggota lain



Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau “klik” pada nama anggota atau pada judul pesannya.

Gambar 59. Tampilan Menu Inbox Mail.


45



Gambar 60. Tampilan Detail Menu Inbox Mail.

C.2.1

Menghapus Inbox

Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih Menu “Inbox” pada “Private Option”



Akan tampil pesan masuk dari anggota lain



Beri tanda “Contreng” ( √ ) pada pesan masuk yang akan dihapus



Tekan atau “klik” tombol “Delete”

Gambar 61. Tampilan Hapus Pesan Masuk

C.3

Sent Item

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan keluar kepada anggota lainnya. Untuk melakukan pengaturan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih Menu “Sent Item” pada “Private Option”



Akan tampil pesan keluar kepada anggota member lain



Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau “klik” pada nama anggota atau pada judul pesannya.


46



Gambar 62. Tampilan Detail Sent Item Mail.

C.2.1

Menghapus Sent Item

Untuk melakukan penghapusan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut : 

Pilih Menu “Outbox” pada “Private Option”



Akan tampil pesan keluar kepada anggota member lain



Beri tanda “Contreng” ( √ ) pada pesan keluar yang akan dihapus



Tekan atau “klik” tombol “Delete”

Gambar 63. Tampilan Hapus Pesan Terkirim


47



V. PENUTUP

5.1

Penutup

User Manual P2KB Anggota Tim Wilayah Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin (Perdoski) dibuat dengan tujuan agar pemakai (user Tim Wilayah) setelah membaca dan memahaminya dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Ucapan terima kasih kami haturkan banyak terima kasih kepada semua fihak yang telah membantu.

5.2

Komentar, Kritik dan Saran

Segala sesuatu yang menyangkut dan berhubungan dengan Aplikasi Web dan User Manual P2KB Anggota Perdoski ini, dapat menghubungi : Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin Indonesia (Perdoski) Dep. I. K Kulit & Kelamin RS. Dr. Cipto Mangunkusumo Jl. Diponegoro 71 Jakarta Pusat, Indonesia Telp. (021) 3904517, 3152316 Fax. (021) 3904517 Email : [email protected]


48

@ 2009, enmeds corp. 1

Recommend Documents