-1A „SZARVASÉRT” ALAPÍTVÁNY ALAPÍTÓ OKIRATA (egységes szerkezet) 1./ Az alapító neve, címe, induló vagyon: Szarvas Város Barátainak Köre Szarvas Alkotmány u. 7/2.¹ /nyt. Békés Megyei Bíróság 45. sz. képv: Zsapkáné Csasztvan Zsuzsanna elnök/ 100.000.-/egyszázezer/ Ft rendelkezésre bocsátásával a jelen alapító okiratban rögzített célok megvalósítására alapítványt hoz létre a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. tv. 74/A § - 74/ F §-ban foglaltak alapján. 2./ Az alapítvány neve:”SZARVASÉRT” Alapítvány Alapítás éve: 2000² 3./ Székhelye: 5540, Szarvas Malom u. 11/4. Telephelyek: 5540, Szarvas Szabadság út. 12. 5540, Szarvas Damjanich u. 64. 5540, Szarvas Kossuth u. 30. Működési területe: Szarvas város.³ 4./ Az alapítvány célja: Az alapítvány az Egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény rendelkezéseit figyelembe véve, közhasznú célok megvalósítása érdekében:4 - szervezi és összehangolja polgárok, civil és gazdálkodó szervezetek azon anyagi, vagy szellemi felajánlását, melyet ők Szarvas város társadalmi, gazdasági, sport, kulturális életének fejlesztésére, épített, vagy természeti környezetének megóvására, vagy bővítésére szántak, - törekszik arra, hogy a várost országhatárainkon belül és kívül minél szélesebb körben ismerjék, - propaganda és nevelő tevékenységet folytat annak érdekében, hogy a polgárok önkéntesen óvják és gyarapítsák környezetüket, - jutalmazza azokat, akik az alapítvány céljaival összhangban kiemelkedő tevékenységet folytattak - adományokat gyűjt a 350/2011.(XII.30) sz. kormányrendelet szabályi szerint 5 Az alapítvány közvetlen politikai tevékenységet nem folytathat, szervezete pártoktól független, azoknak anyagi támogatást nem nyújthat. Az alapítvány Szarvas Város Önkormányzatával kötött megállapodás alapján kulturális közfeladatot lát el, ezért kiemelten közhasznú szervezetnek számít. Tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait a szarvasi helyi sajtó útján, valamint internetes honlapján6 nyilvánosságra hozza. 1 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 2 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 3 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 4 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 5 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 6 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata
-2-
5./ Az Alapítvány induló vagyona: 100.000.-Ft./százezer/ készpénz, amelyet az alapító az Alapítvány rendelkezésére bocsátott. 6./Az alapítványi vagyon felhasználásának elvei: Az alapítvány vagyonával annak kezelő szerve gazdálkodik. Az alapítványi célok megvalósítása érdekében hozott döntések nem lehetnek ellentétesek a lakosság által választott önkormányzati testületek rendelkezéseivel. Az alapítvány közhasznú céljainak megvalósítása érdekében vállalkozási tevékenységet is folytathat, de csak céljainak veszélyeztetése nélkül. Az alapítvány vállalkozói tevékenysége: - Könyv kiskereskedelem (TEÁOR 4761) - Újság papíráru kiskereskedelem (TEÁOR 4779) - Máshova nem sorolt egyéb kiskereskedelem (TEÁOR 4778) - Folyóirat. időszaki kiadványok kiadása (TEÁOR 5814) - Egyéb kiadó tevékenység (TEÁOR 5819) - Adatfeldolgozás (TEÁOR 6311) - Jogi tevékenység (TEÁOR 6910) - Máshova nem sorolt egyéb információs szolgáltatás (TEÁOR 6399) - Munkaközvetítés (TEÁOR 7810) - Egyéb emberi erőforrás- ellátás (TEÁOR 7830) - Összetett adminisztratív szolgáltatás (TEÁOR 8111) - Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás (TEÁOR 8219) - Konferencia- szervezés (TEÁOR 8230) - Máshova nem sorolt egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás (TEÁOR 8299) - Sport, szabadidős képzés (TEÁOR 8551) - Kulturális képzés (TEÁOR 8552) - Máshova nem sorolt egyéb oktatás (TEÁOR 8553) - Oktatást kiegészítő tevékenység (TEÁOR 8560) - Máshova nem sorolt egyéb szociális ellátás (TEÁOR 8899) - Előadóművészet (TEÁOR 9001) - Előadóművészetet kiegészítő tevékenység (TEÁOR 9002) - Alkotóművészet (TEÁOR 9003) - Máshova nem sorolt egyéb szórakoztató, szabadidős tevékenység (TEÁOR 9329) 7 - Az alapítványi vagyon csak a 4./ pontban foglalt célokra, a vállalkozási tevékenység beindítására és az alapítvány működési kiadásaira használható fel. Bevételek, kiadások: Az alapítvány bevétele: a. Vállalatoktól, vállalkozóktól kapott támogatások b. Magánszemélyek hozzájárulásai, befizetései c. Pályázatokon elnyert támogatások d. Önkormányzati támogatás e. A személyi jövedelemadó 1%-ának felajánlásából származó bevétel f. Közművelődési vagy együttműködési megállapodások alapján keletkező bevétel g. Szolgáltatási ellenérték h. Programfinanszírozás i. Normatív támogatás8 7 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 8 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata
-3-
Az alapítvány kiadásai: a. Alapcél szerinti közhasznú tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó költségek b. Vállalkozói tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó költségek c. Pályázati programok végrehajtásának költségei d. Működési költségek e. Értékcsökkenési leírás9 Az alapítványi célok érdekében a kezelő szerv: - díjakat, kitüntetéseket, ösztöndíjakat alapíthat, - pályázatokat, versenyeket írhat ki, - adományokat gyűjthet, amelynek részletes szabályait belső szabályzat tartalmazza10 - bármilyen formát alkalmazhat, amely a feladatok elvégzésére a legcélszerűbbnek látszik. Az alapítvány csak olyan célok megvalósításához foghat hozzá, amelynek pénzügyi fedezete rendelkezésre áll. Az évente felhasznált vagyon csak olyan mérvű lehet, amely az alapítvány következő évi működését még nem veszélyezteti. Az induló vagyon mértéke alá az alapítvány vagyona nem csökkenhet. 11 7./ Az alapítvány nyitott, ahhoz bármely hazai, külföldi magánszemély, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet pénzbeli, vagy természetbeni adománnyal, illetőleg bármilyen más vagyonrendeléssel csatlakozhat, ha az alapítvány céljait elfogadja és, feladatainak megvalósítását kívánja elősegíteni. A csatlakozó hozzájárulása fejében feltételeket nem köthet ki. 8./ Az alapítvány kezelő szerve: a hét főből álló kuratórium. Elnöke: Závogyán Judit ( 2 600314 2138 an: Chudik Judit) Szarvas, Malom u. 11/4. Alelnöke: Dr. Pusztai Andrea (2 740829 0118 an: Turi Éva Margit) Szarvas, Alkotmány u.26/1. Tagjai: :Petneházi Andrea (2 700314 2499 an: Barta Róza) Szarvas, Vágóhíd u. 1/2. Márton László (1 550810 0893 an: Magyar Erzsébet) Szarvas, Kossuth u. 37. Ozsváth Zsuzsanna (2 680905 1159 an: Varga Irma Ilona) Szarvas, Jókai u. 63. Gazdasági vezető: Sutyinszyi Zoltán (1 800827 6979 an: Trnyik Judit) Szarvas, Szabadság út 65 1/5. Titkára:Mihaleczné Kovács Mária (2 430710 597 an: Jambrich Mária) Szarvas, Körös u. 2.12 A kuratórium tagjai nem lehetnek egymásnak, illetve az alapító tagoknak közeli hozzátartozói, és nem állhatnak az alapítókkal döntésüket befolyásoló függőségi kapcsolatban. A kuratórium megbízatása öt évre szól. 13 9Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 10 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 11 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 12 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 13 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata
-4-
9./ Kuratórium jogköre: - kezeli és gyarapítja az alapítvány vagyonát, - az alapító okiratban rögzített elvek szerint dönt a vagyon felhasználásáról - dönt csatlakozás, illetve hozzájárulás kérdésében, - a bankszámla feletti rendelkezéshez a Kuratórium elnökének és alelnökének vagy titkárának együttes aláírása szükséges. 14 10./ A Kuratórium elnöke: - egy személyben képviseli az alapítványt, illetve a kuratóriumot - összehívja és vezeti a kuratórium üléseit, - gondoskodik a hozott döntések végrehajtásáról, - összeállítja az éves beszámolót és a közhasznúsági jelentést, - gyakorolja a munkáltatói jogokat az alapítvány alkalmazottai felett, - irányítja az alapítvány pályázati tevékenységét, e körben projektvezetői feladatokat láthat e.l15 Az elnököt akadályoztatása esetén az alelnök teljes jogkörben helyettesítheti. Mindkettő egyidejű akadályoztatása esetén a titkár a helyettes. 16 11./ A Kuratórium működése: A Kuratórium évente legalább két alkalommal ülést tart. Üléseit- a napirend közlésével – legalább öt nappal korábban az elnök hívja össze. Az összehívás írásos meghívóval történik, amit a Polgármesteri Hivatal hirdetőtáblájára is ki kell függeszteni, valamint az Alapítvány honlapján is közzé kell tenni.Az ülés összehívása elektronikus úton is történhet. 17 A Kuratórium ülései nyilvánosak. A meghívottak tanácskozási joggal vesznek részt, de szavazati joguk csak a Kuratórium tagjainak van. A Kuratórium határozatképes,ha ülésén legalább négy tag megjelent. A határozathozatalhoz a jelenlévők többségének egybehangzó szavazata szükséges. A szavazás nyílt. Az ülésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely emelkedő számozással és meghozatalának időpontjával tartalmazza a Kuratórium határozatait és a szavazati arányokat. A jegyzőkönyvet az elnök és a jegyzőkönyvvezető írja alá. A jegyzőkönyveket időrendben lefűzve kell tárolni. A határozatokról nyilvántartást kell vezetni, melyből azok tartalma, meghozataluk ideje, a szavazati arányok megállapíthatók. A határozatokat az érintettel írásban kell közölni és a Polgármesteri Hivatal hirdetőtáblájára is ki kell függeszteni, valamint az alapítvány honlapján is közzé kell tenni. 18 Az alapítvány irataiba a Kuratórium egy tagjának jelenlétében bárki betekinthet.
14 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 15 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 16 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 17 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata
18 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata
-5-
A vezető szerv határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója ˙[Ptk. 685.§ b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján a) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy b) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. Nem lehet a felügyelő szerv elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki a) a vezető szerv elnöke vagy tagja b) a közhasznú szervezettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik. c) a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül- kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást-, illetve d) az a)-c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója. A közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be- annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig- vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. Az alapítvány és a kuratórium működésének további részletes szabályait, a tisztségviselők feladatait, a hatásköröket és döntési jogköröket az alapítvány belső szabályzata, az ügyrend tartalmazza. Az ügyrendet a kuratórium hagyja jóvá. A jogszabály szerint kötelező egyéb belső szabályzatok elkészítéséről a kuratórium elnöke gondoskodik. 19 12./ Az alapítvány beszámolói: Az éves pénzügyi beszámoló és a közhasznúsági melléklet jogszabály szerinti formában és tartalommal való elkészítéséért az elnök a felelős. Elfogadásukhoz a Kuratórium legalább négy tagjának szavazata kell. A kuratórium jóváhagyását követően a beszámolót tájékoztatás céljából az alapító szervezetnek a kuratórium elnöke megküldi. A beszámolókat a helyi sajtóban nyilvánosságra kell hozni és az alapítvány honlapján is közzé kell tenni. 20 19 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 20 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata
-6-
13./ Közhasznúsági feladatok: Az alapítvány a 2011. évi CLXXV. törvényben meghatározott közhasznú jogállás feltételeit biztosítja és az alábbi közhasznú tevékenységeket gyakorolja.21 - nevelés, oktatás, ismeretterjesztés (TEÁOR 8559) - kulturális tevékenység (TEÁOR 9499) - kulturális örökség megóvása (TEÁOR 9499) - műemlékvédelem (TEÁOR 9499) - természetvédelem, állatvédelem (TEÁOR 9499) - környezetvédelem (TEÁOR 9499) - a magyarországi nemzeti és etnikai kisebbségekkel, valamint a határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenység (TEÁOR 9499) - közrend és közbiztonság védelme (TEÁOR 9499) - euroatlanti integráció elősegítése (TEÁOR 9499) - szociális tevékenység, családsegítés, időskorúak gondozása, szociális segélyezés (TEÁOR 8899) - gyermek és ifjúságvédelem, gyermek- és ifjúsági érdekképviselet (TEÁOR 9499) - emberi és állampolgári jogok védelme (TEÁOR 9499) közhasznú szervezetek számára biztosított- csak közhasznú szervek által igénybe vehető- szolgáltatások (TEÁOR 9499) - sport és sporttevékenység támogatása kivéve a munkaviszonyhoz és a polgári jogi jogviszony keretében megbízás alapján folytatott sporttevékenységeket (TEÁOR 8551,9319,9329) 22 Az alapítvány közhasznú szolgáltatásaiból- tagjain kívül- mások is részesülhetnek, szolgáltatások fajtái szerint a kuratórium által esetenként meghatározott módon. 23 -
14./ A felügyelő bizottság: Elnöke: Koltai Lajosné (2 460925 3333 an: Körmendi Rozália) Szarvas, Jókai u. 36. Tagjai: Brusznyiczki Erika (2 801029 1211 an: Melis Mária) Szarvas, Vasút u 85/1. Bencsik Márk (1 861029 1398 an: Glózik Klára) Szarvas, Malom u. 99. A felügyelő bizottság elnökét a Kuratórium üléseire meg kell hívni. A felügyelő bizottság feladata az Alapítvány jogszabályszerű működésének és gazdálkodásának ellenőrzése és pénzügyi beszámolóinak felülvizsgálata. A felügyelő bizottság ügyrendjét maga állapítja meg. 24
21 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 22 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 23 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata 24 Módosította a Sz.V.B.K. Egyesület 3/2012.(10.01) sz. elnökségi határozata
-7-
15/ Az alapítvány megszűnése esetén fennmaradó vagyonát Szarvas Város Önkormányzata részére kell átadni, aki köteles azt hasonló célok megvalósítására fordítani. Az alapítók kijelentik, hogy a Kuratórium tagjaival sem hozzátartozói, sem egyéb, azok tagságának betöltését akadályozó függőségi kapcsolatban nem állnak. Szarvas, 2006. május. 02.
Dr. Dezső István sk. elnök Szarvas Város Barátainak Köre Egyesület Záradék: Az alapító okirat módosítását a Szarvas Város Barátainak Köre Egyesület Elnöksége 3/ 2012 (10.01.) számú elnökségi határozatával elfogadta. Szarvas, 2012. október. 01.
Zsapkáné Csasztvan Zsuzsanna /elnök/ Szarvas Város Barátainak Köre Egyesület
