Zpětná hlášení ostravsko-opavská diecéze
Zpětné hlášení z Noci kostelů Děkujeme za zaslaná zpětná hlášení - došlo od 7 pořadatelů + 7 duchovních + 4 obě hlášení (Místek za 3 kostely), celkem hlášení z 20 kostelů Příprava 1. Kolik spolupracovníků z Vaší farnosti / sboru se podílelo na přípravě Noci kostelů? 6,15,5, 12,6 , 5, 5, 10, 8, 60, 18, 15 osob, prům. 13,75 2. Kolik činily vlastní výdaje farnosti / sboru na přípravu a realizaci Noci kostelů? 5000, 600.-, 500,- Kč, 6000,-, 1600,-, 2000,-, 100,-, 1000,-, 7000 Kč (těžko odhadnout, mnohé výdaje byly pro farnost od lidí darem), 13000, 1000,-,, 0,- prům 3233 Kč Propagace 1. Jaký způsob propagace ve Vašem kostele/ modlitebně byl v letošním roce nejúčinnější?
a) spolupracovníci dostali včas propagační materiály, aby je šířili dále
10
b) propagační materiály byly po celý květen k dispozici v kostele k rozebrání
1
c) na kostele byl vyvěšen propagační poutač jako pozvánka na Noc kostelů
10
d) jinou formou(jakou?) • • • • • • • •
Roznesení letáčku službou v obci do všech domů a bytů Plakáty A2 byly vyvěšeny na ploty. Byly vytvořeny vlastní plakáty s programem, které byly vylepeny po obci a v kostele. Program byl otištěn v místním Zpravodaji a na obecních webových stránkách byla rovněž pozvánka na tuto akci. Akce byla ohlašována v kostele v nedělních ohláškách. Facebook/internet, média, místní noviny, plakáty v obci přes obecní úřad, někteří farníci házeli letáky do schránek svých známých.... Propagace ústní formou – informace si lidé sdělovali mezi sebou Pozvánka duchovního správce v místním Zpravodaji
vyplatí se i originalita a snažení
2. Kvalita a využitelnost propagačních tiskovin (uveďte prosím do tabulky počet přebývajících nebo chybějících materiálů – těch, které se týkaly Vašeho kostela/modlitebny) Tiskoviny
Zbylo (ks)
Chybělo (ks)
plakát A2 plakát A4
8
20
46
leták A5 pro dotisk programu
153
5 80 (2000 roznos)
propagační zápalky
298
poutnický pas
977
50
3. Vaše náměty a nápady k propagaci pro příští rok: • Budeme-li jako farnost pokračovat v Noci kostelů, vítanou formou propagace bude pro náš kostel větší banner (neodhadl jsem výšku, navíc zasloužil by si viditelnější místo). • Propagace si myslím, byla velice zdařilá. • Zapojit DPO Ostrava a využít autobusy, které by mohly přepravovat poutníky (podobně jako u Muzejní noci) • Vyhovovala nám v té formě, jaká byla • Vůbec jsem v Radvanicích nezahlédl slibované plakáty A2 • Více využít facebook. • Lépe a včas pracovat s médii – viz faux pas při tiskovce • Prostor pro NOC v Okně byl minimální! • Vyjednat prostor např. na poštách. • Velké plakáty s velkou červenou plochou a malým nápisem „Noc kostelů“ nedokážou o akci příliš říct (alespoň letos tomu tak bylo, protože lidé neměli s takovouto akcí žádné zkušenosti), proto pro příští rok bude lépe, když program bude vypsán i na velkých plakátech visících po městě. • Banery byly dobrý nápad pro zviditelnění Noci kostelů, graficky se líbily, chyběly nám poutnické pasy. Příští rok se chceme zaměřit na přiblížení liturgie. Osvědčily se nám jednoduché a srozumitelné popisky soch, oltářů a obrazů v našem kostele. • Distribuovat plakáty s programem do veřejných prostorů-čekárny u lékařů,místní hospůdky, večerky a místní obchůdky • Na cyklostezkách umístit (připínáčky) plakáty na stromy – po skončení akce je sundat • Více info do médií • Možná i krátký reklamní spot v TV • Zlepšit informovanost veřejnosti, co vlastně Noc kostelů je a proč se koná. Začít s propagací dříve. Více výlepových míst. • Pokud se bude příští rok opět centrálně vylepovat po celé Ostravě, je dobré vylepovat takové plakáty, které budou obsahovat seznam kostelů – já jsem viděl plakáty čisté. 4. Vaše postřehy z dotazů návštěvníků k propagaci Noci kostelů: • • •
Myslím, že tuto propagaci zcela překryly volby. Obecně se mi zdála informovanost velmi nízká. Termín nebyl příliš šťastný, protože mladí finišují ve škole! Velmi na odbyt šly zápalky, které se nerozdaly v rámci propagace před akcí; návštěvníci se po nich ptali a to, že se všechny rozdaly během Noci kostelů, je svým způsobem propagace pro příští rok, protože zápalky jako suvenýr se často nevidí. Dozvěděli se o tom z novin, z TV, ze svého farního kostela(v našem případě z vedlejší farnosti Hrabůvka) a dorazili k nám
1. 2. 3. 4. • •
propojit s Frýdkem a použít „poutnický pas“ rozdávat koláče nebo drobné občerstvení popisky k sochám a obrazům nechat delší dobu v menších kostelích (pokud nemají „aktivní“ program) fungovat klidně kratší dobu Překvapil mne skutečný zájem Důležité je umístit plakáty nejen na výletových plochách, ale i jiných strategických místech – využít možností věřících, kteří vlastní prodejnu, trafiku, plot, zahradu, ordinaci atd., aby vylepili a nabídli informace právě na těchto místech, kde se někdy otočí velká spousta lidí.
Informační setkání pořadatelů Noci kostelů V případě, že jste se zúčastnil/a informačního setkání pořadatelů: 5. Napište prosím, co Vám chybělo a co v příštích letech zlepšit / zopakovat / nedělat: S informačním setkáním jsem byla spokojená, ačkoliv jsem se příliš mnoho nových informací nedozvěděla, protože většinou již byly vyvěšeny na internetu. Pro příště je možná dobré přidat více vlastních zkušeností pořadatelů předchozích ročníků. Vše řečeno, dobrá informovanost Vlastní průběh 6. O které z tiskových materiálů byl největší zájem během večera Noci kostelů? (seřaďte uvedené materiály podle zájmu) leták A5 s dotištěným programem 1 3 1 1 1 3 1 1 1 1 1 2 2 11 (nejvíce) propagační zápalky 3 2 12 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 2 poutnický pas 2 1 3 1 1 3 3 3 3 1 1 2 3 (jak kde) Měli jsme vytvořen vlastní propagační materiál, a to pohlednici s kostelem (kresba: linoryt), na kterou jsme dávali staré razítko farnosti. 1
7. Počet pořadatelů vzhledem k množství návštěvníků (podtrhněte zvolenou variantu) • • •
dostatek – mohli se prostřídat vystačili jsme si potřebovali bychom více pořadatelů
uvedli 4 uvedlo 11 uvedl 1
8. Dle Vašeho názoru nejúspěšnější programy (doporučujete ostatním): zpřístupněná věž a prohlídka věže, zvonů a půdy kostela výstup na kůr a ukázky hry na varhany přímo u varhan Koncerty divadlo komentované prohlídky film o průběhu stavby kostela výstavka liturgických věcí (ornáty, nádoby, kadidlo, mešní víno, knihy apod.)
Výklad o historii kostela a komentované prohlídky Průvod do meditační zahrady s vysvětlením a zamyšlením nad tamní křížovou cestou Evropská hudba středověku, renesance a baroka Pěvecké sdružení Slezská Ostrava Hrušovská schola pošta do nebe Výstava Poutník Jan Pavel II. Ikony v řeckokatolické liturgii Stínohra Svíce a úmysly v kapli (a Dětský tvořivý program) taneční vystoupení Doprovodný program pro děti videoprezantace farnosti na dataprojektoru koncerty – 13x, prohlídky a výstupy – 13x, výstavy – 5x
9. Celkový počet návštěvníků během Noci kostelů ve Vašem kostele/ modlitebně. 170, 82,250,200, 789 (/3), 150,35 , 50, 150, 350,200
10. Váš odhad procenta návštěvníků, kteří běžně nenavštěvují bohoslužby. 90%, 50, 50, 50, .40-50 , 10, 15, 65, 20, 40-50, průměr - 44 % 11. Kolik návštěvníků se na Vás obrátilo jako na pořadatele? Pár se jich našlo, ale nebylo jich mnoho, 27, Konkrétně na mne asi 10 (včetně ostatních spolupořadatelů☺ , 40, 70 , dost :-) (Místek), 600, 40 jak kde – i ochota 12. Kolik návštěvníků oslovilo Vás jako duchovního?
2,14,5,5,5, 25,35, 0
13.Co je v příštím roce třeba zlepšit ze strany koordinátora (biskupství)? • Kdo si na cokoliv stěžují, absolutně nechápou, že jsme naprosto dokonalí:-). (O-Přívoz) • Vaše práce byla skvělá; pro příští rok zřejmě bude chtít znovu motivovat farnosti a kněze • V pořádku, koordinace byla skvělá • Nic mne nenapadá, snad jen ty nálepky pro pořadatele mohly být v lepší kvalitě, ale chápu, že omezení bylo způsobeno tiskárnou a ne lidským zaviněním. • Vstřícnost a pochopení (O – Stará Bělá - ?) • Dříve distribuovat zápalky k propagaci • Zbytečně mnoho otázek v tomto dotazníku • Zlepšit informovanost, více vylepit plakátů, mapka s umístěním jednotlivých kostelů, začít s organizací mnohem dříve • Potřebujeme o celé akci vědět dříve a některé materiály dostat dříve – zápalky sloužící jako osobní pozvánka...
14.Jaké problémy se u Vás objevily? • •
Chyběl nám program pro děti. Někteří lidé toho měli moc na starosti – zpívání i provázení nebo účinkování v několika bodech programu – a pak nevěděli kam dřív skočit.
15. Další Vaše připomínky a postřehy: • • •
Příště ukázka a výklad křížové cesty Výborná akce, jen tak dál Jen bych doporučoval lépe vymyslet označení pořadatelů, ty nálepky se odlepují a smotávají dovnitř. Co takhle trička, placky, štítky apod.? Trochu nepříjemné bylo, když v době, kdy měl začít další bod programu, ještě probíhaly komentované prohlídky kostela, a tak mnoho lidí sedělo a čekalo, než to ti prohlížející celé projdou. Možná pro příští rok zadáme pro prohlídky taky přesné časy, aby nedocházelo k tomu, že koncert ruší procházející se skupinky s průvodcem. V naší farnosti bylo spousta těch, co se Noci kostelů zúčastnili od začátku až do konce, proto jsem ráda, že jsme program naplánovali tak, že se žádný bod neopakoval a pro příští rok se budeme snažit mít program ještě bohatší, aby mezi jednotlivými vystoupeními nebylo tolik volného prostoru. I když uznávám, že toto lze aplikovat asi jen u nás, jelikož máme jen jeden kostel a farníky, kteří se nadšeně účastní všeho, co se děje.
• • • • • • • • • • • • • • •
Návštěvníci se dotazovali např. na to, k čemu slouží jednotl. části chrámu (kaple). Rozdávat pout.pasy a další matriály o kostele u vchodu lidem přicházejícím, dávat jim to do ruky, sami si to moc brát nebudou Osvědčili se popisky míst v kostele, liturg. věcí apod…( presbytář, paškál, ambon, apod…) Dobrá spolupráce se starostou Hrabové - pomoc při propagaci (rozvěšení letáků a otisknutí pozvánky na NK2010 v místním tisku) = doporučuji navázat spolupráci s místním starostou v obci Je dobré mít v sakristii osobu, která rozumí liturg.věcem a oblečení Propojit se s Frýdkem a vytvořit poutnický pas Začít s přípravou, organizací a přípravou programu mnohem dříve V našem kostel program sledovalo 4-10 lidí, čili skoro nikdo. (Bosco) Celkově velice prospěšná akce, nejen na efekt, ale také s duchovním rozměrem Skutečný zájem nejen o historii kostela, ale také o současném stavu oprav, o celkovém chodu naší farnosti Prospěšná akce, ve které by bylo dobré pokračovat Prosím netažte se na počty a odhadování návštěvníků kostela. Je to neobjektivní a pokud máme být v odhadech pravdiví hodně skličující. Nelze vše přepočítávat. Dotazy na mou adresu z řad návštěvníků spíše nebyly Z interních záležitostí snad mohla návštěvníky vyrušovat prezentace při koncertu Chybělo nám více programu pro děti.
