ZPRÁVA O ČiNNOSTI ARCHIVU VŠB-TU OSTRAVA ZA ROK 2015
Zřizovatelem Archivu VŠB-TU Ostrava je Vysoká škola báňská-Technická univerzita Ostrava. Organizačně je začleněn do Centra informačních služeb VŠBTUO v čele s ředitelem Ing. Michalem Slámou. Sídlo Archivu VŠB-TU Ostrava se nachází ve Slezské Ostravě, ulice Hladnovská
Č.
1435/18. Archiv je akreditovaný od
roku 2008 a má postavení vědecko-badatelského pracoviště. Na základě přidělených finančních prostředků zabezpečuje předarchivní péči, řídí spisovou a skartační činnost všech pracovišť a následně pečuje o archiválie a jejich zpřístupnění. Vytváří archivní fondy a rozvíjí vědecko-výzkumnou činnost sloužící k prezentaci a propagaci VŠB-TUO. Součástí útvaru archivu je celoškolská spisovna. Archivní fondy tak představují ucelenou dokumentaci VŠB-TUO od roku 1849 až do současnosti. Fondy mají význam nejen v oblasti vlastních dějin vysoké školy, ale jsou důležitým pramenem vývoje dějin věd a techniky. Z dokumentace lze dovodit zásadní změnu vysoké školy z původního montánního zaměření na univerzitu polytechnického a ekonomického charakteru, která souvisela se změnou profilu jednotlivých fakult a vzniku nových.
I.
Personální stav Archívu VŠB-TU Ostrava k 31. 12. 2015
Mgr. Petr Kašing
vedoucí archivu VŠB-TUO
Alena Černínová
vedoucí spisovny VŠB-TUO
Jarmila Štafová
archivář
Dana Zoubková
archivář
Mgr. Jindra Biolková, CSc.
archivář, historik (poloviční úvazek, činnost
ukončena k 31.12.2015) Drahomíra Kucharčuková
Varchivu
VŠB-TUO je
archivář (poloviční úvazek)
zaměstnán jeden
pracovník s vysokoškolským
vzděláním (P. Kašing), tři pracovníci jsou absolventi odborných rekvalifikačních archivních kurzů (A. Černínová, J. Štafová, D. Zoubková).
-,
V roce 2015 se Petr Kašing zúčastnil v rámci průběžného vzdělávání semináře Národního centra regionů v Brně s názvem Archivní a spisová služba současná praxe, postihy a ukládání dokumentů.
2
II.
Početfondů
Celkové množství uložených archiválií
a sbírek: 41
Počet běžných metrů celkem: 862,47 bm
V příloze zprávy:
Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Tab. č. 2: Počty a velikost archivních souborů členěné podle evidenčních statusů
III.
Výběr archiválií. zpracování a využívání
Do spisovny byly přijaty dokumenty na základě 143 předávacích protokolů pracovišť univerzity, přičemž se jednalo o množství materiálu v rozsahu 114,46 bm.
Výběr archiválií
ve skartačním
řízení
V níže uvedených skartačních řízeních byly skartovány dokumenty typu S v rozsahu
51,27 bm, které odvezla firma Archivace skartace Ostrava s.r.o.
~
dne 22.6.2015
bylo odvezeno 20,48 bm skartovaných dokumentů ze spisovny
VŠB-TUO na základě skartačního protokolu č.j. 34/2015-9850 ze dne 15.6.2015.
~
dne 2.12.2015 bylo odvezeno 30,79 bm skartovaných dokumentů ze spisovny VŠB-TUO na základě skartačního protokolu č.j. 84/2015-9850 ze dne 25.11.2015.
Do archivu bylo ze spisovny vybráno a protokolárně předáno 20,89 bm archiválií.
V příloze zprávy: Statistika č. 3: Výběr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vnější změny Statistika č. 4: Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny
3
Zpracování archiválií, jejich evidence a ochrana
Evidence archivních fondů je vedena na evidenčních listech Národního archivního dědictví (NAD) v systému PEvA. V průběhu roku 2015 se pokračovalo ve vytváření
databází
absolventů
a
studentů
neukončeného
studia
Fakulty
elektrotechniky a informatiky, Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství, Fakulty strojní a Ekonomické fakulty. Bylo vypracováno
16
archivních pomůcek -
manipulačních seznamů 2. typu dle nových základních pravidel evidence archiválií a tím zpracováno 60,98 bm archiválií.
Využívání archiválií Odborné a společenské aktivity archivu
Archiválie byly využívány za účelem vystavování potvrzení o studiu (197) a vydávání potvrzení o pracovním poměru (81). Tyto doklady žadatelům slouží k doložení zápočtu odpracovaných let a studia pro Českou správu sociálního zabezpečení. Archiv a spisovnu navštívilo 12 badatelů. Archiv rovněž poskytoval odborné rešerše z řad pracovníků VŠB-TUQ, odborných institucí a veřejnosti (29). V rámci spisovny jsou dokumenty využívány zaměstnanci jednotlivých útvarů, a to jednak formou přímého nahlížení ve spisovně (1) a dále pak formou zapůjčení dokumentů (4). V rámci studijního předmětu Archivnictví, který se realizuje na Hornicko-geologické fakultě (HGF), se uskutečnily 2 exkurze studentů ve spisovně. Jde o praktické seznámení studentů se spisovou a archivní činností. Výzkum archiválií tvoří pramennou základnu k publikování odborných studií na konferencích a seminářích. Tyto aktivity v rámci propagace a prezentace univerzity seznamují veřejnost nejen s jejím vědecko-výzkumným zaměřením, ale také s dějinami vědy, výzkumu a výuky v oborech, na něž škola svým odborným profilem navazuje a dále je rozvíjí. Rovněž v roce 2015 se pracovníci archivu účastnili seminářů a konferencí vztahujících se k řešení aktuálních otázek v oblasti archivnictví, spisové služby a digitalizace dokumentů. V roce 2015 se archiv symbolicky připojil k Mezinárodnímu dni archivů, a to formou ukázky některých archiválií, které byly digitalizovány a zveřejněny na oficiálních facebookových stránkách univerzity, což mělo v řadách studentů a zaměstnanců univerzity pozitivní ohlas.
4
V roce 2015
byla
při příležitosti
166. výročí
založení
univerzity
vydána
publikace s názvem Direktoři a rektoři VŠB- TUO - Přehled osobností v čele univerzity v letech 1849-2014 archivem
(autoři
Petr Kašing-Jindra
na základě podpory poskytnuté
Biolková),
která byla zpracována
z Institucionálních
rozvojových
projektů
z let 2013-2014. V rámci Institucionálního výzkumu
provedeného
rozvojového
nejen
v Archivu
projektu pro rok 2015 byl na základě
VŠB-TUO,
ale také
dalších
institucích
(Národní archiv v Praze, Archiv Akademie věd ČR, Archiv Národního technického muzea v Praze, Archiv publikace
věnované
Kanceláře
prezidenta
55 osobnostem
života, kterým VŠB-TUO
republiky
atd.) zpracován
z řad vědců, techniků,
v minulosti
rukopis
politiků a veřejného
udělila nejvyšší ocenění - čestný doktorát
(publikace bude vydána na jaře roku 2016). V rámci odborných a popularizačních univerzity
(prorektor
pracovníci
archivu
pro studium (Petr
Kašing,
aktivit a na základě požadavku vedení
prof.
Ing. Petr
Jarmila
Štafová)
Noskievič, výstavu
CSc.)
zpracovali
s názvem
Od Tesly
po Salomona, která na celkově 12 panelech dokumentovala vývoj výpočetní techniky na VŠB-TUO Výstava
a její vědecko-pedagogické
byla
zpracována
superpočítačového
využívání v uplynulých
při příležitosti
slavnostního
padesáti letech.
otevření
Národního
centra a umístěna jako součást popularizační výstavy s názvem
Máme energii na rozdávání v Multifunkční hale Světa techniky (10/2015-12/2015). U příležitosti setkání absolventů VŠB v Ostravě z roku 1965 a konání zlaté promoce se archiv podílel na zpracování
Pamětní ročenky, kterou obdržel každý
z účastníků promocí. P. Kašing byl autorem textu úvodní části ročenky vývoj VŠBTUO v letech 1849-2015
a kalendária
období
let 1959-1965 jednotlivých
fakult.
V ročence byly publikovány také některé fotografie poskytnuté archivem. Archiv absolventa
spolupracoval
rovněž
na II. ročníku
(prof. Ing. Karel Mazanec,
odhalení
DrSc.) na Chodníku
stopy významného slávy před rektorátní
budovou. Archiv se podílel na zpracování textu panelu k osobnosti K. Mazance a poskytl také podklady pro výtvarné zpracování stopy - desky nesoucí jeho podpis. Na
základě
spolupracovali
žádosti
Ostravského
na výstavě o akademickém
muzea
v Ostravě
pracovníci
archivu
malíři Janu Obšilovi s názvem Tři obzory
Jana Obšila realizované v Ostravském muzeu v listopadu 2015. Pracovníci archivu provedli výběr těch insignií VŠB-TUO,
které J. Obšil v roce 1975 navrhnul,
a
současně k nim zpracovali texty s popisem symboliky.
5
Jako podstatnou činnost,
formu své odborné
práce povazuje archiv dokumentační
které se v této etapě věnuje zejména
v podobě
natáčení vzpomínek
a
vytváření osobních fondů významných osobností VŠB-TUO.
Publikované Biolková,
práce
J.: Spolky báňských akademiků
Rozpravy Národního technického
VŠB v Příbrami.
In: Laboutková,
1.:
muzea v Praze 224. Z dějin hutnictví 43. Praha
2015, s. 105-116. Kašing,
P.-Biolková,
J.: Direktoři a rektoři VŠB-Technické
univerzity
Ostrava.
Přehled osobností v čele univerzity v letech 1849-2014. Ostrava 2014. Kašing, Hutnické
P.: Osobnost chemika prof. RNDr. Teofila Chlebovského, fakulty
Vysoké
školy báňské
v Ostravě.
prvního děkana
In: Laboutková,
1.: Rozpravy
Národního technického muzea v Praze 224. Z dějin hutnictví 43. Praha 2015, s. 123134. Kašing,
P.: Příbram? Praha? Ostrava!!! Problematika
do Ostravy v pramenech.
přeložení VŠB z Příbrami
In: Ostrava 29. Příspěvky
k dějinám
a současnosti
Ostravy a Ostravska. Ostrava: Tilia 2015, s. 94-124.
IV.
Stav archiválií uložených v Archivu VŠB-TU Ostrava
1. V současné době jsou splněny podmínky pro ukládání archiválií a zajištění jejich ochrany před poškozením. 2. Teplota
a
procento
relativní
odpovídají
předpisům.
záznamy.
V letním
vlhkosti
Pravidelně
období
ovzduší
se provádí
se vyšší
teploty
v depozitářích
převážně
měření a vedou se o nich zmírňují
vhodnou
ventilací.
Každoročně se provádí očištění obalů archiválií od prachu. V depozitářích je udržována čistota, dvakrát týdně se stírají podlahy na mokro. 3. Archiv je vybaven elektrickou požární signalizací a elektrickou zabezpečovací signalizací. Jeho vstupní dveře jsou opatřeny bezpečnostním zámkem.
V příloze zprávy: Měření teploty a vlhkosti v depozitech archivu VŠB-TUO v roce 2015
6
V.
Předarchivní péče o dokumenty, metodická, instruktážní a kontrolní činnost
Tuto činnost vykonává archiv v rámci celé univerzity. Vedoucí archivu ve spolupráci s vedoucí spisovny metodicky řídí spisovou a skartační činnost všech útvarů, navrhuje a schvaluje skartační návrhy a vystavuje skartační protokoly. Součinnost mezi archivem a spisovnou je dána rovněž provázáním programů Bach a systémem PEvA. V průběhu roku 2015 uskutečňovala průběžně vedoucí spisovny konzultace a kontroly u jednotlivých útvarů vysoké školy. Jednalo se hlavně o sekretariáty fakult, kateder a nově vytvořená pracoviště. Vzhledem k velké metráži přijímaných dokumentů do centrální spisovny je kontrolní a metodická péče nutná. V červnu 2015 byla v archivu a spisovně povedena kontrola pracovníky Odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra ČR za účelem dohlídky naplnění § 58 odst. 6 zákona
Č.
499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě,
v platném znění, tj. ověření skutečností, které byly uvedeny v žádosti o akreditaci. Ta byla archivu udělena pro výkon působnosti veřejného specializovaného archivu dne 5. září 2008. Činnost spisovny a archivu byla hodnocena pozitivně. VŠB-TUO byla upozorněna na nedostatky v oblasti výkonu spisové služby v elektronické podobě, na jejichž odstranění se pracuje.
V Ostravě 14. ledna 2016
7
II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD
Počty, metráž a zpracovanost archivních souborů Vykazované***
Archiv
metráž [%]
metráž [bm]
počet
620000080 - Technické
- Archiv Vysoké školy báňské univerzity Ostrava
2
N: Z: I:
~: Dílčí souhrn oblasti O:
N: Z: I:
~:
Stránka 1
4**
3* 30 5
O 41
počet
MB[%]
velikost [MB]
1
Celkem
5**** 77,46
668,09 3
100,00
194,38
22,54
O
0,00
0,00
0,00
O
0,00
30
5
° 41
5
O
77,46
194,38
22,54
3
194,38
0,00 0,00 0,00
5
O 41
počet
10
9
základní:
100,00
Ze zapsaného
fyzického stavu:
23
22,54
nepoškozeno:
39
O
0,00
poškozeno:
2
0,00
0,00 0,00
O
30
Archivní pomůcky
počet
8**** 77,46
668,09
nezjištěno: Ze zapsaných
3
100,00
862,47
668,09
862,47
3
O 0,00 O
MB[%]
3
862,47
668,09
metráž [%]
7**
6*
3 30
metráž [bm] velikost [MB]
Fyzický stav archiválií
O
ev. jednotek:
poškozeno [ks]:
Ze zapsaného fyzického stavu:
23
22,54
nepoškozeno:
39
0,00
poškozeno:
2
0,00 0,00
nezjištěno:
3
23 základní:
77,46
194,38
862,47
O
5
100,00
0,00
O referenční:
všechny:
3
° °
speciální:
Ze zapsaných
°
ev. jednotek:
poškozeno [ks]:
speciální:
O referenční:
O všechny:
5
23
Počty, metráž a zpracovanost archivních souborů Vykazované ***
Archiv
metráž [bm] velikost [MB]
počet 1
Souhrn
2
N: Z: I:
~:
Veškeré hodnoty digitální velikosti
Legenda:
*
**
N: [počet] Z: [počet] I: [počet] ~: [počet]
N: [bm] [MB] Z: [bm] [MB] I: [bm] [MB] ~: [bm] [MB]
3*
4** 30 5
Celkem
metráž [%] MB[%]
počet
° °
°
0,00
41
862,47
7**
6*
5****
668,09 3 194,38
metráž [bm] velikost [MB]
77,46 100,00 22,54 0,00
5
0,00 0,00
° °
°
0,00
41
862,47
3
jsou zaokrouhleny
metráž [%] MB[%] 77,46 100,00 22,54 0,00 0,00 0,00
Archivní pomůcky
10
9
základní: Ze zapsaného fyzického stavu:
23
nepoškozeno:
39
poškozeno:
2
nezjištěno: Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno [ks]:
3
počet
počet
8****
668,09 3 194,38
30
Fyzický stav archiválií
°
speciální: referenční: všechny:
5
na MB (MegaByte)
archivní soubory s min. 95% nezpracované metráže archivní soubory s min. 95% zpracované metráže archivní soubory s min. 95% inventarizované metráže celkový počet archivních souborů (;"N+Z:) ... nezpracovaná metráž archivních souborů ... nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě ... zpracovaná metráž ... zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě ... inventarizovaná metráž ... inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě ... celková metráž (=N:+Z:) ... celková velikost ev. jednotek v digitální podobě
*** ****
Vykazované
... archivní soubory s evidenčním statusem 1, 2 nebo 3
metráž [%] MB [%]
... relativní zastoupení vzhledem k celkové metráži ... relativní zastoupení vzhledem k celkové velikosti evidenčních jednotek v digitální podobě
Číselník evidenčních
1 2 3 4 5
Archivní Archivní Archivní Archivní Archivní
statusů:
soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci soubory uložené v instituci na základě smlouvy soubory vydané vlastníkům a archivem evidované soubory archivem pouze evidované
° °
23
II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. 2: Počty a velikost archivních souborů členěné podle evidenčních
statusů
Archivní soubory Evidenční status:
Archiv 1
620000080 - Archiv Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava
2 N:
Z: I:
L: Dílčí souhrn oblasti O:
N:
Z: I:
L:
Stránka 1
1
počet
metráž [bm] velikost [MB]
3*
4**
Evidenční 'status:
5*
O
5
194,38
O
O O
O 41
862,47
O
668,09
O
3
5 O 41
194,38
O 0,00 O 862,47 3
O
O O O O
O O
O O
O
O O O O O
10**
9*
O O O O O O O
4+ 5
metráž [bm] velikost [MB]
O O O O
O
O O O O O O O O
O O
O
O
O O
O
O O
O
O
O
O
O
O O
O
O
O
O O
Evidenční status: počet
8**
O
3
30
7*
O O O O O O
3
metráž [bm] velikost [MB]
počet
6**
668,09 3
0,00
Evidenční status:
metráž [bm] velikost [MB]
počet
30
O
2
O O
O O
Archivní soubory Evidenční status:
Archiv 2
1
Souhrn
Legenda:
*
N:
z: I:
:E:
**
N: Z: I:
:E:
hodnoty
digitální
metráž [bm] velikost [MB]
3*
4**
30
Z:
5
L:
Veškeré
počet
N:
I:
velikosti
1
Evidenční status:
5*
o
3 194,38
o o
o 41
862,47
o
3
jsou zaokrouhleny
7*
o o o o o o o o
3
metráž [bm] velikost [MB]
počet
6**
668,09
0,00
Evidenční status:
metráž [bm] velikost [MB]
počet
o o
2
o o o
9*
o o o o o o o o
na MB (MegaByte)
[počet] [počet] [počet] [počet]
archivní archivní archivní celkový
soubory s min. 95% nezpracované metráže soubory s min. 95% zpracované metráže soubory s min. 95% inventarizované metráže počet archivních souborů (;éN:+Z:)
[bm] [MB] [bm] [MB] [bm] [MB] [bm] [MB]
nezpracovaná metráž archivních souborů nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě zpracovaná metráž zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě inventarizovaná metráž inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě celková metráž (=N:+Z:) celková velikost ev. jednotek v digitální podobě
Číselník evidenčních 1 Archivní soubory 2 Archivní soubory 3 Archivní soubory 4 Archivní soubory 5 Archivní soubory
statusů: v přímé péči instituce, uložené v instituci uložené na základě smlouvy mimo instituci uložené v instituci na základě smlouvy vydané vlastníkům a archivem evidované archivem pouze evidované
4+ 5
metráž [bm] velikost [MB]
počet
8**
o
Evidenční status:
10**
o o o o
o o o o o o o o
Statistika č. 3: Výběr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vnější změny 07.01.2016
Přírůstky Výběr
Archiv
metráž [bm] velikost [MB] 1
620000080 - Archiv Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava
2
N: Z: I:
L: Dílčí souhrn oblasti O:
N: Z:
-
I:
L:
Stránka 1
Delimitace ev.j. [ks] 4**
3* 38,50
478
227
O
35,55
515
O O
O
0,00
O
O
8**
O O O O
ev.j. [ks]
metráž [bm] velikost [MB]
poškozených
7*
O
O 0,00
6** 0,72
ev.j. [ks]
metráž [bm] velikost [MB]
poškozených
5*
O 0,00
ev.j. [ks]
metráž [bm] velikost [MB]
poškozených
Celkem vnější změny
Úbytky
poškozených 10**
9*
O
39,22
705
O O
35,55
515
O
O O
O
0,00
O
O
38,50
478-
36,27
742
O
O
74,77
1220
O
O
O
O
O
O
O
O
38,50 O 0,00 O 0,00 O
478
0,72
227
O
O 35,55 O
515
O
0,00 O
O
O O
° °
39,22 O 35,55
705
O
O O O O
38,50
478
36,27
742
O
O
O
O
O
O
515
0,00
O
O
° °
74,77
1220
O
O
O
Časový rozsah změn v sestavě: od data: 01.01.2014
do data: 31.10.2014
Přírůstky Výběr
Archiv 1
Souhrn
2
N: Z: I:
L:
Delimitace ev.j. [ks]
metráž [bm] velikost [MB] 3*
4**
38,50
478
o
227
35,55
515
o o
o
0,00
o
o
poškozených
7*
o
o 0,00
6**
0,72
ev.j. [ks]
metráž [bm] velikost [MB]
poškozených
5*
o 0,00
ev.j. [ks]
metráž [bm] velikost [MB]
poškozených
Celkem vnější změny
Úbytky
38,50
478
36,27
742
o
o
o
o
8**
o o o o o o o o
metráž [bm]
ev.j. [ks]
velikost [MB]
poškozených 10**
9*
o
39,22
o
35,55
*
N: [bm] [MB] Z: [bm] [MB] I: [bm] [MB] L: [bm] [MB]
nezpracovaná metráž změn nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě zpracovaná metráž změn zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě inventarizovaná metráž změn inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě celková metráž (=N:+Z:) celková velikost ev. jednotek v digitální podobě
**
N: [ks]
Z: [ks] I: [ks] L: [ks] [ks]
... ... ... ... ...
515
o o
0,00
o
o o o
74,77
1220
o
o
Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte)
Legenda:
705
o
počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek počet inventarizovaných hlavních evidenčních jednotek celkový počet hlavních evidenčních jednotek(=N:+Z:) počet poškozených hlavních evidenčních jednotek
Statistika
Č.
4: Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny
07.01.2016
Vnitřní změny Archivní zpracování
Archiv 1
620000080 - Archiv Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava
2
N: Z: I:
:E: Dílčí souhrn oblasti O:
N: Z: I:
:E:
Stránka 1
A. pomůcky
metráž [bm]
ev.j. [ks]
velikost [MB]
poškozených
4**
3* -98,10
5***
-983 977
7
0,40
O
O
0,00
217
-74,51
4
97,85
11**
10*
-766
0,00
-61
-35,29
O 981
133,40
O O
poškozených
1496
O O
0,00
O
O
O
-0,65
-6
221
23,34
215
98,11
1435
O
-3
O
O
O
-3
O
-3
-983
23,59
217
-74,51
-766
-35,29
-61
-98,10
O 97,45
O 977
7
O 0,00
O
0,40
O 4
O O
O
O -0,65
23,99
9**
ev.j. [ks]
metráž [bm] velikost [MB]
O
O 7
poškozených
8*
O
O
ev.j. [ks]
metráž [bm] velikost [MB]
O
O 0,00
ev.j. [ks] poškozených
7**
6* 23,59
O 97,45
Ostatní změny metráž [bm] velikost [MB]
Celkem vnitřní a vnější změny
Celkem
0,00
-3
7
23,99
O
981
133,40
O O
O -6
97,85
O
0,00
O
0,00
O 221
O
23,34
O
1496
O O
O 215
98,11
-3
Časový rozsah změn v sestavě: od data: 01.01.2014
O
1435 -3
do data: 31.10.2014
Vnitřní změny Archivní zpracování Ostatní změny
Archiv
metráž [bm] velikost [MB]
2
1
Souhrn
N: Z: I:
L:
Veškeré
Legenda:
*
hodnoty
N: [bm] [MB] Z: [bm] [MB] I: [bm] [MB] L: [bm] [MB]
digitální
velikosti
A. pomůcky
ev.j. [ks]
poškozených 4**
3* -98,10
5***
-983
metráž [bm] velikost [MB]
23,59
977
7
o
jsou zaokrouhleny
8*
217 4
o o
o 7
-3
9**
-74,51 97,85
o
0,00
0,00
ev.j. [ks]
metráž [bm] velikost [MB]
poškozených
10*
-766
11**
-35,29
981
133,40
1496
o o
o
0,00
o
o
23,99
221
23,34
215
98,11
1435
o
o
o
-3
o
-3
na MB (MegaByte)
nezpracovaná metráž změn nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě zpracovaná metráž změn zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě inventarizovaná metráž změn inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě celková metráž (=N:+Z:) celková velikost ev. jednotek v digitální podobě
-61
o
o
o -6
ev.j. [ks]
poškozených
o
0,40
o -0,65
metráž [bm] velikost [MB]
o
o 0,00
ev.j. [ks] 7**
o 97,45
Celkem
poškozených
6*
Celkem vnitřní a vnější změny
**
***
N: [ks] Z: [ks] I: [ks] L: [ks] [ks]
... ... ... ... ...
Z: [ks]
... počet archivních pomůcek opravňujících vykázat popsané archiválie jako zpracované a neinventarizované ... počet archivních pomůcek opravňujících vykázat popsané archiválie jako inventarizované ... počet všech druhů archivních pomůcek (*N:+Z:)
I:
[ks]
L: [ks]
počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek počet inventarizovaných hlavních evidenčních jednotek celkový počet hlavních evidenčních jednotek (=N:+Z:) počet poškozených hlavních evidenčních jednotek
kMt_1~w~~A7\,
oMfl1!ňoSté:a
MIsÚilsst
č.
9
MfstRost č. j,O
Místnost
č,
11
Mlstnos! č. 29
--~---+--~--~--~--+---~~~~---+--~--~--~
datum
-c
%
-c
%
-c
%
-c
%
-c
%
-c
%
36,7
17,7
36,8
18
37,8
38,3
17,8
38,3
18,2
38,7
17,6 17,5
37,6 38,4
18,1
35,3
18
36,8
17,7
36,2
17,8
36,3
17,8
36,7
17,8
36,7
17,7
14.1. 17,9
38,3
17,9
38,3
17,9
38,3
38,3 43,4
17,8 17,6
39,5
17,5
38,8
7.1.
22.1.
17,6
38,6
17,7
39
17,7
40,3
18 17,8
29.1.
17,8
37,4
17,9
38,2
17,8
38
17,9
42,5
5.2.
-c
%
17,8
34,1
17,8
35,5
18
35,5
18
37,5
17,9
34,3
17,8
33,9
18,1
36,9
12.2. 17,8
34,3
17,9
34,3
17,8
34,3
17,8
34,3
17,6
34,3
17,6
34,3
18.2. 17,9
38,3
18,0
39,3
17,9
39,1
17,9
41,3
17,8
36,3
17,8
34,4
18 18,2
37,2 39,4
17,5
38,6
17,6
39,7
17,7
40,2
17,7
39,6
17,7
36,8
17,7
35
18
30,9
39,7
39,7
17,9
39,9
27.2. 5.3.
17,6
39,1
17,6
39,3
17,7
39,7
17,7
17,6
39,7
17,6
13.3.
18,1
37,8
18
38,1
18,1
32,8
18,1
38,2
17,9
31,2
17,9
37,4
18,3
39,6
19.3.
18
33,1
18
32,4
17,8
34,8
17,9
34,9
17,8
34,9
17,9
34,3
18,3
39,8
26.3.
18,1
37,7
18,1
36,6
18,1
36,8
18,1
36,8
18
36,2
18
36,2
18,2
36,5
2.4. 9.4.
18,2 18,4
38,3 42,6
18,2 18,4
38,5 43,2
18,3 18,4
36,4 42,8
18,2 18,4
36,5 35,4
18,1 18,4
39,7 37,5
18,1 18,4
39,2 37,4
18,3 18,5
36,5 37,4
16.4.
18,5
37,1
18,5
38
18,5
40,5
18,5
38,1
18,5
39,7
18,5
38,6
24.4.
18,3
35,2
18,4
35,1
18,3
37,9
35,9
18,4
43,8
18,5
44,7
44,8 47,2
18,5
39,9
45,6
18,5 18,4
35,5 42,6
39,3 35,4
44,3
18,3 18,4
18,6 18,4
18,4
38 43,3
18,3
30.4.
18,3 18,4
39,3
7.5.
18,3
43,8
18,3
44,7
18,4
49,4
18,4
18,5
42,1
18,6
15.5.
18,6
46
18,6
47,6
18,5
49
18,5
46
18,6
43,7
18,6
43,1
18,6
38,2
21.5.
18,3 18,4 19,3
42,8 48,6 44
18,3 18,4 19,4
42,7 48,9 44,4
18,3 18,5 19,4
43,6 48,6 44,1
18,3
42,7
18,2
42,9
18,2
43,6
18,6
40,2
18,5 19,4
49,6 43,5
18,5 19,4
49,6 44,1
18,5
49,6
19,5
44
18,6 19,4
48,6 44,3
12.6. 19,7
43,5
19,7
43,5
19,7
43,5
19,7
43,5
19,7
43,5
19,7
43,5
19,7
43,5
19.6. 19,8
42,8
19,8
42,8
19,8
42,8
19,8
42,8
19,8
42,8
19,8
42,8
19,8
42,8
20,3
41,6
20,3
41,5 43,2
29.5. 7.6.
26.6.
20,3
41,6
20,3
41,6
20,3
41,7
20,3
41,6
20,3
41,8
3.7.
21,3
43,2
21,3
43,2
21,3
43,2
21,3
43,2
21,3
43,2
21,3
43,2
21,3
17.7. 21,5
43,2
21,5
43,2
21,5
43,2
21,5
43,2
21,5
43,2
21,5
43,2
21,5
43,2
24.7. 21,6 31.7. 21,8
42,8
21,6
42,8
21,6
42,8
21,6
42,8
21,6
42,8
21,6
42,8
21,6
42,8
42,9
21,8
42,9
21,8
42,9
21,8
42,9
21,8
42,9
21,8
42,9
21,8
42,9
22,1
43,5
22,1
43,5
22,1
43,5
22,1
43,5
22,1
43,5
22,1
43,5
22,1
43,5
7.8.
14.8. 22,6 21.8.
23
28.8. 23,5
18,1
43
22,6
43
22,6
43
22,6
43
22,6
43
22,6
43
22,6
43
42,8
23
42,8
23
42,8
23
42,8
23
42,8
23
42,8
23
42,8
41
23,5
41
23,5
41
23,5
41
23,5
41
23,5
41,2
23,5
41,1
19,5 19,4
46,5 46,3
19,5
49,4
19,3
46,5
18,9 18
40,1 41,4
49,4
18,1
48
18,1
47,9
18,2
42,3
18,1
47,9
18
46,8
17,9
47,2
18
48
17,8
48,2
17,9
47,7
17,7
47,9
18,2
42,3
18,1
47,9
III. Výběr, zpracování a využívání archiválií za rok 2015 Tabulka
č,
1 : Protokoly
a! ve skartačním
o výběru archiválii
řízení
Původce
620000080 Archiv VŠB-TU Ostrava
Počet protokolů 5
Množství
Množství
dokumentů
vyřazených dokumentů
vbm
vbm
20,89
51,27
III. Výběr, zpracování a využívání archiválií za rok 2015 Tabulka Č. 1 : Protokoly bl mimo skartačni
o výběru archiválií
řizeni
Množství Původce
Počet protokolů vbm
620000080 Archiv VŠB-TU Ostrava
O
O
Archiv Vysoké
školy báňské - Technické
univerzity
Ostrava
Tabulka č. III. 4
Využívání
Počet badatelských
návštěv
za rok 2015
Počet badatelů celkem
Z toho cizinců
Počet rešerší
5
O
29
12
* Podklady
archiválií
Počet vydaných potvrzení ohledně studia *
Počet vydaných potvrzení ohledně zaměstnání *
197
81
pro uvedená potvrzení jsou podepsány
děkanem příslušné fakulty a vedoucím
Počet exkurzí ve spisovně 2
personálního
útvaru VŠB-TUO,
tímto je zajíštěna právní validita.
Počet zapůjčených
4
spisů
